Besluit

Enig artikel. De gemeenteraad neemt kennis van het bij dit besluit gevoegde 'Jaarrapport organisatiebeheersing'.

Besluit

Artikel 1: het gebruiksreglement begroetingsruimte op de gemeentelijke begraafplaats van Sint-Martens-Latem zoals gevoegd in bijlage wordt goedgekeurd. 

Art. 2: ons besluit van 30 mei 2016 houdende goedkeuring gebruiksreglement begroetingsruimte op de gemeentelijke begraafplaats zoals gewijzigd bij ons besluit van 12 september 2016 wordt opgeheven.

 

Bijlage: gebruiksreglement begroetingsruimte gemeentelijke begraafplaats Sint-Martens-Latem

Besluit

Artikel 1.    Definities

In dit reglement wordt verstaan onder:
Columbarium: een muur voorzien van urnennissen voor het plaatsen van asurnen.
Concessie: een gebruiksrecht verleend door het college van burgemeester en schepenen voor een bepaalde periode tegen een door de gemeenteraad bepaalde retributie.
Grafkelder: een groot betonnen of gemetseld graf waarin een stoffelijk overschot en/of asurne wordt begraven.
Grondconcessie: een concessie voor een graf in volle grond voor het begraven en begraven houden van stoffelijke overschotten en/of asurnen.
Inwoner:
° de personen gedomicilieerd in de gemeente op sterfdatum
° het levenloos geboren kind die de wettelijke levensvatbaarheidsgrens nog niet heeft bereikt van personen ingeschreven in het bevolkings-, vreemdelingen- en wachtregister
° de personen wiens echtgenoot/echtgenote of wettelijk samenwonende partner op hun sterfdatum op de gemeente gedomicilieerd waren en begraven zijn op een gemeentelijke begraafplaats
° personen die de gemeente hebben verlaten voor een bejaardentehuis of instelling buiten de gemeente, daar overlijden en waarvan de familie t.e.m. de derde graad de wens uitdrukt de overledene in Sint-Martens-Latem te begraven
° personen van 65 jaar en meer die hun intrek nemen bij een familielid (t.e.m. de derde graad) buiten de gemeente en waarvan het betrokken familielid de wens uitdrukt de overledene in Sint-Martens-Latem te begraven
Niet-geconcedeerd perceel: een perceel waar een kosteloze begraving gebeurt van een inwoner of een persoon overleden op het grondgebied van Sint-Martens-Latem. De bewaartijd voor niet-geconcedeerde percelen bedraagt 10 jaar en er kan slechts 1 persoon begraven worden.
Retributie: de vergoeding die de gemeente van bepaalde heffingsplichtigen vordert als tegenprestatie voor de levering van een bijzondere dienst in hun persoonlijk belang of de toestemming voor een rechtstreeks bijzonder voordeel, en die een louter vergoedend karakter heeft, zodat er een redelijke verhouding moet bestaan tussen de kostprijs of de waarde van de dienst of het voordeel en het verschuldigde bedrag. Hierbij is het vrijwillig gebruik van een openbare dienst geen voorwaarde.
Urnengraf: een graf bestaande uit een buis afgewerkt met een betonplaat, waarin aan eenieder gelegenheid wordt geboden tot het doen begraven en begraven houden van een asurne.
Urnenkelder: een klein betonnen graf, waarin aan eenieder gelegenheid wordt geboden tot het doen begraven en begraven houden van een asurne.

Artikel 2.    Toepassingsgebied

§ 1 Het gemeentebestuur heft een retributie op:
° het uitvoeren van begravingen voor niet-inwoners op zaterdag
° het huren van de begroetingsruimte voor het opbaren en/of groeten van overledenen
° het nemen van een concessie op een graf gelegen op de gemeentelijke begraafplaatsen
° het uitvoeren van een ontgraving op de gemeentelijke begraafplaatsen
° het aankopen van een geüniformeerd naamplaatje voor de asverstrooiingsweide of de nissen van het columbarium

§ 2 Het retributiereglement is geldig van 24 juni 2025 tot 31 december 2031.

Artikel 3.    Heffingsplichtige
De retributie is verschuldigd door de aanvrager. 

Artikel 4.    Retributie
§ 1 De retributie voor alle types begravingen op zaterdag voor niet-inwoners:
€ 170

 

§ 2 De retributie voor het huren van de begroetingsruimte op de begraafplaats van Sint-Martens-Latem:
€ 180 voor een overleden inwoner, per gebruik voor een periode van maximum 10 kalenderdagen
€ 225 voor een overleden niet-inwoner, per gebruik voor een periode van maximum 10 kalenderdagen

 

§ 3 De retributie voor het nemen van een concessie of het nemen van een niet-geconcedeerd perceel bedraagt:

Type begraving	1 inwoner	1 niet-inwoner
Niet-geconcedeerd perceel (urne of kist) 10 jaar	€ 0	€ 0
Asverstrooiing	€ 0	€ 0
Grondconcessie (kist) 20 jaar	€ 175	€ 1100
Concessie urnengraf 20 jaar	€ 85	€ 550
Concessie urnenkelder 20 jaar Deze concessies worden steeds voor minimum 2 personen toegekend en betaald	€ 87	€ 545
Concessies grafkelder (kist) 20 jaar Deze concessies worden steeds voor minimum 2 personen toegekend en betaald	€ 175	€ 1100
Columbarium 20 jaar	€ 85	€ 550
Bijzetting urne in grondconcessie 20 jaar	€ 85	€ 550
Bijzetting urne in grafkelder 20 jaar	€ 87	€ 545
Concessie kinderpark	€ 0	€ 0
Concessie oudstrijder	€ 0	€ 0

 
Voor de verlenging van de concessies met een periode van 10 jaar worden de bedragen in de bovenstaande tabel gedeeld door twee.
Een bijzetting in een concessie wordt steeds betaald tot op dezelfde vervaldatum van de bestaande concessie. In geval de bestaande concessie verloopt binnen de 10 jaar zal een concessieverlenging betaald moeten worden om de wettelijke grafrust van 10 jaar te respecteren voor de volledige concessie. De verlenging wordt berekend op basis van het aantal jaren verlenging vermenigvuldigd met het aantal kisten/urnen vermenigvuldigd met de retributie zoals bepaald in paragraaf 3.

 

§ 4 Voor het plaatsen van een columbariumnis / grafkelder of urnenkelder wordt eenmalig de kostprijs aangerekend als volgt:
€ 750 per nis/kelder voor een inwoner
€ 1000 per nis/kelder voor een niet-inwoner

 

§ 5 De retributie voor een geüniformeerd naamplaatje voor de gedenksteen op de asverstrooiingsweide of de nissen van het columbarium bedraagt:
€ 50

 

§ 6 De retributie voor de ontgraving:
van een stoffelijk overschot wordt bepaald op de kostprijs voor het uitvoeren van de ontgraving door een gespecialiseerde firma + € 40 gemeenterecht
van een asurne wordt bepaald op € 100

 

Artikel 5.    Indexering

§1 Voor de retributie bepaald in artikel 4 wordt een jaarlijkse indexering voorzien op 1 januari, die gekoppeld is aan de gezondheidsindex (2013 = 100) van de maand voorafgaand aan de inwerkingtreding van dit reglement.

§ 2 Na indexering rondt de gemeente het totaalbedrag van de retributie af naar het dichtstbijzijnde veelvoud van euro.

Artikel 6.    Vrijstellingen of verminderingen

Volgende personen zijn vrijgesteld van de retributie:
° de diensten welke aan behoeftige personen worden verleend. De behoeftigheid wordt vastgesteld door elk overtuigend bewijsstuk. Behoeftige personen zijn onder meer zij die leven van een leefloon of financiële steun van het OCMW ontvangen.
° personen die een opdracht tot ontgraving uitvoeren in het kader van een gerechtelijk onderzoek.

Artikel 7.    Inning

§ 1. De retributie moet betaald worden:
° op het ogenblik van de aanvraag van de concessie, het naamplaatje, de begraving, de ontgraving of de huur van de begroetingsruimte.  

§ 2. In geval van niet betaling wordt het retributiereglement invordering fiscale en niet-fiscale ontvangsten toegepast.

Artikel 8.    Klachten en bezwaren

In geval van bezwaar wordt de gemeentelijke klachtenprocedure gevolgd.

Artikel 9.    Opheffingsbepaling
Met de inwerkingtreding van dit retributiereglement en voor alle nieuwe aanvragen wordt volgend besluit opgeheven:
° het gemeenteraadsbesluit van 16 december 2019 retributiereglement voor begravingen en concessies op de gemeentelijke begraafplaats
° het gemeenteraadsbesluit van 12 september 2016 gebruiksreglement begroetingsruimte op de gemeentelijke begraafplaats
° het gemeenteraadsbesluit  van 16 december 2019 retributiereglement op begravingen op zaterdagnamiddag

Artikel 10.    Bekendmaking
De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht overeenkomstig artikel 330 van het Decreet over het Lokaal Bestuur.
Het retributiereglement wordt afgekondigd en bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 § 1 en 287 van het Decreet over het Lokaal Bestuur.
Dit reglement zal worden bekendgemaakt op de gemeentelijke website: www.sint-martens-latem.be

Besluit

Artikel 1.                    Definities

In dit reglement wordt verstaan onder:

Diensturen: de algemene diensturen van de dienst burgerlijke stand, namelijk 9u00 tot 12u00 en 13u30 tot 16u30 op weekdagen en 9u00 tot 11u45 op zaterdag.

Inwoner: persoon die gedomicilieerd is in Sint-Martens-Latem. Bij gebruik van de speelpleinwerking moet minstens één gezinslid gedomicilieerd zijn in Sint-Martens-Latem om beschouwd te worden als inwoner.

Lokale verenigingen en organisaties: de gemeentelijke adviesraden, lokale (aspirant) verenigingen en organisaties met activiteiten op het grondgebied van Sint-Martens-Latem.
Onder lokale (aspirant) verenigingen en organisaties wordt begrepen:

° De verenigingen en organisaties aangesloten en actief bij de door de gemeenteraad erkende adviesraden;
° Andere verenigingen, feestcomités en lokale politieke partijen waarvan het contactadres gevestigd is in de gemeente en waarvan de reguliere werking plaatsvindt in de gemeente en zich richt tot leden die grotendeels in de gemeente wonen;
° De verenigingen of organisaties die een specifiek maatschappelijk doel nastreven op het grondgebied van Sint-Martens-Latem: verenigingen die zich specifiek inzetten voor het goede doel en die een activiteit organiseren in de gemeente, waarop de inwoners van de gemeente welkom zijn.
° De organisatoren van een buurtfeest op het grondgebied van Sint-Martens-Latem.
° De partnerorganisaties die gevestigd zijn op het grondgebied van Sint-Martens-Latem en/of nauw samenwerken met het lokaal bestuur.

Niet-inwoner: persoon die niet gedomicilieerd is in Sint-Martens-Latem. Bij gebruik van de speelpleinwerking is geen enkel gezinslid gedomicilieerd in Sint-Martens-Latem om beschouwd te worden als niet-inwoner.

Particuliere gebruiker: een natuurlijk persoon die inwoner is van de gemeente en de culturele infrastructuur enkel kan gebruiken voor een eigen initiatief en niet voor derden.

Piekuur en daluur van indoor activiteiten: voor het gebruik van de indoor sportinfrastructuur zijn onderstaande tijdzones van toepassing voor de bepaling van een piekuur en daluur.

 

Piekuur en daluur van outdoor activiteiten: voor het gebruik van de outdoor sportinfrastructuur zijn onderstaande tijdzones van toepassing voor de bepaling van een piekuur en daluur.

 

Retributie: de vergoeding die de gemeente van bepaalde heffingsplichtigen vordert als tegenprestatie voor de levering van een bijzondere dienst in hun persoonlijk belang of de toestemming voor een rechtstreeks bijzonder voordeel, en die een louter vergoedend karakter heeft, zodat er een redelijke verhouding moet bestaan tussen de kostprijs of de waarde van de dienst of het voordeel en het verschuldigde bedrag. Hierbij is het vrijwillig gebruik van een openbare dienst geen voorwaarde.

Sportvereniging: sportinitiatief die lid is van de sportraad. De voorwaarden voor lidmaatschap zijn raadpleegbaar op de website van het lokaal bestuur.

Verhuur gemeentelijke infrastructuur categorie 1: de infrastructuur die kan gebruikt worden voor een vergadering of familiefeest, voor het geven van een tentoonstelling of voorstelling of om samen te komen met een vereniging. Het betreft infrastructuur die open en beschikbaar is voor iedereen, waarbij de sleutel dient afgehaald te worden in het gemeentehuis.

Verhuur gemeentelijke infrastructuur categorie 2: het lokaal bestuur biedt ook infrastructuur aan waar meestal iemand aanwezig is van het gemeentepersoneel (bv. de sporthal).

Verhuur gemeentelijke infrastructuur categorie 3: de infrastructuur die hoofdzakelijk gebruikt wordt door een vereniging/adviesraad/organisatie (bv. Villa Zomernest).

 

Artikel 2.                    Toepassingsgebied

§ 1 Het lokaal bestuur heft een retributie op:

° de verhuur van de gemeentelijke culturele infrastructuur (categorie 1)

° de verhuur van sportzalen en kunstgrasterreinen (categorie 2)

° de verkoop van dranken en versnaperingen in de sportbar

° de verkoop van dranken door het lokaal bestuur op gemeentelijke evenementen

° de speelpleinwerking

° de toegang tot de gemeentelijke musea en de verkoop van kunstartikelen in de musea

° het voltrekken van een burgerlijk huwelijk buiten de diensturen van het gemeentehuis

 

§ 2 Het retributiereglement is geldig van 1 september 2025 tot 31 december 2031.

 

Artikel 3.                    Heffingsplichtige

De retributie is verschuldigd door de aanvrager, gebruiker, consument of bezoeker.

 

Artikel 4.                    Retributie

§ 1 De retributie op de verhuur van gemeentelijke culturele infrastructuur categorie 1 wordt als volgt vastgelegd:
° 156 euro/dag/locatie voor verhuur aan particuliere gebruikers
° 0 euro/dag/locatie voor verhuur aan lokale verenigingen en organisaties
° 125 euro/dag/locatie voor organisatoren van culturele of educatieve kinderkampen
° 0 euro/1 weekend per jaar/locatie voor kunstenaars wonende in de gemeente met als doel de verhuur voor een tentoonstelling of voorstelling
° 0 euro/1 x per jaar/locatie voor verhuur in het kader van een buurtfeest
° 125 euro/dag voor gebruik van de raadzaal in het kader van een begrafenis of ander event mits goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen

 

 

§ 2 De retributie wordt als volgt vastgelegd voor sportzalen en kunstgrasterreinen:

° De tarieven per uur voor het gebruik van de indoor accommodaties:

Judozaal, parketzaal, 1/3 grote zaal, kleedkamer

	Sportverenigingen en jongeren (inwoners) tot en met 25 jaar	Inwoners Sint-Martens-Latem	Niet-inwoners Sint-Martens-Latem
Daluur	5 euro	7,50 euro	10 euro
Piekuur	7 euro	10,50 euro	14 euro

Studio

	Sportverenigingen en jongeren (inwoners) tot en met 25 jaar	Inwoners Sint-Martens-Latem	Niet-inwoners Sint-Martens-Latem
Daluur	2,50 euro	3,75 euro	5 euro
Piekuur	3,50 euro	5,25 euro	7 euro

Voor verenigingen of groepen met minder dan 25% deelnemers uit Sint-Martens-Latem wordt het tarief van niet-inwoners toegepast.

Kleedkamers kunnen apart worden gehuurd voor maximum 20 personen.

Voor de judozaal, de parketzaal, 1/3 van de grote zaal, de studio en de kleedkamer bedraagt het kansentarief UiTPAS regio Leie Schelde 20% van het basistarief piekuur inwoners 1/3 grote zaal.

 

° De tarieven per uur voor het gebruik van de outdoor accommodaties:

Voetbalterrein (kunstgras B)

	Jongeren (inwoners) tot en met 25 jaar	Sportverenigingen	Inwoners Sint-Martens-Latem	Niet-inwoners Sint-Martens-Latem
Daluur	2 euro	15 euro	22,50 euro	30 euro
Piekuur	2 euro	21 euro	31,50 euro	42 euro

Voor de buitenterreinen bedraagt het kansentarief UiTPAS regio Leie Schelde 20% van het basistarief piekuur inwoners voetbalterrein.

Voor verenigingen of groepen met minder dan 25% deelnemers uit Sint-Martens-Latem wordt het tarief van niet-inwoners toegepast.

 

§ 3 De retributie wordt als volgt vastgelegd voor de drankverkoop in de sportbar en op georganiseerde gemeentelijke evenementen waar het lokaal bestuur zelf instaat voor de drankverkoop:

Dranksoort	Prijs
Waters	1,50 euro
Sportdranken	2,50 euro
Warme dranken	2 euro
Pils	2 euro
Wit- & fruitbieren	3 euro
Speciale bieren	4 euro
Wijnen per glas	3,50 euro
Wijnen per fles	15 euro
Cava per glas	4 euro
Cava per fles	18 euro
Alcoholvrij bier (Sportzot,…)	3 euro
Alcoholvrije gin + tonic	9 euro
Snacks (chips, chocolade)	1,50 euro

Tijdelijke acties en toevoegen van producten houden geen wijziging van het retributiereglement in. Voor bio- en fairtradeproducten wordt de prijs vastgelegd op basis van de aankoopprijs met een lage marge.

 

 

§ 4 De retributie wordt als volgt vastgesteld voor speelpleinwerking:

	Inwoners	Niet-inwoners	Kansentarief voor UITPAS-houders regio Leie Schelde
Dagtarief	10 euro per deelnemer	16 euro per deelnemer	20% van het basistarief inwoners
Kortingstarief	10%  voor een volledige week	10% voor een volledige week	10% voor een volledige week
Supplement te laat afhalen	5 euro per deelnemer per begonnen kwartier	5 euro per deelnemer per begonnen kwartier	5 euro per deelnemer per begonnen kwartier

In de prijzen zijn een verzekering lichamelijke ongevallen, een tien- en vieruurtje en ochtend- en avondopvang inbegrepen.

Wordt de deelnemer op jaarbasis drie keer te laat afgehaald, dan kan de deelnemer geschorst worden van deelname aan de speelpleinwerking.

 

Terugbetaling van deelnamegelden is mogelijk, mits de ouder afwezigheden van de deelnemer op voorhand en schriftelijk meldt. Alleen bij ziekte van een deelnemer – mits voorleggen doktersbewijs – betaalt het lokaal bestuur het inschrijvingsgeld terug, op de administratiekosten van 1 euro per dag na. Uiterlijk zeven dagen na afwezigheid dient men een doktersattest in te dienen op het speelplein of bij de dienst vrije tijd met vermelding van het rijksregisternummer en bankrekeningnummer waarop teruggestort moet worden.

 

 

§ 5 De retributie wordt als volgt vastgesteld voor musea en verkoop van kunstartikelen:

Omschrijving bezoeken	Tarief
Bezoek museum Gust De Smet standaard +26 jaar (niet-inwoner)	5 euro
Bezoek museum Gevaert-Minne standaard +26 jaar (niet-inwoner)	5 euro
Bezoek museum Gust De Smet gratis voor alle inwoners en -26 jaar niet-inwoners*	Gratis
Bezoek museum Gevaert-Minne gratis voor alle inwoners en -26 jaar niet-inwoners*	Gratis
Bezoek museum Gust De Smet / Gevaert-Minne UiTPAS kansentarief	1 euro
Bezoek museum Gust De Smet / Gevaert-Minne UiTPAS kansentarief	1 euro
Culturele evenementen goedgekeurd door CBS (bijvoorbeeld opening)	Gratis
Ambassadeursmomenten van Toerisme Vlaanderen, Leiestreek of andere toeristische, culturele partners	Gratis
Gidsbeurt(en) in beide musea	90 euro
Groepen met gids vanaf 10 personen of houder van een lerarenkaart	3 euro
Scholen uit de gemeente tijdens de openingsdagen	Gratis
Scholen buiten de gemeente tijdens de openingsuren, zonder gids	Gratis
Scholen buiten de gemeente tijdens de openingsuren, met gids	90 euro
Bezoek(en) buiten de openingsuren Gemeentelijk Museum Gust De Smet	180 euro
Bezoek(en) buiten de openingsuren Gemeentelijk Museum Gevaert-Minne	180 euro
Omschrijving materialen	Tarief
Kunstboek: Sint-Martens-Latem, Kunstenaarsdorp in Vlaanderen (FR)	85 euro
Kunstboek: Sint-Martens-Latem, Kunstenaarsdorp in Vlaanderen (ENG)	85 euro
Kunstboek: Sint-Martens-Latem, Kunstenaarsdorp in Vlaanderen (NL)	85 euro
Kunstboek: Symbolisme in Vlaanderen. De eerste generatie kunstenaars in SML (2021)	35 euro
Boek: Sint-Martinus, wandelgids	15 euro
Kunstboek: Ivan Van Mossevelde - LIVING WITH SILENCE - 2017	9 euro
Kunstboek: 1924 honderd jaar later	20 euro
Kunstboek: 1924 honderd jaar later met drukfout	15 euro
Stratenplan Sint-Martens-Latem	Gratis
Postkaarten (5) Edgar Gevaert	1 euro
Kunstboek: Richard Minne, Gentenaar in Latem	20 euro
Kunstboek: MMD catalogus nieuw	40 euro
Kunstboek: MMD catalogus blauw	5 euro
Kunstboek: Kerkhof van Deurle	3 euro
Kunstboek: Kunst van Latem en de Leiestreek	5 euro
Kunstboek: Gust De Smet, de maat der dingen	5 euro
Kunstboek: Gust De Smet, bezoekersgids	3 euro
Kunstboek: Geschiedenis van Deurle	25 euro
Kunstboek: Gemeentelijk Museum Gevaert-Minne	3 euro
Kunstboek: Gem. museum Gust De Smet Dorpszonnetje	9 euro
Kunstboek: Fons Roggeman - Kijken tot het donker wordt	35 euro
Kunstboek: Fons Roggeman - Eenheid van leven en werken	25 euro
Kunstboek: Fons Roggeman door Albert Haelemeersch	5 euro
Kunstboek: Edgar Gevaert (FR)	20 euro
Kunstboek: Dialoog aan de Leie (1995)	3 euro
Kunstboek: Brakel 1250 jaar	9 euro
Kunstboek: Albijn Van den Abeele, retrospectieve 2019	5 euro
Boek: Davidsfonds trage wegen	5 euro
Boek: BELPOP Leie Schelde	20 euro
1924 honderd jaar later	20 euro
Onder vuur. Herfstoffensief 1918. Fietsen in een verdwenen oorlogslandschap	Gratis
Op avontuur met Blob in de Latemse Meersen (2024)	Gratis
Erfgoedkruimel Sint-Martens-Latem. Historisch Latem en Deurle op 2 wielen.	Gratis
Kunst en natuur aan de waterkant.	Gratis
Versturen van materialen	Tarief
Versturen als pakket op adres (tot 350 gr)	6,50  euro
Versturen als pakket op adres (tot 1 kg)	10,50 euro
Versturen als pakket op adres (tot 2 kg)	15 euro
Versturen als pakket op adres (Europa, max tot 350 gr)	13,50 euro

Wanneer eenzelfde tentoonstelling gelijktijdig plaatsvindt in zowel de Crypte van het gemeentehuis als in een gemeentelijk museum, wordt er één uniforme toegangsprijs gehanteerd, zijnde de prijs van het gemeentelijk museum. Bezoekers die een toegangsticket kopen voor één van beide locaties, verkrijgen daarmee ook gratis toegang tot de andere locatie waar de tentoonstelling loopt, mits vertoon van hun geldig toegangsbewijs.

Van zodra aansluiten op de Museumpas mogelijk wordt, sluit het lokaal bestuur hierop aan en wordt toegang voor de bezoeker met Museumpas ook gratis.

 

 

§ 6 De retributie op burgerlijke huwelijksplechtigheden buiten de normale diensturen wordt vastgelegd op 313 euro. De burgerlijke huwelijksplechtigheden buiten de normale diensturen kunnen plaats vinden op volgende momenten:
° Maandag t.e.m. vrijdag na 16u30
° Zaterdag na 11u45
Burgerlijke huwelijksplechtigheden kunnen niet doorgaan op zon- en feestdagen.

 

Artikel 5.                    Indexering

§ 1 Voor de retributies bepaald in artikel 4 §1, §2, §3, §4 en §6 wordt een jaarlijkse indexering voorzien op 1 januari, die gekoppeld is aan de gezondheidsindex (2013 = 100). De hierboven vermelde retributies zijn gekoppeld aan de gezondheidsindex van de maand voorafgaand aan de inwerkingtreding van dit reglement.

§ 2 Na indexering rondt de gemeente het totaalbedrag van de retributies bepaald in artikel 4 §2, §3 en §4 af naar het dichtstbijzijnde veelvoud van halve euro.

§ 3 Na indexering rondt de gemeente het totaalbedrag van de retributies bepaald in artikel 4 §1 en §6 af naar het dichtstbijzijnde veelvoud van een euro.

§ 4 Voor de retributie bepaald in artikel 4 §5 wordt geen jaarlijkse indexering voorzien maar worden de bedragen van nieuwe materialen afgerond naar het dichtsbijzijnde veelvoud van een halve euro.

 

Artikel 6.                    Vrijstellingen of verminderingen

De gemeentelijke scholen zijn vrijgesteld van de retributie op de sportzalen vermeld in artikel 4 § 2.

 

Artikel 7.                    Inning

§ 1 De retributie in artikel 4 §1, §2 en §4 is verschuldigd bij reservatie.

§ 2 De retributie in artikel 4 deel §3 en §5 wordt betaald tegen afgifte van ontvangstbewijs op moment van bestelling en/of afhaling op de desbetreffende activiteit.

§ 3 De retributie in artikel 4 §6 dient ten laatste 7 dagen voor aanvang van de huwelijksplechtigheid betaald te worden.

§ 4 In geval van niet betaling wordt het retributiereglement invordering fiscale en niet-fiscale ontvangsten toegepast.

 

Artikel 8.                    Klachten en bezwaren

In geval van bezwaar wordt de gemeentelijke klachtenprocedure gevolgd.

Artikel 9.                    Opheffingsbepaling

Met de inwerkingtreding van dit retributiereglement worden volgende besluiten opgeheven:

° Het besluit van de gemeenteraad van 23 januari 2023 betreffende het reglement gebruik van de gemeentelijke culturele infrastructuur.

° Het besluit van de gemeenteraad van 18 december 2023 betreffende aanpassing retributiereglement sporthal.

° Artikelen 4 en 5 van het besluit van de gemeenteraad van 18 december 2023 betreffende het reglement speelpleinwerking.

° Het besluit van de gemeenteraad van 16 december 2019 betreffende de retributie op burgerlijke huwelijksplechtigheden buiten de normale diensturen.

Artikel 10.                 Bekendmaking

De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht overeenkomstig artikel 330 van het Decreet over het Lokaal Bestuur.

Het retributiereglement wordt afgekondigd en bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 § 1 en 287 van het Decreet over het Lokaal Bestuur.

Dit reglement zal worden bekendgemaakt op de gemeentelijke website: www.sint-martens-latem.be

Besluit

Artikel 1. De gemeenteraad keurt de selectieleidraad goed, als eerste stap van de marktbevraging hospitalisatieverzekering, in functie van de Europese publicatie ervan.

Besluit

Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan het Kerkenbeleidsplan Sint-Martens-Latem.

Art. 2. Afschrift van dit besluit wordt gestuurd naar de Vlaamse overheid, het bisdom, Kerkfabriek Sint-Aldegondis, Kerkfabriek Sint-Martinus en het Central Kerkbestuur.

Besluit

Enig artikel. De raad neemt kennis van het klachtenrapport 2024 in bijlage. 

Besluit

Artikel 1. De voltijdse statutaire functie van algemeen directeur wordt vacant verklaard met onmiddellijke ingang en is te begeven bij wijze van aanwerving.

Er wordt voor deze functie een werfreserve van 18 maanden aangelegd.

De bekendmaking gebeurt via een sociale mediacampagne en de eigen communicatiekanalen.

Art. 2. Goedkeuring wordt verleend aan de aangepaste functiebeschrijving van algemeen directeur. Deze functiebeschrijving wordt als bijlage gevoegd bij onderhavig besluit.

Art. 3. De kandidaten dienen te voldoen aan volgende voorwaarden:

-        In het bezit zijn van een diploma dat toegang verleent tot betrekkingen van niveau A

-        Minimum 5 jaar relevante beroepservaring, meer specifiek 5 jaar leidinggevende ervaring op managementniveau in een functie met beleidsverantwoordelijkheid

Art. 4. Overeenkomstig artikel 29 van de rechtspositieregeling wordt de selectie uitbesteed aan een erkend extern selectiebureau. De selectiecommissie bestaat uit twee experten van het selectiebureau en 3 algemene directeurs van een lokaal bestuur.

Art. 5. Overeenkomstig artikel 30 van de rechtspositieregeling worden bij de selectie volgende technieken gehanteerd:

-        Schriftelijk gedeelte op 100 punten bestaande uit:

° Test i.v.m. management- en leiderschapscapaciteiten

° Gevalstudie

° Competentieproef

-        Assessment center

-        Mondelinge proef op 100 punten

Voor zover zich meer dan 20 kandidaten inschrijven worden bovengenoemde selectieproeven voorafgegaan door een preselectie.

Om te slagen dienen de kandidaten volgende resultaten te behalen:

-        60 % op het schriftelijk gedeelte en 50 % op elk onderdeel daarvan

-        Assessment center: geschikt bevonden worden

-        60 % op het mondeling gedeelte en 50 % op elk onderdeel daarvan

Er wordt geëlimineerd na elk examengedeelte.

 

Bijlage: functiebeschrijving

 

Kernwaarden

Lokaal bestuur Sint-Martens-Latem inspireert zich op de volgende kernwaarden voor een moderne en vooruitstrevende organisatiecultuur:

1. Verantwoordelijkheid en samenwerken
2. Deskundigheid en uitmuntendheid
3. Integriteit en vertrouwen
4. Authenticiteit en optimisme
5. Persoonlijke ontwikkeling en creativiteit
6. Erkenning.

 

Iedere medewerker erkent deze waarden en tracht deze te verweven in de manier waarop hij of zij, zijn of haar job uitoefent.

 

Functie

Graadnaam: algemeen directeur	Afdeling:
Functienaam: algemeen directeur   Functiefamilie: managementteam	Dienst:     Subdienst:
Functionele loopbaan: decretale graad	Code:

 

Doel van de entiteit

De algemeen directeur staat in voor de algemene leiding van de diensten van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn (samen het lokaal bestuur). Hij/zij staat hen bij in de voorbereiding, uitvoering en de evaluatie van het beleid binnen het financieel, organisatorisch, structureel en reglementair kader.

De algemeen directeur staat aan het hoofd van het personeel van het lokaal bestuur en hij/zij is bevoegd voor het dagelijkse personeelsbeheer. De algemeen directeur leidt en coördineert de activiteiten van de organisatie om de gemeente en het OCMW te ondersteunen bij het realiseren van de vooropgestelde doelstellingen en een adequate dienstverlening aan de bevolking te verzekeren.

De algemeen directeur staat in voor een vlotte samenwerking tussen de administratie en de politieke bestuursorganen van het lokaal bestuur.

 

Attitude

Naast kennis primeert de attitude. Volgende eigenschappen zijn belangrijk voor de functie van algemeen directeur:

-          People manager

-          Betrokkenheid en professionaliteit

-          Zin voor verantwoordelijkheid

-          Plannen en organiseren

-          Flexibiliteit

-          Openstaan voor digitalisering en automatisering

-          Conceptueel denken

-          Excellent communiceren

-          Actief luisteren

-          Discretie en integriteit

-          Ondernemend zijn/initiatief nemen

-          Continu leren en verbeteren

-          Klantgericht

-          Doorzettingsvermogen

-          Proactieve houding

 

Kernresultaten

De opdrachten van de algemeen directeur zijn voornamelijk decretaal bepaald en worden hierna omschreven in de verschillende resultaatsgebieden.

 

Organisatie en werkingsprocessen

De algemeen directeur staat in voor het organiseren van de diensten, het uittekenen en onderhouden van efficiënte werkingsprocessen, inclusief het opzetten en opvolgen van een organisatiebeheersingssysteem, teneinde het realiseren van de doelstellingen van de beide besturen te bevorderen en een kwalitatieve dienstverlening aan de bevolking te verzekeren.

 Dit omvat o.m. volgende taken:

• Instaan voor de algemene leiding van de diensten, in samenwerking met het gemeenschappelijk managementteam, dat de coördinatie van de diensten ondersteunt.
• Samen met het managementteam een voorontwerp van adequaat gezamenlijk organogram opzetten en up-to-date houden; in voorkomend geval – na delegatie – beslissen over het gezamenlijk organogram.
• Het vaststellen, na overleg met het managementteam, van een organisatiebeheersingssysteem voor de gemeente en voor het OCMW, overeenkomstig de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur. Instaan voor de werking en organisatie van dit systeem en hierover jaarlijks rapporteren aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, het vast bureau en de raad voor maatschappelijk welzijn.
• Samen met de leden van het managementteam de eenheid in de werking, de kwaliteit van de organisatie en de werking van de diensten van de gemeente en van het OCMW bewaken.

 

Beleidsvoorbereiding en beleidsevaluatie

De algemeen directeur ondersteunt en coördineert, op basis van de prioriteiten van de beide besturen en in overleg met het managementteam, de opmaak van een voorontwerp van de beleidsrapporten (het meerjarenplan en de jaarrekening) en de opvolgingsrapportering, om op die manier voor de beide besturen en de organisaties een kader te creëren dat richting geeft bij het nemen van de operationele beslissingen en acties.

Dit omvat o.m. volgende taken:

• Jaarlijks een voorstel van strategische nota opmaken en toezien op een goede integratie van de budgettaire aspecten.
• Beleidsvoorstellen en -adviezen voorbereiden voor de beleidsorganen.
• Toezien op een goede integratie van het financiële luik, opgemaakt door de financieel directeur, in het geheel van de strategische nota.
• Bespreken met en rapporteren aan de beleidsorganen.
• Evalueren van de effecten van het gevoerde beleid met het oog op eventuele vernieuwing ervan.
• Voorstellen of adviezen formuleren om het beleid te verbeteren en te professionaliseren.
• Waken over de efficiënte en effectieve vertaling van de strategische visie in operationele doelstellingen; regelmatig aftoetsen aan de realiteit en aanpassen waar nodig.

 

Beleidsuitvoering en dienstverlening aan de bevolking

De algemeen directeur staat in voor de planning, organisatie, opvolging en evaluatie van de dagelijkse werking, om de korte- en lange termijndoelstellingen te helpen realiseren en een effectieve en efficiënte dienstverlening aan de bevolking te verzekeren.

Dit omvat o.m. volgende taken:

• Het managementteam leiden en begeleiden en de leden ervan regelmatig samenroepen om te vergaderen onder zijn/haar voorzitterschap.
• Samen met de leden van het managementteam de missie van de beide organisaties gestalte geven en dit vertalen in strategische doelstellingen.
• Coördineren, met de hulp van het managementteam, van dienstoverschrijdende dossiers, eventueel complexe (probleem)dossiers.
• Samen met het managementteam de interne communicatie bewaken.
• Zorgen voor de organisatie van de behandeling van briefwisseling en het beheer van het archief.
• Zorgen, in het kader van het organisatiebeheersingssysteem, voor de interne organisatie van klachtenbehandeling van de gemeente en van het OCMW en de rapportering ervan aan de beide raden.
• Zorgen voor de interne organisatie van de behandeling van de aanvraag van ieder natuurlijk persoon, rechtspersoon of groepering ervan die erom verzoekt de gewenste bestuursdocumenten openbaar te maken in het kader van (passieve) openbaarheid van bestuur.

 

Faciliteren en organiseren van de werking van de politieke organen

De algemeen directeur vormt de brug tussen de organisatie en de politieke beleidsorganen en streeft effectieve en efficiënte organisaties na, die op één lijn staan met de beleidsvisie. De algemeen directeur ziet daarnaast toe (redactioneel, naar inhoud en opvolging) op de besluit- en dossiervorming van de politieke organen.

Dit omvat o.m. volgende taken:

• Het op beleidsmatig, bestuurskundig en juridisch vlak adviseren van de gemeente- en OCMW-raad, de raadscommissies, het college van burgemeester en schepenen, het vast bureau en het BCSD, zowel op structurele als op ad-hoc basis en zowel vanuit korte- als langetermijnperspectief.
• Mede namens het managementteam een afsprakennota afsluiten met het college van burgemeester en schepenen, de burgemeester, het vast bureau, de voorzitter van het vast bureau en het BCSD en de voorzitter van het BCSD over de wijze waarop de algemeen directeur en de overige leden van het managementteam met elkaar samenwerken om de beleidsdoelstellingen te realiseren, en over omgangsvormen tussen bestuur en organisatie (ten minste na iedere volledige vernieuwing van de gemeenteraad).
• Instaan voor een goede informatiedoorstroming, communicatie en maximale afstemming tussen het managementteam enerzijds en de beide besturen anderzijds.
• In samenwerking met de betrokken diensten een geschikte voorbereiding verzekeren van de dossiers die op de gemeente- en OCMW-raad, de raadscommissies, het college van burgemeester en schepenen, het vast bureau en het BCSD worden voorgelegd.
• De vergaderingen van de gemeente- en OCMW-raad, de raadscommissies, het college van burgemeester en schepenen, het vast bureau en het BCSD bijwonen; het opstellen en ondertekenen van de notulen en van het zittingsverslag van de raad; in voorkomend geval in de notulen melding maken van de intrekking, vernietiging of niet-goedkeuring van een besluit door een toezichthoudende overheid.
• De nodige handelingen stellen voor de installatie van nieuwe politieke organen.
• Medeondertekening van de reglementen, verordeningen, beslissingen en akten van de gemeente- of OCMW-raad, het college, het vast bureau, het BCSD en de burgemeester; medeondertekening van de briefwisseling van de gemeente en van het OCMW; in voorkomend geval, medeondertekening van alle andere stukken van de gemeente en van het OCMW.

 

Hoofd van het personeel

De algemeen directeur staat in voor de algemene leiding van de diensten en staat aan het hoofd van het personeel. De algemeen directeur staat in voor het nemen van HR-initiatieven, opdat de diensten steeds zouden kunnen beschikken over voldoende, competente en gemotiveerde medewerkers, zodat opdrachten en doelstellingen kunnen gerealiseerd worden.

De algemeen directeur bekijkt op welk niveau een bevoegdheid best thuishoort en doet in voorkomend geval voorstellen tot delegatie (van raad naar uitvoerend orgaan; van politiek naar administratie; van algemeen directeur naar andere personeelsleden).

Dit omvat o.m. volgende taken:

• Het werkgeversgezag van het bestuur op de werkvloer uitoefenen.
• Instaan voor het dagelijks personeelsbeheer van gemeente en OCMW.
• In overleg met het managementteam zorgen voor het voorontwerp van de rechtspositieregeling. 
• Instaan voor het opzetten van adequate HR-processen (selectie & rekrutering, vorming, ontwikkeling en feedback, loopbaanmanagement, uitstroom…).
• In overleg met bestuur en managementteam werken aan een geschikte organisatiecultuur; werken aan een klimaat van vertrouwen.
• Zorgen voor een efficiënte en motiverende delegatie van bevoegdheden (dagelijks personeelsbeheer, handtekeningsbevoegdheid, aanstellings-bevoegdheid, budgethouderschap…) naar andere personeelsleden.
• Verzekeren dat de randvoorwaarden vervuld zijn opdat leidinggevenden op een correcte manier het personeelsbeleid uitvoeren binnen hun diensten.
• Aandacht hebben voor goede werkomstandigheden en in het bijzonder voor de verplichtingen in het kader van het welzijn op het werk.
• Deelnemen aan het syndicaal overleg in het Bijzonder (onderhandelings-) Comité en het (de) overlegcomité(s) en instaan voor een goed sociaal klimaat.
• Zorgen voor de opvolging van het personeel en, in voorkomend geval, voor de evaluatie van het personeel dat op ambtelijk niveau geëvalueerd wordt.
• Zorgen voor een ontwerp van gezamenlijke deontologische code; in het kader van het organisatiebeheersingssysteem voorstellen doen voor een integriteitsbeleid op politiek en ambtelijk niveau.
• In voorkomend geval - na delegatie – de aanstellings-, tucht- en ontslagbevoegdheid uitoefenen  (met uitzondering van de aanstellings-, tucht- en ontslagbevoegdheid ten aanzien van de algemeen directeur, van de financieel directeur en van de eventuele ombudsman).
• In voorkomend geval - na delegatie – de eigen vervanging bij afwezigheid of verhindering regelen door een waarnemend algemeen directeur aan te stellen.
• In voorkomend geval een voorstel tot beheersovereenkomst opstellen voor het gemeenschappelijk gebruik van elkaars diensten door de gemeente en het OCMW.

 

Financieel management

De algemeen directeur voert de decretaal verplichte taken uit met betrekking tot het financieel management, ondersteund door de financieel directeur.

Dit omvat o.m. volgende taken:

• Volgens het organisatiebeheersingssysteem beslissen of en welke bepaalde personeelsleden een provisie ter beschikking krijgen voor de betaling van geringe exploitatie-uitgaven van het dagelijks bestuur.
• In voorkomend geval, volgens het organisatiebeheersingssysteem beslissen wie de facturatie doet, wie de te betalen bedragen goedkeurt en wie verantwoordelijk is voor de kasverrichtingen en onder welke voorwaarden dit gebeurt.
• De wettigheids -en regelmatigheidscontrole doen inzake girale betalingen.
• Volgens het organisatiebeheersingssyteem in voorkomend geval beslissen wie als budgethouder optreedt.

 

Interne en externe contacten

De algemeen directeur stemt de werking van de organisaties af met de verschillende actoren en onderhoudt goede externe contacten met relevante personen of instanties. De algemeen directeur volgt maatschappelijke ontwikkelingen en evoluties binnen het domein op.

Dit omvat o.m. volgende taken:

• Instaan voor de afstemming van de werking van de organisaties met de verschillende politieke en andere actoren teneinde een efficiënte en effectieve dienstverlening te bevorderen.
• Ondersteunen van de beide besturen bij het aansturen van de vormen van verzelfstandiging en samenwerking van de gemeente en van het OCMW; ermee goede contacten verzekeren en de belangen van de gemeente en het OCMW verdedigen.
• Zetelen in diverse stuur- en werkgroepen binnen of buiten het lokaal bestuur; de organisatie extern vertegenwoordigen; netwerken voor aangelegenheden die binnen de eigen bevoegdheid vallen om de belangen van het lokaal bestuur te behartigen en de werking van de organisatie te faciliteren.
• Bijwonen van studiedagen en opvolgen van relevante literatuur, wetgeving en maatschappelijke ontwikkelingen.

 

Plaats in de organisatie

De algemeen directeur rapporteert aan het College van Burgemeester en Schepenen, aan het Vast Bureau en aan het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst (BCSD) en vervult de scharnierfunctie tussen de politieke beleidsorganen en de organisatie. Over de organisatiebeheersing rapporteert de algemeen directeur jaarlijks aan het college, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau.

De algemeen directeur creëert als verbindingsfiguur de optimale ruimte voor samenwerking, in het belang van een kwaliteitsvolle dienstverlening aan de burger.

 

Functieprofiel

De definities en gradaties van de technische en gedragscompetenties worden ter beschikking gesteld in de competentiegids. Per competentie worden 3 gradaties onderscheiden.  Een hogere gradatie impliceert steeds dat de lagere gradatie ook is verworven.

 

Technische Competenties

		Gradatie
Cluster	Competentie	gradatie 1	gradatie 2	gradatie 3
Management en beleid	Communicatiemanagement	X	X
	Financieel management	X	X
	HRM-management	X	X	X
	Strategisch management	X	X	X
PC-Vaardigheden	Software eigen aan de functie	X	X
Werking en werkmiddelen	Procedures en procesbeheer	X	X	X
	Projectmatig werken	X	X
	Werking van de organisatie	X	X	X
Wetgeving en regelgeving	Wetgeving en regelgeving m.b.t. de functie	X	X	X
	Wetgeving en regelgeving m.b.t. de organisatie	X	X	X

 

Gedragscompetenties

		Gradatie
Cluster	Competentie	gradatie 1	gradatie 2	gradatie 3
Beheersmatige vaardigheden	Plannen en organiseren	X	X	X
Informatieverwerkend gedrag	Analytisch denken	X	X	X
	Conceptueel denken	X	X	X
Interactief gedrag	Teamwerk en samenwerken	X	X
	Mondelinge communicatie	X	X	X
	Relatie-netwerking	X	X	X
Leiderschap	Leiding geven	X	X	X
	Coaching	X	X	X
	Delegeren	X	X	X
Persoonsgebonden gedrag	Kwaliteit en accuraatheid	X	X
	Flexibiliteit	X	X	X
	Stressbestendigheid	X	X	X
	Zelfvertrouwen	X	X	X
	Veranderingsbereidheid	X	X
Probleemoplossend gedrag	Besluitvaardigheid	X	X	X
	Klantgerichtheid	X	X
Waardegebonden gedrag	Integriteit	X	X	X
	Resultaatgerichtheid	X	X	X
	Organisatieverbondenheid	X	X

 

Besluit

Artikel 1. De jaarrekening 2024 deel gemeente wordt vastgesteld.

Art. 2. De in de jaarrekening opgenomen waarderingsregels worden toegepast.

Art. 3. De gemeenteraad keurt het deel van de jaarrekening 2024 zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed. Door die goedkeuring wordt de jaarrekening 2024 in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.

Art. 4. De jaarrekening en bijhorende bijlagen zal binnen de wettelijke termijnen worden overgemaakt aan de provinciegouverneur en aan het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, administratie Binnenlands Bestuur en dit in de voorgeschreven vorm.

 

Besluit

Artikel 1.                    Definities

In dit reglement wordt verstaan onder:

Maaltijddienst: het reserveren van een maaltijd (soep, hoofdgerecht, dessert) volgens (dieet)wensen van de klant bij het sociaal huis die deze dagelijks (warm) levert aan huis.

Retributie: de vergoeding die de gemeente van bepaalde heffingsplichtigen vordert als tegenprestatie voor de levering van een bijzondere dienst in hun persoonlijk belang of de toestemming voor een rechtstreeks bijzonder voordeel, en die een louter vergoedend karakter heeft, zodat er een redelijke verhouding moet bestaan tussen de kostprijs of de waarde van de dienst of het voordeel en het verschuldigde bedrag. Hierbij is het vrijwillig gebruik van een openbare dienst geen voorwaarde.

Seniorenflatgebouw: het gebouw op Priesterage 56, eigendom van het lokaal bestuur, waarin seniorenflats zijn ondergebracht waar senioren vanaf 60 jaar zelfstandig wonen.

 

Artikel 2.                    Toepassingsgebied

§ 1 Het gemeentebestuur heft een retributie op

° de maaltijddienst

° de eet- en drankverkoop bij sociale evenementen in het seniorenflatgebouw

 

§ 2 Het retributiereglement is geldig van 1 augustus 2025 tot 31 december 2031.

Artikel 3.                    Heffingsplichtige

De retributie is verschuldigd door de aanvrager, gebruiker of consument.

Artikel 4.                    Retributie

§ 1 De retributie wordt als volgt vastgelegd voor de maaltijddienst:

° kostprijs leverancier maaltijd

 

§ 2 De retributie wordt als volgt vastgelegd voor de eet- en drankverkoop:

° voor voeding: aankoopprijs

° voor dranken: tarief volgens onderstaande tabel, tijdelijke acties en toevoegingen van producten houden geen wijziging van het reglement in. Voor bio- en fairtradeproducten wordt de prijs vastgelegd op basis van de aankoopprijs met een lage marge.

Dranksoort	Prijs
Waters	1,50 euro
Sportdranken	2,50 euro
Warme dranken	2 euro
Pils	2 euro
Wit- & fruitbieren	3 euro
Speciale bieren	4 euro
Wijnen per glas	3,50 euro
Wijnen per fles	15 euro
Cava per glas	4 euro
Cava per fles	18 euro
Alcoholvrij bier (Sportzot,…)	3 euro
Alcoholvrije Gin + tonic	9 euro
Snacks (chips, chocolade)	1,50 euro

 

Artikel 5.                    Indexering

§ 1 Voor de drankprijzen bepaald in artikel 4 § 2 wordt een jaarlijkse indexering voorzien op 1 januari, die gekoppeld is aan de gezondheidsindex (2013 = 100). De hierboven vermelde retributie is gekoppeld aan de gezondheidsindex van de maand voorafgaand aan de inwerkingtreding van dit reglement.

 

§ 2 Na indexering rondt de gemeente het totaalbedrag van de retributies bepaald in artikel 4 af naar het dichtstbijzijnde veelvoud van halve euro.

Artikel 6.                    Vrijstellingen of verminderingen

Er worden geen vrijstellingen of verminderingen voorzien.

Artikel 7.                    Inning

§ 1. De retributie voor de maaltijddienst moet betaald worden per maand na ontvangst van een factuur van het lokaal bestuur met een betaaltermijn van 30 dagen.

 

§ 2. De retributie voor de eet- en drankverdeling wordt betaald tegen afgifte van ontvangstbewijs op moment van bestelling en/of afhaling.

§ 3. In geval van niet betaling wordt het retributiereglement invordering fiscale en niet-fiscale ontvangsten toegepast.

 

Artikel 8.                    Klachten en bezwaren

In geval van bezwaar wordt de gemeentelijke klachtenprocedure gevolgd.

Artikel 9.                    Opheffingsbepaling

Met de inwerkingtreding van dit retributiereglement worden volgende besluiten opgeheven

° Het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 11 september 2023 betreffende de prijs van de maaltijden.

Artikel 10.                 Bekendmaking

De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht overeenkomstig artikel 330 van het Decreet over het Lokaal Bestuur.

Het retributiereglement wordt afgekondigd en bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 § 1 en 287 van het Decreet over het Lokaal Bestuur.

Dit reglement zal worden bekendgemaakt op de gemeentelijke website: www.sint-martens-latem.be

Besluit

Artikel 1: De vrijgave van het woonuitbreidingsgebied gelegen langs de Xavier De Cocklaan, bestaande uit de percelen met de huisnummers 52 tot en met 60 wordt voorlopig vastgesteld.

Art. 2: Volgende last wordt opgelegd:

De aanvrager verhuurt in Sint-Martens-Latem 2 wooneenheden voor 9 jaar aan de woonmaatschappij Dimensa. In geval van een nieuwbouwproject wordt de omgevingsvergunning aangevraagd binnen een termijn van 2 jaar nadat het woonuitbreidingsgebied is vrijgegeven. Indien er niet tijdig een omgevingsvergunning wordt aangevraagd, is de aanvrager ertoe gehouden om de last te realiseren binnen het vrijgegeven woonuitbreidingsgebied.

Besluit

Artikel 1. Goedkeuring woredt verleend aan de kosteloze grondafstand van een  gedeelte van de Moeistraat (parallelweg) - ter hoogte van de huisnummers 20/A, 20/B, 20/C, 20/D 20/E en 20/F, gekadastreerd volgens recente kadastrale legger, sectie B, zonder eigen perceelnummer (openbaar domein), ter hoogte van de naastgelegen perceelnummers 728H P0000, 728K P0000, 728L P0000, 728M P0000, 728N P0000 en 728P P0000, met een totale gemeten oppervlakte van 471 m² zijnde lot A volgens het opmetingsplan opgemaakt op 17 april 2024 en digitaal ondertekend op 28 april 2025 door Anthony Van Quickelberghe, gezworen landmeter-expert (BV AVQ) te 8780 Oostrozebeke, Gentstraat 35a

Artikel 2. De afstand gebeurt om redenen van openbaar nut, met name de bouw van sociale woningen.

Artikel 3. De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur worden gemachtigd desbetreffende akte te ondertekenen.

Besluit

Enig artikel. De gemeente neemt kennis van de rapportering 2024 in verband met het Lokaal Energie- en Klimaatpact.

Besluit

Artikel 1: De aangepaste samenwerkingsovereenkomst Interlokale Vereniging Burensportdienst Leiestreek wordt goedgekeurd.

art. 2: Het jaarverslag van de Interlokale Vereniging Burensportdienst Leiestreek wordt goedgekeurd.

art.3: Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de Interlokale Vereniging Burensportdienst Leiestreek.

Besluit

Artikel 1: het reglement met betrekking tot het gebruik van gemeentelijke culturele infrastructuur zoals gevoegd in bijlage wordt goedgekeurd. 

Art. 2: ons besluit van 23 januari 2023 betreffende het reglement gebruik van de gemeentelijke culturele infrastructuur wordt opgeheven.

 

Bijlage: reglement met betrekking tot het gebruik van gemeentelijke culturele infrastructuur

Besluit

Enig artikel. Aan het museum Dhondt-Dhaenens wordt een toelage voor het jaar 2025 toegekend van 5.000 euro. 

Besluit

Enig artikel. 

De vakanties, vrije dagen, pedagogische studiedagen voor het schooljaar 2025-2026 van de gemeentelijke basisschool Latem en Deurle ( 24646 en 131987) worden vastgelegd op:

Herfstvakantie :
    - van maandag 27 oktober 2025 tot en met vrijdag 31 oktober 2025.

Kerstvakantie :
    - van maandag 22 december 2025 tot en met vrijdag 2 januari 2026.

Krokusvakantie :
    - van maandag 16 februari 2026 tot en met vrijdag 20 februari 2026.
Paasvakantie :
-    van maandag 6 april 2026 tot en met vrijdag 17 april 2026.

Verlofdagen :

-    maandag 10 november 2025 (facultatieve verlofdag)
-    donderdag 30 april 2026 (facultatieve verlofdag)
  

Zomervakantie begint op woensdag 1 juli 2026

Pedagogische studiedagen
-  woensdag 12 november 2025
-  vrijdag 13 februari 2026

Besluit

Enig artikel. Het lestijdenpakket schooljaar 2025 - 2026 in het gemeentelijk onderwijs wordt goedgekeurd als volgt:

24646  : gemeenteschool Latem en Twee Dreven (verkregen na de telling van 01/02/2025; 95 KO+ 132 LO)

1. Gemeenschappelijk kleuter en lager
    2 directies ( 2 x 12/24)
    1 administratieve medewerker PBA 26/36
    1 administratieve medewerker HSO 6/36
    
    1 zorgcoördinator PBA voor 23/36
    1 zorgcoördinator PBA voor 7/36
    
    1 ict-coördinator HSO 2/36
    1 ict-coördinator PBA 6/36
    
    1 onderwijzer voor 2/24 ( aanvangsbegeleiding)
    1 onderwijzer voor 1/24 (aanvangsbegeleiding)  
    3 onderwijzers kerntaakversterking 3 x 1/24
    1 onderwijzer Samen school maken – versterking sociaal overleg 1/24
   
    
    
2.  Kleuterafdeling:    
    5 voltijdse ambt, kleuterleidsters
    1 kleuterleidster 4/24
    1 kleuterleidster 2/24
    1 leermeester LO 8/24 (kleuterturnen)
    17/32 Kinderverzorging   
            
3. Lagere afdeling    
    1 leermeester 12/24  lichamelijke opvoeding
    3 voltijdse ambt onderwijzer(es) 24/24
    3 onderwijzers  voor 20/24
    1 onderwijzer voor 16/24
    1 onderwijzer voor 6/24
    1 onderwijzer voor 14/24
    1 onderwijzer voor 1/24
    10/24 onderwijzer nc zedenleer
    10/24 onderwijzer Roomskatholieke godsdienst
                
    4. Op niveau scholengemeenschap, met stimuluspunten
    
    4/36 zorgcoördinator PBA
    
    
    
        

131987  : gemeenteschool Deurle (verkregen na de telling van 01/02/2025; 66 KO + 140 LO)     

1. Gemeenschappelijk kleuter en lager
    2 directies ( 2 x 12/24)
    1 administratieve medewerkers PBA 12/36
    1 administratieve medewerker PBA 3/36
    1 administratieve medewerker PBA 7/36
    1 administratieve medewerker HSO 9/36
    
    1 zorgcoördinator PBA voor 12/36
    1 zorgcoördinator PBA voor 11/36
    1 zorgcoördinator PBA voor 5/36
    
    1 ict - coördinator HSO 2/36
    1 ict - coördinator PBA 5/36
    
    1 onderwijzer 3/24 (aanvangsbegeleiding)
    3 onderwijzers kerntaakversterking 3 x 1/24
    1 onderwijzer Samen school maken – versterking sociaal overleg 1/24
  
    
    
    
2.  Kleuterafdeling:    
    3 voltijdse ambt, kleuterleidsters  
    1 kleuterleidster 20/24
    8/24 kleuterturnen
    12/32 Kinderverzorging
                  
                            
3. Lagere afdeling    
    12/24  lichamelijke opvoeding
    4 voltijdse ambt onderwijzer(es) 24/24
    1 halftijds ambten onderwijzer(es) 12/24
    1 onderwijzer 23/24
    1 onderwijzer 20/24
    1 onderwijzer 21/24
    1 onderwijzer 6/24
    1 onderwijzer 6/24
    
    10/24 onderwijzer nc zedenleer
    10/24 onderwijzer Roomskatholieke godsdienst
    
    
    4. Op niveau scholengemeenschap, met stimuluspunten
    4/36 zorgcoördinator PBA
    1/36 ict-coördinator PBA
    8/24 stafmedewerker

 

               

 

 

Besluit

Enig artikel. De definitieve aanvaarding van de schenking door het oudercomité van GBS Deurle van een automatische zonneluifel wordt goedgekeurd.

Besluit

Artikel 1. In het reglement betreffende jubileumtoelage verenigingen worden de volgende wijzigingen aangebracht:

1° in artikel 3 worden de woorden '50 euro', '100 euro', '400 euro', '450 euro', '500 euro', '600 euro', '650 euro' en '700 euro' vervangen door de woorden '62 euro', '125 euro', '499 euro', '561 euro', '623 euro', '748 euro', '810 euro' en '873 euro'.

2° artikel 3 wordt aangevuld met volgende zinnen: ‘Voor de toelage, zoals bepaald in artikel 3, wordt een jaarlijkse indexering voorzien op 1 januari, die gekoppeld is aan de gezondheidsindex (2013 = 100) van de maand voorafgaand aan de inwerkingtreding van dit reglement. Na indexering rondt de gemeente het totaalbedrag van de subsidie af naar het dichtstbijzijnde veelvoud van euro.’

3° artikel 7 wordt ingevoegd, luidende: ‘Artikel 7: duurtijd Het subsidiereglement is geldig van 1 juli 2025 tot 31 december 2031.’

Art 2. In het gemeentelijk reglement betoelaging aanleg en onderhoud van kleine landschapselementen worden de volgende wijzigingen aangebracht:

1° in artikel 11 worden de woorden '0,75 euro', '5 euro', '8 euro', '12,50 euro', '20 euro', '25 euro', '100 euro', '150 euro', '400 euro' en '500 euro' vervangen door de woorden '1 euro', '8 euro', '12 euro', '19 euro', '31 euro', '38 euro', '153 euro', '229 euro', '611 euro' en '764 euro'.

2° artikel 11 wordt aangevuld met volgende zinnen: 'Voor de toelagen, zoals bepaald in artikel 11, wordt een jaarlijkse indexering voorzien op 1 januari, die gekoppeld is aan de gezondheidsindex (2013 = 100) van de maand voorafgaand aan de inwerkingtreding van dit reglement. Na indexering rondt de gemeente het totaalbedrag van de subsidie af naar het dichtstbijzijnde veelvoud van euro.’

3° artikel 21 wordt ingevoegd, luidende: '‘Artikel 21 Het subsidiereglement is geldig van 1 juli 2025 tot 31 december 2031.’

Art 3. In het charter voor meer biodiversiteit in Sint-Martens-Latem 2020-2026 worden de volgende wijzigingen aangebracht:

1° in het charter worden de woorden '2.500 euro', '10.000 euro' en '25.000 euro' vervangen door de woorden '3.123 euro', '12.490 euro' en '31.225 euro'.

2° de zin 'Deze overeenkomst wordt gesloten voor de periode 2020 tot en met 2026.' wordt aangevuld met volgende zinnen: 'Vanaf 1 juli 2025 gelden de geïndexeerde bedragen van de toelagen. Op 1 januari 2026 wordt een indexering voorzien, die gekoppeld is aan de gezondheidsindex (2013 = 100) van de maand voorafgaand aan de inwerkingtreding van dit reglement. Na indexering rondt de gemeente het totaalbedrag van de subsidie af naar het dichtstbijzijnde veelvoud van euro.'

Art 4. In de samenwerkingsovereenkomst tussen het Repair Café Schelde-Leie vzw en de gemeenten Sint-Martens-Latem, De Pinte en Nazareth worden de volgende wijzigingen aangebracht:

1° in onderdeel B.4. worden de woorden '500 euro' vervangen door de woorden '598 euro'.

2° onderdeel B.4. wordt aangevuld met volgende zinnen: ''Op deze nominatieve subsidie wordt jaarlijks een indexering voorzien op 1 januari, die gekoppeld is aan de gezondheidsindex (2013 = 100) van de maand voorafgaand aan de inwerkingtreding van dit reglement. Na indexering rondt de gemeente het totaalbedrag van de subsidie af naar het dichtstbijzijnde veelvoud van euro. Deze toelageberekening is geldig van 1 juli 2025 tot 31 december 2031.’

Besluit

Artikel 1. In het reglement betreffende de gemeentelijke tussenkomst voor de uitvoering van een gescheiden afvoer van afvalwater en regenwater op privaat terrein worden de volgende wijzigingen aangebracht:

1° in artikel 2 en 3 worden de woorden ‘2.120 euro’ vervangen door de woorden ‘2.844 euro’.

2° artikel 2 wordt aangevuld met volgende zin: ‘Voor het maximum bedrag, zoals bepaald in artikel 2 en vermeld in artikel 3, wordt een jaarlijkse indexering voorzien op 1 januari, die gekoppeld is aan de gezondheidsindex (2013 = 100) van de maand voorafgaand aan de inwerkingtreding van dit reglement. Na indexering rondt de gemeente het totaalbedrag van de subsidie af naar het dichtstbijzijnde veelvoud van euro.’

3° artikel 5 wordt als volgt vervangen: ‘Het subsidiereglement is geldig van 1 juli 2025 tot 31 december 2031.’

Art 2. In het reglement betreffende ontwikkelingshulp, humanitaire hulp en hulp aan sociale projecten worden volgende wijzigingen aangebracht:

1° in artikel 4 en 12 worden de woorden ‘1.000 euro’ vervangen door de woorden ‘1.246 euro’.

2° artikelen 4 en 12 worden elk aangevuld met volgende zin: ‘Voor de subsidie wordt een jaarlijkse indexering voorzien op 1 januari, die gekoppeld is aan de gezondheidsindex (2013 = 100) van de maand voorafgaand aan de inwerkingtreding van dit reglement. Na indexering rondt de gemeente het totaalbedrag van de subsidie af naar het dichtstbijzijnde veelvoud van euro.’

3° artikel 2 van het besluit wordt vervangen, luidende: ‘Art. 2. Het subsidiereglement is geldig van 1 juli 2025 tot 31 december 2031.’

Art 3. In het reglement buurtfeesten worden de volgende wijzigingen aangebracht:

1° in artikel 1 worden de woorden ‘250 euro’ vervangen door de woorden ‘270 euro’.

2° artikel 1 wordt aangevuld met volgende zin: ‘Voor de financiële steun wordt een jaarlijkse indexering voorzien op 1 januari, die gekoppeld is aan de gezondheidsindex (2013 = 100) van de maand voorafgaand aan de inwerkingtreding van dit reglement. Na indexering rondt de gemeente het totaalbedrag van de financiële steun af naar het dichtstbijzijnde veelvoud van euro.’

3° artikel 7 wordt ingevoegd, luidende: ‘Artikel 7 - duurtijd: Het subsidiereglement is geldig van 1 juli 2025 tot 31 december 2031.’