Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 40.
Het advies van de gemeentelijke sportraad van 8 juni 2023.
De gebruiksovereenkomst met FC Latem werd aangepast alsook het reglement inwendige orde kunstgrasterreinen.
De wijzigingen t.o.v. de vorige versie zijn minimaal.
Er werden enkele passages rond burencontact en gebruik van pyrotechnisch materiaal toegevoegd.
De gemeentelijke sportraad verleende een gunstig advies.
Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan het reglement van inwendige orde voor de kunstgrasterreinen Hoge Heirweg.
Art. 2. Dit reglement wordt als bijlage gevoegd bij onderhavig reglement.
Art. 3. Ons besluit van 29 juni 2020 houdende aanpassing reglement van inwendige orde voetbalterrein Hoge Heirweg wordt opgeheven met ingang van heden.
Bijlage
Reglement van inwendige orde voor de gemeentelijke kunstgrasterreinen A & B (Hoge Heirweg)
Artikel 1: Algemeen
Het reglement van inwendige orde (hierna “het reglement”) heeft tot doel de goede exploitatie (met name de veiligheid, de orde, de zedelijkheid en de hygiëne) van de kunstgrasterreinen A & B (hierna ‘de inrichting’) te verzekeren.
Door het betreden van de inrichting aanvaarden de bezoekers het reglement, worden zij geacht het te kennen en verbinden zij zich ertoe zich ernaar te gedragen. Dit reglement is complementair met de lopende huurovereenkomst met FC Latem en treedt in werking op 1 juli 2023 en vervangt alle voorgaande reglementen.
Artikel 2: Openingsuren en toegangsprijzen
De openingsuren hangen uit in de gemeentelijke sporthal. Het gebruikersrooster ligt ter inzage in de gemeentelijke sporthal. De toegangsprijzen worden bepaald door het vigerende retributiereglement dat te raadplegen is in de gemeentelijke sporthal en via de gemeentelijke website.
Artikel 3: Toegang
De inrichting is toegankelijk van 08.00 uur tot 22.00 uur, mits voorafgaandelijke reservering via de gemeentelijke sportdienst in de gemeentelijke sporthal. Zonder voorafgaandelijke reservering en buiten de hierboven vermelde openingsuren is de inrichting niet toegankelijk. De reservatie is pas definitief na afstemming met FC Latem, formele goedkeuring door de sportfunctionaris en ontvangst van de betaling.
Het lokaal bestuur behoudt zich te allen tijde het recht voor om de inrichting geheel of gedeeltelijk te sluiten en de reservaties te annuleren voor zo lang als nodig en zonder enig recht op schadevergoeding, in geval van:
- uitzonderlijke gebeurtenissen die betrekking hebben op het sluiten van de inrichting voor het publiek of die vereisen dat de inrichting ter beschikking wordt gesteld aan derden;
- werken, waaronder kan begrepen worden: herstellingswerken, aanpassingswerken, onderhoudswerken, technische werken of vernieuwingswerken die het geheel of gedeeltelijk sluiten van de inrichting vereisen.
Deze gebeurtenissen en werken worden, indien mogelijk, tijdig aangekondigd aan de inrichting.
Het lokaal bestuur, of degene die daartoe door het college van burgemeester werd aangesteld, heeft het recht om elke persoon die een gevaar dreigt op te leveren voor de veiligheid en de gezondheid van de aanwezigen, de toegang tot de inrichting te verbieden. Zo kan onder meer de toegang worden geweigerd aan personen in staat van dronkenschap of enige andere vorm van intoxicatie, personen die de orde verstoren, personen die dit reglement niet naleven, personen in onzindelijke toestand, personen met niet geheelde wonden en personen lijdend aan besmettelijke kwalen.
Desgevallend kan het lokaal bestuur, of degene die daartoe door het college van burgemeester en schepenen werd aangesteld, een medisch attest eisen waaruit blijkt dat de volksgezondheid niet in het gedrang komt.
Dieren worden op de site aan de leiband gehouden en mogen de kunstgrasterreinen niet betreden.
Toegang tot de inrichting zonder voorafgaande toestemming is niet toegelaten.
Personen die zich zonder toestemming in de inrichting bevinden, zullen door het lokaal bestuur, of degene die daartoe door het college van burgemeester werd aangesteld, verzocht worden de inrichting te verlaten.
Artikel 4: Omkleden
De kleedkamers van de gemeentelijke sporthal worden gebruikt voor de duur noodzakelijk voor het omkleden. Zij dienen behoorlijk gesloten te zijn tijdens het omkleden. De toegewezen kleedruimte en sanitair worden net gehouden en gebruiksklaar achtergelaten.
De gebruikers zien erop toe dat alle kranen dicht zijn bij het verlaten van de kleedruimten. De kleedruimten worden verlaten binnen een redelijke termijn na het einde van de sportactiviteit.
De lichten worden gedoofd door de gebruiker. De kleedruimten worden niet betreden met vuil schoeisel. Buitensporters zijn verplicht hun schoenen te ontdoen van vuil en rubber- of kurkkorrels bij het betreden van het sportcomplex.
De sleutels van de kleedruimten worden afgehaald en teruggebracht aan de onthaalbalie van de gemeentelijke sporthal of zoals afgesproken bij de afhaling.
Het lokaal bestuur kan in geen enkel geval verantwoordelijk gesteld worden voor eventuele diefstallen of schadegevallen van persoonlijke bezittingen. Het is dan sterk aanbevolen waardevolle voorwerpen thuis te laten.
Artikel 5: Gebruik
Kinderen van minder dan twaalf jaar moeten steeds vergezeld zijn van een toezichthoudende volwassene, die voortdurend toezicht moet houden. Iedere gebruiker gedraagt zich op een verantwoorde en respectvolle manier.
Daartoe moeten onder meer volgende verplichtingen gerespecteerd worden:
- het terrein wordt pas betreden op het aanvangsuur;
- het terrein mag enkel worden betreden met schone, daarvoor geschikte voetbalschoenen. Er mogen geen stalen noppen worden gebruikt;
- er mogen geen scherpe objecten op het terrein (naaldhakken, poten van tafels of stoelen);
- men heeft respect voor het gebruikte sportmateriaal dat na het gebruik onbeschadigd en op de juiste plaats wordt teruggeplaatst. Bij het over het hek tillen van de doelen moet men zich behoeden voor valschade aan doelen, hek of kunstgrasveld;
- de doelen mogen niet over het terrein worden gesleept, maar moeten worden opgetild;
- het sportmateriaal, eigendom van andere verenigingen en/of de beheerder wordt niet gebruikt zonder toestemming van de eigenaar;
- de inrichting wordt verlaten voor het aanvangsuur van de volgende gebruiker zodat deze tijdig kan starten;
- tekorten en/of beschadigingen worden steeds gemeld aan het lokaal bestuur;
- er geldt een verbod op alcoholische dranken op de terreinen;
- er mag geen kauwgom, glas of etenswaren worden meegenomen op het terrein;
- er geldt een algemeen rookverbod binnen de omheining rond het kunstgrasterrein;
- afval dient in de daarvoor voorziene afvalbakken gedeponeerd te worden.
- waren te koop aanbieden in en rond de inrichting is niet toegestaan, behoudens in geval van toestemming door het college van burgemeester en schepenen.
- het plaatsen van toestellen mag alleen gebeuren in aanwezigheid van een personeelslid of een daarvoor aangestelde verantwoordelijke van de gebruiker;
- de inrichting wordt geopend en gesloten door het personeel van de gemeentelijke sporthal of, bij afwezigheid van personeel, na afspraak met en overhandiging van de sleutel door het personeel;
- in de lokalen gevonden voorwerpen worden afgegeven aan het personeel;
- niemand mag zich begeven in de technische ruimten en bergingen behalve de aangestelde personen van het lokaal bestuur;
- overdreven lawaai, storende handelingen en baldadigheden op het terrein of vanuit de tribunes zijn verboden;
- versterkte muziek en pyrotechnisch materiaal (zoals vuurpijlen, Bengaals vuurwerk en rookbommen) zijn verboden;
- er wordt steeds respectvol gehandeld met de buurt.
Betreden van een besneeuwd terrein is niet toegestaan. Bij sneeuw is het verwijderen van de sneeuw niet gewenst, omdat de mat kan worden beschadigd en de rubber- of kurkkorrels kunnen worden meegenomen.
Betreden van het terrein bij vorst en ijzel is niet toegestaan omdat de vezels kunnen worden gebroken. Ook tijdens de dooiperiode is bespelen verboden, zolang de vorst niet uit de bodem is verdwenen.
Artikel 6: Groepen
Elke groep moet, rekening houdende met de samenstelling van de groep, voldoende begeleiders hebben die gelast zijn met de bewaking en toezicht van de groep. De begeleider(s) van de groep dien(t)(en) onder meer toezicht te houden op de naleving van dit reglement door de groep (bijvoorbeeld toegangsbewijzen, hygiëne, orde, …).
Artikel 7: Aansprakelijkheid en verantwoordelijkheid
Schade toegebracht aan de inrichting en aan voorwerpen moet door degene die daarvoor aansprakelijk is, worden vergoed.
Het lokaal bestuur draagt geen verantwoordelijkheid voor de ontvreemding van en de beschadiging aan voorwerpen van gebruikers en bezoekers.
De gebruikers en hun begeleiders zijn in de eerste plaats zelf verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen.
Artikel 8: Instructies
Het personeel is belast met de uitvoering van het reglement.
Alle instructies van het personeel moeten gevolgd worden.
Artikel 9: Sancties
Het niet naleven van onderhavig reglement of het overtreden van eender andere norm kan, onverminderd het recht op schadeloosstelling, aanleiding geven tot volgende sancties:
- de onmiddellijke verwijdering uit de inrichting;
- tijdelijke ontzegging van de toegang tot de inrichting;
- definitieve ontzegging van de toegang tot de inrichting.
Deze sancties kunnen toegepast worden op zowel individuele personen als op groepen.
Deze beslissingen worden genomen door het college van burgemeester en schepenen.
De beslissing tot tijdelijke of definitieve ontzegging wordt per aangetekend schrijven ter kennis gebracht aan de betrokkene(n).
Bij weerspannigheid kan de politie opgeroepen worden. In voorkomend geval (bijvoorbeeld diefstal, slagen en verwondingen) wordt de politie onverwijld op de hoogte gesteld van de feiten.
Artikel 10: Tarieven
De tarieven zijn vastgelegd in het “Retributiereglement op de dienstverlening in de gemeentelijke sporthal”. Deze tarieven gelden niet voor de reguliere werking van FC Latem (zie gebruiksovereenkomst met FC Latem vzw goedgekeurd op de gemeenteraad van 26 juni 2023).