Terug
Gepubliceerd op 26/03/2025

Notulen  Gemeenteraad

ma 24/02/2025 - 20:00 Raadzaal
Aanwezig: Filip Vanparys, Voorzitter
Pieter Vanderheyden, Burgemeester
Filip Christiaens, Peter Draulans, Louis Notte, Griet Embo, Schepenen
Bea Roos, Rigo Van de Voorde, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Lode Scheerder, Herman Vansintjan, Zoé Suffys, Charlotte Lecluyse, Bart Colpaert, Peter Verplancke, Alain Meul, Gemeenteraadslid
Jef Van den Heede, Algemeen directeur - waarnemend
Verontschuldigd: Bart Vandesompele, Gemeenteraadslid
Afwezig: An De Vreese, Algemeen directeur
  • Goedkeuring notulen

    • Goedkeuring notulen en zittingsverslag Gemeenteraad 27 januari 2025

      Aanwezig: Filip Vanparys, Voorzitter
      Pieter Vanderheyden, Burgemeester
      Filip Christiaens, Peter Draulans, Louis Notte, Griet Embo, Schepenen
      Bea Roos, Rigo Van de Voorde, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Lode Scheerder, Herman Vansintjan, Zoé Suffys, Charlotte Lecluyse, Bart Colpaert, Peter Verplancke, Alain Meul, Gemeenteraadslid
      Jef Van den Heede, Algemeen directeur - waarnemend
      Verontschuldigd: Bart Vandesompele, Gemeenteraadslid
      Afwezig: An De Vreese, Algemeen directeur
      Bevoegdheid

      Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 32.

      Juridisch kader

      Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder de artikelen 32, 277 en 278.

      Motivering

      Het zittingsverslag werd vervangen door een audio-opname die beschikbaar wordt gesteld op de website.

      Publieke stemming
      Aanwezig: Filip Vanparys, Pieter Vanderheyden, Filip Christiaens, Peter Draulans, Louis Notte, Griet Embo, Bea Roos, Rigo Van de Voorde, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Lode Scheerder, Herman Vansintjan, Zoé Suffys, Charlotte Lecluyse, Bart Colpaert, Peter Verplancke, Alain Meul, Jef Van den Heede
      Voorstanders: Filip Vanparys, Pieter Vanderheyden, Filip Christiaens, Peter Draulans, Louis Notte, Griet Embo, Bea Roos, Rigo Van de Voorde, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Lode Scheerder, Herman Vansintjan, Zoé Suffys, Charlotte Lecluyse, Bart Colpaert, Peter Verplancke, Alain Meul
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Besluit

      Enig artikel. Keurt de notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraadszitting van 27 januari 2025 goed.

  • Openbaar

    • Algemeen bestuur

      • Kennisname benoeming en eedaflegging burgemeester

        Aanwezig: Filip Vanparys, Voorzitter
        Pieter Vanderheyden, Burgemeester
        Filip Christiaens, Peter Draulans, Louis Notte, Griet Embo, Schepenen
        Bea Roos, Rigo Van de Voorde, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Lode Scheerder, Herman Vansintjan, Zoé Suffys, Charlotte Lecluyse, Bart Colpaert, Peter Verplancke, Alain Meul, Gemeenteraadslid
        Jef Van den Heede, Algemeen directeur - waarnemend
        Verontschuldigd: Bart Vandesompele, Gemeenteraadslid
        Afwezig: An De Vreese, Algemeen directeur
        Bevoegdheid

        Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

        Juridisch kader

        Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 58 § 1, alinea 5 en 6.

        Verwijzingen

        Het ministerieel besluit van 15 januari 2025 houdende benoeming van de heer Pieter Vanderheyden tot burgemeester van de gemeente Sint-Martens-Latem.

        Het proces-verbaal van eedaflegging door de heer Pieter Vanderheyden in handen van de provinciegouverneur van 12 februari 2025.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Filip Vanparys, Pieter Vanderheyden, Filip Christiaens, Peter Draulans, Louis Notte, Griet Embo, Bea Roos, Rigo Van de Voorde, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Lode Scheerder, Herman Vansintjan, Zoé Suffys, Charlotte Lecluyse, Bart Colpaert, Peter Verplancke, Alain Meul, Jef Van den Heede
        Voorstanders: Filip Vanparys, Pieter Vanderheyden, Filip Christiaens, Peter Draulans, Louis Notte, Griet Embo, Bea Roos, Rigo Van de Voorde, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Lode Scheerder, Herman Vansintjan, Zoé Suffys, Charlotte Lecluyse, Bart Colpaert, Peter Verplancke, Alain Meul
        Resultaat: Ter kennis genomen met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Enig artikel: Kennis wordt genomen van het ministerieel besluit van 15 januari 2025 houdende benoeming van de heer Pieter Vanderheyden tot burgemeester van de gemeente Sint-Martens-Latem en van het proces-verbaal van diens eedaflegging in handen van de provinciegouverneur van 12 februari 2025.

      • Aanduiding leden deontologische commissie: goedkeuring

        Aanwezig: Filip Vanparys, Voorzitter
        Pieter Vanderheyden, Burgemeester
        Filip Christiaens, Peter Draulans, Louis Notte, Griet Embo, Schepenen
        Bea Roos, Rigo Van de Voorde, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Lode Scheerder, Herman Vansintjan, Zoé Suffys, Charlotte Lecluyse, Bart Colpaert, Peter Verplancke, Alain Meul, Gemeenteraadslid
        Jef Van den Heede, Algemeen directeur - waarnemend
        Verontschuldigd: Bart Vandesompele, Gemeenteraadslid
        Afwezig: An De Vreese, Algemeen directeur
        Bevoegdheid

        Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder de artikelen 39, 40 en 41.

        Juridisch kader

        Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 39.

        Verwijzingen

        Ons besluit van 27 januari 2025 houdende goedkeuring van de deontologische code voor lokale mandatarissen, artikelen 34 en 35.

        Motivering

        De deontologische code voor lokale mandatarissen voorziet in de oprichting van een deontologische commissie bestaande uit zeven leden.

        Voor de fracties worden volgende leden voorgedragen.

        Voor de fractie Welzijn:

        • Filip Vanparys met als plaatsvervanger Charlotte Lecluyse,
        • Peter Verplancke met als plaatsvervanger Bart Colpaert,

        Voor de fractie N-VA:

        • Alain Meul met als plaatsvervanger Louis Notte, Peter Draulans

        Voor de fractie LEF:

        • Nicolas Bosschem met als plaatsvervangers Bart Vandesompele, Lode Scheerder, Bea Roos
        • Kristof Vanden Berghe met als plaatsvervangers Marian Declercq, Herman Vansintjan

        Als onafhankelijken worden voorgedragen:

        • Jan Kamoen, voorzitter van Vrederechters en rechters in de politierechtbank Oost-Vlaanderen.
        • Etienne Van Durme, ere-ondervoorzitter in de Rechtbank van Eerste Aanleg Oost-Vlaanderen.
        Publieke stemming
        Aanwezig: Filip Vanparys, Pieter Vanderheyden, Filip Christiaens, Peter Draulans, Louis Notte, Griet Embo, Bea Roos, Rigo Van de Voorde, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Lode Scheerder, Herman Vansintjan, Zoé Suffys, Charlotte Lecluyse, Bart Colpaert, Peter Verplancke, Alain Meul, Jef Van den Heede
        Voorstanders: Filip Vanparys, Pieter Vanderheyden, Filip Christiaens, Peter Draulans, Louis Notte, Griet Embo, Bea Roos, Rigo Van de Voorde, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Lode Scheerder, Herman Vansintjan, Zoé Suffys, Charlotte Lecluyse, Bart Colpaert, Peter Verplancke, Alain Meul
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1. Er wordt een deontologische commissie voor lokale mandatarissen opgericht.

        Art. 2. De volgende raadsleden worden aangeduid in de commissie:

        Voor de fractie Welzijn:

         

        • Filip Vanparys met als plaatsvervanger Charlotte Lecluyse,
        • Peter Verplancke met als plaatsvervanger Bart Colpaert,

        Voor de fractie N-VA:

        • Alain Meul met als plaatsvervanger Louis Notte, Peter Draulans

        Voor de fractie LEF:

        • Nicolas Bosschem met als plaatsvervangers Bart Vandesompele, Lode Scheerder, Bea Roos
        • Kristof Vanden Berghe met als plaatsvervangers Marian Declercq, Herman Vansintjan
        Als onafhankelijken:
        • Jan Kamoen, Voorzitter van de Vrederechters en rechters in de Politierechtbanken Oost-Vlaanderen
        • Etienne Van Durme, ere-ondervoorzitter in de Rechtbank van Eerste Aanleg Oost-Vlaanderen

        Art. 3 Filip Vanparys wordt aangeduid als voorzitter van de deontologische commissie.

      • Vlaams Selectiecentrum voor Overheidspersoneel cvba 'Poolstok' - aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger in de algemene vergadering: goedkeuring

        Aanwezig: Filip Vanparys, Voorzitter
        Pieter Vanderheyden, Burgemeester
        Filip Christiaens, Peter Draulans, Louis Notte, Griet Embo, Schepenen
        Bea Roos, Rigo Van de Voorde, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Lode Scheerder, Herman Vansintjan, Zoé Suffys, Charlotte Lecluyse, Bart Colpaert, Peter Verplancke, Alain Meul, Gemeenteraadslid
        Jef Van den Heede, Algemeen directeur - waarnemend
        Verontschuldigd: Bart Vandesompele, Gemeenteraadslid
        Afwezig: An De Vreese, Algemeen directeur
        Bevoegdheid

        Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 34 alinea 1-2° en artikel 41 alinea 2-4°.

        Juridisch kader

        Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder deel 3 - titel 1 over deelname van de gemeente in rechtspersonen.

        Verwijzingen

        Het gemeenteraadsbesluit van 17 februari 2020 houdende goedkeuring toetreding tot Poolstok.

        Motivering

        De gemeente is lid van het Vlaams Selectiecentrum voor Overheidspersoneel cvba of 'Poolstok'  en dient naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden in de algemene vergadering van de cvba.

        Geheime stemming
        Aanwezig: Filip Vanparys, Pieter Vanderheyden, Filip Christiaens, Peter Draulans, Louis Notte, Griet Embo, Bea Roos, Rigo Van de Voorde, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Lode Scheerder, Herman Vansintjan, Zoé Suffys, Charlotte Lecluyse, Bart Colpaert, Peter Verplancke, Alain Meul, Jef Van den Heede
        Gestemd: Lode Scheerder, Bea Roos, Kristof Vanden Berghe, Zoé Suffys, Filip Vanparys, Marian De Clercq, Griet Embo, Peter Draulans, Nicolas Bosschem, Charlotte Lecluyse, Rigo Van de Voorde, Herman Vansintjan, Filip Christiaens, Bart Colpaert, Pieter Vanderheyden, Louis Notte, Peter Verplancke, Alain Meul
        Stemmen voor: 12
        Stemmen tegen: 0
        Onthoudingen: 6
        Resultaat:

        met 12 ja stemmen, 0 neen stemmen en 6 onthoudingen.

        Besluit

        Artikel 1. Mevr. Griet Embo, wonende te 9830 Sint-Martens-Latem - Nelemeerssrtaat 76c wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van Poolstok

        Art. 2. Dhr.Filip Christiaens, wonende te 9830 Sint-Martens-Latem - Gillebulk 3 wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van Poolstok.

        Art. 3. Een afschrift van dit besluit wordt gestuurd naar de voorzitter van Poolstok cv.

      • Intergemeentelijke opdrachthoudende Vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland (IVM) - voordracht kandidaat plaatsvervangend vertegenwoordiger in de raad van bestuur: goedkeuring

        Aanwezig: Filip Vanparys, Voorzitter
        Pieter Vanderheyden, Burgemeester
        Filip Christiaens, Peter Draulans, Louis Notte, Griet Embo, Schepenen
        Bea Roos, Rigo Van de Voorde, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Lode Scheerder, Herman Vansintjan, Zoé Suffys, Charlotte Lecluyse, Bart Colpaert, Peter Verplancke, Alain Meul, Gemeenteraadslid
        Jef Van den Heede, Algemeen directeur - waarnemend
        Verontschuldigd: Bart Vandesompele, Gemeenteraadslid
        Afwezig: An De Vreese, Algemeen directeur
        Bevoegdheid

        Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 40 en artikel 432 alinea 1.

        Juridisch kader

        Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder deel 3 - titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking.

        De statuten van de Intergemeentelijke opdrachthoudende Vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland (IVM).

        Motivering

        In de gemeenteraadszitting van 27 januari 2025 werd de heer Louis Notte voorgedragen als kandidaat in de Raad van Bestuur van IVM.

        IVM vraagt ook een vrouw voor te dragen als kandidaat plaatsvervanger in de Raad van Bestuur.

        Geheime stemming
        Aanwezig: Filip Vanparys, Pieter Vanderheyden, Filip Christiaens, Peter Draulans, Louis Notte, Griet Embo, Bea Roos, Rigo Van de Voorde, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Lode Scheerder, Herman Vansintjan, Zoé Suffys, Charlotte Lecluyse, Bart Colpaert, Peter Verplancke, Alain Meul, Jef Van den Heede
        Gestemd: Nicolas Bosschem, Kristof Vanden Berghe, Zoé Suffys, Griet Embo, Peter Draulans, Bea Roos, Marian De Clercq, Lode Scheerder, Filip Vanparys, Charlotte Lecluyse, Herman Vansintjan, Rigo Van de Voorde, Bart Colpaert, Filip Christiaens, Peter Verplancke, Alain Meul, Pieter Vanderheyden, Louis Notte
        Stemmen voor: 12
        Stemmen tegen: 0
        Onthoudingen: 6
        Resultaat:

        met 12 ja stemmen, 0 neen stemmen en 6 onthoudingen.

        Besluit

        Artikel 1. De heer Rigo Van de Voorde, met adres te 9830 Sint-Martens-Latem Latemstraat 54 bus 3, wordt voorgedragen als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de raad van bestuur van de Intergemeentelijke opdrachthoudende Vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland (IVM).

        Art. 2. Indien de gemeenteraad dit besluit niet herroept blijft het geldig tot de eerstvolgende vernieuwing van de gemeenteraad (2030).

        Art. 3. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde be­slis­singen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de Intergemeentelijke opdrachthoudende Vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland (IVM).

      • Intergemeentelijke opdrachthoudende Vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland (IVM) - buitengewone algemene vergadering van 19 maart 2025 - beraadslaging en goedkeuring agenda

        Aanwezig: Filip Vanparys, Voorzitter
        Pieter Vanderheyden, Burgemeester
        Filip Christiaens, Peter Draulans, Louis Notte, Griet Embo, Schepenen
        Bea Roos, Rigo Van de Voorde, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Lode Scheerder, Herman Vansintjan, Zoé Suffys, Charlotte Lecluyse, Bart Colpaert, Peter Verplancke, Alain Meul, Gemeenteraadslid
        Jef Van den Heede, Algemeen directeur - waarnemend
        Verontschuldigd: Bart Vandesompele, Gemeenteraadslid
        Afwezig: An De Vreese, Algemeen directeur
        Bevoegdheid

        Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 432.

        Juridisch kader

        Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder deel 3 - titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking.

        De statuten van de intergemeentelijke opdrachthoudende Vereniging voor Huisvuilverwerking Meetjesland, in het bijzonder artikel 30 bis.

        Verwijzingen

        Onze beslissing van 27 januari 2025 houdende aanduiding van dhr. Peter Verplancke als vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van IVM en van mevr. Charlotte Lecluyse als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van IVM.

        Motivering

        Bij aangetekend schrijven van IVM van 23 januari 2025 wordt de gemeente uitgenodigd tot de algemene vergadering van 19 maart 2025 met de volgende agenda:

        • Fusies en impact op de werking IVM - goedkeuring principes
        • Vervanging raad van bestuur: benoeming bestuurders, bestuurders met raadgevende stem en plaatsvervangende bestuurders
        • Kennisgeving voorzitter, eerste, tweede en derde ondervoorzitter
        • Afscheid van verschillende bestuursleden
        Publieke stemming
        Aanwezig: Filip Vanparys, Pieter Vanderheyden, Filip Christiaens, Peter Draulans, Louis Notte, Griet Embo, Bea Roos, Rigo Van de Voorde, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Lode Scheerder, Herman Vansintjan, Zoé Suffys, Charlotte Lecluyse, Bart Colpaert, Peter Verplancke, Alain Meul, Jef Van den Heede
        Voorstanders: Filip Vanparys, Pieter Vanderheyden, Filip Christiaens, Peter Draulans, Louis Notte, Griet Embo, Bea Roos, Rigo Van de Voorde, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Lode Scheerder, Herman Vansintjan, Zoé Suffys, Charlotte Lecluyse, Bart Colpaert, Peter Verplancke, Alain Meul
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel; 1. Goedkeuring wordt verleend aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de Opdrachthoudende Vereniging voor Huisvuilverwerking Meetjesland (IVM) van 19 maart 2025 met volgende punten:

        • Fusies en impact op de werking IVM - goedkeuring principes
        • Vervanging raad van bestuur: benoeming bestuurders, bestuurders met raadgevende stem en plaatsvervangende bestuurders
        • Kennisgeving voorzitter, eerste, tweede en derde ondervoorzitter
        • Afscheid van verschillende bestuursleden

        Art. 2. De vertegenwoordiger of plaatsvervangende vertegenwoordiger van de gemeente te mandateren om op de buitengewone algemene vergadering van IVM van 19 maart 2025 zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in de gemeenteraad van heden inzake onderhavige aangelegenheid en verder al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda.

      • Fluvius Imewo - Aanduiding van een gemeenteraadslid uit de oppositie als lid van de Raad van Bestuur met raadgevende stem

        Aanwezig: Filip Vanparys, Voorzitter
        Pieter Vanderheyden, Burgemeester
        Filip Christiaens, Peter Draulans, Louis Notte, Griet Embo, Schepenen
        Bea Roos, Rigo Van de Voorde, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Lode Scheerder, Herman Vansintjan, Zoé Suffys, Charlotte Lecluyse, Bart Colpaert, Peter Verplancke, Alain Meul, Gemeenteraadslid
        Jef Van den Heede, Algemeen directeur - waarnemend
        Verontschuldigd: Bart Vandesompele, Gemeenteraadslid
        Afwezig: An De Vreese, Algemeen directeur
        Bevoegdheid

        Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 40 en artikel 432 alinea 1.

        Juridisch kader

        Het decreet over het lokaal bestuur, deel 3 - titel 3 en in het bijzonder artikel 440 laatste lid.

        Motivering

        Gelet op het feit dat de gemeente voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdracht­houdende vereniging Fluvius Imewo.

        Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 7 januari 2025 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Imewo die op 17 maart 2025 plaatsheeft in het Van der Valk Hotel, Akkerhage 10, 9000 Gent;

        Gelet op het feit dat overeenkomstig artikel 18 van de statuten alle huidige mandaten bij Fluvius Imewo onmiddellijk vervallen na voornoemde alge­mene vergadering en dat deze tot een algehele vervanging van de bestuurs­organen dient over te gaan;

        Gelet op artikel 440, laatste lid, van het decreet over het lokaal bestuur waarin voorzien wordt dat in elke opdrachthoudende vereniging een of meer leden verkozen op een lijst van de oppositie van de gemeenteraad kunnen deel uitmaken van de raad van bestuur als lid met raadgevende stem;

        Gelet op het feit dat voormelde bepaling geïmplementeerd werd in het artikel 12 punt 6 van de statu­ten van Fluvius Imewo dat voorschrijft dat aan de raad van bestuur wordt deelgenomen door één afgevaar­digde met raadgevende stem en dat als criterium voor de aanduiding geldt dat voor elke lijst die deelgenomen heeft aan de gemeente­raadsverkiezingen in een deelnemende gemeente en die niet behoort tot de nieuwe bestuurs­meerderheid van de betrokken gemeente, het totaal aantal stemmen bekomen in de officiële verkiezingsresultaten samen­geteld en uitgedrukt wordt in procent van het totaal uitgebrachte stemmen in de betrokken gemeente;

        Gelet op het feit dat vervolgens op basis van deze percentages een rangschikking van de betrokken gemeenten werd opgesteld en dat uit die rangschikking blijkt dat de deelnemende gemeenten Lichtervelde, Sint-Martens-Latem en Beernem de hoogste percentages behaalden, nl. 39,9% respectievelijk 34,8%, respectievelijk 34,6%;

        Gelet op het feit dat Fluvius Imewo per brief van 16 januari 2025 aan de betrokken  gemeenten gemeld heeft dat deze door hogervermeld criterium en in die volgorde in aanmerking komen om desgewenst een gemeenteraadslid aan te duiden behorende tot de oppositie, dat kan worden afgevaardigd naar de raad van bestuur van Fluvius Imewo;

        Gelet op het feit dat het de Buitengewone Algemene Vergadering toekomt om tot de effectieve aanduiding van het lid met raadgevende stem over te gaan;

        Gelet op het bericht van 13 februari 2025 waarbij de heer Kristof Vanden Berghe namens de fractie LEF de heer Herman Vansintjan voordraagt.

        Geheime stemming
        Aanwezig: Filip Vanparys, Pieter Vanderheyden, Filip Christiaens, Peter Draulans, Louis Notte, Griet Embo, Bea Roos, Rigo Van de Voorde, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Lode Scheerder, Herman Vansintjan, Zoé Suffys, Charlotte Lecluyse, Bart Colpaert, Peter Verplancke, Alain Meul, Jef Van den Heede
        Gestemd: Pieter Vanderheyden, Bea Roos, Rigo Van de Voorde, Kristof Vanden Berghe, Herman Vansintjan, Alain Meul, Louis Notte, Griet Embo, Filip Christiaens, Peter Draulans, Bart Colpaert, Zoé Suffys, Peter Verplancke, Nicolas Bosschem, Charlotte Lecluyse, Filip Vanparys, Lode Scheerder, Marian De Clercq
        Stemmen voor: 17
        Stemmen tegen: 0
        Onthoudingen: 1
        Resultaat:

        met 17 ja stemmen, 0 neen stemmen en 1 onthoudingen.

        Besluit

        Art. 2: De heer Herman Vansintjan, gemeenteraadslid met adres te 9830 Sint-Martens-Latem - Hubert Malfaitlaan 11, aan te duiden als lid van de raad van bestuur met raadgevende stem van Fluvius Imewo, voor een duur vanaf de Buitengewone Algemene Vergadering van 17 maart 2025 tot aan de eerste (Buitengewone) Algemene Vergadering in het jaar 2031.
        Artikel 2. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde be­slis­sing en onder meer kennis hiervan te geven aan de opdrachthoudende vere­niging Fluvius Imewo, ter attentie van het secre­tariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e‑mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

      • Vervoerregio Gent - aanduiding vertegenwoordiging in de Vervoerregioraad: goedkeuring

        Aanwezig: Filip Vanparys, Voorzitter
        Pieter Vanderheyden, Burgemeester
        Filip Christiaens, Peter Draulans, Louis Notte, Griet Embo, Schepenen
        Bea Roos, Rigo Van de Voorde, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Lode Scheerder, Herman Vansintjan, Zoé Suffys, Charlotte Lecluyse, Bart Colpaert, Peter Verplancke, Alain Meul, Gemeenteraadslid
        Jef Van den Heede, Algemeen directeur - waarnemend
        Verontschuldigd: Bart Vandesompele, Gemeenteraadslid
        Afwezig: An De Vreese, Algemeen directeur
        Bevoegdheid

        Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 40 en artikel 432.

        Juridisch kader

        Het ontwerp van decreet betreffende de basisbereikbaarheid zoals goedgekeurd door de Vlaamse regering op 21 december 2018.

        De goedkeuring door de Vlaamse Regering op 20 juli 2018 van de indeling van het grondgebied van het Vlaamse Gewest in 15 vervoerregio’s en de afbakening van deze vervoerregio’s

        Motivering

        De gemeente Sint-Martens-Latem werd ingedeeld in de vervoerregio Gent. Voor iedere vervoerregio dient  een regionaal mobiliteitsplan te worden opgemaakt, goed te keuren door de vervoersraad.

        De gemeenten behorende tot de vervoerregio worden via deze vervoerregioraad op deze wijze integraal en rechtstreeks betrokken bij het uittekenen van het mobiliteitsbeleid voor de regio. Zij krijgen onder andere een belangrijke rol in de organisatie van het openbaar vervoer, de synchromodaliteit en de combimobiliteit, het prioriteren, opvolgen en evalueren van maatregelen inzake verkeersveiligheid alsook doorstroming, het bepalen van het bovenlokaal functioneel fietsroutenetwerk, met uitzondering van fietssnelwegen, het advies geven aan de gewestelijke overheden bij de opmaak van het Geïntegreerd Investeringsprogramma en het prioriteren, opvolgen en evalueren van regionale mobiliteitsprogramma’s en -projecten die van strategisch belang zijn op het niveau van de vervoerregio.

        Het engagement voor de gemeente houdt het volgende in: actief participeren aan de werking en de overlegmomenten van de vervoerregioraad, beschikbare informatie delen (o.m. uit het eigen mobiliteitsplan) en constructief meewerken aan de uitvoering van concrete acties.

        Geheime stemming
        Aanwezig: Filip Vanparys, Pieter Vanderheyden, Filip Christiaens, Peter Draulans, Louis Notte, Griet Embo, Bea Roos, Rigo Van de Voorde, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Lode Scheerder, Herman Vansintjan, Zoé Suffys, Charlotte Lecluyse, Bart Colpaert, Peter Verplancke, Alain Meul, Jef Van den Heede
        Gestemd: Peter Verplancke, Filip Christiaens, Zoé Suffys, Bart Colpaert, Nicolas Bosschem, Charlotte Lecluyse, Peter Draulans, Marian De Clercq, Filip Vanparys, Griet Embo, Lode Scheerder, Bea Roos, Rigo Van de Voorde, Kristof Vanden Berghe, Herman Vansintjan, Louis Notte, Alain Meul, Pieter Vanderheyden
        Stemmen voor: 12
        Stemmen tegen: 0
        Onthoudingen: 6
        Resultaat:

        de heer Peter Draulans behaalt 12 stemmen; de heer Nicolas Bosschem behaalt 6 stemmen

        Besluit

        Artikel 1. Dhr. Peter Draulans, schepen met adres te 9830 Sint-Martens-Latem - Schoutput 8, wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente Sint-Martens-Latem in de Vervoerregioraad van de vervoerregio Gent.

        Artikel 2. Indien de gemeenteraad onderhavig besluit niet herroept blijft het geldig tot de volgende vernieuwing van de gemeenteraad (2030).

        Art. 3. Afschrift van dit besluit wordt verstuurd naar het secretariaat van de Vervoersregio.

      • Bekkenbestuur Leiebekken - Aanduiding gemeentelijk mandataris

        Aanwezig: Filip Vanparys, Voorzitter
        Pieter Vanderheyden, Burgemeester
        Filip Christiaens, Peter Draulans, Louis Notte, Griet Embo, Schepenen
        Bea Roos, Rigo Van de Voorde, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Lode Scheerder, Herman Vansintjan, Zoé Suffys, Charlotte Lecluyse, Bart Colpaert, Peter Verplancke, Alain Meul, Gemeenteraadslid
        Jef Van den Heede, Algemeen directeur - waarnemend
        Verontschuldigd: Bart Vandesompele, Gemeenteraadslid
        Afwezig: An De Vreese, Algemeen directeur
        Bevoegdheid

        Het decreet voor het lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 40.

        Juridisch kader

        Het decreet van 18 juli 2003 houdende het integraal waterbeleid (gecoördineerd op 15 juni 2018 in het Waterwetboek).

         

         

        Verwijzingen

        Het schrijven van de provinciegouverneurs van West-Vlaanderen en Oost-Vlaanderen, van 24/01/2025 m.b.t. de  vraag tot afvaardiging van een gemeentelijk mandataris in het bovengenoemd bekkenbestuur waarvan de gemeente Sint-Martens-Latem del uitmaakt.

        Motivering

        Het bekkenbestuur tot taak heeft:

        1° het bekkensecretariaat te organiseren en aan te sturen;

        2° het ontwerp van het bekkenspecifieke deel van het stroomgebiedbeheerplan goed te keuren, rekening houdend met het advies dat de bekkenraad daarover heeft uitgebracht en met de resultaten van het openbaar onderzoek, vermeld in artikel 1.6.2.5, binnen een termijn van 90 dagen na het afsluiten van het openbaar onderzoek en uiterlijk vier maanden voor het begin van de periode waarop het stroomgebiedbeheerplan betrekking heeft;

        3° het ontwerp van het bekkenspecifieke deel van een wateruitvoeringsprogramma goed te keuren, rekening houdend met het advies dat de bekkenraad daarover heeft uitgebracht;

        4° advies te verlenen over de waterbeleidsnota en de documenten vermeld in artikel 1.6.2.5, § 1;

        5° advies te verlenen over het ontwerp van zoneringsplan, vermeld in artikel 9, § 3, van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 maart 2006 houdende de vaststelling van de regels voor de scheiding tussen de gemeentelijke en bovengemeentelijke saneringsverplichting en de vaststelling van de zoneringsplannen;

        6° advies te verlenen over:

        a) ontwerpen van investeringsprogramma's met een rechtstreekse invloed op de watersystemen;

        b) ontwerpen van investeringsprogramma's over openbare rioleringen en groot- en kleinschalige rioolwaterzuiveringsinstallaties;

        7° het voorstellen van een adequate bevoegdheidsverdeling van de waterwegen en de onbevaarbare waterlopen om een meer geïntegreerd, logisch samenhangend en efficiënter beheer te realiseren;

        8° indien gewenst, de toelichting en/of bespreking van belangrijke projecten of intenties binnen het bekken te agenderen.

        Geheime stemming
        Aanwezig: Filip Vanparys, Pieter Vanderheyden, Filip Christiaens, Peter Draulans, Louis Notte, Griet Embo, Bea Roos, Rigo Van de Voorde, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Lode Scheerder, Herman Vansintjan, Zoé Suffys, Charlotte Lecluyse, Bart Colpaert, Peter Verplancke, Alain Meul, Jef Van den Heede
        Stemmen voor: 0
        Stemmen tegen: 0
        Onthoudingen: 0
        Resultaat:

        Effectief lid: de heer Louis Notte behaalt 12 stemmen; de heer Bart Vandesompele behaalt 6 stemmen.

        Plaatsvervangend lid: de heer Pieter Vanderheyden behaalt 12 stemmen, er zijn 6 onthoudingen.

        Besluit

        Artikel 1: Zich akkoord te verklaren met de deelname van de gemeente Sint-Martens-Latem het bekkenbestuur Leiebekken onder voorzitterschap dan wel co-voorzitterschap van de gouverneur van de provincie West-Vlaanderen en/of de provincie Oost-Vlaanderen. Hiertoe worden volgende gemeentelijke mandatarissen aangeduid.

        Effectief lid: de heer Louis Notte, schepen, met adres te 9830 Sint-Martens-Latem - Elsakkerweg 3.

        Plaatsvervanger:de heer Pieter Vanderheyden, burgemeester, met adres te 9830 Sint-Martens-Latem - Dorsweg 4.

        Artikel 2: Afschrift van dit besluit wordt gestuurd naar het secretariaat van het bekkenbestuur Leiebekken.

         

         

      • Vereniging Voor Openbaar Groen vzw (VVOG): toetreding en aanduiding vertegenwoordiger in de algemene vergadering: goedkeuring

        Aanwezig: Filip Vanparys, Voorzitter
        Pieter Vanderheyden, Burgemeester
        Filip Christiaens, Peter Draulans, Louis Notte, Griet Embo, Schepenen
        Bea Roos, Rigo Van de Voorde, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Lode Scheerder, Herman Vansintjan, Zoé Suffys, Charlotte Lecluyse, Bart Colpaert, Peter Verplancke, Alain Meul, Gemeenteraadslid
        Jef Van den Heede, Algemeen directeur - waarnemend
        Verontschuldigd: Bart Vandesompele, Gemeenteraadslid
        Afwezig: An De Vreese, Algemeen directeur
        Bevoegdheid

        Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur in het bijzonder artikel 34 alinea 1-2°lid en artikel 41 alinea 2-4°.

        Juridisch kader

        Het decreet van 22december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder deel 3-titel 1 over deelname van de gemeente in rechtspersonen. 

        De statuten van de vzw. 

        Motivering

        De gemeente is lid van de vereniging voor openbaar groen (VVOG) en dient naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden in de algemene vergadering.
        VVOG voert volgende taken uit: 

        • VVOG als lerend netwerk 
          Vakkennis en ervaring tussen collega’s uitwisselen.
        • VVOG als adviseur voor openbaar groen
        • VVOG als kenniscentrum
          Vaktijdschrift Groencontact, zakboekjes, studiedagen, inspiratiebezoeken,  
        • VVOG als netwerker
          VVOG onderhoudt duurzame contacten met overheden, organisaties, hogescholen, … en verdedigt de belangen van de lokale besturen inzake openbaar groen.
        • Vorming en opleiding
        • Openbaargroen-awards
          De Openbaargroen-awards zijn een jaarlijkse wedstrijd waar alle Vlaamse gemeentebesturen kunnen aan deelnemen. Zo wil de VVOG interessante en voorbeeld- stellende groenprojecten en bloemen- en bijeninitiatieven meer bekendheid geven.

         

        Geheime stemming
        Aanwezig: Filip Vanparys, Pieter Vanderheyden, Filip Christiaens, Peter Draulans, Louis Notte, Griet Embo, Bea Roos, Rigo Van de Voorde, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Lode Scheerder, Herman Vansintjan, Zoé Suffys, Charlotte Lecluyse, Bart Colpaert, Peter Verplancke, Alain Meul, Jef Van den Heede
        Gestemd: Pieter Vanderheyden, Bea Roos, Marian De Clercq, Filip Vanparys, Louis Notte, Kristof Vanden Berghe, Nicolas Bosschem, Lode Scheerder, Peter Draulans, Charlotte Lecluyse, Filip Christiaens, Zoé Suffys, Griet Embo, Bart Colpaert, Rigo Van de Voorde, Herman Vansintjan, Alain Meul, Peter Verplancke
        Stemmen voor: 17
        Stemmen tegen: 0
        Onthoudingen: 1
        Resultaat:

        Effectief lid:  de heer Lode Scheerder behaalt 17 stemmen, er is 1 onthouding.

        Plaatsvervangend lid: de heer Pieter Vanderheyden behaalt 17 stemmen, er is 1 onthouding.

        Besluit

        Artikel 1. De heer Lode Scheerder, raadslid, met adres te 9830 Sint-Martens-Latem - Zevecotestraat 36 wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van vzw VVOG.

        Art. 2. De heer Pieter Vanderheyden, burgemeester, met adres te 9830 Sint-Martens-Latem - Dorsweg 4 wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van vzw VVOG.

        Art. 3. Indien de gemeenteraad onderhavig besluit niet herroept blijft het geldig tot de volgende vernieuwing van de gemeenteraad (2030).

        Art.3. Maakt een afschrift van deze beslissing over aan VVOG vzw Predikherenrei 1c 8000 Brugge. 

      • Interlokale vereniging 'Wonen Leie en Schelde' - aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in het beheerscomité: goedkeuring

        Aanwezig: Filip Vanparys, Voorzitter
        Pieter Vanderheyden, Burgemeester
        Filip Christiaens, Peter Draulans, Louis Notte, Griet Embo, Schepenen
        Bea Roos, Rigo Van de Voorde, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Lode Scheerder, Herman Vansintjan, Zoé Suffys, Charlotte Lecluyse, Bart Colpaert, Peter Verplancke, Alain Meul, Gemeenteraadslid
        Jef Van den Heede, Algemeen directeur - waarnemend
        Verontschuldigd: Bart Vandesompele, Gemeenteraadslid
        Afwezig: An De Vreese, Algemeen directeur
        Bevoegdheid

        Op basis van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 40, §1 en §2, beschikt de gemeenteraad, onder voorbehoud van de toepassing van andere wettelijke of decretale bepalingen, over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden van gemeentelijk belang, bepaalt de gemeenteraad het beleid van de gemeente en kan daartoe algemene regels vaststellen.

        Juridisch kader

        Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder deel 3 - titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking.

        De overeenkomst met statutaire draagkracht zoals in zitting van heden goedgekeurd, in het bijzonder artikel 6 par. 2.

        Besluit van de gemeenteraad van 16 september 2019 betreffende goedkeuren statuten interlokale vereniging Wonen Leie en Schelde

        Motivering

        In artikel 6 van de statuten wordt bepaald dat de deelnemende gemeenten vertegenwoordigd worden in het beheerscomité door één gemeenteraadslid, schepen of burgemeester daartoe aangeduid door de gemeenteraad. Voor elk effectief lid wordt door de gemeenteraad een vervanger aangeduid met hetzelfde mandaat.

        Geheime stemming
        Aanwezig: Filip Vanparys, Pieter Vanderheyden, Filip Christiaens, Peter Draulans, Louis Notte, Griet Embo, Bea Roos, Rigo Van de Voorde, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Lode Scheerder, Herman Vansintjan, Zoé Suffys, Charlotte Lecluyse, Bart Colpaert, Peter Verplancke, Alain Meul, Jef Van den Heede
        Stemmen voor: 0
        Stemmen tegen: 0
        Onthoudingen: 0
        Resultaat:

        Effectief lid: de heer Louis Notte behaalt 12 stemmen; de heer Kristof Vanden Berghe behaalt 6 stemmen.

        Plaatsvervangend lid: mevrouw Griet Embo behaalt 13 stemmen en 5 onthoudingen

        Besluit

        Artikel 1. Dhr. Louis Notte, schepen, met adres te 9830 Sint-Martens-Latem - Elsakkerweg 3 wordt aangeduid als lid van het beheerscomité van de interlokale vereniging Wonen Leie en Schelde.

        Art. 2. Mevrouw Griet Embo, schepen, met adres te 9830 Sint-Martens-Latem - Nelemeersstraat 76c wordt aangeduid als plaatsvervangend lid van het beheerscomité van de interlokale vereniging Wonen Leie en Schelde.

        Art. 3. Indien de gemeenteraad dit besluit niet herroept blijft het geldig tot de eerstvolgende vernieuwing van de gemeenteraad (2030).

        Art. 4. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde be­slis­singen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de interlokale vereniging Wonen Leie en Schelde.

      • Eerstelijnszone Schelde en Leie aanduiding vertegenwoordiger in de Zorgraad: goedkeuring

        Aanwezig: Filip Vanparys, Voorzitter
        Pieter Vanderheyden, Burgemeester
        Filip Christiaens, Peter Draulans, Louis Notte, Griet Embo, Schepenen
        Bea Roos, Rigo Van de Voorde, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Lode Scheerder, Herman Vansintjan, Zoé Suffys, Charlotte Lecluyse, Bart Colpaert, Peter Verplancke, Alain Meul, Gemeenteraadslid
        Jef Van den Heede, Algemeen directeur - waarnemend
        Verontschuldigd: Bart Vandesompele, Gemeenteraadslid
        Afwezig: An De Vreese, Algemeen directeur
        Bevoegdheid

        Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 432.

        Juridisch kader

        Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder deel 3 - titel 1 over deelname van de gemeente in rechtspersonen.

        Verwijzingen

        Het OCMW-raadsbesluit van 5 september 2017 houdende goedkeuring principebeslissing vorming eerstelijnszones.

        Het gemeenteraadsbesluit van 11 september 2017 houdende goedkeuring principebeslissing vorming eerstelijnszone.
        Het gemeenteraadsbesluit van heden 16 september 2019 houdende goedkeuring renteloze lening aan de Eerstelijnszone Schelde en Leie.

        Motivering

        Op 17 mei 2019 keurde de Vlaamse regering definitief het besluit goed dat de principes van de erkenning en subsidiëring van de zorgraden voor de eerstelijnszones regelt. De ELZ Schelde en Leie omvat de gemeenten Deinze, De Pinte, Nazareth, Sint-Martens-Latem en Zulte. De lokale besturen moeten hun afvaardiging voor de Zorgraad met maximum 24 leden aanduiden. Daarbij kunnen ze kiezen voor een mandataris of een ambtenaar. In de voorbije twee jaar is intens overlegd met tal van actoren uit diverse domeinen (gezondheidszorg, welzijn, lokale besturen, verenigingen van gebruikers…). Op 19 juni 2019 werd een consensus bereikt over de afvaardigingen per cluster.

        Het decreet eerstelijnszorg heeft vier verplichte clusters voorzien met elk een maximaal aantal mandaten per cluster:  6 mandaten voor de cluster lokale besturen (vanuit de regierol lokaal sociaal beleid, inclusief Huizen van het Kind) 6 mandaten voor de cluster gezondheidszorg (medische en paramedische beroepen, geestelijke gezondheid, huisartsen…), 6 mandaten voor de cluster welzijn (woonzorgcentra, CAW, lokale dienstencentra, diensten gezinszorg, diensten maatschappelijk werk van de ziekenfondsen, sociale diensten van de OCMW’s) en 2 mandaten voor verenigingen van gebruikers (personen met een zorg- en ondersteuningsnood, mantelzorgers, zelfhulpgroepen….). De ELZ’s kunnen 4 mandaten extra voorzien voor optionele partners, maar dat is geen verplichting. Er is in de ELZ Schelde op 19 juni 2019 een consensus gevonden om hier een mandaat te geven aan het ziekenhuis Deinze, de sector opvang personen met een beperking, Logo+ (gezondheidspromotie- en preventie) en de jeugdzorg, weliswaar zonder stemrecht. Per cluster is overlegd om zijn delegatie samen te stellen. Voor de lokale besturen zijn 2 verplichte clusters extra relevant. Daarom is er ook een clusteroverleg lokale besturen opgestart waarbij de aanwezigen op 19 mei 2019 een éénparig advies gaven over de samenstelling van de cluster lokale besturen en over de voordracht van 2 vertegenwoordigers lokale sector in de cluster welzijn.

        Cluster lokale besturen

        -        6 mandaten cluster lokale besturen: één voor elk van de 5 partnergemeenten + één voor Huizen van het Kind. Er wordt geadviseerd om een schepen aan te duiden met bevoegdheden in sociale zaken, welzijn, woonzorg, kinderopvang….Zij zijn de sleutelfiguren in de regie van het lokaal sociaal beleid en leggen de link naar het CBS en de lokale administraties.  Het zijn de gemeenteraden die zullen kiezen.  

        -        De aanwezige schepenen gingen akkoord dat Deinze het mandaat Huizen van het Kind mag opnemen. Dus Deinze kan een tweede vertegenwoordiger afvaardigen. Opnieuw werd beklemtoond dat een schepen de voorkeur geniet gelet op de aansturing van de diensten en de regierol lokaal sociaal beleid in de sector kinderen.

         Cluster welzijn

        -        In tegenstelling tot de cluster lokale besturen (mandatarissen) wordt hier nadrukkelijk gevraagd te voorzien in een ambtelijke afgevaardigde. Alle organisaties van deze cluster sturen immers een high professional in de arena: 1 mandaat CAW O-VL, 1 vertegenwoordiger woonzorgcentra (vzw’s en openbare woonzorgcentra), 1 mandaat voor de mutualiteiten), 1 mandaat voor de diensten gezinszorg en aanvullende thuiszorg,   1  vertegenwoordiger lokale dienstencentra. De cluster draagt Eva D’Haene, projectcoördinator Elfdorpen Deinze voor als afgevaardigde voor de sector lokale dienstencentra. Ook deze voordracht moet door de gemeenteraad van Deinze worden bekrachtigd.

        -        Op 19 juni 2019 werd consensus gevonden om het 6de mandaat van de cluster welzijn toe te wijzen aan de sector sociale huizen. Om de vertegenwoordiging maximaal te spreiden over meerdere gemeenten werd dit mandaat toegekend aan De Pinte, met voordracht  van hun adjunct-algemeen directeur. Dat zorgt voor een gezond evenwicht tussen de openbare en de particuliere actoren en een spreiding over het werkingsgebied van de ELZ.  De gemeenteraad van De Pinte zal zijn akkoord moet geven over de afvaardiging van de adjunct algemeen directeur naar de Zorgraad.

        Geheime stemming
        Aanwezig: Filip Vanparys, Pieter Vanderheyden, Filip Christiaens, Peter Draulans, Louis Notte, Griet Embo, Bea Roos, Rigo Van de Voorde, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Lode Scheerder, Herman Vansintjan, Zoé Suffys, Charlotte Lecluyse, Bart Colpaert, Peter Verplancke, Alain Meul, Jef Van den Heede
        Stemmen voor: 0
        Stemmen tegen: 0
        Onthoudingen: 0
        Resultaat:

        mevrouw Griet Embo behaalt 12 stemmen; de heer Kristof Vanden Berghe behaalt 6 stemmen

        Besluit

        Artikel 1. Mevrouw Griet Embo, schepen, wonende te 9830 Sint-Martens-Latem - Nelemeersstraat 76c, wordt aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen in de Zorgraad (cluster lokale besturen) van de Eerstelijnszone Schelde en Leie.

        Art. 2.Indien de gemeenteraad dit besluit niet herroept blijft het geldig tot de eerstvolgende vernieuwing van de gemeenteraad (2030)

      • Intergemeentelijke Drugpreventiedienst Deinze - Zulte - Nazareth - De Pinte - Sint-Martens-Latem: aanduiding afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde in het beheerscomité: goedkeuring

        Aanwezig: Filip Vanparys, Voorzitter
        Pieter Vanderheyden, Burgemeester
        Filip Christiaens, Peter Draulans, Louis Notte, Griet Embo, Schepenen
        Bea Roos, Rigo Van de Voorde, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Lode Scheerder, Herman Vansintjan, Zoé Suffys, Charlotte Lecluyse, Bart Colpaert, Peter Verplancke, Alain Meul, Gemeenteraadslid
        Jef Van den Heede, Algemeen directeur - waarnemend
        Verontschuldigd: Bart Vandesompele, Gemeenteraadslid
        Afwezig: An De Vreese, Algemeen directeur
        Bevoegdheid

        Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 34 alinea 1-2° en artikel 41 alinea 2-4°

        Juridisch kader

        Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder deel 3 - titel 3 over intergemeentelijke samenwerking.

        Artikel 10 van de beheersovereenkomst m.b.t. de samenstelling van het beheerscomité.

        Verwijzingen

        De statuten van de Intergemeentelijke Drugpreventiedienst Deinze - Zulte - Nazareth-De Pinte - Sint-Martens-Latem

        Motivering

        De gemeente is lid van de Intergemeentelijke Drugpreventiedienst Deinze - Zulte - Nazareth - De Pinte - Sint-Martens-Latem.
        Naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad dient een afgevaardigde en een plaatsvervangende afgevaardigde in het beheerscomité te worden aangeduid.

        Geheime stemming
        Aanwezig: Filip Vanparys, Pieter Vanderheyden, Filip Christiaens, Peter Draulans, Louis Notte, Griet Embo, Bea Roos, Rigo Van de Voorde, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Lode Scheerder, Herman Vansintjan, Zoé Suffys, Charlotte Lecluyse, Bart Colpaert, Peter Verplancke, Alain Meul, Jef Van den Heede
        Stemmen voor: 0
        Stemmen tegen: 0
        Onthoudingen: 0
        Resultaat:

        mevrouw Zoé Suffys behaalt 12 stemmen; de heer Kristof Vanden Berghe behaalt 6 stemmen

        Besluit

        Artikel 1. Mevrouw Zoé Suffys, gemeenteraadslid, met adres te 9831 Sint-Martens-Latem - Jenny Montignylaan 5 wordt aangeduid als afgevaardigde van de gemeente in het beheerscomité van de Intergemeentelijke Drugpreventiedienst Deinze - Zulte - Nazareth - De Pinte - Sint-Martens-Latem.

        Art. 2. Indien de gemeenteraad onderhavig besluit niet herroept blijft het geldig tot de volgende vernieuwing van de gemeenteraad (2030).

        Art. 3. Afschrift van dit besluit wordt gestuurd naar de Intergemeentelijke Drugpreventiedienst Deinze - Zulte - Nazareth - De Pinte - Sint-Martens-Latem.

      • Medisch Oost-Vlaanderen (MEDOV) vzw - aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering: goedkeuring

        Aanwezig: Filip Vanparys, Voorzitter
        Pieter Vanderheyden, Burgemeester
        Filip Christiaens, Peter Draulans, Louis Notte, Griet Embo, Schepenen
        Bea Roos, Rigo Van de Voorde, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Lode Scheerder, Herman Vansintjan, Zoé Suffys, Charlotte Lecluyse, Bart Colpaert, Peter Verplancke, Alain Meul, Gemeenteraadslid
        Jef Van den Heede, Algemeen directeur - waarnemend
        Verontschuldigd: Bart Vandesompele, Gemeenteraadslid
        Afwezig: An De Vreese, Algemeen directeur
        Bevoegdheid

        Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 34 alinea 1-2° en artikel 41 alinea 2-4°.

        Juridisch kader

        Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder deel 3 - titel 1 over deelname van de gemeente in rechtspersonen.

        De statuten van de vzw Medisch Oost-Vlaanderen.

        Verwijzingen

        Het gemeenteraadsbesluit van 29 maart 1993 houdende goedkeuring toetreding tot en statuten van de vzw Medisch Oost-Vlaanderen.

        Geheime stemming
        Aanwezig: Filip Vanparys, Pieter Vanderheyden, Filip Christiaens, Peter Draulans, Louis Notte, Griet Embo, Bea Roos, Rigo Van de Voorde, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Lode Scheerder, Herman Vansintjan, Zoé Suffys, Charlotte Lecluyse, Bart Colpaert, Peter Verplancke, Alain Meul, Jef Van den Heede
        Gestemd: Filip Vanparys, Louis Notte, Marian De Clercq, Pieter Vanderheyden, Charlotte Lecluyse, Lode Scheerder, Bart Colpaert, Peter Verplancke, Bea Roos, Zoé Suffys, Nicolas Bosschem, Griet Embo, Peter Draulans, Alain Meul, Herman Vansintjan, Filip Christiaens, Rigo Van de Voorde, Kristof Vanden Berghe
        Stemmen voor: 12
        Stemmen tegen: 0
        Onthoudingen: 6
        Resultaat:

        Vertegenwoordiger: de heer Bart Colpaert bekomt 12 stemmen, er zijn 6 onthoudingen.

        Plaatsvervangend vertegenwoordiger: mevrouw Charlotte Lecluyse bekomt 12 stemmen, er zijn 6 onthoudingen.

        Besluit

        Artikel 1. De heer Bart Colpaert, gemeenteraadslid, met adres te 9831 Sint-Martens-Latem - Klapstraat 29, wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van de vzw Medisch Oost-Vlaanderen.

        Art. 2. Mevrouw Charlotte Lecluyse, gemeenteraadslid, met adres te 9830 Sint-Martens-Latem - Vlieguit 45, wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van de vzw Medisch Oost-Vlaanderen.

        Art. 3. Indien de gemeenteraad onderhavig besluit niet herroept blijft het geldig tot de volgende vernieuwing van de gemeenteraad (2030).

      • Projectvereniging 'Wijkwerkorganisatie Leie en Schelde' - aanstelling leden raad van bestuur: goedkeuring

        Aanwezig: Filip Vanparys, Voorzitter
        Pieter Vanderheyden, Burgemeester
        Filip Christiaens, Peter Draulans, Louis Notte, Griet Embo, Schepenen
        Bea Roos, Rigo Van de Voorde, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Lode Scheerder, Herman Vansintjan, Zoé Suffys, Charlotte Lecluyse, Bart Colpaert, Peter Verplancke, Alain Meul, Gemeenteraadslid
        Jef Van den Heede, Algemeen directeur - waarnemend
        Verontschuldigd: Bart Vandesompele, Gemeenteraadslid
        Afwezig: An De Vreese, Algemeen directeur
        Bevoegdheid

        Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 41 alinea 2 – 4.

        Juridisch kader

        Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder deel 3 - titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking.

        De statuten van projectvereniging 'Wijkwerkorganisatie Leie en Schelde, zoals goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 18 december 2017.

        Motivering

        De gemeente is lid van de projectvereniging 'Wijkwerkorganisatie Leie en Schelde'.

        Naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad dienen een lid van de raad van bestuur, een plaatsvervangend lid van de raad van bestuur en een lid van de raad van bestuur met raadgevende stem te worden aangesteld.

        Geheime stemming
        Aanwezig: Filip Vanparys, Pieter Vanderheyden, Filip Christiaens, Peter Draulans, Louis Notte, Griet Embo, Bea Roos, Rigo Van de Voorde, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Lode Scheerder, Herman Vansintjan, Zoé Suffys, Charlotte Lecluyse, Bart Colpaert, Peter Verplancke, Alain Meul, Jef Van den Heede
        Stemmen voor: 0
        Stemmen tegen: 0
        Onthoudingen: 0
        Resultaat:

        Effectief lid: mevrouw Griet Embo bekomt 12 stemmen; Kristof Vanden Berghe bekomt 5 stemmen, er is 1 onthouding

        Plaatsvervangend lid: de heer Bart Colpaert bekomt 12 stemmen, er zijn 5 onthoudingen en 1 tegenstem

        Lid met raadgevende stem: Kristof Vanden Berghe bekomt 17 stemmen; er is 1 tegenstem

        Besluit

        Artikel 1. Mevrouw Griet Embo, schepen, met adres te 9830 Sint-Martens-Latem - Nelemeersstraat 76c wordt aangeduid als stemgerechtigd lid van de raad van bestuur van de projectvereniging 'Wijkwerken Leie en Schelde!

        Art. 2. De heer Bart Colpaert, gemeenteraadslid, met adres te 9831 Sint-Martens-Latem - Klapstraat 29 wordt aangeduid als plaatsvervangend stemgerechtigd lid van de raad van bestuur van de projectvereniging 'Wijkwerken Leie en Schelde!

        Art. 3. De heer Kristof Vanden Berghe, gemeenteraadslid, met adres te 9830 Sint-Martens-Latem - Klapstraat 52 wordt aangeduid als lid van de raad van bestuur met raadgevende stem van de projectvereniging 'Wijkwerken Leie en Schelde!

        Art. 3. Indien de gemeenteraad dit besluit niet herroept blijft het geldig tot de eerstvolgende vernieuwing van de gemeenteraad (2030).

        Art. 4. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde be­slis­singen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de projectvereniging 'Wijkwerkorganisatie Leie en Schelde'.

      • Onderwijssecretariaat Van de Steden en Gemeenten van de Vlaamse Gemeenschap vzw (OVSG) - aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering: goedkeuring

        Aanwezig: Filip Vanparys, Voorzitter
        Pieter Vanderheyden, Burgemeester
        Filip Christiaens, Peter Draulans, Louis Notte, Griet Embo, Schepenen
        Bea Roos, Rigo Van de Voorde, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Lode Scheerder, Herman Vansintjan, Zoé Suffys, Charlotte Lecluyse, Bart Colpaert, Peter Verplancke, Alain Meul, Gemeenteraadslid
        Jef Van den Heede, Algemeen directeur - waarnemend
        Verontschuldigd: Bart Vandesompele, Gemeenteraadslid
        Afwezig: An De Vreese, Algemeen directeur
        Bevoegdheid

        Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 41 alinea 2 – 4° en artikel 432.

        Juridisch kader

        Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder deel 3 - titel 1 over de  deelname van de gemeente in rechtspersonen en titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking.

        Motivering

        De gemeente is lid van het Onderwijssecretariaat Van de Steden en Gemeenten van de Vlaamse Gemeenschap vzw.

        Naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad dienen een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering te worden aangeduid.

        Geheime stemming
        Aanwezig: Filip Vanparys, Pieter Vanderheyden, Filip Christiaens, Peter Draulans, Louis Notte, Griet Embo, Bea Roos, Rigo Van de Voorde, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Lode Scheerder, Herman Vansintjan, Zoé Suffys, Charlotte Lecluyse, Bart Colpaert, Peter Verplancke, Alain Meul, Jef Van den Heede
        Gestemd: Kristof Vanden Berghe, Nicolas Bosschem, Lode Scheerder, Alain Meul, Bea Roos, Zoé Suffys, Marian De Clercq, Filip Vanparys, Filip Christiaens, Griet Embo, Peter Draulans, Charlotte Lecluyse, Herman Vansintjan, Rigo Van de Voorde, Pieter Vanderheyden, Louis Notte, Bart Colpaert, Peter Verplancke
        Stemmen voor: 12
        Stemmen tegen: 0
        Onthoudingen: 6
        Resultaat:

        Vertegenwoordiger: De heer Filip Christiaens behaalt 12 stemmen, er zijn 6 onthoudingen.

        Plaatsvervangend vertegenwoordiger: mevrouw Charlotte Lecluyse behaalt 12 stemmen, er zijn 6 onthoudingen.

        Besluit

        Artikel 1. Dhr. Filip Christaens, schepen, met adres te 9830 Sint-Martens-Latem - Gillebulk 3 wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente in de gewone en buitengewone algemene vergaderingen van het Onderwijssecretariaat Van de Steden en Gemeenten van de Vlaamse Gemeenschap vzw.

        Art. 2. Mevr. Charlotte Lecluyse, gemeenteraadslid, met adres te 9830 Sint-Martens-Latem - Vlieguit 45 wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de gewone en buitengewone algemene vergaderingen van het Onderwijssecretariaat Van de Steden en Gemeenten van de Vlaamse Gemeenschap vzw.

        Art. 3. Indien de gemeenteraad dit besluit niet herroept blijft het geldig tot de eerstvolgende vernieuwing van de gemeenteraad (2030).

        Art. 4. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde be­slis­singen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het Onderwijssecretariaat Van de Steden en Gemeenten van de Vlaamse Gemeenschap vzw.

      • Scholengemeenschap De PLaNeTen- aanduiding vertegenwoordiger in de raad van bestuur: goedkeuring

        Aanwezig: Filip Vanparys, Voorzitter
        Pieter Vanderheyden, Burgemeester
        Filip Christiaens, Peter Draulans, Louis Notte, Griet Embo, Schepenen
        Bea Roos, Rigo Van de Voorde, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Lode Scheerder, Herman Vansintjan, Zoé Suffys, Charlotte Lecluyse, Bart Colpaert, Peter Verplancke, Alain Meul, Gemeenteraadslid
        Jef Van den Heede, Algemeen directeur - waarnemend
        Verontschuldigd: Bart Vandesompele, Gemeenteraadslid
        Afwezig: An De Vreese, Algemeen directeur
        Bevoegdheid

        Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 40 en artikel 432.

        Juridisch kader

        Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, de artikelen 125bis tot en met 125quaterdecies, zoals gewijzigd door het decreet van 5 april 2019 betreffende het onderwijs XXIX;
        Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, de artikelen 388 tot en met 395;
        Het gemeenteraadsbesluit van 25 mei 2020 over de verlenging van de huidige scholengemeenschap.

        Motivering

        Een schoolbestuur kan in het kader van de organisatie van zijn basisonderwijs een scholengemeenschap vormen met onderwijsinstellingen van andere schoolbesturen.
        Een scholengemeenschap moet zowel kleuter- als lager onderwijs bevatten, en moet op de eerste schooldag van februari 2020 minstens 900 gewogen leerlingen tellen.
        De huidige scholengemeenschap De PLaNeTen werd opgericht onder de vorm van een interlokale vereniging.
        De interlokale vereniging legde haar werking vast in de huidige overeenkomst van scholengemeenschap De PLaNeTen en deze loopt af na een periode van zes schooljaren op 31 augustus 2025.
        Alle deelnemers wensen de samenwerking te verlengen voor een periode van zes schooljaren, zoals afgesproken in de vergadering van het beheerscomité en van het HOC van de scholengemeenschap.

        Geheime stemming
        Aanwezig: Filip Vanparys, Pieter Vanderheyden, Filip Christiaens, Peter Draulans, Louis Notte, Griet Embo, Bea Roos, Rigo Van de Voorde, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Lode Scheerder, Herman Vansintjan, Zoé Suffys, Charlotte Lecluyse, Bart Colpaert, Peter Verplancke, Alain Meul, Jef Van den Heede
        Gestemd: Charlotte Lecluyse, Rigo Van de Voorde, Herman Vansintjan, Pieter Vanderheyden, Filip Vanparys, Louis Notte, Marian De Clercq, Filip Christiaens, Peter Draulans, Zoé Suffys, Kristof Vanden Berghe, Nicolas Bosschem, Griet Embo, Lode Scheerder, Bart Colpaert, Peter Verplancke, Bea Roos, Alain Meul
        Stemmen voor: 15
        Stemmen tegen: 0
        Onthoudingen: 3
        Resultaat:

        met 15 ja stemmen, 0 neen stemmen en 3 onthoudingen.

        Besluit

        Artikel 1. Dhr. Filip Christaens, schepen, met adres te 9830 Sint-Martens-Latem - Gillebulk 3 wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente Sint-Martens-Latem in de Raad van Bestuur van de Scholengemeenschap De PLaNeTen.

        Art. 2. Indien de gemeenteraad dit besluit niet herroept blijft het geldig tot de eerstvolgende vernieuwing van de gemeenteraad (2030).

      • Interlokale Vereniging Burensportdienst Leiestreek- aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor het beheerscomité

        Aanwezig: Filip Vanparys, Voorzitter
        Pieter Vanderheyden, Burgemeester
        Filip Christiaens, Peter Draulans, Louis Notte, Griet Embo, Schepenen
        Bea Roos, Rigo Van de Voorde, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Lode Scheerder, Herman Vansintjan, Zoé Suffys, Charlotte Lecluyse, Bart Colpaert, Peter Verplancke, Alain Meul, Gemeenteraadslid
        Jef Van den Heede, Algemeen directeur - waarnemend
        Verontschuldigd: Bart Vandesompele, Gemeenteraadslid
        Afwezig: An De Vreese, Algemeen directeur
        Bevoegdheid

         Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 40.

        Juridisch kader

        Overeenkomst betreffende de oprichting van de Interlokale vereniging Burensportdienst Leiestreek van 18 maart 2014.

        Gemeenteraadsbesluit van 29/4/2019 waarbij de aanpassing van de samenwerkingsovereenkomst Interlokale Vereniging Burensportdienst Leiestreek werd goedgekeurd..

        Verwijzingen

        Gemeenteraadsbesluit van 19/12/2022 'Interlokale vereniging Burensportdienst Leiestreek - vervanging vertegenwoordiger in het beheerscomité: goedkeuring' waarbij schepen Filip Christiaens werd aangeduid als vertegenwoordiger in het beheerscomité.

        Motivering

        Aan het begin van de nieuwe bestuursperiode in 2025 beslist de nieuwe gemeenteraad wie de mandaten zal invullen bij de verenigingen en instellingen waarbij ons bestuur is aangesloten.

        De leden van het Beheerscomité van de Burensportdienst Leiestreek, waarvan Deinze de beherende gemeente is, worden benoemd voor de periode van een bestuurslegislatuur van de gemeente en bijgevolg dienen een nieuwe effectieve vertegenwoordiger en plaatsvervanger te worden aangeduid.
        Het beheerscomité is samengesteld uit 1 afgevaardigde van elke gemeente, namelijk de schepen van sport.

        De gemeenten kunnen eveneens een plaatsvervangende afgevaardigde aanstellen. Deze plaatsvervangende afgevaardigde vervangt de schepen van sport als die niet aanwezig kan zijn op de vergaderingen van het beheerscomité. Deze plaatsvervangende afgevaardigde moet een gemeenteraadslid zijn.


        De leden van het beheerscomité worden aangesteld voor de legislatuur van de gemeenteraad.
        De heer, Louis Notte, is op het college van burgemeester en schepen van 6 december 2024 aangesteld als schepen van sport.

        Visum en budget

        Deze beslissing valt niet onder de visumplicht en heeft geen financiële gevolgen.

        Geheime stemming
        Aanwezig: Filip Vanparys, Pieter Vanderheyden, Filip Christiaens, Peter Draulans, Louis Notte, Griet Embo, Bea Roos, Rigo Van de Voorde, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Lode Scheerder, Herman Vansintjan, Zoé Suffys, Charlotte Lecluyse, Bart Colpaert, Peter Verplancke, Alain Meul, Jef Van den Heede
        Stemmen voor: 0
        Stemmen tegen: 0
        Onthoudingen: 0
        Resultaat:

        Effectief lid: de heer Louis Notte behaalt 12 stemmen; de heer Lode Scheerder bekomt 6 stemmen

        Plaatsvervangend lid: de heer Filip Vanparys behaalt 13 stemmen, er zijn 5 onthoudingen

        Besluit

        Artikel 1: De schepen van sport, de heer Louis Notte met adres te 9830 Sint-Martens-Latem - Elsakkerweg 3, wordt aangeduid als vertegenwoordiger voor het beheerscomité van de interlokale Vereniging Burensportdienst Leiestreek.
        Art.2: De heer Filip Vanparys, gemeenteraadslid met adres te 9830 Sint-Martens-Latem - Twee Dreven 22, wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor het beheerscomité van de interlokale Vereniging Burensportdienst Leiestreek.
        Art.3: Indien de gemeenteraad dit niet herroept, blijft het geldig tot de eerstvolgende vernieuwing van de gemeenteraad (2030).
        Art.4: Afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan Interlokale Vereniging Burensportdienst Leiestreek.


      • Cultuurregio Leie en Schelde - aanduiding lid van de raad van bestuur en lid met raadgevende stem: goedkeuring

        Aanwezig: Filip Vanparys, Voorzitter
        Pieter Vanderheyden, Burgemeester
        Filip Christiaens, Peter Draulans, Louis Notte, Griet Embo, Schepenen
        Bea Roos, Rigo Van de Voorde, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Lode Scheerder, Herman Vansintjan, Zoé Suffys, Charlotte Lecluyse, Bart Colpaert, Peter Verplancke, Alain Meul, Gemeenteraadslid
        Jef Van den Heede, Algemeen directeur - waarnemend
        Verontschuldigd: Bart Vandesompele, Gemeenteraadslid
        Afwezig: An De Vreese, Algemeen directeur
        Bevoegdheid

        Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 41 alinea 2 - 4° en artikel 432.

        Juridisch kader

        Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder deel 3 - titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking.

        Geheime stemming
        Aanwezig: Filip Vanparys, Pieter Vanderheyden, Filip Christiaens, Peter Draulans, Louis Notte, Griet Embo, Bea Roos, Rigo Van de Voorde, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Lode Scheerder, Herman Vansintjan, Zoé Suffys, Charlotte Lecluyse, Bart Colpaert, Peter Verplancke, Alain Meul, Jef Van den Heede
        Stemmen voor: 0
        Stemmen tegen: 0
        Onthoudingen: 0
        Resultaat:

        Effectief lid: de heer Filip Christiaens behaalt 12 stemmen; de heer Bart Vandesompele behaalt 6 stemmen.

        Lid met raadgevende stem: de heer Bart Vandesompele behaalt 16 stemmen, er is 1 onthouding en 1 tegenstem.

        Besluit

        Artikel 1. Dhr. Filip Christaens, schepen met adres te 9830 Sint-Martens-Latem Gillebulk 3, wordt aangeduid als lid van de raad van bestuur van de projectvereniging 'Cultuurregio Leie en Schelde'

        Art. 2. Dhr. Bart Vandesompele, gemeenteraadslid met adres te 9830 Sint-Martens-Latem - Dorp 15, wordt aangeduid als lid van de raad van bestuur met raadgevende stem van de projectvereniging 'Cultuurregio Leie en Schelde'.

        Art. 4. Indien de gemeenteraad dit besluit niet herroept blijft het geldig tot de eerstvolgende vernieuwing van de gemeenteraad (2030).

        Art. 5. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan voormelde projectvereniging 'Cultuurregio Leie en Schelde'

      • Aansluiting raamovereenkomst AZO (aankoopcentrale voor zorg en overheid)

        Aanwezig: Filip Vanparys, Voorzitter
        Pieter Vanderheyden, Burgemeester
        Filip Christiaens, Peter Draulans, Louis Notte, Griet Embo, Schepenen
        Bea Roos, Rigo Van de Voorde, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Lode Scheerder, Herman Vansintjan, Zoé Suffys, Charlotte Lecluyse, Bart Colpaert, Peter Verplancke, Alain Meul, Gemeenteraadslid
        Jef Van den Heede, Algemeen directeur - waarnemend
        Verontschuldigd: Bart Vandesompele, Gemeenteraadslid
        Afwezig: An De Vreese, Algemeen directeur
        Bevoegdheid

        Het decreet over het lokaal bestuur van 22/12/2017, in bijzonder artikel 40.

        Juridisch kader

        De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 47 en artikel 129 (Gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aankoopcentrales)

        Motivering

        De gemeente gebruikt de firma Easypost om de fysieke post op te halen. Als we instappen in het raamcontract 'postdiensten' die via de Aankoopcentrale voor Zorg en Overheid (AZO) aan Easypost werd toegekend, zal het versturen van brieven goedkoper worden. Het bestaande contract met Easypost wordt op deze manier vernieuwd waarbij kan worden genoten van goedkopere tarieven.

        AZO heeft bovendien een ruim aanbod van lopende raamcontracten (op https://www.samenaankoopazo.be/dossiers staat de volledige lijst), die specifiek zijn gericht op de lokale besturen. Zo wordt onderzocht of het zuiniger is voor het lokaal bestuur om aan te sluiten op het lopende raamcontract voor fietslease (gegund aan cyclobility, onze huidige partner) en kantoormateriaal (gegund aan Lyreco, onze huidige leverancier).

        Om te kunnen gebruik maken van de raamcontracten van AZO, dient er een jaarlijkse bijdrage van 350 euro betaald te worden om toe te treden. Omdat het lokaal bestuur sowieso al jaarlijks 1.300 euro kan besparen door de overstap naar het raamcontract voor postdiensten is deze aansluiting netto voordeliger.

        Het is dan ook aangewezen dat het lokaal bestuur aansluit op AZO om volgende redenen:

        • de in de aankoopcentrale voorziene producten, diensten en ondersteuning voldoen aan de behoefte van het bestuur;
        • het bestuur moet zelf geen gunningsprocedure voeren wat een besparing aan tijd en geld betekent;
        • de gemeente is niet verplicht tot afname van diensten;
        • er is geen exclusiviteit op de producten, diensten of ondersteuning
        • de huidige eenheidsprijzen van het raamcontract postbedeling liggen lager dan het lopende contract 
        Publieke stemming
        Aanwezig: Filip Vanparys, Pieter Vanderheyden, Filip Christiaens, Peter Draulans, Louis Notte, Griet Embo, Bea Roos, Rigo Van de Voorde, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Lode Scheerder, Herman Vansintjan, Zoé Suffys, Charlotte Lecluyse, Bart Colpaert, Peter Verplancke, Alain Meul, Jef Van den Heede
        Voorstanders: Filip Vanparys, Pieter Vanderheyden, Filip Christiaens, Peter Draulans, Louis Notte, Griet Embo, Bea Roos, Rigo Van de Voorde, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Lode Scheerder, Herman Vansintjan, Zoé Suffys, Charlotte Lecluyse, Bart Colpaert, Peter Verplancke, Alain Meul
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1: De gemeente sluit zich aan op de aankoopcentrale voor Zorg en Overheid, om gebruik te kunnen maken van de lopende raamcontracten, met in eerste instantie het raamcontract Postdiensten, dat werd gegund aan Easypost.

    • Grondgebiedzaken

      • Raamovereenkomst voor de aankoop van verfmateriaal voor het gemeentelijk patrimonium - lastvoorwaarden en gunningswijze: goedkeuring

        Aanwezig: Filip Vanparys, Voorzitter
        Pieter Vanderheyden, Burgemeester
        Filip Christiaens, Peter Draulans, Louis Notte, Griet Embo, Schepenen
        Bea Roos, Rigo Van de Voorde, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Lode Scheerder, Herman Vansintjan, Zoé Suffys, Charlotte Lecluyse, Bart Colpaert, Peter Verplancke, Alain Meul, Gemeenteraadslid
        Jef Van den Heede, Algemeen directeur - waarnemend
        Verontschuldigd: Bart Vandesompele, Gemeenteraadslid
        Afwezig: An De Vreese, Algemeen directeur
        Bevoegdheid

        Het Decreet van het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°: de gemeenteraad is bevoegd voor het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten.

        Juridisch kader

        Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.

        Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

        Koninklijk Besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

        Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en verdere wijzigingen.

        Koninklijk Besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen. 

        Motivering

        Binnen het eigen patrimonium wordt er verf- en schildersmateriaal aangekocht voor de technische dienst in functie van onderhoud. Als optimalisatie van de technische dienst wordt hiervoor het bestek in bijlage voorgesteld voor de efficiënte aankoop hiervan. Het budget wordt voorzien van het jaarlijkse werkingsbudget.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Filip Vanparys, Pieter Vanderheyden, Filip Christiaens, Peter Draulans, Louis Notte, Griet Embo, Bea Roos, Rigo Van de Voorde, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Lode Scheerder, Herman Vansintjan, Zoé Suffys, Charlotte Lecluyse, Bart Colpaert, Peter Verplancke, Alain Meul, Jef Van den Heede
        Voorstanders: Filip Vanparys, Pieter Vanderheyden, Filip Christiaens, Peter Draulans, Louis Notte, Griet Embo, Bea Roos, Rigo Van de Voorde, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Lode Scheerder, Herman Vansintjan, Zoé Suffys, Charlotte Lecluyse, Bart Colpaert, Peter Verplancke, Alain Meul
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1. Het bestek voor de opdracht ‘Raamovereenkomst voor de aankoop van verfmateriaal voor het gemeentelijk patrimonium', opgesteld door de Dienst Grondzaken wordt goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De maximale uitgave onder deze raamovereenkomst zal het bedrag van € 143.000 (incl. btw) niet overschrijden.

        Art. 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

      • Raamovereenkomst voor de aankoop van hout- en plaatmateriaal voor het gemeentelijk patrimonium - lastvoorwaarden en gunningswijze: goedkeuring

        Aanwezig: Filip Vanparys, Voorzitter
        Pieter Vanderheyden, Burgemeester
        Filip Christiaens, Peter Draulans, Louis Notte, Griet Embo, Schepenen
        Bea Roos, Rigo Van de Voorde, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Lode Scheerder, Herman Vansintjan, Zoé Suffys, Charlotte Lecluyse, Bart Colpaert, Peter Verplancke, Alain Meul, Gemeenteraadslid
        Jef Van den Heede, Algemeen directeur - waarnemend
        Verontschuldigd: Bart Vandesompele, Gemeenteraadslid
        Afwezig: An De Vreese, Algemeen directeur
        Bevoegdheid

        Het Decreet van het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°: de gemeenteraad is bevoegd voor het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten.

        Juridisch kader

        Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.

        Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

        Koninklijk Besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

        Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en verdere wijzigingen.

        Koninklijk Besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen. 

        Motivering

        Binnen het eigen patrimonium wordt er hout- en plaatmateriaal aangekocht voor de technische dienst in functie van onderhoud. Als optimalisatie van de technische dienst wordt hiervoor het bestek in bijlage voorgesteld voor de efficiënte aankoop hiervan. Het budget wordt voorzien van het jaarlijkse werkingsbudget.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Filip Vanparys, Pieter Vanderheyden, Filip Christiaens, Peter Draulans, Louis Notte, Griet Embo, Bea Roos, Rigo Van de Voorde, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Lode Scheerder, Herman Vansintjan, Zoé Suffys, Charlotte Lecluyse, Bart Colpaert, Peter Verplancke, Alain Meul, Jef Van den Heede
        Voorstanders: Filip Vanparys, Pieter Vanderheyden, Filip Christiaens, Peter Draulans, Louis Notte, Griet Embo, Bea Roos, Rigo Van de Voorde, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Lode Scheerder, Herman Vansintjan, Zoé Suffys, Charlotte Lecluyse, Bart Colpaert, Peter Verplancke, Alain Meul
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1. Het bestek voor de opdracht ‘Raamovereenkomst voor de aankoop van hout- en plaatmateriaal van het gemeentelijk patrimonium', opgesteld door de Dienst Grondzaken wordt goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De maximale uitgave onder deze raamovereenkomst zal het bedrag van € 143.000 (excl. btw) niet overschrijden.

        Art. 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

      • Gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening — samenstelling

        Aanwezig: Filip Vanparys, Voorzitter
        Pieter Vanderheyden, Burgemeester
        Filip Christiaens, Peter Draulans, Louis Notte, Griet Embo, Schepenen
        Bea Roos, Rigo Van de Voorde, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Lode Scheerder, Herman Vansintjan, Zoé Suffys, Charlotte Lecluyse, Bart Colpaert, Peter Verplancke, Alain Meul, Gemeenteraadslid
        Jef Van den Heede, Algemeen directeur - waarnemend
        Verontschuldigd: Bart Vandesompele, Gemeenteraadslid
        Afwezig: An De Vreese, Algemeen directeur
        Bevoegdheid

        Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 41, 13°, artikel 304 §3.

        Juridisch kader

        Het gecodificeerd Decreet Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO), inzonderheid artikel 1.1.4 en artikel 1.3.3 – 1.3.4.

        Het besluit van de Vlaamse Regering van 19 mei 2000 tot vaststelling van nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en de werkwijze van de provinciale, intergemeentelijke en gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening.

        Het besluit van de Vlaamse Regering van 3 juli 2009 tot vaststelling van een deontologische code voor de leden van de provinciale en gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening.

        Het besluit van de gemeenteraad van 27 januari 2025 houdende de goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad 2025, inzonderheid artikel 38.

        Het besluit van de gemeenteraad van 28 januari 2019 houdende oprichting van een gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening.

        Het besluit van de gemeenteraad van 18 november 2019 houdende de benoeming van de leden van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening, gewijzigd bij de besluiten van 25 mei 2020 en 19 december 2022.

        Motivering

        De GECORO is de lokale adviesraad voor ruimtelijke ordening. Naast de opdrachten die de GECORO heeft ingevolge de VCRO, kan ze advies geven, opmerkingen maken of voorstellen doen over alle aangelegenheden met betrekking tot de gemeentelijke ruimtelijke ordening, op eigen initiatief of op verzoek van het college van burgemeester en schepenen of de gemeenteraad.

        Het aantal leden blijft ongewijzigd op 9, bestaande uit 4 deskundigen en 5 maatschappelijke geledingen. Ook de maatschappelijke geledingen worden niet gewijzigd ten opzichte van 2019. Ieder lid, met uitzondering van de voorzitter heeft een plaatsvervanger. 

        Publieke stemming
        Aanwezig: Filip Vanparys, Pieter Vanderheyden, Filip Christiaens, Peter Draulans, Louis Notte, Griet Embo, Bea Roos, Rigo Van de Voorde, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Lode Scheerder, Herman Vansintjan, Zoé Suffys, Charlotte Lecluyse, Bart Colpaert, Peter Verplancke, Alain Meul, Jef Van den Heede
        Voorstanders: Filip Vanparys, Pieter Vanderheyden, Filip Christiaens, Peter Draulans, Louis Notte, Griet Embo, Bea Roos, Rigo Van de Voorde, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Lode Scheerder, Herman Vansintjan, Zoé Suffys, Charlotte Lecluyse, Bart Colpaert, Peter Verplancke, Alain Meul
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1.

        Het aantal leden van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening wordt vastgesteld op negen met inbegrip van de voorzitter, verdeeld over vier deskundigen en vijf vertegenwoordigers van maatschappelijke geledingen.

        Voor elk lid met uitzondering van de voorzitter wordt een plaatsvervanger aangeduid.

        Volgende maatschappelijke geledingen worden uitgenodigd vertegenwoordigers voor te dragen:

        • de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer milieu- en natuurverenigingen;
        • de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer verenigingen van landbouwers;
        • de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer verenigingen van handelaars;
        • de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer culturele, jeugd-, sport- en seniorenverenigingen;
        • de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door verenigingen die zich inzetten voor dorpsgebonden aangelegenheden.

         

        Art. 2.

        Het college van burgemeester en schepenen doet een oproep naar kandidaat deskundigen en verenigingen die een maatschappelijke geleding vertegenwoordigen.

        Bij de keuze en de benoeming van de leden zal de voorkeur gegeven worden aan personen die afkomstig zijn uit en/of vertrouwd zijn met de gemeente. Plaatselijke verenigingen of organisaties die zich richten tot dezelfde maatschappelijke doelgroep krijgen de voorkeur op overkoepelende Vlaamse of nationale verenigingen of organisaties. De regelingen inzake de evenwichtige vertegenwoordiging van mannen en vrouwen zijn van toepassing.

        De deskundigheid van de kandidaten wordt beoordeeld aan de hand van diploma's, werkervaring en/of maatschappelijk engagement.

        Bij de beoordeling van de verenigingen en hun kandidaten wordt afgewogen welke vereniging het meest representatief is om een bepaalde maatschappelijke geleding te vertegenwoordigen.

         

        Art. 3.

        Aan de leden van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening wordt presentiegeld verleend voor de vergaderingen van de commissie waarop zij aanwezig zijn, volgens de modaliteiten van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad 2025, goedgekeurd door de gemeenteraad op 27 januari 2025, artikel 38.

        Het presentiegeld bedraagt 50% van het bedrag dat aan de gemeenteraadsleden wordt toegekend.

        De voorzitter van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening ontvangt een dubbel presentiegeld voor de vergaderingen van de commissie die hij/zij voorzit.

         

        Art. 4.

        De vergadering bestaat uit vier delen, namelijk een informatief gedeelte, een bespreking, een beraadslaging over het advies en de stemming over dit advies.

        Het informatief gedeelte heeft tot doel informatie uit te wisselen. Dit gedeelte wordt ingeleid met een toelichting van de agenda en de agendapunten door de voorzitter, de secretaris of een door de voorzitter aangeduid persoon die geen deel uitmaakt van de GECORO.

        Daarna worden de standpunten van de leden en de vaste genodigden uitgewisseld in een bespreking en kunnen hierover vragen aan elkaar gesteld worden.

        Nadat over elk agendapunt de nodige informatie is verstrekt en er over elk agendapunt een bespreking heeft plaatsgevonden, sluit de voorzitter dit gedeelte af en nodigt hij/zij de leden vervolgens uit tot de beraadslaging en stemming over de agendapunten.

        De vergaderingen vinden plaats achter gesloten deuren, wat inhoudt dat iedereen behalve de leden en de secretaris de vergadering verlaten na het informatief gedeelte en de bespreking van de agendapunten.

         

        Art. 5.

        Dit besluit vervangt het besluit van de gemeenteraad van 28 januari 2019 houdende de samenstelling van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening.

    • Vrije tijd

      • Cultuurregio Leie en Schelde verslagen Raad van Bestuur januari, maart, mei, september en november 2024: Kennisgeving

        Aanwezig: Filip Vanparys, Voorzitter
        Pieter Vanderheyden, Burgemeester
        Filip Christiaens, Peter Draulans, Louis Notte, Griet Embo, Schepenen
        Bea Roos, Rigo Van de Voorde, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Lode Scheerder, Herman Vansintjan, Zoé Suffys, Charlotte Lecluyse, Bart Colpaert, Peter Verplancke, Alain Meul, Gemeenteraadslid
        Jef Van den Heede, Algemeen directeur - waarnemend
        Verontschuldigd: Bart Vandesompele, Gemeenteraadslid
        Afwezig: An De Vreese, Algemeen directeur
        Bevoegdheid

        Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 40, §1.

        Juridisch kader

        Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder deel 3 - titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking.

        Motivering

        Er vonden in 2024 5 raden van bestuur plaats van de intergemeentelijke projectvereniging Cultuurregio Leie Schelde:
        - Op 30 januari in Zulte

        - Op 27 maart in Zwalm

        - Op 29 mei in Deinze

        - Op 17 september in Gavere

        - Op 27 november in De Pinte

        De verslagen van deze raden van bestuur worden ter kennisgeving voorgelegd aan de Gemeenteraad en zijn te vinden als bijlage bij dit besluit.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Filip Vanparys, Pieter Vanderheyden, Filip Christiaens, Peter Draulans, Louis Notte, Griet Embo, Bea Roos, Rigo Van de Voorde, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Lode Scheerder, Herman Vansintjan, Zoé Suffys, Charlotte Lecluyse, Bart Colpaert, Peter Verplancke, Alain Meul, Jef Van den Heede
        Voorstanders: Filip Vanparys, Pieter Vanderheyden, Filip Christiaens, Peter Draulans, Louis Notte, Griet Embo, Bea Roos, Rigo Van de Voorde, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Lode Scheerder, Herman Vansintjan, Zoé Suffys, Charlotte Lecluyse, Bart Colpaert, Peter Verplancke, Alain Meul
        Resultaat: Ter kennis genomen met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1. Er wordt kennis genomen van de verslagen van de raad van bestuur van Cultuurregio Leie Schelde van het volledige jaar 2024.

        Art. 2. Afschrift van dit besluit wordt gestuurd naar de intergemeentelijke projectvereniging Cultuurregio Leie  Schelde.

      • Aanvaarding ruil - archiefmateriaal George Minne voor werk Alma Gevaert: goedkeuring

        Aanwezig: Filip Vanparys, Voorzitter
        Pieter Vanderheyden, Burgemeester
        Filip Christiaens, Peter Draulans, Louis Notte, Griet Embo, Schepenen
        Bea Roos, Rigo Van de Voorde, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Lode Scheerder, Herman Vansintjan, Zoé Suffys, Charlotte Lecluyse, Bart Colpaert, Peter Verplancke, Alain Meul, Gemeenteraadslid
        Jef Van den Heede, Algemeen directeur - waarnemend
        Verontschuldigd: Bart Vandesompele, Gemeenteraadslid
        Afwezig: An De Vreese, Algemeen directeur
        Bevoegdheid

        Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 41, tweede alinea, 12°.

        Motivering

        De heer Koen De Cauter wenst heel wat archiefmateriaal van George Minne te ruilen voor het schilderij van Alma Gevaert.
        Hij biedt onder andere volgende zaken aan:

        • boeken van Stijn Streuvels en Maurice Maeterlinck, gesigneerd door de auteurs en aan Minne opgedragen
        • foto’s uit archief George Minne, familie en medewerkers
        • briefwisseling aan George Minne

        De stukken die als ruil worden aangeboden zijn een verrijking van het archief van Minne. Het lokaal bestuur beschikt voornamelijk over schetsen die in het depot bewaard zijn en de collectie die gepresenteerd wordt in het gemeentelijk museum Gevaert-Minne en 2 beelden in het Gemeentehuis.
        De 3 stukken uit het archief van Minne, zouden sowieso in het Museum Gevaert-Minne met onmiddellijke ingang kunnen getoond worden in het vitrinemeubel in de Minnezaal waardoor ze meteen ontsloten worden voor een breed publiek. Andere stukken kunnen getoond worden bij tentoonstellingen, publicaties of via een digitaal platform.

        Idealiter blijft het lokaal bestuur van Sint-Martens-Latem  bevoorrechte bruikleennemer voor het werk van Alma Gevaert, mocht dit werk in het kader van een tentoonstelling aan het publiek worden getoond.

        Het werk waarvoor Koen De Cauter interesse toont, is het Zelfportret van Alma Gevaert (INV SML198/AG.001), olieverf op doek, 52 op 50 cm (verso Vaas met bloemen) met een verzekeringswaarde van 300 euro.

        De gemeentelijke raad voor cultuurbeleid gaf positief advies op 5 februari 2025 voor de ruil, op voorwaarde dat
        - het lokaal bestuur rekening houdt met de eventuele voorwaarden waaronder het zelfportret werd bekomen;
        - het lokaal bestuur de bevoorrechte bruikleennemer van het zelfportret blijft;
        - het lokaal bestuur het op die manier verworven archiefmateriaal publiek ter beschikking stelt.

        Visum en budget

        Aan deze ruil zijn geen directe kosten verbonden, al moet het ruilen van het werk van Alma Gevaert wel als een indirecte kost worden gezien.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Filip Vanparys, Pieter Vanderheyden, Filip Christiaens, Peter Draulans, Louis Notte, Griet Embo, Bea Roos, Rigo Van de Voorde, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Lode Scheerder, Herman Vansintjan, Zoé Suffys, Charlotte Lecluyse, Bart Colpaert, Peter Verplancke, Alain Meul, Jef Van den Heede
        Voorstanders: Filip Vanparys, Pieter Vanderheyden, Filip Christiaens, Peter Draulans, Louis Notte, Griet Embo, Bea Roos, Rigo Van de Voorde, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Lode Scheerder, Herman Vansintjan, Zoé Suffys, Charlotte Lecluyse, Bart Colpaert, Peter Verplancke, Alain Meul
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1. De aanvaarding van de ruil van het werk van Alma Gevaert, Zelfportret (INV. SML 198/AG.001) voor het archiefmateriaal van George Minne wordt goedgekeurd.
        Art. 2. De ruil kan worden aanvaard, op voorwaarde dat het lokaal bestuur Sint-Martens-Latem bevoorrechte bruikleennemer is van het werk Zelfportret van Alma Gevaert.

    • Toegevoegde punten

      • Toegevoegd punt fractie LEF: Aansluiting fietssuggestiestroken rondpunt Golflaan-Latemstraat – vragen om toelichting

        Aanwezig: Filip Vanparys, Voorzitter
        Pieter Vanderheyden, Burgemeester
        Filip Christiaens, Peter Draulans, Louis Notte, Griet Embo, Schepenen
        Bea Roos, Rigo Van de Voorde, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Lode Scheerder, Herman Vansintjan, Zoé Suffys, Charlotte Lecluyse, Bart Colpaert, Peter Verplancke, Alain Meul, Gemeenteraadslid
        Jef Van den Heede, Algemeen directeur - waarnemend
        Verontschuldigd: Bart Vandesompele, Gemeenteraadslid
        Afwezig: An De Vreese, Algemeen directeur
        Besluit

        De Raad,

        neemt kennis van de vragen gesteld door raadsleden Herman Vansintjan en Bea Roos en de antwoorden daarop door schepen Peter Draulans.

      • Toegevoegd punt fractie LEF: Onderhoud grachten en beken - vragen om toelichting

        Aanwezig: Filip Vanparys, Voorzitter
        Pieter Vanderheyden, Burgemeester
        Filip Christiaens, Peter Draulans, Louis Notte, Griet Embo, Schepenen
        Bea Roos, Rigo Van de Voorde, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Lode Scheerder, Herman Vansintjan, Zoé Suffys, Charlotte Lecluyse, Bart Colpaert, Peter Verplancke, Alain Meul, Gemeenteraadslid
        Jef Van den Heede, Algemeen directeur - waarnemend
        Verontschuldigd: Bart Vandesompele, Gemeenteraadslid
        Afwezig: An De Vreese, Algemeen directeur
        Besluit

        De Raad, 

        neemt kennis van de vragen van raadslid Kristof Vanden Berghe, de tussenkost van mevrouw Bea Roos en het antwoord van burgemeester Pieter Vanderheyden.

      • Toegevoegd punt fractie LEF: Aanleg van het verkeersplateau aan kruispunt Pontstraat/Dorpsstraat/Oude Vierschaarstraat - ingang van het wandelbos, zoals omschreven en ontworpen in het bijzonder bestek met nr. DOM-216-06-060-Z, opdracht 'Wegenis- en rioleringswerken Pontstraat N437' - goedkeuring

        Aanwezig: Filip Vanparys, Voorzitter
        Pieter Vanderheyden, Burgemeester
        Filip Christiaens, Peter Draulans, Louis Notte, Griet Embo, Schepenen
        Bea Roos, Rigo Van de Voorde, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Lode Scheerder, Herman Vansintjan, Zoé Suffys, Charlotte Lecluyse, Bart Colpaert, Peter Verplancke, Alain Meul, Gemeenteraadslid
        Jef Van den Heede, Algemeen directeur - waarnemend
        Verontschuldigd: Bart Vandesompele, Gemeenteraadslid
        Afwezig: An De Vreese, Algemeen directeur
        Bevoegdheid

        Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 40, de gemeenteraad bepaalt het beleid van de gemeente.

        Juridisch kader

        Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 40,§1 en §2, de gemeenteraad bepaalt het beleid van de gemeente en kan daartoe algemene regels vastleggen.

        Motivering

        Middels gemeenteraadsbesluit dd. 29 juni 2020 werd goedkeuring verleend aan het bijzonder bestek met nr. DOM-216-06-060-Z, opdracht 'Wegenis- en rioleringswerken Pontstraat N437'.
        Onder de technische bepalingen van dit bestek werd, wat betreft de herinrichting van de wegenis van de Pontstraat – ter hoogte van de ingang van Deurle-bos, aan het Kruispunt met de Dorpsstraat en de Oude Vierschaarstraat – voorzien in een verhoogd plateau, uitgevoerd in grijze printbeton met 4 aanloopelementen (2 in de Pontstraat, 1 in de Dorpsstraat en 1 in de Oude Vierschaarstraat).
        In het bijzonder bestek werd verder bepaald dat de op- en afritten van het verkeersplateau een hellingspercentage van 14% dienden te hebben, dit over een ‘sinusoïdaal’ verloop van 12 cm over 250 cm.
        Aldus de eigen communicatie van het Lokaal Bestuur zouden de herinrichtingswerken, voorwerp van het bijzonder bestek DOM-216-06-060-Z, sinds september 2024 voltooid zijn.
        Op basis van de gepubliceerde Collegebesluiten is het voor onze fractie niet duidelijk of de werken voorlopig werden opgeleverd én of er nog gebeurlijke opleveringspunten zouden zijn.
        Voor LEF is het op basis van de uitgevoerde toestand wel duidelijk dat het verkeersplateau ter hoogte van de ingang van het wandelbos NIET overeenkomstig (de technische bepalingen van) het goedgekeurde bijzonder bestek werd uitgevoerd.  Dit plateau werd niet uitgevoerd in grijze printbeton én de op- en afritten van het verkeerplateau hebben niet de voorziene hellingsgraad. Op die manier heeft het verkeersplateau – in haar huidige uitvoering - geen voldoende vertragende invloed op het doorgaand verkeer op de gewestweg N437.
        In het belang van de veiligheid van onze inwoners en de aangelanden, dient hier dringend aan te worden geremedieerd.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Filip Vanparys, Pieter Vanderheyden, Filip Christiaens, Peter Draulans, Louis Notte, Griet Embo, Bea Roos, Rigo Van de Voorde, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Lode Scheerder, Herman Vansintjan, Zoé Suffys, Charlotte Lecluyse, Bart Colpaert, Peter Verplancke, Alain Meul, Jef Van den Heede
        Voorstanders: Bea Roos, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Lode Scheerder, Herman Vansintjan
        Tegenstanders: Filip Vanparys, Pieter Vanderheyden, Filip Christiaens, Griet Embo, Rigo Van de Voorde, Zoé Suffys, Charlotte Lecluyse, Bart Colpaert, Peter Verplancke
        Onthouders: Peter Draulans, Louis Notte, Alain Meul
        Resultaat: Met 6 stemmen voor, 9 stemmen tegen, 3 onthoudingen
        Besluit

        Enig artikel: Het voorstel is verworpen

      • Toegevoegd punt fractie LEF: Uitvoering van het Besluit van het College van Burgmeester en Schepenen dd 29 april 2024: verplaatsing van toegangszuilen wandelbos: goedkeuring.

        Aanwezig: Filip Vanparys, Voorzitter
        Pieter Vanderheyden, Burgemeester
        Filip Christiaens, Peter Draulans, Louis Notte, Griet Embo, Schepenen
        Bea Roos, Rigo Van de Voorde, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Lode Scheerder, Herman Vansintjan, Zoé Suffys, Charlotte Lecluyse, Bart Colpaert, Peter Verplancke, Alain Meul, Gemeenteraadslid
        Jef Van den Heede, Algemeen directeur - waarnemend
        Verontschuldigd: Bart Vandesompele, Gemeenteraadslid
        Afwezig: An De Vreese, Algemeen directeur
        Bevoegdheid

        Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 40, de gemeenteraad bepaalt het beleid van de gemeente.

        Juridisch kader

        Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 40, §1 en §2, de gemeenteraad bepaalt het beleid van de gemeente en kan daartoe algemene regels vastleggen.

        Motivering

        Naar aanleiding van de verplaatsing van het tracé van de Pontstraat werd beslist om de toegangszuilen tot het wandelbos van Deurle af te breken.
        Middels besluit van het College van Burgemeester en Schepenen van 29 april 2024 werd beslist om deze zuilen opnieuw op te bouwen, dit op basis van de volgende motivering:

        Gezien deze toegangszuilen enige erfgoedwaarde kennen en op heden volop in het tracé vallen van het toekomstig fietspad, dienen deze zuilen verplaatst te worden.

        Gelet op de urgentie van de werken (moeten uitgevoerd worden voor 13 mei) en het type werk (metselwerk aan onderdelen met erfgoedwaarde), werd slechts prijs gevraagd aan 1 aannemer die momenteel reeds aan het werk is op het grondgebied en ervaring heeft in het uitvoeren van werken aan patrimonium met erfgoedwaarde.

        …'  (eigen vet)

        LEF stelt vast dat de toegangszuilen inderdaad werden afgebroken maar dat deze tot op heden (meer dan 10 maanden verder) evenwel nog steeds niet werden heropgebouwd.
        De toegang tot het wandelbos ligt er sindsdien  heel slordig bij en is ondertussen een trekpleister geworden van zwerfvuil en werfafval. Bovendien komt de situatie de veiligheid niet ten goede, wegens gebrek aan afscheiding met de rijweg van de drukke Pontstraat.
        Dit dient hoogdringend aangepakt te worden omwille van het herstel van de erfgoedwaarde, maar ook omdat het wandelbos een populaire trekpleister is voor wandelaars, jeugdbewegingen en spelende kinderen. LEF dringt erop aan dat er dringend wordt ingegrepen.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Filip Vanparys, Pieter Vanderheyden, Filip Christiaens, Peter Draulans, Louis Notte, Griet Embo, Bea Roos, Rigo Van de Voorde, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Lode Scheerder, Herman Vansintjan, Zoé Suffys, Charlotte Lecluyse, Bart Colpaert, Peter Verplancke, Alain Meul, Jef Van den Heede
        Resultaat: Met 18 niet gestemd
        Besluit

        De Raad,

        Kennis wordt genomen van de vraag gesteld door de heer Nicolas Bosschem en van het antwoord daarop door burgemeester Pieter vanderheyden.

      • Toegevoegd punt fractie LEF: Aangekondigde infrastructuurprojecten – vragen om toelichting

        Aanwezig: Filip Vanparys, Voorzitter
        Pieter Vanderheyden, Burgemeester
        Filip Christiaens, Peter Draulans, Louis Notte, Griet Embo, Schepenen
        Bea Roos, Rigo Van de Voorde, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Lode Scheerder, Herman Vansintjan, Zoé Suffys, Charlotte Lecluyse, Bart Colpaert, Peter Verplancke, Alain Meul, Gemeenteraadslid
        Jef Van den Heede, Algemeen directeur - waarnemend
        Verontschuldigd: Bart Vandesompele, Gemeenteraadslid
        Afwezig: An De Vreese, Algemeen directeur
        Besluit

        De Raad,

        neemt kennis van de vragen van raadslid Nicolas Bosschem en van de antwoorden daarop door schepen Peter Draulans.

Namens Gemeenteraad,

Jef Van den Heede
Algemeen directeur - waarnemend

Filip Vanparys
Voorzitter