Notulen  Raad voor Maatschappelijk Welzijn

Vrije tijd

• Tijdelijke overeenkomst scoutslokaal 'De Nark' naar aanleiding van collectieve opvang Oekraïense vluchtelingen: kennisname

  Aanwezig: Jan Van Wassenhove, Voorzitter
  Agnes Lannoo-Van Wanseele, Pieter Vanderheyden, Rigo Van de Voorde, Hans Van Hooland, Filip Christiaens, Filip Vanparys, Emiel Verschueren, Kristof Vanden Berghe, Peter Draulans, Inge Vanderhaeghe, Marian De Clercq, Alexander Daskalides, Nicolas Bosschem, Anneke De Cock, Bart Verkerken, Ward Claeyssens, Inge Baert - De Mey, Lid van de raad voor maatschappelijk welzijn
  An De Vreese, Algemeen directeur

  Verontschuldigd: Erik Van den Abeele, Lid van de raad voor maatschappelijk welzijn

  Bevoegdheid

  Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 artikel 77. 

  Verwijzingen

  Besluit van 23 juni 2014 van de gemeenteraad tot goedkeuring van de overeenkomst tussen het lokaal bestuur en Manitou vzw met betrekking tot het gebruik van het jeugdlokaal ‘De Nark’ Albijn Van den Abeelelaan 14.

  Afsprakennota van 19 november 2014 tussen de speelpleinwerking en Scouts en Gidsen Latem Were di – Bos en Leie met betrekking tot het gedeeld gebruik van het jeugdlokaal ‘De Nark’ – Albijn Van den Abeelelaan 14.

  Besluit van het college van 28 maart 2022 met betrekking tot de Tijdelijke overeenkomst scoutslokaal 'De Nark' naar aanleiding van collectieve opvang Oekraïense vluchtelingen.

  Motivering

  Het jeugdlokaal De Nark wordt tijdelijk ingezet voor de opvang van Oekraïense vluchtelingen.
  Een overeenkomst tussen het lokaal bestuur enerzijds en Scouts en Gidsen Latem en de vzw Manitou anderzijds met betrekking tot gebruik, termijn en financiering van het jeugdlokaal is noodzakelijk.

  Visum en budget

  Er werd visum verleend door de financiële dienst op 25 maart 2022 met visumnummer 2022/03.58. 
  De verschuldigde huur wordt aan de vzw kwijtgescholden pro rata de lengte van het verblijf van de bewoners.
  De kosten die verrekend worden voor het verbruik van elektriciteit, gas en water van het scoutslokaal worden geboekt op budgetcode 0750-00/649300. 

  Besluit

  Artikel 1. De raad neemt kennis van de tijdelijke overeenkomst tussen het lokaal bestuur enerzijds en Manitou vzw en de feitelijke vereniging 'Scouts en Gidsen Were di – Bos en Leie' anderzijds naar aanleiding van de collectieve opvang van de Oekraïense vluchtelingen. 

  Art. 2. De tijdelijke overeenkomst wordt als bijlage bij dit besluit gevoegd. 
  
  

  BIJLAGE -  Tijdelijke overeenkomst scoutslokaal 'De Nark' naar aanleiding van collectieve opvang Oekraïense vluchtelingen

  Naar de feitelijke vereniging 'Scouts en Gidsen Were di – Bos en Leie' wordt verwezen als ‘de scouts’, vertegenwoordigd door de groepsleiding Justine Perneel, Victor De Somere en Laurenz-Maximus Bourgonjon

  Naar Manitou vzw wordt verwezen als ‘de vzw', vertegenwoordigd door Matthias Van Liefferinge en Nathan Wuyts

  Naar lokaal bestuur Sint-Martens-Latem wordt verwezen als ‘het lokaal bestuur’, vertegenwoordigd door algemeen directeur An De Vreese en de burgemeester Agnes Lannoo-Van Wanseele

  Naar de Oekraïense vluchtelingen wordt verwezen als ‘de bewoners’

   1. De Scouts doet tijdelijk afstand van het gebruik van het jeugdlokaal met uitzondering van het materiaalkot

  • De scouts en de vzw zullen al hun persoonlijke zaken opbergen in het materiaalkot;
  • De scouts kan het materiaalkot ten alle tijden blijven betreden via de garagepoort;
  • De scouts kan het sjorrek en het gasrek blijven gebruiken;
  • De scouts vermijdt het betreden van het lokaal in functie van het drankkot, leidingslokaal en stamlokaal. Indien toegang vereist is, gebeurt dit in samenspraak met de verantwoordelijke van de bewoners;
  • De scouts kan voor hun activiteiten ten alle tijden blijven gebruik maken van de terreinen rond het lokaal;
  • De brandpolis van de vzw en scouts voor inboedel en materiaal wordt niet stopgezet.

  2. Het lokaal bestuur zorgt ervoor dat bovenvermelde lokalen en kasten ten alle tijden zijn afgesloten en dat de bewoners hier geen toegang tot krijgen.

  3. De scouts en de vzw worden tijdelijk van al hun verantwoordelijkheden betreffende het onderhoud van het lokaal zoals vermeld in vorige contracten verheven. Dit met uitzondering van de buitenterreinen die na elke activiteit proper worden achter gelaten.

  4. Noch de vzw noch de scouts en hun bestuurders/vertegenwoordigers kunnen aansprakelijk worden gesteld voor elke vorm van schade of leed aan de bewoners en hun bezittingen tijdens hun verblijf.

  5. Het lokaal bestuur stelt zich verantwoordelijk voor elke vorm van materiële schade of ontvreemding aan de eigendommen van de scouts of de vzw door de bewoners of als gevolg van het verblijf van de bewoners.

  6. Alle contracten en facturen i.v.m. EGW worden momenteel gedragen door de vzw en voor het deel speelpleinwerking gerecupereerd van het lokaal bestuur. De vzw kan de bijkomende kosten van het verbruik zoals opgenomen op de meterstanden voor en na het verblijf van de bewoners eveneens terugvorderen van het lokaal bestuur.

  7. De verschuldigde huur wordt aan de vzw kwijtgescholden pro rata de lengte van het verblijf van de bewoners.

  8. Het lokaal bestuur streeft ernaar dat het verblijf ten laatste zal eindigen op 31 augustus 2022 en dat de scouts zijn activiteiten in het scoutsjaar 2022-2023 opnieuw kan hervatten in het lokaal in zijn oorspronkelijke staat. Hiertoe zal een evaluatie van de woonnood gebeuren in de loop van de maand augustus.
  
  9. Het lokaal bestuur voorziet in het gebruik van de oase of een alternatief lokaal voor de volgende scoutsactiviteiten:

  • Vrijdag 25 maart 2022 op zaterdag 26 maart 2022: overnachting ‘Beertjes’
  • Zaterdag 26 maart 2022 op zondag 27 maart 2022: overnachting ‘Leeuwtjes’
  • Zaterdag 26 maart 2022: gewone activiteitenwerking
  • Zaterdag 2 april 2022: gewone activiteitenwerking
  • Zaterdag 16 april 2022: gewone activiteitenwerking
  • Zaterdag 23 april 2022: koekjesverkoop
  • Zaterdag 23 april 2022: spaghettiavond JIN
  • Zaterdag 30 april 2022: gewone activiteitenwerking
  • Zaterdag 7 mei 2022: stambarbecue

   

  10. Deze tijdelijke overeenkomst neemt een einde uiterlijk 15 september 2022.