Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40.
Naast de schilderkunst krijgt ook cultuur in de brede zin van het woord de nodige appreciatie in Sint-Martens-Latem.
Dit komt tot uiting in vier cultuurprijzen. De uitreiking van de zesde editie van de Barbaixprijs voor fotografie vindt plaats op 10 november 2023.
De Barbaixprijs voor fotografie verwijst naar de gerenommeerde Gentse kunstfotograaf Edgar Barbaix (1893-1973).
Deze heeft tussen 1920 en 1940 faam verworven met zijn opnames van het landelijk en stedelijk leven.
Daarnaast is hij voor Sint-Martens-Latem van groot belang omdat hij meerdere kunstenaars uit onze dorpen op beeld vastlegde.
Er wordt een reglement opgemaakt dat de criteria voor de wedstrijd opneemt.
Aan deze prijs is een bedrag van 1800 euro verbonden.
Een werkgroep binnen de gemeentelijke raad voor cultuur is betrokken bij de organisatie van de Barbaixprijs voor fotografie en bij de opmaak van het reglement.
De financieel directeur verleende visum op 04/04/2023 met als visumnummer 2023/04.48.
Er is budget voorzien op de budgetcode 0739-02:
Artikel 1. De gemeenteraad keurt het reglement van de Barbaixprijs 2023 goed.
Art. 2. Het reglement wordt als bijlage bij dit besluit gevoegd.
Bijlage: Reglement Barbaixprijs voor Fotografie 2023 Lokaal Bestuur Sint-Martens-Latem
1. Thema
Het thema van deze editie is ‘bomen’. Op elke foto moeten aspecten van het thema te zien zijn. Het thema kan in de meest ruime zin van het woord opgevat worden. Foto’s die niet in voldoende mate beantwoorden aan het thema, kunnen door de inrichtende instantie uitgesloten worden.
2. Toegelaten technieken
Alle fotografische en/of digitale technieken zijn toegelaten, zowel kleur- als zwart/wit, rekening houdend met de opgelegde beperkingen. De beelden mogen zowel elektronisch als op een andere manier door de auteur bewerkt worden, zolang het een foto blijft en er digitaal geen zaken toegevoegd worden.
3. Categorieën
Kleurenfoto’s en zwart/wit worden in één en dezelfde categorie beoordeeld.
4. Aantal, formaat en afwerking
Iedere deelnemer mag minimaal één foto of een serie van foto’s insturen met een maximum van 5 inzendingen. Bij elke ingezonden foto mag de langste zijde max. 30 cm zijn. Ieder bestand draagt de identificatiecode en titel zoals genoteerd op het deelnameformulier.
Deze foto’s worden na afloop niet teruggezonden naar de deelnemers.
5. Identificatie van de ingezonden foto’s
De ingezonden foto’s moeten vergezeld zijn van een correct en volledig ingevuld deelnameformulier dat te verkrijgen is via de website en bij de dienst Vrije tijd van het lokaal bestuur Sint-Martens-Latem (vrijetijd@sint-martens-latem.be)
Het deelnameformulier moet in een aparte, gesloten omslag meegeleverd worden. De titel op het deelnameformulier is bindend. Opdat de beoordeling anoniem kan verlopen, zal er door de deelnemer een code aangebracht worden op de achterzijde van de foto’s. De identificatiecode bestaat uit drie willekeurig gekozen letters en drie willekeurig gekozen cijfers. De lettercombinatie mag de identificatie van de deelnemer niet toelaten (geen initialen) en moet dezelfde zijn voor alle ingezonden foto’s. De cijfercombinatie moet voor iedere foto verschillend zijn. De identificatiecode moet conform overgenomen worden op het deelnameformulier. Geen andere identificatie dan deze voorafgaand vermeld, mag voorkomen op de inzendingen. De deelnemer moet de identificatiecode zo origineel maken dat een dubbele identificatiecode bij een andere deelnemer niet kan voorkomen.
6. Uiterste inzend- en afgiftedatum
De foto’s voor de preselectie moeten uiterlijk tegen woensdag 6 september 2023 gezonden worden naar: Lokaal Bestuur Sint-Martens-Latem, t.a.v. Cultuurdienst, Dorp 1, 9830 Sint-Martens-Latem.
Deze foto’s kunnen ook op bovenstaand adres worden afgegeven. In beide gevallen moeten ze stevig verpakt zijn. Het volledig ingevuld deelnameformulier moet bij de foto’s gevoegd worden. Inzendingen met een postdatum later dan 6 september 2023 komen niet meer in aanmerking voor selectie.
De genomineerden zullen aangeschreven worden en dienen een afgewerkt product met de langste zijde van max. 75 cm zijn per foto met ophangsysteem in te leveren tegen 20 oktober 2023 voor een expositie in de Raadzaal van het gemeentehuis.
Het organiserende lokaal bestuur zal de ingestuurde werken met de beste zorgen behandelen, maar kan niet aansprakelijk gesteld worden voor gebeurlijke beschadiging, verlies of diefstal van de foto’s.
Indien de genomineerde wil vermeld worden in de bezoekersgids van de expo dienen de foto’s en de bestanden in volle resolutie ook gemaild te worden naar vrijetijd@sint-martens-latem.be.
7. Jurering
De juryleden worden aangeduid door de organiserende instantie. De jury zal ca. 25 inzendingen nomineren. Uit deze nominaties zullen de 3 winnaars worden gekozen. De beslissing wordt gemotiveerd in een schriftelijk juryverslag.
De jury evalueert de foto’s op hun technische kwaliteit, hun esthetische waarde, hun relevantie met betrekking tot het thema en hun conformiteit met het reglement.
De externe juryleden ontvangen een vacatiegeld ten bedrage van 100 euro (inclusief BTW) voor elke deelgenomen verplichte prestatie; namelijk de selectievergadering en de prijsuitreiking. Dit vacatiegeld dekt onder meer de mogelijke onkosten, inclusief reiskosten. Er zijn maximaal drie externe juryleden, de juryleden uit de werkgroep ontvangen geen vergoeding.
8. Mededeling van de uitslag en prijsuitreiking
De prijsuitreiking heeft plaats op vrijdag 10 november 2023 in de Raadzaal van het gemeentehuis van Sint-Martens-Latem, Dorp 1, 9830 Sint-Martens-Latem. Iedere deelnemer zal schriftelijk uitgenodigd worden.
Aan de prijs is een geldbedrag van 1.800 euro verbonden: eerste prijs 900 euro, tweede prijs 600 euro en derde prijs 300 euro. Bovendien zullen de genomineerde foto’s gedurende één weekend namelijk op 11 en 12 november 2023 tentoongesteld worden in de Raadzaal van het gemeentehuis van Sint-Martens-Latem. Met het akkoord van de deelnemer wordt zijn/haar genomineerde foto met titel en verklarende tekst tevens in de bezoekersgids vermeld.
De ingezonden werken van de genomineerden worden niet teruggezonden, maar kunnen na de tentoonstelling tot en met 30 november 2023 op het gemeentehuis worden afgehaald.
9. Auteursrechten
Het lokaal bestuur Sint-Martens-Latem kan de ingezonden foto’s vrij gebruiken, zonder vergoeding van auteursrecht. Ook de niet-winnende foto’s kunnen door de organiserende instantie gebruikt worden zonder vergoeding van auteursrecht. De deelnemer geeft hiermee de inrichters de toelating zijn werk gratis te reproduceren, volledig of gedeeltelijk, enkel in de context van de wedstrijd of de tentoonstelling (reproductierecht). Dit kan ook een lage resolutie reproductie op een website inhouden. Het vermelden van de naam en titel is vanzelfsprekend.
10. Aansprakelijkheid van de deelnemer
De inzender waarborgt, op straffe van uitsluiting, dat hij/zij de originele auteur en volledig rechthebbende is van de ingezonden werken, en dat het hier om een origineel werk gaat en niet om reproducties of kopieën van bestaande werken. Hij/zij waarborgt tevens dat eventuele betrokken personen, afgebeeld op het ingezonden werk, hun akkoord hebben gegeven voor afbeelding, tentoonstelling en verspreiding. De organisatie aanvaardt geen enkele verantwoordelijkheid voor mogelijke inbreuken op de auteursrechten van derden.
Door deel te nemen aan de wedstrijd onderwerpen de deelnemers zich aan de bepalingen van het reglement. Over de beraadslaging en de uitslag wordt geen discussie gevoerd.
11. Administratieve bepalingen met betrekking tot de uitvoering van het reglement
De organisatie van deze prijs wordt toevertrouwd aan het college van burgemeester en schepenen.
Dit reglement vervangt integraal het reglement van 1 december 2017, namelijk Reglement Barbaixprijs voor fotografie van 2018 waarvan de goedkeuring bevestigd werd door de Gemeenteraad van 18 november 2019.