Mon 27/06/2022 - 20:00 Raadzaal
Vanaf januari 2020 wordt het zittingsverslag vervangen door een audio-opname die beschikbaar wordt gesteld op de website. De Raad dient de notulen van de vorige vergadering goed te keuren.
De kerkraad Sint-Martinus stelde haar rekening 2021 vast in zitting van 22 februari 2021.
De rekening sloot af met een overschot op de exploitatierekening van € 48.765,02 en met een overschot op de investeringsrekening van € 42.637,93.
In de gemeenteraad van 15 september 2014 werd het algemeen kader van het intern controlesysteem/organisatiebeheersing goedgekeurd. Jaarlijks wordt aan de gemeenteraad de rapportering organisatiebeheersing voorgelegd.
Het organisatiebeheersingssysteem geeft de stand van zaken weer van alle geïdentificeerde werkpunten. Dit intern controlesysteem wordt opgevolgd binnen het Managementteam (MAT) onder leiding van de algemeen directeur.
In het kader van de opdracht 'Busvervoer leerlingen, tienerwerking en speelpleinwerking voor jaren 2022-2025' werd een bestek opgesteld door de administratie.
De totale uitgave voor deze opdracht (basisopdracht plus twee verlengingen) wordt geraamd op € 198.360,00 excl. btw of € 210.261,60 incl. 6% btw.
De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 12 maanden en is tweemaal verlengbaar.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
De gemeente is lid van de sociale huisvestingsmaatschappij Volkshaard cvba.
Naar aanleiding van het ontslag van mevrouw Linda Vermaercke als lid van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst is het aangewezen een nieuwe plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergadering.
Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om de heer Dirk Bovijn aan te duiden als vertegenwoordiger.
De jaarrekening 2021 bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting waarin onder meer de balans, de staat van opbrengsten en kosten en de waarderingsregels zijn opgenomen.
De samenvattende gegevens van de balans, de staat van opbrengsten en kosten alsook de financiële toestand van de jaarrekening zijn opgenomen in bijlagen bij dit besluit.
| Budgettair resultaat | Jaarrekening |
| Exploitatiesaldo | 335.045 EUR |
| Investeringssaldo | -3.236.606 EUR |
| Financieringssaldo | 2.104.440 EUR |
| Budgettair resultaat van het boekjaar | -797.121 EUR |
| Gecumuleerd budgettair resultaat vorig boekjaar | 2.684.665 EUR |
| Gecumuleerd budgettair resultaat | 1.887.544 EUR |
| Onbeschikbare gelden | 0,00 EUR |
| Beschikbaar budgettair resultaat | 1.887.544 EUR |
| Balans | 2021 |
| Activa | 58.035.129 EUR |
| Vlottende activa | 3.764.740 EUR |
| Vaste activa | 54.270.389 EUR |
| Passiva | 58.035.129 EUR |
| Schulden | 8.125.204 EUR |
| Nettoactief | 49.909.925 EUR |
| Staat van opbrengsten en kosten | 2021 |
| Kosten | 16.100.850 EUR |
| Opbrengsten | 14.167.286 EUR |
| Overschot van het boekjaar | -1.933.565 EUR |
In de gemeenteraad van 28 juni 2021 en 11 oktober 2021 werd het retributiereglement voor de voor- en naschoolse kinderopvang goedgekeurd. Voor het schooljaar 2022-2023 zal het lokaal bestuur terug enkel de oudertarieven innen voor de voor- en naschoolse opvang in de gemeentelijke basisscholen. De tarieven worden opgenomen in het schoolreglement. Een apart retributiereglement is niet meer nodig, waardoor ze kan opgeheven worden. De opheffing gaat in vanaf 1 september 2022.
De zoneraad van Hulpverleningszone Centrum heeft op 25 oktober 2021 de begroting voor het dienstjaar 2022 goedgekeurd. Voor Sint-Martens-Latem waren de in de begroting 2022 opgenomen dotaties als volgt:
Net als de vorige jaren wordt de initiële begroting van de hulpverleningszone bijgestuurd. Na de bespreking ervan in de begrotingscommissie op 3 juni 2022 keurde het zonecollege van de hulpverleningszone op 3 juni 2022 het ontwerp van de begrotingswijziging voor het dienstjaar 2022 goed.
De begrotingswijziging 2022 betreft voornamelijk een technische bijsturing. Een belangrijke aanpassing van de begroting betreft het verwerken van het begrotingsresultaat van 2021. Het begrotingsresultaat van in totaal 2,8 miljoen euro wordt in deze budgetwijziging geristorneerd naar de verschillende gemeenten volgens het aandeel van iedere gemeente in dit resultaat (m.a.w. volgens de verdeelsleutel voor het jaar 2021). Het ristorno zal verwerkt worden via de uitgavenkredieten van de zone en staat bijgevolg los van de hieronder vermelde gewijzigde dotatie.
Een andere belangrijke wijziging betreft de aanpassing van de personeelsbegroting aan de recente evoluties inzake de wedde-index. De voorliggende begrotingswijziging houdt rekening met een aanpassing van deze index in de maand februari, april, juni, en december 2022, conform de laatste verwachtingen van het Federaal Planbureau. Naar aanleiding van de hoge inflatie worden ook de energiekosten (elektriciteit en gas voor de kazernes van de zone, alsook de brandstoffen voor de voertuigen) bijgestuurd.
Andere aanpassingen hebben betrekking op de ontvangstenzijde. Globaal beschouwd worden de verwachte ontvangsten uit retributies en subsidies naar boven bijgestuurd.
Bovenstaande aanpassingen hebben tot gevolg dat de gemeentelijke dotaties, dewelke als sluitpost van de begroting van de hulpverleningszone dienen, herberekend moeten worden. Het gevolg is dat de gemeentelijke exploitatiedotaties stijgen, en de investeringsdotaties min of meer ongewijzigd kunnen blijven. De bijdragen van de gemeenten voor de financiering van de pensioenen wijzigen niet.
De gewijzigde dotaties van de gemeenten aan de hulpverleningszone dienen goedgekeurd te worden door de gemeenteraad. In functie van het ontwerp van de begrotingswijziging en de door de gemeenten aanvaarde verdeelsleutel worden voor het jaar 2022 door Sint-Martens-Latem volgende dotaties toegekend aan de Hulpverleningszone Centrum:
De definitieve goedkeuring van de begrotingswijziging 2021 door de zoneraad is gepland op 29 juni 2022.
De goedkeuring van de toezichthoudende overheid is vereist opdat de begrotingswijziging uitvoerbaar zou zijn. Het bestuurlijk toezicht dient daarom een afschrift van de gemeenteraadsbesluiten betreffende de dotaties aan de zone te ontvangen om de begrotingswijziging voor het dienstjaar 2022 definitief te kunnen goedkeuren.
Een voor eensluidend verklaard afschrift van deze beslissing zal tevens worden overgemaakt aan de toezichthoudende overheid en aan de Hulpverleningszone Centrum.
In 2019 richtte Merelbeke als beherende gemeente de interlokale vereniging Wonen Leie & Schelde op met de lokale besturen van De Pinte, Melle, Gavere, Nazareth & Sint-Martens-Latem.
Na het derde werkingsjaar van de interlokale vereniging kan het subsidiedossier uitgebreid worden met aanvullende acties die de interlokale vereniging kan opnemen en kunnen bijkomende lokale besturen de vereniging vervoegen. Aan de raad wordt gevraagd een aantal aanvullende acties goed te keuren en in te gaan op de vraag van lokaal bestuur Destelbergen om toe te treden tot de vereniging.
De Gemeenteraad besliste in de zitting van 18 december 2017 tot de oprichting van de Projectvereniging Wijkwerkorganisatie Leie en Schelde en de vaststelling van de statuten. Projectvereniging Wijkwerkorganisatie Leie en Schelde is een intergemeentelijk samenwerkingsverband op het vlak van wijk-werken. (De Pinte, Destelbergen, Deinze, Gavere, Melle, Merelbeke, Nazareth, Sint-Martens-Latem en Zulte). De voornaamste opdrachten naast het organiseren van wijk-werken zijn het opnemen van de regierol inzake sociale economie voor de regio Leie en Schelde alsook de uitwerking van de samenwerking TWE voor een deel van de regio (De Pinte, Destelbergen, Gavere, Melle, Nazareth, Sint-Martens-Latem en Zulte).
In de Gemeenteraad van 17 december 2018 werd een aanpassing van de statuten doorgevoerd.
Krachtens Artikel 18 van de statuten dient de Jaarrekening van de vereniging goedgekeurd te worden door de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten. Tevens dient een activiteitenverslag en het accountantsverslag te worden voorgelegd.
De Raad van Bestuur van de Projectvereniging Wijkwerkorganisatie Leie en Schelde heeft in de zitting van 1 juni 2022 de jaarrekening 2021 van Projectvereniging Wijkwerkorganisatie Leie en Schelde goedgekeurd. Bij mail van 2 juni 2022 wordt gevraagd om deze jaarrekening 2021 ter goedkeuring aan de Gemeenteraad voor te leggen, conform de statuten van de vereniging. Ook het activiteitenverslag en het verslag van de accountant werden bezorgd.
De raamovereenkomst elektrisch autodelen bestaat uit de levering en diensten van aanvankelijk 5 elektrische deelwagens, waarvan 4 stadswagens en 1 mini-monovolume. De opdracht is verdeeld over 4 jaar (1 jaar met 3 maal de mogelijkheid om stilzwijgend te verlengen, dus maximum 4 jaar).
De totale uitgaven van de opdracht worden geraamd op €150.000,00 excl. btw of €181.500,00 incl. 21% btw.
De gemeenteraad verleend goedkeuring voor het aanvullende verkeersreglement, betreffende de plaatsing van B22-signalisatieborden op de kruispunten Kortrijksesteenweg/Maenhoutstraat en Kortrijksesteenweg/Golflaan/Moeistraat waardoor fietsers in bepaalde omstandigheden toegelaten worden om rechtsaf te slaan bij het rode en oranje verkeerslicht.
Aan de kerk van Deurle werden de parkeerplaatsen gesupprimeerd om er de dorpskern te vrijwaren van parkerende en manoeuvrerende wagens. Om de locatie toegankelijk te houden voor mindervaliden, worden twee parkeerplaatsen voor mindervaliden voorzien rechts vooraan de kerk.
IVM heeft een nieuwe GAS-vaststeller in dienst. IVM vraagt het bestuur het reglement voor het gebruik van tijdelijk vaste camera’s op een niet-besloten plaats inzake sluikstort en zwerfvuil, zoals goedgekeurd op de gemeenteraad van 26/04/2021, aan te passen opdat mevr. Kimberly Huyghebaert voortaan als GAS-vaststeller kan optreden in Sint-Martens-Latem. Zij zal hierbij mevr. Heidi Steenbeke vervangen.
Bijkomend wordt gevraagd de bevoegdheden te verruimen naar artikels 40, 41, 42 en 43 van het GAS-reglement (Artikel 40. Afvalvrij houden van openbaar domein Artikel 41. Huishoudelijk afval en vergelijkbaar bedrijfsafval Artikel 42. Selectieve inzameling Artikel 43. Gebruik van de straatvuilnisbak).
Op vraag van de provincie Oost-Vlaanderen worden de voorwaarden van de samenwerkingsovereenkomst 'Uitrol routetaal fietssnelwegen op de fietssnelweg F7 op grondgebied Sint-Martens-Latem' voorgelegd ter goedkeuring. Aanleiding is de realisatie van de fietsbrug over de Volhardingslaan in Deinze, waardoor de F7 over langere afstand befietsbaar is (Gent-Waregem).
De betreffende samenwerkingsovereenkomst werd op 28/04/2022 goedgekeurd door de Deputatie van de Provincie Oost-Vlaanderen.
De kostprijs voor de realisatie van de signalisatie en markeringen van de fietssnelwegen is 100% ten laste van de Provincie. Ook de ontwerpkosten worden gedragen door de Provincie. Na oplevering wordt de gemeente eigenaar van de bebording en markering fietssnelwegen en staat de gemeente in voor het onderhoud en het beheer ervan.
Op 29/03/2022 stelde de Provincie Oost-Vlaanderen het gemeentebestuur de vraag om de samenwerkingsovereenkomst voor de aanleg en het beheer van de fietssnelweg F007-2017-007 Keistraat-Karrestraat goed te keuren, nadat de de de Deputatie op 24/03/2022 de betreffende samenwerkingsovereenkomst goedkeurde.
In de gemeenteraad van 27/05/2019 werd de samenwerkingsovereenkomst voor de realisatie van de inrichting - wandelverbinding in de Moeistraat goedgekeurd.
Het Agentschap Natuur en Bos staat in voor de opmaak van het bestek, de aanbesteding, de gunning en de leiding van en toezicht de uitvoering.
Het gemeentebestuur staat in voor 20 % van de financiering met een maximum van € 40.000.
Op heden is het ontwerp voor de inrichting opgemaakt.
Deze nieuwe ontsluiting van het Parkbos zal een grote meerwaarde betekenen voor de inwoners van Sint-Martens-Latem.
Er bestaat een lange traditie dat het verenigingsleven financieel ondersteund wordt.
In het meerjarenplan 2020-2025 zijn kredieten voorzien voorzien voor betoelaging van verenigingen en organisaties.
Er werden in 2020 nieuwe reglementen gemaakt voor de (socio-) culturele verenigingen, seniorenverenigingen en milieu- en natuurverenigingen.
Deze verenigingen ontvangen op basis van de nieuwe reglementen hun subsidies.
Enkele verenigingen vallen niet onder deze reglementen.
De toelage voor deze verenigingen dient door de gemeenteraad te worden vastgelegd.
De adviesraden en feestcomités vallen ook niet onder de reglementen van 2020 voor de (socio-) culturele verenigingen, seniorenverenigingen en milieu- en natuurverenigingen.
Voor de feestcomités is een charter in voorbereiding.
Voor de adviesraden wordt nog een afzonderlijk reglement opgemaakt
In afwachting ontvangen ze in 2022 dezelfde toelage als die hen toegekend werd in de Gemeenteraadsbeslissing van 28 juni 2021.
Tijdens de periode van 26 juni tot en met 2 oktober 2022 vindt in Museum Dhondt-Dhaenens net als in het museum van Deinze en de Leiestreek en het Roger Raveelmuseum de Biënnale voor de schilderkunst plaats.
De aanwezigheid van verschillende musea in de Leiestreek biedt kansen om duurzaam samen te werken rond tentoonstellingen, wetenschappelijk onderzoek en publiekswerking. Als partner biedt de Biënnale de gelegenheid om een breed publiek kennis te laten maken met de vaste collectie en tijdelijke bruiklenen. De gemeente stelt het museum Gust De Smet ter beschikking als gastlocatie.
Aan de Biënnale zijn een aantal specifieke kosten verbonden zoals een grootschalige promotiecampagne en de uitgave van een brochure. MDD zal een info- en ticketkiosk installeren van waaruit eveneens voor alle sites promotie gemaakt wordt.
In de jaren van de Biënnale kan hiervoor een extra gemeentelijke toelage toegekend worden aangezien de organisatie hiervan ook de uitstraling van ons kunstenaarsdorp ten goede komt.
De gemeentelijke subsidie van 5.000 euro wordt opgetrokken met 50%, tot een totaal van 7.500 euro bij participatie van de gemeente aan de biënnale.
1. Het schooljaar begint op donderdag 1 september 2022.
2. Herfstvakantie :
- van maandag 31 oktober 2022 tot en met vrijdag 4 november 2022.
3. Kerstvakantie :
- van maandag 26 december 2022 tot en met vrijdag 6 januari 2023.
4. Krokusvakantie :
- van maandag 20 februari 2023 tot en met vrijdag 24 februari 2023.
5. Paasvakantie :
- van maandag 3 april 2023 tot en met maandag 14 april 2023.
6. Vrije dagen :
- vrijdag 11 november 2022 (Wapenstilstand)
- donderdag 18 mei 2023 (O.H. Hemelvaart)
- vrijdag 19 mei 2023
- maandag 29 mei 2023 (Pinkstermaandag)
- vrijdag 28 april 2023 (facultatieve verlofdag)
- maandag 22 mei 2023 (facultatieve verlofdag)
7. Zomervakantie begint op zaterdag 1 juli 2022
8. pedagogische studiedagen
- woensdag 28 september 2022
- maandag 14 november 2022
Ingevolge de zgn. herstructurering en programmatie van het gemeentelijk onderwijs (zie gemeenteraadsbesluit van 21 maart 2016) gebeurt de bepaling van het lestijdenpakket op basis van het aantal kleuters en het aantal leerlingen op 1 februari 2022 voor de Gemeentelijke Basisschool Deurle (77 kleuters en 144 leerlingen)en op basis van het aantal kleuters en leerlingen op 1 februari 2022 ( 85 kleuters en 151 leerlingen) voor de Gemeentelijke Basisschool Latem.
Goedkeuring wordt verleend aan het aangepast schoolreglement basisonderwijs dat van toepassing is op de Gemeentelijke Basisschool Latem (instellingsnummer 24646) en de Gemeentelijke Basisschool Deurle (instellingsnummer 131987) met ingang van 01/09/2022 voor het schooljaar 2022-2023.
Na een lang voortraject, is de eerste fase van de bouw- en renovatie aan de woningen van Habitare+ in Open Veld lopende.
Door de bouwwerken enerzijds en de grote leegstand in de wijk, is het voor de resterende bewoners geen evidente periode en van groot belang dat de overlastperiode zo kort mogelijk gehouden wordt.
Naast de werken aan de gebouwenpatrimonium van Habitare+ wordt ook het publiek domein heraangelegd. Tijdens het College van Burgemeester en Schepenen dd. 23/05/2022 werd een voorontwerpdossier voor de heraanleg van het publiek domein goedgekeurd.
Vragen
Sinds meerdere maanden staat aan beide zijden van de trage weg Bulkpad een bordje van het gemeentebestuur met als tekst ‘Voor de trageweggebruiker: gelet op de werkzaamheden Lage Heirweg 11 is de voetweg tijdelijk minder goed begaanbaar. Deze weg zal echter in de oorspronkelijke toestand gebracht worden. De gemeente ziet hierop toe’.
Op het smalste stuk van deze trage weg bedraagt de beschikbare breedte momenteel minder dan 80cm.
Vragen
Het fietspad op de Latemstraat-Denterghemlaan van aan het rondpunt met de Golflaan tot aan de Pontstraat (en dit in beide rijrichtingen) wordt voor de fietser meer en meer een hindernissenparcours, een fietspad onwaardig. De veiligheid van de fietser is door de huidige toestand helemaal niet meer gewaarborgd.
Zo zijn er plekken waar het groen het comfortabel fietsen bemoeilijkt. Zowel uitgegroeide hagen en bomen van particulieren als van het openbaar domein versmallen het fietspad of zorgen voor overhangende takken. Vooral op het fietspad richting Deurle ter hoogte van de Golf waar naaldbomen op het openbaar domein het fietspad deels innemen, is dit problematisch.
Daarnaast zijn er op diverse plaatsen oneffenheden en putten en zijn de overgangen met kruisende straten fiets-onvriendelijk.
Tot slot zijn er in de buurt van Deurle-dorp frequent tijdelijke verkeersborden (in het kader van omleiding) die op het fietspad geplaatst staan wat een vlotte doorgang voor de fietser onmogelijk maakt.
Bovenstaande tekortkomingen worden nog groter wanneer het donker is omdat de verlichting van het fietspad op verschillende delen van het traject onvoldoende is.
Vragen