Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 40, §3 en artikel 41, °2.
Gemeenteraadsbesluit van 16 december 2013 over het reglement ondersteuning buurtfeesten.
In onze dorpen wensen we het organiseren van buurtfeesten te ondersteunen. Hiermee streven we een goed nabuurschap na om de cohesie tussen buren te versterken. Buurtfeesten worden zowel op financieel als op materieel vlak ondersteunt.
Het huidige subsidiereglement 'Buurtfeesten' legt de beperking op dat een buurtfeest enkel subsidie kan krijgen als het feest plaatsvindt tussen april en oktober. Vermits er vanuit de gemeenschap vraag is naar buurtfeesten in de wintermaanden, dringt een aanpassing van het subsidiereglement zich op. Op die manier ondersteunen we ook de organisatie van 'warme' buurtfeesten in de wintermaanden.
Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het Reglement Buurtfeesten.
Art. 2: Het reglement wordt als bijlage gevoegd bij onderhavig besluit.
Bijlage:
Reglement Buurtfeesten
Omdat het lokaal bestuur een goed nabuurschap nastreeft, ondersteunt het buurtfeesten die de cohesie tussen buren mee helpen versterken. Buurtfeesten worden zowel op financieel als materieel vlak ondersteund.
Artikel 1 – steun:
• De financiële steun bestaat uit een subsidie van 250 euro per buurtfeest.
• Logistieke ondersteuning kan worden verleend onder de voorwaarden bepaald in het ‘Reglement gebruik gemeentelijk uitleenmateriaal’, te vinden op de website van het lokaal bestuur.
Artikel 2 - voorwaarden:
• Een buurtfeest dient door minimum 2 inwoners van de buurt georganiseerd te worden.
• Op de uitnodiging moet worden vermeld ‘met ondersteuning van het lokaal bestuur’.
• Het buurtfeest moet toegankelijk zijn voor alle inwoners van de straat met een minimum van 10 huishoudens. Indien de straat geen 10 huishoudens telt, dienen de buren van de aanpalende straat ook uitgenodigd te worden.
• De uitnodiging en adressenlijst worden toegevoegd aan de digitale aanvraag.
Artikel 3 – uitsluitingen:
Volgende festiviteiten komen niet in aanmerking:
• Activiteiten georganiseerd door scholen, verenigingen, kermissen en markten.
• Evenementen met een commercieel karakter.
• Activiteiten met een politiek, religieus of filosofisch karakter.
• Activiteiten die enkel gericht zijn op een beperkende of besloten familiale- of vriendencontext.
Artikel 4 – aanvragen:
• Een buurt kan eenmaal per kalenderjaar beroep doen op de financiële buurtfeesten-subsidie.
• Indien een 2de buurtfeest georganiseerd wordt in hetzelfde kalenderjaar, kan het buurtfeest nog steeds beroep doen op het uitleenmateriaal.
Artikel 5 – procedure:
• De aanvraag voor subsidies gebeurt digitaal via de website van het lokaal bestuur.
• De aanvraag gebeurt minimaal 4 weken voor het desbetreffende buurtfeest.
• De aanvraag wordt voorgelegd aan en behandeld door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 6 – controle:
• De aanvrager bezorgt maximaal 7 dagen na het buurtfeest 2 sfeerfoto’s in maximale resolutie aan Dienst Vrije tijd, via vrijetijd@sint-martens-latem.be. Deze foto’s kunnen gebruikt worden op de sociale media of publicaties van het lokaal bestuur (o.a. het Dorpsmagazine), behoudens uitdrukkelijke weigering door de organisator van het buurtfeest /indiener van de foto's.
Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.