Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 32.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 277, § 1 en artikel 278, § 1
Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn, artikel 33 en 34.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat de notulen door de algemeen directeur worden opgesteld en dat die notulen in de eerstvolgende vergadering ter goedkeuring moeten worden voorgelegd. Elk lid van de vergadering heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.
Het zittingsverslag werd vervangen door een audio-opname die beschikbaar wordt gesteld op de website.
Enig artikel. De gemeenteraad keurt de notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraadszitting van 23 maart 2026 goed.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 2, §1 en §2 en artikel 41, §3, 11°.
Het besluit van de gemeenteraad van 2 december 1993 houdende de vaststelling van voorwaarden voor de verkoop van gronden uit de gemeentelijke verkaveling Dorsweg.
Het besluit van de gemeenteraad van 2 december 1993 houdende de vaststelling van voorwaarden voor de verkoop van gronden uit de gemeentelijke verkaveling Dorsweg.
De verkaveling Dorsweg had tot doel om bouwgronden tegen gunstige voorwaarden aan te bieden aan inwoners of gewezen inwoners zodat zij binnen hun eigen gemeente zouden kunnen blijven wonen. Aan de aankoop werden voorwaarden inzake een bouwverplichting, de vervreemding en de bewoning gedurende een termijn van minstens 15 jaar opgenomen.
Ruim 30 jaar later is, rekening houdend met de vastgoedprijzen, de kans zo goed als onbestaande dat de gemeente in de plaats zou treden bij een verkoop van een woning. De voorwaarden inzake schenking, echtscheiding en overlijden zijn voor de eigenaars en het lokaal bestuur een administratieve last en hebben geen enkele maatschappelijke relevantie meer.
Naargelang de lezing van de voorwaarden lijkt de gemeenteraad gedurende een termijn van 15 tot 23 jaar een zekere controle te willen uitoefenen op transacties binnen deze verkaveling.
Een ruimere interpretatie is een te verregaande en onrechtmatige aantasting van het eigendomsrecht omdat eigenaars geen enkel zakelijk recht kunnen vestigen zonder de ‘eeuwige’ tussenkomst van de gemeente. Nochtans is het beschikkingsrecht een basisrecht.
Rekening houdend met voormelde lijkt het doel van het gemeenteraadsbesluit van 2 december 1993 bereikt.
Enig artikel. Het besluit van de gemeenteraad van 2 december 1993 houdende de vaststelling van voorwaarden voor de verkoop van gronden uit de gemeentelijke verkaveling Dorsweg wordt opgeheven.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41
De wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen, artikel 180
De statuten van de cvba Zefier inzonderheid de artikelen 26, 27 en 28
Het besluit van de gemeenteraad van 27 januari 2025 houdende aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Zefier cvba
Enig artikel. De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda en alle afzonderlijke punten van de agenda van de gewone algemene vergadering van de cvba Zefier van 11 juni 2026:
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 41
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 436
Coördineerde statuten van Veneco van 1 januari 2024, artikel 33, §5
Het gemeenteraadsbesluit van 15 september 2025 waarin werd beslist dat de heer Rigo Van de Voorde, raadslid met adres te 9830 Sint-Martens-Latem, Latemstraat 54 bus 3, wordt aangeduid als vertegenwoordiger/volmachthouder van de gemeente om deel te nemen aan de algemene vergaderingen van Veneco.
Mevrouw Charlotte Lecluyse, raadslid met adres Vlieguit 45 te 9830 Sint-Martens-Latem, wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger/volmachthouder van de gemeente om deel te nemen aan de algemene vergaderingen van Veneco.
Op 19 maart 2026 ontving het lokaal bestuur een uitnodiging voor de Algemene Vergadering van Veneco van 10 juni 2026.
Artikel 1. De agenda van elk van de afzonderlijke punten van de agenda van de Algemene Vergadering van de Intergemeentelijke Vereniging Veneco die plaatsvindt op 10 juni 2026 worden goedgekeurd:
Art. 2. Aan de vertegenwoordiger van de gemeente Sint-Martens-Latem, die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering van de Intergemeentelijke Vereniging Veneco die plaatsvindt op 10 juni 2026 om 18.00 u in het ‘Koetshuis op het kasteeldomein van Wippelgem – Kramershoek 4-6 – 9940 Evergem’, wordt het mandaat gegeven om:
Art. 3. Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan Veneco, ter attentie van mevrouw Veronique Verstraeten, Panhuisstraat 1, 9070 Destelbergen.
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 432, derde lid
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, Deel 3, Titel 3
De statuten van de Intergemeentelijke Samenwerking Westlede (IGS Westlede)
Het gemeenteraadsbesluit van 27 januari 2025 houdende aanduiding van de heer Rigo Van de Voorde als vertegenwoordiger en van mevrouw Charlotte Lecluyse als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de Intergemeentelijke Samenwerking Westlede (IGS Westlede).
Op 30 maart 2026 ontving het gemeentebestuur per e-mail de uitnodiging voor de algemene vergadering van de Intergemeentelijke Samenwerking IGS Westlede op 16 juni 2026, met volgende agendapunten:
Artikel 1. De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de algemene vergadering van de Intergemeentelijke Samenwerking Westlede (IGS Westlede) van 16 juni 2026 met volgende punten:
Art. 2. De gemeenteraad draagt de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering van de Intergemeentelijke Samenwerking Westlede (IGS Westlede) van 16 juni 2026 op zijn stemgedrag af te stemmen op onderhavige beslissing.
Art. 3. Afschrift van dit besluit wordt gestuurd naar de Intergemeentelijke Samenwerking Westlede.
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 432, derde lid
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, Deel 3, Titel 3
De statuten van de Intergemeentelijke Samenwerking Westlede (IGS Westlede)
Het gemeenteraadsbesluit van 27 januari 2025 houdende aanduiding van de heer Rigo Van de Voorde als vertegenwoordiger en van mevrouw Charlotte Lecluyse als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de Buitengewone Algemene vergadering van de Intergemeentelijke Samenwerking Westlede (IGS Westlede).
Artikel 1. De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de Intergemeentelijke Samenwerking Westlede (IGS Westlede) van 16 juni 2026 met volgende punten:
Art. 2. Afschrift van dit besluit wordt gestuurd naar de Intergemeentelijke Samenwerking Westlede.
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 432
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, Deel 3, Titel 3, Hoofdstuk 3, Afdeling 3
De statuten van de Intercommunale Maatschappij voor Energievoorziening in West- en Oost-Vlaanderen Fluvius Imewo
Het gemeenteraadsbesluit van 27 januari 2025 houdende aanduiding van de heer Bart Colpaert als vertegenwoordiger, en van de heer Peter Verplancke als plaatsvervangende vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de algemene vergaderingen van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Imewo.
Het lokaal bestuur van Sint-Martens-Latem is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Imewo. Bij aangetekend schrijven van 2 april 2026 werd het lokaal bestuur opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering, tevens jaarvergadering van Fluvius Imewo op 8 juni 2026 die plaatsheeft in 'De Lozen Boer, Lozen Boer 3-5, te 9080 Lochristi. Het dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente op digitale wijze ter beschikking gesteld op 3 april 2026.
Artikel 1. De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering goed, tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Imewo d.d. 8 juni 2026:
Art. 2. De gemeenteraad draagt de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Imewo op 8 juni 2026 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Art. 3. De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Imewo, ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op het e‑mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 11°.
Het lokaal bestuur wenst een domeinconcessie aan te gaan voor de tijdelijke terbeschikkingstelling van de begroetingsruimte, gelegen op de begraafplaats van Sint-Martens-Latem, met het oog op de realisatie van de daaraan verbonden bestemming, namelijk het houden van begroetingen en kleine ceremonies voor overledenen alsook alle mogelijke voorbereidingen die hieromtrent betrekking hebben.
De biedingsleidraad stelt het lokaal bestuur in staat om in alle transparantie en met het oog op mededinging voorstellen van geïnteresseerde kandidaten met elkaar te vergelijken teneinde de domeinconcessie te gunnen aan de meest geschikte kandidaat.
De biedingsleidraad regelt:
De leidraad wordt aangetekend bezorgd aan alle begrafenisondernemers gelegen binnen een straal van 8 km ten opzichte van het gemeentehuis. Zij kunnen hun kandidatuur indienen tot 20 mei 2026.
De domeinconcessie wordt aangegaan met einddatum 31 december 2031. De gekozen concessiehouder heeft het recht om de begroetingsruimte op eigen verantwoordelijkheid, onder eigen naam en op eigen ondernemingsrisico te gebruiken voor zijn/haar activiteiten. Hij/zij staat in voor het operationeel beheer van de begroetingsruimte met inachtneming van de bestemming en het dagelijks beheer van de begroetingsruimte, inclusief het onderhoud, de schoonmaak en de verhuur van de ruimtes aan de betreffende gebruikers.
Enig artikel. De biedingsleidraad met als voorwerp 'domeinconcessie voor de begroetingsruimte op de begraafplaats van Sint-Martens-Latem' zoals toegevoegd in bijlage wordt goedgekeurd.
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 302 en 303
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 302 en 303
Gemeentelijk klachtenreglement
Besluit van de gemeenteraad van 22 november 2021 houdende goedkeuring van een klachtenreglement en ondertekening samenwerkingsovereenkomst Vlaamse Ombudsdienst
Het Decreet over het Lokaal Bestuur verplicht de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn om bij reglement een systeem van klachtenbehandeling te organiseren. Tijdens de gemeenteraad van 22 november 2021 werd het klachtenreglement, alsook de samenwerkingsovereenkomst met de Vlaamse Ombudsdienst, goedgekeurd. Deze samenwerkingsovereenkomst werd tevens in januari 2026 verlengd.
Conform artikel 11 van het klachtenreglement, wordt in dit kader jaarlijks gerapporteerd aan de gemeenteraad.
Enig artikel. De raad neemt kennis van het klachtenrapport 2025.
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 41
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten
Het lokaal bestuur van Sint-Martens-Latem kent als werkgever elektronische cheques toe als voordeel aan haar werknemers. De lopende raamovereenkomst van de Vlaamse overheid (via het Facilitair Bedrijf) 'Aanmaken, verdelen, beheren en innen van elektronische maaltijdcheques en andere social vouchers' waarop lokale besturen kunnen aansluiten, biedt gunstige voorwaarden op het vlak van prijs, dienstverlening en administratieve vereenvoudiging. Deze raamovereenkomst omvat de levering van maaltijdcheques, ecocheques, cadeaucheques, sport- en cultuurcheques, en dit via de firma Edenred. Door in te tekenen op dit raamcontract kan het lokaal bestuur op een (kosten)efficiënte en rechtszekere manier voorzien in de toekenning van deze cheques aan het personeel.
Artikel. 1. Goedkeuring wordt verleend voor instap in het raamcontract van de Vlaamse overheid 'Aanmaken, verdelen, beheren en innen van elektronische maaltijdcheques en andere social vouchers' voor de periode 1/05/2026 tot en met 30/06/2028.
Art. 2. Deze opdracht werd toegewezen aan de firma EDENRED BELGIUM NV, Vorstlaan 165 bus 9 te 1160 Brussel, tegen de voorwaarden vermeld in hun offerte.
Art. 3. De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek 2023/HFB/OP/115110.
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 40
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 22 april 2025 houdende ondertekening van het charter Gezonde Gemeente
De organisatie Gezondheidsmakers informeerde het lokaal bestuur over de nieuwe samenwerkingsovereenkomst Gezonde Gemeente 2026–2031 en de vernieuwde ondersteuningsmogelijkheden binnen hun dienstverlening.
Het lokaal bestuur kiest ervoor om deze overeenkomst te ondertekenen voor de basisdienstverlening. Deze dienstverlening sluit aan bij de ondersteuning die momenteel wordt gebruikt en is in overeenstemming met de visie van het meerjarenplan waarin is opgenomen dat het lokaal bestuur wil inzetten op (preventieve) welzijns- en gezondheidsprojecten. Met deze ondertekening wordt de samenwerking binnen het kader van Gezonde Gemeente bestendigd voor de periode 2026–2031. In 2025 werd reeds het charter Gezonde Gemeente ondertekend. Door in te stappen in de basisdienstverlening vervalt de jaarlijkse financiële bijdrage van 985 euro.
De samenwerking biedt inhoudelijk volgende ondersteuningsmogelijkheden:
Enig artikel. De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst van Gezondheidsmakers voor een gezonde gemeente goed met basisdienstverlening voor de periode 2026-2031. De samenwerkingsovereenkomst in bijlage maakt integraal deel uit van dit besluit.
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 441
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, Deel 3, Titel 3, Hoofdstuk 3, Afdeling 3
Het gemeenteraadsbesluit van 27 januari 2025 houdende voordracht van de heer Louis Notte als bestuurder bij IVM.
Het gemeenteraadsbesluit van 27 januari 2025 waarbij de heer Peter Verplancke als vertegenwoordiger en mevrouw Charlotte Lecluyse als plaatsvervangend vertegenwoordiger werden aangeduid om deel te nemen aan de algemene vergaderingen van IVM voor de duurtijd van de huidige legislatuur.
Een lid van de raad van bestuur of een door de raad van bestuur hiertoe gemandateerde brengt minstens tweemaal per jaar, tijdens een openbare vergadering van de gemeenteraad van elk van de deelnemende gemeenten, verslag uit over de uitoefening van de bevoegdheden en taken van de raad, en verstrekt toelichting bij het beleid van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.
Schepen Louis Notte brengt als lid van de raad van bestuur van IVM-verslag uit aan de gemeenteraad over het beleid van IVM.
Enig artikel. De raad neemt kennis van de halfjaarlijkse rapportering over het beleid van IVM.
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 40
Decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014, artikel 9, §1 en §2
Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, artikel 143. §1 en artikel 146
Het decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014 bepaalt dat ieder lokaal bestuur één of meerdere omgevingsambtenaren aanwijst. Het lokaal bestuur zorgt ervoor dat de aangestelde ambtenaar of ambtenaren gezamenlijk voldoende kennis van zowel de ruimtelijke ordening als het milieu in zich verenigen.
In het uitvoeringsbesluit is er sprake van een diploma dat toegang geeft tot het niveau A of B en het beschikken over een relevante aantoonbare beroepservaring van minstens 2 jaar. De gemeentelijke omgevingsambtenaar oefent onafhankelijk en neutraal de taken uit, vermeld in het decreet.
Mevrouw Sofie Dierick werd bij besluit van het College van Burgemeester en Schepenen van 9 maart 2026 aangesteld als Verantwoordelijke Milieu en Mobiliteit op het niveau A. Zij start bij het bestuur op 1 juni 2026. Sofie behaalde een master in de milieukunde en heeft 20 jaar ervaring als milieucoördinator.
De raad stelt vast dat (1) de aangestelde kandidaat voldoet aan de voorwaarden van voormeld decreet en uitvoeringsbesluit om te worden aangewezen als omgevingsambtenaar en (2) zij - samen met omgevingsambtenaren Peter Van Herp en Freya Van Caekenberghe - beschikt over voldoende kennis van zowel ruimtelijke ordening als milieu.
De omgevingsambtenaar is bevoegd om
met 19 ja stemmen, 0 neen stemmen en 0 onthoudingen.
Enig artikel. Mevr. Sofie Dierick, aangesteld als Verantwoordelijke Milieu en Mobiliteit, wordt aangewezen als gemeentelijk omgevingsambtenaar, met ingang van 1 juni 2026.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40
Het Burgemeestersconvenant 2030, zoals ondertekend door het gemeentebestuur op 29 april 2029 aangaande de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen
Het Lokaal Energie- en Klimaatpact van de Vlaamse Regering en de Vlaamse steden en gemeenten van 4 juni 2021
Besluit van de Vlaamse Regering tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 8 juli 2022 tot toekenning van een subsidie aan de Vlaamse gemeenten voor klimaatacties ter uitvoering van het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2022
Besluit van de Vlaamse Regering van 16 december 2022 tot vaststelling van de regels voor de toekenning van een subsidie aan de Vlaamse gemeenten voor klimaatacties ter uitvoering van het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.1
Besluit van de Vlaamse Regering van 7 juli 2023 tot toekenning van een subsidie aan de gemeenten van het Vlaamse Gewest voor klimaatacties ter uitvoering van het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2023
Besluit van de Vlaamse Regering van 22 december 2023 tot aanpassing van de uiterste datum rapportering Lokaal Energie- en Klimaatpact
Besluit van de gemeenteraad van 11 oktober 2021 houdende goedkeuring van de ondertekening van het lokaal energie- en klimaatpact
De gemeente Sint‑Martens‑Latem ondertekende op 11 oktober 2021 het Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0. In het kader van dit pact moet tot 2030 jaarlijks een inhoudelijke rapportering worden opgesteld over de voortgang van de lokale klimaatinspanningen. Deze rapportering wordt, na voorlegging aan de gemeenteraad, bezorgd aan het Agentschap Binnenlands Bestuur.
Voor het opmaken en indienen van deze voortgangsrapporten wordt gebruikgemaakt van het Lokaal Klimaatpactportaal, waarin de Vlaamse overheid de monitoring van de afgesproken doelstellingen centraliseert.
De rapportering heeft betrekking op verschillende doelstellingen waarvoor zowel inwoners, bedrijven als het lokaal bestuur inspanningen kunnen leveren, waaronder:
Enig artikel. De gemeenteraad neemt kennis van de rapportering en de financiële rapportering 2025 over het Lokaal Energie- en Klimaatpact.
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet) en artikel 57 en artikel 43.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
Gemeenteraadsbeslissing van 29 april 2019 en april 2022: Maaien wegbermen en ruimen bladeren - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
In het kader van de opdracht 'Raamovereenkomst: Maaien wegbermen en ruimen bladeren 2026, met verlengingen 2027, 2028 en 2029' werd een bestek met nr. 2026/001 opgesteld door de Dienst Grondzaken.
Deze opdracht is als volgt opgedeeld:* Perceel 1 (Maaien wegbermen), raming: € 22.740,00 excl. btw of € 27.515,40 incl. 21% btw;* Verlenging 1 (Maaien wegbermen), raming: € 22.740,00 excl. btw of € 27.515,40 incl. 21% btw;* Verlenging 2 (Maaien wegbermen), raming: € 22.740,00 excl. btw of € 27.515,40 incl. 21% btw;* Verlenging 3 (Maaien wegbermen), raming: € 22.740,00 excl. btw of € 27.515,40 incl. 21% btw;* Perceel 2 (Ruimen van bladeren), raming: € 4.185,00 excl. btw of € 5.063,85 incl. 21% btw;* Verlenging 1 (Ruimen van bladeren), raming: € 4.185,00 excl. btw of € 5.063,85 incl. 21% btw;* Verlenging 2 (Ruimen van bladeren), raming: € 4.185,00 excl. btw of € 5.063,85 incl. 21% btw;* Verlenging 3 (Ruimen van bladeren), raming: € 4.185,00 excl. btw of € 5.063,85 incl. 21% btw.
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 107.700,00 excl. btw of € 130.317,00 incl. 21% btw (€ 22.617,00 btw medecontractant).
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De inventaris in het bestek is gebaseerd op vermoedelijke hoeveelheden.
Artikel 1. Het bestek met nr. 2026/001 en de raming voor de opdracht 'Raamovereenkomst: Maaien wegbermen en ruimen bladeren 2026, met verlengingen 2027, 2028 en 2029', opgesteld door de Dienst Grondzaken worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 107.700,00 excl. btw of € 130.317,00 incl. 21% btw (€ 22.617,00 Btw medecontractant).
Art 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Art 3. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2026, op budgetcode GBB/0340-00/613200/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN en in het budget van de volgende jaren.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40.
Het Agentschap Wegen en Verkeer en de gemeente Sint‑Martens‑Latem hebben een samenwerkingsovereenkomst opgesteld voor het beheer en onderhoud van de groenbeplanting langsheen de N437, van referentiepunt 12,1 tot 13,0. De overeenkomst legt duidelijke afspraken vast over de taken die door de gemeente worden uitgevoerd, waaronder het cyclisch onderhoud van beplanting, snoeiwerken, hakhoutbeheer en het vellen van gevaarlijke bomen, overeenkomstig de richtlijnen van het Standaardbestek 250 – hoofdstuk 21. Het Vlaams Gewest blijft instaan voor andere onderhoudstaken op het wegvak, zoals wegmarkeringen, wegverharding, signalisatie, winterdienst, verlichting en afwatering. De overeenkomst wordt afgesloten voor onbepaalde duur en kan door beide partijen worden beëindigd mits naleving van de voorziene opzegmodaliteiten.
Enig artikel. De gemeenteraad keurt de Samenwerkingsovereenkomst tussen het Agentschap Wegen en Verkeer en de gemeente Sint‑Martens‑Latem betreffende het beheer en onderhoud van de groenbeplanting langsheen de N437 (referentiepunt 12,1 tot 13,0) goed zoals toegevoegd in bijlage.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 40 § 1 en artikel 41, 11°.
De wet van 4 februari 2020 tot invoeging van boek 3 'Goederen' van het Burgerlijk Wetboek.
De feitelijke openbare weg Paddenhoek loopt gedeeltelijk over een privaat perceel en een groenzone van deze private eigendom ligt volgens het kadasterplan op openbaar domein. Er zijn geen historische bouwdossiers of wegenisdossier beschikbaar die het feitelijke tracé van de openbare weg versus de eigendomssituatie kunnen verklaren.
Om iedere discussie over verantwoordelijkheden en toelatingen (boven- en ondergronds) te vermijden, lijkt het aangewezen om de actuele situatie te regulariseren.
De eigenaar van het private perceel verklaarde zich akkoord met een kosteloze grondruil.
Er werd een opmetingsplan opgemaakt door Landmeter-Expert Anthony Van Quickelberghe (bijlage).
Notariaat Pierre Van Moffaert & Magali Tytgat te Sint-Martens-Latem behartigt de administratieve afhandeling van deze verwerving.
Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan de kosteloze ruil van gronden als volgt: lot 3 met gereserveerd perceelsnummer 214R en volgens het actuele kadasterplan behorende tot het openbaar domein wordt geruild met lot 4, deel van perceel 211L2 feitelijk openbaar domein maar behorende tot een privaat perceel.
Art. 2. Deze kosteloze ruil van gronden op initiatief van de gemeente gebeurt om reden van openbaar nut met het oog op de inlijving in de openbare wegenis van Paddenhoek.
Art. 3. In toepassing van artikel 279 §1 van het Decreet Lokaal Bestuur zijn de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur bevoegd voor het ondertekenen van de notariële akten.
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 40, §1
De statuten van Cultuurregio Leie Schelde, artikel 12, § 2
Op 25 maart 2026 vond de raad van bestuur van de intergemeentelijke projectvereniging Cultuurregio Leie Schelde plaats.
Het verslag van deze raad van bestuur wordt ter kennisgeving voorgelegd aan de Gemeenteraad en is te vinden als bijlage bij dit besluit.
Op de raad van bestuur van Cultuurregio Leie Schelde van 25 maart 2026 werden volgende documenten goedgekeurd:
Conform de statuten van de Cultuurregio Leie Schelde dienen de deelnemende gemeenten de jaarrekening goed te keuren.
Artikel 1. De gemeenteraad neemt kennis van het verslag van de raad van bestuur van Cultuurregio Leie Schelde van maart 2025.
Art. 2. De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de jaarrekening 2025 van Cultuurregio Leie en Schelde.
Art. 3. Afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de intergemeentelijke projectvereniging Cultuurregio Leie en Schelde.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 38
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder hoofdstuk 1, afdeling 2 'de werking van de gemeenteraad'.
Het gemeenteraadsbesluit d.d. 27 januari 2025 met betrekking tot de goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad.
Op de gemeenteraad van 27 januari 2025 stelde de fractie LEF voor 3 raadscommissies op te richten naast de algemene raadscommissie. Dit voorstel werd gemotiveerd vanuit onderstaande argumenten: Een algemene raadscommissie (met de 19 gemeenteraadsleden) is een interessant orgaan om informatieve onderwerpen te behandelen. Om belangrijke dossiers inhoudelijk te bespreken en adviezen te verlenen, is een raadscommissie met een beperkter aantal leden aangewezen. Via deze werkwijze worden raadsleden actiever betrokken bij de voorbereiding van belangrijke beleidsdossiers van het lokaal bestuur, waardoor de invulling van het mandaat van gemeenteraadslid opgewaardeerd wordt. Het voorstel werd door de meerderheidspartijen verworpen. Er werd aangehaald dat het inhoudelijk samenwerken over de fracties heen beter zou kunnen verlopen via werkgroepen omdat daar informeler zou kunnen gesproken worden, deze gemakkelijker organiseerbaar zijn en hiervoor geen zitpenningen moeten betaald worden.
Alhoewel LEF ervan overtuigd blijft dat de oprichting van raadscommissies de meest wenselijke werkwijze is, werden tussen eind januari 2025 en april 2025 verdere pogingen ondernomen om tot de oprichting van werkgroepen te komen. Deze leidden niet tot een overeenkomst wat betreft de samenstelling ervan, waarop LEF op 12 mei 2025 liet weten voorlopig niet te zullen deelnemen aan werkgroepen.
Op 15 februari 2026 liet de LEF-fractie via mail aan de burgemeester, de schepen voor mobiliteit, de voorzitter van de gemeenteraad en de fractieleiders in deze gemeenteraad weten dat de LEF-fractie na de vaststelling dat er in het voorjaar 2026 door het schepencollege inspanningen geleverd werden om tot de organisatie van diverse algemene raadscommissies over te gaan, ook stappen wil zetten, onder ander door deelname aan gemeentelijke werkgroepen. Via deze mail werd gevraagd welke werkgroepen er werden opgericht, hoeveel vertegenwoordigers elke fractie kan afvaardigen alsook de verslagen te willen bezorgen van de werkgroepen die tot dan tijdens deze legislatuur doorgingen. Op deze mail ontvingen we tot op heden geen antwoord.
In antwoord op een vraag van de voorzitter van de algemene raadscommissie naar potentiële agendapunten voor de raadscommissie van februari 2026, werd namens de LEF-fractie voorgesteld op deze raadscommissie afspraken te maken over het traject en de timing voor een algemene evaluatie van het gemeentelijk mobiliteitsplan. Dit voorstel werd door het schepencollege niet weerhouden met als feedback (overgemaakt via een mail van de beleidsmedewerker): het college verwijst hiervoor naar de werkgroep mobiliteit.
In de gemeenteraad van 23 maart 2026 antwoordde de schepen van mobiliteit op een vraag van de LEF-fractie over de gemeentelijke mobiliteitsenquête rond fietsstraten, fietspaden en fietssuggestiestroken dat deze werkgroep een interne werking betreft tussen de twee meerderheidsfracties en is samengesteld uit leden van de meerderheidspartijen en er om die reden dan ook geen verslagen dienen gedeeld te worden.
De boodschap op mail dat de evaluatie van het mobiliteitsplan verloopt via de werkgroep mobiliteit en dus niet geagendeerd wordt op een algemene raadscommissie, stelt volledig het tegenovergestelde van het antwoord op de laatste gemeenteraad dat het om een interne werkgroep van de meerderheidsfracties gaat zonder officieel karakter gaat.
Vanuit deze historiek, het gebrek aan antwoord op via mail gestelde vragen en de tegenspraak in antwoorden van het schepencollege over het statuut van de werkgroep mobiliteit, wordt voorgesteld duidelijkheid te scheppen door de oprichting van een werkgroep mobiliteit via dit voorstel van gemeenteraadsbeslissing.
Publieke stemming 'amendement'
Gehoord het voorstel door de heer Pieter Van der Heyden luidend als volgt: schrapping van de voorgestelde artikelen 2 en 3, nl.
Art. 2: De werkgroep mobiliteit wordt samengesteld uit 7 gemeenteraadsleden, verdeeld over de 3 fracties, berekend volgens het systeem D’hondt (3-3-1) en 2 leden van het college van burgemeester en schepenen (burgemeester en schepen voor mobiliteit). De werkgroep kiest onder haar leden een voorzitter.
Art. 3: De Algemeen Directeur bepaalt welke medewerkers van de gemeente de werkgroep zullen ondersteunen, begeleiden en het verslag van de vergaderingen zullen opmaken.
te vervangen door:
Art 2: De fractieleiders bepalen gezamenlijk de samenstelling en werking van de werkgroep
Art 3. Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere opvolging.
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Artikel 1: De gemeenteraad beslist tot de oprichting van een werkgroep mobiliteit met als opdracht het gemeentelijk mobiliteitsplan te evalueren en andere mobiliteitsthema’s te bespreken en hierover advies uit te brengen aan de gemeenteraad.
Art 2: De fractieleiders bepalen gezamenlijk de samenstelling en werking van de werkgroep
Art 3. Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere opvolging.
Namens Gemeenteraad,
Pieter Delbarge
Algemeen directeur
Filip Vanparys
Voorzitter