Notulen  Gemeenteraad

Besluit

Artikel 1. De rekening 2021 van de Kerkfabriek Sint-Martinus zoals vastgesteld door de kerkraad op 22 februari 2021 wordt gunstig geadviseerd.

Art. 2. Afschrift van dit besluit wordt gestuurd naar de heer Gouverneur der provincie en naar de kerkfabriek.

Besluit

Enig artikel. De Raad neemt overeenkomstig artikel 219 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 kennis van het rapport van de algemeen directeur over de organisatiebeheersing voor 2021.

Besluit

Artikel 1. Het bestek met nr. 2022/120 en de raming voor de opdracht 'Busvervoer leerlingen, tienerwerking en speelpleinwerking voor jaren 2022-2025', opgesteld door de administratie worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 198.360,00 excl. btw of € 210.261,60 incl. 6% btw.

Art 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Art 3. De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Art 4. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in GBB/2022/2.4.2/0290-00/614100/GEMEENTE/CBS/WAGENPARK.

Besluit

Artikel 1. De heer Dirk Bovijn, wonende Antoon De Pesseroeylaan 5 te 9831 Sint-Martens-Latem, lid van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst, wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de gewone en buitengewone algemene vergaderingen van de sociale huisvestingsmaatschappij Volkshaard cvba in de plaats van mevrouw Linda Vermaercke.

Art. 2. Indien de gemeenteraad dit besluit niet herroept blijft het geldig tot de eerstvolgende vernieuwing van de gemeenteraad (2025).

Art. 3. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde be­slis­singen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan sociale huisvestingsmaatschappij Volkshaard cvba.

Besluit

Artikel 1. De jaarrekening 2021 deel gemeente wordt vastgesteld.

Art. 2. De in de jaarrekening opgenomen waarderingsregels worden toegepast.

Art. 3. De gemeenteraad keurt het deel van de jaarrekening 2021 zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed. Door die goedkeuring wordt de jaarrekening 2021 in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.

Art. 4. De jaarrekening en bijhorende bijlagen zal binnen de wettelijke termijnen worden overgemaakt aan de provinciegouverneur en aan het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, administratie Binnenlands Bestuur en dit in de voorgeschreven vorm.

 

Besluit

Enig artikel. Het retributiereglement voor de voor- en naschoolse kinderopvang zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 28 juni 2021 en 11 oktober 2021 wordt opgeheven vanaf 1 september 2022.

Besluit

Art. 2. Een voor eensluidend verklaard afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de toezichthoudende overheid en aan de Hulpverleningszone Centrum.

Besluit

Artikel 1. De statuten van de interlokale vereniging “Wonen Leie en Schelde”, in de bijlage, worden goedgekeurd en vervangen de statuten zoals goedgekeurd in 2019.

Art. 2. De subsidieaanvraag voor ILV Wonen Leie & Schelde op basis van het BVR woonbeleid van 16 november 2018 inclusief het engagement tot het naleven en uitvoeren van de bepalingen van de engagementsverklaring met betrekking tot het BVR lokaal woonbeleid van 16 november 2018, in de bijlage wordt goedgekeurd.

Art. 3. Het college van burgemeester en schepenen wordt met de uitvoering van dit besluit belast.

Besluit

Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan de jaarrekening 2021 van de projectvereniging 'Wijkwerkorganisatie Leie en Schelde'.

Art. 2. Afschrift van dit besluit wordt gestuurd naar de deelnemende gemeenten en aan de projectvereniging.

Besluit

Artikel 1. Het bestek met nr. 2022/121 en de raming voor de opdracht 'Raamovereenkomst elektrisch autodelen' opgesteld door de dienst Grondzaken worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt €150.000,00 excl. btw of €181.500,00 incl. 21% btw.

Art 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Art 3. De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Art 4. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2022, op budgetcode 0290-00/614100/BESTUUR/CBS/0/WAGENPARK (actie 2.4.2) en in het budget van de volgende jaren.

Besluit

Artikel 1. Ter hoogte van de kruispunten Kortrijksesteenweg/Maenhoutstraat en Kortrijksesteenweg/Golflaan/Moeistraat wordt de uitzondering 'Rechts afslaan door rood (RADR)' ingesteld voor fietsers, waardoor fietsers in bepaalde omstandigheden toegelaten worden om rechtsaf te slaan bij het rode en oranje verkeerslicht.

Art. 2. In uitvoering van de bepalingen uit artikel 1 wordt de nodige verkeerssignalisatie geplaatst, conform het signalisatieplan in bijlage.

Art. 3. De inbreuken op deze verordening zullen, afhankelijk van hun aard, gestraft worden met politiestraffen of administratieve boetes conform het GAS-reglement.

Art. 4. Dit reglement treedt in werking vanaf de plaatsing van de signalisatieborden door Agentschap Wegen en Verkeer.

Art. 5. Dit aanvullend verkeersreglement zal ter kennisgeving worden

- overgemaakt aan de Rechtbank van Eerste Aanleg Gent;
- overgemaakt aan de Procureur des Konings van de Afdeling Politierechtbank Gent;
- overgemaakt aan de bevoegde parketmagistraat van het Parket Oost-Vlaanderen, afdeling Gent;
- opgeladen in het Digitaal loket bestuurszaken van het Agentschap Binnenlands Bestuur;
- opgeladen in de Verkeersbordendatabank van het Departement Mobiliteit en Openbare Werken;
- overgemaakt aan de Provinciale GAS-ambtenaar;
- overgemaakt aan de Politiezone Schelde-Leie;
- overgemaakt aan de hoofdinspecteur van de wijkpolitie Sint-Martens-Latem;
- overgemaakt aan de hulpverleningszone Brandweerzone Centrum;
- bekendgemaakt via de gemeentelijke website.

Besluit

Artikel 1. In Dorpsstraat t.h.v. de kerk worden twee parkeerplaatsen voorbehouden voor mindervaliden. Ter bestendiging wordt de nodige verkeerssignalisatie geplaatst, voorzien van een verkeersbord E9a.

Art. 2. De inbreuken op deze verordening zullen, afhankelijk van hun aard, gestraft worden met politiestraffen of administratieve boetes conform het GAS-reglement.

Art. 3. Dit aanvullend verkeersreglement zal ter kennisgeving worden
- overgemaakt aan de Rechtbank van Eerste Aanleg Gent;
- overgemaakt aan de Procureur des Konings van de Afdeling Politierechtbank Gent;
- overgemaakt aan de bevoegde parketmagistraat van het Parket Oost-Vlaanderen, afdeling Gent;
- opgeladen in het Digitaal loket bestuurszaken van het Agentschap Binnenlands Bestuur;
- opgeladen in de Verkeersbordendatabank van het Departement Mobiliteit en Openbare Werken;
- overgemaakt aan de Provinciale GAS-ambtenaar;
- overgemaakt aan de Politiezone Schelde-Leie;
- overgemaakt aan de hoofdinspecteur van de wijkpolitie Sint-Martens-Latem;
- overgemaakt aan de hulpverleningszone Brandweerzone Centrum;
- bekendgemaakt via de gemeentelijke website.

Besluit

Artikel 1. De gemeenteraad verleent een gunstig advies voor de plaatsing van ‘tijdelijk’ vaste camera’s op niet-besloten plaatsen door de intergemeentelijk opdrachthoudende vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland voor een geldigheidsduur tot en met 31/12/2025.

Art. 2. De gemeenteraad keurt volgend reglement over het gebruik van de ‘tijdelijke’ vaste camera’s op een niet-besloten plaats, goed:

ART 2.1 DOEL VAN DE VERWERKING VAN DE BEELDEN
Voorkomen, vaststellen en bewijzen verzamelen omtrent sluikstort en zwerfvuil bij de glasbollen en op hotspots. De hotspots worden bepaald door de gemeente, eventueel in overleg met de lokale politie. Dit zijn plaatsen waar er hinder is van sluikstort en/of zwerfvuil. Aan de hand van de beelden informatie verschaffen aan de politie of sanctionerend ambtenaar zodat de daders kunnen opgespoord en geïdentificeerd worden.
ART 2.2 WELKE BEELDEN WORDEN OPGENOMEN
De verwerking van de beelden bevat uitsluitend gegevens over bezoekers van de onmiddellijke omgeving van de camera’s.
De ‘tijdelijke’ vaste bewakingscamera’s worden geplaatst op locaties waar er overlast is van zwerfvuil en/of sluikstort.
Bewakingscamera’s mogen in geen geval beelden opleveren die de intimiteit van een persoon schenden of gericht zijn op het inwinnen van informatie over de filosofische, religieuze, politieke, syndicale gezindheid, etnische of sociale origine, het seksuele leven of de gezondheidstoestand.
ART. 2.3 WIJZE VAN VERKRIJGEN
De beelden dienen van zodanige kwaliteit te zijn dat personen en voertuigen dag en nacht kunnen geïdentificeerd worden.
De gegevens verkregen van de bewakingscamera’s zullen niet in real-time bekeken worden maar na het verkrijgen van de opnames. De opnames zullen slechts bekeken worden na het vaststellen van een sluikstort of de aanwezigheid van zwerfvuil.
ART 2.4 INFORMATIEPLICHT
Elk heimelijk gebruik van vaste bewakingscamera’s is verboden.
Een plaats betreden waar een pictogram aangeeft dat er vaste camerabewaking plaatsvindt, geldt als voorafgaandelijke toestemming. De zone onder cameratoezicht wordt gesignaleerd met aangepaste signalisatie (pictogrammen) ter hoogte van de invalswegen van de gemeente Sint-Martens-Latem. De pictogrammen bevatten alle wettelijk verplichte mededelingen.
ART. 2.5 INZAGERECHT
Iedere gefilmde persoon heeft het recht op toegang tot de beelden (Art. 12 van de Camerawet en art. 15 van de AVG). Dit recht kan natuurlijk slechts uitgeoefend worden indien de beelden werden opgeslagen en bewaard. Wie toegang wenst tot zijn gegevens richt hiertoe een verzoek aan de verantwoordelijke voor de verwerking. De aanvraag moet vergezeld zijn van voldoende gedetailleerde vermeldingen teneinde de juiste plaats van de gegevens in de opname te kunnen lokaliseren (datum, uur, juiste plaats). De privacy van derden die zichtbaar zijn op de film dient beschermd te worden en de belangen van de veiligheid dienen afgewogen te worden.
ART. 2.6 VERWIJDERING EN VERNIETIGING GEGEVENS
De beelden worden niet langer bijgehouden dan strikt noodzakelijk, dit met een maximum van 1 maand. (Art. 5 §4, 4e lid van de Camerawet)
Alleen in het geval de gegevens noodzakelijk zijn voor een onderzoek van de politie of sanctionerend ambtenaar en moeten dienen als bewijsmateriaal tijdens een rechtszitting, indien beelden een bijdrage kunnen leveren tot het bewijzen van een misdrijf, van schade, van overlast of het identificeren van een dader, een verstoorder van de openbare orde, een getuige of slachtoffer, kunnen gegevens langer bewaard worden. In dat geval geldt dat de exports / screenshots van de betreffende beelden en de ermee verband houdende vaststelling ten behoeve van de verwerkingsverantwoordelijke voor een maximumtermijn van één (1) jaar worden bewaard, tenzij de verwerkingsverantwoordelijke schriftelijk andere instructies zou geven.
Na de gestelde bewaarduur worden de beelden vernietigd.
ART. 2.7 VEILIGHEID VAN DE VERWERKING
De verantwoordelijke voor de verwerking en de door hem ingeschakelde verwerker(s) alsook de personen die onder zijn gezag vallen, moeten alle nodige voorzorgsmaatregelen nemen om te vermijden dat onbevoegden toegang krijgen tot de beelden. Zij zijn gebonden door de discretieplicht.
De verantwoordelijke voor de verwerking en de door hem ingeschakelde verwerker(s) moeten gepaste algemene veiligheidsmaatregelen nemen ten opzichte van bestaande risico’s. De juistheid van de verwerkte gegevens dient geverifieerd te worden (o.a. door middel van codering van de gegevens, toegang te koppelen aan een paswoord en dergelijke). Ook elk ander risico voor de gegevens dient voorkomen te worden (diefstal, uitwissing, risico op gebruik voor andere doeleinden).
Er worden enkel gegevens verstrekt aan de politie en de gerechtelijke overheden. In het kader van de opmaak van een bestuurlijk verslag kunnen de gegevens ook verstrekt worden aan de sanctionerend ambtenaar. IVM, handelend als verwerker, werkt daarbij zoveel als mogelijk op beveiligde digitale wijze; daarvoor werd eveneens een gegevensbeschermingseffectbeoordeling opgesteld.
Teneinde te waarborgen dat de verwerker(s) afdoende garanties biedt(/en) met betrekking tot het toepassen van passende technische en organisatorische maatregelen opdat de verwerking aan de vereisten van de AVG voldoet en de bescherming van de rechten van de betrokkene is gewaarborgd, sluit de verantwoordelijke voor de verwerking met de verwerker(s) (een) verwerkingscontract(en) conform artikel 28 van de AVG .
ART. 2.8 VERANTWOORDELIJKE VOOR DE VERWERKING
De verantwoordelijke voor de verwerking is diegene die de doeleinden en de middelen bepaalt. Dit kan een natuurlijke persoon, een rechtspersoon, een feitelijke vereniging of een openbaar bestuur zijn. De identificatie van de verantwoordelijke voor de verwerking is belangrijk aangezien hij moet waken over de naleving van de wet en moet fungeren als contactpersoon voor controleoverheden en personen die hun recht op toegang wensen uit te oefenen. De verwerkingsverantwoordelijke die de beslissing neemt om één of meerdere tijdelijke vaste bewakingscamera's te plaatsen in een niet-besloten plaats kan alleen maar een openbare overheid zijn .
De verantwoordelijke voor de verwerking hoeft de verwerking niet zelf te verrichten, hij kan daarvoor beroep doen op een verwerker. Dit is iemand anders die de concrete verwerking in opdracht van de verantwoordelijke verricht.
De verantwoordelijke voor de verwerking voor een niet-besloten plaats moet, voorafgaand aan de plaatsing van de bewakingscamera’s, een positief en gemotiveerd advies krijgen van de gemeenteraad van de gemeente waar de plaats zich bevindt nadat deze eerst de korpschef geraadpleegd heeft.
Verantwoordelijke voor de verwerking: Gemeente Sint-Martens-Latem – Dorp 1, 9830 Sint-Martens-Latem – gemeente@sint-martens-latem.be - 09 282 17 00
ART. 2.9 VERWERKING & TOEGANG TOT DE BEELDEN
Rechtstreekse toegang tot de beelden hebben uitsluitend en slechts binnen het kader van de hun opgedragen werkzaamheden:
De vaststellers GAS-overtreding in dienst van het intergemeentelijk samenwerkingsverband - IVM – Sint-Laureinsesteenweg 29 – 9900 Eeklo – handhaving@ivmmilieubeheer.be
De databank en de verwerking situeren zich op het adres: Sint-Laureinsesteenweg 29 te 9900 Eeklo
Deze personen hebben een discretieplicht (Art. 9 camerawet) omtrent de persoonsgegevens die de beelden opleveren. Er wordt over gewaakt dat onbevoegde personen geen toegang hebben tot het systeem.
De beelden moeten een waarmerk bevatten om de echtheid ervan te garanderen. De gegevens mogen op geen enkele wijze bewerkt worden.
ART. 2.10 AANGIFTE VAN DE BEWAKINGSCAMERA
De Intergemeentelijke opdrachthoudende vereniging verklaart hierbij de aangifte te zullen doen van de bewakingscamera’s via het elektronisch loket www.aangiftecamera.be (FOD Beleid en Ondersteuning) en dit jaarlijks te zullen hernieuwen.
IVM bezorgt een gedateerd bewijs hiervan aan de verwerkingsverantwoordelijke. Het bewijs neemt de vorm aan van de elektronische bevestiging van de aangifte zoals door het aangiftesysteem gegenereerd, bij gebreke waarvan (bv. bij technische malfunctie) een screenshot van de aangifte zal worden genomen.
ART. 2.11 REGISTER VAN DE BEELDVERWERKINGSACTIVITEITEN
De Intergemeentelijke opdrachthoudende vereniging zal als verwerker instaan voor het bijhouden en actualiseren van het register van de beeldverwerkingsactiviteiten. Teneinde de verwerkingsverantwoordelijke toe te laten haar wettelijke verplichtingen na te komen, zal IVM dit register te allen tijde ter beschikking houden van de verwerkingsverantwoordelijke en kan de verwerkingsverantwoordelijke te allen tijde een geactualiseerd afschrift van het register opvragen bij IVM.
Het register zal een elektronisch formaat aannemen. Dit zal ter beschikking gesteld worden wanneer de gegevensbeschermingsautoriteit hierom vraagt. De politiediensten kunnen eveneens vragen om toegang te hebben tot dit register.   

Art. 3. De gemeenteraad keurt de overeenkomst met de intergemeentelijk opdrachthoudende vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland en de lokale politie inzake het plaatsen van tijdelijk vaste camera’s, als bijlage bij dit besluit, goed.

Art. 4. De gemeenteraad stelt Mevr. Kimberly Huyghebaert en Mevr. Annelies Neyt, beide in dienst bij de Intergemeentelijke opdrachthoudende Vereniging voor Huisvuilverwerking Meetjesland (IVM), aan tot GAS-vaststeller voor de gemeente Sint-Martens-Latem om vaststellingen te doen welke uitsluitend kunnen bestraft worden met een gemeentelijke administratieve sanctie en die vallen onder de bevoegdheden inzake zwerfvuil en sluikstort zoals omschreven in huidige artikels 40, 41, 42 en 43 van het GAS-reglement van 01/01/2020 (hetzij, in geval van wijziging, enige latere rechtsgrond waarin diezelfde bepaling is opgenomen). Beiden voldoen aan de voorwaarden om als GAS-vaststeller te mogen optreden, conform de nodige bewijsstukken in bijlage.

Art. 5. De gemeente Sint-Martens-Latem sluit met elke verwerker een verwerkingscontract af overeenkomstig de wettelijke bepalingen, voordat de verwerking aanvangt.

Besluit

Enig artikel. De samenwerkingsovereenkomst, als bijlage bij dit besluit en er integraal van deel uitmakend, tussen gemeente Sint-Martens-Latem en Provincie Oost-Vlaanderen betreffende de uitrol van de routetaal fietssnelwegen voor de fietssnelweg F7 op grondgebied Sint-Martens-Latem wordt goedgekeurd.

 

Samenwerkingsovereenkomst voor de uitrol ‘routetaal fietssnelwegen’ op de fietssnelweg F7 Gent - Kortrijk (De Pinte (station)– Waregem (station)) op grondgebied Sint-Martens-Latem

TUSSEN VOLGENDE PARTNERS:
De Provincie Oost-Vlaanderen, met zetel te Provinciehuis, Gouvernementstraat 1, 9000 Gent, hier vertegenwoordigd door de gedeputeerde voor Mobiliteit, mevrouw Riet
Gillis en de provinciegriffier, de heer Steven Ghysens, hierna de Provincie genoemd;
De Gemeente Sint-Martens-Latem, met zetel te Dorp 1 te 9830 Sint-Martens-Latem, hier vertegenwoordigd door de burgemeester, Agnes Lannoo-Van Wanseele en de
Algemeen Directeur, An De Vreese, hierna de Gemeente genoemd;

Hierna genoemd 'alle partijen', wordt overeengekomen wat volgt:

ARTIKEL 1 - VOORWERP EN DOEL VAN DE OVEREENKOMST
Deze overeenkomst heeft tot doel de rechten en de plichten vast te leggen tussen de partijen die zich verbinden om samen de bouwstenencatalogus ’routetaal
fietssnelwegen’ toe te passen op de fietssnelweg F7 Gent - Kortrijk (De Pinte (station)–Waregem (station)) op grondgebied Sint-Martens-Latem via bebording en markering.

ARTIKEL 2 - ROL EN BEVOEGDHEDEN VAN DE PARTNERS
Voor de uitrol van de ‘routetaal fietssnelwegen’ zijn volgende stappen nodig:
- opmaak bewegwijzeringsplan door de Provincie met goedkeuring van het ontwerp door het College van burgemeester en schepenen
- aanbestedingsprocedure, uitvoering, oplevering van de werken en communicatie zoals beschreven in Artikel 4 van deze overeenkomst.

ARTIKEL 3 - KOSTENVERDELING
De kostprijs voor de realisatie van de uitrol routetaal fietssnelwegen is 100% ten laste van de Provincie.
Ontwerpkosten worden gedragen door de Provincie.
Na oplevering wordt de Gemeente eigenaar van de bebording en markering fietssnelwegen en staat de Gemeente in voor onderhoud en beheer (zie ook artikel 4).

ARTIKEL 4 – AANBESTEDINGSPROCEDURE, UITVOERING EN OPLEVERING VAN DE WERKEN
Artikel 4.1 - Opdrachtgever
Voor beide opdrachten treedt de Provincie bij de gunning en de uitvoering van de opdracht als opdrachtgever op.

Artikel 4.2 - Ontwerp
§ 1. Alle partijen staan in voor de goedkeuring van het ontwerp.
§ 2. De Provincie staat in voor het verwerven van de vergunningen die nodig zijn voor de uitvoering van de werken.

Artikel 4.3 - Aanbesteding
Als opdrachtgevend bestuur voert de Provincie de aanbestedingsprocedure, staat in voor de opening van de inschrijvingen, maakt het gunningsverslag op en wijst de
opdracht toe.
De Provincie zal de opdracht aan de aannemer betekenen en terzelfdertijd de Gemeente hiervan in kennis stellen.

Artikel 4.4 – Borgtocht
De Provincie verzoekt de aannemer de borgtocht te stellen.

Artikel 4.5 – Leiding van de werken – coördinatie verwezenlijking
De Provincie is opdrachtgevend bestuur en stelt de leidend ingenieur ter beschikking.
De leidend ingenieur neemt de leiding der werken waar. Dit betekent dat hij alleen gemachtigd is om voor alle werken voorstellen te formuleren om opdrachten te geven
aan de aannemer, proces-verbaal van vaststelling m.b.t. ingebrekestelling op te maken, proces-verbaal van vaststelling m.b.t. de eenmalige oplevering op te maken,
voor te stellen de werken te schorsen, vorderingsstaten goed te keuren, verrekeningen op te maken en voor te stellen, eventuele maatregelen van ambtswege voor te stellen, enzovoort.

Artikel 4.6– Toezicht van de werken
Het opdrachtgevend bestuur staat in voor het toezicht van alle werken en draagt daarvan de kosten.
De Gemeente mag gemandateerde waarnemers aanstellen die de werken mee mogen opvolgen. Deze gemandateerde waarnemers kunnen advies geven aan de toezichter en/of leidend ingenieur.

Artikel 4.7 – Betaling van de werken
De werken worden uitgevoerd voor rekening van de Provincie.

Artikel 4.8 – Boetes en kortingen wegens minwaarde
De boetes en/of kortingen wegens minwaarde komen ten goede aan de Provincie.

Artikel 4.9 – Eenmalige oplevering – Vrijgave borgtocht
Aangezien het één globale aanneming betreft, wordt een enige oplevering verleend voor de volledige aanneming. De oplevering wordt door de leidend ingenieur
voorgesteld.
De vrijgave van de borgtocht heeft betrekking op de volledige aanneming.
De werken worden opgeleverd door de deputatie en een afschrift wordt overgemaakt aan alle betrokken partijen.
Voor het plaatsbezoek met het oog op de oplevering dienen alle betrokken partijen tijdig uitgenodigd te worden. Iedere partij dient aldus de mogelijkheid geboden te
worden om, tegensprekelijk, haar opmerkingen te formuleren en desnoods te laten opnemen in het proces-verbaal van oplevering.
Indien de partijen oordelen dat de werken niet opgeleverd kunnen worden geven zij hierover een duidelijke motivatie. De leidend ingenieur beoordeelt en de deputatie
neemt op basis hiervan een beslissing.

Artikel 4.10 - Onderhoud
De Gemeente verklaart zich akkoord om vanaf de oplevering van de uitrol routetaal fietssnelwegen op de fietssnelweg F7 Gent – Kortrijk (De Pinte (station)- Waregem
(station)) het beheer en het onderhoud te hunne laste te nemen.

Artikel 4.11 - Eigendom
De Gemeente engageert zich om bij de oplevering van de uitrol routetaal fietssnelwegen op de fietssnelweg F7 Gent – Kortrijk (De Pinte (station)- Waregem (station)) de bewegwijzering in eigendom over te nemen in goede staat en dit zonder bijkomende voorwaarden.

Artikel 4.12 – Niet verwijderen
De Gemeente verbindt er zich toe de uitrol routetaal fietssnelwegen op de fietssnelwegen F7 Gent – Kortrijk (De Pinte (station)- Waregem (station)) beschreven
in deze overeenkomst niet te verwijderen zonder de toelating van de Provincie.

Artikel 4.13 – Wijzigingen en aanvullingen
Toekomstige wijzigingen en aanvullingen op de uitrol routetaal fietssnelwegen F7 Gent – Kortrijk (De Pinte (station)- Waregem (station)) worden steeds in overleg met en/of op aangeven van de dienst Mobiliteit van de Provincie Oost-Vlaanderen aangebracht.
De kosten voor wijzigingen en aanvullingen ná de oplevering van de opdracht zijn ten laste van de Gemeente. Bij de realisatie van een nieuwe missing link in de fietssnelwegen zal de Provincie de extra bewegwijzering opnemen in haar opdracht.

Artikel 4.14 - Communicatie
De Gemeente zorgt voor de nodige communicatie van het bewegwijzerde netwerk naar haar bewoners samen met de Provincie (b.v. website, informatieblad, plechtige
inhuldiging).

ARTIKEL 05 - RECHTSGELDIGHEID
Deze overeenkomst wordt rechtsgeldig als ze ondertekend wordt door alle betrokken partijen.

Besluit

Enig artikel. Goedkeuring wordt verleend aan de samenwerkingsovereenkomst, betreffende de aanleg en het beheer van de fietssnelweg F7 vanaf Keistraat tot Karrestraat, als bijlage bij dit besluit en er integraal van deel uitmakend.

Samenwerkingsovereenkomst voor de aanleg en het beheer van fietsinfrastructuur op het traject van Fietssnelweg F7 te Sint-Martens-Latem vanaf Keistraat tot Karrestraat

TUSSEN VOLGENDE PARTNERS:
De Provincie Oost-Vlaanderen, met zetel te Provinciehuis, Gouvernementstraat 1, 9000 Gent, hier vertegenwoordigd door de gedeputeerde voor Mobiliteit, Riet Gillis
en de provinciegriffier, Steven Ghysens, hierna ‘de Provincie’ genoemd;
en
De gemeente Sint-Martens-Latem, met zetel te Dorp 1 te 9830 Sint-Martens-Latem, hier vertegenwoordigd door de burgemeester, Agnes Lannoo – Van Wanseele en de
algemeen directeur, An De Vreese, hierna ‘de gemeente Sint-Martens-Latem’ genoemd;
Hierna genoemd ‘alle partijen', wordt overeengekomen wat volgt:

ARTIKEL 1 – VOORWERP EN DOEL VAN DE OVEREENKOMST
Deze overeenkomst heeft tot doel de rechten en plichten vast te leggen tussen alle partijen die zich verbinden om samen fietssnelweg F007 te realiseren en te beheren.
De partners beogen daarvoor de aanleg van hoogwaardige fietsinfrastructuur op volgend(e) deeltraject(en):
- van Keistraat tot Karrestraat

ARTIKEL 2 – ROL EN BEVOEGDHEDEN VAN DE PARTNERS
De Provincie:
− maakt de startnota op;
− zorgt voor de nodige opmetingen van het tracé;
− maakt de grondplannen, detailplannen en projectnota op;
− bespreekt het project op de Projectstuurgroep (PSG) om tot een consensus te komen, en maakt de nodige verslagen;
− laat de archeologienota opmaken en eventueel bijkomend archeologisch onderzoek uitvoeren;
− onderzoekt de noodzaak van bos- en natuurcompensatie, bespreekt de modaliteiten met de nodige partners, en neemt alle nodige maatregelen voor het realiseren van deze bos- en natuurcompensatie, behalve de grondverwervingen, vergunningen, toelatingen en onderhoud nadien die ten laste van de gemeente Sint-Martens-Latem zijn;
− vraagt de omgevingsvergunning aan;
− maakt indien noodzakelijk een onteigeningsplan op;
− laat het aanbestedingsdossier met het ontwerp goedkeuren door de provincieraad en geeft in voorkomend geval de nodige info door aan de gemeente Sint-Martens-Latem voor goedkeuring van haar aandeel;
− voert de aanbestedingsprocedure;
− laat het milieu-hygiënisch onderzoek, inclusief eventueel bijkomend asbestonderzoek, uitvoeren en stelt het technisch verslag en de conformverklaring ter beschikking van de gemeente Sint-Martens-Latem;
− laat een sloopinventaris en conformverklaring opmaken en stelt deze ter beschikking van de gemeente Sint-Martens-Latem;
− laat de werken voor de realisatie van de infrastructuur en de nodige compensaties uitvoeren, nazien en opleveren zoals beschreven in artikel 4 van deze overeenkomst;
− communiceert in het kader van de start en het einde van de werken, in samenwerking met de gemeente Sint-Martens-Latem en andere partners, zie ook artikel 5 van deze overeenkomst.

De gemeente Sint-Martens-Latem:
− bezorgt of meldt de relevante plannen en lopende projecten (b.v. rooilijnplannen, eigendomsgrenzen, bestemmingsplannen, streefbeeldstudies Infrabel, e.a.) en
geplande werken door de gemeente Sint-Martens-Latem of andere partners, aan de Provincie;
− vraagt verlichtingsstudie, inplantingsplan en offerte aan bij Fluvius/de DNB;
− agendeert het project op de Projectstuurgroep;
− hangt de bekendmakingen in het kader van de omgevingsvergunning uit;
− stelt de gronden ter beschikking voor de aanleg van de infrastructuur en bos- en natuurcompensaties; zij sluit hiervoor de nodige huur-, bezettings-, verkoops- of
andere overeenkomsten af en bewijst, voorafgaand aan de start der werken, dat zij over de nodige rechten beschikt om de gronden ter beschikking te kunnen stellen;
− regelt de nodige vergunningen en toelatingen voor het realiseren van de bos- en natuurcompensatie
− laat eventuele noodzakelijke bodemsaneringen uitvoeren;
− maakt indien nodig een rooilijnplan op;
− laat in voorkomend geval haar aandeel goedkeuren;
− voorziet in beheer, regulier en structureel onderhoud en winterdienst van de nieuwe infrastructuur en in het beheer en het onderhoud van de gerealiseerde bos- en natuurcompensatie, zoals omschreven in artikel 4.15;
− neemt de aangelegde infrastructuur inclusief bebording, markering en randinfrastructuur in eigendom na definitieve oplevering;
− is verantwoordelijk voor de aanvraag van de subsidies voor openbare verlichting, grondinnames en onderhoud van de fietsweg volgens de procedures die in de verschillende reglementen bepaald zijn;
− is verantwoordelijk voor het voldoen aan de criteria bepaald in de van toepassing zijnde subsidiereglementen voor subsidiëring van grondinnames, de plaatsing
van openbare verlichting en regulier onderhoud van de fietsweg en dit zowel voorafgaand aan de aanvraag, als nadien.

ARTIKEL 3 – KOSTENVERDELING
De kostprijs voor de realisatie van de fietsverbinding en bijhorende aansluitingen met de wegen wordt op volgende wijze verdeeld over de partners:
− de Provincie draagt 100% van de studiekosten, noodzakelijk voor de aanleg van de fietsinfrastructuur, met inbegrip van studies nodig voor de bos- en natuurcompensatie, milieu-hygiënisch onderzoek, sloopopvolgingsplan, technisch verslag, archeologienota, eventueel bijkomend archeologisch onderzoek;
− de Provincie draagt 100% van de kosten voor de aanleg van de fietsinfrastructuur en de kosten voortvloeiend uit verplichte natuur- en/of boscompensatie in functie van een uitvoerbare omgevingsvergunning, met uitzondering van de grondverwervingen en bodemsaneringen;
− De gemeente Sint-Martens-Latem draagt de kosten van eventuele werken die geen deel uitmaken van de aanleg van de fietsweg, meer bepaald de posten zoals omschreven in artikel 5, §7 van het Reglement van 29 april 2020 met betrekking tot het toekennen van subsidies voor fietsvoorzieningen op het bovenlokaal functioneel fietsroutenetwerk;
− De gemeente Sint-Martens-Latem draagt de kosten voor de aanleg van openbare verlichting;
− De gemeente Sint-Martens-Latem draagt de kosten voor de grondverwerving voor de realisatie van de infrastructuur;
− De gemeente Sint-Martens-Latem draagt de kosten voor de grondverwerving voor de realisatie van de natuur- en boscompensatie;
− De gemeente Sint-Martens-Latem draagt de kosten voor de eventuele noodzakelijke bodemsanering;
− De gemeente Sint-Martens-Latem draagt de kosten voor regulier onderhoud vanaf de voorlopige oplevering en de kosten voor het structureel onderhoud vanaf de definitieve oplevering.

ARTIKEL 4 – AANBESTEDINGSPROCEDURE, UITVOERING EN OPLEVERING VAN DE WERKEN
Artikel 4.1 – Aanduiding opdrachtgevend bestuur
De Provincie en de gemeente Sint-Martens-Latem beslissen om voor de totale opdracht de Provincie aan te duiden om in hun gezamenlijke naam bij de gunning en
de uitvoering van de opdracht als opdrachtgevend bestuur op te treden, overeenkomstig artikel 48 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.

Artikel 4.2 – Ontwerp
§ 1. Alle partijen staan in voor de goedkeuring van het ontwerp voor het deel van de opdracht dat overeenstemt met hun aandeel. Alle partijen nemen tegenover het
opdrachtgevend bestuur de volledige verantwoordelijkheid voor dit ontwerp, de administratieve en technische bepalingen die zij ter zake in het bestek laten inlassen,
en alle wijzigingen of bijwerken die tijdens de uitvoering van de opdracht noodzakelijk blijken en verband houden met de uitvoering van de werken te hunnen laste.
§ 2. Het opdrachtgevend bestuur staat in voor het verwerven van de vergunningen die nodig zijn voor de uitvoering van de gezamenlijke werken.
§ 3. Het opdrachtgevend bestuur stelt overeenkomstig de wetgeving op de overheidsopdrachten en wetgeving en reglementering met betrekking tot de veiligheid op tijdelijke of mobiele bouwplaatsen één gemeenschappelijke veiligheidscoördinator-ontwerp en -verwezenlijking aan die tijdens de fase van het ontwerp en verwezenlijking van de werken die het voorwerp uitmaken van de onderhavige overeenkomst (hierna : 'de samengevoegde opdrachten'), de veiligheidscoördinatie zal uitvoeren. De gemeente Sint-Martens-Latem zal zonder voorbehoud akkoord gaan met de gunning van de opdracht inzake veiligheidscoördinatie voor hun eventuele deel van de werken. De Provincie zal de nodige financiële middelen voorzien. Alle partijen bij deze overeenkomst zien er op toe dat de veiligheidscoördinator-ontwerp en de veiligheidscoördinatorverwezenlijking hun opdrachten te allen tijde volledig en adequaat kunnen vervullen, dat zij betrokken worden bij alle etappes van de werkzaamheden betreffende de uitwerking, wijzigingen en aanpassingen van het ontwerp van het bouwwerk en dat zij alle informatie krijgen die nodig is voor de uitvoering van hun opdracht.

Artikel 4.3 – Meetstaat en bestek
De werken ten laste van de Provincie en, in voorkomend geval, deze ten laste van de gemeente Sint-Martens-Latem, worden in het bestek en de opmetingen telkens
onder een afzonderlijk deel vermeld en maken het voorwerp uit van afzonderlijke door de aannemer op te stellen vorderingsstaten. In het bijzonder bestek zal de
speciale aandacht van de aannemer hierop gevestigd worden.

Artikel 4.4 – Aanbesteding en gunning
Als opdrachtgevend bestuur voert de Provincie de aanbestedingsprocedure, staat in voor de opening van de inschrijvingen, maakt het gunningsverslag op en wijst de
opdracht toe. Hierbij wordt wel rekening gehouden met het feit dat de aanneming één ondeelbaar geheel uitmaakt en dat alle werken dus moeten toevertrouwd worden aan de laagste regelmatige bieder voor de totaliteit van de werken (alle onderdelen samen).
De Provincie zal de kennisgeving van de goedkeuring van de gezamenlijke werken slechts betekenen nadat alle partijen hebben ingestemd met het gunningsvoorstel en
op ondubbelzinnige wijze een verklaring hebben afgelegd dat zij akkoord gaan met het gedeelte van de werken ten laste van hen en dat zij voor de betaling ervan de
nodige financiële middelen hebben voorzien. Desnoods verzoekt de Provincie de aannemers om een verlenging van de geldigheidsduur van de inschrijvingen in afwachting van het akkoord van de andere partij. In elk geval zullen zij dit akkoord geven binnen de twee maanden nadat ze hierom werden verzocht. Zo niet zal de partij die verantwoordelijk is voor de vertraging de financiële gevolgen ervan ten laste gelegd worden.

Artikel 4.5 – Borgtocht
Het opdrachtgevend bestuur verzoekt de aannemer de borgtocht te stellen. Deze heeft betrekking op de totaliteit van de werken. Het opdrachtgevend bestuur kan dus
eventueel beslag leggen op de volledige borgtocht, maar zal die uiteraard geheel of gedeeltelijk aanwenden ten voordele van deze partijen ten aanzien van wie de
aannemer tekort geschoten is en dit in verhouding tot de werkelijke kostprijs.

Artikel 4.6 – Leiding van de werken
De Provincie stelt als opdrachtgevend bestuur de leidend ambtenaar ter beschikking. De leidend ambtenaar neemt de leiding der werken waar. Dit betekent dat zij/hij
alleen gemachtigd is om voor alle werken – wie ze ook ten laste neemt – voorstellen te formuleren, opdrachten te geven aan de aannemer, proces-verbaal van
vaststelling m.b.t. ingebrekestelling op te maken, proces-verbaal van vaststelling m.b.t. de voorlopige en definitieve oplevering op te maken, voor te stellen de werken
te schorsen, vorderingsstaten goed te keuren, verrekeningen op te maken en voor te stellen, eventuele maatregelen van ambtswege voor te stellen, enzovoort.
Voor beslissingen die betrekking hebben op het deel ten laste van de gemeente Sint-Martens-Latem zal de leidend ambtenaar voorafgaandelijk aan haar/zijn beslissing
advies vragen aan de gemeente Sint-Martens-Latem. Indien er geen tegenstrijdigheden kunnen uit voortvloeien is dit advies bindend. In elk geval dient dit advies te worden gegeven binnen een termijn die noodzakelijk is voor de vlotte vooruitgang der werken.
De gemeente Sint-Martens-Latem draagt de volledige verantwoordelijkheid, ook financieel, voor onder meer het tijdig verlenen van dit advies. Iedere partij draagt volledige verantwoordelijkheid voor zijn deel van de werken.

Artikel 4.7 – Toezicht van de werken
Het opdrachtgevend bestuur staat in voor het toezicht van alle werken. Het opdrachtgevend bestuur stelt hiervoor een toezichter aan en draagt hiervoor de kosten.
De gemeente Sint-Martens-Latem mag gemandateerde waarnemers aanstellen die de werken ten laste van de gemeente Sint-Martens-Latem mee mogen opvolgen.
Deze gemandateerde waarnemers kunnen advies geven aan de toezichter en/of leidend ambtenaar. Dit advies is eveneens bindend tenzij er tegenstrijdigheden zouden kunnen uit voorvloeien.
De gemeente Sint-Martens-Latem draagt de volledige verantwoordelijkheid voor het advies dat deze gemandateerde waarnemers verstrekken en staat ook in voor de
kosten hiervan.

Artikel 4.8 – Wijziging opdracht
Indien de Provincie tijdens de uitvoering een belangrijke wijziging van de opdracht of de plannen voor het gedeelte ten laste van één of alle partijen noodzakelijk acht,
wordt vóór de betekening aan de aannemer de goedkeuring van de betrokken partij bekomen over de voorgestelde wijzigingen en verrekeningen.

Artikel 4.9 – Geschillen
Behoudens ingeval van een zware fout of nalatigheid vanwege het opdrachtgevend bestuur, verbindt de andere partij zich ertoe om, met betrekking tot de werken ten
laste van hun, het opdrachtgevend bestuur volledig te vrijwaren en in alle geschillen vrijwillig tussen te komen. Het opdrachtgevend bestuur verstrekt alle inlichtingen ten
behoeve van de gerechtelijke procedure.
Voor zover niet kan worden uitgemaakt of geschillen betrekking hebben op de werken ten laste van deze of gene partij, zullen het opdrachtgevend bestuur en de gemeente Sint-Martens-Latem, pro rata de gebeurlijke aansprakelijkheid op zich nemen en pro rata instaan voor eventuele financiële gevolgen van deze aansprakelijkheid.

Artikel 4.10 – Betaling van de werken
De werken worden uitgevoerd voor rekening van de Provincie. Indien een aandeel voorzien is voor de gemeente Sint-Martens-Latem, wordt dit apart vermeld in het
bestek en ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeente Sint-Martens-Latem. Bijkomende kosten voor werken die geen deel uitmaken van de fietsweg, zoals omschreven in artikel 3, worden gefactureerd aan de gemeente Sint-Martens-Latem.
Per deel worden afzonderlijke betalingsaanvragen, vorderingsstaten en facturen opgemaakt. Alle betalingsaanvragen en vorderingsstaten worden ingediend bij het
opdrachtgevend bestuur. Afzonderlijke betalingsaanvragen en vorderingsstaten per deel worden ingediend bij de gemeente Sint-Martens-Latem.
Het opdrachtgevend bestuur ziet de stukken na binnen de verificatietermijn en nodigt de aannemer uit om zijn factuur in te dienen bij de respectievelijke partij. Het
opdrachtgevend bestuur bezorgt een afschrift van deze uitnodiging ter facturatie aan de andere partij.
De Provincie en de gemeente Sint-Martens-Latem zullen instaan voor de betaling aan de aannemer binnen de termijn voorzien in artikel 95 van het koninklijk besluit
van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en verbinden zich ertoe de vereiste maatregelen te nemen en te beschikken over de nodige kredieten voor de betaling van hun respectievelijk aandeel.
In geval van laattijdige betaling door één van de partijen staat deze in voor de daaruit voortvloeiende verwijlintresten en andere schadevergoedingen en zal deze de andere partij vrijwaren. In het bijzonder bestek kunnen de verificatietermijnen, betalingstermijnen en -modaliteiten nader worden gespecifieerd.

Artikel 4.11 – Boetes en kortingen wegens minwaarde
De boetes en/of kortingen wegens minwaarde die duidelijk overeenstemmen met een bepaald aandeel, komen ten goede aan de betrokken partij. De andere boetes (van algemene aard) en/of kortingen wegens minwaarde die niet onmiddellijk toewijsbaar zijn aan een bepaald deel, worden pro rata van de inschrijvingsbedragen voor de verschillende delen verdeeld over alle partijen.

Artikel 4.12 – Voorlopige en definitieve oplevering – Vrijgave borgtocht
Aangezien het één globale aanneming betreft, wordt de voorlopige en definitieve oplevering verleend voor de volledige aanneming. De voorlopige en de definitieve
oplevering worden door de leidend ambtenaar voorgesteld.
Voor het plaatsbezoek met het oog op de oplevering dienen alle betrokken partijen tijdig uitgenodigd te worden. Iedere partij dient aldus de mogelijkheid geboden te
worden om, tegensprekelijk, haar opmerkingen te formuleren en desnoods te laten opnemen in het proces-verbaal van oplevering.
Indien de gemeente Sint-Martens-Latem oordeelt dat de werken niet opgeleverd kunnen worden geeft zij hierover een duidelijke motivatie. De leidend ambtenaar beoordeelt en de deputatie neemt op basis hiervan een beslissing.
De werken worden voorlopig opgeleverd door de leidend ambtenaar. Een afschrift wordt overgemaakt aan alle betrokken partijen.
De werken worden definitief opgeleverd door de deputatie. Een afschrift wordt overgemaakt aan alle betrokken partijen.
Tussen de voorlopige en de definitieve oplevering moet de Provincie ingelicht worden over alle schade aan de infrastructuur. Bij aanpassingen en werken aan de infrastructuur moet de Provincie steeds voorafgaand geraadpleegd worden.
De vrijgave van de borgtocht heeft betrekking op de volledige aanneming.
De waarborgperiode van de werken bedraagt 2 jaar.

Artikel 4.13 – Schade
Tijdens de waarborgperiode zal de gemeente Sint-Martens-Latem aan het opdrachtgevend bestuur elk schadegeval ten gevolge van eventuele gebrekkige uitvoering rapporteren. Het opdrachtgevend bestuur zal vervolgens met de aannemer contacteren in verband met de uit te voeren herstellingswerken.

Artikel 4.14 – Verzekeringen
De Provincie Oost-Vlaanderen ziet erop toe dat de nodige verzekeringen afgesloten worden overeenkomstig SB250 versie 4.0 Hoofdstuk 1.4 art. 24 §1.

Artikel 4.15 – Overdracht beheer
De gemeente Sint-Martens-Latem verklaart zich akkoord om, vanaf de voorlopige oplevering van de werken, het beheer en het onderhoud van de gerealiseerde
infrastructuur op zich te nemen en stelt zich garant voor het beheer van de aangelegde bos- en natuurcompensatie.
Beheer en onderhoud van de fietsweg omvat het volgende (niet-limitatieve opsomming):
Vanaf voorlopige oplevering:
• Regulier onderhoud:
− maaien: minstens 2 keer per jaar, 1 meter aan weerszijden van de fietsweg, volgens de bepalingen van het bermdecreet,
− vegen: de fietsweg zo vaak als nodig vegen zodat fietsers geen hinder ondervinden van bladval en andere vervuiling van het wegdek,
− bomen en houtkanten snoeien zodat de fietsweg zelf vrij blijft, alsook minstens een meter aan weerszijden van de fietsweg,
− de randen van de fietsweg vrijhouden van overgroeiende vegetatie zodat de volle breedte van de fietsweg vrij blijft,
− grachten en waterlopen naast de fietsweg in het beheer van de gemeente onderhouden en ruimen zodat wateroverlast op de fietsweg vermeden wordt,
− toezicht op, herstellen en/of vervangen van de belijningen, markeringen en bebordingen,
− onderhoud van de omheiningen aan beide zijden van de fietsinfrastructuur.
• Winterdienst: het sneeuw- en ijsvrij maken van de fietsweg door middel van ruimen of strooien.
• Onderhoud en beheer van alle bos en natuur in het kader van de bos- en natuurcompensatie.
Vanaf definitieve oplevering:
• Structureel onderhoud: alle werken noodzakelijk voor het behoud van een veilige en fietsvriendelijk wegdek:
− plaatselijk herstel,
− vernieuwen van volledige toplaag of rijweg,
− andere noodzakelijke werken en flankerende maatregelen.

Artikel 4.16 – Overdracht eigendom
De gemeente Sint-Martens-Latem engageert zich om bij de definitieve oplevering de infrastructuur in eigendom te nemen in de staat zoals het zich bevindt en dit zonder
bijkomende voorwaarden na ter beschikking stellen van het volledig as-builtdossier.

Artikel 4.17 – Wijziging functie
De gemeente Sint-Martens-Latem verbindt er zich toe de functie van de infrastructuur beschreven in deze overeenkomst niet te wijzigen zonder de toelating van de
deputatie.
In geval van functiewijziging zonder toelating van de deputatie dient de gemeenteSint-Martens-Latem het totaalbedrag van de op haar grondgebied geïnvesteerde middelen in het project door de Provincie terug te betalen aan de Provincie.

ARTIKEL 5 COMMUNICATIE
Alle partijen communiceren gezamenlijk over het project, onder andere bij de start en het einde van de werken. De Provincie neemt hiertoe initiatief. De gemeente Sint-
Martens-Latem ondersteunt bij de praktische voorbereiding.
Bij communicatie na het einde van de werken door de gemeente Sint-Martens-Latem wordt de Provincie steeds vermeld met naam en logo. Ook wordt in elke
communicatie steeds de term ‘fietssnelweg(en)’ gebruikt en wordt het fietssnelwegnummer met bijhorend logo en een verwijzing naar fietssnelwegen.be vermeld.

ARTIKEL 6 - RECHTSGELDIGHEID
Deze overeenkomst wordt maar rechtsgeldig als ze ondertekend wordt door alle betrokken partijen.

Besluit

Enig artikel. De raad neemt kennis van het ontwerp voor het portaal naar het Parkbos in de Moeistraat.

Besluit

Artikel 1. Aan de verschillende adviesraden, feestcomités, verenigingen en organisaties wordt voor het jaar 2022 (veelal op basis van de werking 2021) een toelage toegekend overeenkomstig de bedragen welke voorkomen op onderstaande tabel: 

Adviesraad / Feestcomité/ Vereniging / Organisatie	Bedrag in euro	Bedrag in euro	Budgetcode
	Uit te betalen in 2022	Voorzien als budget Uitbetaling na verantwoording
Raad voor Milieu- en Natuurbeleid Werking		1.245	0390-00 649900
Buurtinformatienetwerken	1.000		0490-00 649900
Ondernemend Latem-Deurle	500		0500-00 649900
Gecoro	3.500		0600-00 649900
Museum Dhondt-Dhaenens	5.000		0700-99 649900
Feestcomité Deurle (kermis en andere activiteiten oa. klassiek concert)	3.500		0710-00 649900
Wijkcomité Hooglatem	1.000		0710-00 649900
VZW Oost-Vlaamse Molens		500	0720-00 649900
Activiteiten Gemeentelijke Raad voor Cultuurbeleid (GRC)		1.000	0739-01 649900
Werking Gemeentelijke Raad voor Cultuurbeleid (GRC)	500		0739-01 649900
Sportraad Latem-Deurle werking	1.000		0740-00 649900
Sportraad Latem-Deurle sportpromotie		1.375	0741-00 649900
Jeugdraad Latem-Deurle activiteiten		1.500	0750-00 649900
Jeugdraad Latem-Deurle werking	250		0750-00 649900
Latemse Seniorenadviesraad Activiteiten		1.750	0959-00 649900
Latemse Seniorenadviesraad Werking	500		0959-00 649900

 

Art. 2. De toelage die toegekend aan de hierna vermelde verenigingen dient te worden besteed voor de daarbij vernoemde bestemming

• Feestcomité Deurle: organisatie van kermis Deurle en andere festiviteiten in Deurle
• Wijkcomité Hooglatem: organisatie van de wijkkermis en andere activiteiten in de wijk
• VZW Oost-Vlaamse Molens: educatieve werking van de Koutermolen in Sint-Martens-Latem
• Gemeentelijke Raad voor Cultuurbeleid: bevordering van de Cultuurspreiding
• Sportraad Latem-Deurle: bevordering en promotie van bewegen en sport 
• Jeugdraad Latem-Deurle: activiteiten die kinderen en/of jongeren samenbrengen
• Latemse Seniorenadviesraad: bevordering integratie senioren

Besluit

Enig artikel. Aan het museum Dhondt-Dhaenens wordt een bijkomende toelage toegekend voor het jaar 2022 ten bedrage van 2.500 euro ter ondersteuning van de organisatie van de Biënnale 2022. De voorwaarden met betrekking tot de Samenwerking Biënnale 2022 worden als bijlage bij dit besluit opgenomen.

BIJLAGE.
Samenwerking Biënnale 2022 tussen Gemeente Sint-Martens-Latem en Museum Dhondt-Dhaenens:

1. De gemeente Sint-Martens-Latem en Museum Dhondt-Dhaenens komen overeen samen te werken ter gelegenheid van de 8e Biënnale voor Schilderkunst, van 26 juni tot en met 2 oktober 2022.

2. De samenwerking omvat een tentoonstelling in het Gust De Smet Museum.

3. De tentoonstelling is gratis en open voor het publiek van vrijdag tot en met zondag van 10.00 tot 18.00 uur, gedurende de Biënnale, met uitzondering van de sluitingsperiode van 15 juli tot en met 31 juli 2022.

4. De tentoonstelling in het Gust De Smet Museum wordt samengesteld door Michiel Van Damme, namens het Museum Dhondt-Dhaenens. Michiel is vrij om het inhoudelijk aspect van de tentoonstelling uit te werken. Michiel stemt ermee in nauw samen te werken met de cultuurcoördinator en suppoost van het Gust De Smet Museum om ervoor te zorgen dat de installatie rekening houdt met de bestaande tentoonstelling van het museum en de veiligheidsvoorschriften. Alle wijzigingen in de inrichting en belichting worden na de tentoonstelling in zijn oorspronkelijke staat teruggebracht. Opbouw en afbraak van de tentoonstelling vinden plaats tijdens de kantooruren.

Museum Dhondt-Dhaenens (MDD):

5. MDD verbindt zich ertoe de tentoonstelling voor de duur van de biënnale te organiseren met werken uit haar vaste collectie. De curatoriële kosten in verband met de tentoonstelling worden gedekt door MDD.

6. Als onderdeel van de organisatie van de tentoonstelling stemt MDD ermee in de kosten te dekken voor de restauratie, transport, verzekering, installatie en signalisatie van alle tentoongestelde werken uit haar vaste collectie.

7. MDD stemt ermee in om haar samenwerking met Sint-Martens Latem zoveel mogelijk op te nemen in haar Biënnale-gerelateerde communicatie, en de tentoonstelling in het Gust De Smet Museum op te nemen in de flyer en andere on- en offline Biënnale communicatie.

Sint-Martens-Latem (SML):

8. SML stemt ermee in om de kosten van het toezicht op de tentoonstelling in het  Gust De Smet Museum door betaalde vrijwilligers op zich te nemen voor elke vrijdag,  zaterdag en zondag, voor de duur van de biënnale, van 10.00 tot 14.00 uur, volgens de gebruikelijke vergoeding van SML. Van 14.00 uur tot 18.00 uur staat de suppoost van het Gust De Smet Museum in voor het toezicht.

9. SML stemt ermee in om alle vrijwilligers voor de tentoonstelling te coördineren en te beheren, elke week, van vrijdag tot en met zondag, voor de duur van de biënnale, van 10.00 tot 14.00 uur. Echter als een vrijwilliger afwezig is, en er tijdig een vervanging moet worden gevonden om de onderbreking van de normale openingstijden te minimaliseren, zal er eerst gezamenlijk voor een oplossing worden gezocht. 

10. SML stemt ermee in de tentoonstelling te openen en te sluiten, inclusief het dagelijkse plaatsen en opbergen van Biënnale signalisatie, borden en folders.

11. SML stemt ermee in de samenwerking met MDD en de Biënnale zoveel mogelijk te erkennen in haar culturele communicatie gedurende de zomer van 2022.

Sint-Martens-Latem (SML) & Museum Dhondt-Dhaenens (MDD):

12. SML en MDD komen overeen samen te werken bij de aanwerving van zoveel mogelijk vrijwilligers via hun respectieve communicatiekanalen (hoewel het beheer van de vrijwilligers de verantwoordelijkheid van SML blijft).

13. SML en MDD delen gelijke rechten op de documentatie en promotie van de tentoonstelling. 

Besluit

1. Het schooljaar begint op donderdag 1 september 2022.

2. Herfstvakantie :

    - van maandag 31 oktober 2022 tot en met vrijdag 4 november 2022.

3. Kerstvakantie :

    - van maandag 26 december 2022 tot en met vrijdag 6 januari 2023.

4. Krokusvakantie :

    - van maandag 20 februari 2023 tot en met vrijdag 24 februari 2023.

5. Paasvakantie :

-   van maandag 3 april 2023 tot en met maandag 14 april 2023.

6. Vrije dagen :

-  vrijdag 11 november 2022  (Wapenstilstand)

-  donderdag 18 mei 2023 (O.H. Hemelvaart)

-  vrijdag 19 mei 2023

-  maandag 29 mei 2023 (Pinkstermaandag)

-  vrijdag 28 april 2023 (facultatieve verlofdag)

-  maandag 22 mei 2023 (facultatieve verlofdag)

             

 7. Zomervakantie begint op zaterdag 1 juli 2022

8. pedagogische studiedagen

-  woensdag 28 september 2022

-  maandag 14 november 2022

Besluit

Artikel 1. Het lestijdenpakket schooljaar 2022 - 2023 in het gemeentelijk onderwijs wordt goedgekeurd als volgt:

24646  : gemeenteschool Latem en Twee Dreven (verkregen na de telling van 01/02/2022; 85KO+ 151LO)

1. Gemeenschappelijk kleuter en lager

2 directies ( 2 x 12/24)

1 administratieve medewerker PBA 26/36

1 administratieve medewerker PBA 3/36

1 zorgcoördinator PBA voor 18/36

1 zorgcoördinator PBA voor 9/36

1 zorgcoördinator PBA voor 1/36

1 ict-coördinator HSO 2/36

1 ict-coördinator PBA 6/36

1 onderwijzer voor 3/24 ( aanvangsbegeleiding) 

1 onderwijzer kerntaakversterking 4/24

1 onderwijzer Samen school maken – versterking sociaal overleg 1/24

 

 

 

2.  Kleuterafdeling:        

3 voltijdse ambt, kleuterleidsters (3 x 24/24)

1 kleuterleidster 17/24

1 kleuterleidster 23/24

10/24 kleuterturnen

15/32 Kinderverzorging  

                                             

3. Lagere afdeling          

12/24  lichamelijke opvoeding

4 voltijdse ambt onderwijzer(es) 24/24

3 onderwijzers  voor 20/24

1 onderwijzer voor 16/24

1 onderwijzer voor 11/24

1 onderwijzer voor 8/24

10/24 onderwijzer nc zedenleer

10/24 onderwijzer Roomskatholieke godsdienst

                                           

4. Op niveau scholengemeenschap, met stimuluspunten

 

5/36 zorg  PBA

 

              

 

131987  : gemeenteschool Deurle (verkregen na de telling van 01/02/2022; 77KO + 144LO)               

1. Gemeenschappelijk kleuter en lager

2 directies ( 2 x 12/24)

1 administratieve medewerker PBA 10/36

1 administratieve medewerker HSO 11/36 of 8/36 PBA

1 administratieve medewerker PBA 9/36

1 zorgcoördinator PBA voor 12/36

1 zorgcoördinator PBA voor 9/36

1 zorgcoördinator PBA voor 11/36

1 ict - coördinator HSO 2/36

1 ict - coördinator PBA 6/36

1 onderwijzer 2/24 (aanvangsbegeleiding)

1 onderwijzer 1/24 (aanvangsbegeleiding)

1 onderwijzer kerntaakversterking 3/24

1 onderwijzer Samen school maken – versterking sociaal overleg 1/24

 

 

2.  Kleuterafdeling:        

3 voltijdse ambt, kleuterleidsters 

1 kleuterleidster 20/24

1 kleuterleidster 7/24

1 kleuterleidster 1/24

1 kleuterleidster 5/24

8/24 Kleuterturnen

13/32 Kinderverzorging     

                            

3. Lagere afdeling          

12/24  lichamelijke opvoeding

5 voltijdse ambt onderwijzer(es) 24/24

2 halftijdse ambten onderwijzer(es) 12/24

1 onderwijzer 20/24

1 onderwijzer 6/24

1 onderwijzer 13/24

 

10/24 onderwijzer nc zedenleer

10/24 onderwijzer Roomskatholieke godsdienst

 

 

4. Op niveau scholengemeenschap, met stimuluspunten

 5/36 zorgcoördinator PBA

 

Besluit

Artikel 1. Het bestaande schoolreglement Gemeentelijke Basisschool met inbegrip van de infobrochure zoals goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 22/11/2021 wordt opgeheven.

Art. 2. Goedkeuring wordt verleend aan het aangepast schoolreglement basisonderwijs dat van toepassing is op de Gemeentelijke Basisschool Latem (instellingsnummer 24646) en de Gemeentelijke Basisschool Deurle (instellingsnummer 131987) en wordt als bijlage aan onderhavig besluit toegevoegd.

Art. 3. De meer specifieke regels en afspraken worden door het college van burgemeester en schepenen opgenomen in de infobrochure.

Art. 4. Het schoolreglement gewoon basisonderwijs en de infobrochure worden bij elke inschrijving van een leerling en nadien bij elke wijziging, ter beschikking gesteld aan de ouders, die ondertekenen voor akkoord.

Besluit

Enig artikel. De raad nam kennis van de antwoorden op de gestelde vragen.

Besluit

Enig artikel. De raad nam kennis van de antwoorden op de gestelde vragen.

Besluit

Enig artikel. De raad nam kennis van de antwoorden op de gestelde vragen.