Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 32.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder de artikelen 32, 277 en 278.
Het zittingsverslag werd vervangen door een audio-opname die beschikbaar wordt gesteld op de website.
Enig artikel. Keurt de notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraadszitting van 27 mei 2024 goed.
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 166.
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Besluit van deze gemeenteraad van 13 januari 2020 betreffende de aanduiding van Bram Van der Plas als waarnemend algemeen directeur.
Artikel 166 van het decreet over lokaal bestuur bepaalt dat de gemeenteraad de vervanging van de algemeen directeur en de financieel directeur regelt bij hun afwezigheid of verhindering.
Het is aangewezen om tijdens de afwezigheid van de titularis te voorzien in een vervanging (in geval van ziekte, wettelijke vakantie, dienstreis, ...), zodat de continuïteit van de werking is verzekerd.
De beleidsmedewerker nam ontslag en zal de organisatie verlaten vanaf 6 juli 2024. Een nieuwe selectieprocedure wordt opgestart om de functie beleidsmedewerker opnieuw in te vullen.
In afwachting van de nieuwe beleidsmedewerker is de heer Tom Pacqué, teamverantwoordelijke Grondzaken, lid van het managementteam, bereid om bij afwezigheid van de algemeen directeur de functie waarnemend op te nemen.
De waarnemend algemeen directeur oefent alle bevoegdheden uit die aan het ambt verbonden zijn.
Artikel. De heer Tom Pacqué wordt aangeduid als waarnemend algemeen directeur in geval van afwezigheid van de algemeen directeur.
Art. 2. Dit besluit vervangt het besluit van 13 januari 2020 betreffende de aanduiding van een waarnemend algemeen directeur.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22/12/2017, in bijzonder artikel 40.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 47 en artikel 129 (Gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aankoopcentrales).
De Vlaamse Instelling voor Technologisch Onderzoek (VITO) is een onafhankelijke Vlaamse onderzoeksorganisatie op het gebied van cleantech en duurzame ontwikkeling. De instelling schreef een overheidsopdracht uit waar gemeenten kunnen op intekenen.
Het Vito raamcontract is een raamcontract met 5 loten:
Alle loten werken met een mini competitie waarin telkens 3 partijen een offerte kunnen indienen.
De goedkoopste prijzen van Proximus zijn beschikbaar via dit raamcontract waardoor de telefonie- en internetabonnementen goedkoper kunnen worden. Mogelijks kan ook teams telefonie hieronder vallen. Lot 5 omvat de aankoop van alle endpoint apparatuur (computers, printers, ...). Omdat het ICT raamcontract van Stad Brugge op zijn einddatum komt, kan dit raamcontract hiervoor een alternatief zijn. Einde 2024 loopt het huidige contract voor de multifunctionals af, waardoor een vernieuwing van deze toestellen zich zal opdringen. Dit raamcontract biedt ook de mogelijkheid om via mini competitie hiervoor de markt te verkennen. Tenslotte biedt lot 1 de afname van Azure servers. Dit stelt het lokaal bestuur in staat om de prijzen van de bestaande ICT leverancier te toetsen aan de nieuwe marktprijzen.
Het is aangewezen dat de gemeente gebruik maakt van het raamcontract om volgende redenen:
Enig artikel. De gemeente doet beroep op de ICT aankoopcentrale van VITO voor alle loten.
Het decreet Lokaal Bestuur, in het bijzonder artikel 41 3° en 249 §3
Het decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikelen 249, 260 en 261
Het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen;
Het Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen
De jaarrekening 2023 bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting waarin onder meer de balans, de staat van opbrengsten en kosten en de waarderingsregels zijn opgenomen.
De samenvattende gegevens van de balans, de staat van opbrengsten en kosten alsook de financiële toestand van de jaarrekening zijn opgenomen in bijlagen bij dit besluit.
Artikel 1. De jaarrekening 2023 deel gemeente wordt vastgesteld.
Art. 2. De in de jaarrekening opgenomen waarderingsregels worden toegepast.
Art. 3. De gemeenteraad keurt het deel van de jaarrekening 2023 zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed. Door die goedkeuring wordt de jaarrekening 2022 in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.
Art. 4. De jaarrekening en bijhorende bijlagen zal binnen de wettelijke termijnen worden overgemaakt aan de provinciegouverneur en aan het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, administratie Binnenlands Bestuur en dit in de voorgeschreven vorm.
Wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, artikelen 67 en 68.
Koninklijk Besluit van 19 april 2014 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de hulpverleningszones.
De zoneraad van Hulpverleningszone Centrum heeft op 25 oktober 2023 de begroting voor het dienstjaar 2024 goedgekeurd. Voor Sint-Martens-Latem waren de in de begroting opgenomen dotaties als volgt:
Net als de vorige jaren wordt de initiële begroting van de hulpverleningszone bijgestuurd. Na de bespreking ervan in de begrotingscommissie op 29 mei 2024 keurde het college van de hulpverleningszone op 29 mei 2024 het ontwerp van de begrotingswijziging voor het dienstjaar 2023 goed.
Een belangrijke aanpassing van de begroting betreft het verwerken van het begrotingsresultaat van het vorig dienstjaar. Het begrotingsresultaat van 2023 van in totaal 2,9 miljoen euro wordt in deze budgetwijziging geristorneerd naar de verschillende gemeenten volgens het aandeel van iedere gemeente in dit resultaat, m.a.w. volgens de verdeelsleutel voor het jaar 2023. Het ristorno zal verwerkt worden via de uitgavenkredieten van de zone en staat bijgevolg los van de hieronder vermelde gewijzigde dotatie(s).
Een andere belangrijk element betreft de aanpassing van de personeelsbegroting. Naast de laatste prognose inzake de evolutie van de wedde-index werd het personeelskrediet grondig bijgestuurd inzake de verwachte bezetting en invulling van de huidige vacante plaatsen op de personeelsplanning. In totaal worden de personeelskredieten met 1,1 miljoen euro verlaagd. Net als in de huidige begroting wordt er rekening gehouden met het aantal VTE dat in dienst is maar om diverse redenen (gedeeltelijk) onbetaald afwezig is.
Het totale investeringskrediet voor 2024 wordt in de voorliggende begrotingswijziging verhoogd. Globaal beschouwd verschuift een deel van het krediet voor aankopen van speciale voertuigen naar de kredieten voor aankopen van machines, interventiematerieel en uitrusting. De overige aanpassingen vinden we voornamelijk terug in het investeringsbudget voor ICT, waar het in de begroting opgenomen bedrag wordt opgetrokken. De bijsturing heeft betrekking op enerzijds de deelname van de zone aan een door de FOD Economie gesubsidieerd project inzake innovatieve 5G-toepassingen; anderzijds wordt het krediet voor ICT-investeringen bijgestuurd voor bijkomende ontwikkelingen en aanpassingen aan het huidige tijdsregistratiesysteem.
Bovenstaande aanpassingen hebben tot gevolg dat de gemeentelijke dotaties, dewelke als sluitpost van de begroting van de hulpverleningszone dienen, herberekend worden. Het gevolg is dat de gemeentelijke exploitatiedotaties dalen, en dat de investeringsdotaties beperkt stijgen. De bijdragen van de gemeenten voor de financiering van de pensioenen wijzigen niet.
De gewijzigde dotaties van de gemeenten aan de hulpverleningszone dienen goedgekeurd te worden door de gemeenteraad. In functie van het ontwerp van de begrotingswijziging en de door de gemeenten aanvaarde verdeelsleutel worden voor het jaar 2024 door Sint-Martens-Latem volgende dotaties toegekend aan de Hulpverleningszone Centrum:
De definitieve goedkeuring van de begrotingswijziging 2024 door de zoneraad is gepland op 26 juni 2024.
De goedkeuring van de toezichthoudende overheid is vereist opdat de begrotingswijziging uitvoerbaar zou zijn. Het bestuurlijk toezicht dient daarom een afschrift van de gemeenteraadsbesluiten betreffende de dotaties aan de zone te ontvangen om de begrotingswijziging voor het dienstjaar 2024 definitief te kunnen goedkeuren.
Een voor eensluidend verklaard afschrift van deze beslissing zal tevens worden overgemaakt aan de toezichthoudende overheid en aan de Hulpverleningszone Centrum.
De wet van 26 mei 2002 betreffende recht op maatschappelijke integratie.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen
Besluit van de Vlaamse regering van 25 september 2017 betreffende wijk-werken.
Het decreet programmadecreet van 23 december 2021 bij de begroting 2022, artikel 82.
het besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 2021 tot vaststelling van de regels voor de toekenning van projectfinanciering voor digibanken, artikel 14.
Ministerieel Besluit tot verlenging van de toekenning van projectfinanciering voor digibanken.
De statuten van de projectvereniging Wijk-Werken Leie en Schelde.
Het Wijk-Werken is de opvolger van de vroegere PWA’s.
De projectvereniging ‘Wijk-Werken Leie en Schelde’ werd opgericht per 1 januari 2018 met als deelnemende besturen Merelbeke (maatschappelijke zetel), Deinze, De Pinte, Destelbergen, Gavere, Melle, Nazareth, Nevele, Sint-Martens-Latem en Zulte.
In de statuten van de projectvereniging is voorzien dat, naast het Wijk-Werken, ook andere tewerkstellingsinitiatieven voor doelgroepen binnen de vereniging kunnen worden georganiseerd. Zo werd in 2019 beslist dat de projectvereniging de regierol sociale economie op zich kan nemen.
Vanuit Vlaanderen werd ook de mogelijkheid geboden aan lokale besturen om in te zetten op Digibanken. Hiervoor werd een werkgroep samengesteld met het oog op het onderzoeken van de noden en knelpunten op het vlak van e-inclusie.
De werkgroep tekende in op het voortraject en na een geslaagd traject ging per 1 januari 2023 Digistroom in de regio Leie en Schelde van start.
Vanuit Vlaanderen werd de mogelijkheid geboden om in te tekenen op een verlenging van het project. Het college van Burgemeester en Schepenen ging akkoord met de indiening voor de verlenging in de zitting van 23 september 2023.
Er werd toen ingezet op:
• Een basisbedrag van 350.000 euro wanneer tot 1.000 gebruikers bereikt worden.
• Een tweede schijf van 100.000 euro wanneer 1.001 tot 1.500 gebruikers bereikt
worden.
Dit zou betekenen dat het project nog 450.000 euro kan ontvangen met als doel de Digibanken lokaal te kunnen verankeren.
De indiening van het dossier werd goedgekeurd en toegekend op basis van het Ministerieel Besluit tot verlenging van de toekenning van projectfinanciering voor Digibanken.
Om het voorschot te bekomen dienen voor 1 september 2024 volgende documenten opgeleverd te worden: een samenwerkingsovereenkomst; een samenwerkingsstrategie; een planning en een begroting.
Momenteel bestaat het huidige samenwerkingsverband uit volgende partners:
- Gemeente De Pinte
- Gemeente Destelbergen
- Stad Deinze
- Gemeente Gavere
- Gemeente Melle
- Gemeente Merelbeke
- Gemeente Nazareth
- Gemeente Sint-Martens-Latem
- Gemeente Zulte
- VDAB
- Emino
- Groep Intro
- Avansa Regio Gent
- Ligo Gent – Meetjesland – Leieland
- De Zorgband
- Deinze Industrie
Beego maakt eveneens deel uit van het partnerschap maar als dienstverlener. Sinds de (gefaseerde) opstartfase van het project tot nu zijn reeds meer dan 750 individuele deelnemers bereikt.
Het verlengen van het project Digistroom met de door Vlaanderen voorziene middelen dient ervoor te zorgen dat het project maximale kansen krijgt om verankerd te worden in het huidig lokaal beleid.
Alle kosten kunnen gedragen worden vanuit de subsidie. Er is geen weerslag voorzien op de lokale besturen.
Enig artikel. het Gemeentebestuur Sint-Martens-Latem verklaart zich akkoord met de ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst en verklaart zich akkoord stappen te zetten om de Digibanken te verankeren in haar dagelijkse werking door ondermeer blijvend in te zetten op digitale inclusie.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 404, §5.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 401-412.
Het decreet van 5 juli 2017 betreffende wijk-werken en diverse bepalingen in het kader van de zesde staatshervorming.
Het besluit van de Vlaamse regering van 7 juli 2017 betreffende wijk-werken.
De statuten van de projectvereniging Wijk-Werken Leie en Schelde.
Het decreet over het lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 404 par. 5 bepaalt dat de jaarrekening wordt goedgekeurd, overeenkomstig de staturen van de projectvereniging.
De Gemeenteraad besliste in de zitting van 18 december 2017 tot de oprichting van de Projectvereniging Wijkwerkorganisatie Leie en Schelde en de vaststelling van de statuten. Projectvereniging Wijkwerkorganisatie Leie en Schelde is een intergemeentelijk samenwerkingsverband op het vlak van wijk-werken. (De Pinte, Destelbergen, Deinze, Gavere, Melle, Merelbeke, Nazareth, Sint-Martens-Latem en Zulte). De voornaamste opdrachten naast het organiseren van wijk-werken zijn het opnemen van de regierol inzake sociale economie voor de regio Leie en Schelde alsook de uitwerking van de samenwerking TWE voor een deel van de regio (De Pinte, Destelbergen, Gavere, Melle, Nazareth, Sint-Martens-Latem en Zulte).
In de Gemeenteraad van 17 december 2018 werd een aanpassing van de statuten doorgevoerd.
Krachtens Artikel 18 van de statuten dient de Jaarrekening van de vereniging goedgekeurd te worden door de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten. Tevens dient een activiteitenverslag en het accountantsverslag te worden voorgelegd.
De Raad van Bestuur van de Projectvereniging Wijkwerkorganisatie Leie en Schelde heeft in de zitting van 27 maart 2024 de jaarrekening 2023 van Projectvereniging Wijkwerkorganisatie Leie en Schelde goedgekeurd. Er wordt gevraagd om deze jaarrekening 2023 ter goedkeuring aan de Gemeenteraad voor te leggen, conform de statuten van de vereniging. Ook het activiteitenverslag en het verslag van de accountant werden bezorgd.
Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan de jaarrekening 2023 van de projectvereniging 'Wijkwerkorganisatie Leie en Schelde'.
Art. 2. Afschrift van dit besluit wordt gestuurd naar de deelnemende gemeenten en aan de projectvereniging.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 40 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Het Burgemeestersconvenant 2030, zoals ondertekend door het gemeentebestuur op 29/04/2019, aangaande de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen.
Het Lokaal Energie- en Klimaatpact van de Vlaamse Regering en de Vlaamse steden en gemeenten van 4 juni 2021 aangaande het verbintenissen engagement inzake de algemenen engagementen en de vier werven behoudend 16 specifieke doelstellingen.
Het besluit van de gemeenteraad van 11/10/2021 ter goedkeuring van de ondertekening van het lokaal energie- en klimaatpact.
Het besluit van de gemeenteraad van 27/03/2023 ter kennisname van de rapportering van het lokaal energie- en klimaatpact voor 2021-2022.
De gemeente Sint-Martens-Latem ondertekende het Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0 op 11 oktober 2021. Binnen het Lokaal Energie- en Klimaatpact moet tot 2030 een jaarlijkse inhoudelijke rapportering met betrekking tot de vooruitgang opgemaakt worden dat, na voorleggen aan de gemeenteraad, bij Agentschap Binnenlands Bestuur moet ingediend worden.
Hiervoor wordt gebruik gemaakt van het Lokaal Klimaatpactportaal, waar de Vlaamse overheid de monitoring van de doelstellingen bijhoudt.
Er wordt gerapporteerd over doelstellingen waarrond iedereen (inwoners, bedrijven, bestuur) inspanningen kan leveren:
* Vergroening (werf 1): bomen, hagen, natuurgroenperken
* Energie en renoveren (werf 2): collectieve renovaties, coöperatieve hernieuwbare energieprojecten
* Mobiliteit (werf 3): deelsystemen, laadpunten, fietspaden
* Droogte (werf 4): ontharding, hemelwateropvang
* Algemene doelstellingen: energiebesparing en reductie CO2-uitstoot lokaal patrimonium, verLEDding
Enig artikel. De gemeenteraad neemt kennis van de rapportering 2023 in verband met het Lokaal Energie- en Klimaatpact.
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en de latere wijzigingen.
Het decreet van 3 mei 2019 houdende gemeentewegen.
Atlas der buurtwegen en wijzigingen aan de atlas.
Om de sociale site in de Moeistraat ten volle te kunnen ontwikkelen, is de gemeente genoodzaakt een gemeenteweg af te schaffen. Zo komt er extra ruimte vrij om te voldoen aan de sociale verplichtingen inzake woningbouw van de gemeente en kan een kwaliteitsvolle sociale site uitgewerkt worden.
Dit besluit start de procedure op waarbij het rooilijnplan 'Moeistraat 20' gerealiseerd kan worden. Na de voorlopige vaststelling door de gemeenteraad is het college van burgemeester en schepenen bevoegd om het plan verder te realiseren.
In het kader van de artikelen 3 en 4 van het decreet houdende gemeentewegen, werd rekening gehouden met de vooropgestelde principes en kan de opheffing van de gemeenteweg als volgt worden gemotiveerd:
1. Wijzigingen van het gemeentelijk weggennet staan steeds ten dienste van het algemeen belang.
Een eerste principe waarmee rekening dient te worden gehouden bij de afschaffing van een gemeenteweg is de versterking van het algemeen belang. Het rooilijnplan voorziet in een opheffing van een gemeenteweg ten bate van het (voorlopig niet ontwikkeld) sociale woningbouwproject. Door deze opheffing kunnen er extra sociale woningen gecreëerd worden. Deze maatregel draagt dus bij aan het algemeen belang.
2. Een afschaffing van een gemeenteweg is een uitzonderingsmaatregel die afdoende wordt gemotiveerd
Gezien de afschaffing van de gemeenteweg de enige optie is om het sociale woningbouwproject ten volle te kunnen ontwikkelen. Gezien deze gronden in de jaren '70 van de vorige eeuw kosteloos werden afgestaan aan de gemeente, is de omgekeerde beweging de enige juiste maatregel die genomen kan worden.
3. De verkeersveiligheid en de ontsluiting van aangrenzende percelen worden steeds in acht genomen
De afschaffing van de gemeenteweg komt de verkeersveiligheid ten goede daar er duidelijkheid wordt gecreëerd voor wat betreft de juridische en feitelijke situatie van de gemeenteweg. Door het afschaffen van de gemeenteweg kunnen de te ontwikkelen woningen een aansluiting krijgen op de Moeistraat en zal deze identiek zijn aan de overige aansluitingen in deze straat.
4. Wijzigingen aan het wegennet worden zo nodig beoordeeld in een gemeentegrensoverschrijdend perspectief
De opheffing van deze gemeenteweg heeft geen impact op het wegennet van naburige gemeenten.
5. Bij de afweging voor de afschaffing van een gemeenteweg wordt rekening gehouden met de actuele functie van de gemeenteweg, zonder daarbij de behoeften van de toekomstige generaties in het gedrang te brengen. Daarbij worden de ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten gelijktijdig tegen elkaar afgewogen.
Het te ontwikkelen sociale woningproject is een duurzame ruimtelijke ontwikkeling. Door de opheffing van de gemeenteweg zal de breedte van de gemeenteweg aangepast worden in de mate dat deze zowel door de huidige als door de toekomstige generaties kan gebruikt worden, zonder de verdere ontwikkeling van het sociale woningbouwproject in gedrag te brengen.
Met andere woorden is de afschaffing van de gemeenteweg een toekomstgerichte handeling die het wegenbeleid van de gemeente Sint-Martens-Latem ten goede komt en geen afbreuk doet aan enige toekomstige ontwikkeling in het gebied. Er worden immers door de wijziging geen andere projecten in gedrang gebracht.
Artikel 1. De gemeenteraad stelt het rooilijnplan 'Moeistraat 20', opgemaakt door Landmeter-Expert Anthony Van Quickelberghe en in bijlage bij dit besluit, voorlopig vast.
Art. 2. De gemeenteweg die wordt opgeheven zal op basis van een gratis grondafstand afgestaan worden aan de woonmaatschappij Dimensa. De gemeenteraad stelt vast dat er geen meer- of minwaarde van de gronden worden gerealiseerd ten gevolge van de realisatie van het rooilijnplan.
Art. 3. De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen het openbaar onderzoek op te starten en te doorlopen. Het openbaar onderzoek wordt bekend gemaakt overeenkomstig artikel 17 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De Aziatische hoornaar is een exotische wespensoort die in toenemende mate voorkomt in Vlaanderen. Het is een invasieve exoot waarvan de impact op de biodiversiteit onzeker is. De Aziatische hoornaar voedt zich met onder andere bijen en libellen. Door de exponentiële toename van het aantal Aziatische hoornaars kan een afname in populatie van andere insectensoorten verwacht worden.
Bovendien kan de Aziatische hoornaar gevaarlijk zijn wanneer het nest bedreigd wordt. De meest effectieve bestrijdingsmaatregel is het verwijderen van nesten.
Voor die bestrijding zouden we beroep willen doen op RATO vzw, via de raamovereenkomst komende van Agentschap Natuur en Bos. In 2023 behandelde RATO vzw in Oost-Vlaanderen 1540 meldingen. De bestrijding werd vergoed door de provincie Oost-Vlaanderen en was kosteloos voor de burgers.
Door de grote toename van het aantal meldingen besloot de provincie de kost van de bestrijding niet volledig te dragen.
Rato rekent €75 per nest aan. Er wordt verwacht dat er dit jaar 39 nesten zullen bestreden worden in Sint-Martens-Latem. Het is noodzakelijk om een partner te hebben voor het verwijderen van nesten van de Aziatische hoornaar. Rato vzw heeft zich reeds vele jaren een betrouwbare partner getoond bij ongediertebestrijding. Bovendien lijkt de samenwerking met de provincie en verschillende gemeentes de economisch meest voordelige oplossing.
Op 07/05/2024 werd een visum aangevraagd. Dat werd verleend met nummer 2024/05.80
Budget werd voorzien in 2024/GBB/0390-00/613200/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
Enig artikel. De gemeenteraad verleent goedkeuring om toe te treden tot de raamovereenkomst, zoals gevoegd in bijlage, van het Agentschap Natuur en Bos ter ondersteuning op afroep in functie van de Aziatisch hoornaar. Agentschap Natuur en Bos gunde de opdracht aan Rato VZW.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 40 §1 en §2.
De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO), inzonderheid titel VI.
Het decreet van 25 april 2014 betreffende de handhaving van de omgevingsvergunning.
Besluit van de Vlaamse Regering van 9 februari 2018 betreffende de handhaving van de omgevingsvergunning (Handhavingsbesluit Ruimtelijke Ordening).
Het Beleidsplan Handhaving Ruimtelijke Ordening goedgekeurd door de gemeenteraad op 28 januari 2019.
Het beleidsplan stipuleert onder de titel 'Evaluatie' dat de handhavingsambtenaar jaarlijks een overzicht van de uitgevoerde acties maakt, met een korte toelichting of analyse. Op zijn voorstel of op voorstel van de gemeenteraad kan een bijstelling van de prioriteiten of methodiek gebeuren zodanig dat het Beleidsplan actueel en dynamisch blijft.
Op basis van de evaluatie stelt de handhavingsambtenaar voor om het beleidsplan handhaving ruimtelijke ordening begin 2025 gelijktijdig aan te passen met een update van het afwegingskader goede ruimtelijke ordening. Op die manier blijft wat essentieel is in de vergunningverlening ook prioritair in de handhaving.
Artikel 1. De raad neemt kennis van het jaarverslag Handhaving Ruimtelijke ordening 2023.
Art. 2. De raad beslist om het Beleidsplan Handhaving Ruimtelijke Ordening begin 2025 af te stemmen op de op dit ogenblik geldende versie van het gemeentelijk afwegingskader goede ruimtelijke ordening.
Het decreet over het lokaal bestuur van 17 december 2017, artikel 41, §2, 23°.
De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.
Collegebesluit van 6 december 2021 met betrekking tot de verdeling kredieten 2020 jeugdwerkbeleid. Gemeenteraadsbesluit van 20 december 2021 met betrekking tot de verdeling sportsubsidies werkingsjaar 2020 - 2021: goedkeuring
Gemeenteraadsbesluit van 20 december 2021 met betrekking tot de toekenning subsidies (socio-) culturele verenigingen, seniorenverenigingen en milieu- en natuurverenigingen werkjaar 2020-2021: goedkeuring.
Gemeenteraadsbesluit 23/01/2023 Charter partnerschap lokaal bestuur Sint-Martens-Latem en Stichting Mevrouw Jules Dhondt-Dhaenens: goedkeuring.
Er bestaat een lange traditie dat het verenigingsleven financieel ondersteund wordt.
In het meerjarenplan 2020-2025 zijn kredieten voorzien voor betoelaging van verenigingen en organisaties.
De volgende wijzigingen zijn van toepassing:
□ De jeugdraad had geen intrinsieke werking in het afgelopen werkingsjaar
□ De milieuraad heeft voldoende middelen in functie van zijn werking. Er wordt enkel een budget voorzien om activiteiten te kunnen betoelagen.
□ De Gecoro heeft voldoende reserves uit voorgaande jaren en heeft daarom dit jaar geen toelage nodig.
De financieel directeur verleende gunstig advies op 06/06/2024 met als visumnummer 2024/06.102
Gunstig visum 2024/06.102 van Financiële dienst van 06 juni 2024
Artikel 1. Aan de verschillende adviesraden, feestcomités, verenigingen en organisaties wordt voor het jaar 2024 een toelage toegekend overeenkomstig de bedragen welke voorkomen op onderstaande tabel:
| Adviesraad/Feestcomité/Vereniging /Organisatie |
Bedrag in euro Uit te betalen in 2024 |
Bedrag in euro Voorzien als budget Uitbetaling pas na verantwoording |
Budgetcode |
| Buurtinformatienetwerken |
1.000 |
|
0490-00 649900 |
| Feestcomité Deurle (kermis en andere activiteiten o.a. klassiek concert) |
3.500 |
|
0710-00 649900 |
| Wijkcomité Hooglatem |
1.000 |
|
0710-00 649900 |
| Gemeentelijke Raad voor Cultuurbeleid (GRC) Werking |
500 |
|
0739-01 649900 |
| Werking Gemeentelijke Raad voor Cultuurbeleid (GRC) Activiteiten |
|
1.000 |
0739-01 649900 |
| Sportraad Latem-Deurle Werking |
1.000 |
|
0740-00 649900 |
| Sportraad Latem-Deurle Activiteiten/sportpromotie |
|
1.375 |
0741-00 649900 |
| Latemse Seniorenadviesraad Werking |
500 |
|
|
| Latemse Seniorenadviesraad Activiteiten |
|
1.750 |
0959-00 649900 |
| Raad voor Milieu- en Natuurbeleid Activiteiten |
|
1.245 |
0390-00 649900 |
| Gecoro |
0 |
|
0600-00 649900 |
Art. 2. De toelage die toegekend aan de hierna vermelde verenigingen dient te worden besteed voor de daarbij vernoemde bestemming
□ Feestcomité Deurle: organisatie van kermis Deurle en andere festiviteiten in Deurle
□ Wijkcomité Hooglatem: organisatie van de wijkkermis en andere activiteiten in de wijk
□ Gemeentelijke Raad voor Cultuurraad: bevordering van de Cultuurspreiding
□ Sportraad Latem-Deurle: bevordering en promotie van bewegen en sport
□ Latemse Seniorenadviesraad: bevordering integratie senioren
Het decreet over het lokaal bestuur van 17 december 2017, artikel 41, §2, 23°.
Tijdens de periode van 30 juni tot en met 6 oktober 2024 vindt in Museum Dhondt-Dhaenens net als in het museum van Deinze en de Leiestreek en het Roger Raveelmuseum de 9de Biënnale voor de schilderkunst plaats.
De aanwezigheid van verschillende musea in de Leiestreek biedt kansen om duurzaam samen te werken rond tentoonstellingen, wetenschappelijk onderzoek en publiekswerking. Als partner biedt de Biënnale de gelegenheid om een breed publiek kennis te laten maken met de vaste collectie en tijdelijke bruiklenen. De gemeente stelt het museum Gust De Smet ter beschikking als gastlocatie vanaf vrijdag 2 augustus 2024.
Aan de Biënnale zijn een aantal specifieke kosten verbonden zoals een grootschalige promotiecampagne en de uitgave van een brochure.
In de jaren van de Biënnale kan hiervoor een extra gemeentelijke toelage toegekend worden aangezien de organisatie hiervan ook de uitstraling van ons kunstenaarsdorp ten goede komt.
De gemeentelijke subsidie van 5.000 euro wordt opgetrokken met 50%, tot een totaal van 7.500 euro bij participatie van de gemeente aan de Biënnale.
De financieel directeur verleende op 07/06/2024 een gunstig advies met visumnummer 2024/06.104.
Het budget is voorzien in de jaarbudgetrekening van 2024 op budgetcode 2024/GBB/0700-99/649900/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.
Gunstig visum 2024/06.104 van Financiële dienst van 07 juni 2024
Enig artikel. Aan het museum Dhondt-Dhaenens wordt een toelage voor het jaar 2024 toegekend van 5.000 euro en een bijkomende toelage van 2.500 euro ter ondersteuning van de organisatie van de 9de Biënnale. De voorwaarden met betrekking tot de samenwerking Biënnale 2024 worden als bijlage bij dit besluit opgenomen.
BIJLAGE.
Samenwerking Biënnale 2024 tussen Gemeente Sint-Martens-Latem en Museum Dhondt-Dhaenens:
1. De gemeente Sint-Martens-Latem en Museum Dhondt-Dhaenens komen overeen samen te werken ter gelegenheid van de 9e Biënnale voor Schilderkunst en dit vanaf 2 augustus 2024 tot en met 6 oktober 2024.
2. De samenwerking omvat een tentoonstelling in het gemeentelijk museum Gust De Smet.
3. De tentoonstelling is gratis en open voor het publiek van vrijdag tot en met zondag van 13.30 uur tot 17 uur.
4. De tentoonstelling in het gemeentelijk museum Gust De Smet wordt samengesteld door Goedele Bartholomeeusen, namens het Museum Dhondt-Dhaenens. Goedele is vrij om het inhoudelijk aspect van de tentoonstelling uit te werken. Goedele stemt ermee in nauw samen te werken met de cultuurcoördinator en de museumbewaarder van het gemeentelijk museum Gust De Smet om ervoor te zorgen dat de installatie rekening houdt met de bestaande collectie van het museum en de veiligheidsvoorschriften. Alle wijzigingen in de inrichting en belichting worden na de tentoonstelling in zijn oorspronkelijke staat teruggebracht. Opbouw en afbraak van de tentoonstelling vinden plaats tijdens de kantooruren.
Museum Dhondt-Dhaenens (MDD):
5. MDD verbindt zich ertoe de tentoonstelling voor de duur van de biënnale te organiseren met werken uit haar vaste collectie. De curatoriële kosten in verband met de tentoonstelling worden gedekt door MDD.
6. Als onderdeel van de organisatie van de tentoonstelling stemt MDD ermee in de kosten te dekken voor de restauratie, transport, verzekering, installatie en signalisatie van alle tentoongestelde werken uit haar vaste collectie.
7. MDD stemt ermee in om haar samenwerking met Sint-Martens Latem zoveel mogelijk op te nemen in haar Biënnale-gerelateerde communicatie, en de tentoonstelling in het gemeentelijk museum Gust De Smet op te nemen in de online Biënnale communicatie.
Sint-Martens-Latem (SML):
8. De museumbewaarder van het gemeentelijk museum Gust De Smet staat in voor het toezicht en zal de Biënnale signalisatie, borden en folders ter beschikking stellen van het publiek.
9. Sint-Martens-Latem stemt ermee in de samenwerking met MDD en de Biënnale zoveel mogelijk te erkennen in haar culturele communicatie gedurende de zomer van 2024.
Sint-Martens-Latem (SML) & Museum Dhondt-Dhaenens (MDD):
10. SML en MDD delen gelijke rechten op de documentatie en promotie van de tentoonstelling.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 41, tweede alinea, 12°.
Mevrouw Paule Lonneville uit Sint-Martens-Latem wenst een schilderij van eigen hand te schenken uit dankbaarheid voor de tentoonstelling in de Raadzaal en de Crypte naar aanleiding van haar 75ste verjaardag in 2023. Lied van gekleurde aarde, 107 x 107 cm, acryl op canvas. Ze stelt geen voorwaarden bij de schenking.
De gemeentelijke raad voor cultuurbeleid gaf positief advies op 9 mei 2024 om de schenking te aanvaarden.
De Cultuurraad adviseert ook om het werk een permanente locatie toe te kennen en zichtbaar te maken voor een ruim publiek.
Het bestuur oordeelt dat het opportuun is deze schenking te aanvaarden.
Er zijn geen kosten verbonden aan deze schenking, met uitzondering van de verzekeringskosten die ten laste zijn van het lokaal bestuur.
Enig artikel. De definitieve aanvaarding van de schenking van Paule Lonneville van het werk 'Lied van gekleurde aarde', 107 x 107 cm, acryl op canvas, wordt goedgekeurd.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 41, tweede alinea, 12°.
Meneer Marc Careel uit Zwijnaarde wenst het werk ‘Molen Latem’ van Arthur Hellebaut (50 x 60 cm, olieverf op doek) te schenken.
Hij stelt als enige voorwaarde de zorg voor het werk.
De gemeentelijke raad voor cultuurbeleid gaf negatief advies op 9 mei 2024 om de schenking te aanvaarden en houdt hierbij ook rekening met het advies ingewonnen bij de Latemse Kunstkring en de molenaars.
Het bestuur oordeelt eveneens dat het niet opportuun is deze schenking te aanvaarden.
Het werk zou beter tot zijn recht komen bij MOLA, het Molencentrum.
Artikel 1. De afstand van schenking van het werk van 'Arthur Hellebaut, Molen Latem, 50 x 60 cm, olieverf op doek' wordt goedgekeurd.
Art. 2. De eigenaar Marc Careel wordt op de hoogte gebracht van de afstand van de schenking en wordt gesuggereerd het werk te schenken aan MOLA, Molencentrum.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 40.
Het M.O. van 9 mei 1990 betreffende de regeling van de vakanties en vrije dagen in het onderwijs.
Het voorstel van directie en leerkrachten van de Gemeentelijke Kleuter- en Lagere School m.b.t. de vakantiedagen in het schooljaar 2024-2025.
Gelet op het overleg met het onderwijzend personeel (14/05/2024) en de Schoolraad (18/06/2024) en het protocol met de vakbonden (10/06/2024) .
Enig artikel.
De vakanties, vrije dagen, pedagogische studiedagen voor het schooljaar 2024-2025 van de gemeentelijke basisschool Latem en Deurle ( 24646 en 131987) worden vastgelegd op:
. Herfstvakantie :
- van maandag 28 oktober 2024 tot en met vrijdag 1 november 2024.
. Kerstvakantie :
- van maandag 23 december 2024 tot en met vrijdag 3 januari 2025.
. Krokusvakantie :
- van maandag 3 maart 2025 tot en met vrijdag 7 maart 2025.
. Paasvakantie :
- van maandag 7 april 2025 tot en met vrijdag 21 april 2025.
. Zomervakantie :
- begint op dinsdag 1 juli 2025
. Vrije dagen :
- donderdag 1 mei 2025 (dag van de arbeid)
- donderdag 29 mei 2025 (O.H. Hemelvaart)
- vrijdag 30 mei 2025 (brugdag)
- maandag 9 juni 2025 (Pinkstermaandag)
- vrijdag 2 mei 2025 (facultatieve verlofdag)
- vrijdag 6 juni 2025 (facultatieve verlofdag)
. pedagogische studiedagen
- dinsdag 12 november 2024
- vrijdag 28 februari 2025
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikelen 40 en 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997.
Het decreet leersteun van 3 mei 2023.
Collectieve Arbeidsovereenkomst XII van Onderwijs Vlaanderen.
Op 18 juni 2024 was hierover overleg in de schoolraad.
Een schoolbestuur moet voor elk van zijn basisscholen een schoolreglement opstellen dat de betrekkingen tussen het schoolbestuur en de ouders en de leerlingen regelt. Meer specifieke afspraken worden door het college van burgemeester en schepenen, na overleg in de schoolraad, opgenomen in de infobrochure.
Het schoolreglement gewoon basisonderwijs en de infobrochure worden bij elke inschrijving van een leerling en nadien bij elke wijziging, ter beschikking gesteld (op papier of via een elektronische drager) aan de ouders, die ondertekenen voor akkoord.
Het huidige schoolreglement gewoon basisonderwijs (inclusief de infobrochure) is aan actualisatie toe wegens gewijzigde regelgeving en de noodzaak om sommige artikelen te verduidelijken en/of te verfijnen.
Een wijziging van het schoolreglement kan ten vroegste uitwerking hebben in het daaropvolgende schooljaar, in dit geval het schooljaar 2024-2025, tenzij die wijziging het rechtstreekse gevolg is van nieuwe regelgeving.
Het model schoolreglement van de Onderwijsvereniging van de Steden en Gemeenten dient als basis voor het schoolreglement gewoon basisonderwijs;
Alle wijzigingen zijn in het kleur aangeduid.
Artikel 1. Het bestaande schoolreglement Gemeentelijke Basisschool met inbegrip van de infobrochure zoals goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 11/09/2023 wordt opgeheven.
Art. 2. Goedkeuring wordt verleend aan het aangepast schoolreglement basisonderwijs dat van toepassing is op de Gemeentelijke Basisschool Latem (instellingsnummer 24646) en de Gemeentelijke Basisschool Deurle (instellingsnummer 131987) vanaf 01/09/2024 en wordt als bijlage aan onderhavig besluit toegevoegd.
Art. 3. De meer specifieke regels en afspraken worden door het college van burgemeester en schepenen opgenomen in de infobrochure.
Art. 4. Het schoolreglement gewoon basisonderwijs en de infobrochure worden bij elke inschrijving van een leerling en nadien bij elke wijziging, ter beschikking gesteld aan de ouders, die ondertekenen voor akkoord.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 40.
Op 1 februari 2024 telde de Gemeentelijke basisschool Latem - instellingsnummer 24646, 79 kleuters en 134 leerlingen lager onderwijs.
Op 1 februari 2024 telt de Gemeentelijke basisschool Deurle - instellingsnummer 131987 67 kleuters en 141 leerlingen lager onderwijs
Het vakbondsoverleg en het daaruit volgend protocol van 10/06/2024
Het overleg met de schoolraad op 18/06/2024
Enig artikel. Het lestijdenpakket schooljaar 2024 - 2025 in het gemeentelijk onderwijs wordt goedgekeurd als volgt:
24646 : gemeenteschool Latem en Twee Dreven (verkregen na de telling van 01/02/2024; 79 KO+ 134 LO)
1. Gemeenschappelijk kleuter en lager
2 directies ( 2 x 12/24)
1 administratieve medewerker PBA 26/36
1 administratieve medewerker PBA 2/36
1 administratieve medeweker PBA 1/36
1 zorgcoördinator PBA voor 18/36
1 zorgcoördinator PBA voor 7/36
1 zorgcoördinator PBA voor 2/36
1 ict-coördinator HSO 2/36
1 ict-coördinator PBA 5/36
1 onderwijzer voor 3/24 ( aanvangsbegeleiding)
3 onderwijzers kerntaakversterking 3 x 1/24
1 onderwijzer Samen school maken – versterking sociaal overleg 1/24
1 onderwijzer 12/24 lerarenplatform
2. Kleuterafdeling:
4 voltijdse ambt, kleuterleidsters
1 kleuterleidster 8/24
1 kleuterleidster 3/24
1 kleuterleidster 6/24 (PWB)
1 leermeester LO 8/24 (kleuterturnen)
15/32 Kinderverzorging
3. Lagere afdeling
1 leermeester 12/24 lichamelijke opvoeding
3 voltijdse ambt onderwijzer(es) 24/24
4 onderwijzers voor 20/24
1 onderwijzer voor 16/24
10/24 onderwijzer nc zedenleer
10/24 onderwijzer Roomskatholieke godsdienst
4. Op niveau scholengemeenschap, met stimuluspunten
5/36 ICTcoördinator PBA
3/36 ICTcoördinator PBA
131987 : gemeenteschool Deurle (verkregen na de telling van 01/02/2024; 67 KO + 141 LO)
1. Gemeenschappelijk kleuter en lager
2 directies ( 2 x 12/24)
1 administratieve medewerkers PBA 10/36
1 administratieve medewerker PBA 19/36
1 zorgcoördinator PBA voor 12/36
1 zorgcoördinator PBA voor 11/36
1 zorgcoördinator PBA voor 2/36
1 zorgcoördinator PBA voor 1/36
1 ict - coördinator HSO 3/36
1 ict - coördinator PBA 5/36
1 onderwijzer 2/24 (aanvangsbegeleiding)
1 onderwijzer 1/24 (aanvangsbegeleiding)
3 onderwijzers kerntaakversterking 3 x 1/24
1 onderwijzer Samen school maken – versterking sociaal overleg 1/24
1 onderwijzer 12/24 lerarenplatform
2. Kleuterafdeling:
3 voltijdse ambt, kleuterleidsters
1 kleuterleidster 21/24
8/24 kleuterturnen
9/32 Kinderverzorging
3/32 Kinderverzorging
3. Lagere afdeling
12/24 lichamelijke opvoeding
4 voltijdse ambt onderwijzer(es) 24/24
2 halftijdse ambten onderwijzer(es) 12/24
1 onderwijzer 22/24
1 onderwijzer 20/24
1 onderwijzer 17/24
1onderwijzer 4/24
10/24 onderwijzer nc zedenleer
10/24 onderwijzer Roomskatholieke godsdienst
4. Op niveau scholengemeenschap, met stimuluspunten
4/36 ict-coördinator PBA
2/36 ict-coördinator PBA
8/24 stafmedewerker
De raad nam kennis van de toelichting bij dit agendapunt.
De raad nam kennis van de toelichting bij dit agendapunt.
De raad nam kennis van de toelichting bij dit agendapunt.
De raad nam kennis van de toelichting bij dit agendapunt.
De raad nam kennis van de toelichting bij dit agendapunt.
De raad nam kennis van de toelichting bij dit agendapunt.
Namens Gemeenteraad,
An De Vreese
Algemeen directeur
Peter Draulans
Voorzitter