Terug
Gepubliceerd op 01/07/2025

Notulen  Raad voor Maatschappelijk Welzijn

ma 23/06/2025 - 20:00 Raadzaal
Aanwezig: Filip Vanparys, Voorzitter
Pieter Vanderheyden, Burgemeester
Filip Christiaens, Peter Draulans, Louis Notte, Griet Embo, Schepenen
Bea Roos, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Lode Scheerder, Herman Vansintjan, Zoé Suffys, Charlotte Lecluyse, Bart Vandesompele, Bart Colpaert, Alain Meul, Lid van de raad voor maatschappelijk welzijn
Jef Van den Heede, Algemeen directeur - waarnemend
Afwezig: Rigo Van de Voorde, Peter Verplancke, Lid van de raad voor maatschappelijk welzijn
  • Goedkeuring notulen

    • Goedkeuring notulen en zittingsverslag raad voor maatschappelijk welzijn van 26 mei 2025

      Aanwezig: Filip Vanparys, Voorzitter
      Pieter Vanderheyden, Burgemeester
      Filip Christiaens, Peter Draulans, Louis Notte, Griet Embo, Schepenen
      Bea Roos, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Lode Scheerder, Herman Vansintjan, Zoé Suffys, Charlotte Lecluyse, Bart Vandesompele, Bart Colpaert, Alain Meul, Lid van de raad voor maatschappelijk welzijn
      Jef Van den Heede, Algemeen directeur - waarnemend
      Afwezig: Rigo Van de Voorde, Peter Verplancke, Lid van de raad voor maatschappelijk welzijn
      Bevoegdheid

      Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 74.

      Juridisch kader

      Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder de artikelen 74, 277 en 278.

      Motivering

      Het zittingsverslag werd vervangen door een audio-opname die beschikbaar wordt gesteld op de website.

      Publieke stemming
      Aanwezig: Filip Vanparys, Pieter Vanderheyden, Filip Christiaens, Peter Draulans, Louis Notte, Griet Embo, Bea Roos, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Lode Scheerder, Herman Vansintjan, Zoé Suffys, Charlotte Lecluyse, Bart Vandesompele, Bart Colpaert, Alain Meul, Jef Van den Heede
      Voorstanders: Filip Vanparys, Pieter Vanderheyden, Filip Christiaens, Peter Draulans, Louis Notte, Griet Embo, Bea Roos, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Lode Scheerder, Herman Vansintjan, Zoé Suffys, Charlotte Lecluyse, Bart Vandesompele, Bart Colpaert, Alain Meul
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Besluit

      Enig artikel. Keurt de notulen en het zittingsverslag van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 26 mei 2025 goed.

  • Openbaar

    • Algemeen bestuur

      • Jaarlijkse rapportering organisatiebeheersing​ - kennisname

        Aanwezig: Filip Vanparys, Voorzitter
        Pieter Vanderheyden, Burgemeester
        Filip Christiaens, Peter Draulans, Louis Notte, Griet Embo, Schepenen
        Bea Roos, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Lode Scheerder, Herman Vansintjan, Zoé Suffys, Charlotte Lecluyse, Bart Vandesompele, Bart Colpaert, Alain Meul, Lid van de raad voor maatschappelijk welzijn
        Jef Van den Heede, Algemeen directeur - waarnemend
        Afwezig: Rigo Van de Voorde, Peter Verplancke, Lid van de raad voor maatschappelijk welzijn
        Bevoegdheid

        Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 40, § 2

        Juridisch kader

        Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, Afdeling 1. Organisatiebeheersing

        Verwijzingen
        • op de gemeenteraad van 15 september 2014 werd het algemeen kader voor de organisatiebeheersing goedgekeurd
        • op de raad voor maatschappelijk welzijn van 4 december 2018 werd het algemeen kader voor de organisatiebeheersing goedgekeurd
        • op de gemeenteraad van 24 juni 2019 nam de raad kennis van de vaststelling van het organisatiebeheersingssysteem door de algemeen directeur
        • op de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 juni 2019 nam de raad kennis van de vaststelling van het organisatiebeheersingssysteem door de algemeen directeur
        Motivering

        Organisatiebeheersing is het geheel van maatregelen en procedures die ontworpen zijn om een redelijke zekerheid te verschaffen dat men:

        1° de vastgelegde doelstellingen bereikt en de risico's om deze te bereiken kent en beheerst;
        2° wetgeving en procedures naleeft;
        3° over betrouwbare financiële en beheersrapportering beschikt;
        4° op een effectieve en efficiënte wijze werkt en de beschikbare middelen economisch inzet;
        5° de activa beschermt en fraude voorkomt.


        Conform artikel 219 van het decreet van 22 december over het lokaal bestuur rapporteert de algemeen directeur jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau over de organisatiebeheersing. Die rapportering gebeurt jaarlijks uiterlijk voor 30 juni van het daaropvolgende jaar.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Filip Vanparys, Pieter Vanderheyden, Filip Christiaens, Peter Draulans, Louis Notte, Griet Embo, Bea Roos, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Lode Scheerder, Herman Vansintjan, Zoé Suffys, Charlotte Lecluyse, Bart Vandesompele, Bart Colpaert, Alain Meul, Jef Van den Heede
        Voorstanders: Filip Vanparys, Pieter Vanderheyden, Filip Christiaens, Peter Draulans, Louis Notte, Griet Embo, Bea Roos, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Lode Scheerder, Herman Vansintjan, Zoé Suffys, Charlotte Lecluyse, Bart Vandesompele, Bart Colpaert, Alain Meul
        Resultaat: Definitieve agenda met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Enig artikel. De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het bij dit besluit gevoegde 'Jaarrapport organisatiebeheersing'.

    • Algemene financiering

      • Jaarrekening 2024: vaststelling

        Aanwezig: Filip Vanparys, Voorzitter
        Pieter Vanderheyden, Burgemeester
        Filip Christiaens, Peter Draulans, Louis Notte, Griet Embo, Schepenen
        Bea Roos, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Lode Scheerder, Herman Vansintjan, Zoé Suffys, Charlotte Lecluyse, Bart Vandesompele, Bart Colpaert, Alain Meul, Lid van de raad voor maatschappelijk welzijn
        Jef Van den Heede, Algemeen directeur - waarnemend
        Afwezig: Rigo Van de Voorde, Peter Verplancke, Lid van de raad voor maatschappelijk welzijn
        Bevoegdheid

        Het decreet Lokaal Bestuur, in het bijzonder artikel 78 4° en 249 §3

        Juridisch kader

        Het decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikelen 249, 260 en 261

        Het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen;

        Het Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen

        Motivering

        De jaarrekening 2023 bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting waarin onder meer de balans, de staat van opbrengsten en kosten en de waarderingsregels zijn opgenomen.

        De samenvattende gegevens van de balans, de staat van opbrengsten en kosten alsook de financiële toestand van de jaarrekening zijn opgenomen in bijlagen bij dit besluit.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Filip Vanparys, Pieter Vanderheyden, Filip Christiaens, Peter Draulans, Louis Notte, Griet Embo, Bea Roos, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Lode Scheerder, Herman Vansintjan, Zoé Suffys, Charlotte Lecluyse, Bart Vandesompele, Bart Colpaert, Alain Meul, Jef Van den Heede
        Voorstanders: Filip Vanparys, Pieter Vanderheyden, Filip Christiaens, Peter Draulans, Louis Notte, Griet Embo, Zoé Suffys, Charlotte Lecluyse, Bart Colpaert, Alain Meul
        Onthouders: Bea Roos, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Lode Scheerder, Herman Vansintjan, Bart Vandesompele
        Resultaat: Met 10 stemmen voor, 7 onthoudingen
        Besluit

        Artikel 1. De jaarrekening 2024 deel OCMW wordt vastgesteld.

        Art. 2. De in de jaarrekening opgenomen waarderingsregels worden toegepast.

        Art. 3. De jaarrekening en bijhorende bijlagen zal binnen de wettelijke termijnen worden overgemaakt aan de provinciegouverneur en aan het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, administratie Binnenlands Bestuur en dit in de voorgeschreven vorm.

         

Namens Raad voor Maatschappelijk Welzijn,

Jef Van den Heede
Algemeen directeur - waarnemend

Filip Vanparys
Voorzitter