Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 32.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder de artikelen 32, 277 en 278.
Het zittingsverslag werd vervangen door een audio-opname die beschikbaar wordt gesteld op de website.
Enig artikel. Keurt de notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraadszitting van 24 maart 2025 goed.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder deel 3 - titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking.
De statuten van Creat Services dienstverlenende vereniging.
Gemeenteraadsbeslissing van 24 maart 2025 betreffende de aansluiting op de aankoopcentrale van Creat.
Op de gemeenteraad van 24 maart 2025 is de gemeente ingestapt op het raamcontract van CREAT. Naar aanleiding van deze aansluiting dient een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene en buitengewone algemene vergadering van CREAT Services dienstverlenende vereniging (dv) te worden aangeduid voor de duur van legislatuur.
met 11 ja stemmen, 0 neen stemmen en 6 onthoudingen.
Artikel 1. De heer Bart Colpaert, raadslid met adres 9831 Sint-Martens-Latem - Klapstraat 29, wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente in de gewone en buitengewone algemene vergaderingen van Creat Services dv.
Art. 2. Mevrouw Zoë Suffys, raadslid met adres 9831 Sint-Martens-Latem - J. Montignylaan 5 , wordt aangeduid als plaatsvervanger.
Art. 3. Indien de gemeenteraad dit besluit niet herroept blijft het geldig tot de eerstvolgende vernieuwing van de gemeenteraad (2030).
Art. 4. Een afschrift van dit besluit zal worden bezorgd aan Creat Services dv via elektronische post.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 41 alinea 2 – 4°
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder deel 3 - titel 1 over de deelname van de gemeente in rechtspersonen en titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking.
De statuten van Dimensa Woonmaatschappij bv.
De gemeente is vennoot in Dimensa Woonmaatschappij bv.
Naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad kunnen een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger in de Raad van Bestuur worden aangeduid.
Vertegenwoordiger: mevrouw Griet Embo bekomt 11 stemmen; de heer Kristof Vanden Berghe bekomt 6 stemmen.
de heer Dirk Bovijn bekomt 11 stemmen; mevrouw Marian De Clercq bekomt 6 stemmen.
Artikel 1. Mevrouw Griet Embo, schepen, met adres te 9830 Sint-Martens-Latem - Nelemeersstraat 76c wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente in de Raad van Bestuur van Dimensa Woonmaatschappij bv..
Art. 2. Indien de gemeenteraad dit besluit niet herroept blijft het geldig tot de eerstvolgende vernieuwing van de gemeenteraad (2025).Art. 4. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Dimensa Woonmaatschappij bv.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 432 alinea 3, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
Het decreet van 22 december 2019 over het lokaal bestuur, in het bijzonder deel 3 - titel 3 - hoofdstuk 3 - afdeling 3 over dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen.
De statuten van de Intercommunale Maatschappij voor Energievoorziening in West- en Oost-Vlaanderen Fluvius Imewo
Het gemeenteraadsbesluit van 27 januari 2025 houdende aanduiding van de heer Bart Colpaert als vertegenwoordiger, en van de heer Peter Verplancke als plaatsvervangende vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de algemene vergaderingen van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Imewo.
Het lokaal bestuur van Sint-Martens-Latem is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Imewo. De agenda met documentatiestukken werd opgesteld door de Raad van Bestuur in zitting van 17 maart 2025. Bij aangetekend schrijven van 7 april 2025 werd het lokaal bestuur opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering, tevens jaarvergadering van Fluvius Imewo op 25 juni 2025 in Renard, Dendermondsesteenweg 19 te 9080 Lochristi. Het dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente op digitale wijze ter beschikking gesteld op 8 april 2025.
Artikel 1: Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Imewo d.d. 25 juni 2025:
Art. 2:De vertegenwoordiger van de gemeente/stad die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Imewo op 25 juni 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Art. 3: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Imewo, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e‑mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 432 - alinea 3.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder deel 3 - titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking.
De statuten van de Intergemeentelijke Samenwerking Westlede (IGS Westlede).
Het gemeenteraadsbesluit 27 januari 2025 houdende aanduiding van de heer Rigo Van de Voorde als vertegenwoordiger en van mevroiuw <Charlotte Lecluyse als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de Intergemeentelijke Samenwerking Westlede (IGS Westlede).
Bij e-mail van 10 april 2025 ontving het gemeentebestuur een uitnodiging voor een algemene vergadering van de Intergemeentelijke Samenwerking Westlede (IGS Westlede) op 24 juni 2025 met volgende agenda:
Artikel 1. Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering van de Intergemeentelijke Samenwerking Westlede (IGS Westlede) van 24 juni 2025 met volgende punten:
Art. 2. De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering van de Intergemeentelijke Samenwerking Westlede (IGS Westlede) van 11 juni 2024 op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op onderhavige beslissing.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 432 alinea 3, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
Het decreet van 22 december 2019 over het lokaal bestuur, in het bijzonder deel 3 - titel 3 - hoofdstuk 3 - afdeling 3 over dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen.
De statuten van de Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Watervoorziening Farys
Onze beslissing van 27 januari 2025 houdende aanduiding van de heer Bart Colpaert als vertegenwoordiger en van mevrouw Zoë Suffys als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Farys.
Het lokaal bestuur ontving de oproepingsbrief voor de jaarvergadering van TMVW ov op 20 juni 2025, waarin de agenda werd meegedeeld met de bijhorende documentatie. De gemeenteraad dient goedkeuring te verlenen aan de agenda en draagt de aangeduide vertegenwoordiger of plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het lokaal bestuur standpunt in te nemen.
Artikel 1. De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan de punten op de agenda van de algemene jaarvergadering TMVW van 21 juni 2024 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten :
1. Wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal
2. Stand van zaken van bijlage 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal
3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2024
4. Verslagen van de commissaris
5. a. Goedkeuring van de maatschappelijke jaarrekening over het boekjaar 2024 afgesloten per 31 december 2024
b. Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening over het boekjaar 2024 afgesloten per 31 december 2024
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7. Aanstelling commissaris
8. Actualisering presentievergoeding
9. Statutaire benoemingen
Varia
Art. 2. De gemeenteraad draagt de aangeduide vertegenwoordiger/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene jaarvergadering van TMVW vastgesteld op 20 juni 2025, te onderschrijven en haar/zijn (hun) stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde Algemene Jaarvergadering.
Art. 3. Een afschrift van dit besluit zal, hetzij per post t.a.v. Farys, dienst Intercommunaal Beheer, Stropstraat 1 te 9000 Gent, hetzij bij voorkeur per elektronische post, 20240621AV@farys.be gestuurd worden.
Het decreet van 15 juli 2005, in het bijzonder artikel 42.
De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van toelagen
Het gemeenteraadsbesluit van 29 juni 2020 houdende goedkeuring reglement ontwikkelingshulp, hulp aan sociale projecten, specifiek deel 2 - humanitaire hulp.
Op de jaarbudgetrekening 2025/GBB/0160-00/649400/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN is krediet voorzien voor betoelaging van sociale organisaties.
Het Consortium 12-12 doet beroep op de gemeenten voor financiële steun ter bestrijding van de gevolgen van de aardbeving in Myanmar op 28 maart 2025.
Artikel 1. Aan het Consortium 12-12 wordt een toelage van € 2.500 toegekend ter bestrijding van de gevolgen van de aardbeving in Myanmar op 28 maart 2025.
Art. 2. Deze toelagen worden gefinancierd met de kredieten van het jaarbudgetrekening 2025/GBB/0160-00/649400/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 40, §1.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder deel 3 - titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking.
Er vond in 2025 reeds één raad van bestuur plaats van de intergemeentelijke projectvereniging Cultuurregio Leie Schelde: 21 maart in Kruisem.
Het verslag van deze raad van bestuur wordt ter kennisgeving voorgelegd aan de Gemeenteraad en is te vinden als bijlage bij dit besluit.
Op 21 maart werd de jaarrekening van 2024 (Balans en resultatenrekening), het revisoraal verslag ervan en de memorie van toelichting met activiteitenverslag goedgekeurd door de leden van de nieuwe Raad van Bestuur van Cultuurregio Leie Schelde.
Conform de statuten van de Cultuurregio Leie Schelde dienen de deelnemende gemeenten de jaarrekening goed te keuren (art. 12, § 2).
Artikel 1. Er wordt kennis genomen van het verslag van de RvB van Cultuurregio Leie Schelde van maart 2025.
Art. 2. Goedkeuring wordt verleend aan de jaarrekening 2024 van de Cultuurregio Leie en Schelde.
Art. 3. Afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de intergemeentelijke projectvereniging Cultuurregio Leie en Schelde.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40.
Beslissing gemeenteraad 17/02/2020 (GR/2020/011) Reglement Karel van de Woestijneprijs: goedkeuring.
Naast de beeldende kunst krijgt ook cultuur in de brede zin van het woord de nodige appreciatie in Sint-Martens-Latem.
Dit komt tot uiting in vier cultuurprijzen, namelijk de Barbaixprijs voor fotografie, de Binusprijs voor het lokale cultuurleven, de Duvoselprijs voor muziek en de Karel van de Woestijneprijs voor poëzie.
Het gemeentebestuur heeft op 25 februari 2002 besloten om de Karel van de Woestijneprijs voor poëzie uit te reiken. De prijs werd genoemd naar de bekende Vlaamse letterkundige en dichter Karel van de Woestijne (1878-1929) die tussen 1900-1906 in Sint-Martens-Latem woonde.
Sint-Martens-Latem streeft ernaar om poëzie deel te laten uitmaken van haar culturele identiteit. Door middel van allerlei initiatieven in het poëziejaar 2025 wil het lokaal bestuur de rijke traditie van poëzie in Sint-Martens-Latem voortzetten. Via de Karel van de Woestijneprijs voor poëzie kan Sint-Martens-Latem zich nationaal en ook internationaal profileren als een dynamisch kunstenaarsdorp, waar niet alleen beeldende kunst, maar ook literatuur en poëzie erkend worden.
Een werkgroep binnen de gemeentelijke raad voor cultuurbeleid is betrokken bij de organisatie van de Karel van de Woestijneprijs voor poëzie en bij de opmaak van het reglement.
De uitreiking van de 7de editie is gepland op zondag 7 december 2025 om 11 uur in de raadzaal van het gemeentehuis.
Er werd visum gevraagd aan de financieel directeur op 04/04/2025 met als visumnummer 2025/04.73. Er is voldoende budget voorzien op volgende budgetcodes:
2025/GBB/0739-02/613200/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN (Technische benodigdheden)
2025/GBB/0739-02/615500/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN (Receptie- en representatiekosten)
2025/GBB/0739-02/616140/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN (Vergoedingen voor optredens)
2025/GBB/0739-02/616150/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN (Presentiegelden van jury)
2025/GBB/0739-02/649900/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN (Toelagen aan de laureaat)
Aan deze prijs is een bedrag van 2500 euro verbonden.
Gunstig visum 2025/04.73 van Financiële dienst van 04 april 2025
Enig artikel. De Raad keurt het reglement van de Karel van de Woestijneprijs voor poëzie 2025 goed. Het reglement wordt als bijlage bij dit besluit gevoegd.
Reglement Karel van de Woestijneprijs voor poëzie 2025
Artikel 1: Algemene doelstelling
Het lokaal bestuur Sint-Martens-Latem wil via verschillende cultuurprijzen een variatie aan kunstvormen in de kijker plaatsen. De Karel van de Woestijneprijs is een vierjaarlijkse prijs voor poëzie. Sint-Martens-Latem streeft ernaar om poëzie deel te laten uitmaken van haar culturele identiteit.
Artikel 2: Toegelaten poëziebundels
Art. 2§1. Voor de prijs komt elke, oorspronkelijk in het Nederlands geschreven, bundel van minimum twintig gedichten in aanmerking ongeacht de nationaliteit van de dichter. De bundel is aanvaard voor publicatie of werd gepubliceerd tussen 1 januari 2020 en 31 december 2024.
Art. 2§2. De leden van de werkgroep ‘Karel van de Woestijneprijs’ en de leden van de jury kunnen geen bundels indienen en kunnen dus niet meedingen naar de prijs.
Artikel 3: Uiterste inzend- en afgiftedatum poëziebundels
Art. 3§1. Inzendingen worden ten laatste op 31 augustus 2025 in vijfvoud aangetekend of tegen ontvangstbewijs overgemaakt aan de cultuurcoördinator Veerle Yperman, Dorp 1, 9830 Sint-Martens-Latem.
Art. 3§2. Tot 20 september 2025 kunnen eveneens bundels door de jury op eigen initiatief aan de selectie worden toegevoegd.
Art. 3§3. De ingediende exemplaren worden niet terugbezorgd.
Artikel 4: Werkgroep
Art. 4§1. Er wordt een werkgroep ‘Karel van de Woestijneprijs’ samengesteld. De werkgroep bestaat uit minstens 3 leden van de Gemeentelijke Raad van Cultuurbeleid (GRC), de cultuurcoördinator, een bibliotheekmedewerker en de schepen van cultuur.
Art. 4§2. De werkgroep adviseert de samenstelling van de jury aan het college van burgemeester en schepenen. De voordracht gebeurt op basis van literaire kennis of ervaring.
Art. 5. Jurering
Art. 5§1. Het college van burgemeester en schepenen keurt de jury van maximum vijf leden goed.
Art. 5§2. De jury stelt onder haar leden een voorzitter aan.
Art. 5§3. De jury selecteert vijf bundels door individueel 1 tot 5 punten toe te kennen, waarbij 5 de hoogste score is. Ingeval van ex aequo wint de bundel met het hoogste aantal individueel toegekende 5 punten. Ingeval van een tweede ex aequo, stemt de jury bij gewone meerderheid.
Indien de jury oordeelt dat de kwaliteit van de bundels ontoereikend is, wordt de prijs ingehouden.
Art. 5§4. De cultuurcoördinator en/of iemand van de werkgroep ‘Karel van de Woestijneprijs’ woont de selectievergaderingen bij zonder stemrecht en notuleert de beslissingen.
Art. 5§5. De juryvergoeding bedraagt 100 euro voor de selectievergaderingen en 100 euro voor de prijsuitreiking, exclusief verplaatsingsvergoeding wanneer de woonplaats zich verder dan 25 km van Sint-Martens-Latem bevindt.
Art. 6. Genomineerden
De vijf genomineerden worden in de week van 10 oktober 2025 door de cultuurcoördinator schriftelijk op de hoogte gebracht van hun nominatie.
Art. 7. Publieksprijs
Art. 7§1. De vijf genomineerden selecteren ten laatste op 24 oktober 2025 één gedicht uit hun geselecteerde bundel dat meedingt voor de afzonderlijke Publieksprijs.
Art. 7§2. Het publiek kan tussen 31 oktober 2025 en 21 november 2025 stemmen voor de Publieksprijs via de website van het lokaal bestuur Sint-Martens-Latem.
Art. 7§3. De Publieksprijs bestaat uit een oorkonde zonder geldprijs.
Art. 8. Mededeling van de uitslagen en de prijsuitreiking
Art. 8§1. De bekendmaking van de uitslag en de toekenning van de Karel van de Woestijneprijs voor poëzie vindt plaats op 7 december 2025 om 11u in de raadzaal van het gemeentehuis van Sint-Martens-Latem.
Art. 8§2. De laureaat moet hierbij persoonlijk aanwezig zijn of vertegenwoordigd worden. De laureaat ontvangt een oorkonde en 2.500 euro.
Art. 9. Auteursrechten
Het lokaal bestuur Sint-Martens-Latem kan de ingezonden gedichten van de genomineerden vrij gebruiken, zonder vergoeding van auteursrecht. Het vermelden van naam en titel is vanzelfsprekend.
Art. 10. Aansprakelijkheid van de deelnemer
Art. 10§1. De inzender waarborgt, op straffe van uitsluiting, dat hij/zij de originele auteur en volledig rechthebbende is van de ingezonden werken, en dat het hier om een origineel werk gaat en niet om reproducties of kopieën van bestaande werken. De organisatie aanvaardt geen enkele verantwoordelijkheid voor mogelijke inbreuken op de auteursrechten van derden.
Art.10§2. Door deel te nemen aan de wedstrijd onderwerpen de deelnemers zich aan de bepalingen van het reglement. Over de beraadslaging en de uitslag wordt geen discussie gevoerd.
Art. 11. Administratieve bepalingen met betrekking tot de uitvoering van het reglement
Art.11§1. De organisatie van de Karel van de Woestijneprijs voor poëzie wordt toevertrouwd aan het college van burgemeester en schepenen.
Art.11§2. Dit reglement is van toepassing op de Karel van de Woestijneprijs voor poëzie 2025 en vervangt integraal het reglement goedgekeurd in de gemeenteraad van 17 februari 2020.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 40, §3 en artikel 41, 2°.
Gemeenteraadsbesluit van 27 februari 2023 houdende goedkeuring reglement subsidies jeugdwerk en jeugd verenigingen, in het bijzonder
Het reglement subsidies jeugdwerk en jeugdverenigingen zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 27 februari 2023, in het bijzonder het artikel 3.2.2.
Tussenkomsten
Gehoord de tussenkomst van raadslid Kristof Vanden Berghe en zijn voorstel het punt de verdagen.
De raad gaat over tot de stemming met betrekking tot de verdaging:
Stemmen voor de verdaging: 6 stemmen (Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Lode Scheerder, Herman Vansintjan, Bart Vandesompele)
Stemmen tegen de verdaging: 11 stemmen voor (Filip Vanparys, Pieter Vanderheyden, Filip Christiaens, Peter Draulans, Louis Notte, Griet Embo, Rigo Van de Voorde, Zoé Suffys, Charlotte Lecluyse, Bart Colpaert, Alain Meul)
De verdaging is verworpen.
Op vraag van raadslid Vanden Berghe wordt de zitting geschorst van 20.37 uur tot 20.42 uur.
Naar aanleiding van de ontvangen offertes via de jeugdverenigingen is het aangewezen om de bedrag in fine van het artikel 3.2.2. met betrekking het vervoer van kampmateriaal aan te passen.
Enig artikel. In het reglement subsidies jeugdwerk en jeugdverenigingen zoals goedgekeurd bij ons van gemeenteraadsbesluit van 27 februari 2023, wordt de zin in fine van artikel 3.2.2. ‘Elke vereniging die vervoer nodig heeft van materiaal, krijgt hiervoor een maximale subsidie van 1000 euro. Facturen dienen hiervoor voorgelegd te worden’
vervangen door
‘Elke jeugdvereniging die vervoer nodig heeft van kampmateriaal, kan beroep doen op een subsidie van maximum 2.500 euro per vereniging. De jeugdvereniging vraagt offerte aan bij drie transporteurs die uiterlijk eind mei van het betrokken kampjaar worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. De uitbetaling gebeurt op voorlegging van de facturen en wordt samen met de jaarlijkse subsidie voor jeugdwerking uitbetaald.'
De raad neemt kennis van de vragen van raadslid Herman Vansintjan, de antwoorden daarop van burgemeester Pieter Vanderheyden en de tussenkomst van raadslid Kristof Vanden Berghe.
De raad neemt kennis van de vragen van raadslid Kristof Vanden Berghe, de antwoorden daarop door schepen Peter Draulans en de tussenkomst van raadslid Marian De Clercq.
De raad neemt kennis van de vragen van raadslid Nicolas Bosschem, de antwoorden daarop door burgemeester Pieter Vanderheyden en de tussenkomst van raadslid Kristof Vanden Berghe.
Namens Gemeenteraad,
Jef Van den Heede
Algemeen directeur - waarnemend
Filip Vanparys
Voorzitter