Mon 18/05/2026 - 20:00 Raadzaal
Het zittingsverslag wordt vervangen door een audio-opname die beschikbaar wordt gesteld op de website. De Raad dient de notulen van de vorige vergadering goed te keuren.
Het OFP PROLOCUS heeft in de eerste helft van 2025 een aantal sleuteldocumenten herzien in het kader van haar revisietraject “passiva-zijde”, met name het financieringsplan en de beheersovereenkomst. Dit is het revisietraject dat betrekking heeft op de pensioenverplichtingen. In 2026 wordt het revisietraject met betrekking tot de “activa-zijde” (de assets) uitgevoerd.
Het lokaal bestuur ontving de oproepingsbrief voor de jaarvergadering van Farys ov op 19 juni 2026, met volgende agenda:
1. Wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal
2. Stand van zaken van bijlage 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal
3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2025
4. Verslagen van de commissaris
5. a. Goedkeuring van de maatschappelijke jaarrekening over het boekjaar 2025 afgesloten per 31 december 2025
b. Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening over het boekjaar 2025 afgesloten per 31 december 2025
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7. Actualisering presentievergoeding
8. Statutaire benoemingen
Varia
De gemeenteraad dient goedkeuring te verlenen aan de agenda en draagt de aangeduide vertegenwoordiger of plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het lokaal bestuur standpunt in te nemen.
Het lokaal bestuur ontving de oproepingsbrief voor de algemene vergadering van Creat Services op 16 juni 2026, met volgende agenda:
1. Wijzigingen van vermogen
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2025
4. Verslag van de commissaris
5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2025 afgesloten per 31 december 2025
b. Goedkeuring van de voorgestelde resultaatsverdeling over het boekjaar 2025
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7. Actualisering presentievergoeding
8. Statutaire benoemingen
Varia
De gemeenteraad dient goedkeuring te verlenen aan de agenda en draagt de aangeduide vertegenwoordiger of plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het lokaal bestuur standpunt in te nemen.
Het lokaal bestuur ontving de oproepingsbrief voor de jaarvergadering van cvba Zefier van 11 juni 2026, met volgende agenda:
De gemeenteraad dient goedkeuring te verlenen aan de agenda en draagt de aangeduide vertegenwoordiger of plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het lokaal bestuur standpunt in te nemen.
Het lokaal bestuur ontving de oproepingsbrief voor de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Imewo van 8 juni 2026, met volgende agenda:
De gemeenteraad dient goedkeuring te verlenen aan de agenda en draagt de aangeduide vertegenwoordiger of plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het lokaal bestuur standpunt in te nemen.
Het lokaal bestuur ontving de oproepingsbrief voor de algemene vergadering van IVM van 10 juni 2026, met volgende agenda:
De gemeenteraad dient goedkeuring te verlenen aan de agenda en draagt de aangeduide vertegenwoordiger of plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het lokaal bestuur standpunt in te nemen.
Het lokaal bestuur ontving de oproepingsbrief voor de jaarvergadering van Toerisme Oost-Vlaanderen op 24 juni 2026, met volgende agenda:
De gemeenteraad dient goedkeuring te verlenen aan de agenda en draagt de aangeduide vertegenwoordiger of plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het lokaal bestuur standpunt in te nemen.
De gemeenteraad keurt de jaarrekening van 2025 goed. Deze bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting waarin onder meer de balans, de staat van opbrengsten en kosten en de waarderingsregels zijn opgenomen.
De huidige Iveco-bestelwagen van de groendienst is defect en brengt hoge herstellingskosten met zich mee. Om de continuïteit van de werking van de groendienst te verzekeren, dringt de aankoop van een nieuwe bestelwagen zich op.
Aan de gemeenteraad wordt het bestek voorgelegd voor de aankoop van een elektrische bestelwagen voor de groendienst. Met deze investering wenst de gemeente het bestaande wagenpark gedeeltelijk te vernieuwen en tegelijkertijd verder in te zetten op een duurzamer wagenpark.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op circa € 40.000 incl. btw.
Aan de gemeenteraad wordt het bestek voorgelegd voor de aankoop van een kipwagen voor de groendienst. Deze investering is noodzakelijk om de werking van de groendienst te verzekeren en het bestaande wagenpark gedeeltelijk te vernieuwen en tegelijkertijd verder in te zetten op een duurzamer wagenpark.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op circa € 55.000 incl. btw.
Bij gemeenteraadsbesluit van 6 oktober 1954 werd het rooilijnplan voor het verkavelingsakkoord Leiepark goedgekeurd. De betonbaan behoort tot het openbaar domein; het parkje met trappen naar de Leie werd nog niet overgedragen. Om iedere discussie over verantwoordelijkheden en toelatingen te vermijden, lijkt het aangewezen om de kosteloze grondafstand definitief te regelen middels notariële akte.
Middels gemeenteraadsbesluit dd. 29 juni 2020 werd goedkeuring verleend aan het bijzonder bestek met nr. DOM-216-06-060-Z, opdracht 'Wegenis- en rioleringswerken Pontstraat N437.
Op de gemeenteraad van 24 februari 2025 werd door LEF benadrukt dat het verkeersplateau ter hoogte van de ingang van het wandelbos NIET overeenkomstig (de technische bepalingen van) het goedgekeurde bijzonder bestek werd aangelegd. De beoogde hellingsgraad werd niet gehaald, waardoor het verkeer amper werd afgeremd door het plateau en dus geen voldoende vertragende invloed had op het doorgaand verkeer op de gewestweg N437.
Tevens werden er vragen gesteld over het uitblijven van de wegmarkering in de Pontstraat en de datum waarop de oplevering van de wegenis- en rioleringswerken zou gebeuren.
In het belang van de veiligheid was – aldus LEF – een heraanleg noodzakelijk.
Tijdens de tweede week van de paasvakantie 2026 werd het verkeersplateau op de kruising Pontstraat–Dorpsstraat-Oude Vierschaarstraat uiteindelijk opnieuw aangelegd.
De aanpassingswerken aan het verkeersplateau lijken voltooid te zijn, maar roepen nieuwe vragen op.
Vragen:
1) Werden de werken aan het verkeersplateau Pontstraat – Dorpsstraat – Oude Vierschaarstraat nu definitief voltooid en goedgekeurd? En voldoen deze nu aan de technische bepalingen zoals beschreven in het bestek?
2) Kan het college van burgemeester en schepenen bevestigen dat de huidige heraanleg van het verkeersplateau inderdaad de door haar beloofde verkeersveiligheid ten goede komt?
3) Worden er vanuit het Lokaal Bestuur nog bijkomende maatregelen genomen om de verkeersveiligheid te bevorderen?
In de gemeenteraad van 26 mei 2025 werden de lastvoorwaarden en gunningswijze voor de aankoop van een nieuwe kadertent goedgekeurd, met een raming van 53.240 euro inclusief BTW.
Bij de toelichting van dit agendapunt werd aangekondigd dat deze nieuwe kadertent nodig was omdat de vorige kadertent door het frequent opzetten zijn beste tijd gehad had en dat door deze aankoop de 3 feestcomités, scholen en verenigingen in de best mogelijke omstandigheden zouden kunnen ondersteund worden. De nieuwe kadertent zou, zo werd gesteld, dezelfde afmetingen hebben als de vorige kadertent. Mede door de goedgekeurde gunningscriteria werd gekozen voor een snelle aankoop van deze nieuwe kadertent zodat deze in 2025 reeds kon gebruikt worden tijdens Latem-kermis, Deurle-kermis en het Kerstdorp.
Vragen:
1) Bij welke evenementen werd de nieuwe kadertent in 2025 gebruikt? Waarom eventueel niet?
2) Bij welke evenementen wordt de nieuwe kadertent voorzien om gebruikt te worden in 2026?
In het door de bestuursmeerderheid goedgekeurde meerjarenplan 2026-2031, werden voor het kalenderjaar 2026 investeringsuitgaven voorzien voor een totaal bedrag van 3.927.141 euro.
Om deze budgetten tegen het einde van het kalenderjaar effectief te gebruiken, is een tijdig beslissingstraject noodzakelijk. Voor de grotere bedragen heeft de gemeenteraad hierin in bepaalde gevallen ook een bevoegdheid.
Nu we bijna aan de helft van het jaar zijn, informeren we graag naar de stand van zaken van de plannen voor die aangekondigde investeringen waarover we via de goed te keuren agendapunten in de afgelopen 5 maanden nog niets mochten vernemen.
Vragen:
1) Wat is de precieze inhoud van de plannen die voorzien worden in de tabel met investeringsuitgaven 2026?
2) Welke van bovenstaande budgetten werden reeds goedgekeurd?
3) Welke van bovenstaande budgetten werden reeds betaald?
4) Wat is de timing van uitvoering van de nog niet goedgekeurde en/of betaalde budgetten?
Het lokaal bestuur ontving de oproepingsbrief voor de jaarvergadering van Poolstok CV van 6 juni 2026, met volgende agenda:
A. Algemeen
B. Inhoudelijk Gedeelte
Keynote algemeen directeur Vincent Van Malderen
De gemeenteraad dient goedkeuring te verlenen aan de agenda en draagt de aangeduide vertegenwoordiger of plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het lokaal bestuur standpunt in te nemen.