Gepubliceerd op 28/03/2024

GR Uittreksel 2024 03 25 Retributiereglement voor de bibliotheken van de..

Besluit Gemeenteraad

ma 25/03/2024 - 20:00

Retributiereglement voor de bibliotheken van de Regiobib Leie Schelde: goedkeuring

Aanwezig: Peter Draulans, Voorzitter
Pieter Vanderheyden, Rigo Van de Voorde, Agnes Lannoo-Van Wanseele, Jan Van Wassenhove, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Hans Van Hooland, Filip Christiaens, Filip Vanparys, Inge Vanderhaeghe, Alexander Daskalides, Anneke De Cock, Bart Verkerken, Ward Claeyssens,
Bram Van der Plas, Beleidsmedewerker
An De Vreese, Algemeen directeur

Verontschuldigd: Emiel Verschueren, Erik Van den Abeele, Inge Baert - De Mey, Gemeenteraadslid

Bevoegdheid

Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 56.

Juridisch kader

Decreet van 15 juni 2018 over de bovenlokale cultuurwerking (Bovenlokaal Cultuurdecreet).

Gemeenteraadsbesluit van 9 september 2019 houdende Projectvereniging Platform Omgeving Leie Schelde (POLS) - goedkeuren naamswijziging, toetreding nieuwe leden en herziening statuten.

Motivering

Sinds 1 januari 2020 maakt Sint-Martens-Latem deel uit van het IGS Cultuurregio Leie Schelde.

De Cultuurregio Leie Schelde ontvangt werkingsmiddelen ter ondersteuning van de bovenlokale bibliotheekwerking.

De bibliotheken uit de regio kennen een lange geschiedenis van samenwerking op het vlak van kennisuitwisseling, publieksactiviteiten en promotie. Om de werking te professionaliseren en de dienstverlening te verbeteren willen de bibliotheken deze samenwerking verder uitbouwen in de vorm van een regiobib.

Deze regiobib ontwikkelde een uniform retributiereglement met lokale bepalingen.

Publieke stemming

Aanwezig: Peter Draulans, Pieter Vanderheyden, Rigo Van de Voorde, Agnes Lannoo-Van Wanseele, Jan Van Wassenhove, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Hans Van Hooland, Filip Christiaens, Filip Vanparys, Inge Vanderhaeghe, Alexander Daskalides, Anneke De Cock, Bart Verkerken, Ward Claeyssens, Bram Van der Plas, An De Vreese

Voorstanders: Peter Draulans, Pieter Vanderheyden, Rigo Van de Voorde, Agnes Lannoo-Van Wanseele, Jan Van Wassenhove, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Hans Van Hooland, Filip Christiaens, Filip Vanparys, Inge Vanderhaeghe, Alexander Daskalides, Anneke De Cock, Bart Verkerken, Ward Claeyssens

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Besluit

Enig artikel. De gemeenteraad beslist akkoord te gaan met het retributiereglement voor de bibliotheken van de Regiobib Leie Schelde met ingang vanaf 17 april 2024 zoals opgenomen in bijlage bij dit besluit.

Bijlage:

RETRIBUTIEREGLEMENT VOOR MATERIALEN EN DIENSTEN TER BESCHIKKING GESTELD DOOR DE OPENBARE BIBLIOTHEKEN IN HET SAMENWERKINGSVERBAND REGIOBIB LEIE SCHELDE.

ARTIKEL 1: Basis voor de retributie

Voor een termijn ingaand op 17 april 2024 wordt een retributie ingevoerd op de terbeschikkingstelling van materialen en diensten door openbare bibliotheken binnen het samenwerkingsverband Regiobib Leie Schelde.

ARTIKEL 2: Tarieven

- Lidkaart: Vervanging van de lidkaart (door verlies of beschadiging) kost 2,50 euro.

- Reservaties:

Het reserveren van een materiaal binnen de Regiobib Leie Schelde is gratis.
Voor een aanvraag bij een openbare bibliotheek buiten de Regiobib Leie Schelde betaal je 5 euro, voor een aanvraag bij een niet-openbare bibliotheek betaal je de werkelijke kostprijs.

- Overschrijden leentermijn: Wie materialen te laat terugbrengt, betaalt 0,10 euro/openingsdag/materiaal.

ARTIKEL 3: Retributieplichtige

De retributie is verschuldigd door de persoon, op wiens naam de bibliotheekmaterialen werden uitgeleend of aan wie de bibliotheekdiensten werden verleend.

Lokale bepalingen

ARTIKEL 4: Lidmaatschap

Het lidmaatschap is kosteloos en gebeurt op voorlegging van een identiteitsbewijs. Voor jongeren beneden de 12 jaar is de toestemming van een ouder of voogd vereist.

ARTIKEL 5: Lidkaart

Voor personen zonder verblijfsvergunning zal bij de inschrijving een waarborgsom worden gevraagd van 25 EUR. Deze wordt onmiddellijk terugbetaald na het beëindigen van het lidmaatschap.

ARTIKEL 6: Lenen

Het lenen van alle werken is gratis.

ARTIKEL 7: Internet

De consultatie van internet is gratis.

ARTIKEL 8: Overschrijden leentermijn

Voor het laattijdig terugbrengen wordt een retributie aangerekend:

van 0,10 euro per geleend materiaal per openingsdag achterstand

voor het versturen van herinneringsbrieven tegen volgende tarieven:

1ste herinnering (mail of brief): gratis
2de herinnering (brief): 2,00 euro
3de herinnering (aangetekende brief): 10,00 euro
Bij het versturen van het aangetekend schrijven zal tevens de aanschaffingswaarde van de geleende werken aangerekend worden. Indien deze terugbezorgd worden aan de bibliotheek binnen de 3 weken na het versturen van dit schrijven (datum poststempel) wordt deze gecrediteerd.

ARTIKEL 9 : Verlies

Bij verlies wordt een retributie aangerekend ten bedrage van:

de aanschaffingswaarde van het verloren boek of tijdschrift;
de aanschaffingswaarde van de verloren audiovisuele materialen;
De aanschaffingswaarde van het verloren boek vermeerderd met een bepaalde toeslag als het boek niet meer te verkrijgen is.

Bij het terugvinden van een verloren materiaal binnen de 3 maanden, kan het materiaal worden terugbetaald, op voorwaarde dat het nog in goede staat is en nog niet werd heraangekocht door de bibliotheek.

ARTIKEL 10: Beschadigde materialen

Bij beschadiging wordt een retributie aangerekend ten bedrage van:

de aanschaffingswaarde van het beschadigde boek of tijdschrift bij volledige beschadiging;
de aanschaffingswaarde van de beschadigde audiovisuele materialen;
de aanschaffingswaarde van de beschadigde strip verhoogd met 4,95 euro voor de harde kaft;
2,50 euro voor een beschadigd of verwijderd boeklabel of RFID-tag;
5,00 euro voor een beschadigd cd of dvd doosje;
6,00 euro voor de beschadiging van een liniaalkoker;
20,00 euro voor de beschadiging van een leesliniaal;

ARTIKEL 11: Fotokopieën en prints

Voor fotokopieën en prints worden volgende bedragen aangerekend:

A4 zwart/wit	0,10 euro
A3 zwart/wit	0,25 euro
A4 kleur	1,50 euro
A3 kleur	3,00 euro

ARTIKEL 13: Bekendmaking

Het reglement treedt in voege op 17 april 2024 en vervangt alle voorgaande reglementen.

De onbemande openingsuren gaan in voege vanaf 1 april 2024.