Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, 41 en 56.
De laatste aanpassing van het reglement speelpleinwerking dateert van 25 mei 2020.
De speelpleinwerking voor de komende zomervakantie is in volle voorbereiding. We stellen hierbij echter vast dat er een blijvend tekort is aan animatoren.
Het vinden van geschikte en gemotiveerde animatoren, die als vrijwilliger aan de slag willen gaan op het speelplein, vormt jaarlijks een uitdaging. Na corona valt het nog meer op dat jongeren niet meer aan de slag willen voor een vrijwilligersvergoeding. Een nieuw verloningssysteem dringt zich op, waardoor jongeren het werken op een speelpleinwerking terug als aantrekkelijk zullen ervaren.
Om de continuïteit van de speelpleinwerking te garanderen, om de kwaliteit van onze aangeboden speelpleinwerking te verzekeren en om tijdens de zomervakantie gedurende meerdere weken aan betaalbare prijzen speelpleinwerking te kunnen aanbieden dringen maatregelen en een herziening van het reglement zich op.
De dienst vrije tijd contacteerde heel wat jongeren om hen te bevragen over de redenen van stopzetten speelpleinwerking of over feit waarom jongeren hier niet voor intekenen. Uit de telefonische bevraging bleek dat de beperkte vergoeding duidelijk een effect heeft op de keuzes van de animatoren om voor andere invullingen te kiezen van de zomervakantie.
Naar aanleiding hiervan werd een nieuwe manier van verlonen van de diverse animatoren uitgewerkt.
Volgende elementen liggen nu ter wijziging voor:
Deze accenten vinden hun weerslag in het reglement dat nu voorligt.
Het reglement kan gezien worden als een huishoudelijk reglement en legt daarnaast ook de prijzen voor de deelnemers en de verloning voor de animatoren vast.
Artikel 1. Het reglement speelpleinwerking wordt goedgekeurd en start vanaf juli 2023
Art. 2. Het reglement wordt als bijlage gevoegd bij onderhavig besluit.
Art. 3. Dit reglement vervangt integraal het vorige reglement van 25 mei 2020, vanaf juli 2023.
Bijlage Reglement speelpleinwerking
Bijlage Reglement speelpleinwerking
Artikel 1: Doelgroep
Het speelplein staat open voor kinderen vanaf drie jaar (kinderen moeten zindelijk zijn) tot twaalf jaar.
Artikel 2: Openingsuren
De gemeente biedt speelpleinwerking aan in volgende schoolvakanties:
Het speelplein is open van 8 uur tot 18 uur.
Er is gratis opvang van 8 tot 9 uur en van 16 tot 18 uur.
De activiteiten starten stipt om 9 uur en eindigen om 16 uur.
Artikel 3: Inschrijven
Inschrijven en betalen kan vanaf een maand voor de start van iedere vakantie via de gemeentelijke website (www.sint-martens-latem.be/speelpleinwerking). Ter plaatse inschrijven is niet mogelijk.
Om een goede werking te garanderen vragen we om minimum één week op voorhand in te schrijven. Vanaf zeven dagen voor de start van elke vakantieweek worden de plaatsen naar een minimum herleid. We gaan voor een kwalitatief veilige speelpleinwerking en hanteren de regel: 1 animator per maximum 10 kinderen.
Artikel 4: Tarief
In de dag- en weekprijzen zijn inbegrepen :
Artikel 4.1: Tarief inwoners
Tarief inwoners (het kind, of minstens één van de ouders is gedomicilieerd in Sint-Martens-Latem).
Artikel 4.2: Tarief niet-inwoners
Tarief niet-inwoners (het kind, noch de ouders zijn gedomicilieerd in Sint-Martens-Latem).
Artikel 4.3: Sociaal Tarief voor inwoners en niet-inwoners
De ouder vraagt recht op het sociaal tarief aan, als hij/zij een attest ‘verhoogde tegemoetkoming’ of ‘aanvraag sociaal tarief’ kan voorleggen:
De ouder bezorgt het attest minimaal één week vóór het inschrijven aan de dienst vrije tijd, of per e-mail op speelpleinwerking@sint-martens-latem.be. Zo wordt het correcte tarief tijdig toegepast. Dit tarief blijft één jaar geldig vanaf het indienen van het attest.
Artikel 4.4: Tarieven extra activiteiten
Het lokaal bestuur kan extra activiteiten organiseren tijdens de speelpleinwerking, buiten de normale programmatie. Het inschrijven hiervoor kan mits een meerprijs. De meerprijs is afhankelijk van de activiteit (sport, taalbad, …). Het lokaal bestuur staat steeds ook voor een deel van deze kostprijs in. Het staat de ouders vrij hun kind hier al dan niet voor in te schrijven.
Artikel 4.5: Supplement te laat ophalen
Haalt de ouder het kind te laat en dus na 18 uur af, rekent de vrijetijdsconsulent of de hoofdanimator 5 euro per kind per begonnen kwartier aan.
Haalt men op jaarbasis drie keer het kind te laat af, kan het kind geschorst worden van deelname aan de speelpleinwerking.
Artikel 5: Terugbetaling deelnamegelden
De ouder meldt afwezigheden van het kind op voorhand en schriftelijk.
Alleen bij ziekte van een deelnemer – mits voorleggen doktersbewijs – betaalt het lokaal bestuur het inschrijvingsgeld terug, op de administratiekosten van 1 euro per dag na. Uiterlijk zeven dagen na afwezigheid dient men een doktersattest in te dienen op het speelplein of bij de Dienst Vrije Tijd (Sociaal Huis, Vennelaan 23, 9830 Sint-Martens-Latem) met vermelding van het rijksregisternummer en bankrekeningnummer waarop teruggestort moet worden.
Artikel 6: Medische gegevens
De ouder vult bij inschrijving online een medische fiche in. Het is de verantwoordelijkheid van de ouders om de gegevens up-to-date te houden.
In geval van ziekte of letsel van het kind op het speelplein nemen de verantwoordelijken van het speelplein contact op met een van de ouders om de situatie te bespreken. Indien nodig, wordt het kind behandeld door een arts nabij het speelplein. De kosten van deze raadpleging vallen ten laste van de ouders. De verzekeringsdocumenten kunnen worden opgevraagd bij de speelpleinverantwoordelijke.
Artikel 7: Portretrecht
De ouder geeft bij de inschrijving al dan niet toestemming voor het nemen van foto’s. Deze foto’s kunnen worden gebruikt op sociale media en in gemeentelijke publicaties. Enkel kinderen waarvoor de ouder toestemming gaf, worden gefotografeerd.
Artikel 8: Veiligheid
Om de veiligheid te garanderen en om het in- en uitschrijven van het kind vlot te laten verlopen legt de ouder de streepjescode van inschrijving voor. Wanneer het kind door iemand anders dan de ouder wordt opgehaald, geeft de ouder deze boodschap door aan de verantwoordelijke van het speelplein. De persoon die het kind ophaalt, moet in het bezit zijn van de streepjescode.
Artikel 9: Duurzaam speelplein
Het speelplein voorziet voor elke deelnemer een herbruikbare beker die steeds kan bijgevuld worden met water. Plastic wegwerpflessen en kartonnen brikverpakkingen worden niet aanvaard op het speelplein.
Artikel 10: Begeleiding
Voor de begeleiding wordt beroep gedaan op vrijwilliger-animatoren, animatoren, zorganimatoren en hoofdanimatoren.
De aanstelling van de begeleiders is een bevoegdheid van het College van Burgemeester en Schepenen (artikel 56 Decreet Lokaal Bestuur).
Artikel 10.1 Vergoedingen begeleiders
Artikel 10.1.1 Vrijwilliger-animator
De vrijwilliger-animator dient niet te beschikken over een vormingsattest, maar dient wel bereid te zijn in de toekomst kadervorming in het jeugdwerk te volgen. Bij de vrijwilliger-animatoren maken we een onderscheid tussen 15-jarigen en 16-jarigen of ouder zonder ervaring.
De vergoeding van een vrijwilliger-animator van 15 jaar wordt als volgt vastgelegd:
Een 16-jarige vrijwilliger-animator of ouder zonder ervaring, ontvangt volgende vergoeding:
De verdere bepalingen worden vastgelegd in de afsprakennota.
Artikel 10.1.2: Animator
De animator beschikt over een vormingsattest animator of hoofdanimator, of heeft minstens 4 weken ervaring op een speelpleinwerking of heeft minstens 1 jaar ervaring als leiding in een jeugdbeweging.
De vergoeding van een animator wordt als volgt vastgelegd:
De bepalingen worden vastgelegd in een studentencontract.
De vergoeding van de animatoren wordt als volgt vastgelegd: minimumloon schaal E1.
Verder ontvangt de animator de maximale vrijwilligersvergoeding op volgende momenten:
De verdere bepalingen worden vastgelegd in de afsprakennota.
Artikel 10.1.3 Zorganimator
De zorganimator (indien voorzien) bewijst door ervaring en/of praktische opleiding te kunnen instaan voor de zorg voor de drie tot vijfjarigen.
De vergoeding van een zorganimator wordt als volgt vastgelegd:
De bepalingen worden vastgelegd in een studentencontract.
De vergoeding van de zorganimator wordt als volgt vastgelegd: minimumloon schaal E1.
Verder ontvangt de zorganimator de maximale vrijwilligersvergoeding op volgende momenten:
Artikel 10.1.4 Hoofdanimator
Per speelpleinweek wordt 1 hoofdanimator als coördinator aangesteld.
De hoofdanimatoren beschikken over het attest hoofdanimator en/of een pedagogisch diploma.
De bepalingen worden vastgelegd in een studentencontract.
De vergoeding van de hoofdanimatoren wordt als volgt vastgelegd: minimumloon schaal E3
Artikel 10.2 Extra’s voor begeleiders