Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 40.
Het is noodzakelijk de bestaande reglementering voor de gelagzaal in de sporthal (dateert van 2015) te herzien.
De prijzen en het aanbod van de dranken/snacks werd gewijzigd en aangepast aan actuele prijzen.
De gemeentelijke sportraad verleende een gunstig advies op 8 juni 2023.
Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan het huishoudelijk reglement van de gelagzaal gemeentelijke sporthal.
Art. 2. Dit reglement wordt als bijlage gevoegd bij onderhavig reglement.
Art. 3. Het voorgaande huishoudelijke reglement van de gelagzaal gemeentelijke sporthal wordt opgeheven met ingang van heden.
Bijlage
Huishoudelijk reglement gelagzaal gemeentelijke sporthal
Artikel 1:
Dit reglement(1) regelt het gebruik van de gelagzaal van de gemeentelijke Sporthal van Sint-Martens-Latem.
De gelagzaal omvat de cafetaria (exclusief parketzaal) en het buitenterras.
(1) dit reglement is van toepassing vanaf 01.09.2023 en vervangt alle voorgaande reglementen.
Artikel 2:
De volgende begrippen worden bij de toepassing van het reglement gehanteerd:
- Erkende verenigingen: alle verenigingen die erkend zijn door een gemeentelijk reglement of door een gemeentelijke adviesraad.
- Toezichthouder: alle personeelsleden die door het lokaal bestuur worden aangeduid en instaan voor de controle op het reglementair gebruik van de accommodatie.
Artikel 3:
De gelagzaal kan gratis worden gebruikt door erkende verenigingen, maar enkel bij aanwezigheid van een toezichthouder van de gelagzaal. De gelagzaal kan niet tegen betaling worden gehuurd door gemeentelijke verenigingen. De gelagzaal kan in geen enkel geval worden gehuurd door particulieren.
Artikel 4:
Erkende verenigingen die de gelagzaal wensen te gebruiken moeten dit tenminste 1 maand voor de activiteit aanvragen bij de toezichthouder. De aanvraag moet steeds worden getoetst aan de beschikbaarheid van de gelagzaal en de beschikbaarheid van een toezichthouder. De reservatie is pas definitief na goedkeuring en bevestiging van de toezichthouder.
Artikel 5:
Het lokaal bestuur voorziet in 1 persoon om de gelagzaal tijdens de activiteit uit te baten.
Artikel 6:
Bij gebruik van de gelagzaal door een erkende vereniging kan enkel drank worden verbruikt die in de gelagzaal te koop wordt aangeboden. Verenigingen kunnen geen eigen drank verkopen. Erkende verenigingen kunnen wel eten aanbieden dat niet in de gelagzaal te koop wordt aangeboden.
Artikel 7:
Erkende verenigingen die gebruik maken van de gelagzaal kunnen recht hebben op een commissie van 20% op de omzet, gedurende de duur van de activiteit, mits aan volgende voorwaarden is voldaan:
- De erkende vereniging zorgt voor minimum 1 vrijwilliger (met een minimumleeftijd van 16 jaar) gedurende de ganse duur van de activiteit.
De vereniging zorgt voor voldoende vrijwilligers indien een grotere opkomst wordt verwacht;
- De erkende vereniging gebruikt dit recht op commissie enkel bij bijzondere gelegenheden, en met een maximum van 5 maal per jaar per erkende vereniging;
- De erkende vereniging vraagt dit recht op commissie specifiek aan bij de aanvraag tot gebruik van de gelagzaal.
Artikel 8:
De erkende vereniging zorgt ervoor dat de gelagzaal (inclusief sanitair) na gebruik netjes en in goede staat wordt achtergelaten.
Indien na de activiteit schade wordt vastgesteld aan de inrichting van de gelagzaal kan het lokaal bestuur de reële kostprijs voor herstel van de schade en/of opkuis aanrekenen.
Artikel 9:
Bij annulering minder dan 24u voor het geplande gebruik van de gelagzaal kan het lokaal bestuur een schadevergoeding vragen voor kosten die voor de aangevraagde activiteit werden gemaakt.
Artikel 10:
De erkende vereniging kan de parketzaal huren om extra ruimte te verkrijgen bovenop de gelagzaal, op voorwaarde dat deze niet door een andere vereniging is gereserveerd. Ter bescherming van het parket dient de erkende vereniging de voorziene matten uit te rollen en na de activiteit op te bergen.