Notulen  Gemeenteraad

Besluit

Artikel 1. De gemeente treedt toe tot de volgende percelen van de Raamovereenkomsten voor Telecommunicatiediensten:

• Perceel 1: Vaste IP gebaseerde telefonie, datacommunicatie en marketingnummers
• Perceel 2: Mobiele telefonie, mobiele datacommunicatie voor professioneel gebruik en voor 'Machine to Machine' (M2M) en 'Internet of Things (IoT)
• Perceel 3: Virtuele telefooncentrale (Cloud PBX)
• Perceel 4: Klassieke PSTN-lijnen

Art. 2. Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van onderhavig besluit.

Art. 3. Een ondertekende Toetredingsovereenkomst wordt bezorgd aan de desbetreffende dienstverleners. 

Besluit

Artikel 1. De heer Piet Van Caenegem wordt aangewezen als sanctionerend ambtenaar in het kader van de Gemeentelijke Administratieve Sancties (GAS).
Art. 2. Een afschrift van dit besluit wordt gezonden aan:
- het Provinciebestuur Oost-Vlaanderen - departement POLIS - dienst Beleid en Ondersteuning - Cel Administratieve Sancties
- de Voorzitter van het Politiecollege
- de Procureur des Konings te Gent.

Besluit

Artikel 1. De gemeentelijke saneringsbijdrage (drinkwaterklanten) en de gemeentelijke saneringsvergoeding (eigen waterwinning) voor 2024 wordt bepaald op € 0,95/m³, dit zowel voor huishoudelijk verbruik(basistarief) als niet huishoudelijk verbruik (vlak tarief).
Art. 2. Afschrift van dit besluit wordt gestuurd naar TMVW.

Besluit

Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan de dotatie dienstjaar 2024 van Sint-Martens-Latem aan de Politiezone Schelde - Leie ten bedrage van 

• Gewone dienst: 1.447.616,37 EUR;
• Buitengewone dienst: 93.858,75 EUR.

Art. 2. Deze uitgaven werden voorzien in de meerjarenplanaanpassing van het lokaal bestuur Sint-Martens-Latem.

Art. 3. Afschrift van dit besluit wordt gestuurd naar de heer gouverneur van de provincie  naar Toezicht.ovl@ibz.fgov.be en naar de voorzitter van de politieraad.

Besluit

Artikel 1. De raad voor maatschappelijk welzijn verklaart zich akkoord tot een verlenging van de projectvereniging Wijkwerkorganisatie Leie en Schelde voor de termijn van 6 jaar (van 1 januari 2024 tem. 31 december 2029).

 Art. 2. De gemeenteraad keurt de als volgt aangepaste statuten goed:

 Er worden enkele aanpassingen gedaan om de statuten in overeenstemming te brengen met het nieuwe Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

-        Voorwerp werd toegevoegd aan de eerste titel van de overeenkomst

-        Huishoudelijk reglement wordt vervangen door de terminologie intern reglement

Daarnaast werden op basis van het Decreet Lokaal Bestuur en op vraag van de Raad van Bestuur van 9 november 2023 van de projectvereniging Wijkwerkorganisatie Leie en Schelde nog volgende wijzigingen aangebracht:

-        Artikel 2. Toevoeging van de passage 406 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur op de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden met rechtspersoonlijkheid (hierna ‘DLB’)

-        Artikel 8.  Toevoeging dat 'alleen natuurlijke personen kunnen lid zijn van de raad van bestuur.'

-        Artikel 14 Toevoeging dat 'De raad van bestuur kan het dagelijks personeelsbeheer, de bevoegdheid voor het aanstellen en het ontslaan van het personeel, alsook de sanctie- en tuchtbevoegdheid ten aanzien van het personeel toevertrouwen aan het personeelslid dat aan het hoofd staat van het personeel van de projectvereniging overeenkomstig artikel 404 DLB.'

-        Artikel 15: Aanpassing van de inkomstenbronnen als volgt:

De projectvereniging wordt gefinancierd door:

-          Opbrengsten uit de activiteit wijk-werken;

-          Een startinbreng van 0,5 € / inwoner dat terugbetaald werd door de vereniging aan de lokale besturen.

-          Projectsubsidies uit de regierol sociale economie en werk;

-          Projectsubsidies uit andere (tijdelijke) subsidiebronnen vanuit Vlaanderen, de Provincie Oost-Vlaanderen of andere bronnen.

-        Artikel 15 Toevoeging dat 'Bij de statuten wordt een register gevoegd waarop iedere deelnemer is vermeld met aanduiding van de aandelen en eventueel winstbewijzen die aan hem zijn toegekend overeenkomstige artikel 410 DBL.'

-        Artikel 19 kreeg volgende aanpassing: 'De raad van bestuur legt de jaarrekeningen, samen met het activiteitenverslag en het verslag van de accountant jaarlijks, voor eind juni, ter goedkeuring voor aan de gemeenteraden door middel van een raadsbeslissing.'

-        Artikel 22 verwijzing naar het Decreet Lokaal bestuur in tegenstelling tot het decreet van van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden met rechtspersoonlijkheid van toepassing zijn.

Art. 3. Afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan projectvereniging Wijkwerkorganisatie Leie en Schelde.

 

Besluit

Artikel 1: Artikel 3, 9° van het besluit van de gemeenteraad van 16 december 2019 houdende de goedkeuring van een belasting op de afgifte van administratieve stukken wordt gewijzigd als volgt met ingang van 8 januari 2024:

Administratie inlichtingen in het kader van de informatieplicht van de instrumenterende ambtenaar en met betrekking tot overeenkomsten (art. 5.2.1, 5.2.6 en 5.2.7 VCRO), hierna vastgoedinformatie.

Een aanvrager dient slechts eenmaal de retributieprijs voor een aanvraag vastgoedinformatie te betalen per groep van 5 kadastrale percelen op voorwaarde dat:

• (i) De percelen aangrenzend zijn,
• (ii) De percelen binnen eenzelfde gemeentelijke grens liggen,
• (iii) Er maximaal op één perceel (een) gebouweenhe(i)d(en) geregistreerd is (zijn).

De aflevertermijn voor de vastgoedinformatie bedraagt maximum 30 dagen.

Art. 2: Dit besluit wordt bekend gemaakt op de website van de gemeente overeenkomstig de artikelen 286 en 287 van het decreet over het lokaal bestuur.

Art. 3. Een geactualiseerde en gecoördineerde versie van het gewijzigd belastingreglement op de afgifte van administratieve stukken wordt gepubliceerd op de website van de gemeente overeenkomstig het Besluit van de Vlaamse Regering van 20 april 2018 betreffende de bekendmaking en raadpleegbaarheid van besluiten en stukken van het lokaal bestuur, betreffende de wijze waarop de reglementen en verordeningen van het lokaal bestuur worden bijgehouden in het register en betreffende de raadpleegbaarheid van de besluiten van de politiezones en hulpverleningszones.

Art. 4. De gemeente brengt de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van dit besluit overeenkomstig artikel 330 van het decreet over het lokaal bestuur.

Besluit

Artikel 1. Het bestek en de raming voor de opdracht ‘Aanpassen van de sportverlichting op de sportsite', opgesteld door de Dienst Grondzaken worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 40.000 incl. 21% btw.

Art. 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Art. 3. De kandidaturen dienen uiterlijk op 23 januari 2024 om 23u59 ingediend te zijn.

Besluit

Artikel 1. Het bestek en de raming voor de opdracht ‘Raamovereenkomst voor het uitvoeren op afroep van diverse dakwerken’, opgesteld door de Dienst Grondzaken worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De maximale uitgave onder deze raamovereenkomst zal het bedrag van € 143.000 (incl. btw) niet overschrijden.

Art. 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Besluit

Artikel 1. Het bestek en de raming voor de opdracht ‘Sloop en heropbouw van een bergplaats’, opgesteld door de Dienst Grondzaken worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 40.000,00 incl. 21% btw.

Art. 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Besluit

Artikel 1. Het bestek en de raming voor de opdracht ‘ONTWERPOPDRACHT AANPASSING PASTORIE LATEM NAAR 2 KINDERDAGVERBLIJVEN', opgesteld door de Dienst Grondzaken worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De erelonen worden geraamd op € 31.800 (incl. btw)

Art. 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Besluit

Artikel 1. Het bestek met nr. BIB20242027 en de raming voor de opdracht 'Raamovereenkomst levering boeken aan de bibliotheek voor de periode 01/02/2024-31/12/2027', opgesteld door de bibliothecaris worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 115.702,48 excl. btw of € 140.000,00 incl. 21% btw.

Art 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Art 3. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2024, op budgetcode 0703-00/613200/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en in het budget van de volgende jaren.

Besluit

Artikel 1. Onderstaande (socio)-culturele verenigingen hebben op basis van het reglement van 12 oktober 2020 en rekening houdend met het werkingsjaar 2022-2023 in 2024 recht op:

11-groep Sint-Martens-Latem Deurle (11.11.11)	375 euro
Amnesty International Sint-Martens-Latem	210 euro
Andante Favore vzw	310 euro
Confrérie Sint-Christoffel	560 euro
Davidsfonds Latem-Deurle	750 euro
Erfgoed Deurle	1125 euro
Ferm Deurle Latem	550 euro
Fotoclub Latem	435 euro
Gemengd Gregoriuskoor	1045 euro
Gezinsbond Deurle-Latem	650 euro
Heemkring Scheldeveld	600 euro
Kamerkoor Cum Gaudio	1055 euro
Kantklosclub 't Francientje	260 euro
Koninklijke Harmonie Willen Is Kunnen vzw	1085 euro
Koninklijk Nationaal Verbond 'Elf November' afdeling Sint-Martens-Latem	750 euro
Latems Creatief	1450 euro
Latemse Kunstkring	550 euro
LukiArt vzw	1370 euro
Markant Latem-Deurle	300 euro
PASAR Latem-Deurle	695 euro
Samana	975 euro
Spellenclub Sint-Martens-Latem	585 euro

Art. 2. Deze uitgaven bepaald in artikel 1, met een totaal bedrag van 15.685 euro, worden geboekt op artikel GBB/0739-01/649900/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.

Art. 3. De administratieve fout in het gemeenteraadsbesluit van 23 januari 2023 ten aanzien van Spellenclub Sint-Martens-Latem wordt rechtgezet door het resterende bedrag van 220 euro waar deze vereniging recht op heeft voor 2023 uit te betalen. Dit wordt geboekt op artikel GBB/2023/0739-01/649900/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.

Art. 4. Onderstaande seniorenverenigingen hebben op basis van het reglement van 12 oktober 2020 en rekening houdend met het werkingsjaar 2022-2023 in 2024 recht op:

Bond 3de leeftijd Deurle	525 euro
De Mariekes	775 euro
Ic jeune mi daarin	370 euro
Latem Troef	675 euro
Phoenix Bridgeclub	525 euro
Schaakclub Latem 2000	680 euro

Art. 5. Deze uitgaven bepaald in artikel 4 met een totaal bedrag van 3780 euro worden geboekt op artikel GBB/0959-00/649900/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.

Art. 6. Onderstaande milieu- en natuurverenigingen hebben op basis van het reglement van 12 oktober 2020 en rekening houdend en rekening houdend met het werkingsjaar 2022-20232 in 2024 recht op:

Bosbehoud Latem-Deurle vzw	450 euro
Landelijke Gilde Deurle Latem	575 euro
L.O.B. vzw (Leie Omgeving Beschermen)	450 euro
Natuurpunt Kern Deurle-Latem	875 euro

 

Art. 7. Deze uitgaven bepaald in artikel 6 met een totaal bedrag van 2350 euro worden geboekt op artikel GBB/0390-00/649900/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.

Besluit

Artikel 1. Keurt het voorstel goed om de UiTPAS vanaf 1 januari 2024 toe te passen voor het vrijetijdsaanbod van het lokaal bestuur en het eerste half jaar van 2024 de principes te bekijken in functie van gebruik van de UiTPAS bij verenigingen.

Art. 2. Legt de retributie vast voor de aankoop van de UiTPAS, zijnde:

• 5 euro voor een UiTPAS zonder kansentarief voor personen ouder dan 25 jaar;
• 2 euro voor een UiTPAS zonder kansentarief voor personen tot en met 25 jaar;
• 1 euro voor een UiTPAS met kansentarief.

Art. 3. Keurt het voorstel goed om de basisdoelgroep van de UiTPAS zoals bepaald door Vlaanderen (Verhoogde Tegemoetkoming en Collectieve Schuldenregeling) aan te vullen met volgende doelgroepen:

• European Disability Card (EDC)
• Pleegzorgkinderen
• Doorverwijzing op maat door het OCMW

Art. 4. Gaat akkoord om een organisatie- en groepspas met kansentarief toe te kennen aan zorginstellingen uit de regio.

Art. 5. Gaat akkoord met het regionaal kader UiTPAS Leie Schelde en de bijhorende standaardovereenkomsten (Basisovereenkomst tussen publiq en Cultuurregio Leie Schelde en de deelnemende gemeenten, samen met de Algemene Voorwaarden en Algemene Verwerkingsvoorwaarden; De gebruikersvoorwaarden en privacyverklaring voor de pashouder). Het regionaal kader UiTPAS Leie Schelde wordt integraal bij deze beslissing opgenomen. De bijhorende standaardovereenkomsten worden als bijlage toegevoegd.

Art. 6.  Engageert zich om welkomstvoordelen aan te bieden bij de verkoop van een UiTPAS, omruilvoordelen te verschaffen en hier middelen voor te voorzien en delegeert deze uitwerking aan het college van burgemeester en schepenen.

Art. 7 Keurt goed om volgende sociale kortingen toe te kennen voor het volgend vrijetijdsaanbod van lokaal bestuur Sint-Martens-Latem:  

Art. 7§1. Een UiTPAS kansentarief voor speelpleinwerking Oase Sint-Martens-Latem.

Hiertoe wordt het artikel 4.3 van het reglement van 30 mei 2023 met betrekking tot het Speelpleinwerking Oase als volgt aangepast:

Artikel 4.3: Kansentarief voor UiTPAS-houders: 

• · dagtarief: 20% van het basistarief inwoners;
• · weektarief: 20% van het basistarief inwoners zonder extra korting;
• · uitstap: eventuele uitstappen worden geraamd op 20% van het basistarief uitstap.

Het recht op UiTPAS met kansentarief wordt toegekend zoals door het lokaal bestuur van de domicilie van die persoon vastgelegd.
De werkwijze om het correcte tarief toe te passen wordt uitgewerkt door de dienst Vrije tijd en op de website van het lokaal bestuur gecommuniceerd.

Art. 7§2. Een UiTPAS kansentarief voor sporthal Sint-Martens-Latem. Hiertoe worden de artikels 2 en 4 van het retributiereglement van 26 juni 2023 met betrekking tot de gemeentelijke sporthal als volgt aangevuld:

Artikel 2: ...
Kansentarief UiTPAS:
Voor de judozaal, de parketzaal, 1/3 van de grote zaal, de studio en de kleedkamer bedraagt het kansentarief UiTPAS 20% van het basistarief Piekuur Inwoners 1/3 grote zaal.

Artikel 4: ...
Kansentarief UiTPAS:
Voor de buitenterreinen bedraagt het kansentarief UiTPAS 20% van het basistarief Piekuur Inwoners voetbalterrein.

 

BIJLAGE: REGIONAAL KADER UiTPAS LEIE SCHELDE

SITUERING

Deelname aan vrijetijdsactiviteiten is een recht voor iedereen. In dat kader ontwikkelde publiq in opdracht van de Vlaamse regering een ‘Vlaamse Vrijetijdspas’, de UiTPAS. Een participatiebevorderend project voor iedereen, met specifieke aandacht voor mensen in armoede, in samenwerking met steden en gemeenten uit Vlaanderen en Brussel.

UiTPAS is een spaar- en voordelenprogramma voor iedereen, waarmee pashouders punten kunnen sparen bij deelname aan vrijetijdsactiviteiten en omruilen tegen voordelen. Bovendien wordt de pas gebruikt als financiële reductiekaart voor mensen in armoede en personen die met andere participatiedrempels te maken krijgen.

UiTPAS Leie Schelde maakt deel uit van dit overkoepelende initiatief. Specifieke voorwaarden en bepalingen verschillen per deelnemende UiTPAS-regio. Dit regionaal kader  bepaalt de voorwaarden die van toepassing zijn op UiTPAS Leie Schelde.

Dit regionaal kader moet in samenhang gezien worden met deze andere documenten die de onderlinge relaties tussen de belanghebbenden omschrijven:

• Basisovereenkomst met publiq, samen met de Algemene Voorwaarden en Algemene Verwerkingsvoorwaarden: Overeenkomst afgesloten tussen de deelnemende gemeenten en Cultuurregio Leie Schelde als kaartsysteembeheerders en publiq. De basisovereenkomst bepaalt de voorwaarden waaronder de KSB (= Kaartsysteembeheerder) gebruik kan maken van het UiTPAS-programma en de ondersteuning door publiq.

• De samenwerkingsovereenkomst voor aanbieders: Verbintenis tussen de Cultuurregio Leie Schelde of de deelnemende gemeenten en de UiTPAS-organisatoren waarin de bepalingen voor de niet-gemeentelijke organisatoren zijn opgenomen. In navolging van dit regionaal kader wordt deze overeenkomst verder uitgewerkt.

• De gebruikersvoorwaarden en privacyverklaring: De lokale en algemene voorwaarden voor een correct gebruik van de UiTPAS door de pashouder, met als aanvulling het privacybeleid van UiTPAS.

1.   DOELSTELLING

Met UiTPAS Leie Schelde willen de deelnemende besturen en de Cultuurregio Leie Schelde de vrijetijdsparticipatie van al hun inwoners stimuleren, en dit voor zowel gemeentelijke activiteiten als activiteiten van verenigingen en privé-organisatoren.

Een specifieke doelstelling van UiTPAS Leie Schelde is het verhogen van de vrijetijdsparticipatie van mensen met een laag inkomen en personen die met andere participatiedrempels te maken krijgen, door het uitreiken van een UiTPAS met kansentarief. De deelnemende besturen willen niet alleen de financiële maar ook de psychologische drempels wegwerken die de toegang tot vrijetijdsactiviteiten bemoeilijken.

2.   SPAAR- EN VOORDELENPROGRAMMA

Houders van een UiTPAS kunnen punten sparen bij elke organisator die de UiTPAS accepteert, ongeacht de stad, gemeente of regio waar hun UiTPAS werd uitgegeven. Een omruilvoordeel wordt standaard aangeboden aan pashouders uit elke UiTPAS-regio.

De gemeenten binnen de UiTPAS-regio Leie Schelde engageren zich om welkomstvoordelen aan te bieden bij de verkoop van een UiTPAS, omruilvoordelen te verschaffen en hier middelen voor te voorzien.

3.   KANSENTARIEF

UiTPAS heeft 3 basisprincipes die elke UiTPAS-aanbieder moet aanvaarden:

• UiTpunten sparen
• UiTpunten omruilen tegen voordelen
• Toekennen van kansentarief voor mensen in armoede of personen die met andere participatiedrempels te maken krijgen, met een solidaire kostendeling tussen deelnemer, aanbieder en overheid

3.1 Algemeen

UiTPAS Leie Schelde met kansentarief geeft de houder (rechthebbende) een korting op vrijetijdsactiviteiten van organisaties, verenigingen en gemeentelijke/stedelijke diensten die toegetreden zijn tot UiTPAS Leie Schelde. Dit kortingstarief is, in tegenstelling tot het sparen en ruilen van punten, niet geldig in andere UiTPAS-regio’s.

Een overzicht van de UiTPAS-aanbieders in de regio en hun aanbod is terug te vinden op www.uitpasleieschelde.be en aanvullend via regionale en lokale communicatiekanalen.

Kosten die in aanmerking kunnen komen voor deze korting zijn:

• kosten van inschrijving voor een activiteitenreeks
• kosten voor deelname aan een bijzondere activiteit
• kosten voor deelname aan een éénmalige activiteit

3.2 Rechthebbenden

Om recht te hebben op een UiTPAS Leie Schelde met kansentarief moet men aan volgende voorwaarden voldoen:

• inwoner zijn van één van de deelnemende steden en gemeenten of er zijn/haar/hun gewoonlijke verblijfplaats hebben binnen een zorginstelling;
• én behoren tot één van de onderstaande categorieën:Personen die in het bezit zijn van een EDC (European Disability Card).
  • Personen die recht hebben op de verhoogde tegemoetkoming voor gezondheidszorgen.
  • Personen die toegelaten zijn tot collectieve schuldenregeling bij een erkend schuldbemiddelaar. Dit kan zowel gaan om dossiers die via het OCMW als via een advocaat verlopen.
    • De UiTPAS Leie Schelde met kansentarief wordt voor het criterium van collectieve schuldenregeling toegekend aan elke rechthebbende met inbegrip van de inwonende gezinsleden die ten laste zijn van de gerechtigde.
• Pleegkinderen. Hiertoe wordt zowel gezinsondersteunende, perspectief-zoekende en perspectief-biedende pleegzorg gerekend.

Indien de aanvrager niet behoort tot één van bovenstaande categorieën maar in een sociaal en/of financieel precaire situatie verkeert, kan deze persoon via doorverwijzing op maat een UiTPAS met kansentarief aanvragen in het Sociaal Huis/OCMW van zijn/haar/hun gemeente. Een maatschappelijk werker van het Sociaal Huis/OCMW voert hiervoor een beperkt sociaal onderzoek.

Kinderen die in een situatie van co-ouderschap of onder bezoekrecht leven, kunnen wanneer één ouder onder verhoogde tegemoetkoming of collectieve schuldenregeling valt en inwoner is van één van de deelnemende steden en gemeenten ook een UiTPAS met kansenstatuut ontvangen.

3.3 Looptijd kortingstarief

Het kortingstarief wordt telkens toegekend tot 30 april van het volgende kalenderjaar. Jaarlijks wordt in de hele regio in april gecontroleerd of de pashouder nog recht heeft op het kansentarief. Het is mogelijk hiervoor met de gemeente deel te nemen aan de automatische controle en verlenging via MAGDA-koppeling door publiq.

Het UiTPAS-programma stuurt een mail naar alle pashouders die gecontroleerd werden op basis van woonplaats en het recht op verhoogde tegemoetkoming met de melding of hun kansenstatuut al dan niet werd verlengd. Voor alle pashouders die nog aan deze criteria voldoen, wordt de UiTPAS automatisch verlengd tot 30 april van het volgende jaar.

Het Sociaal Huis/OCMW is belast met de jaarlijkse controle van de UiTPAS met kansentarief voor personen die deze pas kregen o.b.v. een ander criterium. Deze personen worden door hen nagezien en indien nodig gecontacteerd.  

Het kortingstarief kan ingetrokken worden bij oneigenlijk gebruik van de UiTPAS of wanneer blijkt dat de door de aanvrager verstrekte gegevens niet op de waarheid berusten.

3.4 Verkooppunten UiTPAS met kansentarief

De deelnemende gemeenten bepalen zelf waar de UiTPAS met kansentarief te verkrijgen is en waar deze verlengd kan worden. Voor het verkrijgen van een UiTPAS met kansentarief dient de aanvrager een bewijsstuk voor het voldoen aan de criteria te kunnen voorleggen.

3.5 Solidaire kostendeling

Voor het toekennen van het kansentarief wordt het principe van de solidaire kostendeling gehanteerd. Dit houdt in dat bij deelname aan een activiteit de 20 – 40 – 40 regel wordt gehanteerd:

• 20% van het normale tarief wordt gedragen door de rechthebbende
• 40% van het normale tarief wordt gedragen door het lokale bestuur van de stad of gemeente van waar de rechthebbende woont of, in het geval van een groepspas of organisatiepas, waar de zorginstelling gevestigd is
• 40% van het normale tarief wordt gedragen door de organisator van de activiteit, het kan hierbij zowel gaan om een gemeentelijke als niet-gemeentelijke aanbieder

De deelnemende gemeenten maken afspraken omtrent (de frequentie van) de financiële opvolging van de terugbetalingen.

4.   GROEPSPAS EN ORGANISATIEPAS

Een aantal personen verblijven in een zorginstelling binnen de regio van UiTPAS Leie Schelde. Deze personen zijn niet noodzakelijk gedomicilieerd binnen de regio. Om groepen uit deze instellingen aan kansentarief te laten participeren, zullen de zorginstellingen een groepspas kunnen ontvangen. Op deze pas kan een vooraf vastgelegd aantal beurten worden opgeladen die door de instelling kan worden ingezet. Met de groepspas kunnen geen punten verzameld worden. De pas heeft als doel het vertrouwd maken van de groep met UiTPAS en het toeleiden naar een individuele pas indien mogelijk.

In uitzonderlijke gevallen zal de instelling een organisatiepas kunnen ontvangen. Deze individuele pas staat op naam van de instelling, die de pas voor deelname aan een activiteit aan een bewoner kan meegeven. De organisatiepas werkt zoals een individuele UiTPAS aan kansentarief. De pas is bedoeld voor personen die slechts tijdelijk binnen de regio verblijven, maar wel tot de doelgroep voor het kansentarief behoren, waardoor de aanvraag van een individuele UiTPAS bemoeilijkt wordt.

5.   PRIJS

De UiTPAS zal aan onderstaande tarieven verkocht worden:

Kostprijs standaard UiTPAS: 5 euro
Kostprijs standaard UiTPAS jongeren (t.e.m. 25 jaar): 2 euro
Kostprijs UiTPAS met kansentarief: 1 euro
Kostprijs nieuwe standaard UiTPAS bij verlies: 2 euro
Kostprijs nieuwe UiTPAS met kansentarief bij verlies: 1 euro

Wie wijzigt van statuut kan zijn/haar/hun pas gratis inwisselen voor een andere pas. De gespaarde punten blijven behouden.

 6.   INWERKINGTREDING

Dit regionaal kader treedt in voege op 01/01/2024.

 7.   UITVOERING

De deelnemende lokale besturen en de Cultuurregio Leie Schelde zijn belast met de uitvoering van dit regionaal kader.

De regionale UiTPAS-coördinator vormt het centraal aanspreekpunt voor de gemeenten via info@uitpasleieschelde.be. De algemene informatie omtrent UiTPAS Leie Schelde is tevens terug te vinden via www.uitpasleieschelde.be.

Besluit

Artikel 1. Het reglement speelpleinwerking wordt aangepast zoals voorgesteld.
Art. 2. Het reglement wordt als bijlage gevoegd bij onderhavig besluit.
Art. 3. Dit reglement vervangt integraal het vorige reglement van 30/5/2023, vanaf januari 2024.

Bijlage Reglement speelpleinwerking

Artikel 1: Doelgroep

Het speelplein staat open voor kinderen vanaf drie jaar (kinderen moeten zindelijk zijn) tot twaalf jaar.

Artikel 2: Openingsuren

De gemeente biedt speelpleinwerking aan in volgende schoolvakanties:

1. paasvakantie (gesloten op Paasmaandag);
2. Eerste drie weken van juli (gesloten op 11 juli);
3. laatste drie weken van augustus (gesloten op 15 en 31 augustus);
4. herfstvakantie (gesloten op 1 november).

Het speelplein is open van 8 uur tot 18 uur.

Er is gratis opvang van 8 tot 9 uur en van 16 tot 18 uur.
De activiteiten starten stipt om 9 uur en eindigen om 16 uur. 

Artikel 3: Inschrijven

Inschrijven en betalen kan vanaf een maand voor de start van iedere vakantie via de gemeentelijke website (www.sint-martens-latem.be/speelpleinwerking). Ter plaatse inschrijven is niet mogelijk.
Om een goede werking te garanderen vragen we om minimum één week op voorhand in te schrijven. Vanaf zeven dagen voor de start van elke vakantieweek worden de plaatsen naar een minimum herleid. We gaan voor een kwalitatief veilige speelpleinwerking en hanteren de regel: 1 animator per maximum 10 kinderen.

Artikel 4: Tarief

In de dag- en weekprijzen zijn inbegrepen :

• · verzekering lichamelijke ongevallen;
• · tien- en vieruurtje;
• · ochtend- en avondopvang.

Artikel 4.1: Tarief inwoners

Tarief inwoners (het kind, of minstens één van de ouders is gedomicilieerd in Sint-Martens-Latem).

• · dagtarief: 10  euro per kind;
• · weektarief: 45  euro per kind (of 10% korting voor 5 dagen);
• · uitstap: eventuele uitstappen worden geraamd op 25 euro per kind.

Artikel 4.2: Tarief niet-inwoners

Tarief niet-inwoners (het kind, noch de ouders zijn gedomicilieerd in Sint-Martens-Latem).

• · dagtarief: 16 euro per kind;
• · weektarief: 72 euro per kind (of 10% korting voor 5 dagen);
• · uitstap: eventuele uitstappen worden geraamd op 25 euro per kind.

Artikel 4.3: Kansentarief voor UiTPAS-houders regio Leie Schelde: 

• · dagtarief: 20% van het basistarief inwoners;
• · weektarief: 20% van het basistarief inwoners zonder extra korting;
• · uitstap: eventuele uitstappen worden geraamd op 20% van het basistarief uitstap.

Het recht op UiTPAS regio Leie Schelde met kansentarief wordt toegekend zoals door het lokaal bestuur van de domicilie van die persoon vastgelegd.
De werkwijze om het correcte tarief toe te passen wordt uitgewerkt door de dienst Vrije tijd en op de website van het lokaal bestuur gecommuniceerd.

Artikel 4.4: Tarieven extra activiteiten

Het lokaal bestuur kan extra activiteiten organiseren tijdens de speelpleinwerking, buiten de normale programmatie. Het inschrijven hiervoor kan mits een meerprijs. De meerprijs is afhankelijk van de activiteit (sport, taalbad, …). Het lokaal bestuur staat steeds ook voor een deel van deze kostprijs in. Het staat de ouders vrij hun kind hier al dan niet voor in te schrijven.

Artikel 4.5: Supplement te laat ophalen

Haalt de ouder het kind te laat en dus na 18 uur af, rekent de vrijetijdsconsulent of de hoofdanimator 5 euro per kind per begonnen kwartier aan.
Haalt men op jaarbasis drie keer het kind te laat af, kan het kind geschorst worden van deelname aan de speelpleinwerking.

Artikel 5: Terugbetaling deelnamegelden

De ouder meldt afwezigheden van het kind op voorhand en schriftelijk.
Alleen bij ziekte van een deelnemer – mits voorleggen doktersbewijs – betaalt het lokaal bestuur het inschrijvingsgeld terug, op de administratiekosten van 1 euro per dag na. Uiterlijk zeven dagen na afwezigheid dient men een doktersattest in te dienen op het speelplein of bij de Dienst Vrije Tijd (Sociaal Huis, Vennelaan 23, 9830 Sint-Martens-Latem) met vermelding van het rijksregisternummer en bankrekeningnummer waarop teruggestort moet worden.

Artikel 6: Medische gegevens

De ouder vult bij inschrijving online een medische fiche in. Het is de verantwoordelijkheid van de ouders om de gegevens up-to-date te houden.
In geval van ziekte of letsel van het kind op het speelplein nemen de verantwoordelijken van het speelplein contact op met een van de ouders om de situatie te bespreken. Indien nodig, wordt het kind behandeld door een arts nabij het speelplein. De kosten van deze raadpleging vallen ten laste van de ouders. De verzekeringsdocumenten kunnen worden opgevraagd bij de speelpleinverantwoordelijke.

Artikel 7: Portretrecht

De ouder geeft bij de inschrijving al dan niet toestemming voor het nemen van foto’s. Deze foto’s kunnen worden gebruikt op sociale media en in gemeentelijke publicaties. Enkel kinderen waarvoor de ouder toestemming gaf, worden gefotografeerd.

Artikel 8: Veiligheid

Om de veiligheid te garanderen en om het in- en uitschrijven van het kind vlot te laten verlopen legt de ouder de streepjescode van inschrijving voor. Wanneer het kind door iemand anders dan de ouder wordt opgehaald, geeft de ouder deze boodschap door aan de verantwoordelijke van het speelplein. De persoon die het kind ophaalt, moet in het bezit zijn van de streepjescode.

Artikel 9: Duurzaam speelplein

Het speelplein voorziet voor elke deelnemer een herbruikbare beker die steeds kan bijgevuld worden met water. Plastic wegwerpflessen en kartonnen brikverpakkingen worden niet aanvaard op het speelplein.

Artikel 10: Begeleiding

Voor de begeleiding wordt beroep gedaan op vrijwilliger-animatoren, animatoren, zorganimatoren en hoofdanimatoren.
De aanstelling van de begeleiders is een bevoegdheid van het College van Burgemeester en Schepenen (artikel 56 Decreet Lokaal Bestuur).

Artikel 10.1 Vergoedingen begeleiders

Artikel 10.1.1 Vrijwilliger-animator

De vrijwilliger-animator dient niet te beschikken over een vormingsattest, maar dient wel bereid te zijn in de toekomst kadervorming in het jeugdwerk te volgen. Bij de vrijwilliger-animatoren maken we een onderscheid tussen 15-jarigen en 16-jarigen of ouder zonder ervaring. 

De vergoeding van een vrijwilliger-animator van 15 jaar wordt als volgt vastgelegd:

• · 75% van de maximale vrijwilligersvergoeding per dag speelplein;
• · 75% van de maximale vrijwilligersvergoeding per dag per vorming georganiseerd door de Dienst Vrije Tijd of de Jeugdraad van Sint-Martens-Latem;
• · 75% van de maximale vrijwilligersvergoeding per dag voorbereidend kluswerk buiten de normale organisatie van het speelplein (maximaal één keer per jaar);
• · 75% van de maximale vrijwilligersvergoeding per dag per voorbereidende vergadering indien men in de daaropvolgende speelpleinweek minimum twee dagen begeleidt.

Een 16-jarige vrijwilliger-animator of ouder zonder ervaring, ontvangt volgende vergoeding:

• · De maximale vrijwilligersvergoeding per dag speelplein;
• · De maximale vrijwilligersvergoeding per vorming georganiseerd door de Dienst Vrije Tijd of de Jeugdraad van Sint-Martens-Latem;
• · De maximale vrijwilligersvergoeding per dag voorbereidend kluswerk buiten de normale organisatie van het speelplein (maximaal één keer per jaar);
• · De maximale vrijwilligersvergoeding per voorbereidende vergadering indien men in de daaropvolgende week speelpleinwerking minimum twee dagen begeleidt

De verdere bepalingen worden vastgelegd in de afsprakennota.

 

Artikel 10.1.2: Animator

De animator beschikt over een vormingsattest animator of hoofdanimator, of heeft minstens 4 weken ervaring op een speelpleinwerking of heeft minstens 1 jaar ervaring als leiding in een jeugdbeweging.

De vergoeding van een animator wordt als volgt vastgelegd:

 

De bepalingen worden vastgelegd in een studentencontract.
De vergoeding van de animatoren wordt als volgt vastgelegd: minimumloon schaal E1.

 

Verder ontvangt de animator de maximale vrijwilligersvergoeding op volgende momenten:

• · De maximale vrijwilligersvergoeding per vorming georganiseerd door de Dienst Vrije Tijd of de Jeugdraad van Sint-Martens-Latem;
• · De maximale vrijwilligersvergoeding per dag voorbereidend kluswerk buiten de normale organisatie van het speelplein (maximaal één keer per jaar);
• · De maximale vrijwilligersvergoeding per voorbereidende vergadering indien men in de daaropvolgende week speelpleinwerking minimum twee dagen begeleidt.

De verdere bepalingen worden vastgelegd in de afsprakennota.

 

Artikel 10.1.3 Zorganimator

De zorganimator (indien voorzien) bewijst door ervaring en/of praktische opleiding te kunnen instaan voor de zorg voor de drie tot vijfjarigen.
De vergoeding van een zorganimator wordt als volgt vastgelegd:

 

De bepalingen worden vastgelegd in een studentencontract.
De vergoeding van de zorganimator wordt als volgt vastgelegd: minimumloon schaal E1.

 

Verder ontvangt de zorganimator de maximale vrijwilligersvergoeding op volgende momenten:

• · De maximale vrijwilligersvergoeding per vorming georganiseerd door de Dienst Vrije Tijd of de Jeugdraad van Sint-Martens-Latem;
• · De maximale vrijwilligersvergoeding per dag voorbereidend kluswerk buiten de normale organisatie van het speelplein (maximaal één keer per jaar);
• · De maximale vrijwilligersvergoeding per voorbereidende vergadering indien men in de daaropvolgende week speelpleinwerking minimum twee dagen begeleidt.

Artikel 10.1.4 Hoofdanimator

Per speelpleinweek wordt  1 hoofdanimator als coördinator aangesteld.
De hoofdanimatoren beschikken over het attest hoofdanimator en/of een pedagogisch diploma.
De bepalingen worden vastgelegd in een studentencontract.
De vergoeding van de hoofdanimatoren wordt als volgt vastgelegd: minimumloon schaal E3

 

Artikel 10.2 Extra’s voor begeleiders

• · dagelijks lunch;
• · versnaperingen;
• · vormingen en workshops;
• · jaarlijkse teambuilding(s);
• · leen-T-shirt vanaf de eerste dag;
• · eigen T-shirt na één week speelplein en wanneer continuïteit duidelijk is;
• · een extra T-shirt en sweatshirt na drie weken speelplein en wanneer continuïteit duidelijk is.

Besluit

Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend tot een aanpassing van het retributiereglement op de dienstverlening in de gemeentelijke sporthal (zie bijlage bij dit besluit).

Art. 2. Dit retributiereglement vervangt het voorgaande retributiereglement vanaf januari 2024.

Retributiereglement gemeentelijke sporthal

Artikel 1:
Voor de berekening van de indoor tarieven geldt volgende definitie van piekuur en daluur:

 

Bij uitzonderlijke opening in afwijking van artikel 4 van het ‘huishoudelijk reglement sporthal', geldt het tarief van het daluur.

Artikel 2:
Met ingang van 1 september 2023 worden de tarieven(1) per uur voor het gebruik van de indoor accommodaties in de gemeentelijke sporthal vastgesteld als volgt:

Judozaal, parketzaal, 1/3 grote zaal, kleedkamer (2)

	Sportverenigingen(3)	Inwoners Sint-Martens-Latem (4)	Niet-Inwoners Sint-Martens-Latem
Daluur	5 EUR	7.5 EUR	10 EUR
Piekuur	7 EUR	10.50 EUR	14 EUR

 

Studio

	Sportverenigingen	Inwoners Sint-Martens-Latem	Niet-Inwoners Sint-Martens-Latem
Daluur	2.5 EUR	3.75 EUR	5 EUR
Piekuur	3.50 EUR	5.25 EUR	7 EUR

Kansentarief UiTPAS regio Leie Schelde:
Voor de judozaal, de parketzaal, 1/3 van de grote zaal, de studio en de kleedkamer bedraagt het kansentarief UiTPAS 20% van het basistarief Piekuur Inwoners 1/3 grote zaal.

Artikel 3:
Voor de berekening van de outdoor tarieven geldt volgende definitie van piekuur en daluur:

Artikel 4:
Met ingang van 1 september 2023 worden de tarieven (5) per uur voor het gebruik van de outdoor accommodaties in de gemeentelijke sporthal vastgesteld als volgt:

Voetbalterrein (kunstgras B) (6)

	Sportverenigingen	Inwoners Sint-Martens-Latem	Niet-Inwoners Sint-Martens-Latem
Daluur	15 EUR	22.50 EUR	30 EUR
Piekuur	21 EUR	31.50 EUR	42 EUR

Kansentarief UiTPAS regio Leie Schelde:
Voor de buitenterreinen bedraagt het kansentarief UiTPAS 20% van het basistarief Piekuur Inwoners voetbalterrein.

Artikel 5:

In toepassing van artikel 41 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de vaststelling van de retributies voor de consumptiegoederen in de gelagzaal van de sporthal gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen mits de tarieven niet meer afwijken dan 25% afwijken van de hieronder vastgestelde tarieven(7):
- Waters: € 1,50
- Frisdranken: € 2,00
- Sportdranken: € 2,50
- Warme dranken: € 2,00
- Pils: € 2,00
- Wit- & fruitbieren: € 3,00
- Speciale bieren: € 4,00
- Wijnen: o Glas: € 3,50 o Fles: € 15,00
- Cava: o Glas: € 4,00 o Fles: € 18,00
- Porto / Martini: € 3,00
- Snacks (Chips / Chocolade): € 1,50

(7) Tijdelijke acties en toevoegen van producten houden geen wijziging van het reglement in.

Artikel 6:
De retributies bepaald in artikel 2 en artikel 4 zijn verschuldigd bij de reservatie. De retributie bepaald in artikel 5 is verschuldigd bij de bestelling.

Artikel 7:
Bij weigering of nalatigheid om de retributie te betalen, geschiedt de invordering overeenkomstig de burgerlijke rechtspleging.

Artikel 8:
Onderhavig besluit wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 van het Decreet Lokaal Bestuur.

Besluit

Enig artikel. De raad neemt kennis van het feit dat het leerplan Leer Lokaal van OVSG wordt gebruikt in de scholen van het gemeentelijk basisonderwijs, met name:

- De gemeentelijke basisschool van Latem (instellingsnummer 24646)

- De gemeentelijke basisschool van Deurle (instellingsnummer 131987)

Besluit

Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan de organisatie van en ondersteuning van een techniekacademie in Sint-Martens-Latem door Hogeschool Vives in 2024 volgens de samenwerkingsovereenkomst opgenomen als bijlage bij dit besluit. 

Art.2. Goedkeuring wordt verleend aan een toelage aan Hogeschool Vives van € 1200 bij de organisatie per groep Tiener Techniekacademie en € 1200 bij de organisatie per groep Junior Techniekacademie. Er worden 2 groepen per jaar georganiseerd: 1 x Tiener en 1 x Junior.

Art.3. De toelage zal gefinancierd worden met de kredieten op budgetcode: 2023/GBB/0750-00/649900/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN. 

Besluit

Enig artikel. De raad neemt kennis van de antwoorden op de gestelde vragen. 

Besluit

Dit agendapunt werd niet goedgekeurd.

Artikel 1. Bij de organisatie van de lokale verkiezingen op 13/10/2024 en indien mogelijk bij de bovenlokale verkiezingen op 9/6/2024, organiseert het lokaal bestuur Sint-Martens-Latem kieslokalen in zowel Latem-kern, Deurle als Hooglatem, rekening houdend met de richtlijnen qua  bevolkingsaantallen en schaal van het kanton, en de parkeermogelijkheden op de betrokken site of de nabije omgeving.
Art. 2. De gemeenteraad geeft opdracht aan het college van burgemeester en schepenen deze beslissing uit te voeren en de gemeenteraad te informeren over de gemaakte keuzes en de argumenten die hieraan ten grondslag hebben gelegen.