Terug
Gepubliceerd op 07/07/2026

Notulen  Raad voor Maatschappelijk Welzijn

ma 18/05/2026 - 20:00 Raadzaal
Aanwezig: Filip Vanparys, Voorzitter
Pieter Vanderheyden, Burgemeester
Filip Christiaens, Peter Draulans, Louis Notte, Griet Embo, Schepenen
Bea Roos, Rigo Van de Voorde, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Herman Vansintjan, Zoé Suffys, Charlotte Lecluyse, Bart Vandesompele, Bart Colpaert, Peter Verplancke, Alain Meul, Lid van de raad voor maatschappelijk welzijn
Pieter Delbarge, Algemeen directeur
Verontschuldigd: Lode Scheerder, Lid van de raad voor maatschappelijk welzijn
  • Goedkeuring notulen

    • Notulen en zittingsverslag raad voor maatschappelijk welzijn van 20 april 2026 - Goedkeuring

      Aanwezig: Filip Vanparys, Voorzitter
      Pieter Vanderheyden, Burgemeester
      Filip Christiaens, Peter Draulans, Louis Notte, Griet Embo, Schepenen
      Bea Roos, Rigo Van de Voorde, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Herman Vansintjan, Zoé Suffys, Charlotte Lecluyse, Bart Vandesompele, Bart Colpaert, Peter Verplancke, Alain Meul, Lid van de raad voor maatschappelijk welzijn
      Pieter Delbarge, Algemeen directeur
      Verontschuldigd: Lode Scheerder, Lid van de raad voor maatschappelijk welzijn
      Bevoegdheid

      Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 74.

      Juridisch kader

      Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder de artikelen 74, 277 en 278.

      Motivering

      Het zittingsverslag werd vervangen door een audio-opname die beschikbaar wordt gesteld op de website.

      Publieke stemming
      Aanwezig: Filip Vanparys, Pieter Vanderheyden, Filip Christiaens, Peter Draulans, Louis Notte, Griet Embo, Bea Roos, Rigo Van de Voorde, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Herman Vansintjan, Zoé Suffys, Charlotte Lecluyse, Bart Vandesompele, Bart Colpaert, Peter Verplancke, Alain Meul, Pieter Delbarge
      Voorstanders: Filip Vanparys, Pieter Vanderheyden, Filip Christiaens, Peter Draulans, Louis Notte, Griet Embo, Bea Roos, Rigo Van de Voorde, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Herman Vansintjan, Zoé Suffys, Charlotte Lecluyse, Bart Vandesompele, Bart Colpaert, Peter Verplancke, Alain Meul
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Besluit

      Enig artikel. Keurt de notulen en het zittingsverslag van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 20 april 2026 goed.

  • Openbaar

    • Algemeen bestuur

      • Gewijzigde sleuteldocumenten in het kader van het revisietraject 2025 van het OFP Prolocus - Goedkeuring

        Aanwezig: Filip Vanparys, Voorzitter
        Pieter Vanderheyden, Burgemeester
        Filip Christiaens, Peter Draulans, Louis Notte, Griet Embo, Schepenen
        Bea Roos, Rigo Van de Voorde, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Herman Vansintjan, Zoé Suffys, Charlotte Lecluyse, Bart Vandesompele, Bart Colpaert, Peter Verplancke, Alain Meul, Lid van de raad voor maatschappelijk welzijn
        Pieter Delbarge, Algemeen directeur
        Verontschuldigd: Lode Scheerder, Lid van de raad voor maatschappelijk welzijn
        Bevoegdheid

        Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 78 5°

        Juridisch kader

        Artikel 225 van de rechtspositieregeling van de medewerkers van de gemeente, zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn op 28/6/2021

        Verwijzingen

        Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 april 2022 met betrekking tot de toetreding tot OFP Prolocus en aanduiding vertegenwoordigers.

        Motivering

        Het OFP PROLOCUS heeft in de eerste helft van 2025 een aantal  sleuteldocumenten herzien in het kader van haar revisietraject 'passiva-zijde', met name het financieringsplan en de beheersovereenkomst. Dit is het revisietraject dat betrekking heeft op de pensioenverplichtingen. In 2026 wordt het revisietraject met betrekking tot de 'activa-zijde' (de assets) uitgevoerd.

        De revisie heeft voornamelijk betrekking op technisch-juridische aanpassingen, met als doel om de teksten beter te laten aansluiten bij de praktijk. Er zijn daarnaast ook een aantal inhoudelijke wijzigingen aangebracht, zoals bijvoorbeeld in de beheersovereenkomst:

        • de transparante beschrijving van de aangepaste (goedkopere) kostenregeling;
        • het inschrijven van een aantal aansprakelijkheidsbeperkingen n.a.v. een wijziging van het Burgerlijk Wetboek;
        • het bepalen van een praktische regeling m.b.t. de verworven pensioenrechten van aangeslotenen van een fusiebestuur dat haar pensioenverplichtingen niet langer toevertrouwt aan het OFP Prolocus, enz. 

        en in het financieringsplan :

        • het vervangen van een aantal niet-gebruikte RSZ-inningspercentages door andere RSZ-inningspercentages die moeten toelaten om in de toekomst voor een aantal besturen fijnmaziger te innen;
        • beschrijving van de praktische toepassing van de prefinanciering bij fusies van besturen enz.

         

        In het kader van het revisietraject zijn ook een aantal technisch-juridische wijzigingen aan het Kaderreglement Tweede Pensioenpijler Contractanten (hierna 'het Kaderreglement') en aan het Bijzonder Reglement voorgesteld, hoofdzakelijk met als doel om het beheer van het Defined Contribution-Plan te vereenvoudigen. Bovendien bepaalde het Kaderreglement zelf dat het begin 2025 door de sociale partners moest geëvalueerd worden, met mogelijks een bijsturing tot gevolg. De voorgestelde wijzigingen aan het Kaderreglement werden daarom besproken in het Comité C1. Het Kaderreglement werd goedgekeurd in het Protocol van Akkoord van 12 november 2025 van het Comité C1.

         

        Bovenvermelde documenten werden goedgekeurd op de Raad van Bestuur van het OFP Prolocus van 23 mei 2025, en bekrachtigd op de Algemene Vergadering van 17 juni 2025.  Gevraagd wordt aan de raad voor maatschappelijk welzijn om de wijzigingen aan haar Bijzonder Reglement goed te keuren, en om in te stemmen met de Bijlage bij de Toetredingsakte tot goedkeuring van de wijzigingen aan de beheersovereenkomst en het financieringsplan.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Filip Vanparys, Pieter Vanderheyden, Filip Christiaens, Peter Draulans, Louis Notte, Griet Embo, Bea Roos, Rigo Van de Voorde, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Herman Vansintjan, Zoé Suffys, Charlotte Lecluyse, Bart Vandesompele, Bart Colpaert, Peter Verplancke, Alain Meul, Pieter Delbarge
        Voorstanders: Filip Vanparys, Pieter Vanderheyden, Filip Christiaens, Peter Draulans, Louis Notte, Griet Embo, Bea Roos, Rigo Van de Voorde, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Herman Vansintjan, Zoé Suffys, Charlotte Lecluyse, Bart Vandesompele, Bart Colpaert, Peter Verplancke, Alain Meul
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1. De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de wijzigingen aan de beheersovereenkomst en het financieringsplan, alsook van het gewijzigde Kaderreglement en het in uitvoering daarvan gewijzigde Bijzonder Reglement.    

         Art. 2 De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de wijzigingen aan haar Bijzonder Reglement goed en stemt in met de Bijlage bij de Toetredingsakte tot goedkeuring van de wijzigingen aan de beheersovereenkomst en het financieringsplan.

         Art. 3 De raad voor maatschappelijk welzijn geeft aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur het mandaat om de Bijlage bij de Toetredingsakte en het Bijzonder Reglement te ondertekenen, en verzoekt de financieel directeur om deze documenten op de gevraagde wijze zo spoedig mogelijk ter beschikking te stellen van het OFP Prolocus.

    • Algemene financiering

      • Jaarrekening 2025 - Vaststelling

        Aanwezig: Filip Vanparys, Voorzitter
        Pieter Vanderheyden, Burgemeester
        Filip Christiaens, Peter Draulans, Louis Notte, Griet Embo, Schepenen
        Bea Roos, Rigo Van de Voorde, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Herman Vansintjan, Zoé Suffys, Charlotte Lecluyse, Bart Vandesompele, Bart Colpaert, Peter Verplancke, Alain Meul, Lid van de raad voor maatschappelijk welzijn
        Pieter Delbarge, Algemeen directeur
        Verontschuldigd: Lode Scheerder, Lid van de raad voor maatschappelijk welzijn
        Bevoegdheid

        Het decreet Lokaal Bestuur, in het bijzonder artikel 78 4° en 249 §3

        Juridisch kader

        Het decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikelen 249, 260 en 261

        Het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen;

        Het Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen

        Motivering

        De jaarrekening 2025 bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting waarin onder meer de balans, de staat van opbrengsten en kosten en de waarderingsregels zijn opgenomen.

        De samenvattende gegevens van de balans, de staat van opbrengsten en kosten alsook de financiële toestand van de jaarrekening zijn opgenomen in bijlagen bij dit besluit.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Filip Vanparys, Pieter Vanderheyden, Filip Christiaens, Peter Draulans, Louis Notte, Griet Embo, Bea Roos, Rigo Van de Voorde, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Herman Vansintjan, Zoé Suffys, Charlotte Lecluyse, Bart Vandesompele, Bart Colpaert, Peter Verplancke, Alain Meul, Pieter Delbarge
        Voorstanders: Filip Vanparys, Pieter Vanderheyden, Filip Christiaens, Peter Draulans, Louis Notte, Griet Embo, Rigo Van de Voorde, Zoé Suffys, Charlotte Lecluyse, Bart Colpaert, Peter Verplancke, Alain Meul
        Onthouders: Bea Roos, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Herman Vansintjan, Bart Vandesompele
        Resultaat: Met 12 stemmen voor, 6 onthoudingen
        Besluit

        Artikel 1. De jaarrekening 2025 deel OCMW wordt vastgesteld.

        Art. 2. De in de jaarrekening opgenomen waarderingsregels worden toegepast.

        Art. 3. De jaarrekening en bijhorende bijlagen zal binnen de wettelijke termijnen worden overgemaakt aan de provinciegouverneur en aan het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, administratie Binnenlands Bestuur en dit in de voorgeschreven vorm.

         

    • Toegevoegde punten

      • Toegevoegd punt fractieleiders: Dimensa Woonmaatschappij BV - algemene vergadering van 26 mei 2026: agenda - Goedkeuring

        Aanwezig: Filip Vanparys, Voorzitter
        Pieter Vanderheyden, Burgemeester
        Filip Christiaens, Peter Draulans, Louis Notte, Griet Embo, Schepenen
        Bea Roos, Rigo Van de Voorde, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Herman Vansintjan, Zoé Suffys, Charlotte Lecluyse, Bart Vandesompele, Bart Colpaert, Peter Verplancke, Alain Meul, Lid van de raad voor maatschappelijk welzijn
        Pieter Delbarge, Algemeen directeur
        Verontschuldigd: Lode Scheerder, Lid van de raad voor maatschappelijk welzijn
        Bevoegdheid

        Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 41, 22°

        Juridisch kader

        Het decreet van 22 december 2019 over het lokaal bestuur, deel 3.

        De statuten van Dimensa Woonmaatschappij BV

        Verwijzingen

        Gemeenteraadsbeslissing van 27 januari 2025 houdende aanduiding mevrouw Maïza De Prez als vertegenwoordiger en de heer Dirk Bovijn als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Dimensa Woonmaatschappij BV.

        Motivering

        Het lokaal bestuur ontving de oproepingsbrief voor de algemene vergadering van Dimensa Woonmaatschappij BV, waarin de agenda werd meegedeeld met de bijhorende documentatie. De gemeenteraad dient goedkeuring te verlenen aan de agenda en draagt de aangeduide vertegenwoordiger of plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het lokaal bestuur standpunt in te nemen. 

        Publieke stemming
        Aanwezig: Filip Vanparys, Pieter Vanderheyden, Filip Christiaens, Peter Draulans, Louis Notte, Griet Embo, Bea Roos, Rigo Van de Voorde, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Herman Vansintjan, Zoé Suffys, Charlotte Lecluyse, Bart Vandesompele, Bart Colpaert, Peter Verplancke, Alain Meul, Pieter Delbarge
        Voorstanders: Filip Vanparys, Pieter Vanderheyden, Filip Christiaens, Peter Draulans, Louis Notte, Griet Embo, Bea Roos, Rigo Van de Voorde, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Herman Vansintjan, Zoé Suffys, Charlotte Lecluyse, Bart Vandesompele, Bart Colpaert, Peter Verplancke, Alain Meul
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1. De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan de punten op de agenda van de algemene vergadering van Dimensa Woonmaatschappij BV, van 26 mei 2026 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:

        1. a) Verslag van het Bestuursorgaan
          b) Jaarrekening 2025
          c) Verslag van de commissaris
        2. Goedkeuring van:
          a) Verslag van het Bestuursorgaan
          b) Jaarrekening 2025
          c) Verslag van de commissaris
        3. Kwijting te geven aan:
          a) Bestuursorgaan en bestuurders
          b) Commissaris
        4. Benoeming onafhankelijke bestuurders
        5. Varia
          a) Kennisname: standpunt aandeelhouders inzake mogelijke partiële splitsing met Thuispunt Gent

         Art. 2. De gemeenteraad draagt de aangeduide vertegenwoordiger/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene jaarvergadering van Dimensa Woonmaatschappij BV van 26 mei 2026, te onderschrijven en haar/zijn (hun) stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.

         Art. 3. Een afschrift van dit besluit zal bezorgd worden aan Dimensa Woonmaatschappij BV

Namens Raad voor Maatschappelijk Welzijn,

Pieter Delbarge
Algemeen directeur

Filip Vanparys
Voorzitter