Terug
Gepubliceerd op 25/11/2021

Besluitenlijst  Gemeenteraad

ma 22/11/2021 - 20:00 Raadzaal

In toepassing van artikel 285 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, maakt de burgemeester een lijst van de besluiten bekend via de webtoepassing van de gemeente.

 

Het publiek kan van maandag tot vrijdag tussen 8.30 en 12 uur inzage krijgen in de besluiten bij het secretariaat (Dorp 1, 9830 Sint-Martens-Latem).

 

Klachten bij de toezichthoudende overheid kunnen via één uniek adres worden ingediend, zowel digitaal als op papier:

  • via aangetekende zending: ofwel per post naar het adres van het Agentschap in Brussel, vermeld op de website van het Agentschap Binnenlands bestuur: de toezichthoudende overheid, p/a Agentschap Binnenlands Bestuur, VAC Herman Teirlinck Brussel, Thurn & Taxis –site - Havenlaan 88, bus 70, 1000 Brussel ofwel via aangetekende mail naar binnenland@vlaanderen.be;
  • via afgifte tegen ontvangstbewijs op het adres van het Agentschap in Brussel, vermeld op de website van het Agentschap Binnenlands bestuur: de toezichthoudende overheid, p/a Agentschap Binnenlands Bestuur, VAC Herman Teirlinck Brussel, Thurn & Taxis-site - Havenlaan 88, bus 70, 1000 Brussel;
  • via het digitaal formulier dat beschikbaar is op de website van het Agentschap Binnenlands Bestuur (www.lokaalbestuur.vlaanderen.be).
  • Goedkeuring notulen

    • Goedkeuring notulen en zittingsverslag Gemeenteraad 11.10.2021

      Goedgekeurd

      Vanaf januari 2020 wordt het zittingsverslag vervangen door aan audio-opname die beschikbaar wordt gesteld op de website. De Raad dient de notulen van de vorige vergadering goed te keuren. 

  • Openbaar

    • Algemeen bestuur

      • Intergemeentelijke opdrachthoudende vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland (IVM) - halfjaarlijkse verslaggeving: kennisname

        Goedgekeurd

        Schepen Rigo Van de Voorde brengt als lid van de raad van bestuur van IVM-verslag uit aan de gemeenteraad over de werking van IVM.

      • Intergemeentelijke opdrachthoudende vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland (IVM) - buitengewone algemene vergadering van 8 december 2021: goedkeuring agenda en vaststelling mandaat vertegenwoordiger

        Goedgekeurd

        Op de algemene vergadering staan volgende punten geagendeerd

        1. Statutenwijziging – goedkeuring.
        2. Activiteiten en strategieën voor volgend boekjaar (2022) – bespreking.
        3. Begroting IVM 2022 – goedkeuring.
        4. Aanstelling plaatsvervangende vertegenwoordiger raad van bestuur (Zulte) - beslissing. 
      • Intercommunale Maatschappij voor Energievoorziening in West- en Oost Vlaanderen (IMEWO) - jaarnota 2021: kennisname

        Goedgekeurd

        Conform de decretale bepalingen, brengen de mandatarissen ten overstaan van hun gemeenteraad twee maal per jaar verslag uit over de uitoefening van hun mandaat en over het beleid van de opdrachthoudende vereniging. Aan de mandatarissen wordt daarom een syntheseverslag overgemaakt.

      • Intercommunale Maatschappij voor Energievoorziening in West- en Oost Vlaanderen (IMEWO) - buitengewone algemene vergadering van 16 december 2021: beraadslaging en goedkeuring agenda

        Goedgekeurd

        De buitengewone algemene vergadering van 16 december 2021 heeft volgende agenda:

        1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het Vlaams decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2022 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2022.
        2. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 ev WVV.
        3. (Neven)activiteiten – Aanvaarding wijziging deelnemerschap.
        4. Statutaire benoemingen.
        5. Statutaire mededelingen.
      • Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Watervoorziening (TMVW): buitengewone algemene vergadering van 17 december 2021 - beraadslaging en goedkeuring agenda en vaststelling mandaat vertegenwoordigers

        Goedgekeurd

        Op de buitengewone algemene vergadering staan volgende punten geagendeerd: 

        1. Wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal
        2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal
        3. Evaluatie 2021, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2022 (cfr. artikel 432 DLB)
        4. Begroting 2022 (cfr. artikel 432 DLB )
        5. Samenwerkingsverband De Watergroep- Farys (artikel 472 DLB)
        6. Actualisering presentievergoeding ingevolge indexaanpassing
        7. Statutaire benoemingen
        8. Varia
      • Gemeentelijke saneringsbijdrage en -vergoeding op het drinkwaterverbruik 2022: goedkeuring

        Goedgekeurd

        In het schrijven van 28 september 2020 stelt TMVW de toepassing voor van de maximale tarieven voor de gemeentelijke saneringsbijdrage en -vergoeding, berekend door de tarieven voor de bovengemeentelijke saneringsbijdrage voor 2022 te vermenigvuldigen met een vermenigvuldigheidscoëfficiënt (momenteel 1,4).

        De gemeente kan evenwel autonoom beslissen over de saneringsbijdrage en -vergoeding die op haar grondgebied geldt.

        De maximumtarieven bedragen:

        - basis: € 1.4039/m³

        - comforttarief: € 2,8078/m³

        - niet huishoudelijk: € 1,5905/m³

        De gemeente kan evenwel autonoom beslissen over de saneringsbijdrage en -vergoeding die op haar grondgebied geldt.

        De evolutie van dit tarief is als volgt:

        -        2008:  € 0,8500/m³ (GR-besluit van 17/12/2007)

        -        2009:  € 1,0400/m³ (GR-besluit van 15/12/2008)

        -        2010:  € 1,2208/m³ (GR-besluit van 19/10/2009)

        -        2011:  € 1,2208/m³ (GR-besluit van 20/12/2010)

        -        2012:  € 1,2208/m³ (GR-besluit van 21/11/2011)

        -        2013:  € 1,2208/m³ (GR-besluit van 19/11/2012)

        -        2014:  € 1,2208/m³ (GR-besluit van 16/12/2013)

        -        2015:  € 1,2208/m³ (GR-besluit van 15/12/2014)

        -        2016:  € 0,95)m³ (GR-besluit van 21/03/2016; naar aanleiding van de hervorming van de tariefstructuur door de Vlaamse overheid werd het tarief van de gemeentelijke saneringsbijdrage en -vergoeding verlaagd naar € 0,95/m³ (GR-besluit van 21/03/2016).

        -       2017:  € 0,95/m³ (GR-besluit van 19/12/2016)

        -       2018:  € 0,95/m³ (GR-besluit van 19/12/2017)

        -       2019:  € 0,95/m³ (GR-besluit van 17/12/2018)

        -       2020: € 0,95/m³ (GR-besluit van 16/12/2019)

        -       2021: € 0,95/m³ (GR-besluit van 23/11/2020)

        Er wordt voorgesteld niet in te gaan op het voorstel van TMVW, maar het tarief te behouden op € 0,95/m³.

      • Intergemeentelijke Samenwerking Westlede (IGS Westlede) - buitengewone algemene vergadering van 7 december 2021 - beraadslaging en goedkeuring agenda

        Goedgekeurd

        Bij e-mail van 7 oktober 2021 ontving het gemeentebestuur een uitnodiging voor een buitengewone algemene vergadering van de Intergemeentelijke Samenwerking Westlede (IGS Westlede) op 7 december 2021 met volgende agenda:

        1. Goedkeuring verslag Algemene Vergadering van 1 juni 2021

        2. Goedkeuring activiteiten en strategie 2022

        3. Goedkeuring begroting 2022

      • Klachtenreglement Sint-Martens-Latem en ondertekening samenwerkingsovereenkomst Vlaamse Ombudsdienst: goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het Decreet over het Lokaal Bestuur verplicht de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn om bij reglement een systeem van klachtenbehandeling te organiseren. 

        De gemeente of het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn kunnen ervoor kiezen om een ombudsdienst op te richten. Ze kunnen daarvoor samenwerken met de Lokale Kamer van de Vlaamse Ombudsdienst.

        De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan de raad over de ingediende klachten.

    • Grondgebiedzaken

      • Raamovereenkomst 'Onderhoud van onverharde wegen voor het dienstjaar 2022-2024' - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - 2021/097

        Goedgekeurd

        De gemeenteraad keurt het bestek, de lastvoorwaarden en de wijze van gunnen goed voor de opdracht 'Raamovereenkomst onderhoud van onverharde wegen voor het dienstjaar 2022 (met mogelijke verlengingen voor 2023 en 2024)'.

      • Raamovereenkomst 'Aanstellen landmeter-expert voor het uitvoeren van landmeetkundige opdrachten en schattingen voor het dienstjaar 2022-2025' - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - 2021/094

        Goedgekeurd

        De gemeenteraad keurt het bestek, de lastvoorwaarden en de wijze van gunnen goed voor de opdracht 'Raamovereenkomst aanstellen landmeter-expert voor het uitvoeren van landmeetkundige opdrachten en schattingen voor het dienstjaar 2022 (met mogelijke verlengingen voor 2023, 2024 en 2025)'.

      • Bomenbeleidsplan: goedkeuring

        Goedgekeurd

        De nood aan een bomenbeleidsplan werd beschreven in het meerjarenplan 2020-2025. Ook in de bouwmeesterscan en het klimaatadaptatieplan werd de nood aan een bomenplan beschreven.

        In dit bomenbeleidsplan wordt benadrukt dat bomen een belangrijke plaats innemen in de gemeente. De voordelen van bomen worden beschreven en erkend. Door dat belang te erkennen worden zowel behoudsdoelstellingen als uitbreidingsdoelstellingen vooropgesteld. 

      • Aanvullend verkeersreglement: Overmeerspark - eenrichtingsverkeer: goedkeuring

        Goedgekeurd

        De gemeenteraad keurt het verkeersreglement Overmeerspark goed. Dit werd voordien tijdelijk goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen.

      • Aanstellen van een ontwerper voor de herinrichting van het recyclagepark - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

        Goedgekeurd

        Om de gebruiksvriendelijkheid, de veiligheid en het comfort van de gebruikers te verhogen zal het recyclagepark gereorganiseerd  en heringericht worden. De gemeenteraad keurt het ontwerpbestek, de lastvoorwaarden en de wijze van gunnen goed voor de aanstelling van een ontwerper voor het reorganiseren en het herinrichten van het recyclagepark.

      • Gemeentelijk klimaatactieplan Sint-Martens-Latem: goedkeuring

        Goedgekeurd

        In mei 2019 ondertekende de gemeente het Burgemeestersconvenant voor Klimaat en Energie 2030. Hiermee engageert de stad zich om de CO2-uitstoot op haar grondgebied met minstens 40% te doen dalen (mitigatie) tegen 2030, maar ook om maatregelen te nemen om onze samenleving veerkrachtig te maken voor de gevolgen van de klimaatverandering (adaptatie). Binnen de twee jaar na ondertekening dient de gemeente een klimaatactieplan 2030 in te dienen bij Europa met hierin de maatregelen en acties die de gemeente op korte, middellange of lange termijn wil realiseren om haar vooropgestelde doelstellingen rond mitigatie en adaptatie te behalen.

        Na ondertekening van het burgemeestersconvenant werd een gemeentelijk klimaatplan opgesteld, waarin acties vervat zitten rond mitigatie (vermindering CO2-uitstoot) en adaptatie.

    • Vrije tijd

      • Aanvaarding nalatenschap - schilderij Albert Servaes: goedkeuring

        Goedgekeurd

        De heer Luc Daels, geboren te Gent op 22.05.1929 en overleden te Gent op 23.07.2021 heeft bij internationaal testament de dato 15.03.1993 de gemeente Sint-Martens-Latem aangesteld als een van zijn bijzondere legatarissen. Meer in het bijzonder legateert hij een schilderij naar de hand van Albert Servaes (olieverf) (geschatte waarde € 1.100,00), vrij van successierechten.

        Het bestuur oordeelt dat het opportuun is dit legaat te aanvaarden.

    • Onderwijs

      • Gemeentelijk onderwijs - aanpassing schoolreglement basisonderwijs: goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het bestaande schoolreglement is goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 28 juni 2021.  Ingevolge recente wijzigingen dringen zich enkele aanpassingen op.

        1. 

        Kleuter

        Lager

         

        Wat

        Bedrag

         

        Wat

        Bedrag

         

        Ochtendopvang (7u-8u)

        Kleuteropvang (16u-16u45)

         

        € 1/half uur

         

         

         

         

         

        Ochtendopvang (7u-8u)

        Studie (16u-16u45)

         

        € 1/half uur

         

         

         

         

         

        Boterhammen op school (toezicht)

        € 0.75

         

        Boterhammen op school (toezicht)

        € 0.75

         

        Warme maaltijd  + toezicht

        € 3.45

         

        Warme maaltijd  + toezicht

         

        € 4.02

         

        Avondopvang (16u45-18u)

         

         

        € 1/half uur

         

        Avondopvang (16u45-18u)

         

        €1/half uur

         

        Woensdagnamiddagopvang/u

        (12u30-18u)

        € 1/half uur

         

        Woensdagnamiddagopvang/u

        (12u30-18u)

        € 1/half uur

        2. VCLB Gent, Halvemaanstraat 96, 9040 Sint-Amandsberg

      • Gemeentelijk onderwijs - lestijdenpakket schooljaar 2021- 2022: goedkeuring

        Goedgekeurd

        Ingevolge de zgn. herstructurering en programmatie van het gemeentelijk onderwijs (zie gemeenteraadsbesluit van 21 maart 2016) gebeurt de bepaling van het lestijdenpakket op basis van het aantal kleuters en het aantal leerlingen op 1 oktober 2021 voor de Gemeentelijke Basisschool Deurle (70 kleuters en 143 leerlingen) en op basis van het aantal kleuters en leerlingen op 1 februari 2021 (100 kleuters en 156 leerlingen) voor de Gemeentelijke Basisschool Latem.

         

      • Instellen van een aanmeldingsprocedure in het gemeentelijk basisonderwijs: goedkeuring

        Goedgekeurd

        Een schoolbestuur kan voor zijn school/scholen een aanmeldingsprocedure instellen in functie van het optimaliseren van het inschrijvingsproces.

        De andere scholen op het grondgebied van de gemeente gaven uitdrukkelijk te kennen dat ze niet wensen te starten met het digitaal aanmelden.

        Het schoolbestuur van de gemeentelijke basisschool wenst te werken met een digitaal aanmeldsysteem voor de inschrijvingen voor het schooljaar 2022-2023.

    • Toegevoegde punten

      • Toegevoegd punt fractie Welzijn: Burgemeestersbesluit betreffende digitale gemeenteraad: goedkeuring

        Goedgekeurd

        De gemeente Sint-Martens-Latem bevindt zich al een tijd in ‘alert’-modus omwille van de toenemende besmettingscijfers. Door de verhoogde viruscirculatie op nationaal niveau heeft het Overlegcomité op 17 november 2021 extra verstrengingen afgekondigd. Hierdoor wordt telewerk niet enkel meer geadviseerd maar structureel verplicht voor een bepaalde arbeidsduur per week. Werkgerelateerde activiteiten die evengoed digitaal kunnen plaatsvinden gebeuren ook best digitaal. Ten einde het goede voorbeeld te geven als lokaal bestuur acht de burgemeester het daarom nodig om de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn van 22 november digitaal te laten doorgaan.

        De voorwaarden waaraan een digitale vergadering moet voldoen volgens de toezichthoudende overheid worden voldaan. De wijze van vergaderen en de motivering worden vastgelegd in dit burgemeestersbesluit. De digitale gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn zijn openbaar te volgen via een audiovisuele livestream die op voorhand aan het publiek wordt bekendgemaakt. Zolang de federale fase in het beheer van de COVID-19-epidemie van kracht is geldt er een overgangsperiode waarbij een digitale gemeenteraad mogelijk is op basis van een gemotiveerd burgemeestersbesluit zonder dat de voorwaarden van een digitale gemeenteraad vastgelegd zijn in het huishoudelijk reglement van de respectievelijke vergaderorganen.

        Het publiek kan digitaal de vergadering online mee volgen. Ze kunnen de digitale vergadering volgen via de livestream op het YouTube-gemeentekanaal. Op deze manier wordt de openbaarheid van de zitting gegarandeerd.

Namens Gemeenteraad,

An De Vreese
Algemeen directeur

Jan Van Wassenhove
Voorzitter