Mon 30/05/2022 - 20:00 Raadzaal
Vanaf januari 2020 wordt het zittingsverslag vervangen door een audio-opname die beschikbaar wordt gesteld op de website. De Raad dient de notulen van de vorige vergadering goed te keuren.
Schepen Rigo Van de Voorde brengt als lid van de raad van bestuur van IVM-verslag uit aan de gemeenteraad over de werking van IVM.
De heer Hans Van Hooland als vertegenwoordiger en mevrouw Agnes Lannoo - Van Wanseele als plaatsvervangend vertegenwoordiger werden door de gemeenteraad in 2019 aangeduid om deel te nemen aan de algemene vergadering.
Op 9 juni 2022 vindt de jaarvergadering plaats van Zefier. De raad keurt de agenda goed.
Bij e-mail van 19 april 2022 ontving het gemeentebestuur een uitnodiging voor een algemene vergadering van de Intergemeentelijke Samenwerking Westlede (IGS Westlede) op 14 juni 2022 met volgende agenda:
Op de algemene vergadering staan volgende punten geagendeerd:
De gemeente werd per aangetekend schrijven van 4 april 2022 opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van Imewo die op 24 juni 2022 plaatsheeft. De raad dient zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Imewo.
Villa Zomernest, voorheen Cultureel centrum Kwakstraat, wordt momenteel hoofdzakelijk ter beschikking gesteld voor 'het inloophuis Villa Zomernest'. Andere vaste gebruikers op de site zijn de fotoclub, de Kantklos 't Fransientje en de bolders. Enkele lokalen in het hoofdgebouw kunnen door alle verenigingen worden gebruikt.
Het gebouw bevindt zich in natuurgebied (gewestplan Gentse en Kanaalzone) en is vergund geacht als eensgezinswoning en gemeenschapsvoorzieningen. Het betreft in beide gevallen zonevreemde functies. De functie van de eensgezinswoning wijzigen naar een gemeenschapsfunctie zou een extra belasting van het natuurgebied betekenen (oa. bijkomende druk inzake mobiliteit) en is daarom niet aan de orde. Er moet binnen natuurgebied vastgehouden worden aan de vergund geachte functie.
Om de site en het gebouw goed te beheren is het noodzakelijk om een conciërge aan te stellen.
De conciërge zal hoofdzakelijk instaan voor:
In de rechtspositieregeling goedgekeurd door de gemeenteraad werd bepaald dat de conciërge voor zijn verplichtingen als vergoed kan worden via een kosteloze huisvesting in een woning. Deze kosteloze huisvesting is een voordeel in natura dat belast wordt en waarop RSZ bijdragen dienen betaald te worden. Het bedrag van het voordeel in natura wordt berekend op basis van het kadastraal inkomen van de conciërgewoning.
Villa Zomernest, voorheen Cultureel centrum Kwakstraat, wordt ter beschikking gesteld voor 'het inloophuis Villa Zomernest'. Diverse ruimtes op de site worden ook door andere verenigingen gebruikt. Het is daarom aangewezen om een conciërge aan te stellen voor de site en de huurvoorwaarden voor deze conciërgewoning te bepalen.
Voor de digitalisering van het archief van de dienst Ruimte, meer bepaald de historische bouwdossiers, wordt een bestek uitgeschreven.
Op basis van een klacht van een gemeenteraadslid heeft de toezichthoudende overheid beslist om geen toezichtmaatregel te nemen.
Centrum Zomernest in de Kwakstraat wordt intussen druk gebruikt door de vereniging ‘Villa Zomernest’. Deze organisatie beoogt een warm nest te creëren voor mensen die leven met een kankerdiagnose en hun naasten.
In 2021 werden de meest dringende en dwingende aanpassingswerken in het gebouw uitgevoerd zodat de desbetreffende ruimtes nu vlot gebruikt kunnen worden door Villa Zomernest.
De ontwerpopdracht voor de opdracht werd gegund aan ARCHITECTENBUREAU MAARTEN DOBBELAERE die vervolgens het bestek hebben opgesteld dat nu voorligt voor de raadsleden.
De werken bevatten een grondige renovatie van de buitenschil van Villa Zomernest. In deze renovatiewerken zitten onder andere het vervangen van het buitenschrijnwerk, de isolatie van de dakvlakken, de vervanging van de dakbedekking en het reinigen en schilderen van de gevel en isoleren waar mogelijk. Deze diverse werken verduurzamen grondig de buitenschil van het gebouw. Daarnaast wordt ook de toegankelijkheid van het gebouw voor andersvaliden verbeterd door de toegangstrap te verplaatsen aan de inkom van het gebouw in de zijgevel Noord-West.
De werken worden geraamd op een bedrag van 458.194,68 euro excl. btw of 554.415,56 euro incl. btw.
De jaarrekening van cultuurregio Leie en Schelde 2021 werd opgesteld. De raad van bestuur keurde de rekening goed in zitting van 15 maart 2022.
Conform de statuten van de Cultuurregio Leie Schelde (opvolger van POLS) dienen de deelnemende gemeenten de jaarrekening goed te keuren (art. 12, § 2).
Bij de start van het gemeentelijk meerjarenplan werden 3 acties geformuleerd waarbij een masterplan zou opgemaakt worden:
In de recentste meerjarenplanaanpassing staan deze drie acties nog steeds opgenomen.
In het kader van elk van de drie acties werden de gemeenteraadsleden in de loop van het proces betrokken.
Zonder volledig te willen zijn, een samenvatting van het verloop van de drie dossiers sinds de goedkeuring van het gemeentelijk meerjarenplan tot vandaag.
a) Masterplan sportsite
De raadsleden kregen een eerste versie te lezen en de fracties konden hierbij opmerkingen formuleren. Op de Algemene Raadscommissie van 26 oktober 2020 gaf de schepen een overzicht van de aanpassingen die aangebracht werden en volgde een bespreking waarbij bijkomende suggesties werden aangebracht. De bevoegde schepen gaf op dat moment mee dat een opdracht voor een ontwerper zou voorbereid worden en voorgelegd worden aan de gemeenteraad.
Op een vraag van de VLD-fractie op de gemeenteraad van 25 mei 2021 werd door de bevoegde schepen het volgende geantwoord:
In het voorstel Masterplan Sportsite werd gesuggereerd om op de aangekochte site Verlodt uitbreiding parking te voorzien en aanleg van padel terreinen. Dit gaat uiteraard om een suggestie, aangezien het aan een ontwerper toekomt om het plan uiteindelijk uit te tekenen. Vooraleer een ontwerper aan de slag kan gaan dient eerst een geluids- en mobiliteitsstudie te worden uitgevoerd voor de volledige site. Omwille van zeer beperkte activiteiten op de site gedurende het vorige jaar is deze studie nog niet uitgevoerd, en is er bijgevolg ook niet verder gewerkt aan het Masterplan Sportsite. Een definitieve invulling voor de site Verlodt is er dus nog niet.
In de gemeenteraad van 28 maart 2022 informeerde de VLD-fractie opnieuw naar de stand van zaken en timing van de verdere uitwerking van het Masterplan Sportinfrastructuur. Bij die gelegenheid werd geantwoord door de bevoegde schepen dat er ‘blijkbaar een misvatting zou bestaan over het Masterplan Sportinfrastructuur van juni 2020. Dit Masterplan is geen gedetailleerd uitgetekend plan van een bepaalde site. Het Masterplan had tot doel alle bestaande infrastructuur in kaart te brengen en een visie te ontwikkelen op de toekomstige noden en ontwikkelingen.’ In de verderzetting van het antwoord werd ingegaan op 5 elementen waar sindsdien nieuwe beslissingen waren genomen (uitbreiding sporthal, voetbalaccommodatie, padelterreinen, open ruimte en mobiliteit) en werd gewezen op de geluidsstudie die toen net was binnengekomen.
In april 2022 werd de geluidsstudie voorgesteld aan de raadsleden, buurtbewoners en sportraad.
b) Nieuwbouw gemeenteschool Latem als brede school via projectbegeleiding
In het kader van de ontwikkeling van een visie voor een nieuwbouw voor de gemeenteschool Latem als brede school werd gewerkt via een projectfiche. 4 werkgroepen gingen aan de slag om diverse aspecten uit te werken. In de raadscommissie van 25 oktober 2021 werd het resultaat voorgesteld en werden door diverse raadsleden vragen gesteld en bijkomende suggesties geformuleerd.
c) Uitvoeren behoeftestudie opmaak masterplan site sociaal huis
In de gemeenteraad van 24 juni gaf de gemeenteraad haar akkoord voor de opmaak van een 'Visienota OCMW-site Priesterage in het kader van de 'Meesterproef 2019 Sociaal Wonen' van het Team Vlaamse Bouwmeester'.
De gemeenteraad van 16 december 2019 nam kennis van de projectdefinitie Meesterproef site Priesterage.
Op 7 september 2021 werd een infomoment georganiseerd waarbij onder andere de raadsleden toelichting kregen bij het beeldkwaliteitsplan woonlandschap Priesterage zoals uitgewerkt door Maud Goossens in het kader van de Meesterproef site Priesterage. De aanwezigen werden uitgenodigd hun bedenkingen te formuleren.
Begin februari 2022 ontvingen de raadsleden een mail van het afdelingshoofd Welzijn, Burger en Vrije tijd met de begeleidende tekst: ‘U kreeg zonet een uitnodiging via We Transfer voor het downloaden van het beeldkwaliteitsplan en het referentieboek van de Meesterproef Priesterage.
Het referentieboek ondersteunt het beeldkwaliteitsplan door het uitgewerkte ontwerp te visualiseren via sfeerbeelden. Ze geven een eerste impressie maar willen tegelijk genoeg ruimte laten voor verdere verbeelding en uitwerking.’
Tot op vandaag werd voor geen van de 3 acties een finale versie ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Vragen