In toepassing van artikel 285 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, maakt de burgemeester een lijst van de besluiten bekend via de webtoepassing van de gemeente.
Het publiek kan van maandag tot vrijdag tussen 8.30 en 12 uur inzage krijgen in de besluiten bij het secretariaat (Dorp 1, 9830 Sint-Martens-Latem).
Klachten bij de toezichthoudende overheid kunnen via één uniek adres worden ingediend, zowel digitaal als op papier:
Het zittingsverslag wordt vervangen door een audio-opname die beschikbaar wordt gesteld op de website. De Raad dient de notulen van de vorige vergadering goed te keuren.
De verkozen gemeenteraadsleden van wie de geloofsbrieven zijn goedgekeurd leggen de eed af in handen van de voorzitter van de gemeenteraad.
Het huishoudelijk reglement regelt de werking van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn, waarbij ook een aantal wettelijke verplichtingen moeten opgenomen zijn. Zo bepaalt het huishoudelijk reglement onder meer de wijze waarop de oproeping van de raadsleden wordt verzonden en de wijze waarop het dossier dat op de agenda betrekking heeft, ter beschikking wordt gesteld. Het huishoudelijk reglement bepaalt ook of de gemeenteraad of de gemeenteraadscommissies in welke uitzonderlijke omstandigheden digitaal of hybride kunnen vergaderen en de wijze waarop.
Overeenkomstig artikel 39 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur neemt de gemeenteraad een deontologische code aan, die van toepassing is op alle mandatarissen die deel uitmaken van de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen.
De gemeente is lid van Farys ov.
Deze intercommunale heeft als doel het integraal waterbeheer ten behoeve van de vennoten, zowel wat betreft de watervoorziening, de waterzuivering als de waterbeheersing, het transport van water inbegrepen, ongeacht de oorsprong en/of de bestemming van dat water. (artikel 2, alinea 1 van de statuten).
In de algemene vergadering heeft de gemeente recht op twee vertegenwoordigers. De aanduiding gebeurt voor de duur van de legislatuur.
De gemeente heeft de mogelijkheid om een kandidaat bestuurder voor te dragen. De Raad van Bestuur van Farys telt maximum 15 leden, verkozen door de Algemene Vergadering.
De gemeente heeft recht op één vertegenwoordiger in het Regionaal Adviescomité Domeindiensten van de Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Watervoorziening (Farys).
De agenda van de buitengewone algemene vergadering voorziet volgende punten:
Varia
De gemeente is aangesloten bij de Intergemeentelijke opdrachthoudende Vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland (IVM).
Deze vereniging heeft tot doel:
Naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad dient de vertegenwoordiging in de algemene vergadering te worden aangeduid.
DE gemeente heeft recht op 1 vertegenwoordiger en plaatsvervanger in de raad van bestuur van de Intergemeentelijke opdrachthoudende Vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland (IVM).
Naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad dient een nieuwe vertegenwoordiger en een nieuwe plaatsvervangende vertegenwoordiger te worden voorgedragen.
Artikel 26 van de statuten bepaalt dat iedere gemeente recht heeft op een lid met raadgevende stem in de raad van bestuur te kiezen uit de fracties die niet vertegenwoordigd zijn in het college.
De opdrachthoudende vereniging Fluvius - IMEWO heeft tot doel:
De vertegenwoordigers voor een algemene vergadering kunnen aangeduid worden voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur, nl. tot einde 2030;
Overeenkomstig de decretale en statutaire bepalingen zijn er onverenigbaarheden, zoals beschreven in het punt 2 van het documentatiedossier dat aan de gemeente overgemaakt werd, die ook gelden voor de vertegenwoordigers op de algemene vergadering en mogen de vertegenwoordigers niet als kandidaat-lid voorgedragen worden voor het regionaal bestuurscomité (RBC) of voor de raad van bestuur.
De gemeente heeft het recht één kandidaat-lid voor te dragen voor het Regionaal Bestuurscomité (RBC) Centrum.
DE gemeente heeft tevens de mogelijkheid een kandidaat-lid voor de raad van bestuur voor te dragen die dezelfde persoon moet zijn als de voorgedragen kandidaat-lid van het regionaal bestuurscomité. Het aantal mandaten in de raad van bestuur bedraagt maximum negen.
Overeenkomstig artikel 18 van de statuten vervallen alle huidige mandaten bij Fluvius - IMEWO onmiddellijk na voornoemde algemene vergadering die tot een algehele vervanging van de bestuursorganen dient over te gaan
Deze buitengewone algemene vergadering heeft als enig agendapunt 'Statutaire ontslagnemingen en benoemingen'.
De gemeente is lid van de Intergemeentelijke Samenwerking Westlede (IGS Westlede).
Deze intercommunale heeft als doel het oprichten en besturen van één of meerdere crematoria op het grondgebied van de provincie Oost-Vlaanderen.
Naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad dient een nieuwe vertegenwoordiger en een nieuwe plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergadering te worden aangeduid.
Bij schrijven van 9 januari 2025 ontving het gemeentebestuur een uitnodiging voor een bijzondere algemene vergadering van de Intergemeentelijke Samenwerking Westlede (IGS Westlede) met de hierna volgende punten:
Zefier is een vennootschap die de vorm heeft aangenomen van een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid.
Het voorwerp van de vennootschap bestaat uit het, in eigen naam maar voor rekening van de vennoten, financieren, verwerven en beheren van strategische participaties, in hoofdzaak in milieuvriendelijke energieprojecten.
De vzw Rato beoogt de ontwikkeling van een systematische en gecoördineerde uitvoering van muskusrattenbestrijding en eventuele andere rhodentia. Dit kan onder meer gebeuren door het ondersteunen en bevorderen van de plaatselijke bestrijding, het uitoefen en/of coördineren van bestrijdingsacties. Daarnaast kan de vereniging alle handelingen stelen en diensten aanbieden inzonderheid de bestrijding van schadelijke dieren en planten ten gunste van de verbetering van het leefmilieu (landbouw en milieu).
De Federatie stelt zich tot doel het bevorderen van het toerisme onder al zijn vormen in de provincie Oost-Vlaanderen.
Deze vereniging stelt zich tot doel:
De gemeente is lid van de vzw Toerisme Leiestreek.
De Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG) heeft tot doel de aangesloten lokale besturen te helpen bij het vervullen van hun beleidsdoelstellingen en opdrachten en hun autonomie te bevorderen en te verdedigen.
Het protocolakkoord betreffende de gemeentelijke administratieve sancties – inbreuken op het strafwetboek (niet-verkeer) dient te worden gewijzigd. De ondergrens van het financieel nadeel bij winkeldiefstallen wordt opgetrokken van 250 euro naar 500 euro.
Na overleg tussen de IPZ-gemeenten De Pinte, Gavere, Nazareth en Sint-Martens-Latem worden voorstellen tot aanpassing van het Reglement met betrekking tot de gemeentelijke administratieve sancties voorgelegd aan de gemeenteraden van de respectievelijke gemeenten. De wijziging heeft betrekking op artikel 64:
Artikel 64. Gewone diefstal (art. 461 en 463 van het Sw.)
Gewone diefstal wordt gestraft met een administratieve sanctie als:
* het feit handelt om een winkeldiefstal of een poging daartoe;
* het nadeel kleiner is dan of gelijk aan 250€ 500 euro
* de dader of daders hebben met inbegrip van het nieuwe feit, minder dan vier (pogingen) winkeldiefstallen gepleegd in de afgelopen twee jaar (volgens de Algemene Nationale Gegevensbank);
* op de grond van de vaststellingen staan de feiten onherroepelijk vast;
* er werd geen enkele vorm van geweld of gelijkgesteld geweld gepleegd;
* er zijn geen aanwijzingen van een georganiseerd karakter van de feiten.
Deze voorwaarden worden cumulatief toegepast.
Het lopende ICT-raamcontract van Stad Brugge, waar Sint-Martens-Latem op aangesloten was, is vervallen. Stad Brugge is bezig met het volledig raamcontract opnieuw af te sluiten, waarvan de afronding gepland is in de loop van april 2025.
Door de hoogdringendheid werd een apart raamcontract opgemaakt voor het ter beschikking stellen van software (licenties). De af te sluiten licenties zijn in eerste instantie voor Microsoft maar ook voor Avepoint, adobe, topdesk, ...
Dit is gegund aan Inetum Realdolmen belgium (intussen omgevormd naar Inetum), dezelfde leverancier als bij het vorige ICT-raamcontract van Stad Brugge. Het lokaal bestuur wenst aan te sluiten op dit raamcontract om alle lopende licenties te kunnen verlengen tegen gunstige prijzen. Ter ondersteuning voor het kiezen van licenties (in het bijzonder de Microsoftlicenties zijn complex), biedt Inetum ook een licentiedesk aan.
Het is aangewezen dat de gemeente gebruik maakt van dit raamcontract om volgende redenen:
Voorheen kocht het lokaal bestuur ICT materiaal aan via het ICT-raamcontract van Stad Brugge dat op dit moment vernieuwd wordt (in april 2025 kan dit pas terug actief zijn).
De gemeente wenst daarom aan te sluiten op de 'raamovereenkomst verwerving ICT-infrastructuur en bijhorende diensten' die C-Smart heeft gegund. C-Smart (merknaam Cipal dv; niet te verwarren met Cipal-Schaubroeck) heeft dit raamcontract als aankoopcentrale afgesloten voor de lokale besturen. Het bevat 10 categorieën, en is gegund aan de firma Dustin. Dit is een grote ICT leverancier, altijd een prijsbreker voor hardware (laptops, randapparatuur) en ze levert goede service.
Het is aangewezen dat de gemeente gebruik maakt van de raamovereenkomst om volgende redenen:
De gouverneur keurde op 8 november 2024 de jaarrekening over het financiële boekjaar 2023 goed. De Gemeenteraad dient van dit besluit officieel kennis te nemen.
Het bestek dat voorligt omvat de raamovereenkomst voor het onderhoud van de HVAC installaties van het gemeentelijk patrimonium. Het doel van de overeenkomst is de efficiënte aanstelling van een onderhoudsfirma voor het normale onderhoud en herstellingswerken.
Het bestek dat voorligt omvat de raamovereenkomst voor de centralisatie van meldkamer en mobiele bewakingscentrale voor inbraak- en/of brandalarmen in de gebouwen in beheer van de gemeente. Het doel van de overeenkomst is de efficiënte aanstelling van 1 firma voor beide onderdelen.
Goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze voor de raamovereenkomst voor het onderhoud, herstel en aanleg van kasseiwegen, opritten en voetpaden op het grondgebied van de gemeente.
Op 09.09.2024 werd door het college een voorwaardelijke omgevingsvergunning (met nummer OMV_2024069541) afgeleverd voor éénlotsverkaveling voor 1 ééngezinswonin gelegen Warandedreef 14 kadastraal gekend als Sint-Martens-Latem, afdeling 2, sectie A nrs. 301B9 en 301A9, waarbij als last werd opgelegd dat er een kosteloze grondafstand moet gebeuren van een strook grond om deze te voegen bij het openbaar domein.
Alle nodige formaliteiten zijn vervuld om deze overdracht te realiseren.
Er bestaat een lange traditie dat het verenigingsleven financieel ondersteund wordt.
In de gemeenteraad van 12 oktober 2020 werden de reglementen goedgekeurd voor de betoelaging van de (socio)-culturele, de senioren en de milieu- en natuurverenigingen. De verenigingen dienden hun subsidieaanvraag voor 2025 in op basis van werkjaar september 2023 tot en met augustus 2024.
De gemeenteraad is volgens het reglement bevoegd om de subsidies goed te keuren.
Meneer Deboeck wenst een schilderij van Felix Cogen te schenken. De enige voorwaarde bij de schenking is dat er op het titelbordje wordt opgenomen 'Geschonken door het echtpaar A. Deboeck- M-J. Van Laethem'
Na de verkiezingen van 13 oktober 2024 sloten de fracties Welzijn en N-VA een bestuursakkoord. In de media en tijdens de nieuwjaarreceptie voor de inwoners op 5 januari 2025 werden hierover verklaringen afgelegd, maar de volledige tekst is bij de gemeenteraadsleden niet gekend.
Het was dan ook verrassend voor onze fractie vast te stellen dat dit bestuursakkoord niet door het schepencollege zelf werd geagendeerd.
Aangezien dit bestuursakkoord logischerwijze ook de basis zal vormen voor het meerjarenplan 2026-2031 dat later in het jaar met de gemeenteraadsleden zal besproken worden, is dit een relevant document voor alle gemeenteraadsleden.
Vragen
Een algemene raadscommissie (met de 19 gemeenteraadsleden) is een interessant orgaan om informatieve onderwerpen te behandelen.
Om belangrijke dossiers inhoudelijk te bespreken en adviezen te verlenen, is een raadscommissie met een beperkter aantal leden aangewezen.
Via deze werkwijze worden raadsleden actiever betrokken bij de voorbereiding van belangrijke beleidsdossiers van het lokaal bestuur, waardoor de invulling van het mandaat van gemeenteraadslid opgewaardeerd wordt.
Ondertussen is 90% van onze gemeente verled en kan via slimme verlichting differentieel ingezet worden op verlichting van bepaalde wijken/straten/kruispunten.
Door de omschakeling op led-verlichting wordt er veel minder energie verbruikt.
Vanuit financieel oogpunt is er dus geen reden meer om de verlichting niet te laten branden.
Daarenboven dient er een afweging gemaakt te worden tussen het financiële kostenplaatje, dat nu veel minder doorweegt enerzijds, en het algemeen veiligheidsgevoel van onze inwoners, anderzijds, dat van groot belang is.
Om de veiligheid van onze inwoners te verhogen, is het (deels) laten branden van de openbare verlichting een goede en te verdedigen maatregel.
Overeenkomstig artikel 21 van het DLB vragen we volgend punt toe te voegen aan de agenda van de gemeetraadszitting van 27 januari e.k.:
Aanduiding voorzitter Algemene Raadscommissie.
Toelichting: overeenkomstig artikel 37 § 6 van het huishoudelijk reglement duidt de gemeenteraad de voorzitter aan van de raadscommissies.
Voorgesteld wordt raadslid Marian de Clercq van de fractie LEF aan te duiden als voorzitter van de Algemene Raascommissie.
Het decreet over lokaal bestuur bepaalt dat de gemeenteraad de vervanging van de algemeen directeur en de financieel directeur regelt bij hun afwezigheid of verhindering.
Het is aangewezen om tijdens de afwezigheid van de titularis te voorzien in een vervanging (in geval van ziekte, wettelijke vakantie, dienstreis, ...), zodat de continuïteit van de werking is verzekerd.
De waarnemend algemeen directeur oefent alle bevoegdheden uit die aan het ambt verbonden zijn.
Namens Gemeenteraad,
Tom Pacqué
Algemeen directeur - waarnemend
Filip Vanparys
Voorzitter