Terug
Gepubliceerd op 28/09/2021

Notulen  Gemeenteraad

ma 28/06/2021 - 20:00 Raadzaal
Aanwezig: Jan Van Wassenhove, Voorzitter
Pieter Vanderheyden, Rigo Van de Voorde, Agnes Lannoo-Van Wanseele, Emiel Verschueren, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Peter Draulans, Nicolas Bosschem, Hans Van Hooland, Filip Christiaens, Filip Vanparys, Inge Vanderhaeghe, Alexander Daskalides, Anneke De Cock, Bart Verkerken, Ward Claeyssens, Erik Van den Abeele, Inge Baert - De Mey, Gemeenteraadslid
An De Vreese, Algemeen directeur
  • Goedkeuring notulen

    • Goedkeuring notulen en zittingsverslag Gemeenteraad 25 mei 2021

      Aanwezig: Jan Van Wassenhove, Voorzitter
      Pieter Vanderheyden, Rigo Van de Voorde, Agnes Lannoo-Van Wanseele, Emiel Verschueren, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Peter Draulans, Nicolas Bosschem, Hans Van Hooland, Filip Christiaens, Filip Vanparys, Inge Vanderhaeghe, Alexander Daskalides, Anneke De Cock, Bart Verkerken, Ward Claeyssens, Erik Van den Abeele, Inge Baert - De Mey, Gemeenteraadslid
      An De Vreese, Algemeen directeur
      Bevoegdheid

      Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 32.

      Juridisch kader

      Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder de artikelen 32, 277 en 278.

      Motivering

      Vanaf januari 2020 wordt het zittingsverslag vervangen door aan audio-opname die beschikbaar wordt gesteld op de website.

      Publieke stemming
      Aanwezig: Jan Van Wassenhove, Pieter Vanderheyden, Rigo Van de Voorde, Agnes Lannoo-Van Wanseele, Emiel Verschueren, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Peter Draulans, Nicolas Bosschem, Hans Van Hooland, Filip Christiaens, Filip Vanparys, Inge Vanderhaeghe, Alexander Daskalides, Anneke De Cock, Bart Verkerken, Ward Claeyssens, Erik Van den Abeele, Inge Baert - De Mey, An De Vreese
      Voorstanders: Jan Van Wassenhove, Pieter Vanderheyden, Rigo Van de Voorde, Agnes Lannoo-Van Wanseele, Emiel Verschueren, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Peter Draulans, Nicolas Bosschem, Hans Van Hooland, Filip Christiaens, Filip Vanparys, Inge Vanderhaeghe, Alexander Daskalides, Anneke De Cock, Bart Verkerken, Ward Claeyssens, Erik Van den Abeele, Inge Baert - De Mey
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Besluit

      Enig artikel. Keurt de notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraadszitting van 25 mei 2021 goed.

  • Openbaar

    • Algemeen bestuur

      • Tijdelijke politieverordening voor het houden van een digitale gemeenteraad en een raad voor maatschappelijk welzijn: goedkeuring

        Aanwezig: Jan Van Wassenhove, Voorzitter
        Pieter Vanderheyden, Rigo Van de Voorde, Agnes Lannoo-Van Wanseele, Emiel Verschueren, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Peter Draulans, Nicolas Bosschem, Hans Van Hooland, Filip Christiaens, Filip Vanparys, Inge Vanderhaeghe, Alexander Daskalides, Anneke De Cock, Bart Verkerken, Ward Claeyssens, Erik Van den Abeele, Inge Baert - De Mey, Gemeenteraadslid
        An De Vreese, Algemeen directeur
        Bevoegdheid

        De Nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988, hoofdstuk III.

        Juridisch kader

        De Nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988: artikel 134, § 1 en artikel 135, § 2.

        Wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, art. 181, 182 en 187.

        Het Decreet Lokaal Bestuur 22 december 2017.

        Richtlijnen van het Agentschap Binnenlands Bestuur over vergaderingen van lokale bestuursorganen, in het bijzonder de aangepaste richtlijn vanaf 19 oktober 2020.

        Besluit van de Vlaamse Regering van 12 februari 2021 over de voorwaarden voor digitaal of hybride vergaderen voor de organen van de lokale besturen.

        Motivering

        Op 19 oktober 2020 veranderde het Agentschap Binnenlands Bestuur de algemene richtlijnen voor vergaderingen van lokale bestuursorganen. Daarin stelt de toezichthoudende overheid dat fysiek vergaderen als uitgangspunt niet langer aan te houden is. Vanuit de voorbeeldfunctie van het lokaal bestuur Sint-Martens-Latem is het dan ook onverantwoordelijk om in deze lockdownperiode noch een fysieke, noch een hybride vergadervorm te organiseren. Daarbovenop hebben de raadsleden ondertussen voldoende ervaring met digitale vergaderingen waardoor alle democratische rechten van elk raadslid kunnen uitgeoefend worden tijdens zo'n digitale zitting. 

        Op 12 februari 2021 gaf de Vlaamse Regering haar principiële goedkeuring aan het ontwerp van besluit van de Vlaamse Regering (BVR) over de voorwaarden voor digitaal of hybride vergaderen voor de organen van de lokale besturen. Hierdoor zal het digitaal en hybride vergaderen formeel verankerd worden in het decreet lokaal bestuur om de lokale besturen rechtszekerheid te bieden en los van uitzonderingssituaties digitaal of hybride vergaderen mogelijk te maken.

        Omwille van bovenstaande redenen is een digitale vergadering daarom de enige veilige en de meest democratische werkwijze. Gemeenteraadsleden kunnen op een veilige manier deelnemen aan de vergadering, publiek kan de vergadering online bijwonen. 

        De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn verloopt digitaal omwille van de bovenstaande argumentatie.

        Het publiek kan digitaal de vergadering online mee volgen. Ze kunnen de digitale vergadering volgen via de livestream op het YouTube-gemeentekanaal. Op deze manier wordt de openbaarheid van de zitting gegarandeerd.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Jan Van Wassenhove, Pieter Vanderheyden, Rigo Van de Voorde, Agnes Lannoo-Van Wanseele, Emiel Verschueren, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Peter Draulans, Nicolas Bosschem, Hans Van Hooland, Filip Christiaens, Filip Vanparys, Inge Vanderhaeghe, Alexander Daskalides, Anneke De Cock, Bart Verkerken, Ward Claeyssens, Erik Van den Abeele, Inge Baert - De Mey, An De Vreese
        Voorstanders: Jan Van Wassenhove, Pieter Vanderheyden, Rigo Van de Voorde, Agnes Lannoo-Van Wanseele, Emiel Verschueren, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Peter Draulans, Nicolas Bosschem, Hans Van Hooland, Filip Christiaens, Filip Vanparys, Inge Vanderhaeghe, Alexander Daskalides, Anneke De Cock, Bart Verkerken, Ward Claeyssens, Erik Van den Abeele, Inge Baert - De Mey
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1. De gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn van 28 juni 2021 verlopen digitaal.
        Art. 2. De vergadering is online te volgen via het YouTube-kanaal van het lokaal bestuur: https://www.youtube.com/channel/UC09Hr6mMNiEqHnx1bRsFlUA.

      • Ondersteunende maatregelen n.a.v. het coronavirus COVID-19: kennisname

        Aanwezig: Jan Van Wassenhove, Voorzitter
        Pieter Vanderheyden, Rigo Van de Voorde, Agnes Lannoo-Van Wanseele, Emiel Verschueren, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Peter Draulans, Nicolas Bosschem, Hans Van Hooland, Filip Christiaens, Filip Vanparys, Inge Vanderhaeghe, Alexander Daskalides, Anneke De Cock, Bart Verkerken, Ward Claeyssens, Erik Van den Abeele, Inge Baert - De Mey, Gemeenteraadslid
        An De Vreese, Algemeen directeur
        Bevoegdheid

        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 40.

        Juridisch kader

        Decreet van 20 maart 2020 over maatregelen in geval van een civiele noodsituatie met betrekking tot de volksgezondheid, Artikel 4, § 1, eerste lid, 1°.

        Ministerieel besluit van 23 maart 2020 en verdere aanvullingen houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken.

        Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 269.

        Motivering

        De opgelegde dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken hebben ernstige gevolgen voor het functioneren van de samenleving, zowel voor de inwoners, verenigingen en lokale ondernemingen. Deze gevolgen situeren zich zowel op medisch vlak, economisch als op het vlak van welzijn.

        Het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau hebben daarom sinds het uitbreken van de civiele noodsituatie een pakket ondersteunende maatregelen genomen of gepland voor onze inwoners, verenigingen en lokale ondernemingen. Het doel is uiteraard kwetsbare inwoners, verenigingen en ondernemingen te ondersteunen op praktisch, financieel en emotioneel vlak. 

        Het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau brengen de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn maandelijks op de hoogte van dit uitgebreid pakket van maatregelen.

        Besluit

        Enig artikel. De raad neemt kennis van maatregelen die het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau hebben genomen om de verspreiding van het COVID-19-virus te beperken ter ondersteuning van de inwoners, verenigingen en lokale economie. De volgende maatregelen zijn nieuwe acties bovenop de acties die reeds in de raden van 27 april, 25 mei, 29 juni, 7 september, 12 oktober, 23 november, 4 december 2020, 25 januari 2021, 22 februari 2021, 29 maart 2021, 26 april 2021 en 25 mei 2021 werden toegelicht.

        Volgende maatregelen werden genomen in het kader van de volksgezondheid en voor de bestrijding van het COVID-19 virus.

        • Binnen de eerstelijnszone Schelde-Leie (ELZ) werd beslist om twee vaccinatiecentra op te richten. De bevolking van Sint-Martens-Latem zal kunnen gevaccineerd worden in het vaccinatiecentrum in Nazareth. Dit complex logistiek project wordt actief mee uitgebouwd door het lokaal bestuur.
        • Het lokaal bestuur heeft sneltesten ter beschikking om in te zetten bij mogelijke clusteruitbraken in de scholen, de sociale voorzieningen, ...

        Volgende maatregelen werden genomen ten voordele van het welzijn van de inwoners en ten voordele van de scholen, de verenigingen en de lokale economie:

        • Systematische communicatie naar en ondersteuning van de verenigingen en de lokale ondernemers over de implementatie van de wijzigende richtlijnen.
        • Ondersteuning van de verenigingen bij het organiseren van een coronaveilig zomerprogramma, passend binnen de toegelaten versoepelingen en de te volgen protocollen. De aanvragen van de verenigingen worden wekelijks getoetst in het intern coronaoverleg van het lokaal bestuur aan de geldende regels op dat moment.
        • Ondersteuning van de kermiscomités bij corona-gerelateerde maatregelen.
        • 70-plussers blijven gebeld worden door een team van vrijwilligers, net als jongeren die nood hebben aan sociaal contact.
        • Aan de Oase werd een tent opgezet waaronder maximaal vijftig personen kunnen zitten. Aan de Brouwerij werd een tent opgezet waaronder maximaal twintig personen kunnen zitten. De gemeente voorziet aangepaste verlichting, tafels en stoelen. 
        • Studenten kunnen in alle rust studeren in het Tempelhof op reservatie.
        • Aan de trouwers wordt de mogelijkheid geboden om in open lucht te huwen om hen zo de mogelijkheid te geven 50 personen de ceremonie in veilige omstandigheden te laten bijwonen.
        • Kwaliteitsvolle CO2-meters werden aangekocht en maken deel uit van het uitleenmateriaal voor de gebruikers van de gemeentelijke zalen.
        • De overeenkomst met de kerken werd verlengd waardoor verenigingen kunnen gebruik maken van de kerken met tussenkomst door de gemeente.
        • In de sportraad wordt het voorstel gedaan om sportverenigingen tijdens de zomerperiode 's avonds gebruik te laten maken van de sportinfrastructuur om de opgelopen trainingsachterstand in het halen.
      • Nieuwe rechtspositieregeling medewerkers gemeente: goedkeuring

        Aanwezig: Jan Van Wassenhove, Voorzitter
        Pieter Vanderheyden, Rigo Van de Voorde, Agnes Lannoo-Van Wanseele, Emiel Verschueren, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Peter Draulans, Nicolas Bosschem, Hans Van Hooland, Filip Christiaens, Filip Vanparys, Inge Vanderhaeghe, Alexander Daskalides, Anneke De Cock, Bart Verkerken, Ward Claeyssens, Erik Van den Abeele, Inge Baert - De Mey, Gemeenteraadslid
        An De Vreese, Algemeen directeur
        Bevoegdheid

        Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 186, §1.

        Juridisch kader

        Het besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel.

        Het Koninklijk Besluit van 28 september 1984 tot uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel.

        Ons besluit van 16 oktober 2017 houdende vaststelling van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel en latere wijzigngen.

        Motivering

        Het grootste project dit jaar op het vlak van personeelsbeleid voor het lokaal bestuur Sint-Martens-Latem is de uitwerking van een nieuwe rechtspositieregeling (RPR) en een aangepaste personeelsformatie. Een moderne RPR is voor een lokaal bestuur de basis voor een modern personeelsbeleid. De accenten die in de nieuwe RPR gelegd werden geven aan op welke manier de organisatie wenst te evolueren in de toekomst en weerspiegelen de visie van het managementteam en het politiek bestuur.

        De nieuwe RPR biedt onder andere een antwoord op volgende zaken:

        •  Selectie en aanwerving op maat

        Aanwervingsprocedures op maat van de functie ontwikkelen is noodzakelijk voor een flexibel wervingsbeleid. Elke functie is anders en vereist andere aanwervingstechnieken. We botsten al te vaak op de stugge voorgeschreven procedures en een modernisering was op zijn plaats. Op die manier kan er meer proactief nagedacht worden over welke selectiemethoden en volgorde van selectiemethoden de meeste kans biedt op het vinden van de juiste kandidaat. De laatste jaren voelen we de ‘war on talent’ zeer hard in de selecties, vandaar dat we snel moeten kunnen inspelen op recente tendensen. De nieuwe RPR biedt de ruimte die we hiervoor nodig hebben.

        • Feedback- functionerings- en evaluatietraject

        De basis wordt gevormd door een traject dat vereenvoudigd uitgelegd bestaat uit drie stappen. Een eerste stap is het feedbacktraject waarbij de medewerker feedback krijgt over zijn/haar functioneren. Als er aandachtspunten uit het feedbacktraject komen wordt een functioneringstraject opgezet om concreet te werken op die aandachtspunten. Indien dit geen oplossing biedt wordt een evaluatietraject opgestart. Als de evaluatie tot tweemaal toe negatief wordt beoordeeld kan ontslag volgen. In vergelijking met de vorige RPR wordt deze procedure verkort naar minimaal twee keer drie maanden.

        Tijdens het doorlopen van de drietrapsprocedure heeft elke medewerker voldoende de kans om het vereiste niveau van functioneren te halen met maximale ondersteuning van de leidinggevenden. Toch laat de verkorte procedure de organisatie toe om bepaalde problematische situaties doelgericht aan te pakken. Ook voor de motivatie van de overgrote meerderheid van de medewerkers die wel goed functioneren is het belangrijk dat die probleemsituaties niet blijven duren.

        • Verhogen aantrekkelijkheid als werkgever

        De aantrekkelijkheid als werkgever wordt in de eerste plaats gevormd door de organisatiecultuur, de sfeer tussen de collega’s, de kwaliteiten van de leidinggevenden, de kansen en opportuniteiten die we als werkgever bieden aan medewerkers, het creëren van een aangename werkomgeving, het werken voor het maatschappelijk belang,… Op al deze bovenstaande aspecten proberen we constant te werken, om medewerkers te blijven uitdagen en voldoening te laten halen uit hun job. Op die manier trachten we het maximale potentieel te halen uit ieder team en uit ieder individu. Deze zaken maken het echte verschil tussen verschillende werkgevers en bepalen of medewerkers uitblinken of niet.

        Naast bovenstaande aspecten is er uiteraard ook nog de verloning die competitief moet zijn een aangepast aan de hedendaagse evoluties. De nieuwe RPR bevat daarom een uitbreiding van het reeds bestaande pakket aan extra legale voordelen. Hierbij worden specifieke accenten gelegd voor een klimaatvriendelijke mobiliteit en de ondersteuning van medewerkers met jonge kinderen. Ook de visie op optimaal telewerk wordt doorgetrokken in de extra legale voordelen door een telewerkvergoeding te voorzien, aangevuld met het Workplace as a Service-verhaal. Het plaatsonafhankelijk werken wordt op die manier zowel financieel als materieel ondersteund en is een essentieel onderdeel van een goede werk-privé balans. Hierop inzetten als werkgever is noodzakelijk in een tijd dat ook andere werkgevers hierop inzetten. We hopen met dit pakket een gunstige concurrentiepositie te hebben gecreëerd op dit vlak, want de ‘war on talent’ is geen uitdaging meer voor de toekomst, maar een uitdaging van het heden.

        Een belangrijk discussiepunt richting de uitwerking van een nieuwe RPR was de keuze tussen het aanwerven van statutaire of contractuele functies. De tendens richting meer contractuele aanwervingen is een stap die sommige andere lokale besturen en andere overheidssectoren reeds genomen hadden. Dit om zowel financiële redenen als om HR-gerelateerde redenen. In de praktijk biedt de overschakeling naar meer contractuelen meer opportuniteiten voor een flexibel personeelsbeleid.

        Een andere bekommernis was dat dit niet ten koste mocht gaan van onze concurrentiepositie als werkgever. Het statutair statuut blijft op verschillende vlakken sterker dan het contractuele, dat is een feit. In deze RPR wordt het deels gecompenseerd door het telewerkbeleid, de gunstige evolutie van de organisatiecultuur, het pakket extra legale voordelen,… Hierbij komen dan weer de baten van een flexibeler personeelsbeleid bij meer contractuele functies.   

        • Vormingsbeleid

        De nieuwe RPR moest een belangrijk luik bevatten rond vormingsbeleid. Dit is een pakket rond leren, vorming, training en opleiding. Op die manier ontwikkelen medewerkers kennis en vaardigheden als competenties en wordt talent ontwikkeld.

        Het vormingsbeleid wordt gekoppeld aan een vormingsplan dat dient als operationele vertaling. Hierbij worden de vormingsnoden, de planning en de kost vastgelegd door de algemeen directeur in samenwerking met het managementteam. Nadien wordt het plan geagendeerd op het college van burgemeester en schepenen op jaarlijkse basis.

        • Bottom up evaluatie van leidinggevenden

        In de implementatie van de nieuwe RPR zal een systeem van bottom up evaluatie worden uitgewerkt in de evaluatie van leidinggevenden. Op deze manier wordt er ook een systematiek ontwikkeld om medewerkers de kans te geven verbeterpunten aan te geven voor hun leidinggevenden. Dit past in het streven naar kwaliteitsvol leidinggeven en spoort iedereen aan om kritisch naar de organisatie te kijken. Via coachingstrajecten kan er gewerkt worden aan de aandachtspunten van de leidinggevenden.

        Er werd een voorontwerp van nieuwe rechtspositieregeling opgemaakt door de algemeen directeur in overleg met het managementteam.
        Het ontwerp was het voorwerp van onderhandelingen gevoerd in het bijzonder onderhandelingscomité op 7 juni 2021 en leidde tot een protocol van akkoord.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Jan Van Wassenhove, Pieter Vanderheyden, Rigo Van de Voorde, Agnes Lannoo-Van Wanseele, Emiel Verschueren, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Peter Draulans, Nicolas Bosschem, Hans Van Hooland, Filip Christiaens, Filip Vanparys, Inge Vanderhaeghe, Alexander Daskalides, Anneke De Cock, Bart Verkerken, Ward Claeyssens, Erik Van den Abeele, Inge Baert - De Mey, An De Vreese
        Voorstanders: Jan Van Wassenhove, Pieter Vanderheyden, Rigo Van de Voorde, Agnes Lannoo-Van Wanseele, Emiel Verschueren, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Peter Draulans, Nicolas Bosschem, Hans Van Hooland, Filip Christiaens, Filip Vanparys, Inge Vanderhaeghe, Alexander Daskalides, Anneke De Cock, Bart Verkerken, Ward Claeyssens, Erik Van den Abeele, Inge Baert - De Mey
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1. De gemeenteraad keurt de rechtspositieregeling goed zoals opgenomen in bijlage bij dit besluit.

        Art. 2. Deze rechtpositieregeling treedt in voege vanaf 1 september 2021, tenzij andere bepaald in de tekst, en vervangt alle voorgaande besluiten hierover. 

        Bijlage:

        INHOUD

        TITEL 1. TOEPASSINGSGEBIED EN ALGEMENE BEPALINGEN.. 7

        Afdeling 1. toepassingsgebied. 7

        TITEL 2. DE LOOPBAAN.. 9

        Hoofdstuk i. de indeling van de graden en de procedures voor de vervulling van de betrekkingen. 9

        Hoofdstuk ii. de aanwerving. 11

        Afdeling 1. de algemene toelatingsvoorwaarden en de algemene aanwervingsvoorwaarden. 11

        Afdeling 2. de specifieke aanwervingsvoorwaarden. 13

        Afdeling 3. de aanwervingsprocedure. 14

        Hoofdstuk iii. de selectieprocedure. 15

        Afdeling 1. algemene regels voor de selecties 15

        Afdeling 2. het verloop van de selectie. 18

        Afdeling 3. wervingsreserves. 20

        Afdeling 4. specifieke bepalingen voor de aanwerving van de algemeen directeur en de financieel directeur  21

        Hoofdstuk iv. specifieke bepalingen voor de aanwerving in de betrekkingen die ingesteld werden ter uitvoering van werkgelegenheidsmaatregelen van de hogere overheid en in sommige tijdelijke betrekkingen. 22

        Hoofdstuk v. inzetbaarheid van uitzendkrachten. 24

        Hoofdstuk vi. de aanwerving van personen met een arbeidshandicap. 25

        Hoofdstuk vii. de indiensttreding. 26

        Hoofdstuk viii. de proeftijd met het oog op de vaste aanstelling in statutair verband  27

        Afdeling 1. algemene bepalingen. 27

        Afdeling 2. de duur van de proeftijd en de evaluatie tijdens de proeftijd. 27

        Afdeling 3. de vaste aanstelling in statutair verband. 29

        Hoofdstuk ix. opvolging en evaluatie tijdens de loopbaan. 30

        Afdeling 1. algemene bepalingen. 30

        Afdeling 2. feedbacktraject 31

        Afdeling 3. functioneringstraject 31

        Afdeling 4. het evaluatietraject 32

        Afdeling 5. de evaluatiecriteria. 32

        Afdeling 6. de evaluatoren en het verloop van de evaluatie. 33

        Afdeling 7. de evaluatieresultaten en de gevolgen van de evaluatie. 34

        Afdeling 8. het beroep tegen de evaluatie. 35

        Afdeling 9. specifieke bepalingen voor de evaluatie van de algemeen directeur en de financieel directeur 38

        Hoofdstuk x. vorming. 42

        Afdeling 1. algemene bepalingen. 42

        Afdeling 2. de vormingsplicht 43

        Afdeling 3. het vormingsrecht 44

        Afdeling 4. compensatie. 46

        Hoofdstuk xi. de administratieve anciënniteiten. 47

        Hoofdstuk xii. de functionele loopbaan. 50

        Afdeling 1. algemene bepalingen. 50

        Afdeling 2. de functionele loopbanen per niveau. 50

        Hoofdstuk xiii. de bevordering. 52

        Afdeling 1. algemene bepalingen. 52

        Afdeling 2. de selectie. 53

        Afdeling 3. bevorderingsreserves. 53

        Afdeling 4. de bevorderingsvoorwaarden per niveau en per rang. 54

        Afdeling 5. de bevordering. 56

        Hoofdstuk xiv. de vervulling van een vacature door interne personeelsmobiliteit  57

        Afdeling 1. algemene bepalingen. 57

        Afdeling 2. de voorwaarden en procedures voor de interne personeelsmobiliteit 58

        Hoofdstuk xv. de vervulling van een vacature door externe personeelsmobiliteit  61

        TITEL 3. OPDRACHTHOUDERSCHAP EN DE WAARNEMING VAN EEN HOGERE FUNCTIE   63

        Hoofdstuk i. het opdrachthouderschap. 63

        Hoofdstuk ii. de waarneming van een hogere functie. 64

        TITEL 4. DE AMBTSHALVE HERPLAATSING.. 65

        Hoofdstuk i. de ambtshalve herplaatsing van het vast aangestelde statutaire personeelslid in een functie van dezelfde rang. 65

        Hoofdstuk ii. de ambtshalve herplaatsing van het vast aangestelde statutaire personeelslid in een functie van een lagere graad. 67

        Hoofdstuk iii. de herplaatsing van het contractuele personeelslid. 68

        TITEL 5. HET VERLIES VAN DE HOEDANIGHEID VAN STATUTAIR PERSONEELSLID EN DE DEFINITIEVE AMBTSNEERLEGGING.. 69

        Hoofdstuk i. het verlies van de hoedanigheid van statutair personeelslid. 69

        Hoofdstuk ii. de definitieve ambtsneerlegging van het statutaire personeelslid. 71

        Hoofdstuk iii. de uitdiensttreding van het contractuele personeelslid. 73

        TITEL 6. overdracht en terbeschikkingstelling van het PERSONEEL   74

        Hoofdstuk i. de overdracht van personeel. 74

        Hoofdstuk ii. de terbeschikkingstelling van personeel. 75

        TITEL 7. HET SALARIS. 76

        Hoofdstuk i. algemene bepalingen. 76

        Hoofdstuk ii. de toekenning van periodieke salarisverhogingen door de opbouw van geldelijke anciënniteit. 77

        Afdeling 1. diensten bij een overheid. 77

        Afdeling 2. diensten in de privésector of als zelfstandige. 77

        Afdeling 3. de valorisatie van de diensten. 78

        Hoofdstuk iii. bijzondere bepalingen. 79

        Hoofdstuk iv. de betaling van het salaris. 81

        TITEL 8. DE TOELAGEN, VERGOEDINGEN EN SOCIALE VOORDELEN.. 82

        Hoofdstuk i. algemene bepalingen. 82

        Hoofdstuk ii. de verplichte toelagen. 83

        Afdeling 1. de haard- en standplaatstoelage. 83

        Afdeling 2. het vakantiegeld. 83

        Afdeling 3. de eindejaarstoelage. 83

        Hoofdstuk iii. de onregelmatige prestaties. 84

        Afdeling 1. nachtprestaties en prestaties op zaterdagen, zondagen en feestdagen. 84

        Afdeling 2. de overuren. 84

        Hoofdstuk iv. de andere toelagen. 86

        Afdeling 1. de toelage voor het waarnemen van een hogere functie. 86

        Afdeling 2. de permanentietoelage. 86

        Afdeling 3. de toelage voor opdrachthouderschap. 86

        Hoofdstuk v. de vergoeding voor reis- en verblijfskosten. 87

        Afdeling 1. algemene bepalingen. 87

        Afdeling 2. de vergoeding voor reiskosten. 87

        Hoofdstuk vi. de sociale voordelen. 89

        Afdeling 1. de elektronische maaltijdcheques. 89

        Afdeling 2. de hospitalisatieverzekering. 92

        Afdeling 3. de vergoeding van de kosten van het woon-werkverkeer. 92

        Afdeling 4. de begrafenisvergoeding. 93

        Afdeling 5. andere sociale voordelen. 93

        Afdeling 6. vergoeding van de conciërge. 95

        TITEL 9. VERLOVEN EN AFWEZIGHEDEN.. 96

        Hoofdstuk i. algemene bepalingen. 96

        Hoofdstuk ii. de jaarlijkse vakantiedagen. 97

        Hoofdstuk iii. de feestdagen. 99

        Hoofdstuk iv. bevallingsverlof. 100

        Hoofdstuk v. opvangverlof, pleegzorgverlof en pleegouderverlof. 101

        Hoofdstuk vi. arbeidsongeschiktheid. 104

        Hoofdstuk vii. de disponibiliteit. 107

        Afdeling 1. algemene bepalingen. 107

        Afdeling 2. de disponibiliteit wegens ziekte of invaliditeit 108

        Afdeling 3. de disponibiliteit wegens ambtsopheffing. 109

        Hoofdstuk viii. het verlof voor opdracht. 110

        Hoofdstuk ix. het omstandigheidsverlof. 111

        Hoofdstuk x. het onbetaald verlof. 113

        Hoofdstuk xi. federale thematische verloven/ Vlaams zorgkrediet. 115

        Afdeling 1. algemene bepalingen. 115

        Afdeling 2. Vlaams zorgkrediet 115

        Afdeling 3. palliatieve verzorging. 116

        Afdeling 4. ouderschapsverlof in het kader van de onderbreking van de beroepsloopbaan. 117

        Afdeling 5. loopbaanonderbreking voor bijstand of verzorging van een zwaar ziek gezins- of familielid  118

        Afdeling 6. mantelzorgverlof 118

        Hoofdstuk xii. politiek verlof. 118

        Hoofdstuk xiii. vakbondsverlof. 118

        Hoofdstuk xiv. voorbehoedverlof of profylaxeverlof. 119

        Hoofdstuk xv. de dienstvrijstellingen. 120

        TITEL 10. slotbepalingen.. 121

        Hoofdstuk i. overgangsbepalingen. 121

        Hoofdstuk ii. opheffingsbepalingen en inwerkingtredingsbepalingen. 122

        Afdeling 1. opheffingsbepalingen. 122

        afdeling 2. inwerkingtredingsbepalingen. 122

        Bijlage I. UITGEWERKTE SALARISSSCHALEN.. 123

        Bijlage II. overzicht van de verloven en afwezigheden.. 129

         

         

        TITEL 1. TOEPASSINGSGEBIED EN ALGEMENE BEPALINGEN

        Afdeling 1. toepassingsgebied

        Artikel 1

        Deze rechtspositieregeling is van toepassing op:

        1. het personeel in statutair dienstverband van de gemeente;
        2. het personeel in contractueel dienstverband van de gemeente;
        3. de algemeen directeur en de financieel directeur, tenzij anders bepaald;
        4. het personeel in statutair en contractueel dienstverband van het OCMW in een betrekking die ook bestaat bij de gemeente, vermeld in artikel 186 §1 DLB;
        5. het personeel in statutair en contractueel dienstverband van het OCMW, vermeld in artikel 186 §2, 1° en 2° DLB;
        6. het voltallig personeel van de verzorgende, verplegende en dienstverlenende instellingen en diensten van het OCMW, waarvan de werking gebaseerd is op federale of gewestelijke financiering met bijhorende werkings- en erkenningsregels en voor het voltallig personeel dat ingezet wordt voor activiteiten die hoofdzakelijk verricht worden in mededinging met andere marktdeelnemers, vermeld in artikel 186 §2, 3° DLB.

        Deze rechtspositieregeling is eveneens van toepassing op OCMW-cliënten die met toepassing van artikel 60 §7, van de organieke wet betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 8 juli 1976 tijdelijk tewerkgesteld worden in een betrekking bij het OCMW of ter beschikking gesteld worden van een derde. De verloning gebeurt principieel met toepassing van loonschaal E1-E3, trap 0. Van deze loonschaal kan gemotiveerd afgeweken worden door het Vast Bureau binnen de loonschalen van toepassing binnen het lokaal bestuur. Het arbeidsreglement van de plaats van tewerkstelling is integraal van toepassing, alsook de algemeen geldende regels en in het bijzonder de Arbeidsovereenkomstenwet en de Loonbeschermingswet.

        Deze rechtspositieregeling is niet van toepassing op het gesubsidieerd personeel van het onderwijs, het niet gesubsidieerd onderwijzend personeel en op vrijwilligers, gelegenheidsmedewerkers, jobstudenten, verenigingswerkers en monitoren.

        Elke verwijzing naar een persoon is genderneutraal en wordt omschreven als ‘hij’.


        Afdeling 2. algemene bepalingen

        Artikel 2

        Voor de toepassing van deze rechtspositieregeling wordt verstaan onder:

        1. DLB: Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;
        2. BVR: het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, en latere wijzigingen;
        3. BVR RPR O: het besluit van de Vlaamse Regering van 12 november 2010 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en het mandaatstelsel van het personeel van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende de minimale voorwaarden voor sommige aspecten van de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, en latere wijzigingen;
        4. het personeelslid: zowel het statutaire personeelslid als het contractuele personeelslid;
        5. het statutaire personeelslid: zowel het vast aangestelde statutaire personeelslid als het statutaire personeelslid op proef;
        6. het vast aangestelde statutaire personeelslid: elk personeelslid dat bij eenzijdige beslissing van de overheid vast is aangesteld in statutair dienstverband, ook genoemd “in vast verband benoemd” in afdeling 2 van het koninklijk besluit van 28 november 1969 tot uitvoering van de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders;
        7. het statutaire personeelslid op proef: elk personeelslid dat bij eenzijdige beslissing van de overheid toegelaten is tot de proeftijd met het oog op een vaste aanstelling in statutair dienstverband;
        8. het contractuele personeelslid: elk personeelslid dat in dienst is genomen bij arbeidsovereenkomst, conform de wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten;
        9. de raad: de gemeenteraad/ de raad voor maatschappelijk welzijn;
        10. het bestuur: het gemeentebestuur/ het OCMW-bestuur;
        11. de aanstellende overheid:

                                                              a.       de gemeenteraad, voor de algemeen directeur en de financieel directeur;

                                                              b.      het college van burgemeester en schepenen, voor de overige personeelsleden van de gemeente;

                                                              c.       het vast bureau, voor de personeelsleden van het OCMW.

        1. het uitvoerend orgaan: het college van burgemeester en schepenen/ het vast bureau;
        2. graad: benaming voor een groep van gelijkwaardige functies of voor een specifieke functie (bijvoorbeeld C1-C3 administratief medewerker);
        3. schaal: een graad bestaat uit één of meerdere opeenvolgende (salaris)schalen, waaraan een functionele loopbaan gekoppeld is (bijvoorbeeld C1-C2-C3);
        4. rang: aanduiding voor een groep van gelijkwaardige graden (bijvoorbeeld Cv);
        5. hogere rang: aanduiding voor een groep van gelijkwaardige graden waaraan in een niveau een hogere salarisschaal verbonden is (bijvoorbeeld Cx);
        6. functiebeschrijving: de weergave van de functie-inhoud en van het functieprofiel, waaronder de competenties;
        7. competenties: de kennis, vaardigheden, persoonlijkheidskenmerken en attitudes die nodig zijn voor de uitoefening van een functie.

        TITEL 2. DE LOOPBAAN

        Hoofdstuk i. de indeling van de graden en de procedures voor de vervulling van de betrekkingen

        Artikel 3
        Paragraaf 1

        De graden worden ingedeeld in vijf niveaus. De niveaus stemmen, met uitzondering van de niveaus D en E, overeen met een diplomavereiste van een bepaald onderwijsniveau.

        De niveaus en de daarmee overeenstemmende diploma’s of getuigschriften zijn:

        1. niveau A: ofwel een masterdiploma, ofwel een diploma van het universitair onderwijs of een diploma van het hoger onderwijs van twee cycli dat gelijkgesteld werd met universitair onderwijs;
        2. niveau B: ofwel een bachelordiploma, ofwel een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs;
        3. niveau C: een diploma van het hoger secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs;
        4. niveau D: geen diplomavereiste;
        5. niveau E: geen diplomavereiste.

        De lijst van erkende diploma’s of getuigenschriften per niveau wordt door de Vlaamse minister, bevoegd voor binnenlandse aangelegenheden, vastgesteld.

        Alleen de erkende diploma’s of getuigschriften op de lijst vermeld in het Ministerieel Besluit van 19 februari 2013 tot vaststelling van de lijst van erkende diploma’s of getuigschriften per niveau ter uitvoering van artikel 11, §2, tweede lid, van het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007, en latere wijzigingen, en de buitenlandse diploma’s die daarmee gelijkgesteld worden, komen bij aanwerving in aanmerking.

        Gelijkwaardige diploma’s komen eveneens in aanmerking.

        De kandidaten leveren het bewijs van de gelijkstelling of gelijkwaardigheid.

        Paragraaf 2

        Aan de volgende graden worden de salarisschalen en de functionele loopbanen verbonden die overeenkomen met de ernaast vermelde lettercijfercode.

        NIVEAU E

        RANG

        SCHALEN

        1 basisgraad

        Ev

        E1-E2-E3

        NIVEAU D

        RANG

        SCHALEN

        1 basisgraad

        Dv

        D1-D2-D3

        1 (technische) hogere graad

        Dx

        D4-D5


         

        NIVEAU C

        RANG

        SCHALEN

         

        1 basisgraad

        Cv

        C1-C2-C3

         

        1 hogere graad

        Cx

        C4-C5

         

        NIVEAU B

        RANG

        SCHALEN

         

        1 basisgraad

        Bv

        B1-B2-B3

         

        1 hogere graad

        Bx

        B4-B5

         

         

        NIVEAU A

        RANG

        SCHALEN

         

        1 basisgraad

        Av

        A1a-A2a-A3a

         

        1 hogere graad

        Ax

        A4a-A4b

                     
        Artikel 4
        Paragraaf 1

        De aanstellende overheid verklaart een betrekking, ongeacht haar rangindeling, vacant via:

        1. een aanwervingsprocedure;
        2. een bevorderingsprocedure;
        3. een procedure van interne mobiliteit;
        4. een procedure van externe personeelsmobiliteit;
        5. een combinatie van de procedures.
        6. via uitbreiding van de wekelijkse prestaties van een deeltijdse betrekking of via omzetting van een deeltijdse betrekking in een voltijdse betrekking.

        Zij houdt hierbij redelijkerwijze rekening met het eigen personeelsbestand.

        Bij een combinatie van een procedure van interne mobiliteit met een aanwervings- of bevorderingsprocedure, gelden de regels van de aanwervings- respectievelijk bevorderingsprocedure.

        Paragraaf 2

        Bij de aanwervingsprocedure worden tegelijk personen extern aan het bestuur en personeelsleden van het bestuur uitgenodigd om zich kandidaat te stellen voor de betrekking.

        Bij de bevorderingsprocedure en bij de procedure van interne personeelsmobiliteit worden alleen personeelsleden van het eigen bestuur uitgenodigd om zich voor de vacante betrekking kandidaat te stellen, tenzij de aanstellende overheid beslist een beroep te doen op externe personeelsmobiliteit.

        Paragraaf 3

        Met toepassing van artikel 196 §1 DLB kan de aanstellende overheid met een of meer overheden een samenwerkingsovereenkomst sluiten voor de gezamenlijke werving en selectie van hun personeel en, in voorkomend geval, voor het aanleggen van gemeenschappelijke wervingsreserves.


        Hoofdstuk ii. de aanwerving

        Afdeling 1. de algemene toelatingsvoorwaarden en de algemene aanwervingsvoorwaarden

        Artikel 5
        Paragraaf 1

        Om in aanmerking te komen voor een functie moeten de kandidaten:

        1. een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren;

        Het passend gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen.

        1. de burgerlijke en politieke rechten genieten;
        2. medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van het personeelslid bij de uitvoering van zijn werk.

        De medische geschiktheid van de kandidaat moet in overeenstemming met artikel 27 van het koninklijk besluit van 28 mei 2003 betreffende het gezondheidstoezicht op het personeelslid vaststaan voor de effectieve tewerkstelling. Medische controle van de kandidaat-personeelsleden kan alleen maar als de bevoegde preventieadviseur-arbeidsgeneesheer, na de voorgeschreven risicoanalyse, de functie heeft uitgeroepen tot hetzij een veiligheidsfunctie, een functie met verhoogde waakzaamheid, een activiteit met welbepaald risico of een activiteit verbonden aan voedingswaren.

        Paragraaf 2

        De volgende functies zijn voorbehouden voor Belgen, omdat uit de functiebeschrijving blijkt dat ze een rechtstreekse of onrechtstreekse deelname aan de uitoefening van het openbaar gezag inhouden of werkzaamheden omvatten die strekken tot de bescherming van de belangen van het bestuur:

        -          algemeen directeur;

        -          financieel directeur.

        Voor de overige statutaire functies moeten de kandidaten onderdaan zijn van de EER of van de Zwitserse Bondsstaat.

        Paragraaf 3

        De contractuele functies zijn slechts toegankelijk voor kandidaten die tot het wettige verblijf in België zijn toegelaten en een algemene toegang hebben tot de arbeidsmarkt.


        Artikel 6
        Paragraaf 1

        Om in aanmerking te komen voor aanwerving, moeten de kandidaten:

        1. voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966;
        2. slagen voor de selectieprocedure;
        3. voldoen aan de diplomavereiste die geldt voor het niveau waarin de functie gesitueerd is, en in voorkomend geval voldoen aan de diplomavereiste opgelegd krachtens een reglementering van de hogere overheid ;
        4. minimaal 2 jaar relevante beroepservaring hebben voor functies in de hogere rangen (D4-D5, C4-C5, B4-B5, A4a-A4b). Uitzonderlijk kan bij de vacantverklaring van deze ervaringsvereiste worden afgeweken.

        Als relevante beroepservaring wordt zowel ervaring bij een overheid, als in de privésector of als zelfstandige verstaan. De relevantie van de beroepservaring wordt door de aanstellende overheid beoordeeld overeenkomstig artikel 113.

        Paragraaf 2

        Het personeelslid dat tewerkgesteld is in een deeltijdse functie nadat het geslaagd is voor selectieproeven, is vrijgesteld van nieuwe selectieproeven wanneer de wekelijkse prestaties binnen die functie uitgebreid worden of wanneer de functie voltijds wordt.


        Afdeling 2. de specifieke aanwervingsvoorwaarden

        Artikel 7

        De aanstellende overheid kan, indien nodig of gewenst, op een objectieve en gemotiveerde basis volgende aanvullende aanwervingsvoorwaarden vaststellen, met respect voor de bepalingen van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en het personeel en de vakbonden en haar personeel:

        1. een bepaalde vorming, training of opleiding;
        2. een aantal jaren relevante beroepservaring, al dan niet in een bepaalde functie;
        3. bepaalde diploma’s, getuigschriften, attesten of brevetten;
        4. bepaalde, relevante, competenties;
        5. bepaalde expertise.
        Artikel 8

        In uitzonderlijke gevallen en op grond van vooraf vastgestelde, objectieve criteria kan de aanstellende overheid bij de vacantverklaring van een betrekking van niveau A, B of C beslissen om de diplomavereiste die als regel geldt voor dat niveau te schrappen. Die schrapping kan enkel als de functie noch op basis van functiebeschrijving, noch krachtens een reglementering van de hogere overheid een diploma vergt.

        Een kandidaat die niet over het vereiste diploma beschikt, komt in aanmerking als hij, ofwel:

        1. voldoet aan een vereiste inzake relevante beroepservaring en slaagt voor een niveau- of capaciteitstest;
        2. beschikt over een op de functie afgestemd ervaringsbewijs, uitgereikt overeenkomstig de Vlaamse regelgeving over de titels van beroepsbekwaamheid;
        3. beschikt over een op de functie afgestemd attest van een beroepsopleiding die hij gevolgd heeft bij een door de Vlaamse Regering erkende instelling voor beroepsopleiding.

        De beslissing om geen diplomavereiste op te leggen, moet steunen op objectieve criteria.


        Afdeling 3. de aanwervingsprocedure

        Artikel 9
        Paragraaf 1

        Aan elke aanwerving gaat een externe en interne bekendmaking van de vacature met een oproep tot kandidaten vooraf. De externe bekendmaking gebeurt minimaal via de website van het bestuur en met respect voor de Grondwet.

        Het vacaturebericht omvat de omschrijving van de functie, de voorwaarden, de wijze en het tijdstip waarop de kandidaturen dienen ingediend.

        Paragraaf 2

        Paragraaf 1 is niet van toepassing:

        -          bij een bestaande wervingsreserve die geldig is voor de vacature;

        -          als de wekelijkse prestaties van een deeltijdse betrekking uitgebreid worden of als die betrekking omgezet wordt in een voltijdse betrekking. Als er meerdere personeelsleden in aanmerking komen, richt de aanstellende overheid een oproep tot die personeelsleden voor de vervulling van de extra uren en maakt het zijn keuze op basis van een vergelijking van de kandidaturen.

        Artikel 10

        Tussen de bekendmaking van een vacature en de uiterste datum voor de indiening van de kandidaturen, verlopen minstens zeven kalenderdagen. De dag van de bekendmaking van de vacature is niet in de termijn begrepen, de uiterste datum voor de indiening van de kandidaturen wel.

        De datum van de verzending van de kandidatuur wordt beschouwd als de datum waarop de kandidatuur is ingediend.

        Artikel 11

        Aan elke aanwerving gaat een selectieprocedure vooraf.

        Artikel 12
        Paragraaf 1

        De kandidaten moeten uiterlijk op het moment van de eerste selectietechniek voldoen aan de algemene toelatingsvoorwaarden en aan de aanwervingsvoorwaarden, de selectie en de medische geschiktheid indien van toepassing voor de functie uitgezonderd, en leveren het bewijs hiertoe. Laatstejaarsstudenten leggen een studiebewijs en verklaring voor dat ze binnen een termijn van maximum drie maanden zullen deelnemen aan de eindexamens voor het behalen van hun diploma.

        De aanstellende overheid beoordeelt de geldigheid van de voorgelegde bewijzen, tenzij de raad de aanstellende overheid is. In dat geval beoordeelt het uitvoerend orgaan van het bestuur de geldigheid ervan. Op basis van die beoordeling wordt beslist welke kandidaten tot de selectieprocedure worden toegelaten. De kandidaten die geweigerd worden, worden daarvan schriftelijk op de hoogte gebracht met vermelding van de reden voor de weigering.

        Om te kunnen deelnemen aan de selectieprocedure volstaat een kopie of een gewoon afschrift voor de bewijzen. Eensluidend verklaarde afschriften worden alleen gevraagd aan de kandidaat die aangesteld wordt in de functie.

        Paragraaf 2

        In afwijking van §1 worden kandidaten die aan alle aanwervingsvoorwaarden voldoen, behalve aan de voorwaarde van een aanvullende opleiding, tot de selectieprocedure toegelaten, als de aanwervingsvoorwaarden bepalen dat ze het attest of getuigschrift van de aanvullende opleiding binnen een vastgelegde tijdspanne moeten behalen.

        Hoofdstuk iii. de selectieprocedure

        Afdeling 1. algemene regels voor de selecties

        Artikel 13
        Paragraaf 1

        Elke selectie wordt uitgevoerd op basis van selectiecriteria en met behulp van een of meer selectietechnieken.

        De selectiecriteria en de selectietechnieken zijn afgestemd op de functiebeschrijving en peilen eveneens naar de waarden en attitude van de kandidaten. Voor functies van dezelfde graad zijn de selectietechnieken gelijkwaardig.

        Paragraaf 2

        De algemeen directeur stelt de functiebeschrijving vast, met uitzondering van de eigen functiebeschrijving en deze van financieel directeur, waarvoor de raad bevoegd is.

        Artikel 14
        Paragraaf 1

        De selecties worden uitgevoerd door een selectiecommissie, die als volgt wordt samengesteld:

        1. de selectiecommissie bestaat uitsluitend uit deskundigen; onder deskundig wordt verstaan dat de leden van de selectiecommissie over de specifieke deskundigheden moeten beschikken om de kandidaten te beoordelen op de voor de functie vastgestelde selectiecriteria.
        2. elke selectiecommissie bestaat uit ten minste drie leden;
        3. ten minste een derde van de leden zijn deskundigen die extern zijn aan het eigen bestuur; van het minimumaantal externe leden kan uitzonderlijk vanwege de specificiteit van de functies en op voorwaarde van uitdrukkelijke motivering worden afgeweken.
          1. de selectiecommissie bestaat bij voorkeur uit leden van verschillend geslacht;
          2. de mandatarissen en de algemeen directeur als hij aanstellende overheid (zoals bedoeld in Hoofdstuk IV van deze Titel en in toepassing van artikel 57 of 85 DLB) is kunnen geen lid zijn van een selectiecommissie in een selectieprocedure voor het eigen bestuur.

        De mandatarissen, de algemeen directeur als hij aanstellende overheid is en de afgevaardigden van de representatieve vakorganisaties mogen uitsluitend als waarnemer bij de selectie aanwezig zijn, inclusief de psychotechnische onderzoeken. Zij mogen niet aanwezig zijn bij het kiezen van de vragen en het delibereren over de uitslag van de selecties.

        1. bij afloop van de selectieactiviteiten beraadslaagt de selectiecommissie over het eindresultaat en het eindverslag van de kandidaten. De selectiecommissie kan geldig beraadslagen wanneer de helft van de leden aanwezig is. De beslissingen worden bij eenvoudige meerderheid genomen.

        De selecties kunnen geheel of gedeeltelijk uitgevoerd worden door een extern selectiebureau.

        Het selectiebureau voert de selectie uit in overeenstemming met de rechtspositieregeling en met de opdracht.


        Paragraaf 2

        De selectietechnieken zoals vermeld in artikel 18, e, f en g worden afgenomen door een selectiebureau of door een persoon die daartoe bevoegd is in overeenstemming met het decreet van 10 december 2010 betreffende de private arbeidsbemiddeling en het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2010 ter uitvoering van dat decreet.

        Artikel 15

        De leden van de selectiecommissies respecteren de volgende gedragsregels en wettelijke voorschriften bij selecties:

        1. onafhankelijkheid;
        2. onpartijdigheid;
        3. non- discriminatie op grond van zogenaamd ras of huidskleur, nationaliteit of etnische achtergrond, geslacht, seksuele geaardheid, leeftijd, gezondheidstoestand, voorkomen, handicap, geloof of levensbeschouwing, burgerlijke staat, politieke overtuiging, zoals bepaald in de non-discriminatiewetgeving;
        4. respect voor de vertrouwelijkheid van de gegevens van de kandidaten en voor hun private levenssfeer;
        5. geheimhouding van de vragen en, als dat van toepassing is, respect voor de anonimiteit van de proeven;
        6. verbod op belangenvermenging.

        Niemand kan als lid van de selectiecommissie zetelen wanneer een familieverwantschap tot in de tweede graad wordt vastgesteld tussen hem en een kandidaat of wanneer er een nauwe band bestaat.

        Artikel 16

        De leden en de voorzitter van de selectiecommissie worden nominatief door de aanstellende overheid aangewezen, tenzij de raad de aanstellende overheid is. In dat geval wijst het uitvoerend orgaan van het bestuur de leden aan.

        Artikel 17

        De selectieprocedures resulteren in een niet bindende rangschikking van de geslaagde of geschikt bevonden kandidaten.

        De meest geschikte kandidaat wordt gekozen op basis van een volledige vergelijking van de titels en verdiensten van alle kandidaten en een uitdrukkelijke motivering in overeenstemming met de bepalingen van de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen. De keuze is evenwel beperkt tot de kandidaten die ten hoogste 2% minder punten hebben behaald dan de best gerangschikte kandidaat.


        Artikel 18
        Paragraaf 1

        De algemene regels voor de selectietechnieken zijn:

                                      a.      voor de graad van algemeen directeur bevat elke selectie naast een test die de managements- en leiderschapscapaciteiten van de kandidaten toetst en een proef die de administratieve en juridische capaciteiten van de kandidaten toetst, ten minste twee selectietechnieken;

                                      b.      voor de graad van financieel directeur bevat elke selectie naast een proef die het financieel-economisch inzicht van de kandidaten toetst en een proef die de administratieve en juridische capaciteiten van de kandidaten toetst, ten minste twee selectietechnieken;

                                      c.      voor functies van niveau A/B/C bevat elke selectie ten minste twee selectietechnieken:

                                      d.      voor functies van niveau D en E bevat elke selectie ten minste één selectietechniek.

        Voor een functie in een knelpuntberoep, ongeacht het niveau, bevat elke selectie ten minste één selectietechniek.

        Paragraaf 2

        De selectietechnieken zoals bedoeld in paragraaf 1 kunnen zijn (niet-limitatief):

                                      a.      een competentieproef: de kandidaat wordt geconfronteerd met een probleemsituatie (m.b.t. de inhoudelijke en organisatorische werking van de dienst of afdeling) die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. De kandidaat tracht een oplossing uit te werken, waarbij de competenties vereist voor de functie op basis van de functiebeschrijving en het competentieprofiel worden getoetst. De competentieproef kan georganiseerd worden in de vorm van een thuisopdracht.

                                      b.      een gevalstudie: omvat de specifieke beschrijving van één of meer situaties of praktijkgevallen die verband houden met de dienst, en waarover de gegevens tijdens het examen aan de kandidaat worden bezorgd. De wetgeving of specifieke kennis m.b.t. de functie kan hierin worden verwerkt. De gevalstudie kan georganiseerd worden in de vorm van een thuisopdracht.

                                      c.      een test die de managements- en leiderschapscapaciteiten van de kandidaten toetst.

                                      d.      een proef die het financieel-economisch inzicht van de kandidaten toetst.

                                      e.      een proef die de administratieve en juridische capaciteiten van de kandidaten toetst.

                                       f.      een assessment center: tijdens een assessment center wordt de kandidaat beoordeeld door twee verschillende assessoren die daarvoor een geïntegreerde set van technieken gebruiken. Dit capacitair onderzoek op niveau van de functie beoogt de evaluatie van de voor de functie vereiste vaardigheden en attitudes. Er wordt een uitspraak gedaan naar de geschiktheid van de kandidaat.

                                      g.      een psychotechnische screening: een psychotechnische screening bestaat uit een op de functie en werkomgeving gerichte persoonlijkheidsvragenlijst en psychotechnische testen afgestemd op het niveau en de aard van de functie(groep). Er wordt een uitspraak gedaan naar de geschiktheid van de kandidaat.

                                      h.      een persoonlijkheidsvragenlijst: een op de functie en werkomgeving gerichte persoonlijkheidsvragenlijst waarvan de resultaten gelden als informatie bij het mondeling gedeelte.

                                       i.      een praktische proef: de kandidaten moeten één of meer proeven doen in overeenstemming met de opdrachten zoals omschreven in de functiebeschrijving.

                                       j.      een gestructureerd sollicitatiegesprek of mondelinge proef: evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, evenals van zijn motivatie, van zijn persoonlijkheid, eventuele werkervaring en van zijn interesse voor het werkterrein. De geselecteerde competenties worden grondig bevraagd. Dit kan onder meer worden gemeten via het geven van een presentatie van één of meer cases uit de gevalstudie.

        Paragraaf 3

        Onverminderd de bepalingen van dit artikel kan de aanstellende overheid beslissen een preselectie te organiseren op basis van meerkeuzevragen, een praktische proef of een screening van het CV indien zich een groot aantal kandidaten inschrijven. In voorkomend geval beslist de aanstellende overheid hoeveel kandidaten er toegelaten worden tot de selectie.

        Indien de aanstellende overheid beslist om een preselectie te laten plaatsvinden op basis van een anonieme screening van het CV vormt de voor de functie opgestelde functiebeschrijving hierbij de basis. Om elke kandidaat een objectieve screening te garanderen, zal er ofwel een sollicitatieformulier bezorgd worden dat de kandidaat naar aanleiding van zijn sollicitatie op voorhand dient in te vullen, ofwel zal de kandidaten gevraagd worden een motivatiebrief te schrijven. De kandidaat zal duidelijk gemaakt worden welk het belang is van dit sollicitatieformulier of deze motivatiebrief en met welk doel het dient ingevuld of opgesteld te worden. De kandidaat verbindt er zich toe de in het formulier gedane beweringen indien gevraagd te kunnen staven met concrete bewijsstukken.

        Het resultaat van de preselectie telt niet mee voor het eindresultaat van de selectieprocedure.

        Afdeling 2. het verloop van de selectie

        Artikel 19

        De aanstellende overheid bepaalt bij de vacantverklaring van een betrekking:

        1. de wijze waarop de vacante betrekking begeven wordt;
        2. of de diplomavereiste geschrapt wordt;
        3. of er aanvullende aanwervingsvoorwaarden opgelegd worden;
        4. de wijze van externe bekendmaking;
        5. de inhoud van het vacaturebericht;
        6. de selectiecriteria;
        7. of een wervingsreserve wordt aangelegd en de geldigheidsduur ervan;
        8. of er afgeweken wordt van de minimale relevante beroepservaring voor functies in de hogere rangen;
        9. of er afgeweken wordt van minimale resultaat om als geslaagd beschouwd te worden.

        Daarnaast bepaalt de aanstellende overheid:

        1. de samenstelling van de selectiecommissie;
        2. de keuze en de weging van de selectietechniek(en) in functie van de selectiecriteria, eventueel de keuze voor een preselectie.

        Artikel 20
        Paragraaf 1

        Om als geslaagd te worden beschouwd, moeten de kandidaten voor elke selectietechniek die resulteert in een beoordeling op punten minstens vijftig procent behalen en minstens zestig procent op het geheel van het examen. De aanstellende overheid kan bij de vacantverklaring hiervan afwijken.

        In geval van psychotechnische onderzoeken (assessment center/psychotechnische screening) moeten de kandidaten minstens ‘geschikt’ worden bevonden. In het geval de aanstellende overheid beslist het aantal kandidaten dat toegelaten wordt tot psychotechnische onderzoeken te beperken, beslist de selectiecommissie op basis van de reeds afgelegde selectietechnieken welke kandidaten toegelaten worden tot deze onderzoeken.

        Paragraaf 2

        De niveau- of capaciteitstest, vermeld in artikel 8, onderzoekt of de kandidaat in staat is te functioneren op het niveau waarin de functie is gesitueerd.

        De kandidaat die een attest of getuigschrift voorlegt waaruit blijkt dat hij voor dezelfde of voor een vergelijkbare functie bij dezelfde of een andere overheid al eerder geslaagd is voor een niveau- of capaciteitstest als vermeld in het eerste lid, behoudt gedurende maximum twee jaar na afname van deze test het gunstige resultaat daarvan. Deze termijn kan met maximum één jaar worden verlengd.

        Paragraaf 3

        Kandidaten die, wegens ziekte of overmacht niet kunnen deelnemen, verliezen hun aanspraak op verdere deelname aan de selectieprocedure.

        Artikel 21

        De kandidaten worden van het verloop van de selectieprocedure op de hoogte gebracht.

        De kandidaten worden ten minste zeven kalenderdagen op voorhand geïnformeerd over de dag waarop de eerste selectieproef wordt afgenomen.

        Als de selectieproef een preselectie bevat, worden de kandidaten daarvan ten minste zeven kalenderdagen op voorhand op de hoogte gebracht.

        Artikel 22

        De selectiecommissie maakt voor elke selectietechniek, en in voorkomend geval van de preselectie, een verslag op. Het verslag vermeldt per kandidaat het resultaat.

        De selectiecommissie maakt bij de afsluiting van de selectieprocedure een eindverslag op met vermelding van de deelresultaten van de kandidaten en van hun eindresultaat.

        Artikel 23

        De kandidaten worden op de hoogte gebracht van het resultaat van de selectie. Kandidaten hebben op hun verzoek recht of feedback door de selectiecommissie en toegang tot de selectieresultaten in overeenstemming met de bepalingen van het bestuursdecreet van 7 december 2018.


        Afdeling 3. wervingsreserves

        Artikel 24
        Paragraaf 1

        De aanstellende overheid beslist bij de vacantverklaring van een betrekking of voor toekomstige vacatures of ze een wervingsreserve aanlegt en bepaalt de geldigheidsduur ervan die maximaal, inclusief verlengingen, 5 jaar bedraagt.

        De geldigheidsduur vangt aan vanaf de eerste dag van de maand volgend op de datum van het eindrapport van de selectie.

        Paragraaf 2

        Indien de gemeente en het OCMW in toepassing van hoofdstuk 3 BVR externe personeelsmobiliteit een gezamenlijke selectieprocedure voeren, beslissen de aanstellende overheden over de wervingsreserve zoals bedoeld in paragraaf 1.

        Paragraaf 3

        Alle geslaagde of geschikt bevonden kandidaten die niet onmiddellijk worden aangesteld, worden in de wervingsreserve opgenomen.

        Artikel 25

        De aanstellende overheid kan geen nieuwe wervingsreserve aanspreken zolang er voor dezelfde functie of graad nog kandidaten opgenomen zijn in een daarvoor nog geldige wervingsreserve.

        Artikel 26
        Paragraaf 1

        Met toepassing van artikel 17 wordt de eerst gerangschikte kandidaat van de wervingsreserve het eerst geraadpleegd om de vacature te vervullen.

        Paragraaf 2

        Kandidaten kunnen door de aanstellende overheid uit de wervingsreserve worden geschrapt indien zij:

        -          naar aanleiding van een vacature niet reageren binnen de veertien kalenderdagen;

        -          zonder ernstige motivatie een aanbod voor een vacante functie weigeren;

        -          een ongunstige beoordeling ontvangen hebben bij het bestuur als tijdelijke titularis van de functie waarvoor ze in de wervingsreserve opgenomen werden.

        Binnen de veertien kalenderdagen na de melding van de schrapping kan de kandidaat die uit de wervingsreserve wordt geschrapt bij de aanstellende overheid gemotiveerd beroep aantekenen. De aanstellende overheid kan zijn beslissing tot schrapping al dan niet handhaven.


        Afdeling 4. specifieke bepalingen voor de aanwerving van de algemeen directeur en de financieel directeur

        Artikel 27

        De raad stelt de functiebeschrijving vast voor de functies van algemeen directeur en financieel directeur.

        Artikel 28

        Als de functie van algemeen directeur of financieel directeur door aanwerving vervuld wordt, moet de kandidaat houder zijn van een diploma dat toegang geeft tot niveau A.

        Artikel 29

        De selectie voor de aanwerving in de functies van algemeen directeur en financieel directeur kan geheel of gedeeltelijk uitbesteed worden aan een extern selectiebureau.

        De selectie wordt uitgevoerd op basis van de selectiecriteria en met behulp van verschillende selectietechnieken. De selectiecriteria en selectietechnieken zijn afgestemd op de functiebeschrijving.

        Artikel 30

        De selectietechnieken voor de functie van algemeen directeur bevatten in elk geval een test die de managements- en leiderschapscapaciteiten van de kandidaten toetst. Deze test wordt uitgevoerd door een extern selectiebureau.

        De selectietechnieken voor de functie van financieel directeur bevatten in elk geval een proef die het financieel-economisch inzicht van de kandidaten toetst.


        Hoofdstuk iv. specifieke bepalingen voor de aanwerving in de betrekkingen die ingesteld werden ter uitvoering van werkgelegenheidsmaatregelen van de hogere overheid en in sommige tijdelijke betrekkingen

        Artikel 31

        Voor de aanwerving en selectie in:

        1. contractuele betrekkingen die ingesteld worden ter uitvoering van werkgelegenheidsmaatregelen van de hogere overheden
        2. tijdelijke vervanging van afwezige personeelsleden;
        3. contractuele betrekkingen, al dan niet in een tewerkstellingsmaatregel van de hogere overheid, waarvan de tewerkstellingsduur maximum 2 jaar bedraagt

        gelden de bepalingen van artikel 32.

        Artikel 32
        Paragraaf 1

        De aanstellende overheid kan aan volgende personeelscategorieën een overeenkomst zoals bedoeld in artikel 31 aanbieden:

        -          personeelsleden aangesteld in statutair of contractueel dienstverband die op het moment van de aanstelling niet voltijds tewerkgesteld zijn, op voorwaarde dat hun totale tewerkstelling bij het bestuur niet meer dan 38 uur bedraagt en dat de taakinhoud en het profiel van beide functies overeenstemmen;

        -          personeelsleden wiens overeenkomst op korte termijn afloopt of recent afgelopen is, op voorwaarde dat de taakinhoud en het profiel van beide functies overeenstemmen;

        -          stagiairs die het afgelopen jaar werkzaam zijn geweest binnen het bestuur.

        Paragraaf 2

        Indien paragraaf 1 niet van toepassing is, en er een lopende wervingsreserve voor de functie bestaat, put de aanstellende overheid uit deze wervingsreserve.

        De kandidaten worden voor de aanstelling geraadpleegd volgens de principes van artikel 17 en tegen de voorwaarde dat ze op korte termijn beschikbaar zijn.

        Paragraaf 3

        Indien er geen wervingsreserve bestaat, geldt de volgende procedure:

        -          De aanstellende overheid doet een oproep tot kandidaten voor de vacatures voor die betrekkingen op minstens één van volgende manieren:

        • via bekendmaking zoals bedoeld in artikel 9. In dit geval bevat het vacaturebericht de algemene en specifieke voorwaarden en het functieprofiel, en dienen de kandidaturen ingediend te worden binnen de door de aanstellende overheid bepaalde termijn;
        • via contact met of raadpleging van een bestand van werkzoekenden van de VDAB of andere organisaties voor de begeleiding van werkzoekenden;
        • via contact met een selectiebureau of  een kantoor gespecialiseerd in headhunting;
        • via raadpleging van het vrijwillig sollicitantenbestand.

        -          De aanstellende overheid nodigt de kandidaten uit die in aanmerking komen voor deelname aan de selectieprocedure;

        -          De selectie toetst de bekwaamheid van de kandidaten voor de functie. Ze wordt uitgevoerd door een selectiecommissie, die samengesteld is conform artikel 14 §1 van deze rechtspositieregeling, met uitzondering van 2 en 3.

        -          De selectie bestaat uit:

        • een proef (interview of test) die de motivatie, de belangstelling en de inzetbaarheid bij de overheid van de kandidaten peilt;
        • eventueel, een gevalstudie of competentieproef zoals gedefinieerd in artikel 18 van deze rechtspositieregeling;
        • eventueel, een proef die de technische vaardigheden en de communicatievaardigheden toetst op het niveau van de functie.

        -          Na de selectie leveren de geschikt bevonden kandidaten de bewijsstukken dat ze voldoen aan de algemene toelatingsvoorwaarden en zo nodig, aan de specifieke voorwaarden.

        De aanstellende overheid kiest een kandidaat uit de geschikt bevonden kandidaten die de gevraagde bewijsstukken bezorgd hebben, en dit volgens de principes van artikel 17.


        Hoofdstuk v. inzetbaarheid van uitzendkrachten

        Artikel 33
        Paragraaf 1

        Het bestuur kan uitzendarbeid inzetten binnen de krijtlijnen van het decreet betreffende de uitzendarbeid in de Vlaams overheidsdiensten en de lokale besturen van 27 april 2018 en latere wijzigingen.

        Uitzendarbeid is onder meer mogelijk in volgende gevallen:

        1. tijdelijke vervanging van een contractueel personeelslid van wie de arbeidsovereenkomst is geschorst;
        2. tijdelijke vervanging van een contractueel personeelslid van wie de arbeidsovereenkomst is beëindigd;
        3. tijdelijke vervanging van een contractueel personeelslid met deeltijdse loopbaanonderbreking of met vermindering van arbeidsprestaties in het kader van het zorgkrediet;
        4. tijdelijke vervanging van een statutair personeelslid die zijn ambt niet of slechts deeltijds uitoefent;
        5. een tijdelijke vermeerdering van werk;
        6. uitvoering van uitzonderlijk werk;
        7. in het kader van tewerkstellingsprojecten;
        8. voor artistieke prestaties of artistieke werken.

        De maximale duurtijd waarvoor uitzendarbeid is toegelaten voor elk van bovenvermelde gevallen, bedraagt 12 maanden.

        Paragraaf 2

        Voor de inschakeling van de uitzendkrachten doet het bestuur een beroep op een uitzendbureau.

        Paragraaf 3

        Het uitvoerend orgaan van het bestuur is bevoegd om uitzendkrachten in dienst te nemen, mits inachtneming van de volgende regels/beperkingen:

        -          er kunnen geen uitzendkrachten ingezet worden om de afwezigheden op te vangen naar aanleiding van een georganiseerde werkonderbreking;

        -          er kan niet gewerkt worden met opeenvolgende dagcontracten.

        Paragraaf 4

        Voorafgaand aan de tewerkstelling van de uitzendkracht brengt het bestuur de representatieve vakorganisaties op de hoogte van de indiensttreding.

        Het bestuur zal jaarlijks een informatierapport bezorgen aan het Hoog Overlegcomité dat volgende informatie dient te bevatten :

        1. per motief, het aantal uitzendkrachten en de uren die ze gepresteerd hebben;
        2. de totale kostprijs per motief die het lokale bestuur heeft uitgegeven voor de tewerkstelling van de uitzendkrachten.

        Hoofdstuk vi. de aanwerving van personen met een arbeidshandicap

        Artikel 34

        Ten minste 2% van het totale aantal personeelsleden binnen het bestuur, uitgedrukt in voltijds equivalenten, bestaat uit personen met een arbeidshandicap.

        1. ze zijn ingeschreven bij het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap, voorheen het Vlaams Fonds voor de Sociale Integratie van Personen met een Handicap;
        2. ze zijn erkend door de Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding als personen met een handicap;
        3. ze komen in aanmerking voor een inkomensvervangende tegemoetkoming of voor een integratietegemoetkoming, die verstrekt wordt aan personen met een handicap op basis van de wet van 27 februari 1987 houdende tegemoetkomingen aan personen met een handicap;
        4. ze zijn in het bezit zijn van een attest dat uitgereikt is door de algemene directie Personen met een Handicap van de Federale Overheidsdienst Sociale Zekerheid voor het verstrekken van sociale en fiscale voordelen;
        5. ze zijn slachtoffer van een arbeidsongeval of van een beroepsziekte en kunnen een bewijs voorleggen van een blijvende arbeidsongeschiktheid van ten minste 66 %, uitgereikt door FEDRIS of door MEDEX in het kader van de wet van 3 juli 1967 betreffende de preventie van of de schadevergoeding voor arbeidsongevallen, voor ongevallen op de weg naar en van het werk en voor beroepsziekten in de overheidssector;
        6. ze hebben hun hoogste getuigschrift of diploma behaald in het buitengewoon secundair onderwijs.

        De algemeen directeur stelt het aantal functies vast.

        Artikel 35

        De kandidaten moeten voldoen aan de algemene toelatingsvoorwaarden en aan de aanwervingsvoorwaarden bepaald in artikel 5 en 6 evenals aan de eventuele specifieke voorwaarden.

        Artikel 36

        Bij de toepassing van de selectieproeven worden de hinderpalen die verbonden zijn met de handicap, door redelijke aanpassingen verholpen.


        Hoofdstuk vii. de indiensttreding

        Artikel 37

        De aanstellende overheid bepaalt de datum van indiensttreding.

        Behalve in het geval van overmacht, wordt een kandidaat die niet in dienst treedt op de vastgestelde datum, geacht definitief aan zijn aanstelling te verzaken.

        In alle gevallen treedt het geselecteerde personeelslid uiterlijk in dienst binnen de zes maanden na de aanstelling.

        Artikel 38

        Bij indiensttreding leggen de personeelsleden de eed af overeenkomstig volgende bepalingen:

        -          de algemeen directeur en de financieel directeur: artikel 163 DLB;

        -          maatschappelijk werker: artikel 183 DLB;

        -          de overige personeelsleden: artikel 187 DLB.

        Van de eedaflegging of de weigering ervan wordt een proces-verbaal opgemaakt.

        Artikel 39

        De tewerkstelling van contractueel personeel wordt geregeld door de wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten.


        Hoofdstuk viii. de proeftijd met het oog op de vaste aanstelling in statutair verband

        Afdeling 1. algemene bepalingen

        Artikel 40

        De proeftijd beoogt de integratie van het statutaire personeelslid op proef in het bestuur en de inwerking in zijn functie en stelt de aanstellende overheid in staat de geschiktheid van het personeelslid voor de functie te verifiëren.

        Artikel 41

        Met het personeelslid worden de nodige afspraken gemaakt voor de integratie in het bestuur en de inwerking in zijn functie. De leidinggevende van het statutaire personeelslid op proef maakt onder de eindverantwoordelijkheid van de algemeen directeur de concrete afspraken voor de actieve inwerking van het personeelslid in zijn functie en zijn integratie in de diensten van het lokaal bestuur. Hij duidt een collega-personeelslid aan als coach die het vast aangestelde personeelslid op proef begeleidt tijdens de proeftijd. De coach is beschikbaar voor vragen over het werk en helpt het personeelslid op proef bij de uitoefening van de functie.

        Het statutaire personeelslid op proef moet de informatie, begeleiding en de vorming krijgen die nodig is voor de uitoefening van de functie, waarin het is aangesteld.

        Afdeling 2. de duur van de proeftijd en de evaluatie tijdens de proeftijd

        Artikel 42

        De duur van de proeftijd bedraagt:

        -          12 maanden voor de decretale graden en de personeelsleden van niveau A;

        -          6 maanden voor de overige personeelsleden.

        Artikel 43

        Paragraaf 1

        Voor de berekening van de duur van de proeftijd worden in aanmerking genomen:

        1. elke periode waarin het statutaire personeelslid op proef effectief prestaties heeft verricht;
        2. de afwezigheden in het kader van het jaarlijks vakantieverlof en voor deelname aan vormingsactiviteiten.

        Paragraaf 2

        De proeftijd wordt verlengd met de totale duur van de afwezigheden als het totale aantal afwezigheden, met uitzondering van die vermeld in §1, punt 2, meer is dan vijfentwintig werkdagen ongeacht de duur van de proeftijd.

        Paragraaf 3

        Als de voorwaarden bepalen dat de kandidaten na de indiensttreding een attest of getuigschrift kunnen behalen, dan wordt de proeftijd vastgesteld rekening houdend met de normale studieduur die nodig is om die akte te behalen.


        Artikel 44

        De diensten die een kandidaat ononderbroken tot de datum van zijn statutaire aanstelling op proef in tijdelijk verband heeft vervuld in dezelfde functie als de functie waarin hij aangesteld wordt, worden in aanmerking genomen voor de proeftijd, op voorwaarde dat het personeelslid daarvoor een gunstig evaluatieresultaat heeft gekregen.

        Artikel 45

        Het statutaire personeelslid op proef wordt geëvalueerd door twee leidinggevenden, waaronder ook de rechtstreekse leidinggevende.

        Waar dit gemotiveerd wordt op basis van de hiërarchische positie van een personeelslid of de beperkte omvang van het personeelsbestand kan de evaluatie worden toevertrouwd aan één leidinggevende.

        Artikel 46

        Paragraaf 1

        De personeelsleden hebben recht op opvolging en feedback in het kader van hun ontwikkeling over hun wijze van functioneren. De personeelsleden worden opgevolgd en geëvalueerd.

        Paragraaf 2

        Als drie maanden van de proeftijd verstreken zijn, wordt het statutaire personeelslid op proef onderworpen aan een tussentijdse evaluatie.

        In het tussentijdse evaluatiegesprek wordt een stand van zaken opgemaakt over de mate waarin de inwerking van het personeelslid in zijn functie vordert en de mate waarin het personeelslid voldoet aan de functievereisten.

        Na een evaluatiegesprek stellen de evaluatoren de tussentijdse evaluatie van de proeftijd vast in een kwalitatief beschrijvend evaluatieverslag dat het evaluatieresultaat afdoende onderbouwt. Het resultaat is gunstig of ongunstig.

        Paragraaf 3

        Het statutaire personeelslid op proef dat een ongunstig evaluatieresultaat heeft gekregen voor de tussentijdse evaluatie van de proeftijd wordt

        -          ofwel uitgenodigd om afspraken te maken over de verbetering van het functioneren met het oog op de eindevaluatie van de proeftijd in het geval de proeftijd zes maanden bedraagt of een volgende tussentijdse evaluatie na een periode van drie maanden in geval de proeftijd twaalf maanden bedraagt. Indien het evaluatieresultaat opnieuw ongunstig is, wordt het personeelslid ontslagen.

        -          ofwel ontslagen.

        In geval van ontslag hoort de aanstellende overheid het personeelslid vooraf.

        Artikel 47

        De eindevaluatie van de proeftijd vindt plaats voor de afloop van de proeftijd.

        Na een evaluatiegesprek stellen de evaluatoren de eindevaluatie vast in een kwalitatief beschrijvend evaluatieverslag dat het evaluatieresultaat op afdoende wijze onderbouwt.


        Artikel 48

        Het resultaat van de eindevaluatie van de proeftijd is ofwel gunstig ofwel ongunstig.

        Het statutaire personeelslid op proef dat na het verstrijken van de proeftijd op grond van het ongunstige resultaat van de eindevaluatie niet in aanmerking komt voor de vaste aanstelling in statutair verband, wordt ontslagen.

        De aanstellende overheid hoort het personeelslid vooraf.

        Artikel 49

        Na afloop van de proeftijd behoudt het statutaire personeelslid op proef zijn hoedanigheid van op proef aangesteld personeelslid, tot de aanstellende overheid beslist over de vaste aanstelling of het ontslag.

        Afdeling 3. de vaste aanstelling in statutair verband

        Artikel 50

        Het statutaire personeelslid op proef wordt vast aangesteld in statutair verband, op voorwaarde dat het:

        1. voldoet aan de algemene toelatingsvoorwaarden en aan de aanwervingsvoorwaarden die voor de functie van toepassing zijn;
        2. de proeftijd heeft afgesloten met een gunstig resultaat voor de evaluatie.

        Het personeelslid wordt vast aangesteld in statutair verband in de functie waarin het op proef werd aangesteld en gaat in op de datum waarop de proeftijd effectief verstreken is.


        Hoofdstuk ix. opvolging en evaluatie tijdens de loopbaan

        Afdeling 1. algemene bepalingen

        Artikel 51

        Paragraaf 1

        Dit hoofdstuk is van toepassing op zowel de vast aangestelde statutaire personeelsleden als op de contractuele personeelsleden.

        Voor de contractuele personeelsleden gelden de bepalingen van de wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten onverminderd.

        Paragraaf 2

        Dit hoofdstuk is niet van toepassing op de algemeen directeur en de financieel directeur, met uitzondering van afdeling 9.

        Artikel 52

        Paragraaf 1

        De personeelsleden hebben recht op opvolging en feedback in het kader van hun ontwikkeling over hun wijze van functioneren (= feedbacktraject).

        In voorkomend geval doorlopen zij een functioneringstraject en eventueel een evaluatietraject.

        Paragraaf 2

        De leidinggevende streeft zoveel als mogelijk naar een zelfstandige uitwerking van de doelstellingen door de medewerkers, maar ondersteunen waar nodig.

        Artikel 53

        De personeelsleden worden vooraf geïnformeerd over alle aspecten van het opvolgings- en evaluatiebeleid en over de evaluatiecriteria die op hen van toepassing zijn.

        Artikel 54

        De algemeen directeur zorgt voor de interne organisatie van het opvolgings- en evaluatiebeleid.

        Hij zorgt voor gestandaardiseerde uitnodigingen en formulieren voor alle gesprekken zoals vermeld in dit hoofdstuk.


        Afdeling 2. feedbacktraject

        Artikel 55

        Paragraaf 1

        Het personeelslid krijgt feedback over zijn manier van functioneren.

        Paragraaf 2

        Naast informele feedback krijgt het personeelslid minstens eenmaal per kalenderjaar formeel feedback over zijn manier van functioneren.

        De feedback neemt de vorm aan van een feedbackgesprek met het personeelslid. Onder “feedbackgesprek” wordt verstaan: een gelijkwaardig, persoonlijk en vertrouwelijk tweegesprek tussen de rechtstreekse leidinggevende en het personeelslid met het oog op het optimaal functioneren van het personeelslid en de dienst, de optimale kwaliteit van de dienstverlening, alsook de persoonlijke ontwikkeling van het personeelslid. Tijdens dit gesprek toetsen de rechtstreeks leidinggevende en het personeelslid de functiebeschrijving, het competentieprofiel, de evaluatiecriteria en de afgesproken doelstellingen onderling af.

        Zowel het personeelslid als zijn leidinggevende brengen te bespreken punten aan.

        Ter voorbereiding van het feedbackgesprek bevraagt de leidinggevende in voorkomend geval de medewerkers van het personeelslid op basis van een gestandaardiseerde vragenlijst.

        Paragraaf 3

        Een feedbackgesprek resulteert in een feedbacknota met daarin concrete acties, doelstellingen en eventueel met bepaalde aandachtspunten.

        Zowel het personeelslid als zijn leidinggevende ondertekenen de feedbacknota voor akkoord. Indien het personeelslid weigert te ondertekenen, wordt de feedbacknota aangetekend verzonden naar zijn domicilieadres. In dat geval heeft het personeelslid het recht een nota op te stellen om de reden van weigering te verklaren.

        Afdeling 3. functioneringstraject

        Artikel 56

        Paragraaf 1

        Indien er aandachtspunten zijn, of indien feiten of gedragingen van het personeelslid daartoe aanleiding geven, nodigt de rechtstreeks leidinggevende het personeelslid in elk geval uit voor een functioneringsgesprek. Aandachtspunten zijn zaken die een probleem vormen en waaraan moet gewerkt worden. In voorkomend geval worden de besproken aandachtspunten, feiten of gedragingen opgevolgd en binnen de drie maanden opnieuw besproken in een functioneringsgesprek.

        Ter voorbereiding van het functioneringsgesprek bevraagt de leidinggevende in voorkomend geval de medewerkers van het personeelslid op basis van een gestandaardiseerde vragenlijst.

        Paragraaf 2

        Een functioneringsgesprek resulteert in een afsprakennota met daarin concrete acties, doelstellingen en eventueel bepaalde aandachtspunten.

        Zowel het personeelslid als zijn leidinggevende ondertekenen de afsprakennota voor akkoord. Indien het personeelslid weigert te ondertekenen, wordt de afsprakennota aangetekend verzonden naar zijn domicilieadres. In dat geval heeft het personeelslid het recht een nota op te stellen om de reden van weigering te verklaren.

        Afdeling 4. het evaluatietraject

        Artikel 57

        Indien het functioneren van het personeelslid aanleiding geeft tot ernstige tekortkomingen die een duidelijke verbetering noodzaken, kan de rechtstreeks leidinggevende van het personeelslid te allen tijde een evaluatietraject opstarten door middel van een bijkomend functioneringsgesprek met opstart evaluatietraject. In dit geval is de goede werking van de dienst niet meer mogelijk en/of is er een duidelijk attitudeprobleem dat niet strookt met de waarden of de deontologische code van het bestuur.

        De rechtstreeks leidinggevende vraagt voor de opstart van het evaluatietraject advies aan het managementteam, tenzij het een lid van het managementteam betreft.

        Ter voorbereiding van het bijkomend functioneringsgesprek met opstart evaluatietraject bevraagt de leidinggevende in voorkomend geval de medewerkers van het personeelslid op basis van een gestandaardiseerde vragenlijst .

        In elk geval neemt de rechtstreeks leidinggevende de passende maatregelen met het oog op het verbeteren van de wijze waarop het betrokken personeelslid functioneert.

        Artikel 58

        Een eerste evaluatie kan ten vroegste plaatsvinden drie maanden na het bijkomend functioneringsgesprek met opstart evaluatietraject waarin de ernstige tekortkomingen werden aangekaart.

        Artikel 59

        Paragraaf 1

        Het evaluatietraject wordt onderverdeeld in drie periodes:

        1. periode 1: minimum drie maanden vanaf het bijkomend functioneringsgesprek met opstart evaluatietraject tot de eerste evaluatie;
        2. periode 2: minimum drie maanden vanaf de eerste evaluatie tot de tweede evaluatie;
        3. periode 3: minimum drie maanden vanaf de tweede evaluatie tot de derde evaluatie.

        Periode 3 kan enkel doorlopen worden indien het evaluatieresultaat na periode 1 en 2 verschillend zijn.

        Paragraaf 2

        Een personeelslid kan pas geëvalueerd worden indien de termijnen zoals bedoeld in paragraaf 1 redelijkerwijze geacht worden te volstaan om het personeelslid alle kansen te geven om de wijze waarop het functioneert te verbeteren.

        Afdeling 5. de evaluatiecriteria

        Artikel 60

        De evaluatie wordt uitgevoerd op basis van vooraf vastgestelde evaluatiecriteria. De evaluatiecriteria sluiten aan bij de functiebeschrijving, het competentieprofiel en de doelstellingen van het bestuur.

        Bij de vaststelling van de evaluatiecriteria voor de evaluatie van personen met een arbeidshandicap wordt waar relevant rekening gehouden met de handicap.


        Afdeling 6. de evaluatoren en het verloop van de evaluatie

        Artikel 61

        Het personeelslid wordt geëvalueerd door twee leidinggevenden, namelijk de eerste evaluator en de tweede evaluator, waarvan de eerste evaluator de rechtstreekse leidinggevende is.

        Waar dit gemotiveerd wordt op basis van de hiërarchische positie van een personeelslid of de beperkte omvang van het personeelsbestand kan de evaluatie worden toevertrouwd aan één leidinggevende.

        De algemeen directeur wijst de evaluatoren voor de verschillende diensten aan. Hij zorgt voor de opleiding van de evaluatoren en waakt over de eenduidige toepassing van het evaluatiestelsel binnen de diensten.

        De evaluatoren dienen zich te engageren de gedragsregels, zoals bepaald voor de leden van de selectiecommissie, na te leven.

        Artikel 62

        Elke evaluator moet een opleiding tot evaluator gevolgd hebben om te mogen evalueren. De evaluatoren worden onder meer geëvalueerd op hun wijze van evalueren. Als een evaluator zelf negatief geëvalueerd wordt of een bijkomend evaluatietraject moet volgen, kan de algemeen directeur, al dan niet tijdelijk, een andere evaluator aanwijzen als dat op basis van de inhoud van de evaluatie aangewezen blijkt.

        Als een evaluator in de onmogelijkheid verkeert om te evalueren, kan de algemeen directeur tijdelijk een andere evaluator aanwijzen.

        Artikel 63

        Paragraaf 1

        De evaluatoren leggen de evaluatie vast in een kwalitatief beschrijvend evaluatieverslag dat het evaluatieresultaat op afdoende wijze onderbouwt.

        Het evaluatieverslag wordt door de evaluator(en) gedateerd en ondertekend. Het wordt binnen tien kalenderdagen aan het geëvalueerde personeelslid overhandigd. Dit gaat gepaard met een evaluatiegesprek tussen de eerste evaluator en het personeelslid. De tweede evaluator is bij het evaluatiegesprek aanwezig als het personeelslid, de eerste of de tweede evaluator daar uitdrukkelijk om vraagt.

        Paragraaf 2

        Na afloop van het evaluatiegesprek ondertekent het personeelslid het verslag voor kennisneming en krijgt het een afschrift. Indien het personeelslid akte wil laten nemen van opmerkingen bij het evaluatieverslag, kan het hiertoe binnen de tien kalenderdagen een document aan de eerste evaluator afgeven. De eerste evaluator tekent voor ontvangst en kennisneming. Het document met opmerkingen wordt aan het evaluatiedossier van het personeelslid toegevoegd.

        Paragraaf 3

        Indien het personeelslid weigert om het evaluatieverslag te ondertekenen, wordt dit aangetekend verzonden naar zijn domicilieadres.

        Afdeling 7. de evaluatieresultaten en de gevolgen van de evaluatie

        Onderafdeling 1. de evaluatieresultaten

        Artikel 64

        Het evaluatieresultaat is gunstig of ongunstig.

        De eerste en de tweede evaluator streven naar een consensus over de eindconclusie van de evaluatie. Als zij niet tot overeenstemming komen, is het oordeel van de algemeen directeur doorslaggevend.

        Onderafdeling 2. de gevolgen van de evaluatie

        Artikel 65

        Indien de evaluatie ongunstig is, nemen de evaluatoren bijkomende passende maatregelen met het oog op het verbeteren van de wijze waarop het betrokken personeelslid functioneert.

        Artikel 66

        Indien de eerste en de tweede evaluatieperiode worden afgesloten met eenzelfde evaluatieresultaat, is de evaluatieprocedure beëindigd.

        In geval van twee verschillende evaluatieresultaten, vangt een derde evaluatieperiode aan.

        In voorkomend geval is het eindresultaat gunstig of ongunstig.

        Artikel 67

        Het personeelslid dat binnen dezelfde evaluatieprocedure twee keer ongunstig geëvalueerd wordt, kan ontslagen worden wegens beroepsongeschiktheid.

        De aanstellende overheid hoort het personeelslid vooraf en beslist gemotiveerd.

        Artikel 68

        De aanstellende overheid kan geen beslissing nemen vooraleer het beroep tegen de ongunstige evaluatie is afgehandeld en de beslissing is genomen om de evaluatie al dan niet aan te passen.


        Afdeling 8. het beroep tegen de evaluatie

        Onderafdeling 1. algemene bepalingen

        Artikel 69

        Het personeelslid kan beroep aantekenen tegen een ongunstige eindevaluatie.

        Artikel 70

        Het beroep wordt ingediend bij de personeelsdienst die het overmaakt aan de voorzitter van de beroepsinstantie.

        De uiterlijke termijn voor de indiening van het beroep is vijftien kalenderdagen te rekenen vanaf de datum van ontvangst van de kopie van het definitieve evaluatieverslag (= het evaluatieverslag inclusief in voorkomend geval de opmerkingen van het personeelslid).

        Het beroep wordt schriftelijk ingediend. Het personeelslid krijgt een gedateerde ontvangstmelding van zijn beroep.

        Onderafdeling 2. samenstelling van de beroepsinstantie

        Artikel 71

        Paragraaf 1

        De beroepsinstantie bestaat minimaal uit drie leden.

        Externe deskundigen die deel uitmaken van de beroepsinstantie zijn ofwel externe consultants gespecialiseerd in coaching en evaluatie, ofwel personeelsleden van lokale besturen die minstens een functie van een hogere rang bekleden dan het personeelslid dat in beroep gaat en die expertise hebben in personeelsevaluatie.

        Interne personeelsleden die deel uitmaken van de beroepsinstantie, dienen minstens een functie van een hogere rang te bekleden.

        De lokale mandatarissen, de algemeen directeur en de evaluator van het personeelslid dat beroep aantekent, mogen geen deel uitmaken van de beroepsinstantie.

        De leden dienen zich ertoe te engageren de gedragsregels zoals bepaald voor de leden van de selectiecommissie na te leven.

        Paragraaf 2

        De leden van de beroepsinstantie worden nominatief aangesteld door het uitvoerend orgaan. Het uitvoerend orgaan wijst daarnaast een secretaris-notulist aan die niet deelneemt aan de besprekingen en aan de eindbeoordeling over het beroep.

        De beroepsinstantie wijst in haar midden een voorzitter aan.


         

        Onderafdeling 3. de werking van de beroepsinstantie

        Artikel 72

        De meerderheid van de leden van de beroepsinstantie moet aanwezig zijn voor de behandeling van een beroep. De voorzitter leidt de werkzaamheden van de beroepsinstantie. De beroepsinstantie onderzoekt het beroep en hoort de evaluatoren en het personeelslid binnen een termijn van vijfendertig kalenderdagen na het indienen van het beroep.

        Artikel 73

        Het personeelslid en de evaluatoren worden gelijktijdig gehoord in een tegensprekelijke hoorzitting onder leiding van de voorzitter van de beroepsinstantie. Het personeelslid kan zich laten bijstaan door een persoon naar zijn keuze. Het personeelslid wordt als laatste gehoord in zijn verdediging.

        Van de hoorzitting wordt ter zitting een verslag gemaakt. Het verslag geeft de standpunten van de evaluatoren en van het personeelslid weer. De secretaris, de leden van de beroepsinstantie, de evaluatoren en het personeelslid ondertekenen het verslag. Indien het personeelslid weigert te ondertekenen wordt het verslag aangetekend verzonden naar zijn domicilieadres. Het verslag maakt deel uit van het beroepsdossier.

        Artikel 74

        Paragraaf 1

        De beroepsinstantie beraadslaagt over haar bevindingen en formuleert eenparig een gemotiveerd advies aan de algemeen directeur tot bevestiging of tot aanpassing van de evaluatie en het evaluatieresultaat.

        Als er geen eenparig gemotiveerd advies tot stand komt, worden de verschillende standpunten weergegeven en ter stemming aan de leden van de beroepsinstantie voorgelegd. Alle leden zijn daarbij stemgerechtigd. De stemming is geheim. Het meerderheidsstandpunt bepaalt het gemotiveerd advies (bij minimum drie leden). Bij gelijkheid van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.

        Paragraaf 2

        Het gemotiveerd advies wordt schriftelijk aan de algemeen directeur bezorgd binnen een termijn van uiterlijk vijfenveertig kalenderdagen te rekenen vanaf de datum van de hoorzitting. De algemeen directeur tekent het advies voor ontvangst.


         

        Onderafdeling 4. beslissing in beroep van de algemeen directeur

        Artikel 75

        Binnen een termijn van vijftien kalenderdagen te rekenen vanaf de datum van ontvangst van het gemotiveerd advies beslist de algemeen directeur over de bevestiging of de aanpassing van de evaluatie en van het evaluatieresultaat en deelt hij zijn gemotiveerde beslissing mee aan het personeelslid, aan de voorzitter van de beroepsinstantie en aan de evaluatoren. De kennisgeving gebeurt schriftelijk.

        Bij bevestiging van de bestaande evaluatie wordt de bevestigingsbeslissing voor kennisneming door het personeelslid en door de evaluatoren ondertekend binnen een termijn van tien kalenderdagen. De beslissing maakt deel uit van het evaluatiedossier.

        Bij aanpassing van de evaluatie en van het evaluatieresultaat wordt de aangepaste evaluatie voor kennisneming door het personeelslid en door de evaluatoren ondertekend binnen een termijn van tien kalenderdagen.

        De aangepaste evaluatie komt in de plaats van de eerdere evaluatie die het voorwerp was van het beroep en vervangt de eerdere evaluatie in het evaluatiedossier en in het personeelsdossier.

        Artikel 76

        Als de beroepsinstantie geen advies formuleert binnen de vastgestelde termijnen, dan is het evaluatieresultaat gunstig en past de algemeen directeur de evaluatie en het evaluatieresultaat in die zin aan.

        Als de algemeen directeur geen beslissing neemt over de bevestiging of aanpassing van de evaluatie en van het evaluatieresultaat binnen de vastgestelde termijnen, dan is het evaluatieresultaat gunstig.


        Afdeling 9. specifieke bepalingen voor de evaluatie van de algemeen directeur en de financieel directeur

        Onderafdeling 1. de evaluatie tijdens de proeftijd

        Artikel 77

        Met toepassing van artikel 194 DLB, worden de algemeen directeur en de financieel directeur op proef geëvalueerd door een evaluatiecomité, bestaande uit het college van burgemeester en schepenen en de voorzitter van de gemeenteraad.

        De evaluatie heeft plaats op basis van een voorbereidend rapport, opgesteld door externe deskundigen in het personeelsbeleid. Het voorbereidend rapport wordt opgemaakt op basis van een evaluatiegesprek tussen de externe deskundigen en de functiehouder en op basis van een onderzoek over de wijze van functioneren van de functiehouder, waarbij de burgemeester, de voorzitter van het vast bureau, de leden van het managementteam en de voorzitter van de gemeenteraad betrokken worden.

        De regels voor de opmaak van het voorbereidend rapport van de externe deskundigen die van toepassing zijn op de evaluatie tijdens de loopbaan, zijn ook van toepassing op de evaluatie van de proeftijd.

        Het evaluatiecomité stemt over het evaluatieresultaat gunstig of ongunstig. Bij staking van stemmen is het evaluatieresultaat gunstig.

        Artikel 78

        De algemeen directeur en de financieel directeur krijgen tussentijds terugkoppeling over hun manier van functioneren.

        Artikel 79

        Als de proeftijd van de algemeen directeur en van de financieel directeur voor de helft verstreken is, wordt een tussentijds evaluatiegesprek gevoerd:

        1. tussen de algemeen directeur en het college van burgemeester en schepenen;
        2. tussen de financieel directeur en het college van burgemeester en schepenen en de algemeen directeur.

        In het tussentijdse evaluatiegesprek wordt een stand van zaken opgemaakt over de mate waarin de inwerking van de functiehouder in zijn functie vordert en hij voldoet aan de functievereisten. Zo nodig worden schriftelijk bijsturingen afgesproken. Het tussentijdse evaluatiegesprek heeft de waarde van een formeel communicatiemoment en komt niet in de plaats van de eindevaluatie van de proeftijd.

        Artikel 80

        Voor het einde van de proeftijd vindt de eindevaluatie van de proeftijd plaats door het evaluatiecomité vermeld in artikel 77.

        De deskundigen leveren het evaluatierapport over de proeftijd, vermeld in artikel 77, in bij het evaluatiecomité dat de eindevaluatie uitspreekt de laatste maand van de proeftijd.


        Artikel 81

        Het resultaat van de eindevaluatie van de proeftijd is gunstig of ongunstig.

        De algemeen directeur en de financieel directeur op proef die na het verstrijken van de proeftijd op grond van het ongunstige eindresultaat van de eindevaluatie niet in aanmerking komen voor de vaste aanstelling in statutair verband worden door de raad ontslagen.

        De aanstellende overheid hoort het personeelslid vooraf.

        Artikel 82

        Na afloop van de proeftijd behouden de algemeen directeur en de financieel directeur op proef hun hoedanigheid van op proef aangesteld personeelslid, tot de raad beslist over de vaste aanstelling in statutair verband of het ontslag.

        De raad neemt zijn beslissing tot ontslag uiterlijk binnen drie maanden na de eindevaluatie van het evaluatiecomité.

        Onderafdeling 2. opvolging en evaluatie tijdens de loopbaan

        Artikel 83

        De algemeen directeur en de financieel directeur hebben recht op opvolging en feedback in het kader van hun ontwikkeling over hun wijze van functioneren (= feedbacktraject).

        In voorkomend geval doorlopen zij een functioneringstraject en eventueel een evaluatietraject.

        Artikel 84

        Paragraaf 1

        De bepalingen van afdeling 2 tot en met 4 zijn overeenkomstig van toepassing, met dien verstande dat het evaluatiecomité zoals bedoeld in §2 optreedt als rechtstreeks leidinggevende.

        Het evaluatiecomité laat zich hierbij begeleiden door externe deskundigen in het personeelsbeleid.

        Paragraaf 2

        Met toepassing van artikel 194 DLB, worden de algemeen directeur en de financieel directeur in voorkomend geval geëvalueerd door een evaluatiecomité, bestaande uit het college van burgemeester en schepenen en de voorzitter van de gemeenteraad.

        De evaluatie heeft plaats op basis van een voorbereidend rapport, opgesteld door externe deskundigen in het personeelsbeleid. Het voorbereidend rapport wordt opgemaakt op basis van een evaluatiegesprek tussen de externe deskundigen en de functiehouder en op basis van een onderzoek over de wijze van functioneren van de functiehouder, waarbij de burgemeester, de voorzitter van het vast bureau, de leden van het managementteam en de voorzitter van de gemeenteraad betrokken worden.


        Artikel 85

        De evaluatie wordt uitgevoerd op basis van vooraf vastgestelde evaluatiecriteria. De evaluatiecriteria worden vastgesteld voor:

        1. de algemeen directeur: na overleg met het college van burgemeester en schepenen;
        2. de financieel directeur: na overleg met de algemeen directeur en het college van burgemeester en schepenen.

        Na het overleg bespreekt het college van burgemeester en schepenen de voorgestelde evaluatiecriteria met de externe deskundigen in het personeelsbeleid die verantwoordelijk zijn voor het voorbereidend rapport voor de evaluatie en stuurt het die zo nodig bij.

        Artikel 86

        De onafhankelijkheid waarmee de financieel directeur de taken vermeld in artikel 177 DLB uitvoert, mag niet het voorwerp zijn van evaluatie. De mate waarin hij zich inzet voor de uitvoering van die taken is wel een aandachtspunt in de evaluatie.

        Artikel 87

        Het voorbereidend rapport van de externe deskundigen bevat per evaluatiecriterium de relevante informatie, die ingewonnen wordt met behulp van:

        1. een interview over de wijze van functioneren van de functiehouder met minstens de leden van het managementteam, eventueel de leidinggevenden en de rechtstreekse medewerkers;
        2. een interview met minstens de burgemeester, de voorzitter van het vast bureau en de voorzitter van de gemeenteraad waarin hun feedback gevraagd wordt over de wijze van functioneren van de functiehouder;
        3. een interview met de functiehouder, gebaseerd op de evaluatiecriteria, op het resultaat van de feedbackvragenlijst en op de bestaande resultaatverbintenissen of afspraken met het uitvoerend orgaan van het bestuur.

        De interviews kunnen voorafgegaan worden door anonieme vragenlijsten. Eventuele vragenlijsten hebben betrekking op de vastgestelde evaluatiecriteria. De resultaten worden verwerkt tot conclusies over de evaluatiecriteria. Ze kunnen evenwel pas gevalideerd worden indien ministens 75% van de vragenlijsten werden ingevuld. De ingevulde vragenlijsten maken geen deel uit van het evaluatiedossier.

        De conclusies uit alle hoger vermelde elementen worden per evaluatiecriterium verwerkt in het voorbereidend rapport en resulteren in voorstel van eindconclusie over het functioneren.


         

        Onderafdeling 3. de evaluatieresultaten en de gevolgen van de evaluatie

        Artikel 88

        Het evaluatieresultaat is gunstig of ongunstig.

        Artikel 89

        Indien de evaluatie ongunstig is, neemt het college van burgemeester en schepenen bijkomende passende maatregelen met het oog op het verbeteren van de wijze waarop de betrokken functiehouder functioneert.

        Artikel 90
        Paragraaf 1

        Indien de eerste en de tweede evaluatieperiode worden afgesloten met eenzelfde evaluatieresultaat, is de evaluatieprocedure beëindigd.

        In geval van twee verschillende evaluatieresultaten, vangt een derde evaluatieperiode aan.

        In voorkomend geval is het eindresultaat gunstig of ongunstig.

        Paragraaf 2

        De functiehouder die binnen dezelfde evaluatieprocedure twee keer ongunstig geëvalueerd wordt, kan ontslagen worden wegens beroepsongeschiktheid.

        De raad hoort het personeelslid vooraf en beslist gemotiveerd.


        Hoofdstuk x. vorming

        Afdeling 1. algemene bepalingen

        Artikel 91

        Paragraaf 1

        De personeelsleden hebben recht op informatie en vorming zowel met betrekking tot aspecten die nuttig zijn voor de uitoefening van de functie als om te kunnen voldoen aan de bevorderingsvereisten.

        Paragraaf 2

        De personeelsleden houden zich op de hoogte van de ontwikkelingen en de nieuwe inzichten in de materies waarmee zij beroepshalve belast zijn.

        De vorming is een plicht als ze noodzakelijk blijkt voor een betere uitoefening van de functie of het functioneren van een dienst, of als ze een onderdeel uitmaakt van een herstructurering of reorganisatie van een afdeling of een implementatie van nieuwe werkmethodes en infrastructuur.

        Artikel 92

        Onder vorming wordt verstaan: elk begeleid en gestructureerd leertraject, ongeacht of dat intern of extern aan het bestuur georganiseerd wordt, ongeacht de duur ervan en ongeacht of het individueel dan wel in groepsverband georganiseerd wordt.

        De algemeen directeur zorgt voor de concrete invulling van het vormingsrecht en van de vormingsplicht op basis van de vastgestelde vormingsbehoeften.

        Artikel 93

        Als er meerdere personeelsleden in aanmerking komen voor een bepaalde vormingsactiviteit en een gelijktijdige deelname vanwege het dienstbelang niet mogelijk is, kan de leidinggevende, naar gelang van het geval, op basis van een van de volgende criteria voorrang geven:

        1. aan het personeelslid met een rechtstreeks functioneel belang bij de opleiding, zoals blijkt uit zijn functiebeschrijving, persoonlijke doelstellingen of planning;
        2. aan het personeelslid van wie uit de feedback/evaluatie blijkt dat het baat heeft bij de vormingsactiviteit;
        3. aan het personeelslid uit wiens feedback blijkt dat het een bijzondere verdienste heeft op het domein van de vormingsactiviteit;
        4. aan het personeelslid dat zich in het kader van een taakverdeling specialiseert in de materie;
        5. aan het personeelslid met de laagste anciënniteit dat zich nog in de fase bevindt van kennisverwerving of de verwerving van vaardigheden met betrekking tot de functie;
        6. aan personeelsleden van een bepaalde dienst om functionele redenen.

        Artikel 94

        Paragraaf 1

        Een vormingsbeleid is het geheel van systematische en expliciete beslissingen rond leren, vorming, training en opleiding, met als doel zowel kennis en vaardigheden als competenties en talenten te ontwikkelen.

        Dit moet er voor zorgen dat personeelsleden hun loopbaanverwachtingen waarmaken, organisaties hun (veranderende) doelstellingen behalen en dat organisaties en personeelsleden kunnen inspelen op de uitdagingen die zich in de toekomst stellen.

        Een vormingsbeleid kan men zien als de manier waarop gedacht wordt over de ontwikkeling van personeelsleden (visie). Anderzijds gaat het ook over de planning, organisatie en uitvoering van leeractiviteiten (acties).

        Paragraaf 2

        Het vormingsplan is de operationele vertaling van het vormingsbeleid.

        Naast de vormingsnoden, de planning en de kost hiervan, beschrijft het vormingsplan ook de te bereiken doelen, waardoor het bestuur haar (veranderende) doelstellingen kan behalen en haar personeelsleden kunnen groeien in hun job en hun loopbaan.

        Paragraaf 3

        Jaarlijks stelt de algemeen directeur een vormingsplan op, na overleg met het managementteam. Dit plan bevat de opleidingen en de vormingen die voorzien zijn voor het volgende kalenderjaar (organisatiebreed, per dienst of op individueel niveau). Dit vormingsplan wordt goedgekeurd door het uitvoerend orgaan.

        Paragraaf 4

        De algemeen directeur kan tijdens het kalenderjaar waarop het vormingsplan van toepassing is, bijkomende vormingen goedkeuren, vormingen annuleren of uitstellen binnen de principes zoals vastgelegd in de bepalingen van het dagelijks bestuur. Jaarlijks wordt over de uitvoering van het vormingsplan gerapporteerd aan het uitvoerend orgaan.

        Afdeling 2. de vormingsplicht

        Artikel 95

        Het personeelslid dat in dienst treedt, neemt deel aan een leertraject dat zijn integratie in het bestuur en zijn inwerking in de functie bevordert.

        Het leertraject kan bestaan uit:

        1. een introductiepakket over de werking van het bestuur;
        2. kennismaking met de wetgeving / procedures/ technieken/ die eigen zijn aan de functie en aan de dienst waarvan de functie deel uitmaakt;
        3. kennismaking met de rechtspositieregeling;
        4. kennisname van de deontologische code voor personeelsleden;
        5. een opleiding in het kader van attestering/certificering.

        Artikel 96

        Het personeelslid kan verplicht worden om vorming te volgen:

        1. om kennis te nemen van nieuwe wetgeving en nieuwe inzichten met betrekking tot zijn functie of dienst;
        2. om vertrouwd te worden met nieuwe informaticatoepassingen;
        3. na een procedure van interne personeelsmobiliteit, herplaatsing of bevordering, om zich in te werken in de nieuwe functie;
        4. om vertrouwd te worden met het gebruik van nieuwe materialen, machines en werkwijzen;
        5. als de vorming een onderdeel is van een verbeterplan voor de werking van de dienst;
        6. om het individueel functioneren op het vlak van kennis of vaardigheden te verbeteren;
        7. om in aanmerking te komen voor een bevordering, in overeenstemming met de specifieke bevorderingsvoorwaarden;
        8. in het kader van feedback-, functionerings- en evaluatiegesprekken;
        9. in het kader van attestering/certificering.

        Artikel 97

        Met behoud van de toepassing van de gevolgen van de evaluatie wordt vorming aangeboden die afgestemd is op de vastgestelde behoeften aan het personeelslid met een ongunstige evaluatie tijdens de loopbaan.

        Artikel 98

        De verplichting om aan vormingsactiviteiten deel te nemen gaat uit van de algemeen directeur.

        De personeelsleden kunnen van de verplichting tot deelname aan de opgelegde vormingsactiviteit geheel of gedeeltelijk vrijgesteld worden als daar ernstige redenen voor zijn, andere dan overmacht. Het personeelslid dat meent een ernstige reden te hebben voor een vrijstelling van de verplichte deelname, vraagt die vrijstelling voor de start van de vormingsactiviteit aan bij de algemeen directeur.

        Afdeling 3. het vormingsrecht

        Artikel 99

        Het personeelslid dat wil deelnemen aan een vormingsactiviteit vraagt daartoe toestemming aan zijn leidinggevende. Het personeelslid motiveert zijn aanvraag.

        Artikel 100

        De leidinggevende neemt kennis van de vormingsaanvraag, geeft er een advies over en bezorgt de vormingsaanvraag onmiddellijk aan de algemeen directeur.

        Artikel 101

        De algemeen directeur toetst de aanvraag aan de vastgestelde vormingsbehoeften, de planning en de beschikbare middelen. Hij overlegt daarover zo nodig met de leidinggevende en het personeelslid.

        De algemeen directeur beslist over de toestemming of de weigering binnen de principes zoals vastgelegd in de bepalingen van het dagelijks bestuur. Hij motiveert zijn beslissing.


        Artikel 102

        De toestemming voor deelname aan een vormingsactiviteit kan geweigerd worden op grond van de volgende algemene criteria:

        1. het dienstbelang, meer bepaald de minimale personeelsaanwezigheid die vereist is voor een goede werking van de dienst op het tijdstip dat de vormingsactiviteit doorgaat;
        2. het gebrek aan inhoudelijke relevantie of meerwaarde van de aanvraag voor het bestuur of voor het personeelslid in kwestie;
        3. praktische bezwaren zoals een te hoge prijs of geen financiële ruimte binnen het budget.

        Als de vorming om een van deze redenen geweigerd wordt, kan in overleg met de leidinggevende en het personeelslid een geschikt alternatief aangeboden worden.

        Artikel 103

        Het personeelslid dat om een ernstige reden niet kan deelnemen aan een aangevraagde en toegestane vormingsactiviteit, deelt dat zonder uitstel voor de aanvang van de vormingsactiviteit mee aan zijn leidinggevende. De leidinggevende kan een ander personeelslid in de mogelijkheid stellen om de vorming te volgen.

        Artikel 104

        Het personeelslid dat aan een extern georganiseerde vormingsactiviteit deelneemt, geeft na afloop daarvan feedback aan de leidinggevende met het oog op de evaluatie van de vorming en de verdere kennisdeling in de organisatie.

        Artikel 105

        De mate waarin het personeelslid na deelname aan vormingsactiviteiten in zijn dagelijks werk toepassing maakt van de geleerde vaardigheden of van de verworven kennis, is een element in zijn evaluatie.


        Afdeling 4. compensatie

        Artikel 106

        Paragraaf 1

        Het personeelslid dat deelneemt aan vormingsactiviteiten krijgt daarvoor dienstvrijstelling. De periodes van afwezigheid worden gelijkgesteld met dienstactiviteit.

        Paragraaf 2

        Als de vormingsactiviteit buiten de werkuren doorgaat, krijgt het personeelslid daarvoor in principe inhaalrust. De regeling rond onregelmatige prestaties is niet van toepassing.

        Paragraaf 3

        In het geval het personeelslid op eigen initiatief deelneemt aan toegestane interne of externe vormingsactiviteiten, kan de algemeen directeur beslissen het personeelslid daarvoor een gedeeltelijke compensatie te verlenen.

        Paragraaf 4

        De compensatie wordt genomen in afspraak met de leidinggevende, rekening houdend met het dienstbelang.

        Artikel 107

        De algemeen directeur kan aan het personeelslid studieverlof onder de vorm van dienstvrijstelling toekennen. De periodes van afwezigheid worden gelijkgesteld met dienstactiviteit.

        Artikel 108

        Het bestuur draagt de kosten voor de deelname aan de vormingsactiviteiten. Tot die kosten behoren ook de kosten voor de verplaatsing naar en van de plaats waar de vormingsactiviteit doorgaat. Het personeelslid dient daartoe de bewijsstukken van de verplaatsingskosten in.

        De regeling die geldt voor dienstverplaatsingen is van toepassing op de verplaatsingen voor vorming.


        Hoofdstuk xi. de administratieve anciënniteiten

        Artikel 109

        Met administratieve anciënniteiten worden de anciënniteiten bedoeld die gebruikt worden voor het verloop van de loopbaan.

        De volgende administratieve anciënniteiten zijn van toepassing op het personeelslid:

        1. graadanciënniteit;
        2. niveauanciënniteit;
        3. dienstanciënniteit;
        4. schaalanciënniteit.

        Artikel 110

        Paragraaf 1

        De administratieve anciënniteiten worden uitgedrukt in jaren en volle kalendermaanden. Ze nemen een aanvang op de eerste dag van een maand. Als de diensten geen aanvang hebben genomen op de eerste dag van een maand of geen einde hebben genomen op de laatste dag van een maand, worden de gedeelten van maanden weggelaten.

        Paragraaf 2

        Er gebeurt geen pro-rataberekening van de administratieve anciënniteiten.

        Artikel 111

        Paragraaf 1

        De graadanciënniteit bestaat uit de werkelijke diensten bij een overheid sinds de datum van de aanstelling op proef voor statutaire personeelsleden en sinds de aanstelling voor contractuele personeelsleden in een bepaalde graad of een daarmee vergelijkbare graad.

        Paragraaf 2

        De niveauanciënniteit bestaat uit de werkelijke diensten bij een overheid sinds de datum van de aanstelling op proef voor statutaire personeelsleden en sinds de aanstelling voor contractuele personeelsleden in een of meer graden van een bepaald niveau of van een daarmee vergelijkbaar niveau.

        Paragraaf 3

        De dienstanciënniteit bestaat uit de werkelijke diensten die gepresteerd zijn bij een overheid.

        Paragraaf 4

        Onder werkelijke diensten worden alle diensten verstaan die recht geven op het salaris of die, wat het statutaire personeelslid betreft, bij ontstentenis van een salaris gelijkgesteld worden met dienstactiviteit, alsook elke periode van tijdelijke werkloosheid wegens overmacht ten gevolge van de corona-epidemie

        De periodes van verlof of afwezigheid die gelijkgesteld worden met dienstactiviteit, disponibiliteit en non - activiteit werden opgenomen in bijlage III van deze rechtspositieregeling.

        Paragraaf 5

        Onder overheid wordt verstaan:

        1. de provincies, de gemeenten en de OCMW’s van België, de publiekrechtelijke verenigingen waarvan ze deel uitmaken en de instellingen die eronder ressorteren;
        2. de diensten en instellingen van de federale overheid, van de gemeenschappen, de gewesten en de internationale instellingen waarvan ze lid zijn;
        3. de diensten en instellingen en de lokale overheden van een lidstaat van de Europese Unie of van de Europese Economische Ruimte;
        4. de gesubsidieerde vrije onderwijsinstellingen of de gesubsidieerde vrije centra voor leerlingenbegeleiding;
        5. de publiekrechtelijke en vrije universiteiten;
        6. elke andere instelling naar Belgisch recht of naar het recht van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte die beantwoordt aan collectieve behoeften van algemeen of lokaal belang en waarbij in de oprichting of bijzondere leiding ervan het overwicht van de overheid tot uiting komt.

        Paragraaf 6

        De diensten die gepresteerd werden bij een andere overheid dan het lokaal bestuur, worden in aanmerking genomen voor de vaststelling van graadanciënniteit, niveauanciënniteit en dienstanciënniteit.

        Aan het personeelslid met beroepservaring in de privésector of als zelfstandige wordt graadanciënniteit, niveauanciënniteit en dienstanciënniteit toegekend als die beroepservaring relevant is voor de functie waarin het personeelslid wordt aangesteld.

        De algemeen directeur kan beslissen tot een verhoudingsgewijze valorisatie.

        Artikel 112

        Paragraaf 1

        De schaalanciënniteit is de anciënniteit verworven bij het lokaal bestuur in een bepaalde salarisschaal van de functionele loopbaan van een bepaalde graad. Ze neemt een aanvang op de datum van de aanstelling op proef voor statutaire personeelsleden en op de datum van aanstelling voor contractuele personeelsleden, in die graad.

        De diensten die krachtens de rechtspositieregeling recht geven op een salaris alsook elke periode van tijdelijke werkloosheid wegens overmacht ten gevolge van de corona-epidemie geven recht op de toekenning van schaalanciënniteit. Uitkeringen bij ziekte of arbeidsongeschiktheid van een contractueel personeelslid worden met salaris gelijkgesteld.

        De volgende periodes van onbezoldigde volledige afwezigheid komen in aanmerking voor de toekenning van schaalanciënniteit:

        • Vlaams zorgkrediet;
        • Thematische loopbaanonderbreking;
        • Disponibiliteit.

        De schaalanciënniteit die voor die periodes van onbezoldigde afwezigheid wordt toegekend, mag in het totaal niet meer belopen dan twaalf maanden.


        Paragraaf 2

        De beroepservaring die relevant is voor de functie waarin het personeelslid wordt aangesteld, en die het personeelslid heeft opgedaan bij een andere overheid, in de privésector of als zelfstandige, geeft recht op de toekenning van schaalanciënniteit voor zover die ervaring is opgedaan in een functie van minimaal dezelfde rang indien het overheidservaring betreft.

        De algemeen directeur kan beslissen tot een verhoudingsgewijze valorisatie.

        Artikel 113

        De relevantie van de beroepservaring wordt beoordeeld op basis van een vergelijking van die ervaring met de voorwaarden en met het functieprofiel voor de functie waarin het personeelslid aangesteld wordt.

        Het personeelslid levert zelf de bewijsstukken van de beroepservaring binnen de zes maanden die volgen op de aanstelling. Bewijsstukken die na deze periode worden ingediend kunnen pas uitwerking hebben de eerste maand volgend op de indiening, tenzij het personeelslid aantoont dat hij de bewijsstukken buiten zijn wil om niet binnen de periode van zes maanden volgend op de aanstelling kon aanleveren.

        Als bewijsstukken kunnen worden aanvaard:

        1. attesten van de vroegere werkgever die bevestigen dat een werknemer een bepaalde functie heeft uitgeoefend en hoelang, en die weergeven wat die functie concreet inhield;
        2. de functiebeschrijving van de vroeger uitgeoefende functie;
        3. evaluaties over de uitoefening van de vroegere functie;
        4. zo nodig, attesten of getuigschriften van aanvullende vorming voor de functie.

        Wanneer het (kandidaat-)personeelslid wegens overmacht geen attest van de vorige werkgever(s) met omschrijving van de ervaring kan voorleggen (bijvoorbeeld bij het ophouden van het bestaan van de vorige werkgever(s)), dient het deze tewerkstelling op een andere manier te bewijzen. Dit kan bijvoorbeeld door het aanvragen van een attest bij een natuurlijk persoon die vroeger aan het bedrijf verbonden was in een verantwoordelijke functie.

        Wanneer het (kandidaat-)personeelslid hiertoe, mits alle mogelijkheden uitgeput te hebben, niet in staat is, wordt het toegestaan andere bewijsmiddelen aan te wenden. Indien de betrokkene aan de hand van een attest van een officiële instantie (bijvoorbeeld de pensioendienst) kan attesteren werkzaam te zijn geweest bij een vorige werkgever, en in het CV duidelijk aangeeft om welke betrekking het ging, dan kan de algemeen directeur beslissen om deze anciënniteit in rekening te brengen.

        De algemeen directeur kan beslissen tot een verhoudingsgewijze valorisatie.

         


        Hoofdstuk xii. de functionele loopbaan

        Afdeling 1. algemene bepalingen

        Artikel 114

        De functionele loopbaan bestaat uit de toekenning van opeenvolgende salarisschalen die met een en dezelfde graad verbonden zijn.

        Bij elke aanstelling in een graad krijgt het personeelslid de eerste salarisschaal van de functionele loopbaan van die graad, tenzij anders bepaald.

        Artikel 115

        Een volgende salarisschaal kan enkel toegekend worden indien het personeelslid de vereiste schaalanciënniteit bereikt en zich niet in een lopend evaluatietraject bevindt. In voorkomend geval kan het personeelslid doorstromen op het ogenblik dat het evaluatietraject gunstig werd afgesloten.

        Afdeling 2. de functionele loopbanen per niveau

        Artikel 116

        De functionele loopbanen en de voorwaarden voor doorstroming naar de volgende salarisschalen zijn voor het niveau A:

        Voor de graden van rang Av:

        A1a-A2a-A3a:

        1. van A1a naar A2a na 4 jaar schaalanciënniteit in A1a;
        2. van A2a naar A3a na 18 jaar gecumuleerde schaalanciënniteit in A1a en A2a.

        Voor de graden van rang Ax:

        A4a-A4b: van A4a naar A4b na 9 jaar schaalanciënniteit in A4a.

        Artikel 117

        De functionele loopbanen en de voorwaarden voor doorstroming naar de volgende salarisschalen zijn voor het niveau B:

        Voor de graden van rang Bv:

        B1-B2-B3:

        1. van B1 naar B2 na 4 jaar schaalanciënniteit in B1;
        2. van B2 naar B3 na 18 jaar gecumuleerde schaalanciënniteit in B1 en B2.

        Voor de graad van rang Bx:

        B4-B5: van B4 naar B5 na 9 jaar schaalanciënniteit in B4.

        Artikel 118

        De functionele loopbanen en de voorwaarden voor doorstroming naar de volgende salarisschalen zijn voor het niveau C:

        Voor een graad van rang Cv:

        C1-C2-C3:

                                      a.       van C1 naar C2 na 4 jaar schaalanciënniteit in C1;

                                      b.      van C2 naar C3 na 18 jaar gecumuleerde schaalanciënniteit in C1 en C2.

        Voor de graad van rang Cx:

        C4-C5: van C4 naar C5 na 9 jaar schaalanciënniteit in C4.

        Artikel 119

        De functionele loopbaan en de voorwaarden voor doorstroming naar de volgende salarisschalen zijn voor het niveau D:

        Voor de graad van rang Dv:

        D1-D2-D3:

                                      a.       van D1 naar D2 na 4 jaar schaalanciënniteit in D1;

                                      b.      van D2 naar D3 na 18 jaar gecumuleerde schaalanciënniteit in D1 en D2.

        Voor de graad van rang Dx: (voor personeelsleden waarvoor uit de functiebeschrijving blijkt dat de functiehouder in hoofdzaak de leiding over een ploeg medewerkers zal uitoefenen en op voorwaarde dat de functiehouder van die graad die leidinggevende opdracht ook effectief vervult)

        D4-D5: van D4 naar D5 na 9 jaar schaalanciënniteit in D4.

        Artikel 120

        De functionele loopbaan en de voorwaarden voor doorstroming naar de volgende salarisschalen zijn voor het niveau E:

        Voor de graad van rang Ev:

        E1-E2-E3:

                                      a.       van E1 naar E2 na 4 jaar schaalanciënniteit in E1;

                                      b.      van E2 naar E3 na 18 jaar gecumuleerde schaalanciënniteit in E1 en E2.


        Hoofdstuk xiii. de bevordering

        Afdeling 1. algemene bepalingen

        Artikel 121

        Paragraaf 1

        De bevordering is de aanstelling van een personeelslid in een functie van een graad van een hogere rang in overeenstemming met de indeling en rangschikking van de graden in de personeelsformatie.

        Paragraaf 2

        Een bevordering is alleen mogelijk in een vacante betrekking van de personeelsformatie.

        De aanstellende overheid verklaart de betrekking bij bevordering vacant.

        Artikel 122

        Paragraaf 1

        Voor de deelname aan een bevorderingsprocedure komen de volgende personeelsleden in aanmerking:

        1. de vast aangestelde statutaire personeelsleden die aan de bevorderingsvoorwaarden voldoen en zich niet in een lopend evaluatietraject bevinden, ongeacht hun administratieve toestand;
        2. de contractuele personeelsleden die aan de bevorderingsvoorwaarden voldoen en zich niet in een lopend evaluatietraject bevinden, als ze aan een van de volgende criteria beantwoorden:

                                                  a.       ze zijn na 1 januari 2009 aangesteld na een aanwervings- en selectieprocedure als vermeld in Titel II hoofdstuk II en III;

                                                  b.      ze zijn voor 1 januari 2009 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen.

        De datum van 1 januari 2009 wordt voor personeelsleden bedoeld in artikel 1, 6° van deze rechtspositieregeling gelezen als 1 juli 2011.

        Paragraaf 2

        De aanstellende overheid brengt de personeelsleden van de interne vacature op de hoogte en doet een oproep tot kandidaatstelling.

        De personeelsleden die vanwege hun afwezigheid geen kennis kunnen nemen van de vacature binnen de termijn nodig voor de indiening van de kandidaturen, worden per post op de hoogte gebracht van de vacature.

        Paragraaf 3

        Het vacaturebericht omvat de omschrijving van de functie, de salarisschaal, de bevorderingsvoorwaarden en de wijze en het tijdstip waarop de kandidaturen dienen ingediend.

        Paragraaf 4

        Tussen de bekendmaking van een vacature en de uiterste datum voor de indiening van de kandidaturen, verlopen minstens zeven kalenderdagen. De dag van de bekendmaking van de vacature is niet in de termijn begrepen, de uiterste datum voor de indiening van de kandidaturen wel.

        De datum van de verzending van de kandidatuur wordt beschouwd als de datum waarop de kandidatuur is ingediend.

        Artikel 123

        De aanstellende overheid beoordeelt de geldigheid van de ingediende kandidaturen, tenzij de raad de aanstellende overheid is. In dat geval beoordeelt het uitvoerend orgaan van het bestuur de geldigheid.

        Alleen kandidaten die voldoen aan de bevorderingsvoorwaarden, worden toegelaten tot de selectieprocedure. Voor de aanvang van de selectieprocedure worden de kandidaten die niet tot de selectieprocedure worden toegelaten er schriftelijk van op de hoogte gebracht dat ze geweigerd zijn, met vermelding van de reden daarvoor.

        Artikel 124

        Om voor bevordering in aanmerking te komen moeten de kandidaten voldoen aan de voorwaarden zoals omschreven in afdeling 4 en zich niet in een lopend evaluatietraject bevinden.

        Indien krachtens een reglementering van de hogere overheid het bezit van een bepaald diploma wordt opgelegd, moeten de kandidaten bijkomend voldoen aan die diplomavereiste om voor bevordering in aanmerking te komen.

        Afdeling 2. de selectie

        Artikel 125

        De algemene bepalingen vastgesteld in artikel 13 tot en met 23, artikel 20 §2, 2e lid uitgezonderd, over de selectieprocedure bij aanwerving, zijn van overeenkomstige toepassing op de selecties in het kader van een bevorderingsprocedure.

        Afdeling 3. bevorderingsreserves

        Artikel 126

        Paragraaf 1

        Bij een bevorderingsprocedure wordt altijd een bevorderingsreserve aangelegd.

        De aanstellende overheid bepaalt bij de vacantverklaring van een betrekking de geldigheidsduur van de bevorderingsreserve die maximaal, inclusief verlengingen, 5 jaar bedraagt.

        De geldigheidsduur vangt aan vanaf de eerste dag van de maand volgend op de datum van het eindrapport van de selectie.

        Paragraaf 2

        Indien de gemeente en het OCMW in toepassing van hoofdstuk 3 BVR externe personeelsmobiliteit een gezamenlijke selectieprocedure voeren, beslissen de aanstellende overheden over de bevorderingsreserve zoals bedoeld in paragraaf 1.

        Paragraaf 3

        Alle geslaagde of geschikt bevonden kandidaten die niet onmiddellijk worden aangesteld, worden in de bevorderingsreserve opgenomen.

        Paragraaf 4

        De aanstellende overheid kan geen nieuwe bevorderingsprocedure aanspreken zolang er voor dezelfde functie nog kandidaten opgenomen zijn in een daarvoor nog geldige bevorderingsreserve.


        Paragraaf 5

        Met toepassing van artikel 17 wordt de eerst gerangschikte kandidaat van de bevorderingsreserve het eerst geraadpleegd om de vacature te vervullen.

        Afdeling 4. de bevorderingsvoorwaarden per niveau en per rang

        Artikel 127

        De bevorderingsvoorwaarden zijn:

        Voor de decretale graden (algemeen directeur en financieel directeur):

                                      a.       titularis zijn van een graad van niveau A;

                                      b.      ten minste 2 jaar niveauanciënniteit hebben in niveau A;

                                      c.       slagen voor de selectieprocedure.

        Artikel 128

        De bevorderingsvoorwaarden zijn:

        Voor een graad van rang Ax (A4a-A4b):

                                      a.       titularis zijn van de graad A1a-A3a;

                                      b.      ten minste 2 jaar graadanciënniteit in A1a-A3a;

                                      c.       slagen voor de selectieprocedure.

        Voor een graad van rang Av (A1a-A3a):

                                      a.       titularis zijn van een graad van niveau B;

                                      b.      ten minste 2 jaar niveauanciënniteit hebben in niveau B;

                                      c.       slagen voor de selectieprocedure.

        Artikel 129

        De bevorderingsvoorwaarden zijn:

        Voor een graad van rang Bx (B4-B5):

                                      a.       titularis zijn van de graad B1-B3;

                                      b.      ten minste 2 jaar graadanciënniteit in B1-B3;

                                      c.       slagen voor de selectieprocedure.

        Voor een graad van rang Bv (B1-B3):

                                      a.       titularis zijn van een graad van niveau C;

                                      b.      ten minste 2 jaar niveauanciënniteit hebben in niveau C;

                                      c.       slagen voor de selectieprocedure.


        Artikel 130

        De bevorderingsvoorwaarden zijn:

        Voor een graad van rang Cx (C4-C5):

                                      a.       titularis zijn van de graad C1-C3;

                                      b.      ten minste 2 jaar graadanciënniteit in C1-C3;

                                      c.       slagen voor de selectieprocedure.

        Voor een graad van rang Cv (C1-C3):

                                      a.       titularis zijn van een graad van niveau D;

                                      b.      ten minste 2 jaar niveauanciënniteit hebben in niveau D;

                                      c.       slagen voor de selectieprocedure.

        Artikel 131

        De bevorderingsvoorwaarden zijn:

        Voor een graad van rang Dx (D4-D5):

                                      a.       titularis zijn van de graad D1-D3;

                                      b.      ten minste 2 jaar graadanciënniteit in D1-D3;

                                      c.       slagen voor de selectieprocedure.

        Voor een graad van rang Dv (D1-D3):

                                      a.       titularis zijn van een graad van niveau E;

                                      b.      ten minste 2 jaar niveauanciënniteit hebben in niveau E;

                                      c.       slagen voor de selectieprocedure.


        Afdeling 5. de bevordering

        Artikel 132

        De aanstellende overheid bepaalt de datum van de bevordering van het geselecteerde personeelslid.

        Het personeelslid dat zonder onderbreking tot de bevordering een graad bij wijze van hogere functie heeft waargenomen wordt in die graad bevorderd met ingang van de datum waarop de hogere functie vacant werd.

        De bevordering kan evenwel niet teruggaan tot voor de datum waarop de betrokkene aan alle voorwaarden om tot de graad te worden bevorderd, voldeed, en tot voor de datum waarop hij de functie daadwerkelijk waargenomen heeft.

        Artikel 133

        Het personeelslid dat bevorderd wordt, is onderworpen aan een proeftijd die dezelfde duur heeft als de proeftijd bij aanwerving in die functie. In voorkomend geval zijn de bepalingen van de proeftijd bij aanwerving van overeenkomstige toepassing op de proeftijd na bevordering, met uitzondering van de bepalingen rond de evaluatie van de proeftijd.

        Het personeelslid op proef na bevordering krijgt opvolging en feedback zoals bedoeld in hoofdstuk IX. In voorkomend geval kan er een evaluatietraject opgestart worden.

        Artikel 134

        Het personeelslid dat werd bevorderd, moet de betrekking met de taken en verantwoordelijkheden eraan verbonden, opnemen.

        Bij bevordering van een vast aangesteld personeelslid statutair personeelslid naar een contractuele functie behoudt het vast aangesteld personeelslid ten persoonlijke titel ook in de contractuele functie zijn statutair dienstverband.


        Hoofdstuk xiv. de vervulling van een vacature door interne personeelsmobiliteit

        Afdeling 1. algemene bepalingen

        Artikel 135

        Onder interne personeelsmobiliteit voor de vervulling van een vacature wordt verstaan: de heraanstelling van een personeelslid in een vacante betrekking van de personeelsformatie die in dezelfde graad of in een andere graad van dezelfde rang is ingedeeld.

        De aanstellende overheid beslist of een vacante betrekking door interne personeelsmobiliteit wordt ingenomen.

        Artikel 136

        Voor de deelname aan een procedure van interne personeelsmobiliteit komen de volgende personeelsleden in aanmerking:

        1. de vast aangestelde statutaire personeelsleden die aan de voorwaarden voldoen en zich niet in een lopend evaluatietraject bevinden, ongeacht hun administratieve toestand;
        2. de contractuele personeelsleden die aan de voorwaarden voldoen en zich niet in een lopend evaluatietraject bevinden, als ze aan een van de volgende criteria beantwoorden:

                                                  a.       ze zijn na 1 januari 2009 aangesteld na een aanwervings- en selectieprocedure als vermeld in Titel II,  hoofdstuk II en III;

                                                  b.      ze zijn voor 1 januari 2009 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen.

        De datum van 1 januari 2009 wordt voor personeelsleden bedoeld in artikel 1, 6° van deze rechtspositieregeling gelezen als 1 juli 2011.

        De procedure van interne personeelsmobiliteit is niet van toepassing op de functies van algemeen directeur en financieel directeur.

        Artikel 137

        Paragraaf 1

        De aanstellende overheid beslist over de heraanstelling. De heraanstelling is niet tijdelijk, maar definitief.

        Paragraaf 2

        De bepalingen over de proeftijd zijn niet van toepassing na een procedure van interne personeelsmobiliteit.

        Paragraaf 3

        Overeenkomstig de bepalingen van artikel 126 wordt in voorkomend geval een mobiliteitsreserve aangelegd.


        Afdeling 2. de voorwaarden en procedures voor de interne personeelsmobiliteit

        Artikel 138

        De kandidaten moeten ten minste:

        1. een minimale graadanciënniteit van 2 jaar hebben;
        2. zo nodig, voldoen aan de diplomavereiste voor de functie.

        Bovendien mogen de kandidaten zich niet in een lopend evaluatietraject bevinden.

        Artikel 139

        Paragraaf 1

        De aanstellende overheid brengt de personeelsleden van de interne vacature op de hoogte en doet een oproep tot kandidaatstelling.

        De personeelsleden die vanwege hun afwezigheid geen kennis kunnen nemen van de vacature binnen de termijn nodig voor de indiening van de kandidaturen, worden per post op de hoogte gebracht van de vacature.

        Paragraaf 2

        Het vacaturebericht omvat de omschrijving van de functie, de salarisschaal, de voorwaarden, de wijze en het tijdstip waarop de kandidaturen dienen ingediend.

        Paragraaf 3

        Tussen de bekendmaking van een vacature en de uiterste datum voor de indiening van de kandidaturen, verlopen minstens zeven kalenderdagen. De dag van de bekendmaking van de vacature is niet in de termijn begrepen, de uiterste datum voor de indiening van de kandidaturen wel.

        De datum van de verzending van de kandidatuur wordt beschouwd als de datum waarop de kandidatuur is ingediend.

        Paragraaf 4

        De aanstellende overheid beoordeelt de geldigheid van de ingediende kandidaturen, tenzij de raad de aanstellende overheid is. In dat geval beoordeelt het uitvoerend orgaan van het bestuur de geldigheid.

        Alleen kandidaten die voldoen aan de voorwaarden, worden toegelaten tot de selectieprocedure. Voor de aanvang van de selectieprocedure worden de kandidaten die niet tot de selectieprocedure worden toegelaten er schriftelijk van op de hoogte gebracht dat ze geweigerd zijn, met vermelding van de reden daarvoor


        Artikel 140

        Paragraaf 1

        De vacature kan vervuld worden door functiewijziging of door graadverandering.

        Bij functiewijziging komen de kandidaten in aanmerking die in dezelfde graad zijn aangesteld als de graad van de vacante functie.

        Bij graadverandering komen de kandidaten in aanmerking die een andere graad bekleden van dezelfde rang, waaraan dezelfde salarisschalen en dezelfde functionele loopbaan verbonden zijn.

        Paragraaf 2

        Als de functie vervuld wordt door functiewijziging, dan worden de kandidaten onderworpen aan een gestructureerd interview dat onder meer gebaseerd is op de selectiecriteria, afgeleid van de functiebeschrijving voor de vacante functie.

        Paragraaf 3

        Als de functie vervuld wordt door graadverandering, dan worden de kandidaten onderworpen aan een selectieprocedure die bestaat uit:

        1. een gestructureerd interview, gebaseerd op de selectiecriteria, afgeleid van de functiebeschrijving voor de vacante functie;
        2. naargelang van de aard van de functie, ofwel:
          1. een psychotechnische proef;
          2. een of meer specifieke vaardigheidstests, al dan niet met behulp van een assessment;
          3. een praktische proef;
          4. een schriftelijke proef, afgestemd op de functie.

        De aanstellende overheid bepaalt deze keuze.

        Paragraaf 4

        Een selectiecommissie wordt samengesteld volgens de regels vastgesteld in artikel 14, §1 uitgezonderd 2° en 3° , functioneert in overeenstemming met de bepalingen van artikel 15 en gaat na of de kandidaat voldoet aan de competentievereisten voor de vacante functie.

        De leden van de selectiecommissie worden nominatief door de aanstellende overheid aangewezen, tenzij de raad de aanstellende overheid is. In dat geval wijst het uitvoerend orgaan van het bestuur de leden aan. Deze bepaling is niet van toepassing bij uitbesteding van de selectie aan een extern selectiebureau.

        De selectiecommissie formuleert op basis van de selectie een conclusie over de geschiktheid of de ongeschiktheid van de kandidaten en stelt een rangorde van geschikt bevonden kandidaten voor.

        Paragraaf 5

        Als de vacante functie zowel door functiewijziging als door graadverandering toegankelijk is, dan is §2 van toepassing voor de wijze waarop nagegaan wordt of de kandidaten voldoen aan de competentievereisten voor de functie.


        Artikel 141

        Het personeelslid behoudt na de heraanstelling in een andere functie, ongeacht of die tot dezelfde of tot een andere graad behoort, de salarisschaal en de schaalanciënniteit die het verworven had in de functionele loopbaan van zijn vorige functie. Het personeelslid dat heraangesteld wordt in een functie waarmee een andere functionele loopbaan met andere salarisschalen verbonden is, behoudt zijn schaalanciënniteit en wordt met die schaalanciënniteit ingeschaald in de overeenstemmende salarisschaal van de nieuwe functionele loopbaan. Het personeelslid dat als gevolg van die inschaling een lager jaarsalaris zou krijgen, behoudt zijn vorige jaarsalaris ten persoonlijke titel zolang dat gunstiger is.

        De graadanciënniteit wordt na een graadverandering vastgesteld op basis van een vergelijking van de diensten in de vorige graad met de voorwaarden en met het functieprofiel van de functie waarin het personeelslid aangesteld wordt op een wijze als bepaald in artikel 112.


        Hoofdstuk xv. de vervulling van een vacature door externe personeelsmobiliteit

        Artikel 142

        Paragraaf 1

        Overeenkomstig hoofdstuk 2 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 20 mei 2011 houdende regeling van de externe personeelsmobiliteit tussen sommige lokale en provinciale overheden onderling en tussen sommige lokale en provinciale overheden en de diensten van de Vlaamse overheid onderling, en houdende enkele maatregelen ter ondersteuning van de personeelsmobiliteit tussen lokale en provinciale overheden met hetzelfde werkingsgebied, en latere wijzigingen (BVR externe personeelsmobiliteit), wordt de externe personeelsmobiliteit tussen de gemeente en het OCMW vastgesteld. De regeling is wederkerig en gelijk voor de gemeente en het OCMW.

        De externe personeelsmobiliteit tussen de vermelde overheden wordt verwezenlijkt op de volgende manieren of op één van de volgende manieren:

        1° door deelname van de personeelsleden aan de procedure voor interne mobiliteit;

        2° door deelname van de personeelsleden aan de bevorderingsprocedure.

        Enkel de vast aangestelde statutaire personeelsleden, ongeacht hun administratieve toestand, en de contractuele personeelsleden die beantwoorden aan de criteria om bij de eigen overheid in aanmerking te komen voor deelname aan de procedure van interne personeelsmobiliteit, respectievelijk aan de bevorderingsprocedure, komen in aanmerking voor de externe personeelsmobiliteit.

        De aanstellende overheid doet bij elke vacature een beroep doet op externe personeelsmobiliteit. De aanstellende overheid verzoekt het OCMW/de gemeente om de vacature intern bekend te maken. In dit geval gelden de bepalingen van het BVR externe personeelsmobiliteit integraal.

        Paragraaf 2

        Overeenkomstig hoofdstuk 3 van het BVR externe personeelsmobiliteit, organiseren de aanstellende overheden bij toepassing van de aanwervingsprocedure of bevorderingsprocedure samen selectieprocedures voor alle vacatures in betrekkingen die zowel bestaan bij de gemeente als bij het OCMW.

        Overeenkomstig de bepalingen van artikel 24 en 126 van deze rechtspositieregeling, kunnen de aanstellende overheden na een gezamenlijke selectieprocedure ook een gemeenschappelijke wervingsreserve of bevorderingsreserve van de geslaagde kandidaten aanleggen.

        Voor het overige gelden de bepalingen van hoofdstuk 3 van het BVR externe personeelsmobiliteit onverkort.


        Paragraaf 3

        Overeenkomstig hoofdstuk 4 van het BVR externe personeelsmobiliteit wordt de procedure van externe personeelsmobiliteit vastgesteld tussen het lokaal bestuur en andere overheden (lokale en provinciale overheden die niet hetzelfde werkingsgebied hebben en de diensten van de Vlaamse Overheid).

        Bij de toepassing van de procedure van externe personeelsmobiliteit worden de personeelsleden van de lokale en provinciale overheden en van de diensten van de Vlaamse overheid zoals vermeld in artikel 21, tweede lid van het BVR externe personeelsmobiliteit, of de personeelsleden van een bepaald segment van die overheidsarbeidsmarkt, uitgenodigd zich kandidaat te stellen voor een vacante betrekking. Enkel de vast aangestelde statutaire personeelsleden in een gelijkwaardige graad en de contractuele personeelsleden in een gelijkwaardige graad die bij de eigen overheid aangeworven werden na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen, kunnen zich kandidaat stellen.

        De aanstellende overheid beslist bij de vacantverklaring van een betrekking of ze een beroep doet op de procedure zoals bedoeld in deze paragraaf. In voorkomend geval bepaalt ze op welk segment van de overheidsarbeidsmarkt ze een beroep doet.

        Voor het overige gelden de bepalingen van hoofdstuk 4 van het BVR externe personeelsmobiliteit onverkort.

         

         

        TITEL 3. OPDRACHTHOUDERSCHAP EN DE WAARNEMING VAN EEN HOGERE FUNCTIE

        Hoofdstuk i. het opdrachthouderschap

        Artikel 143

        Onder opdrachthouderschap wordt verstaan: de belasting van een personeelslid in dienst met een in de tijd beperkte opdracht die zijn functie, naar taakinhoud, verantwoordelijkheden en functievereisten aanzienlijk verzwaart.

        Het opdrachthouderschap kan alleen toegepast worden op functies in graden van niveau A, B en C. Statutaire personeelsleden dienen bovendien de proeftijd beëindigd te hebben .

        Artikel 144

        Paragraaf 1

        De algemeen directeur brengt de personeelsleden die daartoe wegens de aard van hun functie in aanmerking komen, op de hoogte van de opdracht met het oog op de kandidaatstelling.

        De mededeling bevat een inhoudelijke omschrijving van de opdracht en van de gevraagde competenties en vermeldt de uiterste termijn voor de indiening van de kandidaturen voor de opdracht.

        De algemeen directeur toetst de ingediende kandidaturen aan de opdracht en aan de daarvoor geldende competentievereisten en beslist op basis van een vergelijking van de kandidaten over de toewijzing van de opdracht.

        De algemeen directeur kan eveneens na evaluatie van de opdracht een einde stellen aan de opdracht. Het personeelslid wordt van de beslissing in kennis gesteld.

        Paragraaf 2

        Onder personeelsleden die daartoe wegens de aard van hun functie in aanmerking komen, worden verstaan onder meer personeelsleden die nuttige terreinkennis hebben voor de opdracht, personeelsleden die ervaring hebben met projectmatig werken en die daartoe de nodige competenties hebben ontwikkeld.

        Artikel 145

        De opdrachthouder krijgt voor de duur van de opdracht een toelage zoals bepaald in artikel 207 en 208.


        Hoofdstuk ii. de waarneming van een hogere functie

        Artikel 146

        Dit hoofdstuk is met uitzondering van de waarnemingstoelage niet van toepassing op de waarneming in de functies van algemeen directeur en financieel directeur.

        Artikel 147

        Paragraaf 1

        Als de titularis van een functie tijdelijk afwezig is of als de functie definitief vacant is, kan de aanstellende overheid beslissen dat de functie waargenomen wordt door een personeelslid van een lagere graad.

        Onder lagere graad wordt elke graad verstaan die door bevordering rechtstreeks toegang geeft tot de waar te nemen functie. De waarnemer moet niet aan de bevorderingsvoorwaarden voor de waar te nemen functie voldoen.

        Paragraaf 2

        De aanstellende overheid beslist wie de hogere functie waarneemt.

        Paragraaf 3

        De waarneming van een hogere functie in een betrekking die definitief vacant is, mag ten hoogste zes maanden duren. Die termijn mag, als dat noodzakelijk is voor de goede werking van de dienst, verlengd worden op voorwaarde dat de procedure om de betrekking definitief te vervullen op het ogenblik van de verlenging ingezet is.

        Paragraaf 4

        De waarnemer van de hogere functie beschikt over alle prerogatieven die verbonden zijn met die functie.

        Artikel 148

        Paragraaf 1

        Een functie kan worden waargenomen zowel door een vast aangesteld statutair personeelslid als door een contractueel personeelslid.

        Paragraaf 2

        Indien een vast aangesteld statutair personeelslid de functie waarneemt krijgt hij een toelage zoals bedoeld in artikel 202 en 203.

        Paragraaf 3

        Indien een contractueel personeelslid de functie waarneemt, geldt bovendien:

        1. de waarneming in een betrekking die niet definitief vacant is, mag nooit langer dan twee jaar duren;
        2. aan de waarnemer wordt voor de duur van de waarneming een salaris toegekend in de salarisschaal die verbonden is met de hogere functie.

        TITEL 4. DE AMBTSHALVE HERPLAATSING

        Hoofdstuk i. de ambtshalve herplaatsing van het vast aangestelde statutaire personeelslid in een functie van dezelfde rang

        Artikel 149

        Paragraaf 1

        De ambtshalve herplaatsing in een functie van dezelfde rang gebeurt op initiatief van de aanstellende overheid.

        Ze houdt in dat het vast aangestelde statutaire personeelslid herplaatst wordt in een andere, passende functie van dezelfde graad of in een passende functie van een andere graad van dezelfde rang.

        Paragraaf 2

        De aanstellende overheid beslist over de ambtshalve herplaatsing. Ze voert hierover vooraf een gesprek met het vast aangestelde statutaire personeelslid. De herplaatsing is niet tijdelijk, maar definitief.

        Het personeelslid wordt ten minste tien kalenderdagen vooraf schriftelijk uitgenodigd voor het gesprek, vermeld in het eerste lid, en geïnformeerd over de passende functie of functies die voorgesteld worden.

        Artikel 150

        De ambtshalve herplaatsing in een functie van dezelfde rang wordt toegepast als de betrekking van een vast aangesteld statutair personeelslid afgeschaft wordt en het personeelslid zijn betrekking niet in overgangsregeling behoudt.

        De ambtshalve herplaatsing in een functie van dezelfde rang kan ook toegepast worden:

        1. als een vast aangesteld statutair personeelslid door de bevoegde gezondheidsdienst ongeschikt verklaard werd om zijn functie nog langer uit te oefenen, maar wel geschikt geacht wordt om een andere functie uit te oefenen die verenigbaar is met zijn gezondheidstoestand;
        2. tijdens een lopend evaluatietraject.

        Artikel 151

        Paragraaf 1

        De ambtshalve herplaatsing in een functie van dezelfde rang wegens afschaffing van de betrekking, is alleen mogelijk in een vacante functie.

        De ambtshalve herplaatsing tijdens een lopend evaluatietraject kan slechts toegepast worden als het traject aantoont dat het personeelslid beschikt over competenties die in de andere functie beter tot hun recht kunnen komen.

        De ambtshalve herplaatsing wegens afschaffing van de betrekking heeft voorrang op de vervulling van de vacature door een procedure van aanwerving, bevordering of interne personeelsmobiliteit.

        Als er meerdere overtallige personeelsleden in aanmerking komen voor ambtshalve herplaatsing in een vacature, krijgt het personeelslid dat het best beantwoordt aan de competentievereisten voor de vacante functie voorrang.

        Paragraaf 2

        Het personeelslid behoudt na de ambtshalve herplaatsing de salarisschaal en de schaalanciënniteit die het verworven had in zijn vorige functie.

        Als het personeelslid herplaatst wordt in een functie van een andere graad, wordt graadanciënniteit toegekend in overeenstemming met de bepalingen van artikel 112.


        Hoofdstuk ii. de ambtshalve herplaatsing van het vast aangestelde statutaire personeelslid in een functie van een lagere graad

        Artikel 152

        Paragraaf 1

        Het vast aangestelde statutaire personeelslid dat binnen de 12 maanden na een bevordering een evaluatietraject doorloopt met ongunstig eindresultaat, wordt opnieuw aangesteld in zijn vorige functie, of in een andere, vacante functie van zijn vorige graad, als zijn vorige functie niet meer vacant is.

        Het personeelslid krijgt opnieuw de salarisschaal die het verworven had in zijn vorige functie of graad.

        De schaalanciënniteit die opgebouwd werd in de functie van de hogere graad tijdens de proeftijd, wordt overgedragen naar de schaalanciënniteit in de functie van de lagere graad.

        Paragraaf 2

        Het vast aangestelde statutaire personeelslid kan op initiatief van het bestuur herplaatst worden in een functie van een lagere graad wanneer de bevoegde gezondheidsdienst het personeelslid niet langer geschikt acht om zijn functie of een functie van dezelfde graad uit te oefenen, maar wel geschikt acht voor de uitoefening van een passende functie van een lagere graad.

        Voor de vaststelling van het salaris, de salarisschaal en de schaalanciënniteit wordt rekening gehouden met het salaris, de salarisschaal en de schaalanciënniteit die het personeelslid verworven had in zijn vorige graad.

        Paragraaf 3

        Een vast aangesteld statutair personeelslid dat om functionele of persoonlijke redenen zelf verzoekt om herplaatsing in een functie van een lagere graad, kan worden aangesteld in een vacante passende functie van een lagere graad. Die vorm van herplaatsing kan slechts eenmaal tijdens de loopbaan toegekend worden.

        Het personeelslid krijgt binnen de functionele loopbaan die verbonden is met zijn nieuwe graad, de salarisschaal waarvan het maximumbedrag het kleinste verschil vertoont met het maximumbedrag van zijn vorige salarisschaal.

        Als aan de vorige graad een functionele loopbaan verbonden was, wordt de schaalanciënniteit die het betrokken personeelslid had opgebouwd in zijn salarisschaal overgedragen op de nieuwe salarisschaal.

        Artikel 153

        De aanstellende overheid beslist over de ambtshalve herplaatsing. Ze voert hierover vooraf een gesprek met het personeelslid. De herplaatsing is niet tijdelijk, maar definitief.

        Het betrokken personeelslid wordt ten minste tien kalenderdagen vooraf schriftelijk uitgenodigd voor het gesprek, vermeld in het eerste lid, en geïnformeerd over de passende functie of functies die voorgesteld worden.

        Het betrokken personeelslid kan zijn persoonlijk standpunt naar aanleiding van de voorgestelde functie of functies schriftelijk kenbaar maken.

        Hoofdstuk iii. de herplaatsing van het contractuele personeelslid

        Artikel 154

        Paragraaf 1

        Het contractuele personeelslid dat binnen de 12 maanden na een bevordering een evaluatietraject doorloopt met ongunstig eindresultaat, wordt opnieuw aangesteld in zijn vorige functie, of in een andere, vacante functie van zijn vorige graad, als zijn vorige functie niet meer vacant is.

        Paragraaf 2

        Op voorwaarde dat het contractuele personeelslid daarmee instemt en voor zover in de contractuele betrekkingen van de personeelsformatie een passende functie van dezelfde of een lagere rang vacant is, kan de herplaatsing in een functie van dezelfde of een lagere rang ook toegepast worden:

        1. als een personeelslid door de bevoegde gezondheidsdienst ongeschikt verklaard werd om zijn functie nog langer uit te oefenen, maar wel geschikt geacht wordt om een andere functie uit te oefenen die verenigbaar is met zijn gezondheidstoestand;
        2. tijdens een lopend evaluatietraject;
        3. als een personeelslid daar om functionele of persoonlijke redenen zelf om verzoekt. (enkel van toepassing bij herplaatsing in een functie van een lagere rang).

         

        TITEL 5. HET VERLIES VAN DE HOEDANIGHEID VAN STATUTAIR PERSONEELSLID EN DE DEFINITIEVE AMBTSNEERLEGGING

        Hoofdstuk i. het verlies van de hoedanigheid van statutair personeelslid

        Artikel 155

        Het statutaire personeelslid kan zijn hoedanigheid van statutair personeelslid verliezen naar aanleiding van:

        1. een tuchtstraf;
        2. de vervroegde pensionering om medische redenen of wegens invaliditeit.

        Naast de gevallen vermeld in punt 1° en 2°, en met behoud van toepassing van andere wettelijke en decretale bepalingen, kan niemand de hoedanigheid van statutair personeelslid verliezen, tenzij in de gevallen die bepaald zijn in artikel 157.

        Artikel 156

        Het statutaire personeelslid dat 63 jaar is geworden, wordt met toepassing van artikel 83 van de wet van 5 augustus 1978 houdende economische en budgettaire hervormingen, ambtshalve op rust gesteld op de eerste dag van de maand die volgt op de maand waarin het personeelslid, zonder dat het definitief ongeschikt is bevonden, komt tot een totaal van 365 kalenderdagen afwezigheid wegens ziekte.

        Artikel 157

        Ambtshalve wordt een einde gemaakt aan de hoedanigheid van statutair personeelslid als:

        1. de statutaire aanstelling onregelmatig werd bevonden binnen de termijn voor beroep tot nietigverklaring bij de Raad van State of, als een zodanig beroep is ingesteld, tijdens de procedure;
        2. het statutaire personeelslid niet meer voldoet aan de voor zijn functie geldende nationaliteitsvereiste, of de burgerlijke en politieke rechten niet meer geniet, of zijn medische ongeschiktheid voor de functie behoorlijk werd vastgesteld;
        3. het statutaire personeelslid zonder geldige reden de werkpost verlaat en na een periode van meer dan tien kalenderdagen het werk niet hervat evenals het personeelslid dat na een toegelaten afwezigheid zonder geldige reden het werk na een periode van meer dan tien kalenderdagen niet hervat.
        4. het statutaire personeelslid zich in een toestand bevindt waarin de toepassing van de burgerlijke wetten en van de strafwetten de ambtsneerlegging tot gevolg heeft.

        De termijn, vermeld in punt 1, geldt niet in het geval van arglist of bedrog vanwege het statutaire personeelslid.


        Artikel 158

        Paragraaf 1

        In de gevallen vermeld in artikel 157 wordt een einde gemaakt aan de hoedanigheid van statutair personeelslid zonder opzegtermijn of verbrekingsvergoeding.

        In afwijking van het eerste lid, krijgt het statutaire personeelslid van wie de onregelmatige aanstelling, vermeld in artikel 157, punt 1°, niet te wijten is aan arglist of bedrog van zijn kant, een verbrekingsvergoeding.

        Het bedrag van de verbrekingsvergoeding is gelijk aan het salaris van drie maanden, als het statutaire personeelslid op de datum dat het ontslag ingaat in het totaal geen vijf jaar dienstanciënniteit bij een overheid heeft. Voor elke bijkomende periode van vijf jaar dienstanciënniteit bij een overheid wordt het bedrag verhoogd met het salaris van drie maanden.

        In het salaris zijn de haard- en standplaatstoelage en elke andere salaristoeslag waaronder de gegarandeerde salarisverhoging na bevordering inbegrepen, indien van toepassing.

        Paragraaf 2

        In de gevallen vermeld in artikel 157 stelt de aanstellende overheid het verlies van de hoedanigheid van statutair personeelslid vast en beslist het tot ontslag van het betrokken personeelslid. Het personeelslid wordt vooraf gehoord.

        Het ontslag wordt met een aangetekende brief betekend. De brief deelt de beslissing en de redenen ervoor mee en vermeldt de ingangsdatum van het ontslag. Het ontslag gaat niet in met terugwerkende kracht, maar gaat in op de datum vermeld in de ontslagbeslissing, en, als daarin geen datum vermeld wordt, op de dag van de beslissing zelf.

        Het statutaire personeelslid wordt bij zijn ontslag geïnformeerd over alle verplichtingen van bestuur en personeelslid die voortvloeien uit de wet van 20 juli 1991 houdende sociale en diverse bepalingen.


        Hoofdstuk ii. de definitieve ambtsneerlegging van het statutaire personeelslid

        Artikel 159

        Paragraaf 1

        De volgende zaken geven aanleiding tot de definitieve ambtsneerlegging van het statutaire personeelslid op proef:

        1. het vrijwillige ontslag;
        2. het ontslag wegens definitief vastgestelde beroepsongeschiktheid naar aanleiding van het ongunstig evaluatieresultaat voor de eindevaluatie van de proeftijd of voor de tussentijdse evaluatie in de proeftijd, zoals bedoeld in Titel 2, Hoofdstuk XIII.

        Paragraaf 2

        De aanstellende overheid kan het statutaire personeelslid op proef dat tijdens de proeftijd na aanwerving in totaal gedurende drie maanden afwezig is wegens ziekte of invaliditeit ontslaan.

        Artikel 160

        De volgende zaken geven aanleiding tot de definitieve ambtsneerlegging van het vast aangestelde statutaire personeelslid:

        1. de oppensioenstelling overeenkomstig de pensioenwetgeving;
          1. het vrijwillige ontslag;
          2. het ontslag wegens definitief vastgestelde beroepsongeschiktheid naar aanleiding van een evaluatietraject met een ongunstig eindresultaat, zoals bedoeld in Titel 2, Hoofdstuk IX.

        In afwijking van 1°, kan de aanstellende overheid het vast aangestelde statutaire personeelslid na het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd in dienst houden. Het statutaire dienstverband wordt verlengd op verzoek van de aanstellende overheid of op verzoek van het personeelslid. In het eerste geval is de uitdrukkelijke instemming van het personeelslid vereist. In het tweede geval is de uitdrukkelijke instemming van de aanstellende overheid vereist. In beide gevallen verleent de aanstellende overheid de verlenging voor een periode van hoogstens één jaar, telkens verlengbaar met hoogstens één jaar. Het betrokken personeelslid behoudt gedurende de volledige periode van de verlenging de hoedanigheid van vast aangesteld statutair personeelslid.

        Artikel 161

        Het personeelslid dat vrijwillig ontslag neemt, stelt de aanstellende overheid daarvan schriftelijk in kennis.

        De aanstellende overheid neemt kennis van het ontslag en brengt het personeelslid daarvan schriftelijk op de hoogte.

        De datum waarop het statutaire personeelslid de dienst effectief verlaat, wordt vastgesteld in onderling akkoord tussen het personeelslid en de aanstellende overheid. Indien geen akkoord wordt bereikt dan geldt, te rekenen van de verzendingsdatum van de schriftelijke kennisgave door het personeelslid aan de aanstellende overheid, een opzegtermijn van 3 maanden.


        Artikel 162

        Paragraaf 1

        Het statutaire personeelslid op proef dat wordt ontslagen heeft een opzegtermijn van één maand, te rekenen vanaf de dag waarop het ontslag werd betekend. De opzegtermijn wordt door geen enkele afwezigheid geschorst.

        Het ontslag wordt met een aangetekende brief betekend. Daarbij wordt de datum van uitwerking vermeld en wordt het personeelslid geïnformeerd over alle verplichtingen van bestuur en personeelslid die voortvloeien uit de wet van 20 juli 1991 houdende sociale en diverse bepalingen.

        Het bestuur kan opteren om deze opzegtermijn te vervangen door een verbrekingsvergoeding. Deze keuze wordt in de ontslagbrief expliciet vermeld.

        Paragraaf 2

        Het vast aangestelde statutaire personeelslid dat wordt ontslagen heeft een opzegtermijn van drie maanden per begonnen schijf van vijf jaar statutaire dienst vanaf de eerste dag van de maand die volgt op de betekening van het ontslag. De opzegtermijn wordt door geen enkele afwezigheid geschorst.

        Het ontslag wordt met een aangetekende brief betekend. Daarbij wordt de datum van uitwerking vermeld en wordt het personeelslid geïnformeerd over alle verplichtingen van bestuur en personeelslid die voortvloeien uit de wet van 20 juli 1991 houdende sociale en diverse bepalingen.

        Het bestuur kan opteren om deze opzegtermijn te vervangen door een verbrekingsvergoeding. Deze keuze wordt in de ontslagbrief expliciet vermeld.

        Paragraaf 3

        Het statutaire personeelslid op proef of het vast aangestelde statutaire personeelslid dat ontslagen wordt wegens definitief vastgestelde beroepsongeschiktheid krijgt voor elke deelname aan een sollicitatieprocedure bij een andere werkgever dienstvrijstelling voor de duur die daartoe nodig is. Het personeelslid stelt zijn leidinggevende op voorhand in kennis van de afwezigheid voor deelname aan de sollicitatieprocedure.

        Paragraaf 4

        Het vast aangestelde statutaire personeelslid dat ontslagen wordt wegens definitief vastgestelde beroepsongeschiktheid en vijf jaar of meer statutaire dienst heeft bij het bestuur, krijgt op zijn verzoek dienstvrijstelling om een sollicitatietraining te volgen op kosten van het bestuur en krijgt begeleiding aangeboden bij het zoeken naar een andere werkgever.

        Paragraaf 5

        In onderling akkoord tussen het personeelslid en de aanstellende overheid kan de opzegtermijn van het vast aangestelde statutaire personeelslid dat ontslagen wordt, worden ingekort.


        Hoofdstuk iii. de uitdiensttreding van het contractuele personeelslid

        Artikel 163

        Paragraaf 1

        Indien het contractuele personeelslid een opzeggingstermijn heeft van minstens 30 weken, heeft het recht op een ontslagpakket.

        Paragraaf 2

        Indien het contractuele personeelslid wordt ontslagen met een opzeggingstermijn van minstens 30 weken bestaat het ontslagpakket uit een outplacementbegeleiding van 60 uren. De tijd hieraan besteed, wordt aangerekend op het sollicitatieverlof.

        Paragraaf 3

        Indien het contractuele personeelslid wordt ontslagen met een opzeggingsvergoeding van minstens 30 weken, bestaat het ontslagpakket uit:

        -             een opzeggingsvergoeding gelijk aan minstens 30 weken loon, waarvan 4 weken worden aangerekend voor de waarde van de outplacementbegeleiding;

        -             een outplacementbegeleiding van 60 uren, ter waarde van 1/12 van het jaarloon van het kalenderjaar dat het ontslag voorafgaat, met een minimumwaarde van 1.800 euro en een maximumwaarde van 5.500 euro.

         

        TITEL 6. overdracht en terbeschikkingstelling van het PERSONEEL

        Hoofdstuk i. de overdracht van personeel

        Artikel 164

        Paragraaf 1

        Met behoud van andersluidende wettelijke of decretale bepalingen, kunnen de gemeente, het OCMW, eventuele autonome gemeentebedrijven of publiekrechtelijke verenigingen van het OCMW en intergemeentelijk samenwerkingsverbanden waarin een van deze besturen deelneemt aan elkaar personeel overdragen.

        Beide besturen dienen akkoord te gaan met de overdracht.

        Paragraaf 2

        De overdracht van het personeelslid is enkel mogelijk na overleg met het betrokken personeelslid.

        Paragraaf 3

        Het uitvoerend orgaan van het bestuur licht het personeelslid in over de op handen zijnde beslissing en voorziet in de begeleiding naar de nieuwe betrekking.

        Paragraaf 4

        Bij overdracht op initiatief van het bestuur behoudt het overgedragen personeelslid zijn of haar graad, salarisschaal en zijn of haar aanspraken op de functionele loopbaan die het personeelslid had kunnen doorlopen als het bij het overdragende bestuur in dienst was gebleven, volgens de voorwaarden die daarvoor golden bij dat bestuur. Het behoud van deze rechten blijft verworven, zolang de rechtspositieregeling van het ontvangende bestuur niet gunstiger is. Ook komen de overgedragen personeelsleden die aan de voorwaarden voldoen in beginsel in aanmerking voor bevordering en interne mobiliteit op dezelfde wijze en onder dezelfde voorwaarden als de andere personeelsleden van het ontvangende bestuur.

        Paragraaf 5

        Het behoud van rechten wordt gegarandeerd in de beheers- of samenwerkingsovereenkomst.

         


        Hoofdstuk ii. de terbeschikkingstelling van personeel

        Artikel 165

        Paragraaf 1

        Statutaire personeelsleden kunnen ter beschikking gesteld worden aan:

        1.      een extern verzelfstandigd agentschap als vermeld in artikel 225 DLB;

        2.      een vereniging of een vennootschap als vermeld in artikel 475, 496, 501, 508 en 513 DLB;

        3.      een samenwerkingsverband als vermeld in deel 3, titel 3, DLB;

        4.      een vereniging als vermeld in artikel 386 DLB;

        5.      een andere overheid dan die vermeld in punt 1° tot en met punt 4° ;

        6.      een vereniging zonder winstoogmerk als vermeld in de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de stichtingen en de Europese politieke partijen en stichtingen, waarin de gemeente al dan niet deelneemt en waarvan de activiteit verband houdt met een gemeentelijk belang.

        Paragraaf 2

        De terbeschikkingstelling is tijdelijk en wordt vastgelegd in een overeenkomst tussen het bestuur en de rechtspersoon waaraan het personeel ter beschikking wordt gesteld.

        Paragraaf 3

        De terbeschikkingstelling van het personeelslid is enkel mogelijk na overleg met het betrokken personeelslid

        Paragraaf 4

        Het uitvoerend orgaan van het bestuur licht het personeelslid in over de op handen zijnde beslissing en voorziet in de begeleiding naar de nieuwe betrekking.

        Paragraaf 5

        De aanstellende overheid beslist over de individuele terbeschikkingstelling van het personeelslid en sluit de overeenkomst van terbeschikkingstelling af.

        Paragraaf 6

        Overeenkomstig artikel 144 bis Nieuwe Gemeentewet/artikel 61 OCMW-wet kunnen contractuele personeelsleden ter beschikking gesteld worden.

        Met behoud van andersluidende wettelijke of decretale bepalingen gelden de voorwaarden zoals beschreven in dit hoofdstuk.

        TITEL 7. HET SALARIS

        Hoofdstuk i. algemene bepalingen

        Artikel 166

        Het jaarsalaris van het personeel is vastgelegd in salarisschalen, die bestaan uit:

        1. een minimumsalaris;
        2. de salaristrappen, die het resultaat zijn van de periodieke verhogingen;
        3. een maximumsalaris.

        Artikel 167

        Elke salarisschaal wordt aangeduid met één van de letters A, B, C, D, E, die overeenstemmen met de niveaus, vermeld in artikel 3 van deze rechtspositieregeling, gevolgd door een cijfer en eventueel een kleine letter a, b of c.

        Het eerste lid is niet van toepassing op de algemeen directeur en de financieel directeur.

        Artikel 168

        De uitgewerkte salarisschalen bevinden zich in bijlage.

        De salarisschaal van de algemeen directeur is de hoogste binnen het lokaal bestuur.

        Artikel 169

        Het personeelslid ontvangt het salaris dat overeenstemt met zijn geldelijke anciënniteit. De geldelijke anciënniteit bestaat uit het aantal dienstjaren dat in aanmerking wordt genomen voor de berekening van het salaris.

        Het personeelslid dat geen recht heeft op het meerekenen van vroegere diensten, ontvangt het beginsalaris van de eerste salarisschaal van de functionele loopbaan die verbonden is aan zijn graad.

        Het salaris van een deeltijds personeelslid wordt vastgesteld in verhouding tot zijn prestaties.

        De algemeen directeur stelt het individuele jaarsalaris van de personeelsleden vast.


        Hoofdstuk ii. de toekenning van periodieke salarisverhogingen door de opbouw van geldelijke anciënniteit

        Afdeling 1. diensten bij een overheid

        Artikel 170

        Voor de toekenning van periodieke salarisverhogingen komen alleen de werkelijke diensten in statutair of contractueel verband in aanmerking die het personeelslid als titularis van een bezoldigde betrekking heeft geleverd in dienst van:

        1. de provincies, de gemeenten en de OCMW’s van België, de publiekrechtelijke verenigingen waarvan ze deel uitmaken en de instellingen die eronder ressorteren;
        2. de diensten en instellingen van de federale overheid, van de gemeenschap en de gewesten en de internationale instellingen waarvan ze lid zijn;
        3. de diensten en de instellingen en de lokale overheden van een lidstaat van de Europese Unie of van de Europese Economische Ruimte;
        4. de gesubsidieerde vrije onderwijsinstellingen of de gesubsidieerde vrije centra voor leerlingenbegeleiding;
        5. de publiekrechtelijke en vrije universiteiten;
        6. elke andere instelling naar Belgisch recht of naar het recht van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte die beantwoordt aan collectieve behoeften van algemeen of lokaal belang en waarbij in de oprichting of bijzondere leiding ervan het overwicht van de overheid tot uiting komt.

        Artikel 171

        Onder werkelijke diensten worden alle diensten verstaan die recht geven op een salaris of bij ontstentenis van een salaris krachtens de rechtspositieregeling toch in aanmerking worden genomen voor de vaststelling van het salaris, alsook elke periode van tijdelijke werkloosheid wegens overmacht ten gevolge van de corona-epidemie.

        Afdeling 2. diensten in de privésector of als zelfstandige

        Artikel 172

        Paragraaf 1

        Beroepservaring in de privésector of als zelfstandige wordt integraal in aanmerking genomen voor de toekenning van periodieke salarisverhogingen, op voorwaarde dat ze relevant is voor de uitoefening van de functie.

        Paragraaf 2

        De relevantie van de beroepservaring wordt beoordeeld overeenkomstig artikel 113.

        De geldelijke anciënniteit die op die manier verkregen wordt, blijft behouden voor het verdere verloop van de loopbaan.


        Afdeling 3. de valorisatie van de diensten

        Artikel 173

        Paragraaf 1

        De in aanmerking komende diensten worden voor de vaststelling van de geldelijke anciënniteit meegerekend voor honderd procent, ongeacht of ze voltijds dan wel deeltijds gepresteerd werden.

        Paragraaf 2

        De geldelijke anciënniteit, verworven in twee of meer gelijktijdig uitgeoefende functies, wordt voor dezelfde periode maximaal voor een volledige prestatie gevaloriseerd. Ze is bovendien in actieve deeltijdse functies niet onderling cumuleerbaar voor de toekenning van de periodieke verhogingen.

        Artikel 174

        De algemeen directeur stelt de duur vast van de in aanmerking komende diensten die het personeelslid in het onderwijs als interim of als tijdelijk personeelslid heeft gepresteerd aan de hand van het attest, verstrekt door de bevoegde autoriteiten.

        De diensten, vermeld op het attest, die in tienden zijn betaald, en die per schooljaar geen volledig jaar werkelijke diensten vertegenwoordigen, worden dag per dag samengeteld. Het totale aantal zo gewerkte dagen wordt vermenigvuldigd met 1,2. Het totaal van de rekenkundige bewerking wordt vervolgens gedeeld door 30. Het quotiënt geeft het aantal in aanmerking te nemen maanden. Met de rest wordt geen rekening gehouden.

        De diensten, vermeld op hetzelfde attest, die bewijzen dat het personeelslid een volledig schooljaar heeft gewerkt, gelden voor een totaal van driehonderd dagen en leveren één jaar in aanmerking te nemen diensten op.

        Artikel 175

        De diensten die in aanmerking komen, worden berekend per kalendermaand. De diensten die niet zijn begonnen op de eerste dag van een maand of geëindigd op de laatste dag van een maand, worden niet meegerekend.


        Hoofdstuk iii. bijzondere bepalingen

        Artikel 176

        Personeelsleden die na een onderbreking terug in dienst komen, behouden hun destijds verworven geldelijke anciënniteit. Indien zij terug in dienst komen in dezelfde graad bij het bestuur, behouden zij hun totale geldelijke en schaalanciënniteit.

        Artikel 177

        Het personeelslid dat schaalanciënniteit verwerft voor ervaring, opgedaan bij een andere overheid, in de privésector of als zelfstandige, wordt met de toegekende schaalanciënniteit ingeschaald in de salarisschaal van de functionele loopbaan die overeenstemt met de toegekende schaalanciënniteit.

        Artikel 178

        Het personeelslid dat bevorderd wordt, behoudt zijn verworven geldelijke anciënniteit. Het bekomt in zijn graad nooit een salaris dat lager is dan het salaris dat het in zijn vorige graad zou hebben gekregen.

        Artikel 179

        Paragraaf 1

        Het personeelslid dat bevorderd wordt naar een graad van een hoger niveau heeft ten minste recht op de volgende verhoging van zijn jaarsalaris tegen 100%:

        1. 620 euro bij bevordering naar niveau D;
        2. 745 euro bij bevordering naar niveau C;
        3. 870 euro bij bevordering naar niveau B;
        4. 1240 euro bij bevordering naar niveau A.

        Als het jaarsalaris in de nieuwe graad niet ten minste het bedrag, vermeld in het eerste lid, hoger is dan het jaarsalaris dat het personeelslid in zijn oude graad zou hebben gekregen, wordt het jaarsalaris in de nieuwe graad verhoogd tot de minimale verhoging, vermeld in het eerste lid, bereikt wordt.

        Die minimale salarisverhoging wordt gegarandeerd gedurende de hele functionele loopbaan in de graad waarnaar het personeelslid overgaat. Daartoe wordt telkens zijn oude salarisschaal, met inbegrip van de periodieke verhogingen, maar zonder het verloop in de functionele loopbaan, vergeleken met de nieuwe salarisschaal, met inbegrip van de toepassing van de periodieke verhogingen en het verloop in de functionele loopbaan.

        Paragraaf 2

        De minimale salarisverhoging is ook van toepassing als een personeelslid in dienst van het bestuur via een aanwervingsprocedure aangesteld wordt in een graad van een hoger niveau.


        Artikel 180

        Paragraaf 1

        De salarisschaal van de algemeen directeur en de financieel directeur wordt vastgesteld overeenkomstig het BVR RPR.

        Paragraaf 2

        De salarisverhogingen van de algemeen directeur en de financieel directeur worden op evenredige wijze gespreid over 15 jaar.

        Paragraaf 3

        Als het inwoneraantal van de gemeente daalt onder het minimale aantal inwoners, op basis waarvan de wedde werd vastgesteld, behouden de algemeen directeur en de financieel directeur in dienst hun salarisschaal ten persoonlijke titel.


        Hoofdstuk iv. de betaling van het salaris

        Artikel 181

        Het salaris volgt het verloop van het indexcijfer van de consumptieprijzen. Het salaris tegen 100% wordt gekoppeld aan het spilindexcijfer 138,01.

        Artikel 182

        Het salaris wordt maandelijks betaald vanaf de indiensttreding. Voor het vast aangestelde statutaire personeelslid wordt het vooruitbetaald. Het salaris van het overige personeel wordt betaald nadat de termijn vervallen is.

        Artikel 183

        Het maandsalaris is gelijk aan een twaalfde van het jaarsalaris. Het uurloon is gelijk aan 1/1976 van het jaarsalaris.

        Artikel 184

        Paragraaf 1

        Wanneer het maandsalaris niet volledig verschuldigd is, wordt het bedrag ervan berekend door het volledige maandsalaris te vermenigvuldigen met een van de volgende breuken:

        1° indien het aantal gepresteerde dagen van die maand kleiner is dan of gelijk aan 10:

        het aantal gepresteerde dagen x 1,4;

                                    30

        2° indien het aantal gepresteerde dagen van die maand groter is dan 10:

        30–(het aantal niet gepresteerde dagen x 1,4);

                                    30

        Paragraaf 2

        Met gepresteerde dagen worden gelijkgesteld: de dagen waarop geen arbeidsprestatie wordt geleverd, maar waarvoor het salaris niettemin wordt doorbetaald.

        Artikel 185

        Als het personeelslid in de loop van de maand in dienst treedt, krijgt het voor die maand het gedeelte van het maandsalaris dat overeenstemt met de gepresteerde werkdagen, volgens de berekeningswijze in artikel 184.

        Als het personeelslid in de loop van de maand met pensioen gaat of overlijdt, wordt het salaris voor de volledige maand betaald.

        TITEL 8. DE TOELAGEN, VERGOEDINGEN EN SOCIALE VOORDELEN

        Hoofdstuk i. algemene bepalingen

        Artikel 186

        Voor de toepassing van deze titel wordt verstaan onder.

        1. toelage: een geldelijk voordeel dat een personeelslid ontvangt dat welbepaalde prestaties levert;
        2. vergoeding: een geldelijke tegemoetkoming ter compensatie van kosten die het personeelslid werkelijk maakt;
        3. sociale voordelen: alle voordelen in natura of in contanten die het bestuur aan de personeelsleden toekent;
        4. gezondheidsindex: het prijsindexcijfer dat berekend wordt voor de toepassing van artikel 2 van het koninklijk besluit van 24 december 1993 ter uitvoering van de wet van 6 januari 1989 tot vrijwaring van ’s lands concurrentievermogen, bekrachtigd bij de wet van 30 maart 1994 houdende sociale bepalingen. De toelagen, vergoedingen en sociale voordelen tegen 100% worden gekoppeld aan het spilindexcijfer 138,01;
        5. overloon: toeslag boven het gewone loon;
        6. volledige prestaties: prestaties die achtendertig uur per week bedragen;
        7. nachtprestaties: de prestaties geleverd tussen 22 en 6 uur;
        8. prestaties op zaterdagen en zondagen: de prestaties geleverd op zaterdagen en zondagen tussen 0 en 24 uur;
        9. prestaties op feestdagen: de prestaties geleverd op de feestdagen tussen 0 en 24 uur

        Artikel 187

        Met behoud van de toepassing van eventuele decretale of wettelijke bepalingen kunnen geen andere toelagen en vergoedingen worden toegekend of ingevoerd dan die welke vermeld worden in het BVR RPR.

        Artikel 188

        Effectief gemaakte, bewezen en noodzakelijke kosten bij de uitoefening van de functie worden terugbetaald na goedkeuring door de algemeen directeur.


        Hoofdstuk ii. de verplichte toelagen

        Afdeling 1. de haard- en standplaatstoelage

        Artikel 189

        Het personeelslid ontvangt een haardgeld- of standplaatstoelage in overeenstemming met het decreet van 8 mei 2002 houdende wijziging van verschillende bepalingen betreffende de haard- en standplaatstoelage en het vakantiegeld van het gemeente- en provinciepersoneel.

        Afdeling 2. het vakantiegeld

        Artikel 190

        Het statutair personeelslid ontvangt een vakantiegeld in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 13 september 2002 betreffende de toekenning en de vaststelling van het vakantiegeld van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel.

        Artikel 191

        Het contractueel personeelslid ontvangt met ingang van het vakantiejaar 2022 een vakantiegeld in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 13 september 2002 betreffende de toekenning en de vaststelling van het vakantiegeld van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel.

        Artikel 192

        Het vakantiegeld wordt uitbetaald in de loop van de periode van 1 mei tot en met 30 juni.

        Afdeling 3. de eindejaarstoelage

        Artikel 193

        Paragraaf 1

        Het personeelslid ontvangt jaarlijks een eindejaarstoelage zoals bepaald in het BVR.

        Paragraaf 2

        Het personeelslid kan op vrijwillige basis de eindejaarstoelage volledig of gedeeltelijk inruilen tegen voordelen ter bevordering van de fietsmobiliteit conform de voorwaarden in de fietsmobiliteitspolicy.

        Artikel 194

        De eindejaarstoelage wordt uiterlijk tijdens de maand december van het in aanmerking te nemen jaar in één keer uitbetaald.


        Hoofdstuk iii. de onregelmatige prestaties

        Afdeling 1. nachtprestaties en prestaties op zaterdagen, zondagen en feestdagen

        Artikel 195

        Deze afdeling is niet van toepassing op:

        1. de algemeen directeur en de financieel directeur;
        2. de personeelsleden van het niveau A.

        Artikel 196

        Naast de inhaalrust opgelegd door de arbeidstijdwetgeving krijgt het personeelslid:

        1. per uur nachtprestaties tussen 22 uur en 6 uur: een kwartier inhaalrust;
        2. per uur prestaties tussen 0 en 24 uur op een zondag of een feestdag: een uur inhaalrust;
        3. per uur prestaties tussen 0 en 24 uur op een zaterdag: een half uur inhaalrust.

        Artikel 197

        De compensatie voor nachtprestaties is niet cumuleerbaar met de compensatie voor prestaties op zon- of feestdagen.

        Afdeling 2. de overuren

        Artikel 198

        Deze afdeling is niet van toepassing op de algemeen directeur en de financieel directeur.

        Artikel 199

        Onder overuren worden verstaan de uitzonderlijke prestaties die op verzoek van de algemeen directeur of de rechtstreeks leidinggevende geleverd worden boven op de uren die op grond van de gewone arbeidstijdregeling op weekbasis door het personeelslid gepresteerd worden.

        Het personeelslid dat overuren presteert, krijgt compenserende inhaalrust binnen de termijn bepaald in de wet van 14 december 2000 tot vaststelling van sommige aspecten van de organisatie van de arbeidstijd in de openbare sector. Deze compenserende inhaalrust is gelijk aan de duur van de overuren.


        Artikel 200

        Als over een periode van vier maanden de gemiddelde arbeidstijd groter is dan 38 uur per week voor voltijdse prestaties of dan de gewone arbeidstijdregeling op weekbasis bij deeltijdse prestaties, doordat er geen mogelijkheid geboden werd om ze te compenseren, wordt voor het saldo aan overuren aan het personeelslid, met inbegrip van het personeelslid van het niveau A, het uursalaris uitbetaald.

        Bovenop de uitbetaling van het saldo aan overuren hebben de personeelsleden, behalve de personeelsleden van niveau A recht op een toeslag van 25 % per uur overuren.

        Als berekeningsbasis voor het overloon geldt het bruto-uursalaris, eventueel verhoogd met de haard- of standplaatstoelage, de toelage voor het waarnemen van een hogere functie, de gegarandeerde salarisverhoging na bevordering of de toelage voor opdrachthouderschap.

        Artikel 201

        Een personeelslid dat overuren presteert op een zaterdag, een zondag, een feestdag of ’s nachts heeft tevens recht op de compensatie zoals voorzien in artikel 196.


        Hoofdstuk iv. de andere toelagen

        Afdeling 1. de toelage voor het waarnemen van een hogere functie

        Artikel 202

        Het personeelslid dat gedurende ten minste dertig opeenvolgende kalenderdagen een hogere functie waarneemt heeft recht op een toelage.

        Artikel 203

        De toelage is gelijk aan het verschil tussen het salaris dat het personeelslid bij een bevordering in de waargenomen hogere functie zou ontvangen en het salaris dat het personeelslid in zijn werkelijke functie ontvangt.

        In het salaris zijn de haard- of standplaatstoelage en elke andere salaristoeslag waaronder de gegarandeerde salarisverhoging bij bevordering inbegrepen.

        Afdeling 2. de permanentietoelage

        Artikel 204

        Het personeelslid dat door de algemeen directeur wordt aangewezen om zich buiten de normale diensturen op korte termijn beschikbaar te houden voor interventies heeft recht op een permanentietoelage.

        Artikel 205

        De toelage bedraagt 2,01 euro tegen 100% voor elk uur dat werkelijk aan de permanentie wordt besteed. Dat bedrag is gekoppeld aan de gezondheidsindex.

        Artikel 206

        De algemeen directeur en de financieel directeur komen niet in aanmerking voor een permanentietoelage.

        Afdeling 3. de toelage voor opdrachthouderschap

        Artikel 207

        De toelage voor het opdrachthouderschap is gelijk aan het geïndexeerde bedrag van de minimale salarisverhoging bij bevordering, dat overeenkomt met het niveau van de functie die de opdrachthouder bekleedt.

        Artikel 208

        De toelage wordt maandelijks samen met het salaris betaald.


        Hoofdstuk v. de vergoeding voor reis- en verblijfskosten

        Afdeling 1. algemene bepalingen

        Artikel 209

        Een dienstreis is de verplaatsing van de woonplaats of de standplaats naar een vooraf bepaalde bestemming in opdracht of op uitnodiging van de bevoegde hiërarchische meerdere van het personeelslid.

        Artikel 210

        De algemeen directeur geeft toestemming voor dienstreizen en beslist welk vervoermiddel functioneel en financieel het meest verantwoord is.

        Artikel 211

        Reiskosten worden, samen met de bewijsstukken, ingediend met een standaardformulier voor de opgave van de dienstverplaatsing.

        Afdeling 2. de vergoeding voor reiskosten

        Artikel 212

        Paragraaf 1

        Het personeelslid dat voor dienstreizen van zijn eigen motorvoertuig gebruik maakt, heeft recht op een vergoeding conform het BVR.

        Onder motorvoertuig wordt verstaan: een auto, motorfiets of bromfiets.

        Paragraaf 2

        De kilometervergoeding dekt alle kosten die gepaard gaan met het gebruik van het eigen motorvoertuig, met uitzondering van de parkeerkosten.

        Het personeelslid heeft recht op de terugbetaling van eventuele parkeerkosten.

        Paragraaf 3

        Het personeelslid dat voor dienstreizen van de eigen fiets gebruik maakt, heeft recht op een vergoeding conform het BVR.

        Artikel 213

        Aan het personeelslid dat een reizende functie uitoefent wordt voor het gebruik van zijn privé-voertuig een forfaitaire vergoeding betaald. In dit geval dient hij geen kostenstaat in.

        Als reizende functie komen in aanmerking die functies die op jaarbasis minstens 60 dienstverplaatsingen en minstens 3000 km afleggen binnen de grenzen van de gemeente. De algemeen directeur stelt de reizende functies vast op basis van de kostenstaten van voorgaand jaar.

        De forfaitaire vergoeding bedraag 75 euro per maand.

        Het aantal kilometers dat de 3000 overstijgt, wordt vergoed overeenkomstig artikel 212.

        De forfaitaire vergoeding wordt per kwartaal uitbetaald.

        Artikel 214

        De bedragen van de kilometervergoeding zoals bepaald in artikel 212 §1 en §2 worden jaarlijks op 1 juli automatisch aangepast aan het algemene indexcijfer van de consumptieprijzen door de van kracht zijnde bedragen te vermenigvuldigen met een breuk waarvan de noemer gelijk is aan het consumptie-indexcijfer van de maand mei van het voorgaande jaar en de teller gelijk is aan het consumptie-indexcijfer van de maand mei van het lopende jaar.

        Artikel 215

        Voor dienstreizen met het openbaar vervoer of per vliegtuig worden de reële kosten vergoed die het personeelslid bewijst.

        Artikel 216

        Het personeelslid dat een dienstreis met overnachting maakt, heeft recht op vergoeding van de kosten voor kamer en ontbijt, maaltijden en eventuele andere kosten. Het personeelslid dient voor al de gemaakte kosten de originele bewijsstukken in.


        Hoofdstuk vi. de sociale voordelen

        Afdeling 1. de elektronische maaltijdcheques

        Artikel 217

        Paragraaf 1

        De personeelsleden hebben recht op maaltijdcheques.

        Paragraaf 2

        Maaltijdcheques worden toegekend voor de perioden (dagen of uren) waarin het personeelslid effectieve arbeidsprestaties levert.

        Onder de term ‘effectieve arbeidsprestaties’ wordt verstaan: de perioden waarin het personeelslid effectief op de normale arbeidsplaats aanwezig is of in opdracht van het bestuur elders arbeidsprestaties levert.

        Opleiding, studiedagen en vergaderingen van het bestuur, als ook de vergaderingen met vakbondsverlof worden gelijkgesteld met arbeidsprestaties. Overuren, die nadien binnen het kwartaal worden gerecupereerd via vrijaf van gelijke duur, worden gelijkgesteld met effectieve arbeidsprestaties tot beloop van het theoretisch maximum aantal te presteren arbeidsdagen per kwartaal.

        Paragraaf 3

        Het aantal maaltijdcheques dat voor een bepaalde maand aan een personeelslid wordt toegekend, wordt bepaald door het totaal aantal effectief gepresteerde uren in de loop van de maand te delen door het normale aantal arbeidsuren per dag. Indien deze bewerking een decimaal getal oplevert, wordt het afgerond op de hogere eenheid.

        Het aantal toegekende maaltijdcheques per kwartaal mag nooit hoger zijn dan het maximum aantal arbeidsdagen dat tijdens het kwartaal gepresteerd kan worden door een voltijdspersoneelslid.

        Paragraaf 4

        Voor de berekeningen waarvan sprake in paragraaf 3 gelden volgende elementen :

        -          het dagelijks normale aantal arbeidsuren bedraagt 7,6 uren;

        -          het maximum aantal dagen dat een voltijds personeelslid per kwartaal kan presteren, stemt overeen met het aantal werkdagen in het regime van de vijfdagenweek, die in het kwartaal vallen (d.w.z. het aantal kalenderdagen in het kwartaal, verminderd met het aantal zaterdagen en zondagen het aantal wettelijke en reglementaire feestdagen).

        Paragraaf 5

        De tegemoetkoming van het bestuur in de kostprijs van de maaltijdcheque is gelijk aan het maximum bedrag dat op grond van de fiscale wetgeving en socialezekerheidswetgeving is vrijgesteld van belasting en sociale bijdragen. Het personeelslid neemt een bedrag van 1,09 euro voor zijn rekening. Dit bedrag wordt maandelijks afgehouden van de netto-wedde.


        Paragraaf 6

        De maaltijdcheques worden iedere maand, volgende op de refertemaand (= vorige maand) aan het personeelslid overhandigd in functie van het aantal dagen van die maand waarop hij effectief arbeidsprestaties leverde.

        De maaltijdchequerekening is een databank waarop voor het personeelslid een aantal elektronische maaltijdcheques wordt opgeslagen en die beheerd wordt door een erkende uitgever.

        Zo in een bepaalde maand het aantal toegekende cheques afwijkt van het aantal effectief gepresteerde arbeidsdagen, wordt in de loop van hetzelfde kwartaal en uiterlijk de laatste dag van de eerste maand die volgt op het kwartaal, het aantal cheques in overeenstemming gebracht met het aantal dagen waarop het personeelslid tijdens het kwartaal effectief arbeidsprestaties heeft geleverd.

        Jaarlijks gebeurt, uiterlijk op 31 januari van het volgende jaar, een globale afrekening om de laatste correcties aan te brengen.

        Paragraaf 7

        Op de jaarlijkse individuele rekening van het personeelslid wordt vermeld: het aantal toegekende maaltijdcheques en het brutobedrag van de maaltijdcheques verminderd met de persoonlijke bijdrage van het personeelslid.

        Paragraaf 8

        De geldigheidduur van de maaltijdcheque is beperkt tot 12 maanden vanaf het ogenblik dat zij op de maaltijdchequerekening van het personeelslid worden geplaatst.

        Paragraaf 9

        Het personeelslid dat geniet van het voordeel van maaltijdcheques in elektronische vorm, krijgt gratis een drager ter beschikking gesteld (een kaart). Hij verbindt zich ertoe deze in goede staat te bewaren.

        Het personeelslid kan de drager niettemin bewaren tot aan de vervaldatum van de maaltijdcheques die nog ter beschikking zijn op zijn maaltijdchequerekening.

        In geval van verlies of diefstal van de drager, zal het bestuur de kost van de vervanging van de drager dragen. Uitzondering op de regel is ingesteld indien dit verlies of diefstal van de drager zich binnen de periode van twaalf maanden herhaalt. In dat geval wordt de kost van de vervanging van de drager verhaald op het personeelslid. De kostprijs die aangerekend wordt heeft een maximale waarde van één maaltijdcheque. Bij diefstal van de kaart zal echter geen kost worden aangerekend aan het personeelslid indien een kopie van het proces-verbaal aan het bestuur wordt overgemaakt.

        Paragraaf 10

        Volgende afwezigheden geven recht op de toekenning van maaltijdcheques met vrijstelling van sociale zekerheidsbijdragen:

        -          syndicaal verlof;

        -          de dagen waarop het personeelslid tijdens de normale werkuren aan examens moet deelnemen in opdracht van de werkgever;

        -          oproeping voor MEDEX tijdens de normale diensturen;

        -          de uren gedurende welke een personeelslid geen arbeidsprestaties (tijdens de diensturen) moet verrichten wegens een opening  (bv. nieuw gebouw) of een receptie (bv. jubileum van de instelling of van een collega-personeelslid) die georganiseerd resp. aangeboden wordt door het bestuur;

        -          de dagen waarop het personeelslid thuis prestaties verricht voor en in opdracht van het bestuur.


        Paragraaf 11

        Volgende afwezigheden geven geen recht op de toekenning van maaltijdcheques met vrijstelling van sociale zekerheidsbijdragen:

        -          de dagen van tijdelijke arbeidsongeschiktheid wegens arbeidsongeval;

        -          jaarlijkse vakantiedagen;

        -          feestdagen;

        -          dagen van omstandigheidsverlof;

        -          ziektedagen;

        -          dienstvrijstelling voor (prenatale) medische onderzoeken;

        -          bevallingsverlof, vaderschapsverlof en ouderschapsverlof;

        -          verlof voor de opvang met het oog op adoptie of pleegvoogdij;

        -          verlof voor deeltijdse prestaties;

        -          onbetaald verlof;

        -          verlof voor verminderde prestaties wegens ziekte;

        -          politiek verlof;

        -          verlof voor opdracht;

        -          verlof voor sociale promotie;

        -          de dagen van economische werkloosheid;

        -          de periodes van loopbaanonderbreking en loopbaanvermindering;

        -          verlof wegens overmacht;

        -          disponibiliteit;

        -          de dagen waarop het personeelslid afwezig is omdat hij op eigen initiatief - zonder dat hij daartoe door het bestuur verplicht wordt - aan een selectie bij het bestuur deelneemt;

        -          dienstvrijstelling als voorzitter, bijzitter of secretaris van een stembureau, een stemopnemingsbureau, of een hoofdstembureau bij de verkiezingen;

        -          dienstvrijstelling voor afgifte van bloed, bloedplasma of bloedplaatjes;

        -          dienstvrijstelling voor het afstaan van beenmerg;

        -          dagen waarbij het personeelslid afwezig is wegens oproeping door de vrederechter in het kader van de organisatie van de voogdij over een minderjarige

        -          de dagen waarop het personeelslid een maaltijd beneden kostprijs krijgt in het bedrijfsrestaurant (tenzij die maaltijdcheques integraal worden aangewend om dat voordeel te verwerven);

        -          dagen die men afwezig is wegens een verplichte controle na een arbeidsongeval;

        -          verlof wegens arbeidsduurvermindering;

        -          sollicitatieverlof (tijdens opzegtermijn).


        Afdeling 2. de hospitalisatieverzekering

        Artikel 218

        Het bestuur sluit een collectieve hospitalisatieverzekering af voor:

        1. de statutaire personeelsleden;
        2. de personeelsleden met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.

        Artikel 219

        Het bestuur neemt de premie voor de personeelsleden volledig ten laste.

        Artikel 220

        Paragraaf 1

        Een hospitalisatieverzekering wordt tevens aangeboden aan gepensioneerde personeelsleden, in dienst van het lokaal bestuur op het ogenblik van de pensionering.

        Het bestuur neemt de premie ten laste voor de gepensioneerde personeelsleden in dienst getreden voor 1 september 2021.

        Paragraaf 2

        Een hospitalisatieverzekering wordt tevens aangeboden aan de gezinsleden van de personeelsleden.

        Het bestuur neemt de premie niet ten laste.

        Artikel 221

        Het personeelslid ontvangt tijdig de nodige informatie in verband met toepassingsvoorwaarden van de hospitalisatieverzekering.

        Afdeling 3. de vergoeding van de kosten van het woon-werkverkeer

        Artikel 222

        Paragraaf 1

        Het personeelslid dat gebruik maakt van het openbaar vervoer voor de verplaatsing van en naar het werk krijgt de kosten hiervan terugbetaald.

        Als het personeelslid in eerste klasse reist, betaalt het zelf de supplementaire kosten daarvoor.

        Paragraaf 2

        Het personeelslid dat de afstand van en naar het werk volledig of gedeeltelijk aflegt met de fiets krijgt voor het afleggen van de meest aangewezen en logische route maandelijks per afgelegde kilometer maximaal eenmaal per werkdag (heen en terug) een fietsvergoeding. Het bedrag is gelijk aan het maximum bedrag per kilometer dat op grond van de fiscale wetgeving en socialezekerheidswetgeving is vrijgesteld van belasting en sociale bijdragen.

        Het personeelslid kan op vrijwillige basis het bedrag van de fietsvergoeding inruilen tegen voordelen ter bevordering van de fietsmobiliteit conform de voorwaarden in de fietsmobiliteitspolicy.


        Paragraaf 3

        Het personeelslid dat aan de voorwaarden voldoet voor de toekenning van een parkeerkaart door de bevoegde hogere overheid (in de huidige stand van zaken de FOD Sociale Zekerheid, Directoraat-Generaal Personen met een Handicap), en voor de verplaatsing van en naar het werk gebruikt maakt van de wagen wordt vergoed aan de kostprijs van een treinkaart tweede klasse over dezelfde afstand.

        Afdeling 4. de begrafenisvergoeding

        Artikel 223

        Paragraaf 1

        Als een personeelslid overlijdt, wordt aan de persoon of personen die kosten voor de begrafenis hebben gedragen, een begrafenisvergoeding toegekend.

        Paragraaf 2

        Deze vergoeding stemt overeen met het geïndexeerde maandsalaris van het personeelslid, eventueel verhoogd met de haard- en standplaatstoelage of met om het even welke andere salaristoeslag. Het geïndexeerde maandsalaris wordt omgezet in een maandsalaris voor voltijdse prestaties als het overleden personeelslid deeltijds werkte.

        De begrafenisvergoeding mag niet meer bedragen dan een twaalfde van het bedrag, vastgesteld met toepassing van artikel 39, eerste, derde en vierde lid, van de Arbeidsongevallenwet van 10 april 1971.

        De vergoeding wordt in voorkomend geval verminderd met het bedrag van een vergoeding die krachtens andere wettelijke of reglementaire bepalingen wordt toegekend.

        Afdeling 5. andere sociale voordelen

        Artikel 224

        Paragraaf 1

        De personeelsleden hebben recht op diverse cheques in elektronische vorm zoals bepaald in dit artikel.

        Paragraaf 2

        Het personeelslid heeft vanaf het kalenderjaar 2020 recht op ecocheques en sport en cultuurcheques voor een maximale en op 1 januari 2020 geïndexeerde totale waarde van 160 euro voor een voltijds personeelslid. Dit bedrag wordt vanaf 1 januari 2021 verder geïndexeerd. Het bedrag per cheque wordt jaarlijks vastgelegd rekening houdend met de fiscale wetgeving en socialezekerheidswetgeving wat vrijstelling van belasting en sociale bijdragen betreft.

        Het jaarlijks bedrag van de cheques wordt bepaald aan de hand van de tewerkstellingsbreuk en de werkelijke arbeidsprestaties in de referteperiode. De cheques worden toegekend voor elke dag waarvoor het personeelslid salaris ontvangen heeft of voor elke dag die gelijkgesteld is met dienstactiviteit.

        De referteperiode is de periode van 12 maanden die loopt van 1 januari (beginnende vanaf 1 januari 2020) tot en met 31 december van het kalenderjaar.

        De cheques worden per kalenderjaar éénmaal uitgekeerd in de loop van de maand januari volgend op de referteperiode.


        Paragraaf 3

        Elk personeelslid in dienst op 1 december heeft vanaf kalenderjaar 2020 recht op cadeaucheques. De maximale totale waarde van de cadeaucheques voor een voltijds personeelslid bedraagt 40 euro. Het jaarlijks bedrag van de cheques wordt bepaald aan de hand van de tewerkstellingsbreuk van het personeelslid.

        De cheques worden per kalenderjaar éénmaal uitgekeerd in de loop van de maand december.'

        Artikel 225

        Paragraaf 1

        Het bestuur richt een aanvullend pensioenstelsel in voor de contractuele personeelsleden.

        De pensioentoelage bedraagt met ingang van 1 januari 2021 3% van het pensioengevend jaarloon.

        Paragraaf 2

        Het personeelslid dat met pensioen gaat ontvangt een premie gelijk aan het maximum bedrag dat op grond van de fiscale wetgeving en socialezekerheidswetgeving is vrijgesteld van belasting en sociale bijdragen (op 1 september 2021: € 40 per volledig jaar effectieve dienst in het bestuur, met een minimum van € 120 en een maximum van € 1000).

        Artikel 226

        Paragraaf 1

        Het bestuur is aangesloten bij de GSD-V.

        De premies van GSD-V worden toegekend overeenkomstig de richtlijnen van de GSD-V.

        Paragraaf 2

        De personeelsleden hebben bovenop de premies zoals bedoeld in paragraaf 1 tevens recht op:

        -          50 euro per maand per kind jonger dan 2,5 jaar voor tussenkomst kinderopvang;

        -          gratis deelname aan de speelplein- en tienerwerking georganiseerd door het lokaal bestuur voor hun kinderen tijdens werkdagen waarop de personeelsleden arbeidsprestaties leveren;

        -          het gebruik van een bedrijfsfiets volgens de uitgewerkte fietsmobiliteitspolicy;

        -          het gebruik van een leasefiets volgens de uitgewerkte fietsmobiliteitspolicy;

        -          het gebruik van een smartphone/GSM, abonnement en mobiel internet;

        -          een (op 1 september 2021 geïndexeerde) bureauvergoeding voor telewerk van 40 euro per maand waarin het personeelslid minstens 5 werkdagen aan telewerk deed. Dit bedrag wordt vanaf 1 september 2021 verder geïndexeerd zoals het salaris en kan verhoogd worden door het uitvoerend orgaan.

        Het uitvoerend orgaan bepaalt de nadere uitvoeringsmodaliteiten.


        Afdeling 6. vergoeding van de conciërge

        Artikel 227

        De conciërge kan voor zijn verplichtingen als conciërge vergoed worden als volgt

        -          hetzij kosteloze huisvesting in een woning die aan de hedendaagse comfortnormen voldoet met gratis verwarming en verlichting, als voordelen in natura;

        -          hetzij een toelage waarvan het bedrag bepaald wordt door de raad.

        TITEL 9. VERLOVEN EN AFWEZIGHEDEN

        Hoofdstuk i. algemene bepalingen

        Artikel 228

        Paragraaf 1

        Het statutaire personeelslid bevindt zich geheel of gedeeltelijk in een van de volgende administratieve toestanden:

        1. dienstactiviteit;
        2. 2.         non-activiteit.

        Paragraaf 2

        Het statutaire personeelslid kan zich ook in een toestand van disponibiliteit bevinden.

        Artikel 229

        Het statutaire personeelslid is in dienstactiviteit:

        -          bij behoud van het recht op het salaris;

        -          bij afwezigheid ten gevolge van de toepassing van een schorsing als tuchtstraf, of ten gevolge van een preventieve schorsing zoals bedoeld in artikel 208 tot en met 211 DLB;

        -          bij een georganiseerde werkonderbreking, behalve voor wat het recht op salaris betreft;

        -          bij afwezigheid in geval van overmacht.

        Het personeelslid mag om uitleg verzocht worden over de aard en de omstandigheden van de overmacht. Het personeelslid mag de overmacht aantonen met alle gebruikelijke rechtsmiddelen, zoals documenten, attesten en eventueel getuigenverklaringen.

        Artikel 230

        Het statutaire personeelslid is in non-activiteit:

        -          wanneer het geen recht heeft op zijn salaris, tenzij in de gevallen die op dwingende wijze anders bepaald zijn in deze titel of anders bepaald bij wet, decreet of besluit;

        -          bij afwezigheid zonder toestemming of zonder geldige reden.

        Artikel 231

        Het statutaire personeelslid kan niet in disponibiliteit wegens ambtsopheffing worden gesteld, of gehouden als het aan de voorwaarden voldoet om met pensioen te gaan, al dan niet op eigen verzoek.

        Artikel 232

        De algemeen directeur, of het bij delegatie hiertoe aangeduide personeelslid beslist over de individuele verlofaanvraag zoals bedoeld in deze titel, tenzij uitdrukkelijk anders bepaald in deze rechtspositieregeling.

        Voor de toepassing van deze titel is een werkdag een dag waarop het personeelslid verplicht is te werken krachtens de arbeidsregeling die op het personeelslid van toepassing is.

        Hoofdstuk ii. de jaarlijkse vakantiedagen

        Artikel 233

        Paragraaf 1

        Het voltijds werkend personeelslid heeft jaarlijks recht op betaalde vakantie voor een volledig dienstjaar waarvan de duur naargelang van hun anciënniteit opgebouwd binnen het bestuur als volgt wordt bepaald:

        -          minder dan 10 jaar anciënniteit:           31 werkdagen

        -          vanaf 10 jaar anciënniteit:                     32 werkdagen

        -          vanaf 15 jaar anciënniteit:                     33 werkdagen

        -          vanaf 20 jaar anciënniteit:                     34 werkdagen

        Het voltijds personeelslid, zoals bedoeld in artikel 1, 6°, in dienst getreden na 31 december 2010, heeft jaarlijks recht op betaalde vakantie voor een volledig dienstjaar waarvan de duur naargelang van hun anciënniteit opgebouwd binnen het bestuur als volgt wordt bepaald:

        -          minder dan 10 jaar anciënniteit:           26 werkdagen

        -          vanaf 10 jaar anciënniteit:                     27 werkdagen

        -          vanaf 15 jaar anciënniteit:                     28 werkdagen

        -          vanaf 20 jaar anciënniteit:                     29 werkdagen

        Paragraaf 2

        De vakantiedagen worden omgezet in uren à rato van 7,6 uren per dag.

        Paragraaf 3

        Het personeelslid kan op vrijwillige basis vakantiedagen inruilen tegen voordelen ter bevordering van de fietsmobiliteit conform de voorwaarden in de fietsmobiliteitspolicy.

        Er dient wel een minimum van 28 dagen (of 24 dagen bij personeelsleden zoals bedoeld in artikel 1, 6°) gewaarborgd te blijven.

        Paragraaf 4

        Voor alle personeelsleden geldt met ingang van het vakantiejaar 2022 de regeling voor de publieke sector. Het dienstjaar dat in aanmerking genomen wordt als referentiejaar is het lopende dienstjaar.

        Paragraaf 5

        Het jaarlijks vakantieverlof wordt met een periode van dienstactiviteit gelijkgesteld.

        Het verlof wordt genomen naar keuze van het personeelslid en met inachtneming van de behoeften van de dienst.

        De vakantiedagen moeten op vooraf worden aangevraagd. Als de aangevraagde dagen of periodes niet verzoenbaar zijn met de behoeftes van de dienst, dan wordt dit zo vlug mogelijk meegedeeld aan het personeelslid.

        Paragraaf 6

        In afwijking van §5, kan het personeelslid elk jaar maximum vier vakantiedagen opnemen zonder dat het dienstbelang kan worden ingeroepen om het verlof te weigeren.


        Artikel 234

        Paragraaf 1

        Elke periode met recht op salaris alsook elke periode van georganiseerde werkonderbreking en tijdelijke werkloosheid wegens overmacht ten gevolge van de corona-epidemie geeft recht op jaarlijkse vakantiedagen.

        Als een personeelslid in de loop van het jaar in dienst treedt of zijn functie definitief neerlegt, worden zijn vakantiedagen in evenredige mate verminderd. Dit is eveneens het geval bij afwezigheden zonder recht op salaris of afwezigheden wegens deeltijdse prestaties.

        Als deze berekening leidt tot een niet geheel wordt het aantal vakantiedagen/uren vakantie waarop het personeelslid recht heeft afgerond naar boven, tot het eerstvolgende gehele getal.

        Paragraaf 2

        Als een personeelslid in de loop van eenzelfde jaar meerdere periodes van niet-gelijkgestelde afwezigheden zonder recht op salaris bekomt of één of meerdere wijzigingen van het aantal uren wekelijkse prestaties, dan wordt bij de berekening van het aantal vakantiedagen telkens rekening gehouden met de bedoelde afwezigheden of de deeltijdse prestaties alsof ze één geheel vormden.

        Paragraaf 3

        Periodes met recht op een uitkering in het kader van de ziekte- en invaliditeitsverzekering worden gelijkgesteld met periodes met recht op salaris. Het aantal vakantiedagen wordt in dat geval dus niet verminderd.

        Periodes van disponibiliteit wegens ziekte worden gelijkgesteld met periodes met recht op salaris. Het aantal vakantiedagen wordt in dat geval dus niet verminderd.

        Paragraaf 4

        Wanneer een vermindering van het aantal vakantiedagen niet volledig kan worden aangerekend tijdens het jaar, dan wordt de aanrekening verschoven naar het daaropvolgende jaar.

        Artikel 235

        Paragraaf 1

        Als het personeelslid ziek wordt voor de aanvang van een vakantiedag of een periode van vakantiedagen, dan wordt de vakantie opgeschort. Voor statutaire personeelsleden worden de ziektedagen aangerekend op het beschikbare ziektekrediet.

        Paragraaf 2

        Als een personeelslid ziek wordt tijdens zijn vakantie, dan wordt de vakantie opgeschort en worden de ziektedagen voor de statutaire personeelsleden aangerekend op het beschikbare ziektekrediet vanaf de tweede dag ziekte.

        Paragraaf 3

        Als een personeelslid tijdens zijn vakantie in het ziekenhuis opgenomen wordt, dan wordt de vakantie opgeschort vanaf de eerste dag van de ziekenhuisopname voor de duur ervan.


        Hoofdstuk iii. de feestdagen

        Artikel 236

        Paragraaf 1

        Het personeelslid heeft betaalde vakantie op de volgende feestdagen:

        -          1 januari;

        -          2 januari;

        -          Paasmaandag;

        -          1 mei;

        -          Hemelvaartsdag;

        -          Pinkstermaandag;

        -          11 juli;

        -          21 juli;

        -          15 augustus;

        -          1 november;

        -          2 november;

        -          11 november;

        -          25 december;

        -          26 december.

        Paragraaf 2

        Het personeelslid, zoals bedoeld in artikel 1, 6°, in dienst getreden na 31 december 2010, heeft betaalde vakantie op de volgende feestdagen:

        -          1 januari;

        -          Paasmaandag;

        -          1 mei;

        -          Hemelvaartsdag;

        -          Pinkstermaandag;

        -          11 juli;

        -          21 juli;

        -          15 augustus;

        -          1 november;

        -          11 november;

        -          25 december.

        Paragraaf 3

        Als een feestdag samenvalt met een zaterdag of een zondag, wordt deze dag vervangen door een andere dag die vrij kan opgenomen worden overeenkomstig de regels die gelden inzake jaarlijkse vakantie.

        Paragraaf 4

        Als een personeelslid moet werken op een feestdag krijgt hij de compensatie zoals voorzien in artikel 196 en bijkomend een extra vrije dag, die als gewerkte dag betaald wordt, en mag worden opgenomen zoals de jaarlijkse vakantiedagen.

        Hoofdstuk iv. bevallingsverlof

        Artikel 237

        Het bevallingsverlof wordt toegekend aan het personeelslid volgens de bepalingen van de Arbeidswet van 16 maart 1971.

        Artikel 238

        Het statutaire personeelslid behoudt het recht op salaris tijdens het bevallingsverlof, op voorwaarde dat de betrokkene alle beroepswerkzaamheid staakt.

        Voor de contractuele personeelsleden geldt de regelgeving van gewaarborgd salaris en moederschapsuitkeringen als bedoeld in de gecoördineerde wet van 14 juli 1994 betreffende de verplichte verzekering voor geneeskundige verzorging en uitkeringen.

        Artikel 239

        Paragraaf 1

        Als de moeder overlijdt, heeft het personeelslid dat vader is van het kind of meeouder is, recht op vaderschapsverlof resp. geboorteverlof, dat niet langer mag duren dan het deel van het bevallingsverlof dat nog niet opgenomen werd door de moeder bij haar overlijden.

        Paragraaf 2

        Bij hospitalisatie van de moeder heeft het personeelslid dat vader is van het kind of meeouder, recht op vaderschapsverlof resp. geboorteverlof, dat op zijn vroegst een aanvang neemt vanaf de achtste dag, te rekenen na de geboorte van het kind, op voorwaarde dat de moeder meer dan zeven dagen opgenomen is in het ziekenhuis en dat de pasgeborene het ziekenhuis verlaten heeft.

        Het vaderschapsverlof/ geboorteverlof eindigt als de moeder het ziekenhuis verlaat en uiterlijk bij het verstrijken van de periode die overeenstemt met het deel van het bevallingsverlof dat door de moeder op het ogenblik van haar opname in het ziekenhuis nog niet was opgenomen.

        Paragraaf 3

        Het vaderschapsverlof/ geboorteverlof, vermeld in §1 en §2, is voor het statutaire personeelslid bezoldigd.


        Hoofdstuk v. opvangverlof, pleegzorgverlof en pleegouderverlof

        Artikel 240

        Paragraaf 1

        Het statutaire personeelslid heeft recht op opvangverlof (met het oog op adoptie of pleegvoogdij) overeenkomstig de bepalingen van het BVR.

        Het statutaire personeelslid krijgt op zijn verzoek opvangverlof als een minderjarig kind in zijn gezin wordt opgenomen met het oog op adoptie of pleegvoogdij.

        Het opvangverlof bedraagt zes weken per personeelslid. Dat verlof verhoogt met twee weken voor een adoptieouder en, voor beide adoptieouders samen:

        1. met drie weken vanaf 1 januari 2023;
        2. met vier weken vanaf 1 januari 2025;
        3. met vijf weken vanaf 1 januari 2027.

        De bijkomende weken worden onderling verdeeld als beide ouders het kind adopteren.

        De maximumduur van het opvangverlof wordt verdubbeld als het opgenomen kind aan een van de volgende voorwaarden voldoet:

        1. het heeft een lichamelijke of geestelijke ongeschiktheid van ten minste 66%;
        2. het heeft een aandoening die tot gevolg heeft dat ten minste vier punten toegekend worden in pijler 1 van de medisch-sociale schaal in de zin van de regelgeving over de kinderbijslag;
        3. het heeft een aandoening die tot gevolg heeft dat ten minste negen punten toegekend worden in alle drie de pijlers samen van de medisch-sociale schaal in de zin van de regelgeving over de kinderbijslag.

        De maximumduur van het opvangverlof wordt per personeelslid met twee weken verlengd bij de gelijktijdige adoptie van meerdere minderjarige kinderen.

        Als maar een van de samenwonende partners het kind adopteert of de pleegvoogdij uitoefent, heeft alleen die persoon recht op het verlof.

        Tijdens het opvangverlof behoudt het statutaire personeelslid het recht op zijn gebruikelijke salaris.

        Het verlof begint binnen twee maanden nadat het kind is ingeschreven als deel uitmakend van het gezin.

        In het kader van een interlandelijke adoptie kan het opvangverlof ook de periode bestrijken die voorafgaat aan de daadwerkelijke opvang van het geadopteerde kind in België, als die voorafgaande periode niet meer bedraagt dan vier weken en als ze wordt besteed aan de voorbereiding van de daadwerkelijke opvang van het kind.

        Paragraaf 2

        Het statutaire personeelslid heeft per kalenderjaar recht op zes dagen pleegzorgverlof.

        Het pleegzorgverlof wordt aan het statutaire personeelslid toegekend conform artikel 30quater, §1, van de wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten, en artikel 2 tot en met 6 van het koninklijk besluit van 27 oktober 2008 betreffende de afwezigheid van het werk met het oog op het verstrekken van pleegzorgen.

        Het statutaire personeelslid heeft recht op 82% van het brutosalaris.


        Paragraaf 3

        In geval van langdurige pleegzorg (= de pleegzorg waarvan bij het begin duidelijk is dat het pleegkind voor minstens zes maanden in hetzelfde pleeggezin zal verblijven) heeft het statutaire personeelslid dat pleegzorger is als vermeld in artikel 2, 12°, van het decreet van 29 juni 2012 houdende de organisatie van pleegzorg, een eenmalig recht op pleegouderverlof gedurende een aaneengesloten periode van maximaal zes weken voor de zorg van het pleegkind.

        Het pleegouderverlof van zes weken van het statutaire personeelslid verhoogt met twee weken voor een pleegouder en, voor beide pleegouders samen:

        1. met drie weken vanaf 1 januari 2023;
        2. met vier weken vanaf 1 januari 2025;
        3. met vijf weken vanaf 1 januari 2027.

        De bijkomende wekenworden onderling verdeeld als het pleeggezin bestaat uit twee personen, die beide zijn aangesteld als pleegouder van het kind.

        De maximumduur van het pleegouderverlof wordt verdubbeld als het opgenomen kind voldoet aan een van de volgende voorwaarden:

        1. het heeft een lichamelijke of geestelijke ongeschiktheid van ten minste 66%;
        2. het heeft een aandoening die tot gevolg heeft dat ten minste vier punten toegekend worden in pijler 1 van de medisch-sociale schaal in de zin van de regelgeving over de kinderbijslag;
        3. het heeft een aandoening die tot gevolg heeft dat ten minste negen punten toegekend worden in alle drie de pijlers samen van de medisch-sociale schaal in de zin van de regelgeving over de kinderbijslag.

        De maximumduur van het pleegouderverlof wordt met twee weken per pleegouder verlengd bij het gelijktijdige onthaal van meerdere minderjarige kinderen naar aanleiding van een plaatsing in het kader van langdurige pleegzorg.

        Het verlof begint binnen twaalf maanden nadat het kind is ingeschreven als deel uitmakend van het gezin.

        Tijdens de eerste drie dagen van het pleegouderverlof heeft het personeelslid recht op een doorbetaling van het salaris. Vanaf de vierde dag heeft een statutair personeelslid recht op 82% van het brutosalaris.

        Paragraaf 4

        Het contractuele personeelslid heeft recht op adoptieverlof overeenkomstig artikel 30ter van de wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten en het koninklijk besluit van 21 september 2004 betreffende het behoud van het normaal loon ten laste van de werkgever gedurende de eerste drie dagen van het adoptieverlof.


        Paragraaf 5

        Het contractuele personeelslid dat is aangesteld als pleegouder door de rechtbank, door een door de gemeenschap erkende dienst voor pleegzorg, door de diensten van l’Aide à la Jeunesse of door het Comité Bijzondere Jeugdbijstand heeft het recht om afwezig te zijn voor de vervulling van verplichtingen en opdrachten of om het hoofd te bieden aan situaties die voortvloeien uit de plaatsing in zijn gezin van één of meerdere personen die in het kader van die pleegzorg aan hem zijn toevertrouwd.

        De duur van de afwezigheid mag zes werkdagen per jaar niet overschrijden. Tijdens deze dagen wordt de uitvoering van de arbeidsovereenkomst geschorst en kan het personeelslid geen aanspraak maken op loon ten laste van het bestuur. Het personeelslid heeft per dag wel recht op een forfaitaire uitkering ten laste van de Rijksdienst voor Arbeidsvoorziening.

        Bestaat het pleeggezin uit twee personeelsleden, die beiden aangesteld zijn als pleegouder, dienen deze dagen onder hen te worden verdeeld.

        Voor het overige gelden de bepalingen van artikel 30 quater van de wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten en de geldende uitvoeringsbesluiten.

        Paragraaf 6

        Het contractuele personeelslid dat, naar aanleiding van een plaatsing in het kader van een langdurige pleegzorg (minstens 6 maanden) een minderjarig kind in zijn gezin onthaalt, met het oog op de zorg voor dit kind, heeft daarenboven eenmalig recht op pleegouderverlof gedurende een aaneengesloten periode van maximum acht weken. Indien het personeelslid ervoor kiest om niet het toegestane maximum aantal weken pleegouderverlof op te nemen, dient het verlof ten minste een week of een veelvoud van een week te bedragen.

        Het pleegouderverlof van acht weken per ouder wordt als volgt opgetrokken voor de pleegouder of voor beide pleegouders samen :

        1. met één week vanaf 1 januari 2023;
        2. met twee weken vanaf 1 januari 2025;
        3. met drie weken vanaf 1 januari 2027.

        Indien het pleeggezin bestaat uit twee personen, die beiden zijn aangesteld als pleegouder van het kind, worden de bijkomende weken bedoeld in het tweede lid onderling tussen hen verdeeld.

        Om het recht op pleegouderverlof te kunnen uitoefenen, moet dit verlof een aanvang nemen binnen twaalf maanden volgend op de inschrijving van het kind als deel uitmakend van het gezin van de werknemer in het bevolkingsregister of in het vreemdelingenregister van de gemeente waar hij zijn verblijfplaats heeft.


        Hoofdstuk vi. arbeidsongeschiktheid

        Artikel 241

        Het personeelslid dat afwezig is wegens ziekte of wegens een ongeval krijgt verlof wegens arbeidsongeschiktheid.

        Overeenkomstig artikel 31 van de Arbeidsovereenkomstenwet wordt de arbeidsovereenkomst van het contractuele personeelslid geschorst.

        Het contractueel personeel valt voor de betaling gedurende de afwezigheid na de regeling van het gewaarborgd salaris onder het stelsel van de wetgeving op de ziekteverzekering.

        Artikel 242

        Het personeelslid met verlof wegens arbeidsongeschiktheid staat onder het toezicht van het geneeskundig controleorgaan dat wordt aangeduid door het bestuur.

        De nadere modaliteiten worden uitgewerkt in het arbeidsreglement.

        Artikel 243

        Paragraaf 1

        Het statutaire personeelslid heeft recht op verlof wegens arbeidsongeschiktheid volgens een stelsel van ziektekredietdagen. Voor opgenomen ziektekredietdagen wordt het gewone salaris betaald.

        De ziektekredietdagen worden toegekend in de vorm van een krediet van eenentwintig werkdagen per jaar volledige dienstactiviteit in statutair verband.

        Meteen bij de aanstelling als statutair personeelslid op proef wordt een krediet van drieënzestig dagen toegestaan. Aanvullende ziektekredietdagen worden nadien toegestaan voor het vierde jaar en de daaropvolgende jaren die recht geven op ziektekrediet, telkens na afloop van de betrokken termijn.

        Paragraaf 2

        Bij de bepaling van het jaarlijkse ziektekrediet wordt verhoudingsgewijze rekening gehouden met de periodes van disponibiliteit en non-activiteit die geen recht geven op ziektekrediet.

        Als deze berekening leidt tot een niet geheel getal wordt het aantal ziektekredietdagen waarop het personeelslid recht heeft afgerond naar boven, tot het eerstvolgende gehele getal.

        Artikel 244

        Voor een personeelslid met een onregelmatige of deeltijdse werktijdregeling wordt de afwezigheid wegens arbeidsongeschiktheid pro rata berekend.

        Bij het opnemen van ziektekrediet wordt in dit geval het aantal uren aangerekend volgens de onregelmatige of deeltijdse werktijdregeling die voor het personeelslid voorzien was op de dagen die het afwezig was wegens arbeidsongeschiktheid.

        Artikel 245

        De vakantiedagen die het statutaire personeelslid niet heeft kunnen opnemen als gevolg van een langdurige ziekte, worden toegevoegd aan het nog beschikbare ziektekrediet. Als langdurige ziekte geldt een totale afwezigheid wegens ziekte, gedurende een kalenderjaar, van meer dan 4 weken.


        Artikel 246

        Zodra de aanstellende overheid heeft vastgesteld dat een statutair personeelslid zijn ziektekrediet heeft opgebruikt, en als het betrokken personeelslid nog altijd ziek is, kan het bestuur het personeelslid doorverwijzen naar de federale medische dienst die bevoegd is voor de eventuele verklaring tot definitieve ongeschiktheid, met het oog op een eventuele vervroegde pensionering om gezondheidsredenen.

        Artikel 247

        Het statutaire personeelslid dat tijdens een opdracht bij een buitenlandse regering, een buitenlands openbaar bestuur of een internationale instelling op pensioen werd gesteld wegens invaliditeit en een pensioenuitkering van die overheid of die instelling ontvangt, kan voor dat het ziektekrediet is opgebruikt, definitief ongeschikt worden verklaard.

        Artikel 248

        Paragraaf 1

        Een statutair personeelslid dat na een afwezigheid wegens ziekte of ongeval van gemeen recht door zijn behandelende geneesheer geschikt wordt geacht om zijn functie weer op te nemen met deeltijdse prestaties, kan toestemming krijgen zijn functie opnieuw op te nemen met een deeltijds uurrooster van ten minste de helft van het normale uurrooster binnen het bestuur mits gunstig advies van de arbeidsgeneesheer. De toestemming wordt verleend voor een periode van ten hoogste drie maanden.

        Paragraaf 2

        De afwezigheid van het statutaire personeelslid tijdens een periode van deeltijdse prestaties wegens ziekte wordt, in de mate dat het statutaire personeelslid nog beschikt over ziektekredietdagen, beschouwd als ziekteverlof. De afwezigheid wordt dan pro rata aangerekend op het aantal nog beschikbare ziektekredietdagen.

        Indien het personeelslid niet meer beschikt over ziektekredietdagen, of bij uitputting ervan tijdens de deeltijdse werkhervatting, wordt de afwezigheid gelijkgesteld met dienstactiviteit gedurende maximaal de eerste drie maanden van deeltijdse werkhervatting. In uitzonderlijke omstandigheden kan het bestuur beslissen deze maximale periode te verlengen met drie maanden.

        Artikel 249

        Het contractueel personeelslid heeft onder dezelfde voorwaarden recht op een deeltijdse werkhervatting zoals voorzien in §1 mits toestemming van de adviserende geneesheer van zijn ziekenfonds.


        Artikel 250

        Paragraaf 1

        Verlof wegens arbeidsongeschiktheid wordt toegestaan voor de duur van de afwezigheid naar aanleiding van:

        1. een arbeidsongeval;
        2. een ongeval op de weg naar en van het werk;
        3. een ongeval van gemeen recht, veroorzaakt door de schuld van een derde;
        4. een beroepsziekte;
        5. de vrijstelling van arbeid van het zwangere personeelslid of het personeelslid dat borstvoeding geeft en dat werkt in een schadelijk arbeidsmilieu, nadat vastgesteld werd dat geen aangepaste of andere arbeidsplaats mogelijk is;
        6. de dagen afwezigheid wegens ziekte die zich voordoen binnen zes weken voor de werkelijke bevallingsdatum. Bij de geboorte van een meerling wordt die periode verlengd tot acht weken.

        Die dagen afwezigheid worden niet aangerekend op het beschikbare ziektekrediet, behalve voor de toepassing van artikel 246, voor wat de afwezigheden, vermeld in dit artikel, §1, 1° tot en met 4°, betreft.

        De in 1°, 2° en 4° bedoelde afwezigheden worden:

        -        vóór de consolidatiedatum niet aangerekend op het ziektekrediet;

        -        na de consolidatiedatum aangerekend op het ziektekrediet wanneer de bevoegde federale geneeskundige dienst een bestendige invaliditeit heeft vastgesteld, behalve wanneer de bevoegde federale geneeskundige dienst beslist dat de afwezigheid verband houdt met de in 1°, 2° of 4° bedoelde afwezigheid;

        -        na de consolidatiedatum wel aangerekend op het ziektekrediet wanneer de bevoegde federale geneeskundige dienst geen bestendige invaliditeit heeft vastgesteld en er tevens gedurende de herzieningsperiode geen sprake is van een bewezen onvoorzienbare verergering waardoor een herziening gerechtvaardigd is, behoudens wanneer het personeelslid het tegendeel kan bewijzen.

        Paragraaf 2

        In de gevallen waarin de afwezigheid door de oorzaken, vermeld in §1, 1° tot en met 4°, te wijten is aan een verantwoordelijke derde partij, ontvangt het statutaire personeelslid het salaris alleen als voorschot, dat nadien verrekend wordt op de door de derde verschuldigde vergoeding en dat op de derde te verhalen is.

        Om het salaris als voorschot te kunnen verkrijgen, moet het personeelslid zijn bestuur in alle rechten, vorderingen en rechtsmiddelen laten treden die de getroffene kan doen gelden tegen de persoon die verantwoordelijk is voor het ongeval, tot het bedrag van het salaris.


        Hoofdstuk vii. de disponibiliteit

        Afdeling 1. algemene bepalingen

        Artikel 251

        De aanstellende overheid beslist om het statutaire personeelslid, onder de in deze rechtspositieregeling bepaalde voorwaarden, in disponibiliteit te stellen wegens:

        • ambtsopheffing;
        • ziekte of invaliditeit.

        Artikel 252

        Niemand kan in disponibiliteit gesteld worden of gehouden worden wanneer hij voldoet aan de voorwaarden om op rust te worden gesteld.

        Artikel 253

        Een wachtgeld wordt toegekend aan de personeelsleden die in disponibiliteit worden gesteld.

        Het wachtgeld wordt berekend op de bezoldigingsonderdelen die ook voor de vaststelling van de pensioenen in aanmerking komen.

        Artikel 254

        De tijd die een statutair personeelslid doorbrengt in de stand disponibiliteit moet worden aangerekend als werkelijke dienst. Het personeelslid behoudt zijn aanspraken op verhoging in salaris.

        Elk statutair personeelslid dat in disponibiliteit werd gesteld, moet aan het uitvoerend orgaan een adres bekendmaken in een van de lidstaten van de Europese Unie, waar hem de beslissingen die op hem betrekking hebben, kunnen worden bezorgd.


        Afdeling 2. de disponibiliteit wegens ziekte of invaliditeit

        Artikel 255

        Een statutair personeelslid kan bij afwezigheid wegens ziekte of invaliditeit in disponibiliteit worden gesteld op het ogenblik dat het personeelslid het beschikbare ziektekrediet heeft opgebruikt.

        Artikel 256

        De disponibiliteit wegens ziekte of invaliditeit houdt op telkens als de toestand van ziekte of invaliditeit ophoudt te bestaan, of als het betrokken statutaire personeelslid, al dan niet vervroegd, op pensioen wordt gesteld.

        Artikel 257

        Voor de vaststelling en rechtvaardiging van de toestand van ziekte of invaliditeit gelden dezelfde regels als voor een ziek of invalide statutair personeelslid dat zijn beschikbare ziektekrediet nog niet volledig heeft opgebruikt.

        Artikel 258

        Paragraaf 1

        Het statutaire personeelslid dat in disponibiliteit is gesteld wegens ziekte of invaliditeit, ontvangt een wachtgeld, gelijk aan 60% van het laatste activiteitssalaris en de fictieve ontwikkeling daarvan, berekend volgens de regels die van toepassing zouden zijn geweest als het personeelslid nog in effectieve actieve dienst was gebleven.

        Paragraaf 2

        Het bedrag van dat wachtgeld mag echter in geen geval minder bedragen dan:

        1. de vergoedingen die betrokkene in dezelfde toestand zou hebben verkregen met toepassing van de regeling voor contractuele personeelsleden in het kader van de sociale verzekering bij ziekte of invaliditeit;
        2. het pensioen dat de betrokkene zou verkregen hebben indien hij op de dag dat hij in disponibiliteit werd gesteld, tot de vervroegde pensionering was toegelaten.

        Afdeling 3. de disponibiliteit wegens ambtsopheffing

        Artikel 259

        Paragraaf 1

        Het vast aangestelde statutaire personeelslid wiens functie wordt afgeschaft, wordt in disponibiliteit wegens ambtsopheffing gesteld.

        Het personeelslid in disponibiliteit geniet een wachtgeld.

        Paragraaf 2

        Het eerste en het tweede jaar is het wachtgeld gelijk aan het laatste activiteitssalaris en de ontwikkeling ervan indien het personeelslid in actieve dienst zou zijn gebleven. Elk jaar dat daarop volgt wordt het met 20% verminderd.

        Het wachtgeld bedraagt minimum het laatste activiteitssalaris vermenigvuldigd met volgende breuk: de verhouding van de op de datum van de indisponibiliteitsstelling aantal jaren werkelijke dienst in de openbare sector gedeeld door 40.

        Paragraaf 3

        Als tijdens de disponibiliteit wegens ambtsopheffing de organieke salarissen van het personeel worden gewijzigd, dan wordt het wachtgeld aangepast aan het nieuwe fictieve laatste activiteitssalaris, dat zal worden berekend rekening houdend met de omschakelingsprincipes van de herziening van de salarisschalen en uitgaande van het vroegere laatste activiteitssalaris dat als basis heeft gediend om het vroegere wachtgeld te berekenen.

        Paragraaf 4

        In geen geval mag de disponibiliteit wegens ambtsopheffing in het totaal, en al dan niet met onderbroken periodes, de duur van de werkelijke overheidsdiensten van het statutaire personeelslid overtreffen, met inbegrip van de tijdelijke en contractuele diensten in de publieke sector, maar met uitsluiting van de militaire diensten die voor de vermelde overheidsdiensten werden volbracht.

        Het statutaire personeelslid kan door het bestuur niet meer dan tweemaal in disponibiliteit wegens ambtsopheffing worden gesteld.

        Artikel 260

        Paragraaf 1

        De statutaire personeelsleden in disponibiliteit wegens ambtsopheffing kunnen opnieuw in actieve dienst worden geroepen. Voor de vacante betrekkingen bij het bestuur, genieten zij de voorkeur, als zij beantwoorden aan de reglementaire voorwaarden om die betrekkingen te verkrijgen. Bij keuzemogelijkheid uit meerdere in disponibiliteit wegens ambtsopheffing gestelde statutaire personeelsleden moet met het aantal dienstjaren en met de voor de vacante betrekking vereiste bijzondere geschiktheden rekening worden gehouden.

        Paragraaf 2

        Als een statutair personeelslid in disponibiliteit wegens ambtsopheffing weer in actieve dienst geroepen wordt, dan moet dat zo spoedig mogelijk gebeuren. Het statutaire personeelslid kan echter het bestuur om een wachttermijn van een maand verzoeken, die ingaat op de eerste dag van de maand die volgt op de maand van ontvangst van de individuele betekening van de beslissing van het bestuur om een einde te stellen aan de disponibiliteit wegens ambtsopheffing door toewijzing van een nieuwe statutaire betrekking.

        Als het statutaire personeelslid tijdens zijn indisponibiliteitsstelling een andere beroepsactiviteit heeft gevonden, dan heeft hij recht op een uitstel van maximaal drie maanden, als hij opnieuw in actieve dienst wordt geroepen.


        Hoofdstuk viii. het verlof voor opdracht

        Artikel 261

        Paragraaf 1

        Het vast aangestelde statutaire personeelslid kan verlof krijgen om:

        1. een functie uit te oefenen op een kabinet, of in voorkomend geval bij de entiteiten met politieke functie ter vervanging van het kabinet, van een federale minister, staatssecretaris of regeringscommissaris, een lid van de regering van een gemeenschap of een gewest, een provinciegouverneur, de gouverneur of de vice-gouverneur van het administratief arrondissement Brussel-Hoofdstad, of de adjunct-gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant, een gedeputeerde, een burgemeester of schepen, een Europees commissaris;
        2. op verzoek van de voorzitter van een erkende politieke groep of fractie, een functie uit te oefenen bij een erkende politieke groep van de wetgevende vergaderingen van de federale overheid, van de gemeenschappen en de gewesten of van de Europese Unie, bij de voorzitter van een dergelijke groep, of bij een erkende fractie van een raad of een provincieraad;
        3. een externe opdracht uit te voeren waarvan de raad het algemeen belang erkent. Onder een dergelijke opdracht wordt in ieder geval verstaan de uitoefening van nationale en internationale opdrachten, aangeboden door een regering of een internationale instelling, en de internationale opdrachten in het raam van ontwikkelingssamenwerking, wetenschappelijk onderzoek of humanitaire hulp.

        Met ‘externe opdracht waarvan de raad het algemeen belang erkent’ wordt onder meer bedoeld:

        1. een functie of opdracht uitoefenen in een ander lokaal bestuur;
        2. een functie of opdracht uitoefenen in een autonoom gemeentebedrijf;
        3. een functie of opdracht uitoefenen in een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap naar privaat recht, zoals bedoeld in het DLB;
        4. een functie of opdracht uitoefenen in een havenbedrijf in de zin van 2 maart 1999 houdende het beleid en het beheer van de zeehavens;
        5. een functie of opdracht uitoefenen in een intergemeentelijk samenwerkingsverband.

        Paragraaf 2

        Een contractueel personeelslid kan eveneens verlof voor opdracht krijgen. In dat geval wordt de uitvoering van de arbeidsovereenkomst geschorst.

        Paragraaf 3

        Het verlof wordt toegestaan als een gunstmaatregel, voor zover de goede werking van de dienst daardoor niet in het gedrang komt

        Het personeelslid richt zijn aanvraag tenminste drie maanden voor aanvang van het verlof. Een kortere termijn kan aanvaard worden. Een eventuele weigering gebeurt op gemotiveerde wijze.

        Paragraaf 4

        Het verlof wordt gelijkgesteld met dienstactiviteit, behalve voor wat de bezoldiging betreft.

        Artikel 262

        Het personeelslid behoudt de eindvermelding die hem werd toegekend bij zijn laatste evaluatie voor het begin van het verlof voor opdracht.

        Artikel 263

        Het personeelslid kan het toegestane verlof voor opdracht te allen tijde opzeggen, mits eerbiediging van een termijn van minimum één maand, tenzij de algemeen directeur of de door hem aangeduide hiërarchische verantwoordelijke(n) een kortere termijn aanvaardt.

        Hoofdstuk ix. het omstandigheidsverlof

        Artikel 264

        Paragraaf 1

        Het personeelslid krijgt omstandigheidsverlof naar aanleiding van de volgende gebeurtenissen:

        Aard van de gebeurtenis

        Toegestaan maximum

        1. huwelijk van het personeelslid of het afleggen van een verklaring van wettelijke samenwoning door het personeelslid, vermeld in artikel 1475 tot en met 1479 van het Burgerlijk Wetboek, m.u.v. het afleggen van een verklaring van samenwoning van bloed- of aanverwanten:

        4 werkdagen, op te nemen binnen de twee weken vóór of na het huwelijk

         

        1. bevalling van de echtgenote of samenwonende partner, of ter gelegenheid van de geboorte van een kind dat wettelijk afstamt van het personeelslid

        15 werkdagen (20 werkdagen vanaf 1 januari 2023) , op te nemen binnen de vier maanden vanaf de bevalling

        1. overlijden van de samenwonende of huwelijkspartner, een bloed- of aanverwant in de eerste graad van het personeelslid, of van de samenwonende of huwelijkspartner:

        4 werkdagen, op te nemen binnen de maand na het overlijden

        1. huwelijk van een kind van het personeelslid, van de samenwonende of huwelijkspartner:

        2 werkdagen, op te nemen binnen de twee weken vóór of na het huwelijk

        1. overlijden van een bloed- of aanverwant van het personeelslid of de samenwonende partner in om het even welke graad, die onder hetzelfde dak woont als het personeelslid of de samenwonende partner:

        2 werkdagen, op te nemen binnen de twee weken na het overlijden

        1. overlijden van een bloed- of aanverwant van het personeelslid of de samenwonende partner in de tweede graad, een overgrootouder of een achterkleinkind, niet onder hetzelfde dak wonend als het personeelslid of de samenwonende partner:

        1 werkdag, op te nemen binnen de twee weken na het overlijden

        1. huwelijk van een bloed- of aanverwant: in de eerste graad, die geen kind is; in de tweede graad, van het personeelslid, de samenwonende of huwelijkspartner:

        de dag van het huwelijk

        1. priesterwijding, intrede in het klooster of deelname aan een daarmee overeenstemmende plechtigheid bij een andere erkende eredienst van een kind van het personeelslid, van de samenwonende of huwelijkspartner, of van een broer, zuster, schoonbroer of schoonzuster van het personeelslid:

        1 werkdag, op te nemen op de dag van de plechtigheid

        1. plechtige communie of deelneming van een kind van het personeelslid of van de samenwonende of huwelijkspartner aan het feest van de vrijzinnige jeugd of aan een plechtigheid in het kader van een andere erkende eredienst die hiermee overeenstemt

        de dag van de plechtigheid, of, als dat een zondag, feestdag of inactiviteitsdag is, de eerstvolgende werkdag

        10. gehoord worden door de vrederechter in het kader van de organisatie van de voogdij over een minderjarige:

        de nodige tijd, maximaal één dag

        11. deelneming aan een assisenjury, oproeping als getuige voor de rechtbank of persoonlijke verschijning op aanmaning van de arbeidsrechtbank:

        de nodige tijd

        Paragraaf 2

        Het omstandigheidsverlof wordt gelijkgesteld met dienstactiviteit en is in alle gevallen bezoldigd, met uitzondering van een deel van het verlof voor contractuele personeelsleden zoals omschreven in paragraaf 3.

        Paragraaf 3

        Voor het contractuele personeelslid wordt het verlof ter gelegenheid van de geboorte van een kind waarvan de afstamming aan zijn zijde vaststaat, vermeld in 2°, toegekend volgens de regels van het arbeidsrecht, in het bijzonder volgens de regeling, vermeld in artikel 30, §2, van de Arbeidsovereenkomstenwet.

        De volgende verloningsregeling geldt voor het omstandigheidsverlof van een statutair personeelslid voor een gebeurtenis als vermeld in het eerste lid, 2°:

        -          als de geboorte vanaf 1 januari 2021 plaatsvindt, heeft het statutaire personeelslid gedurende de eerste tien dagen recht op een doorbetaling van het salaris en gedurende de vijf resterende dagen recht op een brutosalaris van 82%. Om het salaris te bepalen, wordt het brutosalaris op jaarbasis begrensd op 26.230 euro tegen 100%;

        -          als de geboorte vanaf 1 januari 2023 plaatsvindt, heeft het statutaire personeelslid gedurende de eerste tien dagen recht op een doorbetaling van het salaris en gedurende de tien resterende dagen recht op een brutosalaris van 82%. Om het salaris te bepalen, wordt het brutosalaris op jaarbasis begrensd op 26.230 euro tegen 100%.

        Dit verlof geldt ook voor meeouders indien aan volgende voorwaarden wordt voldaan:

        1)       er mag enkel een wettelijke afstammingsband bestaan ten aanzien van één persoon, namelijk tussen het kind en de moeder. Is er ook een wettelijke afstammingsband met de vader, dan krijgt hij het verlof en niet de meeouder;

        2)       de meeouder moet een bewijs van partnerschap met de moeder kunnen voorleggen. Bijvoorbeeld: huwelijksakte, bewijs van wettelijke samenwoning of een uittreksel uit het bevolkingsregister waaruit de inschrijving op hetzelfde adres blijkt gedurende minstens drie onafgebroken jaren voorafgaand aan de geboorte.

        Bij een latere adoptie wordt het adoptieverlof verminderd met de opgenomen dagen omstandigheidsverlof in het kader van meeouderschap.

        Paragraaf 4

        Voor de toepassing van het omstandigheidsverlof zijn onderstaande definities van belang:

        • Samenwonende partner: de partner waarmee het personeelslid een affectieve relatie heeft en dat onder eenzelfde adres als het personeelslid is ingeschreven (zowel wettelijke als feitelijke samenwoning komen in aanmerking).
        • Aanverwantschap: de bloedverwanten van de huwelijkspartner van het personeelslid en de huwelijkspartner van de bloedverwanten van het personeelslid. Stiefbroers en stiefzussen worden gelijkgesteld.

         

        Artikel 265

        Indien de gebeurtenis zich voordoet tijdens een periode van deeltijdse tewerkstelling wordt de duur van het verlof niet in evenredige mate verminderd, in die zin dat als werkdag wordt beschouwd elke begonnen arbeidsdag ongeacht de geleverde prestaties.


        Hoofdstuk x. het onbetaald verlof

        Artikel 266

        Paragraaf 1

        Onder onbetaald verlof wordt begrepen:

        1. twintig werkdagen per kalenderjaar, te nemen in volledige of halve dagen en al dan niet aaneensluitende perioden;
        2. twee jaar voltijdse of deeltijdse onderbreking (tot 80% of 50% van een voltijdse betrekking) gedurende de loopbaan, te nemen in al dan niet aaneensluitende perioden van minimaal één maand;
        3. twaalf maanden voltijdse onderbreking gedurende de loopbaan te nemen in periodes van minimaal een maand – bijkomend vanaf de leeftijd van 55 jaar, twaalf maanden voltijdse onderbreking te nemen in periodes van minimaal een maand;
        4. 60 maanden vermindering van arbeidsprestaties tot 80% of 50% van een voltijdse betrekking te nemen in periodes van minimaal drie maanden en vanaf de leeftijd van 55 jaar onbeperkte mogelijkheid tot verminderen van arbeidsprestaties tot 80% of 50% van een voltijdse betrekking.

        Paragraaf 2

        Het onbetaald verlof zoals bedoeld in §1, 1° en 2° is geen recht, maar kan worden toegestaan als een gunstmaatregel, voor zover de goede werking van de dienst daardoor niet in het gedrang komt en het personeelslid zijn jaarlijkse vakantiedagen uitgeput zijn.

        Indien de aanwezigheid thuis van een personeelslid noodzakelijk is:

        -        ingevolge ernstige ziekte, ongeval, hospitalisatie of overlijden van echtgeno(o)t(e), kind of andere persoon die met het personeelslid onder hetzelfde dak woont;

        -        ingevolge ernstige ziekte, ongeval of overlijden van een niet-inwonende aan- of bloedverwant in de eerste graad (ouders, schoonouders, kinderen);

        -        ingevolge aanzienlijke materiële schade aan de woning;

        -        ingevolge het bevel tot verschijning in persoon in een rechtszitting wanneer het personeelslid partij is in het geding

        is onbetaald verlof met een maximum van 10 werkdagen per kalenderjaar (verhoudingsgewijs in het geval van deeltijdse prestaties) een recht. De noodzakelijke aanwezigheid dient door het personeelslid bewezen te worden.

        Paragraaf 3

        Het onbetaald verlof zoals bedoeld in §1, 3° en 4° is een recht voor alle personeelsleden, met uitzondering van de decretale graden, leidinggevenden, experten en personeelsleden die minder dan 12 maanden in dienst zijn. Voor hen kan dit verlof toegestaan worden als gunstmaatregel, voor zover de goede werking van de dienst daardoor niet in het gedrang komt.

        Paragraaf 4

        Als een vast aangesteld statutair personeelslid binnen de diensten van het bestuur een contractuele betrekking, een tijdelijke aanstelling of een andere functie waaraan een proeftijd verbonden is, opneemt, wordt voor maximaal de duur van de tijdelijke aanstelling of de proeftijd ambtshalve onbetaald verlof toegestaan.


        Paragraaf 5

        Het personeelslid richt zijn aanvraag tenminste drie maanden voor aanvang van het verlof bedoeld in §1, 2°, 3° en 4° en tenminste drie werkdagen voor aanvang van het verlof bedoeld in §1, 1°. Een kortere termijn kan aanvaard worden.

        Het personeelslid hoeft geen reden op te geven.

        De ingangsdatum kan in uitzonderlijke omstandigheden en voor zover de goede werking van de dienst in het gedrang dreigt te komen, gemotiveerd uitgesteld worden met maximaal zes maanden.

        In geval onbetaald verlof een gunst is, gebeurt een eventuele weigering op gemotiveerde wijze. In de gevallen dat het verlof wordt geweigerd mag dit niet gebeuren omwille van het uit eigen beweging uitdrukkelijk meegedeelde of het door het bestuur vermoede doel van het verlof.

        Paragraaf 6

        Het onbetaald verlof zoals bedoeld in §1, 1° en 2° is niet gelijkgesteld met dienstactiviteit, tenzij het minder dan één maand bedraagt of deeltijds verlof betreft.

        Het onbetaald verlof zoals bedoeld in §1, 3° en 4° is gelijkgesteld met dienstactiviteit.

        Paragraaf 7

        Voor een contractueel personeelslid wordt het onbetaald verlof beschouwd als een schorsing van de uitvoering van de arbeidsovereenkomst en niet als een wijziging van de lopende arbeidsovereenkomst.

        Artikel 267

        Verlof wegens arbeidsongeschiktheid, met uitzondering van de arbeidsongeschiktheid ten gevolge van een arbeidsongeval of een beroepsziekte, maakt geen einde aan een toegekend onbetaald verlof.

        Als een feestdag op een dag onbetaald verlof valt, loopt het verlof door. De feestdag wordt niet vervangen.

        Artikel 268

        Het personeelslid kan het toegestane onbetaald verlof te allen tijde opzeggen, mits eerbiediging van een termijn van minimum 30 dagen, tenzij een kortere termijn aanvaard wordt.


        Hoofdstuk xi. federale thematische verloven/ Vlaams zorgkrediet

        Afdeling 1. algemene bepalingen

        Artikel 269

        Het personeelslid kan de federale thematische verloven van loopbaanonderbreking worden toegekend in toepassing van en in overeenstemming met hoofdstuk IV, afdeling 5, artikel 99 en volgende van de Herstelwet van 22 januari 1985 houdende sociale bepalingen en uitvoeringsbesluiten.

        Het personeelslid kan daarnaast zorgkrediet worden toegekend in toepassing van en in overeenstemming met hoofdstuk IV, afdeling 5, artikel 99 van de Herstelwet van 22 januari 1985 houdende sociale bepalingen en het besluit van 26 juli 2016 van de Vlaamse Regering tot toekenning van onderbrekingsuitkeringen voor zorgkrediet.

        Artikel 270

        De federale thematische verloven zijn een recht voor alle personeelsleden, ongeacht hun graad.

        Het Vlaams zorgkrediet is een recht voor alle personeelsleden, met uitzondering van de decretale graden, leidinggevenden en experten. Voor hen kan dit verlof toegestaan worden als gunstmaatregel, voor zover de goede werking van de dienst daardoor niet in het gedrang komt.

        Artikel 271

        De periodes van loopbaanonderbreking, vermindering van de arbeidsprestaties en het Vlaams zorgkrediet worden beschouwd als verlof.

        Het verlof wordt met een periode van dienstactiviteit gelijkgesteld.

        Het verlof is onbezoldigd.

        Afdeling 2. Vlaams zorgkrediet

        Artikel 272

        Het Vlaams zorgkrediet wordt toegepast conform volgende besluiten:

        1. het besluit van de Vlaamse Regering van 26 juli 2016 tot toekenning van onderbrekingsuitkeringen voor zorgkrediet;
        2. het besluit van de Vlaamse Regering van 22 september 2017 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 26 juli 2016 tot toekenning van onderbrekingsuitkeringen voor zorgkrediet;
        3. het besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 2018 houdende de wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 26 juli 2016 tot toekenning van de onderbrekingsuitkeringen voor zorgkrediet.

        Artikel 273

        Paragraaf 1

        Het personeelslid met recht op het Vlaams zorgkrediet stelt de algemeen directeur ten minste drie maanden voor de aanvang schriftelijk op de hoogte van de periode gedurende welke het Vlaams zorgkrediet opgenomen wordt.

        De termijn van drie maanden kan evenwel op verzoek van het personeelslid worden ingekort.

        Paragraaf 2

        Het personeelslid waaraan het Vlaams zorgkrediet kan toegestaan worden, richt, op de in §1 bepaalde wijze, een aanvraag tot de algemeen directeur ten minste drie maanden voor de aanvang.

        Wanneer de aanvraag niet wordt ingewilligd, wordt de beslissing gemotiveerd.

        Paragraaf 3

        De algemeen directeur waaraan het Vlaams zorgkrediet kan toegestaan worden, richt, op de in §1 bepaalde wijze, een aanvraag tot het uitvoerend orgaan ten minste drie maanden voor de aanvang.

        Wanneer de aanvraag niet wordt ingewilligd, wordt de beslissing gemotiveerd.

        Artikel 274

        Het zorgkrediet neemt in principe een aanvang op de eerste van de maand, tenzij aansluitend op een andere loopbaanvermindering of bevallingsrust.

        Ingeval van zorgkrediet voor bijstand aan of verzorging van een zwaar ziek gezins- of familielid of voor palliatieve verzorging, gaat het recht in op de eerste dag van de week, volgend op de overhandiging van het attest, of op een vroeger tijdstip mits akkoord van de algemeen directeur.

        Ingeval van zorgkrediet voor een geadopteerd kind, start het zorgkrediet (ten vroegste) vanaf de inschrijving in het bevolkings- of het vreemdelingenregister van de gemeente waar het personeelslid woont.

        Artikel 275

        Paragraaf 1

        Het bewijs van de aangehaalde redenen tot volledig of gedeeltelijk zorgkrediet wordt geleverd door het personeelslid.

        Paragraaf 2

        De periodes van het Vlaams zorgkrediet kunnen onder de gestelde voorwaarden en mits naleving van de regels bepaald in dit hoofdstuk worden verlengd.

        Afdeling 3. palliatieve verzorging

        Artikel 276

        Het verlof zoals bedoeld in deze afdeling wordt genomen conform volgende bepalingen:

        1. de Herstelwet van 22 januari 1985 houdende sociale bepalingen;
        2. het koninklijk besluit van 22 maart 1995 inzake palliatief verlof

        Afdeling 4. ouderschapsverlof in het kader van de onderbreking van de beroepsloopbaan

        Artikel 277

        Het ouderschapsverlof wordt genomen conform het koninklijk besluit van 29 oktober 1997 betreffende de invoering van een recht op ouderschapsverlof in het kader van de onderbreking van de beroepsloopbaan.

        Artikel 278

        Paragraaf 1

        Het personeelslid heeft het recht zijn loopbaan volledig te onderbreken.

        De volledige onderbreking is voor een periode van vier maanden. Deze periode kan naar keuze van het personeelslid in maanden worden gesplitst.

        Met akkoord van het bestuur kan deze periode van vier maanden in weken worden opgesplitst. Daardoor kan het personeelslid maximaal 16 weken volledige onderbreking verkrijgen. Wanneer het resterend deel door de opsplitsing in weken minder dan 4 weken bedraagt, heeft het personeelslid het recht om dit saldo zonder akkoord van het bestuur op te nemen.

        De 4de maand ouderschapsverlof wordt alleen vergoed indien het kind geboren of geadopteerd is vanaf 8 maart 2012.

        Paragraaf 2

        Het voltijdse personeelslid heeft het recht zijn loopbaan halftijds te verminderen.

        Vermindering van de prestaties tot de helft is voor een periode van acht maanden. Deze periode kan naar keuze van het personeelslid worden opgesplitst in periodes van twee maanden of een veelvoud hiervan.

        Met akkoord van het bestuur kan deze periode van acht maanden worden gesplitst in periodes van een maand of een veelvoud hiervan. Wanneer het resterend deel door de opsplitsing in maanden minder dan 2 maanden bedraagt, heeft het personeelslid het recht om dit saldo zonder akkoord van het bestuur op te nemen.

        De 7de en 8ste maand ouderschapsverlof worden alleen vergoed indien het kind geboren of geadopteerd is vanaf 8 maart 2012.

        Paragraaf 3

        Het voltijdse personeelslid heeft het recht zijn loopbaan deeltijds verder te zetten in de vorm van een vermindering met één vijfde.

        Vermindering van de prestaties met een vijfde is voor een periode van twintig maanden. Deze periode kan naar keuze van het personeelslid worden opgesplitst in periodes van vijf maanden of een veelvoud hiervan.

        De 16de tot de 20ste maand ouderschapsverlof worden alleen vergoed indien het kind geboren of geadopteerd is vanaf 8 maart 2012.

        Paragraaf 4

        Het voltijdse personeelslid kan zijn loopbaan verminderen met één tiende voor zover het bestuur hiermee akkoord gaat.

        Vermindering van de prestaties met een tiende is voor een periode van veertig maanden. Deze periode kan naar keuze van het personeelslid worden opgesplitst in periodes van tien maanden of een veelvoud hiervan.

        De 30ste tot de 40ste maand ouderschapsverlof worden alleen vergoed indien het kind geboren of geadopteerd is vanaf 8 maart 2012.

        Afdeling 5. loopbaanonderbreking voor bijstand of verzorging van een zwaar ziek gezins- of familielid

        Artikel 279

        Het verlof zoals bedoeld in deze afdeling wordt genomen conform volgende bepalingen:

        1. de Herstelwet van 22 januari 1985 houdende sociale bepalingen;
        2. het koninklijk besluit van 10 augustus 1998 tot invoering van een recht op loopbaanonderbreking voor bijstand of verzorging van een zwaar ziek gezins- of familielid.

        Afdeling 6. mantelzorgverlof

        Artikel 280

        Paragraaf 1

        Voltijdse en deeltijdse personeelsleden hebben het recht hun beroepsloopbaan volledig te onderbreken voor een periode van één maand per zorgbehoevende om mantelzorgen te verstrekken aan deze persoon. Het recht op de volledige schorsing bedraagt maximum zes maanden over de gehele beroepsloopbaan.

        Voltijdse personeelsleden kunnen hun beroepsloopbaan met twee maanden per zorgbehoevende gedeeltelijk (met de helft of met een vijfde) onderbreken om mantelzorgen te verstrekken. Het recht op deeltijdse onderbreking bedraagt maximaal twaalf maanden over de gehele beroepsloopbaan.

        Paragraaf 2

        Het personeelslid dient erkend te zijn als mantelzorger (in het bezit mantelzorgattest of mantelzorgstatuut), dit is de persoon die doorlopende of regelmatige hulp en bijstand verleent aan een als zorgbehoevende erkende persoon.

        Paragraaf 3

        Het personeelslid dat mantelzorgverlof wil opnemen, vraagt het verlof minstens zeven kalenderdagen op voorhand aan en voegt het bewijs van erkenning als mantelzorger van de geholpen persoon toe.

        Hoofdstuk xii. politiek verlof

        Artikel 281

        Het politiek verlof wordt geregeld door het decreet van 14 maart 2003 houdende regeling van het politiek verlof voor de personeelsleden van de provincies, gemeenten, de agglomeraties van gemeenten en openbare centra voor maatschappelijk welzijn, alsook de openbare instellingen publiekrechtelijke verenigingen die onder hun controle of toezicht vallen.

        Hoofdstuk xiii. vakbondsverlof

        Artikel 282

        Het vakbondsverlof wordt geregeld door de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel en het koninklijk besluit van     28 september 1984 tot de uitvoering ervan.

        Hoofdstuk xiv. voorbehoedverlof of profylaxeverlof

        Artikel 283

        Aan het personeelslid wordt ambtshalve een voorbehoedverlof of profylaxeverlof toegestaan indien een inwonend familielid van het betrokken personeelslid aangetast is door een besmettelijke ziekte, in de omstandigheden en volgens de nadere bepalingen die vastgesteld worden door de instantie die belast is met de medische controle.

        Dit verlof gaat in vanaf het ogenblik dat de zieke persoon de eerste duidelijke verschijnselen vertoont. Dit moet blijken uit een attest van de behandelende geneesheer dat aan de personeelsdienst wordt bezorgd.

        Het verlof is bezoldigd en gelijkgesteld met dienstactiviteit.


        Hoofdstuk xv. de dienstvrijstellingen

        Artikel 284

        Paragraaf 1

        Het personeelslid heeft in de volgende gevallen recht op dienstvrijstelling:

        1. als vrijwilliger van een brandweerkorps of korps voor burgerlijke bescherming, voor dringende hulpverlening;
        2. als actieve vrijwilliger van het Rode Kruis of van het Vlaamse Kruis a rato van telkens maximaal vijf werkdagen per jaar;
        3. bij het afstaan van beenmerg a rato van maximaal vier werkdagen per afname;
        4. bij het afstaan van organen of weefsels voor de benodigde duur van de onderzoeken, de ziekenhuisopname en het herstel;
        5. bij het geven van bloed, plasma of bloedplaatjes, voor de tijd die nodig is voor de gift, waarin inbegrepen de tijd die naargelang het geval nodig is voor de verplaatsing van en naar het afnamecentrum, maximaal 10 keer per jaar;
        6. bij het geven van borstvoeding op het werk a rato van de benodigde tijd. Het contractuele personeelslid ontvangt hiervoor een uitkering van de mutualiteit;
        7. het vrouwelijke personeelslid bij prenatale onderzoeken tijdens de diensturen gedurende de zwangerschap voor de benodigde tijd;
        8. bij deelname aan personeels- en teambuildingsactiviteiten.

        Paragraaf 2

        Het personeelslid dat als voorzitter, bijzitter of secretaris van een stembureau, een stemopnemingsbureau, of een hoofdstembureau optreedt bij de verkiezingen, heeft recht op dienstvrijstelling:

        1. de dag van de verkiezingen, als hij dan moest werken;
        2. als lid van een hoofdstembureau: de nodige tijd om de bij de kieswetgeving voorgeschreven vergaderingen van de hoofdbureaus bij te wonen.

        Paragraaf 3

        Aan het personeelslid kan, mits gemotiveerde aanvraag of op initiatief van de algemeen directeur, in andere gevallen dan bedoeld in dit hoofdstuk, dienstvrijstelling toegestaan worden.

        Paragraaf 4

        Tijdens een dienstvrijstelling is een personeelslid tijdens de diensturen afwezig, met behoud van alle rechten. De afwezigheid wordt gelijkgesteld met een periode van dienstactiviteit.

        Paragraaf 5

        Het personeelslid vraagt de dienstvrijstelling, indien nodig vergezeld van de nodige stavingstukken, aan.

        TITEL 10. slotbepalingen

        Hoofdstuk i. overgangsbepalingen

        Artikel 285

        Het personeelslid in dienst dat na 1 januari 1994 op grond van de vorige rechtspositieregeling zijn vroegere salarisschaal, al dan niet aangevuld met een bepaalde toelage of bijslag, heeft behouden, behoudt die salarisschaal en die toelage of bijslag, zolang die regeling gunstiger is dan de salarisschaal die het met toepassing van deze rechtspositieregeling zou hebben.

        Artikel 286

        Het personeelslid in dienst dat op datum van de inwerkingtreding van deze rechtspositieregeling op grond van de vorige rechtspositieregeling, een salarisschaal en een functionele loopbaan had die niet opgenomen zijn in artikel 111 BVR, behoudt die salarisschaal en functionele loopbaan zolang het aangesteld is in de graad waarmee die salarisschaal en die functionele loopbaan in de vorige rechtspositieregeling verbonden waren.

        Artikel 287

        Het statutaire personeelslid dat op de datum van de inwerkingtreding van deze rechtspositieregeling, op grond van de vorige rechtspositieregeling, ingeschakeld was in een stelsel van ziektekrediet dat hem bij de aanvang van de loopbaan een totaal ziektekrediet van 666 ziektedagen heeft toegekend, behoudt, in afwijking van artikel 187 BVR, zijn vorige ziektekredietregeling op persoonlijke titel.

        Artikel 288

        Het statutair personeelslid in dienst dat behoort tot het personeel zoals bedoeld in artikel 1, 6° behoudt voor de verdere duur van de loopbaan bij het OCMW de regeling over het aantal dagen jaarlijkse vakantie, die op 31 december 2010 op grond van de plaatselijke rechtspositieregeling van kracht was, als dat aantal jaarlijkse vakantiedagen hoger is dan het aantal vastgesteld in deze rechtspositieregeling.

        Het statutair personeelslid in dienst dat behoort tot het personeel zoals bedoeld in artikel 1, 6° behoudt voor de verdere duur van de loopbaan bij het OCMW de regeling over het aantal feestdagen, die op 31 december 2010 op grond van de plaatselijke rechtspositieregeling van kracht was, als dat aantal feestdagen op jaarbasis hoger is dan het aantal vastgesteld in deze rechtspositieregeling.

        Deze overgangsregeling wordt ook toegepast voor de in dienst zijnde contractuele personeelsleden.


        Hoofdstuk ii. opheffingsbepalingen en inwerkingtredingsbepalingen.

        Afdeling 1. opheffingsbepalingen

        Artikel 288

        Alle raadsbeslissingen houdende de goedkeuring en wijzigingen van vorige rechtspositieregelingen worden met inwerkingtreding van deze rechtspositieregeling opgeheven.

        afdeling 2. inwerkingtredingsbepalingen

        Artikel 289

        Deze rechtspositieregeling treedt in werking op 1 september 2021.

        De gewijzigde artikels treden in werking de 1e van de maand volgend op de goedkeuring door de raad, tenzij anders bepaald of wettelijk bepaald.

        Bijlage I. UITGEWERKTE SALARISSSCHALEN

        salaris-

        schalen

        Algemeen directeur

        Financieel directeur

        minimum

        39.294,07

        37.016,16

        maximum

        58.036,33

        54.671.90

        verhoging

        1x1x2.342,80

        1x1x2.207,02

         

        7x2x2.342,78

        7x2x2.206,96

        0

        39.294,07

        37.016,16

        1

        41.636,87

        39.223,18

        2

        41.636,87

        39.223,18

        3

        43.979,65

        41.430,14

        4

        43.979,65

        41.430,14

        5

        46.322,43

        43.637,10

        6

        46.322,43

        43.637,10

        7

        48.665,21

        45.844,06

        8

        48.665,21

        45.844,06

        9

        51.007,99

        48.051,02

        10

        51.007,99

        48.051,02

        11

        53.350,77

        50.257,98

        12

        53.350,77

        50.257,98

        13

        55.693,55

        52.464,94

        14

        55.693,55

        52.464,94

        15

        58.036,33

        54.671,90

         


         

        salaris-

        schalen

        A1a

        A2a

        A3a

        A4a

        A4b

        minimum

        21.850

        24.050

        26.300

        26.300

        27.950

        maximum

        34.000

        36.200

        38.450

        38.450

        40.100

        verhoging

        2x1x750

        3x1x750

        3x1x750

        3x1x750

        3x1x750

         

        1x1x700

        2x3x1500

        1x3x1450

        1x3x1450

        1x3x1500

         

        3x3x1500

        1x3x1450

        3x3x1500

        3x3x1500

        1x3x1450

         

        1x3x1450

        2x3x1500

        1x3x1450

        1x3x1450

        3x3x1500

         

        1x3x1500

        1x3x1250

        2x3x1250

        2x3x1250

        1x3x1200

         

        2x3x1250

        1x3x1200

         

         

        1x3x1250

         

         

         

         

         

         

        0

        21.850

        24.050

        26.300

        26.300

        27.950

        1

        22.600

        24.800

        27.050

        27.050

        28.700

        2

        23.350

        25.550

        27.800

        27.800

        29.450

        3

        24.050

        26.300

        28.550

        28.550

        30.200

        4

        24.050

        26.300

        28.550

        28.550

        30.200

        5

        24.050

        26.300

        28.550

        28.550

        30.200

        6

        25.550

        27.800

        30.000

        30.000

        31.700

        7

        25.550

        27.800

        30.000

        30.000

        31.700

        8

        25.550

        27.800

        30.000

        30.000

        31.700

        9

        27.050

        29.300

        31.500

        31.500

        33.150

        10

        27.050

        29.300

        31.500

        31.500

        33.150

        11

        27.050

        29.300

        31.500

        31.500

        33.150

        12

        28.550

        30.750

        33.000

        33.000

        34.650

        13

        28.550

        30.750

        33.000

        33.000

        34.650

        14

        28.550

        30.750

        33.000

        33.000

        34.650

        15

        30.000

        32.250

        34.500

        34.500

        36.150

        16

        30.000

        32.250

        34.500

        34.500

        36.150

        17

        30.000

        32.250

        34.500

        34.500

        36.150

        18

        31.500

        33.750

        35.950

        35.950

        37.650

        19

        31.500

        33.750

        35.950

        35.950

        37.650

        20

        31.500

        33.750

        35.950

        35.950

        37.650

        21

        32.750

        35.000

        37.200

        37.200

        38.850

        22

        32.750

        35.000

        37.200

        37.200

        38.850

        23

        32.750

        35.000

        37.200

        37.200

        38.850

        24

        34.000

        36.200

        38.450

        38.450

        40.100


         

         

        salaris-

        schalen

        B1

        B2

        B3

        B4

        B5

        Minimum

        17.300

        18.850

        19.550

        19.950

        21.400

        Maximum

        23.350

        26.450

        29.150

        29.750

        32.500

        Verhoging

        1x1x500

        1x1x600

        1x1x800

        1x1x800

        1x1x900

         

        5x2x500

        1x2x650

        1x2x750

        1x2x850

        1x2x950

         

        1x2x450

        2x2x600

        6x2x800

        1x2x800

        2x2x900

         

        4x2x500

        1x2x650

        1x2x750

        1x2x850

        1x2x950

         

        1x2x600

        1x2x600

        2x2x800

        2x2x800

        2x2x900

         

         

        1x2x650

        1x2x900

        1x2x850

        1x2x950

         

         

        2x2x600

         

        2x2x800

        2x2x900

         

         

        1x2x650

         

        1x2x850

        1x2x950

         

         

        1x2x600

         

        2x2x800

        1x2x1000

         

         

        1x2x800

         

         

         

        0

        17.300

        18.850

        19.550

        19.950

        21.400

        1

        17.800

        19.450

        20.350

        20.750

        22.300

        2

        17.800

        19.450

        20.350

        20.750

        22.300

        3

        18.300

        20.100

        21.100

        21.600

        23.250

        4

        18.300

        20.100

        21.100

        21.600

        23.250

        5

        18.800

        20.700

        21.900

        22.400

        24.150

        6

        18.800

        20.700

        21.900

        22.400

        24.150

        7

        19.300

        21.300

        22.700

        23.250

        25.050

        8

        19.300

        21.300

        22.700

        23.250

        25.050

        9

        19.800

        21.950

        23.500

        24.050

        26.000

        10

        19.800

        21.950

        23.500

        24.050

        26.000

        11

        20.300

        22.550

        24.300

        24.850

        26.900

        12

        20.300

        22.550

        24.300

        24.850

        26.900

        13

        20.750

        23.200

        25.100

        25.700

        27.800

        14

        20.750

        23.200

        25.100

        25.700

        27.800

        15

        21.250

        23.800

        25.900

        26.500

        28.750

        16

        21.250

        23.800

        25.900

        26.500

        28.750

        17

        21.750

        24.400

        26.650

        27.300

        29.650

        18

        21.750

        24.400

        26.650

        27.300

        29.650

        19

        22.250

        25.050

        27.450

        28.150

        30.550

        20

        22.250

        25.050

        27.450

        28.150

        30.550

        21

        22.750

        25.650

        28.250

        28.950

        31.500

        22

        22.750

        25.650

        28.250

        28.950

        31.500

        23

        23.350

        26.450

        29.150

        29.750

        32.500

         


         

        salaris-schalen

        C1

        C2

        C3

        C4

        C5

        Minimum

        13.550

        14.250

        15.900

        18.550

        20.400

        Maximum

        21.950

        22.800

        24.800

        26.550

        29.300

        Verhoging

        1x1x600

        1x1x550

        1x1x650

        1x1x550

        1x1x600

         

        1x2x600

        9x2x600

        2x2x600

        1x2x600

        1x2x600

         

        1x2x550

        1x2x550

        1x2x650

        2x2x550

        1x2x650

         

        8x2x600

        2x2x600

        1x2x600

        1x2x600

        1x2x600

         

        1x2x550

        1x2x850

        1x2x650

        1x2x550

        1x2x650

         

        1x2x600

         

        2x2x600

        1x2x600

        2x2x600

         

        1x2x700

         

        1x2x650

        2x2x550

        1x2x650

         

         

         

        1x2x600

        1x2x600

        2x2x600

         

         

         

        1x2x650

        1x2x550

        1x2x650

         

         

         

        2x2x600

        1x2x600

        1x2x600

         

         

         

        1x2x850

        1x2x550

        1x2x650

         

         

         

         

        1x2x600

        1x2x850

        0

        13.550

        14.250

        15.900

        18.550

        20.400

        1

        14.150

        14.800

        16.550

        19.100

        21.000

        2

        14.150

        14.800

        16.550

        19.100

        21.000

        3

        14.750

        15.400

        17.150

        19.700

        21.600

        4

        14.750

        15.400

        17.150

        19.700

        21.600

        5

        15.300

        16.000

        17.750

        20.250

        22.250

        6

        15.300

        16.000

        17.750

        20.250

        22.250

        7

        15.900

        16.600

        18.400

        20.800

        22.850

        8

        15.900

        16.600

        18.400

        20.800

        22.850

        9

        16.500

        17.200

        19.000

        21.400

        23.500

        10

        16.500

        17.200

        19.000

        21.400

        23.500

        11

        17.100

        17.800

        19.650

        21.950

        24.100

        12

        17.100

        17.800

        19.650

        21.950

        24.100

        13

        17.700

        18.400

        20.250

        22.550

        24.700

        14

        17.700

        18.400

        20.250

        22.550

        24.700

        15

        18.300

        19.000

        20.850

        23.100

        25.350

        16

        18.300

        19.000

        20.850

        23.100

        25.350

        17

        18.900

        19.600

        21.500

        23.650

        25.950

        18

        18.900

        19.600

        21.500

        23.650

        25.950

        19

        19.500

        20.200

        22.100

        24.250

        26.550

        20

        19.500

        20.200

        22.100

        24.250

        26.550

        21

        20.100

        20.750

        22.750

        24.800

        27.200

        22

        20.100

        20.750

        22.750

        24.800

        27.200

        23

        20.650

        21.350

        23.350

        25.400

        27.800

        24

        20.650

        21.350

        23.350

        25.400

        27.800

        25

        21.250

        21.950

        23.950

        25.950

        28.450

        26

        21.250

        21.950

        23.950

        25.950

        28.450

        27

        21.950

        22.800

        24.800

        26.550

        29.300

         


        salaris-schalen

        D1

        D2

        D3

        D4

        D5

        Minimum

        13.300

        14.300

        15.500

        16.900

        17.000

        Maximum

        18.300

        19.600

        20.700

        21.950

        23.800

        Verhoging

        1x1x350

        1x1x350

        1x1x350

        1x1x350

        1x1x300

         

        3x2x350

        1x2x350

        1x2x400

        1x2x350

        2x2x500

         

        1x2x300

        1x2x400

        1x2x350

        1x2x300

        1x2x300

         

        8x2x350

        1x2x350

        1x2x400

        10x2x350

        1x2x800

         

        1x2x500

        1x2x400

        2x2x350

        1x2x550

        1x2x500

         

         

        1x2x350

        1x2x400

         

        4x2x400

         

         

        1x2x400

        1x2x350

         

        1x2x500

         

         

        1x2x350

        1x2x400

         

        3x2x600

         

         

        1x2x400

        1x2x350

         

         

         

         

        2x2x350

        1x2x400

         

         

         

         

        1x2x400

        1x2x350

         

         

         

         

        1x2x350

        1x2x400

         

         

         

         

        1x2x500

        1x2x350

         

         

        0

        13.300

        14.300

        15.500

        16.900

        17.000

        1

        13.650

        14.650

        15.850

        17.250

        17.300

        2

        13.650

        14.650

        15.850

        17.250

        17.300

        3

        14.000

        15.000

        16.250

        17.600

        17.800

        4

        14.000

        15.000

        16.250

        17.600

        17.800

        5

        14.350

        15.400

        16.600

        17.900

        18.300

        6

        14.350

        15.400

        16.600

        17.900

        18.300

        7

        14.700

        15.750

        17.000

        18.250

        18.600

        8

        14.700

        15.750

        17.000

        18.250

        18.600

        9

        15.000

        16.150

        17.350

        18.600

        19.400

        10

        15.000

        16.150

        17.350

        18.600

        19.400

        11

        15.350

        16.500

        17.700

        18.950

        19.900

        12

        15.350

        16.500

        17.700

        18.950

        19.900

        13

        15.700

        16.900

        18.100

        19.300

        20.300

        14

        15.700

        16.900

        18.100

        19.300

        20.300

        15

        16.050

        17.250

        18.450

        19.650

        20.700

        16

        16.050

        17.250

        18.450

        19.650

        20.700

        17

        16.400

        17.650

        18.850

        20.000

        21.100

        18

        16.400

        17.650

        18.850

        20.000

        21.100

        19

        16.750

        18.000

        19.200

        20.350

        21.500

        20

        16.750

        18.000

        19.200

        20.350

        21.500

        21

        17.100

        18.350

        19.600

        20.700

        22.000

        22

        17.100

        18.350

        19.600

        20.700

        22.000

        23

        17.450

        18.750

        19.950

        21.050

        22.600

        24

        17.450

        18.750

        19.950

        21.050

        22.600

        25

        17.800

        19.100

        20.350

        21.400

        23.200

        26

        17.800

        19.100

        20.350

        21.400

        23.200

        27

        18.300

        19.600

        20.700

        21.950

        23.800

         


         

        salaris-schalen

        E1

        E2

        E3

        Minimum

        13.250

        13.550

        14.200

        Maximum

        15.000

        15.650

        16.550

        Verhoging

        1x1x100

        1x1x150

        1x1x150

         

        3x2x100

        7x2x150

        12x2x150

         

        1x2x150

        1x2x100

        1x2x400

         

        3x2x100

        4x2x150

         

         

        6x2x150

        1x2x200

         

        0

        13.250

        13.550

        14.200

        1

        13.350

        13.700

        14.350

        2

        13.350

        13.700

        14.350

        3

        13.450

        13.850

        14.500

        4

        13.450

        13.850

        14.500

        5

        13.550

        14.000

        14.650

        6

        13.550

        14.000

        14.650

        7

        13.650

        14.150

        14.800

        8

        13.650

        14.150

        14.800

        9

        13.800

        14.300

        14.950

        10

        13.800

        14.300

        14.950

        11

        13.900

        14.450

        15.100

        12

        13.900

        14.450

        15.100

        13

        14.000

        14.600

        15.250

        14

        14.000

        14.600

        15.250

        15

        14.100

        14.750

        15.400

        16

        14.100

        14.750

        15.400

        17

        14.250

        14.850

        15.550

        18

        14.250

        14.850

        15.550

        19

        14.400

        15.000

        15.700

        20

        14.400

        15.000

        15.700

        21

        14.550

        15.150

        15.850

        22

        14.550

        15.150

        15.850

        23

        14.700

        15.300

        16.000

        24

        14.700

        15.300

        16.000

        25

        14.850

        15.450

        16.150

        26

        14.850

        15.450

        16.150

        27

        15.000

        15.650

        16.550

         

         

        Bijlage II. overzicht van de verloven en afwezigheden


        Benaming van het verlof of de afwezigheid

        Administratieve toestand

        Recht op salaris

        Aanspraak op periodieke salarisverhoging

        Recht op schaal-anciënniteit

        Recht op loopbaan

        Recht op ziektekrediet (voor statutairen)

        Recht op jaarlijkse vakantie

        Jaarlijkse vakantiedagen

        Dienstactiviteit

        Ja

        Ja

        Ja

        Ja

        Ja

        Ja

        Feestdagen

        Dienstactiviteit

        Ja

        Ja

        Ja

        Ja

        Ja

        Ja

        Bevallingsverlof voor statutairen

        Dienstactiviteit

        Ja

        Ja

        Ja

        Ja

        Ja

        Ja

        Bevallingsverlof voor contractanten

        -

        Nee, wel recht op uitkering

        Ja

        Ja

        Ja

        -

        Ja

        Vaderschapsverlof/ geboorteverlof bij overlijden van de moeder voor statutairen

        Dienstactiviteit

        Ja

        Ja

        Ja

        Ja

        Ja

        Ja

        Vaderschapsverlof/ geboorteverlof bij overlijden van de moeder voor contractanten

        -

        Nee, wel recht op uitkering

        Ja

        Ja

        Ja

        -

        Ja

        Opvangverlof voor statutairen

        Dienstactiviteit

        Ja

        Ja

        Ja

        Ja

        Ja

        Ja

        Adoptieverlof en pleegzorgverlof voor contractanten

        -

        Nee, wel recht op uitkering

        Ja

        Ja

        Ja

        -

        Ja

        Ziekteverlof bij statutairen

        Dienstactiviteit

        Ja

        Ja

        Ja

        Ja

        Ja

        Ja

         

         



        Benaming van het verlof of de afwezigheid

        Administratieve toestand

        Recht op salaris

        Aanspraak op periodieke salaris-verhoging

        Recht op schaal-anciënniteit

        Recht op loopbaan

        Recht op ziektekrediet (voor statutairen)

        Recht op jaarlijkse vakantiedagen

        Ziekteverlof bij contractanten

        -

        Gewaarborgd loon en nadien recht op uitkering

        Ja

        Ja

        Ja

        -

        Ja

        Disponibiliteit wegens ziekte of invaliditeit

        Disponibiliteit

        Nee, vervangen door wachtgeld

        Ja

        Ja (max. 12 maanden)

        Ja

        Nee

        Ja

        Disponibiliteit wegens ambtsopheffing

        Disponibiliteit

        Nee, vervangen door wachtgeld

        Ja

        Ja (max. 12 maanden)

        Ja

        Nee

        Ja

        Omstandigheidsverlof

        Dienstactiviteit

        Ja

        Ja

        Ja

        Ja

        Ja

        Ja


        Verlof voor opdracht

        Dienstactiviteit

        Nee

        Nee

        Nee

        Ja

        Nee

        Nee

        Onbetaald verlof als gunst

        Non-activiteit tenzij minder dan één maand of deeltijds verlof

        Dienstactiviteit in de overige gevallen

        Nee

        Ja, tenzij non-activiteit

        Nee (tenzij dienstactiviteit)

        Ja

        Ja, tenzij non-activiteit

        Nee

        Onbetaald verlof als recht (voltijds)

        Dienstactiviteit

        Nee

        Ja

        Nee

        Ja

        Ja

        Nee

        Dienstvrijstellingen

        Dienstactiviteit

        Ja

        Ja

        Ja

        Ja

        Ja

        Ja

         

         


        Benaming van het verlof of de afwezigheid

        Administratieve toestand

        Recht op salaris

        Aanspraak op periodieke salaris-verhoging

        Recht op schaal-anciënniteit

        Recht op loopbaan

        Recht op ziektekrediet (voor statutairen)

        Recht op jaarlijkse vakantiedagen

        Afwezigheid zonder toestemming vooraf of kennisgeving

        Non-activiteit

        Nee

        Nee

        Nee

        Ja

        Nee

        Nee

        Idem als supra met overmacht

        Dienstactiviteit

        Ja

        Ja

        Ja

        Ja

        Ja

        Ja

        Georganiseerde werkonderbreking

        Dienstactiviteit

        Niet voor de duur van de werk-onderbreking

        Ja

        Ja

        Ja

        Ja

        Ja

        Voltijds zorgkrediet

        Dienstactiviteit

        Nee, wel recht op uitkering

        Ja

        Ja (max. 12 maanden)

        Ja

        Ja

        Nee

        Deeltijds zorgkrediet

        Dienstactiviteit

        1)Nee voor verlof, wel uitkering

        2)Ja voor geleverde prestaties

        Ja

        Ja

        Ja

        Ja

        1)Nee voor verlof

        2)Ja voor prestaties

        Ouderschapsverlof (voltijds)

        Dienstactiviteit

        Nee, wel recht op uitkering

        Ja

        Ja (max. 12 maanden)

        Ja

        Ja

        Nee

         

         

        Benaming van het verlof of de afwezigheid

        Administratieve toestand

        Recht op salaris

        Aanspraak op periodieke salaris-verhoging

        Recht op schaal-anciënniteit

        Recht op loopbaan

        Recht op ziektekrediet (voor statutairen)

        Recht op jaarlijkse vakantiedagen

        Ouderschapsverlof (1/2 of 1/5)

        Dienstactiviteit

        1)Nee voor verlof, wel uitkering

        2)Ja voor geleverde prestaties

        Ja

        Ja

        Ja

        Ja

        1)Nee voor verlof

        2)Ja voor prestaties

        Loopbaanonderbreking voor bijstand of verzorging van een zwaar ziek gezins- of familielid of een zwaar ziek minderjarig kind(voltijds)

        Dienstactiviteit

        Nee, wel recht op uitkering

        Ja

        Ja (max. 12 maanden)

        Ja

        Ja

        Nee

        Loopbaanonderbreking voor bijstand of verzorging van een zwaar ziek gezins- of familielid (1/2 of 1/5)

        Dienstactiviteit

        1)Nee voor verlof, wel uitkering

        2)Ja voor geleverde prestaties

        Ja

        Ja

        Ja

        Ja

        1)Nee voor verlof

        2)Ja voor prestaties

        Palliatieve verzorging (voltijds)

        Dienstactiviteit

        Nee, wel recht op uitkering

        Ja

        Ja (max. 12 maanden)

        Ja

        Ja

        Nee

         

         



        Benaming van het verlof of de afwezigheid

        Administratieve toestand

        Recht op salaris

        Aanspraak op periodieke salaris-verhoging

        Recht op schaal-anciënniteit

        Recht op loopbaan

        Recht op ziektekrediet (voor statutairen)

        Recht op jaarlijkse vakantiedagen

        Palliatieve verzorging  (1/2 of 1/5)

        Dienstactiviteit

        1)Nee voor verlof, wel uitkering

        2)Ja voor geleverde prestaties

        Ja

        Ja

        Ja

        Ja

        1)Nee voor verlof

        2)Ja voor prestaties

        Mantelzorgverlof (voltijds)

        Dienstactiviteit

        Nee, wel recht op uitkering RVA

        Ja

        Ja (max. 12 maanden)

        Ja

        Ja

        Nee

        Mantelzorgverlof (deeltijds)

        Dienstactiviteit

        1)Nee voor verlof, wel uitkering RVA

        2)Ja voor geleverde prestaties

        Ja

        Ja

        Ja

        Ja

        1)Nee voor verlof

        2)Ja voor prestaties

        Facultatief politiek verlof

        Dienstactiviteit

        Ja voor geleverde prestaties

        Ja

        Nee

        Ja

        Ja

        Ja voor prestaties

        Politiek verlof van ambtswege

        Zoals decretaal bepaald

        Ja voor geleverde prestaties

        Ja

        Nee

        Ja

        Afhankelijk van gelijkstelling met dienstactiviteit.

        Ja voor prestaties

        Tijdelijke werkloosheid wegens overmacht ten gevolge van de corona-epidemie

        -

        Nee, wel recht op uitkering

        Ja

        Ja

        Ja

        -

        Ja

         

      • Vaststelling personeelsformatie statutair en contractueel personeel gemeente: goedkeuring

        Aanwezig: Jan Van Wassenhove, Voorzitter
        Pieter Vanderheyden, Rigo Van de Voorde, Agnes Lannoo-Van Wanseele, Emiel Verschueren, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Peter Draulans, Nicolas Bosschem, Hans Van Hooland, Filip Christiaens, Filip Vanparys, Inge Vanderhaeghe, Alexander Daskalides, Anneke De Cock, Bart Verkerken, Ward Claeyssens, Erik Van den Abeele, Inge Baert - De Mey, Gemeenteraadslid
        An De Vreese, Algemeen directeur
        Bevoegdheid

        Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40.

        Juridisch kader

        Het besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

        Verwijzingen

        Ons besluit van 16 december 2019 houdende vaststelling personeelsformatie statutair en contractueel personeel, en latere wijzigingen.

        Motivering

        De personeelsformatie stelt het bestuur in staat om met een adequate personeelsbezetting alle opdrachten die moeten uitgevoerd worden te realiseren. Volgende wijzigingen aan de formatie zijn aangewezen (uitgebreidere toelichting vindt u in de nota in bijlage bij dit besluit): 

        Enerzijds zijn er wijzigingen op enkele diensten.

        • Een eerste belangrijke evolutie is het versterken van de rol van het centraal onthaal. Aan dit nieuwe onthaal zal ondersteuning geboden worden aan de inwoners voor alle vragen die digitaal kunnen beantwoord worden. 
        • Ondanks verdere digitalisering is het noodzakelijk om bij de personeelsdienst en de financiële dienst te voorzien in vervanging van een administratief medewerker. 
        • Om de werking van de dienst grondzaken verder optimaal te laten verlopen, is de aanstelling van een administratief medewerker aangewezen. 

        Anderzijds wensen we een administratieve vereenvoudiging door te voeren tussen gemeente en OCMW:
        De technische dienst en de poetsdienst zijn twee diensten waarvan de medewerkers zijn aangeworven bij gemeente en bij het OCMW. Binnen de poetsdienst hebben veel medewerkers een deeltijds contract dat soms wordt aangevuld met vervangingen van andere collega's. Omwille van administratieve eenvoud is het aangewezen om alle medewerkers te laten aanstellen binnen één bestuur. De onderhoudsmedewerkers worden daarom aangesteld binnen het OCMW. De medewerkers van de technische buitendienst worden aangesteld binnen de gemeente. Uiteraard behouden de medewerkers alle anciënniteiten bij deze overdracht die enkele administratieve eenvoud tot doel heeft. Enkel de statutaire ploegbaas blijft behouden bij het OCMW omwille 

        Daarnaast voorzien we in de formatie voor alle niveaus bevorderingsgraden. Hiermee willen we in de toekomst medewerkers doorgroeimogelijkheden aanbieden. We willen hun ervaring, functieverzwaring ook honoreren in een klein bestuur.  

        Principieel worden alle functies contractueel ingevuld. Omwille van hun bijzondere positie in de organisatie tussen administratie en politiek blijven de functies leden van het managementteam, handhavingsambtenaar en omgevingsambtenaar statutair. Alle medewerkers die nu in dienst zijn, blijven hun statuut uiteraard behouden. Deze verschuiving gebeurt enkel bij uitdiensttreding van de titularis. 

        Tot slot wordt ook een buffer ingebouwd in deze formatie voor elk niveau. De functies en loonschalen worden vastgelegd in zijn totaliteit en worden niet toegewezen aan bepaalde diensten. Hierdoor is eventuele verschuiving van bezetting over de diensten heen mogelijk.  

        Op 7 juni 2021 vond het overleg met de vakbonden plaats, ze gaven gunstig advies. 

        Publieke stemming
        Aanwezig: Jan Van Wassenhove, Pieter Vanderheyden, Rigo Van de Voorde, Agnes Lannoo-Van Wanseele, Emiel Verschueren, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Peter Draulans, Nicolas Bosschem, Hans Van Hooland, Filip Christiaens, Filip Vanparys, Inge Vanderhaeghe, Alexander Daskalides, Anneke De Cock, Bart Verkerken, Ward Claeyssens, Erik Van den Abeele, Inge Baert - De Mey, An De Vreese
        Voorstanders: Jan Van Wassenhove, Pieter Vanderheyden, Rigo Van de Voorde, Agnes Lannoo-Van Wanseele, Emiel Verschueren, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Peter Draulans, Nicolas Bosschem, Hans Van Hooland, Filip Christiaens, Filip Vanparys, Inge Vanderhaeghe, Alexander Daskalides, Anneke De Cock, Bart Verkerken, Ward Claeyssens, Erik Van den Abeele, Inge Baert - De Mey
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1. De personeelsformatie van het statutair personeel wordt als volgt vastgesteld als volgt:

         rechtspersoon  statuut  Niveau  Graadnaam  Aantal

         Opmerking

         gemeente statutair   decretale graad  alg en financieel directeur 2  
             A4a-A5A  adj. vd directie 2  
             A1a-A3a  adj. vd directie 6  
             B4-B5  hoofddeskundigen 1  uitdovend statutair 
             B1-B3  deskundige 12  uitdovend statutair tenzij bijzonder profiel
             C1-C3  administratief medewerker 12  uitdovend statutair 
             D4-D5  Technisch hoofdmedewerker  2  uitdovend statutair 
             D1-D3  Technisch medewerker 5  uitdovend statutair 

         Art. 2. Het contingent aan contractueel personeel wordt als volgt vastgesteld:

         rechtspersoon  statuut  Niveau  Graadnaam  Aantal
        gemeente contractueel   A1a-A3a  adj. vd directie 
             B4-B5  hoofddeskundige
             B1-B3  deskundige 
             C4-C5  administratief hoofdmedewerker  2
             C1-C3   Administratief medewerker 8,5
             D4-D5  technisch hoofdmedewerker 2
             D1-D3  Technisch medewerker 16
             E1-E3  technisch beambte  1,5


        Art. 3. De gemeente neemt vanaf 1 januari 2022 de contractuele technische medewerkers van de technische buitendienst over van het OCMW. Aan het college van burgemeester en schepenen  wordt opdracht gegeven om deze beslissing uit te voeren. 

        Art. 4. De gemeente draagt vanaf 1 januari 2022 de technische medewerkers - onderhoudsmedewerkers over aan het OCMW. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt opdracht gegeven om deze beslissing uit te voeren.

        Art. 5. Dit besluit vervangt ons besluit van 16 december 2019 en latere wijzigingen.

        Art. 6. Afschrift van dit besluit wordt gestuurd naar de toezichthoudende overheid.

      • Rapport organisatiebeheersing: kennisname

        Aanwezig: Jan Van Wassenhove, Voorzitter
        Pieter Vanderheyden, Rigo Van de Voorde, Agnes Lannoo-Van Wanseele, Emiel Verschueren, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Peter Draulans, Nicolas Bosschem, Hans Van Hooland, Filip Christiaens, Filip Vanparys, Inge Vanderhaeghe, Alexander Daskalides, Anneke De Cock, Bart Verkerken, Ward Claeyssens, Erik Van den Abeele, Inge Baert - De Mey, Gemeenteraadslid
        An De Vreese, Algemeen directeur
        Bevoegdheid

        Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 219.

        Juridisch kader

        Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 217-220.

        De uitgave van een ‘Leidraad organisatiebeheersing voor Lokale besturen’ door de Vlaamse overheid in samenwerking met diverse organisaties waaronder VVSG.

        De oprichting van Audit Vlaanderen die deze leidraad zal gebruiken bij de audits in lokale besturen.

        De begeleidende nota met de rapportering organisatiebeheersing van 2021.


        Verwijzingen

        De rapportering aan de gemeenteraad op 29 mei 2015, 12 september 2016, 16 oktober 2017, 17 december 2018, 24 juni 2019 en 7 september 2020.

        Motivering

        In de gemeenteraad van 15 september 2014 werd het algemeen kader van het intern controlesysteem/organisatiebeheersing goedgekeurd. Jaarlijks wordt aan de gemeenteraad de rapportering organisatiebeheersing voorgelegd.

         

        Het decreet Lokaal Bestuur definieert organisatiebeheersing als het geheel van maatregelen en procedures om een redelijke zekerheid te verschaffen dat de organisatie:

        1. de vastgelegde doelstellingen bereikt en de risico’s om deze te bereiken kent en beheerst
        2. de wetgeving en procedures naleeft
        3. over betrouwbare financiële en beheersrapportering beschikt
        4. effectief en efficiënt werkt en de beschikbare middelen economisch inzet
        5. de activa beschermt en fraude voorkomt
         

        Beheersen wil zeggen: sturing geven en onder controle hebben. Zo kan de organisatie de juiste dingen doen en de dingen juist doen. Deze beheersing situeert zich zowel op het globale niveau van de organisatie, als op dienstniveau en op procesniveau.

         

        Het organisatiebeheersingssysteem geeft de stand van zaken weer van alle geïdentificeerde werkpunten. Dit intern controlesysteem wordt systematisch opgevolgd binnen het Managementteam (MAT) onder leiding van de algemeen directeur. 

         

        Aan alle acties uit het organisatiebeheersingssysteem wordt systematisch gewerkt zodat we de komende jaren alle geïdentificeerde werkpunten zullen weggewerkt hebben. De stand van zaken van elke actie vind je in de tabel terug. Het voorbije jaar heeft de organisatie op verscheidene vlakken veel progressie gemaakt. De COVID-19 crisissituatie bracht extra werk met zich mee, maar het stond deze progressie allerminst in de weg. Vooral voor de versnelde digitalisering en de uitbouw van de HR-visie in de praktijk zijn een aantal belangrijke stappen gezet die uitgewerkt staan in de begeleidende nota bij het organisatiebeheersingssysteem.

        Besluit

        Enig artikel. De Raad neemt overeenkomstig artikel 219 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 kennis van het rapport van de algemeen directeur over de organisatiebeheersing voor 2021.

      • Zefier cvba - aanduiding nieuwe vertegenwoordiger in de algemene vergadering: goedkeuring

        Aanwezig: Jan Van Wassenhove, Voorzitter
        Pieter Vanderheyden, Rigo Van de Voorde, Agnes Lannoo-Van Wanseele, Emiel Verschueren, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Peter Draulans, Nicolas Bosschem, Hans Van Hooland, Filip Christiaens, Filip Vanparys, Inge Vanderhaeghe, Alexander Daskalides, Anneke De Cock, Bart Verkerken, Ward Claeyssens, Erik Van den Abeele, Inge Baert - De Mey, Gemeenteraadslid
        An De Vreese, Algemeen directeur
        Bevoegdheid

        Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 34 alinea 1-2° en artikel 41 alinea 2-4°.

        Juridisch kader

        Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder deel 3 - titel 1.

        De wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen, artikel 180.

        De statuten van de cvba Zefir, in het bijzonder de artikelen 24 en 28.

        Motivering

        De gemeente is vennoot van de cvba Zefier. 

        In uitvoering van het besluit gemeenteraad van 25 februari 2019 was de heer Jef Van den heede vertegenwoordiger en Hans van Hooland plaatsvervangend vertegenwoordiger.

        De heer Jef Van den Heede wenst niet langer op te treden als vertegenwoordiger bij cvba Zefier. 

        De heer Hans Van Hooland is kandidaat om op te treden als vertegenwoordiger voor het lokaal bestuur.

        Er wordt geen plaatsvervanger aangeduid. 

        Geheime stemming
        Aanwezig: Jan Van Wassenhove, Pieter Vanderheyden, Rigo Van de Voorde, Agnes Lannoo-Van Wanseele, Emiel Verschueren, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Peter Draulans, Nicolas Bosschem, Hans Van Hooland, Filip Christiaens, Filip Vanparys, Inge Vanderhaeghe, Alexander Daskalides, Anneke De Cock, Bart Verkerken, Ward Claeyssens, Erik Van den Abeele, Inge Baert - De Mey, An De Vreese
        Gestemd: Marian De Clercq, Inge Baert - De Mey, Peter Draulans, Nicolas Bosschem, Inge Vanderhaeghe, Jan Van Wassenhove, Emiel Verschueren, Agnes Lannoo-Van Wanseele, Ward Claeyssens, Rigo Van de Voorde, Erik Van den Abeele, Anneke De Cock, Alexander Daskalides, Bart Verkerken, Kristof Vanden Berghe, Hans Van Hooland, Filip Vanparys, Pieter Vanderheyden, Filip Christiaens
        Stemmen voor: 19
        Stemmen tegen: 0
        Onthoudingen: 0
        Resultaat:

        0 onthoudingen, 19 ja stemmen, 0 neen stemmen.

        Besluit

        Artikel 1.  De heer Hans Van Hooland, gemeenteraadslid met adres te 9830 Sint-Martens-Latem, Kwakstraat 3 wordt aangeduid als vertegenwoordiger/volmachthouder van de gemeente om deel te nemen aan de buitengewone, bijzondere en gewone algemene vergaderingen van de cvba Zefier.

        Art. 2.  Er wordt geen plaatsvervangend vertegenwoordiger/volmachthouder aangeduid.

        Art. 3. Dit besluit vervangt het besluit van 25 februari 2019 over de vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger bij cvba Zefier.

        Art. 4. Indien de gemeenteraad onderhavig besluit niet herroept blijft het geldig tot de volgende vernieuwing van de gemeenteraad.

        Art. 5. Afschrift van dit besluit wordt gestuurd naar de cvba Zefier

    • Algemene financiering

      • Jaarrekening 2020: vaststelling

        Aanwezig: Jan Van Wassenhove, Voorzitter
        Pieter Vanderheyden, Rigo Van de Voorde, Agnes Lannoo-Van Wanseele, Emiel Verschueren, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Peter Draulans, Nicolas Bosschem, Hans Van Hooland, Filip Christiaens, Filip Vanparys, Inge Vanderhaeghe, Alexander Daskalides, Anneke De Cock, Bart Verkerken, Ward Claeyssens, Erik Van den Abeele, Inge Baert - De Mey, Gemeenteraadslid
        An De Vreese, Algemeen directeur
        Bevoegdheid

        Het decreet Lokaal Bestuur, in het bijzonder artikel 41 3° en 249 §3

        Juridisch kader

        Het decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikelen 249, 260 en 261

        Het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen;

        Het Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen

        Motivering

        De jaarrekening 2020 bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting waarin onder meer de balans, de staat van opbrengsten en kosten en de waarderingsregels zijn opgenomen.

        De samenvattende gegevens van de balans, de staat van opbrengsten en kosten alsook de financiële toestand van de jaarrekening zijn opgenomen in bijlagen bij dit besluit. De financiële toestand van de jaarrekening duidt op een gezonde situatie met een gezonde (gecorrigeerde) autofinancieringsmarge en een positief beschikbaar budgettair resultaat.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Jan Van Wassenhove, Pieter Vanderheyden, Rigo Van de Voorde, Agnes Lannoo-Van Wanseele, Emiel Verschueren, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Peter Draulans, Nicolas Bosschem, Hans Van Hooland, Filip Christiaens, Filip Vanparys, Inge Vanderhaeghe, Alexander Daskalides, Anneke De Cock, Bart Verkerken, Ward Claeyssens, Erik Van den Abeele, Inge Baert - De Mey, An De Vreese
        Voorstanders: Jan Van Wassenhove, Pieter Vanderheyden, Rigo Van de Voorde, Agnes Lannoo-Van Wanseele, Emiel Verschueren, Kristof Vanden Berghe, Peter Draulans, Hans Van Hooland, Filip Christiaens, Filip Vanparys, Inge Vanderhaeghe, Bart Verkerken, Ward Claeyssens, Erik Van den Abeele, Inge Baert - De Mey
        Onthouders: Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Alexander Daskalides, Anneke De Cock
        Resultaat: Met 15 stemmen voor, 4 onthoudingen
        Besluit

        Artikel 1. De jaarrekening 2020 deel gemeente wordt vastgesteld.

        Art. 2. De in de jaarrekening opgenomen waarderingsregels worden toegepast.

        Art. 3. De gemeenteraad keurt het deel van de jaarrekening 2020 zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed. Door die goedkeuring wordt de jaarrekening 2020 in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.

        Art. 4. De jaarrekening en bijhorende bijlagen zal binnen de wettelijke termijnen worden overgemaakt aan de provinciegouverneur en aan het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, administratie Binnenlands Bestuur en dit in de voorgeschreven vorm.

         

      • Hulpverleningszone Centrum: gewijzigde exploitatie- en investeringsdotatie voor het dienstjaar 2021: goedkeuring

        Aanwezig: Jan Van Wassenhove, Voorzitter
        Pieter Vanderheyden, Rigo Van de Voorde, Agnes Lannoo-Van Wanseele, Emiel Verschueren, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Peter Draulans, Nicolas Bosschem, Hans Van Hooland, Filip Christiaens, Filip Vanparys, Inge Vanderhaeghe, Alexander Daskalides, Anneke De Cock, Bart Verkerken, Ward Claeyssens, Erik Van den Abeele, Inge Baert - De Mey, Gemeenteraadslid
        An De Vreese, Algemeen directeur
        Bevoegdheid
        Decreet lokaal bestuur 22 december 2017, artikel 40, § 1-2.
        Juridisch kader

        Wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, artikelen 67 en 68.

        Koninklijk Besluit van 19 april 2014 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de hulpverleningszones.

        Motivering

        De zoneraad van Hulpverleningszone Centrum heeft op 23 oktober 2020 de begroting voor het dienstjaar 2021 goedgekeurd. Voor Sint-Martens-Latem waren de in de begroting 2021 opgenomen dotaties als volgt:

        • Voor exploitatie: 289.771,76  euro                                                                                                                                                          
        • Voor investeringen: 30.546,40 euro
        • Bijdrage voor de pensioenen: 1.082,30 euro

        Net als de vorige jaren wordt de initiële begroting van de hulpverleningszone bijgestuurd. Na de bespreking ervan in de begrotingscommissie op 26 mei 2021 keurde het zonecollege van de hulpverleningszone op 26 mei 2021 het ontwerp van de begrotingswijziging voor het dienstjaar 2021 goed.

        Een belangrijke aanpassing van de begroting betreft het verwerken van het begrotings-resultaat van 2020. Het volledige begrotingsresultaat (in totaal 3,4 miljoen euro) wordt in deze begrotingswijziging geristorneerd naar de verschillende gemeenten volgens het aandeel van iedere gemeente in dit resultaat (m.a.w. volgens de verdeelsleutel voor het jaar 2020). Het ristorno zal verwerkt worden via de uitgavenkredieten van de zone en staan bijgevolg los van de hieronder vermelde gewijzigde dotatie.

        Een andere belangrijke aanpassing heeft betrekking op de federale dotaties. Deze dotaties zijn sterk gestegen: de federale dotaties voor de zone liggen 1,57 miljoen euro hoger dan voorzien in de oorspronkelijke begroting. De extra federale dotaties voor Zone Centrum kaderen in een algemene stijging over een periode van vier jaar van de federale middelen voor de hulpverleningszones.

        De personeelskredieten werden ook herschikt en naar beneden bijgestuurd. In belangrijk mate is dit een gevolg van de aanpassing van de personeelsuitgaven aan de verwachte invulling van de personeelsbehoeften voor het jaar 2021.

        Bovenstaande aanpassingen hebben tot gevolg dat de gemeentelijke dotaties opgenomen in de begrotingswijziging voor het jaar 2021 kunnen dalen.

        De gewijzigde dotaties van de gemeenten aan de hulpverleningszone dienen goedgekeurd te worden door de gemeenteraad. In functie van het ontwerp van de begrotingswijziging en de door de gemeenten aanvaarde verdeelsleutel worden voor het jaar 2021 door Sint-Martens-Latem volgende dotaties toegekend aan de Hulpverleningszone Centrum:

        • Voor exploitatie: 275.036,56 euro                                                                                                                                                           
        • Voor investeringen: 29.466,19 euro
        • Bijdrage voor de pensioenen: 1.082,30 euro

        De definitieve goedkeuring van de begrotingswijziging 2021 door de zoneraad is gepland op 23 juni 2021.

        De goedkeuring van de toezichthoudende overheid is vereist opdat de begrotingswijziging uitvoerbaar zou zijn. Het bestuurlijk toezicht dient daarom een afschrift van de gemeenteraadsbesluiten betreffende de dotaties aan de zone te ontvangen om de begrotingswijziging voor het dienstjaar 2021 definitief te kunnen goedkeuren.

        Een voor eensluidend verklaard afschrift van deze beslissing zal tevens worden overgemaakt aan de toezichthoudende overheid en aan de Hulpverleningszone Centrum.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Jan Van Wassenhove, Pieter Vanderheyden, Rigo Van de Voorde, Agnes Lannoo-Van Wanseele, Emiel Verschueren, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Peter Draulans, Nicolas Bosschem, Hans Van Hooland, Filip Christiaens, Filip Vanparys, Inge Vanderhaeghe, Alexander Daskalides, Anneke De Cock, Bart Verkerken, Ward Claeyssens, Erik Van den Abeele, Inge Baert - De Mey, An De Vreese
        Voorstanders: Jan Van Wassenhove, Pieter Vanderheyden, Rigo Van de Voorde, Agnes Lannoo-Van Wanseele, Emiel Verschueren, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Peter Draulans, Nicolas Bosschem, Hans Van Hooland, Filip Christiaens, Filip Vanparys, Inge Vanderhaeghe, Alexander Daskalides, Anneke De Cock, Bart Verkerken, Ward Claeyssens, Erik Van den Abeele, Inge Baert - De Mey
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit
        Artikel 1. Keurt goed de gewijzigde dotatie voor het dienstjaar 2021 van 275.036,56 euro voor exploitatie- en 29.466,19 euro voor investeringsuitgaven; en de bijdrage voor de pensioenen van 1.082,30 euro.

        Art. 2. Een voor eensluidend verklaard afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de toezichthoudende overheid en aan de Hulpverleningszone Centrum.

      • Retributiereglement voor de voor- en naschoolse kinderopvang: goedkeuring

        Aanwezig: Jan Van Wassenhove, Voorzitter
        Pieter Vanderheyden, Rigo Van de Voorde, Agnes Lannoo-Van Wanseele, Emiel Verschueren, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Peter Draulans, Nicolas Bosschem, Hans Van Hooland, Filip Christiaens, Filip Vanparys, Inge Vanderhaeghe, Alexander Daskalides, Anneke De Cock, Bart Verkerken, Ward Claeyssens, Erik Van den Abeele, Inge Baert - De Mey, Gemeenteraadslid
        An De Vreese, Algemeen directeur
        Bevoegdheid

        Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 40 par. 1 en par. 3 en artikel 41 alinea 2 – 14°.

        Juridisch kader

        Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 177.

        Het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen.

        Verwijzingen

        Goedkeuring reglement flankerend onderwijsbeleid door de gemeenteraad op 29 juni 2020.

        Motivering

        Sint-Martens-Latem wilt een aantrekkelijke gemeente zijn voor jonge gezinnen. In het meerjarenplan 2020-2025 stond de ambitie beschreven om werk te maken van een versterking van de voor- en naschoolse kinderopvang (actie 1.8.1 Regie flankerend onderwijsbeleid met o.a. organisatie buitenschoolse kinderopvang). Hiermee is het de bedoeling om de kwaliteit van de voor- en naschoolse opvang te verhogen, de scholen administratief te ondersteunen en de continuïteit van de opvang te verzekeren.

        In samenwerking met een externe partner is het de ambitie om een kwalitatief aanbod voor- en naschoolse kinderopvang te organiseren op de site van alle scholen die wensen in te schrijven op het voorstel van het lokaal bestuur.

        Het lokaal initiatief voor- en naschoolse kinderopvang zorgt ervoor dat het innen van de oudertarieven gebeurt door de externe partner in opdracht van het lokaal bestuur. Dit heeft als gevolg dat het de bevoegdheid van de gemeenteraad is om de tarieven voor de ouders te bepalen. De regierol van het initiatief ligt immers integraal bij het lokaal bestuur. Dit retributiereglement bepaalt de modaliteiten van deze regierol op het vlak van de oudertarieven.

        De kosten van het lokaal initiatief voor- en naschoolse kinderopvang worden opgevangen door de investering die staat ingeschreven in het reglement flankerend onderwijsbeleid (goedgekeurd door de gemeenteraad op 29 juni 2020), aangevuld met de inkomsten uit de oudertarieven.

        De oudertarieven worden daarom gelijkgetrokken naar het niveau van de meerderheid van de scholen in de gemeente. Dit wordt aangevuld door de invoering van een gratis sociaal tarief voor de gezinnen in een kwetsbare situatie.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Jan Van Wassenhove, Pieter Vanderheyden, Rigo Van de Voorde, Agnes Lannoo-Van Wanseele, Emiel Verschueren, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Peter Draulans, Nicolas Bosschem, Hans Van Hooland, Filip Christiaens, Filip Vanparys, Inge Vanderhaeghe, Alexander Daskalides, Anneke De Cock, Bart Verkerken, Ward Claeyssens, Erik Van den Abeele, Inge Baert - De Mey, An De Vreese
        Voorstanders: Jan Van Wassenhove, Pieter Vanderheyden, Rigo Van de Voorde, Agnes Lannoo-Van Wanseele, Emiel Verschueren, Kristof Vanden Berghe, Peter Draulans, Hans Van Hooland, Filip Christiaens, Filip Vanparys, Inge Vanderhaeghe, Bart Verkerken, Ward Claeyssens, Erik Van den Abeele, Inge Baert - De Mey
        Onthouders: Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Alexander Daskalides, Anneke De Cock
        Resultaat: Met 15 stemmen voor, 4 onthoudingen
        Besluit

        Artikel 1. Het lokaal bestuur Sint-Martens-Latem heft een retributie vanaf het schooljaar 2021-2022 voor de voor- en naschoolse kinderopvang in de opvanglocaties van de volgende scholen:

        • Gemeenteschool Latem-Deurle (drie sites)
        • GBS Latem – Burgemeesterstraat 7, 9830 Sint-Martens-Latem
        • GBS Deurle – Dorpsstraat 28, 9831 Deurle
        • Afdeling Twee Dreven – Twee Dreven 12, 9830 Sint-Martens-Latem

         

        • Vrije basisschool Latem-Deurle (twee sites)
        • VBS Sancta Maria – Latemstraat 30, 9830 Sint-Martens-Latem
        • VBS Sint Jozef – Philippe de Denterghemlaan 7, 9831 Deurle

         

        Art. 2. De retributie is verschuldigd door de gebruikers van de voor- en naschoolse kinderopvang, bv. ouders, voogd, …

        Art. 3. Per begonnen halfuur geldt het tarief van 1 euro per kind. De voor- en naschoolse opvang is gratis vanaf 8u ’s morgens en voor 16u in de namiddag. Tijdens de woensdagnamiddagopvang is de opvang gratis tot 12u30. Voor de uitgaven voor kinderopvang heeft u recht op belastingvermindering.

        Art. 4. De huidige opvanguren van de deelnemende scholen worden behouden. In samenspraak met de directies van de scholen en de externe organisator van de voor- en naschoolse kinderopvang kunnen de uren ingekort of uitgebreid worden, maar dezelfde tarieven zoals vermeld in artikel 3 blijven gelden.

        School

        Uren

        GBS Latem

        7u00-8u00 en 16u00 tot 18u00; woensdag van 12u30 tot 18u00

        GBS Twee Dreven

        7u00-8u00 en 16u00 tot 18u00

        GBS Deurle

        7u00-8u00 en 16u00 tot 18u00

        VBS Sancta Maria

        7u30-8u00 en 16u00-18u15; woensdag van 12u30 tot 18u15

        VBS Sint-Jozef

        7u30-8u00 en 16u00-18u15; woensdag van 12u30 tot 18u15

        Art. 5. Een gratis sociaal tarief geldt voor gezinnen in kwetsbare situaties. Aan hen wordt geen bijdrage gevraagd.

        De ouder vraagt recht op het sociaal tarief aan, als hij/zij een attest ‘verhoogde tegemoetkoming’ of ‘aanvraag sociaal tarief’ kan voorleggen:

        • via attest ‘verhoogde tegemoetkoming’ mutualiteit;
        • via attest ‘aanvraag sociaal tarief’ van het OCMW of een andere welzijnsorganisaties (bijvoorbeeld pleegzorg, CAW, Dienst maatschappelijk werk van de mutualiteiten ...).

        Het sociaal tarief blijft geldig tot het einde van het schooljaar waarin het attest 'aanvraag sociaal tarief' werd toegekend. 

        Contactgegevens: sociaalhuis@sint-martens-latem.be, 09 282 78 36, Vennelaan 23 – 9830 Sint-Martens-Latem.

        Art. 6. Indien de kinderen na sluitingstijd van de opvang worden opgehaald, wordt een waarschuwing gegeven. Als het na één waarschuwing (in hetzelfde schooljaar) opnieuw gebeurt, wordt een forfaitaire vergoeding van 5 euro per begonnen halfuur aangerekend. Indien het te laat komen niet vooraf aan de begeleiding wordt gemeld, komt hier een extra bijdrage van 5 euro bij.

        Art. 7. De retributie wordt als volgt betaald: op het einde van de maand wordt een afrekening gemaakt op basis van het digitale scan- en registratiesysteem. De ouders krijgen maandelijks een afrekeningsnota met overschrijvingsformulier of kunnen betalen via domiciliëring. De afrekeningsnota kan zowel digitaal als op papier verkregen worden voor een dienstverlening op maat. De externe organisator van de voor- en naschoolse kinderopvang staat in voor dit facturatieproces en rapporteert aan de opdrachtgever – het lokaal bestuur.

        Art. 8. Bij gebrek aan betaling wordt een aanmaning tot betaling gestuurd. Wordt hieraan geen gevolg gegeven, dan wordt een tweede aanmaning telefonisch en op papier kenbaar gemaakt. De externe organisator van de voor- en naschoolse opvang staat in voor deze eerste twee aanmaningen.

        Art. 9. Bij gebrek aan betaling na twee aanmaningen, zal de retributie ingevorderd worden overeenkomstig artikel 177 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 mei 2017 en op basis van het retributiereglement fiscale en niet-fiscale ontvangsten, zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 27 mei 2019. De financiële dienst van het lokaal bestuur neemt deze taak op zich. De invorderingskosten zijn ten laste van de schuldenaar. Indien de schuldenaar blijft weigeren om te betalen kan de toegang tot de voor- en naschoolse kinderopvang verboden worden tot wanneer de schulden volledig of in een afbetalingsplan betaald zijn. Het toegangsverbod kan ingaan vanaf 5 schooldagen na ontvangst van de derde aanmaning.

        Art. 10. Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit retributiereglement.

    • Grondgebiedzaken

      • Motie tot grondig onderzoek ondergronds scenario voor op- en afrittencomplex Drongen: goedkeuring

        Aanwezig: Jan Van Wassenhove, Voorzitter
        Pieter Vanderheyden, Rigo Van de Voorde, Agnes Lannoo-Van Wanseele, Emiel Verschueren, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Peter Draulans, Nicolas Bosschem, Hans Van Hooland, Filip Christiaens, Filip Vanparys, Inge Vanderhaeghe, Alexander Daskalides, Anneke De Cock, Bart Verkerken, Ward Claeyssens, Erik Van den Abeele, Inge Baert - De Mey, Gemeenteraadslid
        An De Vreese, Algemeen directeur
        Bevoegdheid

        Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40.

        Juridisch kader

        Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

        Motivering

        Op 4 juni 2021 keurde de Vlaamse regering, op voorstel van minister Zuhal Demir de opstart goed van het geïntegreerd planningsproces gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan 'omgeving complex E40-N466 Drongen. Op de website van de Vlaamse regering lezen we: 

        Het bestaande op- en afrittencomplex van de autosnelweg E40 (A10) met de N466 in Drongen-Baarle voldoet niet meer aan de huidige normen van afwikkelingskwaliteit, verkeersveiligheid en knooptypologie. Volgens de visie uit het Ruimtelijk Structuurplan Vlaanderen (RSV), en om de kans op files op het hoofdwegennet te vermijden, moet het verouderde op- en afrittencomplex op een andere manier worden ingericht. In dit kader keurt de Vlaamse Regering nu de startnota goed voor het GRUP 'Omgeving Complex E40-N466 Drongen'. In de startnota worden twee locatie-alternatieven voorgesteld: een centraal en een oostelijk complex. De Vlaamse minister bevoegd voor ruimtelijke ordening zal de vereiste adviezen inwinnen over de startnota en de bevolking van de betrokken gemeenten informeren en raadplegen over de inhoud van de startnota.'

        De nota aan de Vlaamse regering, de startnota en bijlage 1 alternatievennota vindt u in bijlage van dit agendapunt. 

        In de startnota worden slechts twee locatie-alternatieven voorgesteld: een centraal en een oostelijk complex. 
        Het is echter  onze maatschappelijke plicht de boodschap over te brengen dat de scenario’s niet (meer) futureproof zijn in het kader van de versnelde inzichten inzake de nefaste gevolgen van fijn stof, visuele vervuiling, lichtvervuiling, geluidsoverlast, verdere stressering van de natuur en de menselijke gezondheid.

        Uitgebreide analyse bewijst trouwens dat de scenario’s niet OK zijn (zie studie in bijlage die reeds werd uitgevoerd op vraag van ons bestuur in 2018) en daarom alleen al is het bijzonder nuttig de ondergrondse variant sterk in overweging te nemen. In plaats van een aantal hectares grond in te nemen, zal men door intunneling een aantal hectares grond creëren. De vele geluidsschermen die we vaststellen in het nog te realiseren project bewijzen de intrinsieke nadelen. Milderende en remediërende maatregelen om mens, natuur en dier te beschermen, kunnen enkel ingezet worden om fouten uit het verleden aan te pakken, niet om ontwerpen vertrekkend van verkeerde premisses bij te schaven. Een ontwerp moet sterk, innovatief en toekomstgericht zijn. Vele gerealiseerde projecten in het buitenland bewijzen dat intunneling van snelwegen aan de orde van de dag is. Vlaanderen kan het ook!

        Wij willen constructief meewerken aan ondergrondse varianten van de scenario’s en willen hier vandaag de aanzet toe geven. Talloze realisaties in Europa en erbuiten ondersteunen onze visie en tonen aan dat een dergelijke wending realistisch, haalbaar en nodig is. Ze tonen ons de weg naar futureproof scenario’s waarbij door intunneling met ambitieuze ondergrondse luchtzuiveringsinstallaties er op alle vlakken, zowel economische als maatschappelijke winsten te boeken zijn. De verrichte studie is daartoe reeds een aanzet omdat ze bewijst dat het anders moet. Het nut van de voorliggende studie blijft onverminderd dat men kan verder bouwen op de bestaande documenten om het nodige transitie-traject in dit dossier te realiseren. We willen als bestuur de hand reiken naar een meer lange termijn en geïntegreerde strategische aanpak van de wegenproblematiek in Vlaanderen, dit in combinatie met natuurbehoud en waterhuishouding alsook leefbaarheid.

        We vragen dus meer dan alleen maar aandacht voor de mobiliteit en de auto, maar evenveel voor  de leefbaarheid van de omwonenden en het behoud en de versterking van de belangrijke biotoopwaarde van het Natuurpark Levende Leie. De Vlaamse Overheid investeerde reeds fel in dit uniek natuurrelict, maar dreigt nu de inspanningen opnieuw teniet te doen door het voorliggende project. 

        Het lokaal bestuur Sint-Martens-Latem rekent op een open geest van de Vlaamse regering en de nodige medewerking aan deze nodige wending in het dossier.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Jan Van Wassenhove, Pieter Vanderheyden, Rigo Van de Voorde, Agnes Lannoo-Van Wanseele, Emiel Verschueren, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Peter Draulans, Nicolas Bosschem, Hans Van Hooland, Filip Christiaens, Filip Vanparys, Inge Vanderhaeghe, Alexander Daskalides, Anneke De Cock, Bart Verkerken, Ward Claeyssens, Erik Van den Abeele, Inge Baert - De Mey, An De Vreese
        Voorstanders: Jan Van Wassenhove, Pieter Vanderheyden, Rigo Van de Voorde, Agnes Lannoo-Van Wanseele, Emiel Verschueren, Hans Van Hooland, Filip Christiaens, Filip Vanparys, Bart Verkerken, Inge Baert - De Mey
        Onthouders: Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Peter Draulans, Nicolas Bosschem, Inge Vanderhaeghe, Alexander Daskalides, Anneke De Cock, Ward Claeyssens, Erik Van den Abeele
        Resultaat: Met 10 stemmen voor, 9 onthoudingen
        Besluit

        Artikel 1. De gemeenteraad keurt volgende motie tot grondig onderzoek van een ondergronds scenario voor op- en afrittencomplex Drongen goed: 

        'Het is onze maatschappelijke plicht de boodschap over te brengen dat de scenario’s niet (meer) futureproof zijn in het kader van de versnelde inzichten inzake de nefaste gevolgen van fijn stof, visuele vervuiling, lichtvervuiling, geluidsoverlast, verdere stressering van de natuur en de menselijke gezondheid.

        Uitgebreide analyse bewijst trouwens dat de scenario’s niet OK zijn (zie studie die reeds werd uitgevoerd op vraag van ons bestuur in 2018) en daarom alleen al is het bijzonder nuttig de ondergrondse variant sterk in overweging te nemen. In plaats van een aantal hectares grond in te nemen, zal men door intunneling een aantal hectares grond creëren. De vele geluidsschermen die we vaststellen in het nog te realiseren project bewijzen de intrinsieke nadelen. Milderende en remediërende maatregelen om mens, natuur en dier te beschermen, kunnen enkel ingezet worden om fouten uit het verleden aan te pakken, niet om ontwerpen vertrekkend van verkeerde premisses bij te schaven. Een ontwerp moet sterk, innovatief en toekomstgericht zijn. Vele gerealiseerde projecten in het buitenland bewijzen dat intunneling van snelwegen aan de orde van de dag is. Vlaanderen kan het ook!

        Wij willen constructief meewerken aan ondergrondse varianten van de scenario’s en willen hier vandaag de aanzet toe geven. Talloze realisaties in Europa en erbuiten ondersteunen onze visie en tonen aan dat een dergelijke wending realistisch, haalbaar en nodig is. Ze tonen ons de weg naar futureproof scenario’s waarbij door intunneling met ambitieuze ondergrondse luchtzuiveringsinstallaties er op alle vlakken, zowel economische als maatschappelijke winsten te boeken zijn. De verrichte studie is daartoe reeds een aanzet omdat ze bewijst dat het anders moet. Het nut van de voorliggende studie blijft onverminderd dat men kan verder bouwen op de bestaande documenten om het nodige transitie-traject in dit dossier te realiseren. We willen als bestuur de hand reiken naar een meer lange termijn en geïntegreerde strategische aanpak van de wegenproblematiek in Vlaanderen, dit in combinatie met natuurbehoud en waterhuishouding alsook leefbaarheid.

        We vragen dus meer dan alleen maar aandacht voor de mobiliteit en de auto, maar evenveel voor  de leefbaarheid van de omwonenden en het behoud en de versterking van de belangrijke biotoopwaarde van het Natuurpark Levende Leie. De Vlaamse Overheid investeerde reeds fel in dit uniek natuurrelict, maar dreigt nu de inspanningen opnieuw teniet te doen door het voorliggende project. 

        Het lokaal bestuur Sint-Martens-Latem rekent op een open geest van de Vlaamse regering en de nodige medewerking aan deze nodige wending in het dossier.'

        Art. 2. De gemeenteraad geeft opdracht deze motie over te maken aan de Vlaamse regering en Stad Gent.

      • Renovatie kleedkamers en sanitaire voorzieningen sporthal – ontwerp dading: goedkeuring

        Aanwezig: Jan Van Wassenhove, Voorzitter
        Pieter Vanderheyden, Rigo Van de Voorde, Agnes Lannoo-Van Wanseele, Emiel Verschueren, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Peter Draulans, Nicolas Bosschem, Hans Van Hooland, Filip Christiaens, Filip Vanparys, Inge Vanderhaeghe, Alexander Daskalides, Anneke De Cock, Bart Verkerken, Ward Claeyssens, Erik Van den Abeele, Inge Baert - De Mey, Gemeenteraadslid
        An De Vreese, Algemeen directeur
        Bevoegdheid

        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 41, tweede lid, 17°, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

        Juridisch kader

        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

        De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.

        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013, tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

        Motivering

        De Gemeenteraad verleende in zitting van 21/3/2016 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, raming en plaatsingsprocedure voor de opdracht 'Renovatie kleedkamers en sanitaire voorzieningen sporthal'.

        Het College van Burgemeester en Schepenen heeft per 23 augustus 2016 deze opdracht gesloten met Bouwwerken Rijckaert bv (na gunning op college van burgemeester en schepenen van 15 juli 2016). 

        Gelet op de pogingen onder beide partijen om in der minne tot een oplossing te komen aangaande de openstaande punten, gebreken en discussies inzake de uitgevoerde werken.

        Gelet op de dagvaarding door de gemeente op 16 augustus 2018 uitgebracht, houdende o.m. de vraag tot aanstelling van een gerechtsdeskundige teneinde uitspraak te doen over de openstaande technische en financiële kwesties;

        Volgende partijen zijn mede inzake:

        • Parallel Architecten bv, met maatschappelijke zetel te 9230 Wetteren, Biezeweg 15A, met ondernemingsnummer 0479.669.146 – technisch adviseur van de gemeente
        • Verhodekor bv, met maatschappelijke zetel te 8851 Koolskamp, Diksmuidse Boterweg 4B, met ondernemingsnummer 0457.399.441 – onderaannemer van Bouwwerken Rijckaert bv
        • Schrijnwerkerij Borra nv, met maatschappelijke zetel gevestigd te 8650 Houthulst, Nijverheidsstraat 24, met ondernemingsnummer 0466.586.727 - onderaannemer van Bouwwerken Rijckaert bv

        Op basis van het door de deskundige opgemaakte voorverslag[1] zijn de gemeente en Bouwwerken Rijckaert bv tot een voorstel van schikking gekomen in de vorm van een dading, voorwerp van dit agendapunt.

        Samengevat:

        • De openstaande discussies onder partijen wordt beperkt tot de items zoals opgenomen in het voorverslag van de deskundige dd. 11 april 2020, waarbij partijen wederzijdse toegevingen doen,
        • De gemeente is Bouwwerken Rijckaert bv een bedrag van € 136.106,145 (btw verlegd) verschuldigd[2], betaalbaar binnen de 14 dagen na ondertekening van de dadingsovereenkomst[3],
        • De opdracht wordt als voorlopig opgeleverd beschouwd op 03/10/2017 en definitief opgeleverd op 03/10/2018 (waardoor de gemeente het borgbedrag binnen de 14 dagen na ondertekening van de dadingsovereenkomst laat vrijgeven),
        • De gemeente staat in voor de betaling van de helft van de expertisekosten (€ 5.969,295 incl. btw – reeds geprovisioneerd € 3.025 incl. btw),
        • De gemeente zal van de ontwerpers, technisch adviseur van de gemeente en mede in zake, een aandeel in de expertisekosten trachten te recupereren t.b.v. 1/5de, met name € 2.387,72 incl. btw,
        • De dagvaardingskosten t.b.v. € 360,21 blijven ten laste van de gemeente.

         


        [1] dhr. Koen Van de Velde, burgerlijk bouwkundig ingenieur, deskundige bij de Rechtbanken, kantoor houdende te Steenkaai 32/A1, 8000 Brugge, zaakvoerder van het expertisebureau Condek BVBA, zoals aangesteld bij vonnis van de Rechtbank van Eerste Aanleg Oost-Vlaanderen, afdeling Gent dd. 16/11/2018.

        [2] Het bedrag aan btw t.b.v. € 28.582,29 maakt zij zelf rechtstreeks over aan de schatkist.

        [3] En berekend à intresten tot aan 01/07/2021 – intresten zijn alleszins verschuldigd tot aan de algehele betaling.

        Visum en budget

        De uitgave voor deze opdracht wordt betaald met de budgetten voorzien op artikel GBB/0742-00/221000/GEMEENTE/CBS/SPORTH

         

        Visum van de financieel directeur werd aangevraagd: resultaat gunstig (2021/115).

        Adviezen
        Adviezen
        • Visum financieel beheerder

          Jaarbudgetrekening GBB/0742-00/221000/GEMEENTE/CBS/SPORTH

          Gunstig visum 2021/06.74 van Financiële dienst van 17 juni 2021

        Publieke stemming
        Aanwezig: Jan Van Wassenhove, Pieter Vanderheyden, Rigo Van de Voorde, Agnes Lannoo-Van Wanseele, Emiel Verschueren, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Peter Draulans, Nicolas Bosschem, Hans Van Hooland, Filip Christiaens, Filip Vanparys, Inge Vanderhaeghe, Alexander Daskalides, Anneke De Cock, Bart Verkerken, Ward Claeyssens, Erik Van den Abeele, Inge Baert - De Mey, An De Vreese
        Voorstanders: Jan Van Wassenhove, Pieter Vanderheyden, Rigo Van de Voorde, Agnes Lannoo-Van Wanseele, Emiel Verschueren, Hans Van Hooland, Filip Christiaens, Filip Vanparys, Bart Verkerken, Inge Baert - De Mey
        Tegenstanders: Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Peter Draulans, Nicolas Bosschem, Inge Vanderhaeghe, Alexander Daskalides, Anneke De Cock, Ward Claeyssens, Erik Van den Abeele
        Resultaat: Met 10 stemmen voor, 9 stemmen tegen
        Besluit

        Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan het voorstel van dading zoals opgenomen in bijlage bij dit besluit.

        Art. 2. Partij Bouwwerken Rijckaert bv wordt van deze beslissing op de hoogte gebracht, waarna de dading wordt ondertekend en uitvoering kan kennen.

        Art. 3. Opdracht wordt gegeven aan de administratie om tot uitvoering van de overeenkomst overgegaan.

        Bijlage: 

         

        DADING

        Tussen

        (1)   De gemeente Sint-Martens-Latem met maatschappelijke zetel te 9830 Sint-Martens-Latem, Dorp 1 (KBO 0207 542 782), alhier vertegenwoordigd door haar College van Burgemeester en Schepenen (CBS), hierna genoemd de OPDRACHTGEVER ,

         En

        (2)   De besloten vennootschap Bouwwerken Rijckaert  (BWR) met maatschappelijke zetel te 9930 Lievegem, Bauwerwaan 18 (KBO 0876 390 644), vertegenwoordigd door mevr. Rijckaert Veronique, Bestuurder, hierna genoemd de OPDRACHTNEMER,

         Samen de PARTIJEN genoemd,

         Aangaande het project “Renovatie kleedkamers en sanitaire voorzieningen sporthal – lot algemene aannemingen” (de OPDRACHT)

         

        1. I.           RETROAKTA

         

        Gelet op de sluiting van de OPDRACHT door de OPDRACHTGEVER aan de OPDRACHTNEMER per 23 augustus 2016;

        Gelet op het aanvangsbevel der werken dd. 16 september 2016 (uitvoeringstermijn 60 werkdagen);

        Gelet op het proces-verbaal van ingebrekestelling van de OPDRACHTGEVER dd. 19 mei 2017;

        Gelet op de goedkeuring vanwege de OPDRACHTGEVER met een verlenging van de uitvoeringstermijn met 60 werkdagen;

        Gelet op het proces-verbaal van weigering van de voorlopige oplevering der werken van de OPDRACHTGEVER dd. 29 september 2017;

        Gelet op het proces-verbaal van ingebrekestelling van de OPDRACHTGEVER dd. 20 februari 2018 en de reactie vanwege de OPDRACHTNEMER dd. 06 maart 2018;

        Gelet op de pogingen onder partijen om in der minne tot een oplossing te komen aangaande de openstaande punten, gebreken en discussies dienaangaande (o.m. een bijeenkomst dd. 01 juni 2018);

         

        Gelet op de dagvaarding door de OPDRACHTGEVER dd. 16 augustus 2018 houdende o.m. de vraag tot aanstelling van een gerechtsdeskundige teneinde uitspraak te doen over de openstaande technische en financiële kwesties;

         

        Overwegende dat volgende partijen mede inzake zijn:

        -      Parallel Architecten bv, met maatschappelijke zetel te 9230 Wetteren, Biezeweg 15A, met ondernemingsnummer 0479.669.146 (tweede verweerster),

        -      Verhodekor bv, met maatschappelijke zetel te 8851 Koolskamp, Diksmuidse Boterweg 4B, met ondernemingsnummer 0457.399.441 (eerste vrijwillig tussenkomende partij),

        -      Schrijnwerkerij Borra nv, met maatschappelijke zetel gevestigd te 8650 Houthulst, Nijverheidsstraat 24, met ondernemingsnummer 0466.586.727 (tweede vrijwillig tussenkomende partij).

         

        Gelet op de aanstelling als deskundige van dhr. Koen Van de Velde, burgerlijk bouwkundig ingenieur, deskundige bij de Rechtbanken, kantoor houdende te Steenkaai 32/A1, 8000 Brugge, zaakvoerder van het expertisebureau Condek BVBA bij vonnis van de Rechtbank van Eerste Aanleg Oost-Vlaanderen, afdeling Gent dd. 16/11/2018;

        Gelet op de installatievergadering dd. 14 februari 2019;

        Gelet op het voorverslag vanwege de deskundige dd. 11 april 2020;

        Gelet op het schrijven vanwege de deskundige dd. 01 januari 2021 houdende en repliek op de reacties vanwege de partijen op het voorverslag met de vraag om bijkomende reacties vanwege partijen uiterlijk 31 januari 2021;

         

         

        Partijen wensen met huidige Dading in de zin van de artikelen 2044 e.v. van het (oud) Burgerlijk Wetboek de tussen hen bestaande betwistingen definitief te regelen.

         

         

         

        1. II.          Komen de Partijen als volgt overeen:

         

        II.1. De openstaande discussies te beperken tot de items zoals opgenomen in het voorverslag van de deskundige dd. 11 april 2020 (geüpdatet in diens schrijven dd. 01 januari 2021).

         

        II.2. Inzake de gevorderde bedragen voor de werken uitgevoerd door CELCIO bv (A) komen partijen overeen deze elk voor de helft ten laste te nemen: € 6.425,15[1]/ 2, te zeggen € 3.212,575 (aftrok op posten 00.03.61.20 – 00.03.62.22 – 00.03.62.23)

         

        II.3. Partijen komen een minwaarde op de gietvloeren (B) overeen t.b.v. € 8.232,55 (ten laste van de OPDRACHTNEMER) (aftrok op posten 05.52.72.10 en 05.52.72.20, 05.53.44.10 en 05.53.44.20).

         

        II.4. Inzake de minwaarde op  de deurkassementen (C) wordt een in te houden bedrag overeengekomen van € 344,25 (te verrekenen op post 05.54.12.11).

         

        II.5. De OPDRACHTNEMER komt voor een bedrag van € 3.309,49 als tegemoetkoming in het herstel van 6 deuren (D) (te verrekenen op posten 05.54.22.21 en 05.54.22.22).

         

        II.6. Inzake de minwaarde op de wandbekleding (E) gaan partijen akkoord met een minwaarde van € 4.675 ten laste van de OPDRACHTNEMER (te verrekenen op post 05.57.22).

         

        II.7. De OPDRACHTNEMER kan de wandafsluitkranen (F) aanrekenen voor een bedrag van € 492,45 (post 06.62.31).

         

        II.8. Met betrekking tot de afvoergeulen groepsdouche (G) komen partijen overeen dat er een aftrok wordt bedongen van € 450 (VV20).

         

        II.9. De OPDRACHTNEMER kan de aarding van de stalen kassementen (H) aanrekenen voor een bedrag van € 650 (VV21).

         

        II.10. Inzake de klokroosters komen partijen overeen dat het plaatsen van 9 (volgens basis) + 19 roosters (in meerwerk) mogen worden aangerekend cf. de aanpassingen in de vordering door de deskundige (I).

         

        II.11. De vertragingsboete ten laste van de OPDRACHTNEMER wordt beperkt tot € 4.900 (J).

         

        II.12. De eindafrekening doet zich aldus voor als volgt:

         

        • Gunningsbedrag: € 196.528,51
        • Uitvoeringsbedrag (incl. verrekeningen): € 229.427,95

         

        • Initieel gevorderd bedrag in vorderingsstaat 11: € 90.311,49
        • Reeds betaald en aanvaard van vorderingsstaat 11: € 26.701,23
        • Intresten op laattijdige betaling deel 1 vorderingsstaat 11[2]: € 1.632,80
        • Geen laattijdige betaling vorderingsstaat 7[3]

         

        • Reeds betaald op heden: € 98.239,80 (op totaal uitvoeringsbedrag van € 229.427,95)
        • Openstaand/ deels betwist: € 131.189,15
        • Totaalbedrag aan compensaties/minnelijke regeling (supra punten A-J): € 25.123,865
        • Betaalbaar: € 106.065,285 (eindtotaal € 204.305,085)
        • Intresten op betaling saldo vorderingsstaat 11/ eindstaat[4]: € 28.408,06 voorlopig berekend tot 01/07/2021 à 8 %
        • Intresten vanaf 01/07/2021 à 8 % tot algehele betaling : PM

         

        DE OPDRACHTGEVER verbindt er zich toe voormeld bedrag (te zeggen € 106.065,285 + € 1.632,80 + € 28.408,06 = € 136.106,145) op de derdenrekening nr. BE80 6301 9506 8877 over te maken - met vermelding van referte 1568/01/DAB – en dit binnen de 14 dagen na ondertekening van onderhavige dadingsovereenkomst.

         

        II.13. DE OPDRACHTGEVER beschouwt de werken zoals uitgevoerd door de OPDRACHTNEMER als voorlopig opgeleverd op 03/10/2017 en definitief opgeleverd op 03/10/2018.

         

        Zodoende zal de OPDRACHTGEVER binnen  de 14 dagen vanaf de ondertekening van onderhavige dadingsovereenkomst een schrijven richten aan de borgstellingsinstantie teneinde de integrale borg vrij te laten geven in het voordeel van DE OPDRACHTNEMER.

                   

         

        II.14. De kosten van het geding worden verdeeld als volgt:

         

        • Expertisekosten tot op heden: € 11.938,59 incl. btw

         

        • Gelijk te verdelen onder Partijen (€ 5.969,295 incl. btw), waarvoor aan de gerechtsdeskundige zal gevraagd worden om een factuur op te stellen aan de beide partijen, elk voor de helft.

         

        • Reeds geprovisioneerd door de OPDRACHTGEVER: € 3.025 incl. btw. (saldo: € 2.944,295 incl. btw)

         

        • Rechtsplegingvergoedingen: iedere Partij in zake ziet hiervan af bij wijze van schikking. Partijen regelen voor het overige elk van de door hen respectievelijk in het geding betrokken partijen. De OPDRACHTGEVER regelt de eventuele gedingkosten van de door haar in het geding betrokken partij Parallel Architecten. De OPDRACHTNEMER regelt de eventuele gedingkosten van de door haar in het geding betrokken partijen Verhodekor bv en Schrijnwerkerij Borra nv.

         

        • De dagvaardingskosten t.b.v. € 360,21 blijven ten laste van de OPDRACHTGEVER.

         

         

        II.15. Na ondertekening van deze dadingsovereenkomst zullen Partijen het nodige doen om de zaak te laten doorhalen voor de Rechtbank van Eerste Aanleg Oost-Vlaanderen, Afdeling Gent, gekend onder A.R. nr. 18/2981/A.

         

        Zij zullen over dit akkoord ook de Deskundige aanschrijven (dhr. Koen Van de Velde, burgerlijk bouwkundig ingenieur, deskundige bij de Rechtbanken, kantoor houdende te Steenkaai 32/A1, 8000 Brugge, zaakvoerder van het expertisebureau Condek BVBA).

        1. III.         ALGEMENE BEPALINGEN

         

        III.1. Titels en hoofdingen

         

        De titels en hoofdingen die in de Dading voorkomen, zijn louter indicatief en drukken niet de overeenkomst van de Partijen uit. Er zal geen rekening mee worden gehouden voor de interpretatie van de bepalingen van de Dading.

         

        III.2. Kracht van gewijsde, dwaling, benadeling, bedrog en geweld

         

        Huidige overeenkomst maakt een Dading uit en heeft aldus kracht van gewijsde tussen Partijen in hoogste aanleg.

         

        De Partijen sluiten huidige Dading met vrije en volledige toestemming, zonder behept te zijn met enige mate of vorm van dwaling, benadeling, bedrog of geweld. Zij zullen zich niet kunnen verzetten tegen de uitvoering ervan op basis van dwaling in rechte of in feite of van benadeling, bedrog of geweld. Evenmin kunnen zij de ontbinding, vernietiging of enige andere vorm van beëindiging vorderen van deze Dading op basis van dwaling in rechte of in feite of van benadeling, bedrog of geweld. Iedere Partij is genoegzaam bekend met de aangehaalde feiten, met de feiten van en de personen betrokken  bij de hoger genoemde betwisting, en met het toepasselijke recht.

         

        De Dading kan niet worden vernietigd wegens het eventueel aangaan ervan ter uitvoering van een titel die nietig was. Ze kan evenmin worden vernietigd omdat de Dading werd aangegaan op grond van stukken die naderhand vals bevonden zijn, omdat het betrokken geding reeds beëindigd was door een beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan, of omdat uit naderhand ontdekte titels blijkt dat één der Partijen niet het minste recht had op het voorwerp van de Dading.

         

        III.3. De volledigheid, wijziging en verzaking

         

        Deze Dading omvat volledig hetgeen tussen de Partijen is overeengekomen en heeft voorrang op iedere voorafgaande schriftelijke of mondelinge, uitdrukkelijke of impliciete overeenkomst of afspraak in welke vorm ook met betrekking tot de uiteengezette betwisting. Voor de interpretatie van deze Dading zullen de Partijen zich baseren op de bewoordingen ervan.

         

        Elke wijziging of aanvulling van huidige Dading gebeurt uitsluitend schriftelijk. Een gebeurlijke verzaking aan één of meerdere rechten uit deze Dading kan uitsluitend schriftelijk en uitdrukkelijk plaatsvinden.

         

        III.4. Inwerkingtreding en uitvoering te goeder trouw

         

        Huidige Dading treedt slechts in werking na ondertekening door alle Partijen. De Partijen voeren huidige Dading vervolgens te goeder trouw uit.

         

        III.5. Kosten

         

        Elke Partij zal haar eigen respectieve kosten dragen met betrekking tot de voorbereiding, onderhandeling, totstandkoming, ondertekening en uitvoering van deze Dading en de transacties die in deze Dading worden voorgenomen, met inbegrip van alle vergoedingen en kosten van haar vertegenwoordigers.

         

        Indien deze Dading wordt beëindigd, zal de verplichting van elke Partij om haar eigen kosten te betalen gelden onder voorbehoud van enige rechten van dergelijke Partij voortkomende uit een schending van deze Dading door een andere Partij.

         

        III.6. Niet-uitvoering

         

        Indien een van de Partijen haar verplichtingen zoals opgenomen in deze Dading niet nakomt, kan de andere Partij enkel de uitvoering in natura, en niet de ontbinding van deze Dading vorderen voor de bevoegde rechtbank.

         

        III.7. Toepasselijk recht en rechtsbevoegdheid

         

        Deze Dading wordt beheerst door en zal geïnterpreteerd worden naar Belgisch recht.

         

        In geval van betwistingen met betrekking tot deze Dading en de uitvoering daarvan zullen de Partijen op ernstige wijze proberen om tot een redelijke minnelijke schikking te komen. Indien niettegenstaande dergelijke inspanningen geen minnelijke schikking kan worden bereikt, zal elk geschil voortvloeiend uit deze Dading tot de exclusieve bevoegdheid van de Hoven en Rechtbanken bevoegd voor het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen, afdeling Gent behoren.

         

         

        TEN BLIJKE WAARVAN deze Dading op de Datum van deze Datum door alle Partijen werd ondertekend in twee originele exemplaren, waarvan elke Partij bevestigt en erkent er één te hebben ontvangen.

         

        De partijen verklaren uitdrukkelijk en zonder enig voorbehoud, te verzaken aan elk ander recht of elke andere vordering ten opzichte van elkaar.

         

        Deze dading kan enkel in rechte worden aangewend als ze zowel door de OPDRACHTGEVER als door de OPDRACHTNEMER is ondertekend; in het andere geval hernemen de partijen hun volledige rechten.

         

        Gedaan te Gent op […] juni 2021, en opgemaakt in 2 exemplaren, waarbij elke partij erkent één exemplaar te hebben ontvangen,

         

        Voor akkoord,

         

        Voor de gemeente Sint-Martens-Latem                 voor Bouwwerken Rijckaert

                                                                                          

         

         

        Voorzitter van de Gemeenteraad,                           Mevr. Veronique Rijckaert, bestuurder

        Dhr. Jan Van Wassenhove

          

        Algemeen Directeur,

        Mevr. An De Vreese                                                            

         

         (handtekening voorafgegaan door de vermelding “gelezen en goedgekeurd”)

        (handtekening voorafgegaan door de vermelding “gelezen en goedgekeurd”)

         

         

         



        [1] Alle bedragen zijn “btw verlegd”.

        [2] Indiening vorderingsstaat 27/12/2017 – vervaldag 25/02/2018 – betaling op 30/11/2018 (279 dagen te laat à 8%).

        [3] Indiening vorderingsstaat 24/07/2017 – vervaldag 22/09/2017 – betaling op 16/08/2017.

        [4] vervaldag 25/02/2018 – betaling na ondertekening dading (PM: 01/07/2021 – alleszins tot op de dag van algehele betaling).

         

      • Relighting-projecten in het kader van de verduurzaming gemeentelijke patrimonium via de raamovereenkomsten van het Vlaams Energiebedrijf (VEB): goedkeuring

        Aanwezig: Jan Van Wassenhove, Voorzitter
        Pieter Vanderheyden, Rigo Van de Voorde, Agnes Lannoo-Van Wanseele, Emiel Verschueren, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Peter Draulans, Nicolas Bosschem, Hans Van Hooland, Filip Christiaens, Filip Vanparys, Inge Vanderhaeghe, Alexander Daskalides, Anneke De Cock, Bart Verkerken, Ward Claeyssens, Erik Van den Abeele, Inge Baert - De Mey, Gemeenteraadslid
        An De Vreese, Algemeen directeur
        Bevoegdheid

        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december, artikel 41, 10°.

        Juridisch kader

        De wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016, artikel 2, 6°; artikel 47 en artikel 129 (Gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aankoopcentrales).

        Motivering

        Het lokaal bestuur Sint-Martens-Latem heeft beslist op 23 november 2020 om in te stappen op de raamovereenkomsten aanneming - relighting. Het Vlaams Energiebedrijf fungeert als een aankoopcentrale. 

        Er wordt voorgesteld de relighting uit te voeren in de volgende gebouwen:

        • Gemeenteschool Twee Dreven
        • Gemeenteschool Deurle
        • Sporthal Latem (grote zaal)

        Door een dergelijke relighting krijgen we een meer energie-efficiënte aanpassing van de verlichting die meteen resulteert in veel voordelen:

        1. Energiebesparing van naar schatting 60% op het verbruik.
        2. Kostenbesparing door een terugverdientijd van 8 à 13 jaar.
        3. Slimmer gebruik door aanwezigheidsdetectie en lichtvoelers. Een ruimte wordt niet verlicht als er niemand aanwezig is en als er voldoende zonlicht is.
        4. Vermindering van de CO2-uitstoot van meer dan 14 ton CO2 per jaar.

        Deze projecten kaderen binnen de gefaseerde uitvoering van actie 2.4.5: 'Relighting van het gemeentelijk patrimonium afgestemd op het gebruik' uit het strategisch meerjarenplan 2020-2025.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Jan Van Wassenhove, Pieter Vanderheyden, Rigo Van de Voorde, Agnes Lannoo-Van Wanseele, Emiel Verschueren, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Peter Draulans, Nicolas Bosschem, Hans Van Hooland, Filip Christiaens, Filip Vanparys, Inge Vanderhaeghe, Alexander Daskalides, Anneke De Cock, Bart Verkerken, Ward Claeyssens, Erik Van den Abeele, Inge Baert - De Mey, An De Vreese
        Voorstanders: Jan Van Wassenhove, Pieter Vanderheyden, Rigo Van de Voorde, Agnes Lannoo-Van Wanseele, Emiel Verschueren, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Peter Draulans, Nicolas Bosschem, Hans Van Hooland, Filip Christiaens, Filip Vanparys, Inge Vanderhaeghe, Alexander Daskalides, Anneke De Cock, Bart Verkerken, Ward Claeyssens, Erik Van den Abeele, Inge Baert - De Mey
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1: De gemeenteraad keurt principieel de opstart van de relightingprojecten, via de raamovereenkomst van het VEB, goed van de volgende gebouwen:

        - Gemeenteschool Twee Dreven

        - Gemeenteschool Deurle

        - Sporthal Latem (grote zaal)

        Artikel 2: De gemeenteraad keurt de volgende raming voor relighting van bovengenoemde gebouwen toe: 245.015,73€ excl. BTW (inclusief projectkost)opgesplitst in:

        • 35.887,84€ voor gemeenteschool Twee Dreven 
        • 100.053,31€ voor de gemeenteschool Deurle
        • 88.001,57€ voor de sporthal in Latem

        Artikel 3: Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan het VEB.

      • Heraanleg speelterrein 'Tussen Beken' - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - 2021/082

        Aanwezig: Jan Van Wassenhove, Voorzitter
        Pieter Vanderheyden, Rigo Van de Voorde, Agnes Lannoo-Van Wanseele, Emiel Verschueren, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Peter Draulans, Nicolas Bosschem, Hans Van Hooland, Filip Christiaens, Filip Vanparys, Inge Vanderhaeghe, Alexander Daskalides, Anneke De Cock, Bart Verkerken, Ward Claeyssens, Erik Van den Abeele, Inge Baert - De Mey, Gemeenteraadslid
        An De Vreese, Algemeen directeur
        Bevoegdheid

        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

        Juridisch kader

         

        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

         

        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

         

        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

         

        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

         

        De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000,00 niet).

         

        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

         

        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

        Motivering

        In het kader van de opdracht 'Heraanleg speelterrein 'Tussen Beken' werd een bestek met nr. 2021/082 opgesteld door de Dienst Grondzaken.

        De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 75.000,00 excl. btw of € 90.750,00 incl. 21% btw.

        Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

        Visum en budget

        De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2021, op budgetcode 0752-00/230000/BESTUUR/CBS/0/SPEELTOES (actie 1.5.1).

        Publieke stemming
        Aanwezig: Jan Van Wassenhove, Pieter Vanderheyden, Rigo Van de Voorde, Agnes Lannoo-Van Wanseele, Emiel Verschueren, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Peter Draulans, Nicolas Bosschem, Hans Van Hooland, Filip Christiaens, Filip Vanparys, Inge Vanderhaeghe, Alexander Daskalides, Anneke De Cock, Bart Verkerken, Ward Claeyssens, Erik Van den Abeele, Inge Baert - De Mey, An De Vreese
        Voorstanders: Jan Van Wassenhove, Pieter Vanderheyden, Rigo Van de Voorde, Agnes Lannoo-Van Wanseele, Emiel Verschueren, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Peter Draulans, Nicolas Bosschem, Hans Van Hooland, Filip Christiaens, Filip Vanparys, Inge Vanderhaeghe, Alexander Daskalides, Anneke De Cock, Bart Verkerken, Ward Claeyssens, Erik Van den Abeele, Inge Baert - De Mey
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1. Het bestek met nr. 2021/082 en de raming voor de opdracht 'Heraanleg speelterrein 'Tussen Beken', opgesteld door de Dienst Grondzaken worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 75.000,00 excl. btw of € 90.750,00 incl. 21% btw.

        Art 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

        Art 3. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2021, op budgetcode 0752-00/230000/BESTUUR/CBS/0/SPEELTOES (actie 1.5.1).

      • Wegenis- en rioleringsproject G. Minnelaan en zijstraten Patio's: Goedkeuring ontwerp, lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen

        Aanwezig: Jan Van Wassenhove, Voorzitter
        Pieter Vanderheyden, Rigo Van de Voorde, Agnes Lannoo-Van Wanseele, Emiel Verschueren, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Peter Draulans, Nicolas Bosschem, Hans Van Hooland, Filip Christiaens, Filip Vanparys, Inge Vanderhaeghe, Alexander Daskalides, Anneke De Cock, Bart Verkerken, Ward Claeyssens, Erik Van den Abeele, Inge Baert - De Mey, Gemeenteraadslid
        An De Vreese, Algemeen directeur
        Bevoegdheid

        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

        Juridisch kader

        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

        De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 25 en 98 i.v.m. de onderhandelingsprocedure. 

        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

        Motivering

        De uitvoering van de wegenis- en rioleringswerken ter hoogte van de G. Minnelaan en de zijstraten Patio's staan gepland door dienstverlener Farys in 2022.

        In het kader van deze opdracht werd een bijzonder bestek DOM-216-09-116-Z opgesteld door studiebureau Lobelle, Gistelsesteenweg 112 te 8490 Jabbeke.

        Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van openbare aanbesteding.

        De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 2.303.301,53 (incl. btw)
        De kosten worden als volgt verdeeld:
        - aandeel Farys: € 1.993.781,71 (excl. btw), waarvan € 832.956,91 (excl. btw) subsidieerbaar
        - aandeel gemeente Sint-Martens-Latem: € 255.801,50 (excl. btw.) en € 309.519,82 (incl. btw.)

        Het gemeentelijk aandeel voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenbudget MJP2020-2025 onder jaarbudgetrekening 2021/2.2.1/0200-00/224100/GEMEENTE/CBS/PATIOS.

        Visum en budget

        De uitgave voor deze gemeenteaandeel in deze opdracht is voorzien in het meerjarenbudget MJP2020-2025 onder jaarbudgetrekening 2021/2.2.1/0200-00/224100/GEMEENTE/CBS/PATIOS.

        Adviezen
        Adviezen
        • Geen standpunt ingenomen visum nvt van Wim De Bruyne van 02 juni 2021

        Publieke stemming
        Aanwezig: Jan Van Wassenhove, Pieter Vanderheyden, Rigo Van de Voorde, Agnes Lannoo-Van Wanseele, Emiel Verschueren, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Peter Draulans, Nicolas Bosschem, Hans Van Hooland, Filip Christiaens, Filip Vanparys, Inge Vanderhaeghe, Alexander Daskalides, Anneke De Cock, Bart Verkerken, Ward Claeyssens, Erik Van den Abeele, Inge Baert - De Mey, An De Vreese
        Voorstanders: Jan Van Wassenhove, Pieter Vanderheyden, Rigo Van de Voorde, Agnes Lannoo-Van Wanseele, Emiel Verschueren, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Peter Draulans, Nicolas Bosschem, Hans Van Hooland, Filip Christiaens, Filip Vanparys, Inge Vanderhaeghe, Alexander Daskalides, Anneke De Cock, Bart Verkerken, Ward Claeyssens, Erik Van den Abeele, Inge Baert - De Mey
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1. Het bijzonder bestek met nr. DOM-216-09-116-Z en de raming voor de opdracht ’Wegenis- en rioleringsproject G. Minnelaan en zijstraten Patio's’, opgesteld door studiebureau Lobelle, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 2.303.301,53  (incl. btw.). Het gemeentelijk aandeel bedraagt € 255.801,50 (excl. btw.) en € 309.519,82 (incl. btw.)

        Artikel 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van openbare aanbesteding.

        Artikel 3. Het gemeentelijk aandeel voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenbudget MJP2020-2025 onder jaarbudgetrekening 2021/2.2.1/0200-00/224100/GEMEENTE/CBS/PATIOS.

        Artikel 4. Maakt afschrift van deze beslissing over aan Farys. 

      • Ondergronds brengen van laagspannings- en openbare verlichtingsnetten in Elsakkerweg: goedkeuring

        Aanwezig: Jan Van Wassenhove, Voorzitter
        Pieter Vanderheyden, Rigo Van de Voorde, Agnes Lannoo-Van Wanseele, Emiel Verschueren, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Peter Draulans, Nicolas Bosschem, Hans Van Hooland, Filip Christiaens, Filip Vanparys, Inge Vanderhaeghe, Alexander Daskalides, Anneke De Cock, Bart Verkerken, Ward Claeyssens, Erik Van den Abeele, Inge Baert - De Mey, Gemeenteraadslid
        An De Vreese, Algemeen directeur
        Bevoegdheid

        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

        Juridisch kader

        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

        De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000,00 niet).

        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

        Motivering

        Naar aanleiding van de geplande wegenis- en rioleringswerken in de Elsakkerweg, werd er aan Fluvius een offerte gevraagd voor het ondergronds brengen van laagspannings- en openbare verlichtingsnetten in de straat.

        Door Fluvius werd hiervoor op 24/06/2020 een ontwerpdossier opgemaakt met nummer 343679. De geldigheidsduur van de offerte was oorspronkelijk 6 maanden, maar Fluvius heeft op 16/06/2021 bevestigd dat de offerteprijzen geldig blijven tot 15/07/2021.

        De totale kosten voor deze werken bedraagt € 72.313,20 (vrij van btw).

        Visum en budget

        Raming in de offerte van Fluvius dd. 24 juni 2020 bedraagt € 72.313,20 (vrij van btw).

        Publieke stemming
        Aanwezig: Jan Van Wassenhove, Pieter Vanderheyden, Rigo Van de Voorde, Agnes Lannoo-Van Wanseele, Emiel Verschueren, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Peter Draulans, Nicolas Bosschem, Hans Van Hooland, Filip Christiaens, Filip Vanparys, Inge Vanderhaeghe, Alexander Daskalides, Anneke De Cock, Bart Verkerken, Ward Claeyssens, Erik Van den Abeele, Inge Baert - De Mey, An De Vreese
        Voorstanders: Jan Van Wassenhove, Pieter Vanderheyden, Rigo Van de Voorde, Agnes Lannoo-Van Wanseele, Emiel Verschueren, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Peter Draulans, Nicolas Bosschem, Hans Van Hooland, Filip Christiaens, Filip Vanparys, Inge Vanderhaeghe, Alexander Daskalides, Anneke De Cock, Bart Verkerken, Ward Claeyssens, Erik Van den Abeele, Inge Baert - De Mey
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1. De gemeenteraad gaat akkoord met het ondergronds brengen van laagspannings- en openbare verlichtingsnetten in de Elsakkerweg bij de geplande wegenis- en rioleringswerken volgens plan in de bijlage en met de bijbehorende raming van € 72.313,20 (vrij van btw).
        Art. 2. Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan Fluvius.

      • Aankoop elektrische bestelwagen Technische Dienst - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - 2021/086

        Aanwezig: Jan Van Wassenhove, Voorzitter
        Pieter Vanderheyden, Rigo Van de Voorde, Agnes Lannoo-Van Wanseele, Emiel Verschueren, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Peter Draulans, Nicolas Bosschem, Hans Van Hooland, Filip Christiaens, Filip Vanparys, Inge Vanderhaeghe, Alexander Daskalides, Anneke De Cock, Bart Verkerken, Ward Claeyssens, Erik Van den Abeele, Inge Baert - De Mey, Gemeenteraadslid
        An De Vreese, Algemeen directeur
        Bevoegdheid

         

        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikels 40 en 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad.

        Juridisch kader

         

        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

         

        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

         

        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikels 326 tot en met 341 over het bestuurlijk toezicht.

         

        De wet van 17 juni 2013 over de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

         

        De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000,00 niet).

         

        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

         

        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 over de plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

        Motivering

        In het kader van de opdracht 'Aankoop elektrische bestelwagen Technische Dienst' werd een bestek met nr. 2021/086 opgesteld door de Dienst Grondzaken.

        De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 45.000,00 excl. btw of € 54.450,00 incl. 21% btw.

        Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Jan Van Wassenhove, Pieter Vanderheyden, Rigo Van de Voorde, Agnes Lannoo-Van Wanseele, Emiel Verschueren, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Peter Draulans, Nicolas Bosschem, Hans Van Hooland, Filip Christiaens, Filip Vanparys, Inge Vanderhaeghe, Alexander Daskalides, Anneke De Cock, Bart Verkerken, Ward Claeyssens, Erik Van den Abeele, Inge Baert - De Mey, An De Vreese
        Voorstanders: Jan Van Wassenhove, Pieter Vanderheyden, Rigo Van de Voorde, Agnes Lannoo-Van Wanseele, Emiel Verschueren, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Peter Draulans, Nicolas Bosschem, Hans Van Hooland, Filip Christiaens, Filip Vanparys, Inge Vanderhaeghe, Alexander Daskalides, Anneke De Cock, Bart Verkerken, Ward Claeyssens, Erik Van den Abeele, Inge Baert - De Mey
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1. Het bestek met nr. 2021/086 en de raming voor de opdracht 'Aankoop elektrische bestelwagen Technische Dienst', opgesteld door de Dienst Grondzaken worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 45.000,00 excl. btw of € 54.450,00 incl. 21% btw.

        Art 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

        Art 3. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in actie 2.4.2 op rekening 0290-00/242100/CBS/WAGENPARK.

    • Vrije tijd

      • Cultuurregio Leie en Schelde (POLS) jaarverslag en rekening 2020: goedkeuring

        Aanwezig: Jan Van Wassenhove, Voorzitter
        Pieter Vanderheyden, Rigo Van de Voorde, Agnes Lannoo-Van Wanseele, Emiel Verschueren, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Peter Draulans, Nicolas Bosschem, Hans Van Hooland, Filip Christiaens, Filip Vanparys, Inge Vanderhaeghe, Alexander Daskalides, Anneke De Cock, Bart Verkerken, Ward Claeyssens, Erik Van den Abeele, Inge Baert - De Mey, Gemeenteraadslid
        An De Vreese, Algemeen directeur
        Bevoegdheid

        Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 40, §1.

        Juridisch kader

        Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder deel 3 - titel 3 over de intergemeentelijke samenwerking.

        Motivering

        De jaarrekening van cultuurregio Leie en Schelde 2020 (jaarverslag, overzicht activiteiten, verslag revisor, interne balans) werd opgesteld. 

        De raad van bestuur keurde de rekening goed in zitting van 16 maart 2021.

        Conform de statuten van de Cultuurregio Leie Schelde (opvolger van POLS) dienen de deelnemende gemeenten de jaarrekening goed te keuren (art. 12, § 2).

        De voorliggende jaarrekening 2020 van sluit met een balanstotaal van 336.312,58 euro en een winst van 130.714,40 euro.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Jan Van Wassenhove, Pieter Vanderheyden, Rigo Van de Voorde, Agnes Lannoo-Van Wanseele, Emiel Verschueren, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Peter Draulans, Nicolas Bosschem, Hans Van Hooland, Filip Christiaens, Filip Vanparys, Inge Vanderhaeghe, Alexander Daskalides, Anneke De Cock, Bart Verkerken, Ward Claeyssens, Erik Van den Abeele, Inge Baert - De Mey, An De Vreese
        Voorstanders: Jan Van Wassenhove, Pieter Vanderheyden, Rigo Van de Voorde, Agnes Lannoo-Van Wanseele, Emiel Verschueren, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Peter Draulans, Nicolas Bosschem, Hans Van Hooland, Filip Christiaens, Filip Vanparys, Inge Vanderhaeghe, Alexander Daskalides, Anneke De Cock, Bart Verkerken, Ward Claeyssens, Erik Van den Abeele, Inge Baert - De Mey
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan het verslag en de rekening 2020 van de Cultuurregio Leie en Schelde (POLS).

        Art. 2. Afschrift van dit besluit wordt gestuurd naar de intergemeentelijke projectvereniging Cultuurregio Leie en Schelde (POLS).

      • Toelage adviesorganen en feestcomités 2020: goedkeuring

        Aanwezig: Jan Van Wassenhove, Voorzitter
        Pieter Vanderheyden, Rigo Van de Voorde, Agnes Lannoo-Van Wanseele, Emiel Verschueren, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Peter Draulans, Nicolas Bosschem, Hans Van Hooland, Filip Christiaens, Filip Vanparys, Inge Vanderhaeghe, Alexander Daskalides, Anneke De Cock, Bart Verkerken, Ward Claeyssens, Erik Van den Abeele, Inge Baert - De Mey, Gemeenteraadslid
        An De Vreese, Algemeen directeur
        Bevoegdheid

        Het decreet over het lokaal bestuur van 17 december 2017, artikel 41, §2, 23°.

        Juridisch kader

        De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.

        Verwijzingen

        Collegebesluit van 23 oktober 2020 met betrekking tot de verdeling kredieten 2020 jeugdwerkbeleid
        Gemeenteraadsbesluit van 25 januari 2021 met betrekking tot de verdeling sportsubsidies werkingsjaar 2019 - 2020: goedkeuring
        Gemeenteraadsbesluit van 29 maart 2021 met betrekking tot de toekenning subsidies (socio-) culturele verenigingen, seniorenverenigingen en milieu- en natuurverenigingen werkjaar 2019-2020: goedkeuring.

        Motivering

        Er bestaat een lange traditie dat het verenigingsleven financieel ondersteund wordt.

        In het meerjarenplan 2020-2025 zijn kredieten voorzien voorzien voor betoelaging van verenigingen en organisaties.

        Er werden in 2020 nieuwe reglementen gemaakt voor de (socio-) culturele verenigingen, seniorenverenigingen en milieu- en natuurverenigingen. Deze verenigingen ontvangen op basis van de nieuwe reglementen hun subsidies. 

        De adviesraden en feestcomités vallen hier niet onder. Voor hen wordt nog een afzonderlijk reglement opgemaakt.
        In afwachting ontvangen ze in 2021 voor werkingsjaar 2020 dezelfde toelage als die hen toegekend werd in december 2019.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Jan Van Wassenhove, Pieter Vanderheyden, Rigo Van de Voorde, Agnes Lannoo-Van Wanseele, Emiel Verschueren, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Peter Draulans, Nicolas Bosschem, Hans Van Hooland, Filip Christiaens, Filip Vanparys, Inge Vanderhaeghe, Alexander Daskalides, Anneke De Cock, Bart Verkerken, Ward Claeyssens, Erik Van den Abeele, Inge Baert - De Mey, An De Vreese
        Voorstanders: Jan Van Wassenhove, Pieter Vanderheyden, Rigo Van de Voorde, Agnes Lannoo-Van Wanseele, Emiel Verschueren, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Peter Draulans, Nicolas Bosschem, Hans Van Hooland, Filip Christiaens, Filip Vanparys, Inge Vanderhaeghe, Alexander Daskalides, Anneke De Cock, Bart Verkerken, Ward Claeyssens, Erik Van den Abeele, Inge Baert - De Mey
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1. Aan de verschillende adviesraden, feestcomités, verenigingen en organisaties wordt voor het jaar 2020 een toelage toegekend overeenkomstig de bedragen welke voorkomen op onderstaande tabel: 

        Adviesraad / Feestcomité/ Vereniging / Organisatie

        Bedrag in euro

        Bedrag in euro

        Budgetcode

         

        Uit te betalen in 2021

        Voorzien als budget
        Uitbetaling na verantwoording
         

        Répair Cafe

        300

         

        0340-00 649100

        Raad voor Milieu- en Natuurbeleid Werking

        1.245

         

        0390-00 649300

        Buurtinformatienetwerken

        1.000

         

        0490-00 649300

        Ondernemend Latem-Deurle

        500

         

        0500-00 649300

        Gecoro

        3.500

         

        0600-00 649300

        Museum Dhondt-Dhaenens

        5.000

         

        0700-99 649300

        Feestcomité Deurle
        (kermis en andere activiteiten
        oa. klassiek concert)

        3.500

         

        0710-00 649300

        Wijkcomité Hooglatem

        1.000

         

        0710-00 649300

        Activiteiten Gemeentelijke Raad voor Cultuurbeleid (GRC)


        1.000

        0739-01 649300

        Werking Gemeentelijke Raad voor Cultuurbeleid (GRC)

        500

         

        0739-01 649300

        Sportraad Latem-Deurle
        werking

        1.000

         

        0740-00 649300

        Sportraad Latem-Deurle
        sportpromotie

          1.375
        0741-00 649300

        Jeugdraad Latem-Deurle
        activiteiten


        1.500

        0750-00 649300

        Jeugdraad Latem-Deurle
        werking

        250

         

        0750-00 649300

        Latemse Seniorenadviesraad
        Activiteiten


        1.750 euro

        0959-00 649300

        Latemse Seniorenadviesraad
        Werking

        500

         

        0959-00 649300

         Art. 2. De toelage die toegekend aan de hierna vermelde verenigingen dient te worden besteed voor de daarbij vernoemde bestemmin

        • Feestcomité Deurle: organisatie van kermis Deurle en andere festiviteiten in Deurle
        • Wijkcomité Hooglatem: organisatie van de wijkkermis en andere activiteiten in de wijk
        • Gemeentelijke Raad voor Cultuurraad: bevordering van de Cultuurspreiding
        • Sportraad Latem-Deurle: bevordering en promotie van bewegen en sport 
        • Jeugdraad Latem-Deurle: activiteiten die kinderen en/of jongeren samenbrengen
        • Latemse Seniorenadviesraad: bevordering integratie senioren
      • Reglement Gebruik gemeentelijk uitleenmateriaal: goedkeuring

        Aanwezig: Jan Van Wassenhove, Voorzitter
        Pieter Vanderheyden, Rigo Van de Voorde, Agnes Lannoo-Van Wanseele, Emiel Verschueren, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Peter Draulans, Nicolas Bosschem, Hans Van Hooland, Filip Christiaens, Filip Vanparys, Inge Vanderhaeghe, Alexander Daskalides, Anneke De Cock, Bart Verkerken, Ward Claeyssens, Erik Van den Abeele, Inge Baert - De Mey, Gemeenteraadslid
        An De Vreese, Algemeen directeur
        Bevoegdheid

        Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (artikel 40§3).

        Motivering

        Het huidige reglement dateert van 24 mei 2004 en is aan actualisatie toe. Het lokaal bestuur wil met een nieuw reglement de verenigingen en organisaties in staat stellen veilige en goed uitgeruste evenementen en activiteiten zowel binnen als buiten te organiseren.

        De adviezen met betrekking tot het reglement ingediend door:

        • Gemeentelijke Raad voor Cultuurbeleid;
        • Latemse Seniorenadviesraad;
        • Bibliotheekraad;
        • Jeugdraad Latem-Deurle.
        Publieke stemming
        Aanwezig: Jan Van Wassenhove, Pieter Vanderheyden, Rigo Van de Voorde, Agnes Lannoo-Van Wanseele, Emiel Verschueren, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Peter Draulans, Nicolas Bosschem, Hans Van Hooland, Filip Christiaens, Filip Vanparys, Inge Vanderhaeghe, Alexander Daskalides, Anneke De Cock, Bart Verkerken, Ward Claeyssens, Erik Van den Abeele, Inge Baert - De Mey, An De Vreese
        Voorstanders: Jan Van Wassenhove, Pieter Vanderheyden, Rigo Van de Voorde, Agnes Lannoo-Van Wanseele, Emiel Verschueren, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Peter Draulans, Nicolas Bosschem, Hans Van Hooland, Filip Christiaens, Filip Vanparys, Inge Vanderhaeghe, Alexander Daskalides, Anneke De Cock, Bart Verkerken, Ward Claeyssens, Erik Van den Abeele, Inge Baert - De Mey
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan het reglement Gebruik Gemeentelijk Uitleenmateriaal.

        Art. 2. Het reglement wordt als bijlage gevoegd bij onderhavig besluit.

        Hoofdstuk 1: Doelstelling

        Artikel 1:

        Het lokaal bestuur wil met dit reglement de verenigingen en organisaties - verder bepaald in dit reglement – in staat stellen veilige en goed uitgeruste evenementen en activiteiten zowel binnen als buiten te organiseren.

        Hoofdstuk 2: Algemene bepalingen

        Artikel 2:

        Dit reglement heeft betrekking op het gebruik van:

        I. Tenten:
        a. de gemeentelijke feesttent;
        b. de planken vloer voor de feesttent;
        c. de stretchtent;
        d. de easy-uptenten;
        e. de pagodetenten;
        f. de parasols;
        g. de kersthuisjes.


        II. Inrichting:
        a. de stoelen;
        b. de tafels;
        c. de receptietafels;
        d. de podiumelementen + trapje.


        III. Elektrisch materiaal:
        a. de dominostekkers;
        b. de verlengkabels;
        c. de lichtslingers;
        d. de werfkasten;
        e. het springkasteel;
        f. de geluidsmeter;

        g. de co2-meters


        IV. Veiligheidsmateriaal:
        a. het AED-toestel;
        b. de brandblusapparaten;
        c. de dranghekkens.
        V. Duurzaamheid:
        a. de herbruikbare bekers;
        b. de afvaleilanden;
        c. de fietsrekken. 

        De toevoeging van nieuw materiaal aan bovenstaande lijst wordt door de gemeenteraad gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen (Art. 41 Decreet Lokaal Bestuur). 

        Artikel 3:

        Deze gemeentelijke infrastructuur kan worden uitgeleend aan:

        1. Het lokaal bestuur;
        2. De scholen op grondgebied van Sint-Martens-Latem;
        3. De gemeentelijke adviesraden, lokale verenigingen en organisaties;

        Onder lokale verenigingen en organisaties worden begrepen: 

        • De verenigingen en organisaties aangesloten en actief bij de door de gemeenteraad erkende adviesraden;
        • Andere verenigingen, feestcomités en lokale politieke partijen waarvan de zetel gevestigd is in de gemeente en waarvan de reguliere werking plaatsvindt in de gemeente en zich richt tot leden die grotendeels in de gemeente wonen;
        • De verenigingen of organisaties die een specifiek maatschappelijk doel nastreven op het grondgebied van Sint-Martens-Latem: verenigingen die zich specifiek inzetten voor het goede doel en die een activiteit organiseren in de gemeente, waarop de inwoners van de gemeente welkom zijn. De organisatoren van een buurtfeest op het grondgebied van Sint-Martens-Latem (meer info op https://www.sint-martens-latem.be/buurtfeesten);

        4. De partnerorganisaties: een partnerorganisatie, die gevestigd is op het grondgebied van Sint-Martens-Latem, en nauw samenwerkt met het lokaal bestuur, kan ook beroep doen op het uitleenmateriaal. De goedkeuring van de aanvraag van uitleenmateriaal door partnerorganisaties wordt door de gemeenteraad gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen (Art. 41 Decreet Lokaal Bestuur).

        Artikel 4:

        De materialen worden via een link op de website van het lokaal bestuur aangevraagd (https://www.sint-martens-latem.be/uitleenmateriaal).

        De diensten van het lokaal bestuur en de scholen kunnen vanaf 12 maand vóór het evenement een aanvraag indienen. Andere verenigingen en organisaties dienen maximaal 6 maand vooraf en minimaal 3 weken vóór het evenement hun aanvraag in.

        1. De website geeft het mogelijk beschikbare materiaal aan;
        2. Hieruit maakt de vereniging of organisatie zijn keuze;
        3. Op basis van het beschikbare materiaal en de verschillende aanvragen, geeft het bevoegde personeelslid hierna een goedkeuring of weigering;
        4. Een ontleningsaanvraag voor één en dezelfde activiteit moet volledig én in 1 keer gebeuren.

         In geval van meerdere aanvragen voor dezelfde periode, is er een prioritaire rangschikking tussen de verschillende categorieën van aanvragers:  

        1. Het lokaal bestuur;
        2. De scholen; 
        3. Organisaties met een gemeentelijk openbaar en overkoepelend karakter (adviesraden, feestcomités)
        4. lokale verenigingen en organisaties;
        5. buurtfeesten;
        6. verenigingen en organisaties die een specifiek maatschappelijk doel nastreven;
        7. Partnerorganisaties.

        Artikel 5:

        De diensten van het lokaal bestuur staan in voor het transport van het materiaal binnen de gemeentegrenzen. In principe wordt het materiaal een dag op voorhand of de ochtend van het evenement geleverd en de dag na het evenement opgehaald. Wanneer de activiteit plaatsvindt in het weekend wordt het materiaal op vrijdag geleverd en op maandag opgehaald.

        Uitzondering hierop zijn de herbruikbare bekers, het AED-toestel, de geluidsmeter en co2-meters, deze dienen persoonlijk afgehaald en teruggebracht te worden door de aanvrager aan het onthaal van het gemeentehuis. 

        Hoofdstuk 3: Specifieke bepalingen met betrekking tot de feesttent, de stretchtent, de pagodetenten, de parasols en kersthuisjes.

        Artikel 6:

        De feesttent, stretchtent, pagodetenten, parasols en kersthuisjes worden uitgeleend voor gemeentelijke evenementen, scholen en kermissen.

        Verenigingen of organisaties voor wie de infrastructuur van het lokaal bestuur niet toereikend is, kunnen een aanvraag indienen. Deze aanvragen worden voorgelegd ter goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen, binnen de afbakening van het dagelijks bestuur.

        De aanvrager voorziet minimum 4 vrijwilligers voor opbouw en afbraak van de feesttent en stretchtent. De aanvrager voorziet minimum 2 vrijwilligers voor opbouw en afbraak van de pagodetenten.

        Het tijdstip van opzetten en afbreken wordt in onderling overleg bepaald. Het geldende principe is opbouw op woensdagmorgen (9 uur) vóór het evenement en afbraak op dinsdagmorgen (9 uur) na het evenement.

        Op deze tijdstippen moeten de vrijwilligers beschikbaar zijn en ter plaatse aanwezig zijn. De vrijwilligers vallen onder de gemeentelijke verzekering algemene burgerlijke aansprakelijkheid en arbeidsongevallen. Ze registreren zich bij aanvang en krijgen beschermend materiaal om hun taak veilig te kunnen uitvoeren.

        Een uitzondering wordt gemaakt voor verenigingen of organisaties die louter uit 65-plussers bestaat, voor hen bouwt het gemeentelijk personeel alleen de tenten op en breekt ze ook alleen af.

        Artikel 7:

        Het is verboden op de draagconstructie of de zeilen tekenen aan te brengen met verf, krijt of andere schadelijke producten.

        Het is verboden aan de zeilen materiaal te bevestigen door middel van ijzerdraad, haken, nagels of andere scherpe materialen.

        Na gebruik moet alle materiaal bevestigd aan de draagconstructie en zeilen door de aanvragers, worden verwijderd. De zeilen moeten proper zijn.

        Artikel 8:

        Omwille van de brandveiligheid moet de aanvrager rekening houden met volgende voorschriften.

        Brandveiligheid van de tent:

        A. De open ruimte en de omgeving van de tent.

        1. De toegangen tot het terrein en de tent(en) moeten worden vrijgehouden van geparkeerde auto’s, (brom)fietsen en overige obstakels;
        2. De tent(en) moet(en) voor brandweervoertuigen tot op een afstand van minimaal 40 meter bereikbaar zijn;
        3. De ligging van de tenten moet zodanig zijn, dat voldoende ruimte beschikbaar is (minimaal 5 meter) voor een snelle en veilige ontvluchting vanuit de tent(en) naar de openbare weg of een veilige plaats;
        4. Brandkranen en andere waterwinplaatsen moeten vrij worden gehouden en bereikbaar zijn voor brandweervoertuigen.

        B. Stoffering en versiering.

        1. Indien er versiering wordt aangebracht, moet tussen het vloeroppervlak en de versiering een vrije hoogte van minimaal 2,50 meter overblijven;
        2. Versieringen van papier, dennengroen, weefsels, of andere brandbare stoffen, mogen niet worden aangebracht;
        3. Lopers, matten en dergelijke die in vluchtwegen zijn bevestigd, moeten vast aan de vloer (grond) zijn bevestigd zodat er geen struikelgevaar ontstaat.

        C. Verbod voor open vuur.

        1. Open vuur in of nabij de tent(en) is niet toegestaan. Een tent dient zich minimaal 5 meter van een kampvuur of dergelijke te bevinden.

        D. Blusmiddelen

        1. Op het terrein moet op een goed zichtbare en bereikbare plaats een handbrandblusapparaat met een inhoud van 6 kg worden geplaatst. Dit gebeurt steeds in de grote feesttent door de diensten van het lokaal bestuur. Schuimblussers zijn aanbevolen (maar vorstgevoelig);

        2. Bij het gebruik op het terrein van pannen of toestellen voor bakken en braden, moet een goed sluitende deksel en/of een branddeken aanwezig zijn;

        3. In de grote feesttent voorziet het lokaal bestuur steeds nooduitgangen, een brandblusautomaat en de nodige pictogrammen.

        Hoofdstuk 4: Specifieke bepalingen met betrekking tot de easy-up tenten.

        Artikel 9:

        De aanvrager staat in voor de opbouw en afbraak van de easy-up tenten. Deze worden niet vroeger opgezet dan de dag van het evenement zelf. De bijgeleverde gewichten worden ongeacht welk weerstype steeds gebruikt. De tenten dienen bij hevige wind afgebroken te worden. Na het evenement dienen deze tenten droog en proper opgeplooid en aangeboden te worden in de bijgeleverde trolley.

        Hoofdstuk 5: Specifieke bepalingen met betrekking tot tafels en stoelen.

        Artikel 10:

        De stoelen en tafels worden naar gelang het gevraagde aantal, geleverd op bijhorende karren. Ze dienen proper en droog terug op de karren aangeboden te worden.

        Hoofdstuk 6: Specifieke bepalingen met betrekking tot ontlening springkasteel.

        Artikel 11:

        Bij gebruik van het springkasteel dienen volgende regels in acht worden genomen: 

        1. Er dient steeds een verantwoordelijke toezicht te houden;
        2. Er wordt enkel op het springkasteel gesprongen zonder schoenen;
        3. Het springkasteel wordt niet opgezet bij regenweer of bij windstoten;
        4. Het springkasteel dient verankerd te worden door middel van de bijgeleverde zandzakjes (op harde grond) of pikketten (op zandgrond);
        5. Kinderen mogen zich niet bij de blazers/elektriciteit begeven. De bijgeleverde veiligheidskooi dient te allen tijde over de blazers/elektriciteit geplaatst te worden;
        6. Het springkasteel dient na gebruik proper en droog opgeplooid te worden en op de bijgeleverde paletten gelegd te worden. Indien het springkasteel nat werd tijdens het evenement, wordt het met doeken gedroogd door de aanvrager.

        Hoofdstuk 7: Specifieke bepalingen met betrekking tot ontlening AED-toestel

        Artikel 12:

        et AED-toestel dient afgehaald te worden aan het onthaal van het gemeentehuis of sociaal huis, waar de aanvrager een basisuitleg krijgt van het toestel. Het is aangeraden dat een lid van de vereniging of organisatie de werking van een AED-toestel kent.

        Het toestel is tijdens het evenement onder continu toezicht van een verantwoordelijke van de vereniging of organisatie.

        1. Bij gebruik dienen de richtlijnen die het toestel aangeeft correct gevolgd te worden;
        2. Het toestel kan enkel gebruikt worden bij slachtoffers die het bewustzijn verloren zijn.

        Het AED-toestel wordt na iedere activiteit direct naar het gemeentehuis of sociaal huis teruggebracht.

        Indien het toestel gebruikt werd, dient dit gemeld te worden. Het lokaal bestuur neemt dan contact op met de leverancier voor onderhoud van het toestel.

        Hoofdstuk 8: Specifieke bepalingen met betrekking tot herbruikbare bekers

        Artikel 13:

        1. De herbruikbare bekers worden steeds in het gemeentehuis of sociaal huis persoonlijk afgehaald door de aanvrager;
        2. De herbruikbare bekers en het bijbehorend materiaal (opbergboxen) worden zowel bij uitlening als bij teruggave gecontroleerd en geteld;
        3. Bij verlies wordt een kost van 2 euro per beker aangerekend;
        4. Indien de bekers niet of onvoldoende gereinigd worden dan gebeurt de reiniging door een firma aangewezen door het gemeentebestuur. De vereniging brengt de bekers zelf naar de firma en rekent rechtstreeks af met de reinigingsfirma. De vereniging heeft hier 1 week de tijd voor.

        Hoofdstuk 9: Specifieke bepalingen met betrekking tot alle andere materiaal.

        Artikel 14:

        1. Dranghekkens dienen op rek aangeboden te worden. Indien geleverd zonder rek, dienen alle hekkens in dezelfde richting geplaatst te worden;
        2. Werfkasten en elektrisch materiaal dienen afgeschermd en op een veilige droge plaats gelegd te worden;
        3. De afvaleilanden dienen leeg en uitgespoeld aangeboden te worden. De gevulde evenementenzakken zijn uit de containers gehaald en worden dichtgeknoopt aangeboden;
        4. Podiumelementen: de bijgeleverde klemmen dienen om de podiumelementen aan elkaar te bevestigen. Ze zijn verplicht te gebruiken om ongevallen te vermijden. Indien podiumelementen al opgezet zijn, hoeven ze niet gestapeld te worden. Indien ze gestapeld geleverd werden, dienen ze op dezelfde manier terug aangeboden te worden;
        5. Fietsrekken worden na afloop van het evenement aangeboden zoals geleverd. In 1 fietsrek kunnen 5 fietsen geplaatst worden;
        6. De geluidsmeter wordt persoonlijk door de ontlener afgehaald en teruggebracht op het gemeentehuis. Hij dient correct gebruikt te worden volgens meegegeven instructies.
        7. De co2-meter wordt persoonlijk door de ontlener afgehaald en teruggebracht op het gemeentehuis. Hij dient correct gebruikt te worden volgens meegegeven instructies.

        Hoofdstuk 10: Schade aan materiaal, verlies van materiaal of vuil materiaal

        Artikel 15:

        Indien bij ontvangst door de aanvrager een gebrek of schade aan het materiaal wordt vastgesteld, dient deze dit onmiddellijk te melden aan het lokaal bestuur.

        Na inlevering of ophaling wordt het materiaal gecontroleerd door de technische dienst van het lokaal bestuur. Bij zichtbare schade wordt een formele vaststelling gedaan. Bij niet-zichtbare schade of gebreken kan de aanvrager, na vaststelling door de technische dienst, worden aangesproken.

        Beschadiging, diefstal of verlies van het ontleende materiaal valt ten laste van de aanvrager. Het bedrag wordt berekend op basis van een percentage van de aankoopprijs die vermeld staat op het uitleenformulier.

        Indien materiaal vuil is bij teruggave, wordt een reinigingskost aangerekend.

        Artikel 16: verzekering

        1. Schade aan materiaal, door foutief opzetten materiaal: Schade aan materiaal, opgezet door het personeel van het lokaal bestuur, valt onder de verzekeringspolis 'alle risico's' van het lokaal bestuur. Schade aan materiaal, opgezet door een vereniging of particulier, valt ten laste van de vereniging of van de particulier (organisatie buurtfeest).

               2.Schade aan materiaal, door gebruik materiaal:  Schade aan materiaal, veroorzaakt door het gebruik of door bewuste beschadiging, is ten laste van de vereniging             of van de particulier (organisatie buurtfeest).

               3.Schade aan derden:  Schade aan derden, veroorzaakt door het foutief opzetten door het personeel van het lokaal bestuur of door een gebrek aan het ontleend          materiaal, wordt gedekt door de verzekering burgerlijke aansprakelijkheid van het lokaal bestuur. Schade aan derden, veroorzaakt door het foutief opzetten door  de aanvrager, of door het foutief gebruik van het materiaal, dient te worden gedekt door de verzekering burgerlijke aansprakelijkheid van de aanvrager (vereniging of          particulier).

         

         

    • Onderwijs

      • Gemeentelijk onderwijs - vakantiedagen en vrije dagen schooljaar 2021 - 2022: goedkeuring

        Aanwezig: Jan Van Wassenhove, Voorzitter
        Pieter Vanderheyden, Rigo Van de Voorde, Agnes Lannoo-Van Wanseele, Emiel Verschueren, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Peter Draulans, Nicolas Bosschem, Hans Van Hooland, Filip Christiaens, Filip Vanparys, Inge Vanderhaeghe, Alexander Daskalides, Anneke De Cock, Bart Verkerken, Ward Claeyssens, Erik Van den Abeele, Inge Baert - De Mey, Gemeenteraadslid
        An De Vreese, Algemeen directeur
        Bevoegdheid

        Het decreet va 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 40.

        Juridisch kader

        Het M.O. van 9 mei 1990 betreffende de regeling van de vakanties en vrije dagen in het onderwijs.

        Motivering

        Het voorstel van directie en leerkrachten van de Gemeentelijke Kleuter- en Lagere School m.b.t. de vakantiedagen in het schooljaar 2021-2022.

        Gelet op het overleg met het onderwijzend personeel (11/05/2021) en de Schoolraad (14/06/2021) en het protocol met de vakbonden (    ) .

        Publieke stemming
        Aanwezig: Jan Van Wassenhove, Pieter Vanderheyden, Rigo Van de Voorde, Agnes Lannoo-Van Wanseele, Emiel Verschueren, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Peter Draulans, Nicolas Bosschem, Hans Van Hooland, Filip Christiaens, Filip Vanparys, Inge Vanderhaeghe, Alexander Daskalides, Anneke De Cock, Bart Verkerken, Ward Claeyssens, Erik Van den Abeele, Inge Baert - De Mey, An De Vreese
        Voorstanders: Jan Van Wassenhove, Pieter Vanderheyden, Rigo Van de Voorde, Agnes Lannoo-Van Wanseele, Emiel Verschueren, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Peter Draulans, Nicolas Bosschem, Hans Van Hooland, Filip Christiaens, Filip Vanparys, Inge Vanderhaeghe, Alexander Daskalides, Anneke De Cock, Bart Verkerken, Ward Claeyssens, Erik Van den Abeele, Inge Baert - De Mey
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1.

        De vakantiedagen van de gemeentelijke basisschool voor het schooljaar 2021-2022 worden vastgesteld als volgt:


        1. Het schooljaar begint op woensdag 1 september 2021.

        2. Herfstvakantie :

            - van maandag 1 november 2021 tot en met vrijdag 5 november 2021.

        3. Kerstvakantie :

            - van maandag 27 december 2021 tot en met vrijdag 7 januari 2022.

        4. Krokusvakantie :

            - van maandag 28 februari 2022 tot en met vrijdag 4 maart 2022.

        5. Paasvakantie :

        - van maandag 4 april 2022 tot en met maandag 18 april 2022.


        6. Vrije dagen :

        -  donderdag 11 november 2021  (Wapenstilstand)

        -  donderdag 26 mei 2022 (O.H. Hemelvaart)

        -  vrijdag 27 mei 2022

        -  maandag 6 juni 2022 (Pinkstermaandag)

         

        -   maandag 2 mei 2022 (facultatieve verlofdag)

        -   dinsdag 7 juni 2022 (facultatieve verlofdag)

                      

         7. Zomervakantie begint op vrijdag 1 juli 2022

        8. pedagogische studiedagen

                                      -  vrijdag 1 oktober 2021

                                      -  woensdag 24 november 2021

        Art. 2. Afschrift van dit besluit wordt gestuurd naar de betrokken diensten van het Ministerie van Onderwijs.

      • Gemeentelijk onderwijs - aanpassing schoolreglement basisonderwijs: goedkeuring

        Aanwezig: Jan Van Wassenhove, Voorzitter
        Pieter Vanderheyden, Rigo Van de Voorde, Agnes Lannoo-Van Wanseele, Emiel Verschueren, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Peter Draulans, Nicolas Bosschem, Hans Van Hooland, Filip Christiaens, Filip Vanparys, Inge Vanderhaeghe, Alexander Daskalides, Anneke De Cock, Bart Verkerken, Ward Claeyssens, Erik Van den Abeele, Inge Baert - De Mey, Gemeenteraadslid
        An De Vreese, Algemeen directeur
        Bevoegdheid

        Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 40 en artikel 41 alinea 2-2°

        De nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, in het bijzonder de artikelen 104 en 119.

        Juridisch kader

        Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, in het bijzonder de artikelen 27, 28, 31, 32, 33, 37,54 en 172 quinquies. zoals laatst gewijzigd bij Onderwijsdecreet XXVI van 17 juni 2016.

        Verwijzingen

        Op 14 juni 2021 was er overleg in de schoolraad.

        Motivering

        De aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief van 21 december 1998 betreffende het uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs.

        De ministeriële omzendbrief van 21 juni 2017 betreffende de samenstelling ondersteuningsnetwerken in het basis en secundair onderwijs.

        De aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief van 8 februari 2002 betreffende de informatie bij eerste inschrijving en schoolreglement.

        De aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief van 22 juni 2007 betreffende kostenbeheersing in het basisonderwijs.

        Het schoolbestuur moet voor elk van zijn basisscholen een schoolreglement opstellen dat de betrekkingen tussen het schoolbestuur en de ouders van de leerlingen regelt.

        Het huidige schoolreglement voor het gemeentelijk basisonderwijs zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 29 juni 2020 is aan actualisatie toe.

        Meer specifieke afspraken worden na overleg tussen college van burgemeester en schepenen en de schoolraad opgenomen in de infobrochure.

        Door het Onderwijssecretariaat van de Steden en Gemeenten van  de Vlaamse Gemeenschap (OVSG) werd een model schoolreglement opgemaakt.

        Overzicht wijzigingen:

        1.Nieuw: Toelatingsvoorwaarden gewoon lager onderwijs voor vijfjarigen vanaf het schooljaar 2021-2022-art.4 6°
        2.Nieuw:verhoging minder scherper maximumfacteur voor meerdaagse extramuros-activiteiten-art.7 §3
        3.Nieuw -facultatief maar aan te raden: afspraken over het gebruik van ICT-materiaal dat door de school ter beschikking gesteld wordt-art. 34 en 34
        4.Verduidelijking:multi-disciplinair leerlingendossier-art.48
        5.Nieuw :beleid op leerlingenbegeleiding van de school -verplicht op te nemen in het schoolreglement-art.44
        6.Nieuw: aanpassing lijst van infectieziekten die gehanteerd wordt door het CLB -art.47
        B. Infobrochure
        1.Wijziging telefoonnummer en adres Koogo-1.2.2
        2.Verduidelijking rol van OVSG als onderwijspartner-1.3
        3.Gebruik leerplannen OVSG-1.4
        3.Verduidelijking recht op levensbeschouwelijk onderricht voor leerplichtige kleuters-hoofdstuk 5

        Publieke stemming
        Aanwezig: Jan Van Wassenhove, Pieter Vanderheyden, Rigo Van de Voorde, Agnes Lannoo-Van Wanseele, Emiel Verschueren, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Peter Draulans, Nicolas Bosschem, Hans Van Hooland, Filip Christiaens, Filip Vanparys, Inge Vanderhaeghe, Alexander Daskalides, Anneke De Cock, Bart Verkerken, Ward Claeyssens, Erik Van den Abeele, Inge Baert - De Mey, An De Vreese
        Voorstanders: Jan Van Wassenhove, Pieter Vanderheyden, Rigo Van de Voorde, Agnes Lannoo-Van Wanseele, Emiel Verschueren, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Peter Draulans, Nicolas Bosschem, Hans Van Hooland, Filip Christiaens, Filip Vanparys, Inge Vanderhaeghe, Alexander Daskalides, Anneke De Cock, Bart Verkerken, Ward Claeyssens, Erik Van den Abeele, Inge Baert - De Mey
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1. Het bestaande schoolreglement Gemeentelijke Basisschool met inbegrip van de infobrochure zoals goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 29 juni 2020 wordt opgeheven.

        Art. 2. Goedkeuring wordt verleend aan het aangepast schoolreglement basisonderwijs dat van toepassing is op de Gemeentelijke Basisschool Latem (instellingsnummer 24646) en de Gemeentelijke Basisschool Deurle (instellingsnummer 131987) en wordt als bijlage aan onderhavig besluit toegevoegd.

        Art. 3. De meer specifieke regels en afspraken worden door het college van burgemeester en schepenen opgenomen in de infobrochure.

        Art. 4. Het schoolreglement gewoon basisonderwijs en de infobrochure worden bij elke inschrijving van een leerling en nadien bij elke wijziging, ter beschikking gesteld aan de ouders, die ondertekenen voor akkoord.

      • Gemeentelijk onderwijs - lestijdenpakket schooljaar 2021- 2022: goedkeuring

        Aanwezig: Jan Van Wassenhove, Voorzitter
        Pieter Vanderheyden, Rigo Van de Voorde, Agnes Lannoo-Van Wanseele, Emiel Verschueren, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Peter Draulans, Nicolas Bosschem, Hans Van Hooland, Filip Christiaens, Filip Vanparys, Inge Vanderhaeghe, Alexander Daskalides, Anneke De Cock, Bart Verkerken, Ward Claeyssens, Erik Van den Abeele, Inge Baert - De Mey, Gemeenteraadslid
        An De Vreese, Algemeen directeur
        Bevoegdheid

        Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 40.

        Motivering

        Op 1 februari 2021 telde de Gemeentelijke basisschool Latem - instellingsnummer 24646 66+34  kleuters en 156 leerlingen lager onderwijs.

        Op 1 oktober 2021 telt de  Gemeentelijke basisschool Deurle - instellingsnummer 131987 vermoedelijk  69 kleuters en 144 leerlingen lager onderwijs (10/06/2021)

        Het vakbondsoverleg en het daaruit volgend protocol van 14/06/2021

        Het overleg met de schoolraad op 14/06/2021

        Publieke stemming
        Aanwezig: Jan Van Wassenhove, Pieter Vanderheyden, Rigo Van de Voorde, Agnes Lannoo-Van Wanseele, Emiel Verschueren, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Peter Draulans, Nicolas Bosschem, Hans Van Hooland, Filip Christiaens, Filip Vanparys, Inge Vanderhaeghe, Alexander Daskalides, Anneke De Cock, Bart Verkerken, Ward Claeyssens, Erik Van den Abeele, Inge Baert - De Mey, An De Vreese
        Voorstanders: Jan Van Wassenhove, Pieter Vanderheyden, Rigo Van de Voorde, Agnes Lannoo-Van Wanseele, Emiel Verschueren, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Peter Draulans, Nicolas Bosschem, Hans Van Hooland, Filip Christiaens, Filip Vanparys, Inge Vanderhaeghe, Alexander Daskalides, Anneke De Cock, Bart Verkerken, Ward Claeyssens, Erik Van den Abeele, Inge Baert - De Mey
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1. Het lestijdenpakket schooljaar 2021 - 2022 in het gemeentelijk onderwijs wordt goedgekeurd als volgt:

        24646  : gemeenteschool Latem en Twee Dreven ( verkregen na de telling van 01/02/2021)

        1. Gemeenschappelijk kleuter en lager
            2 directies ( 2 x 12/24)
            1 administratieve medewerker HOKT 26/36
            1 zorgcoördinator PBA voor 18/36
            1 zorgcoördinator PBA voor 12/36
            1 ict - coördinator HSO 2/36
            1 ict - coördinator PBA 4/36
            
        2.  Kleuterafdeling:    
            4 voltijdse ambt, kleuterleidsters (4 x 24/24)
            1 kleuterleidster 12/24
            1 kleuterleidster 23/24
            10/24 kleuterturnen
            11/32 Kinderverzorging   
                    
        3. Lagere afdeling    
            12/24  lichamelijke opvoeding
            5 voltijdse ambt onderwijzer(es) 24/24
            1 onderwijzer  voor 20/24
            1 onderwijzer voor 16/24
            1 onderwijzer voor 20/24
            1 onderwijzer voor 21/24
            1 onderwijzer voor 3/24 ( aanvangsbegeleiding)  
            
            10/24 onderwijzer nc zedenleer
            10/24 onderwijzer Roomskatholieke godsdienst
                        
            4. Op niveau scholengemeenschap, met stimuluspunten
            
            5/36 administratief medewerker HOKT
            

         


        131987  : gemeenteschool Deurle (te verkrijgen na de telling van 01/10/2021) )

        1. Gemeenschappelijk kleuter en lager

        2 directies ( 2 x 12/24)

        1 administratieve medewerker HOKT 10/36

        1 administratieve medewerker HSO 4/36

        1 administratieve medewerker HOKT 9/36

        1 zorgcoördinator PBA voor 12/36

        1 zorgcoördinator PBA voor 6/36

        1 zorgcoördinator PBA voor 9/36

        1 ict - coördinator HSO 2/36

        1 ict - coördinator PBA 3/36

         

        2.  Kleuterafdeling:        

        3 voltijdse ambt, kleuterleidsters 

        1 kleuterleidster 20/24

        1 kleuterleidster 6/24

        8/24 Kleuterturnen

         8/32 Kinderverzorging     

                                   

        3. Lagere afdeling          

        12/24  lichamelijke opvoeding

          3 voltijdse ambt onderwijzer(es) 24/24

        3 halftijdse ambten onderwijzer(es) 12/24

        2 onderwijzers 20/24

        1 onderwijzer 10/24

        1 onderwijzer 4/24

        1 onderwijzer 3/24

        1 onderwijzer 15/24

        1 onderwijzer 2/24 (aanvangsbegeleiding)

         

        10/24 onderwijzer nc zedenleer

        10/24 onderwijzer Roomskatholieke godsdienst

         

         

        4. Op niveau scholengemeenschap, met stimuluspunten

         4/36 ict-coördinator PBA

         

      • Leveren van schoolmaaltijden voor lokaal bestuur Sint-Martens-Latem 2021-2025: goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

        Aanwezig: Jan Van Wassenhove, Voorzitter
        Pieter Vanderheyden, Rigo Van de Voorde, Agnes Lannoo-Van Wanseele, Emiel Verschueren, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Peter Draulans, Nicolas Bosschem, Hans Van Hooland, Filip Christiaens, Filip Vanparys, Inge Vanderhaeghe, Alexander Daskalides, Anneke De Cock, Bart Verkerken, Ward Claeyssens, Erik Van den Abeele, Inge Baert - De Mey, Gemeenteraadslid
        An De Vreese, Algemeen directeur
        Bevoegdheid

        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

        Juridisch kader

        De wet van 29 juli 1991 over de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikels 326 tot en met 341 over het bestuurlijk toezicht.

        De wet van 17 juni 2013 over de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

        De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, artikel 36 en artikel 57. 

        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

        Motivering

        In het kader van de opdracht 'Leveren schoolmaaltijden voor lokaal bestuur Sint-Martens-Latem 2021-2025' werd een bestek met nr. DC-BVDP/MAALTIJDEN opgesteld door de administratie.

        Deze opdracht is als volgt opgedeeld:
        * Basisopdracht (Schoolmaaltijden 2021-2022), raming: € 78.200,00 excl. btw of € 82.892,00 incl. 6% btw;
        * Verlenging 1 (Schoolmaaltijden 2022-2023), raming: € 98.600,00 excl. btw of € 104.516,00 incl. 6% btw;
        * Verlenging 2 (Schoolmaaltijden 2023-2024), raming: € 98.600,00 excl. btw of € 104.516,00 incl. 6% btw;
        * Verlenging 3 (Schoolmaaltijden 2024-2025), raming: € 98.600,00 excl. btw of € 104.516,00 incl. 6% btw.

        De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 374.000,00 excl. btw of € 396.440,00 incl. 6% btw.

        Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure. Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking. De aankondiging van de opdracht wordt zowel nationaal als Europees bekendgemaakt.

        De opdracht 'Leveren schoolmaaltijden voor lokaal bestuur Sint-Martens-Latem 2021-2025' moet een nieuwe leverancier aanduiden om schoolmaaltijden te leveren aan de gemeentelijke basisscholen. De huidige leverancier ondervindt de negatieve gevolgen van de coronacrisis en wenst daarom het contract met het lokaal bestuur stop te zetten, waaraan ze gebonden zijn tot het einde van het schooljaar 2021-2022. Omdat ze dit pas laat lieten weten is het onmogelijk om hen volledig tegemoet te komen en een nieuwe leverancier aan te stellen tegen de start van het nieuwe schooljaar zonder in te boeten aan de kwaliteitscriteria. Het bestek dat voorligt is gepland om te starten na de herfstvakantie.

        De gunningscriteria van de overheidsopdracht bestaat, naast de prijs, uit verschillende kwalitatieve gunningscriteria. Zo wordt een uitgebreide testprocedure (organoleptische test) opgenomen om de schoolmaaltijden te proeven. Een evenwichtig samengestelde jury geeft hiervoor de punten. Ook de variatie van het menuaanbod, een goede bestellings- en leveringsprocedure en het aspect duurzaamheid van de producten en het productieproces komen aan bod als specifieke kwalitatieve criteria. Op die manier zet het lokaal bestuur extra in op de verduurzaming van de overheidsopdrachten en het sterk laten doorwegen van kwaliteitscriteria.

        Visum en budget

        De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2021, op budgetcode 0800-00/616220/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en in het budget van de volgende jaren.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Jan Van Wassenhove, Pieter Vanderheyden, Rigo Van de Voorde, Agnes Lannoo-Van Wanseele, Emiel Verschueren, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Peter Draulans, Nicolas Bosschem, Hans Van Hooland, Filip Christiaens, Filip Vanparys, Inge Vanderhaeghe, Alexander Daskalides, Anneke De Cock, Bart Verkerken, Ward Claeyssens, Erik Van den Abeele, Inge Baert - De Mey, An De Vreese
        Voorstanders: Jan Van Wassenhove, Pieter Vanderheyden, Rigo Van de Voorde, Agnes Lannoo-Van Wanseele, Emiel Verschueren, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Peter Draulans, Nicolas Bosschem, Hans Van Hooland, Filip Christiaens, Filip Vanparys, Inge Vanderhaeghe, Alexander Daskalides, Anneke De Cock, Bart Verkerken, Ward Claeyssens, Erik Van den Abeele, Inge Baert - De Mey
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1. Het bestek met nr. DC-BVDP/MAALTIJDEN en de raming voor de opdracht 'Leveren schoolmaaltijden voor lokaal bestuur Sint-Martens-Latem 2021-2025', opgesteld door de administratie worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 374.000,00 excl. btw of € 396.440,00 incl. 6% btw.

        Art 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

        Art 3. De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.

        Art 4. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2021, op budgetcode 0800-00/616220/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en in het budget van de volgende jaren.

    • Toegevoegde punten

      • Toegevoegd punt fractie Samen N-VA: RUP Lijnstraat - vragen om toelichting

        Aanwezig: Jan Van Wassenhove, Voorzitter
        Pieter Vanderheyden, Rigo Van de Voorde, Agnes Lannoo-Van Wanseele, Emiel Verschueren, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Peter Draulans, Nicolas Bosschem, Hans Van Hooland, Filip Christiaens, Filip Vanparys, Inge Vanderhaeghe, Alexander Daskalides, Anneke De Cock, Bart Verkerken, Ward Claeyssens, Erik Van den Abeele, Inge Baert - De Mey, Gemeenteraadslid
        An De Vreese, Algemeen directeur
        Besluit

        Enig artikel. De raad nam kennis van de toelichting.

      • Toegevoegd punt fractie SAMEN N-VA: gefaseerde uitvoering onderhoudsplan grachten en beken - vragen om toelichting

        Aanwezig: Jan Van Wassenhove, Voorzitter
        Pieter Vanderheyden, Rigo Van de Voorde, Agnes Lannoo-Van Wanseele, Emiel Verschueren, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Peter Draulans, Nicolas Bosschem, Hans Van Hooland, Filip Christiaens, Filip Vanparys, Inge Vanderhaeghe, Alexander Daskalides, Anneke De Cock, Bart Verkerken, Ward Claeyssens, Erik Van den Abeele, Inge Baert - De Mey, Gemeenteraadslid
        An De Vreese, Algemeen directeur
        Besluit

        Enig artikel. De raad nam kennis van de toelichting.

      • Toegevoegd punt fractie SAMEN N-VA: verdwijnen bushaltes De Lijn Sint-Martens-Latem - vragen om toelichting

        Aanwezig: Jan Van Wassenhove, Voorzitter
        Pieter Vanderheyden, Rigo Van de Voorde, Agnes Lannoo-Van Wanseele, Emiel Verschueren, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Peter Draulans, Nicolas Bosschem, Hans Van Hooland, Filip Christiaens, Filip Vanparys, Inge Vanderhaeghe, Alexander Daskalides, Anneke De Cock, Bart Verkerken, Ward Claeyssens, Erik Van den Abeele, Inge Baert - De Mey, Gemeenteraadslid
        An De Vreese, Algemeen directeur
        Besluit

        Enig artikel. De raad nam kennis van de toelichting.

Namens Gemeenteraad,

An De Vreese
Algemeen directeur

Jan Van Wassenhove
Voorzitter