Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Artikel 56, §3, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
Het burgerlijk wetboek.
De gemeente Sint-Martens-Latem kan beslissen geen gebruik meer te maken van roerend materieel of materiaal omdat het overbodig, niet meer geschikt of onbruikbaar geworden is of geen bestemming meer heeft (bijv. geschrapte bibliotheekboeken, materiaal van de technische buitendienst dat niet langer gebruikt kan worden). Het is aangewezen deze goederen te vervreemden of weg te schenken. Dit ontlast tegelijk de gemeentelijke opslagcapaciteit.
Daarnaast bepaalt de wet van 4 februari 2020 houdende boek 3 ‘Goederen’ van het Burgerlijk Wetboek dat de gemeenten een register moeten aanleggen van gevonden of achtergelaten voorwerpen en redelijke pogingen moeten ondernemen om de eigenaar terug te vinden. Het voorwerp blijft toebehoren aan zijn oorspronkelijke eigenaar en de gemeente wordt slechts eigenaar vijf jaar na de opname in het register. Maar indien de eigenaar niet gevonden wordt binnen de zes maanden na opname in het gemeentelijk register, kan de gemeente de voorwerpen op economisch verantwoorde wijze vervreemden. De eigenaar behoudt dan wel een retentierecht op de verkoopprijs tot vijf jaar na opname in het register.
De buitengebruikstelling gebeurt meestal ad hoc. Dikwijls gaat het ook om kleine hoeveelheden materieel of materiaal. Het is dus aangewezen dat de gemeenteraad de krijtlijnen voor de vervreemding of schenking bepaalt en het college machtigt om in uitvoering van art. 56, §3, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur, de vervreemding of schenking te organiseren.
Dit reglement is niet van toepassing op beslissingen om goederen af te voeren naar een recyclagepark, noch op vervreemdingen die verband houden met de exploitatie van een gemeentelijke dienst, noch op vervreemdingen in het kader van een overheidsopdracht.
Enig artikel. De raad keurt het reglement voor de verkoop en schenking van roerende goederen eigendom van de gemeente' goed. Dit reglement wordt als bijlage toegevoegd bij dit besluit.
Bijlage: Reglement voor de verkoop en schenking van roerende goederen eigendom van de gemeente
Artikel 1. De gemeenteraad machtigt het college van burgemeester en schepenen het roerend materieel en materiaal dat buiten gebruik gesteld werd te vervreemden of te schenken volgens de in de artikelen 4 en 5 van dit reglement bepaalde krijtlijnen. De waarde van het roerend materieel en materiaal die het college van burgemeester en schepenen kan vervreemden of schenken mag niet hoger liggen dan het bedrag dagelijks bestuur waarvoor het college bevoegd is en dat werd vastgelegd door de gemeenteraad. Daarnaast is het college van burgemeester en schepenen niet gemachtigd om eerder aan de gemeente geschonken goederen of kunstvoorwerpen in het bezit van de gemeente te vervreemden en/of schenken. Voor deze laatste 2 categorieën blijft de gemeenteraad integraal bevoegd.
Art.2. De gemeenteraad machtigt het college van burgemeester en schepenen om, overeenkomstig de Wet van 4 februari 2020 houdende boek 3 ‘Goederen’ van het Burgerlijk Wetboek, de gevonden of achtergelaten voorwerpen op economisch verantwoorde wijze te vervreemden.
Art.3. Dit reglement is niet van toepassing op beslissingen om goederen af te voeren naar een containerpark, noch op vervreemdingen die verband houden met de exploitatie van een gemeentelijke dienst, noch op vervreemdingen in het kader van een overheidsopdracht.
Art.4. De buitengebruikstelling van roerende goederen moet worden verantwoord. Het college van burgemeester en schepenen legt de lijst vast van de te verkopen goederen (waarvan de geschatte waarde het bedrag dagelijks bestuur niet overschrijdt), bepaalt een minimale vraagprijs en de concrete modaliteiten van bekendmaking, prijsbieding en bezichtiging. De verkoop gebeurt in eigen beheer of via een erkend veilinghuis. Het lot wordt toegewezen aan de inschrijver met het hoogste bod. Bij gelijke bieding zal het lot worden toegewezen door middel van loting
Art. 5. Het college van burgemeester en schepenen kan beslissen om de roerende goederen, waarvan de gemeente eigenaar is, kosteloos af te staan aan het OCMW of aan organisaties met een maatschappelijk of ecologisch verantwoord doel.
Art. 6. Het materieel of materiaal wordt aangeboden en verkocht of geschonken in de staat waarin het zich bevindt, met alle zichtbare en verborgen gebreken en zonder garantie van welke aard ook. De inning van deze verkopen gebeurt vooraf via overschrijving of uiterlijk op de dag van overdracht van de goederen contant of via bancontact. De overdracht van de te verkopen goederen gebeurt slechts na effectieve betaling van de totale koopsom aan het bestuur.
Art. 7. Dit reglement treedt in werking met onmiddellijke ingang.