Besluit Gemeenteraad

ma 23/01/2023 - 20:00

Reglement cadeaubon Latem-Deurle: goedkeuring

Aanwezig: Peter Draulans, Voorzitter
Pieter Vanderheyden, Rigo Van de Voorde, Agnes Lannoo-Van Wanseele, Emiel Verschueren, Jan Van Wassenhove, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Hans Van Hooland, Filip Christiaens, Filip Vanparys, Inge Vanderhaeghe, Alexander Daskalides, Anneke De Cock, Bart Verkerken, Ward Claeyssens, Erik Van den Abeele, Inge Baert - De Mey, Gemeenteraadslid
An De Vreese, Algemeen directeur

Bevoegdheid

Het Decreet Lokaal Bestuur van 17 december 2017, artikel 40, §3 en artikel 41, 2°: de gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast.

Verwijzingen

Goedkeuring reglement ambulante handel door de gemeenteraad van 7 september 2020.

Motivering

Het lokaal bestuur van Sint-Martens-Latem wenst de lokale economie te ondersteunen door een digitaal platform aan te bieden voor de uitgifte van een lokale cadeaubon. Op die manier kunnen lokale handelaars zonder een eigen webshop gratis gebruik maken van het platform ter promotie van hun onderneming en het mogelijk maken aan klanten om cadeaubonnen aan te kopen. De cadeaubon Latem-Deurle zal ook gebruikt worden door het lokaal bestuur voor de bedanking van bv. de jubilarissen of in het kader van de sociale dienstverlening van het lokaal bestuur.

Met dit reglement en initiatief geven we uitvoering aan actie 4.2.10 van het meerjarenplan 'Uitwerking nieuw systeem van lokale waardebonnen ter besteding in de lokale economie'.

Publieke stemming

Aanwezig: Peter Draulans, Pieter Vanderheyden, Rigo Van de Voorde, Agnes Lannoo-Van Wanseele, Emiel Verschueren, Jan Van Wassenhove, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Hans Van Hooland, Filip Christiaens, Filip Vanparys, Inge Vanderhaeghe, Alexander Daskalides, Anneke De Cock, Bart Verkerken, Ward Claeyssens, Erik Van den Abeele, Inge Baert - De Mey, An De Vreese

Voorstanders: Peter Draulans, Pieter Vanderheyden, Rigo Van de Voorde, Agnes Lannoo-Van Wanseele, Emiel Verschueren, Jan Van Wassenhove, Kristof Vanden Berghe, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Hans Van Hooland, Filip Christiaens, Filip Vanparys, Inge Vanderhaeghe, Alexander Daskalides, Anneke De Cock, Bart Verkerken, Ward Claeyssens, Erik Van den Abeele, Inge Baert - De Mey

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Besluit

Artikel 1. De gemeenteraad keurt het reglement cadeaubon Latem-Deurle goed.

Art. 2. Het reglement cadeaubon Latem-Deurle wordt als bijlage gevoegd bij het besluit.

Reglement cadeaubon Latem-Deurle

Artikel 1. Vorm, geldigheid en aankoopmodaliteiten

De unieke chronologische nummering aanwezig op de cadeaubon garandeert de echtheid.
De cadeaubon is twee jaar geldig na uitgiftedatum tot en met de vervaldatum. De vervaldatum wordt aangebracht bij aankoop van de cadeaubon.
Een vervallen cadeaubon kan niet verlengd of omgeruild worden door het lokaal bestuur Sint-Martens-Latem.
Een cadeaubon wordt niet vervangen in geval van verlies.
De cadeaubon wordt digitaal aangekocht op het platform https://shop.kivalo.be/gemeente-sint-martens-latem/ .
De cadeaubon kan ook fysiek aangekocht worden aan het onthaal van het gemeentehuis (Dorp 1, 9830 Sint-Martens-Latem) en in het Sociaal Huis (Vennelaan 23, 9830 Sint-Martens-Latem). Digitale betaling is hierbij noodzakelijk.
De cadeaubon kan algemeen besteed worden bij alle handelaars die deelnemen aan het initiatief, maar kan ook specifiek bestemd voor een bepaalde handelszaak. Het is aan de koper van de cadeaubon om dit te bepalen.

Artikel 2. Beheerskosten

Het lokaal bestuur Sint-Martens-Latem draagt alle kosten met betrekking tot de uitgifte en de publiciteit van de cadeaubon.
Het lokaal bestuur Sint-Martens-Latem rekent geen enkele kost door aan de deelnemende handelaars.

Artikel 3. Deelnemende handelaars en doelgroep

Iedere ondernemer met een vestigingszetel en een fysieke handelszaak in Sint-Martens-Latem komt in aanmerking om zich kosteloos te registreren op het platform van de cadeaubon aangeboden door het lokaal bestuur van Sint-Martens-Latem.
Elke ambulante handelaar met een vergunning ambulante handel, uitgereikt door het College van Burgemeester en Schepenen komt in aanmerking om zich kosteloos te registreren op het platform van de cadeaubon aangeboden door het lokaal bestuur van Sint-Martens-Latem.
Deelname aan het initiatief en registratie gebeurt digitaal op https://shop.kivalo.be/gemeente-sint-martens-latem/ onder het tabblad ‘Registreren als Handelaar’. Voor wie dit digitaal niet lukt kan men contact opnemen met de gemeentediensten voor begeleiding.
Door zich te registreren accepteert de geregistreerde handelaar de modaliteiten van dit reglement en engageert zich om gedurende de deelname de cadeaubon te aanvaarden als betaalmiddel.
De deelnemende handelaar dient bij het ontvangen van een cadeaubon als betaalmiddel de ontvangen cadeaubon te ontwaarden.
Het lokaal bestuur engageert zich om uiterlijk om de twee weken de betalingen van de ontwaarde bonnen aan de handelaren goed te keuren.
Een deelnemende handelaar gaat ermee akkoord dat de verwijzing naar en de gegevens van de onderneming opgenomen worden in de lijst van deelnemende handelszaken en kan gebruikt worden ter promotie van het initiatief van de cadeaubon. De handelaar bepaalt zelf welke gegevens hij deelt op het platform. Indien de informatie ongepast of foutief is heeft het lokaal bestuur als beheerder van het platform het recht om de informatie aan te passen mits consultatie van de desbetreffende handelaar.
Deelname aan het initiatief stopt automatisch bij het stopzetten of verhuis van de activiteiten van de onderneming.
De cadeaubon kan aangekocht worden door eenieder, natuurlijke persoon, rechtspersoon of vereniging ongeacht de woon- of vestigingsplaats.
Persoonsgegevens worden zo minimaal mogelijk gevraagd en worden behandeld conform de GDPR-wetgeving en niet gebruikt noch aan derden doorgegeven.

Artikel 4. Betwistingen en discussies

Het College van Burgemeester en Schepenen oordeelt over alle betwistingen en discussies aangaande de cadeaubon op basis van een advies van de administratie van het lokaal bestuur.
Het lokaal bestuur Sint-Martens-Latem kan niet aansprakelijk gesteld worden voor de kwaliteit van de goederen en/of diensten die met de cadeaubon aangekocht worden.