Terug
Gepubliceerd op 13/09/2022

Notulen  Raad voor Maatschappelijk Welzijn

ma 27/06/2022 - 20:00 Raadzaal
Aanwezig: Jan Van Wassenhove, Voorzitter
Agnes Lannoo-Van Wanseele, Pieter Vanderheyden, Rigo Van de Voorde, Hans Van Hooland, Filip Christiaens, Filip Vanparys, Emiel Verschueren, Kristof Vanden Berghe, Inge Vanderhaeghe, Marian De Clercq, Alexander Daskalides, Nicolas Bosschem, Anneke De Cock, Bart Verkerken, Ward Claeyssens, Erik Van den Abeele, Inge Baert - De Mey, Lid van de raad voor maatschappelijk welzijn
An De Vreese, Algemeen directeur
Verontschuldigd: Peter Draulans, Lid van de raad voor maatschappelijk welzijn
  • Goedkeuring notulen

    • Goedkeuring notulen en zittingsverslag raad voor maatschappelijk welzijn van 30 mei 2022

      Aanwezig: Jan Van Wassenhove, Voorzitter
      Agnes Lannoo-Van Wanseele, Pieter Vanderheyden, Rigo Van de Voorde, Hans Van Hooland, Filip Christiaens, Filip Vanparys, Emiel Verschueren, Kristof Vanden Berghe, Inge Vanderhaeghe, Marian De Clercq, Alexander Daskalides, Nicolas Bosschem, Anneke De Cock, Bart Verkerken, Ward Claeyssens, Erik Van den Abeele, Inge Baert - De Mey, Lid van de raad voor maatschappelijk welzijn
      An De Vreese, Algemeen directeur
      Verontschuldigd: Peter Draulans, Lid van de raad voor maatschappelijk welzijn
      Bevoegdheid

      Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 74.

      Juridisch kader

      Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder de artikelen 74, 277 en 278.

      Motivering

      Het zittingsverslag werd vervangen door een audio-opname die beschikbaar wordt gesteld op de website.

      Publieke stemming
      Aanwezig: Jan Van Wassenhove, Agnes Lannoo-Van Wanseele, Pieter Vanderheyden, Rigo Van de Voorde, Hans Van Hooland, Filip Christiaens, Filip Vanparys, Emiel Verschueren, Kristof Vanden Berghe, Inge Vanderhaeghe, Marian De Clercq, Alexander Daskalides, Nicolas Bosschem, Anneke De Cock, Bart Verkerken, Ward Claeyssens, Erik Van den Abeele, Inge Baert - De Mey, An De Vreese
      Voorstanders: Agnes Lannoo-Van Wanseele, Jan Van Wassenhove, Pieter Vanderheyden, Rigo Van de Voorde, Hans Van Hooland, Filip Christiaens, Filip Vanparys, Emiel Verschueren, Kristof Vanden Berghe, Inge Vanderhaeghe, Marian De Clercq, Alexander Daskalides, Nicolas Bosschem, Anneke De Cock, Bart Verkerken, Ward Claeyssens, Erik Van den Abeele, Inge Baert - De Mey
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Besluit

      Enig artikel. Keurt de notulen en het zittingsverslag van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 30 mei 2022 goed.

  • Openbaar

    • Algemeen bestuur

      • Rapport organisatiebeheersing: kennisname

        Aanwezig: Jan Van Wassenhove, Voorzitter
        Agnes Lannoo-Van Wanseele, Pieter Vanderheyden, Rigo Van de Voorde, Hans Van Hooland, Filip Christiaens, Filip Vanparys, Emiel Verschueren, Kristof Vanden Berghe, Inge Vanderhaeghe, Marian De Clercq, Alexander Daskalides, Nicolas Bosschem, Anneke De Cock, Bart Verkerken, Ward Claeyssens, Erik Van den Abeele, Inge Baert - De Mey, Lid van de raad voor maatschappelijk welzijn
        An De Vreese, Algemeen directeur
        Verontschuldigd: Peter Draulans, Lid van de raad voor maatschappelijk welzijn
        Bevoegdheid

        Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 219.

        Juridisch kader

        Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 217-220.

        De uitgave van een ‘Leidraad organisatiebeheersing voor Lokale besturen’ door de Vlaamse overheid in samenwerking met diverse organisaties waaronder VVSG.

        De oprichting van Audit Vlaanderen die deze leidraad zal gebruiken bij de audits in lokale besturen.

        De begeleidende nota met de rapportering organisatiebeheersing van 2021.


        Verwijzingen

        De rapportering aan de raad voor maatschappelijk welzijn op 29 mei 2015, 12 september 2016, 16 oktober 2017, 17 december 2018, 24 juni 2019, 7 september 2020 en 28 juni 2021.

        Motivering

        In de raad voor maatschappelijk welzijn van 15 september 2014 werd het algemeen kader van het intern controlesysteem/organisatiebeheersing goedgekeurd. Jaarlijks wordt aan de gemeenteraad de rapportering organisatiebeheersing voorgelegd.

         

        Het decreet Lokaal Bestuur definieert organisatiebeheersing als het geheel van maatregelen en procedures om een redelijke zekerheid te verschaffen dat de organisatie:

        1. de vastgelegde doelstellingen bereikt en de risico’s om deze te bereiken kent en beheerst
        2. de wetgeving en procedures naleeft
        3. over betrouwbare financiële en beheersrapportering beschikt
        4. effectief en efficiënt werkt en de beschikbare middelen economisch inzet
        5. de activa beschermt en fraude voorkomt
         

        Beheersen wil zeggen: sturing geven en onder controle hebben. Zo kan de organisatie de juiste dingen doen en de dingen juist doen. Deze beheersing situeert zich zowel op het globale niveau van de organisatie, als op dienstniveau en op procesniveau.

         

        Het organisatiebeheersingssysteem geeft de stand van zaken weer van alle geïdentificeerde werkpunten. Dit intern controlesysteem wordt opgevolgd binnen het Managementteam (MAT) onder leiding van de algemeen directeur. 

         

        Aan alle acties uit het organisatiebeheersingssysteem wordt systematisch gewerkt zodat we de komende jaren alle geïdentificeerde werkpunten zullen weggewerkt hebben. De stand van zaken van elke actie vind je in de tabel terug. 

        Besluit

        Enig artikel. De Raad neemt overeenkomstig artikel 219 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 kennis van het rapport van de algemeen directeur over de organisatiebeheersing voor 2021.

    • Algemene financiering

      • Jaarrekening 2021: vaststelling

        Aanwezig: Jan Van Wassenhove, Voorzitter
        Agnes Lannoo-Van Wanseele, Pieter Vanderheyden, Rigo Van de Voorde, Hans Van Hooland, Filip Christiaens, Filip Vanparys, Emiel Verschueren, Kristof Vanden Berghe, Inge Vanderhaeghe, Marian De Clercq, Alexander Daskalides, Nicolas Bosschem, Anneke De Cock, Bart Verkerken, Ward Claeyssens, Erik Van den Abeele, Inge Baert - De Mey, Lid van de raad voor maatschappelijk welzijn
        An De Vreese, Algemeen directeur
        Verontschuldigd: Peter Draulans, Lid van de raad voor maatschappelijk welzijn
        Bevoegdheid

        Het decreet Lokaal Bestuur, in het bijzonder artikel 78 4° en 249 §3

        Juridisch kader

        Het decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikelen 249, 260 en 261

        Het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen;

        Het Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen

        Motivering

        De jaarrekening 2021 bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting waarin onder meer de balans, de staat van opbrengsten en kosten en de waarderingsregels zijn opgenomen.

        De samenvattende gegevens van de balans, de staat van opbrengsten en kosten alsook de financiële toestand van de jaarrekening zijn opgenomen in bijlagen bij dit besluit.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Jan Van Wassenhove, Agnes Lannoo-Van Wanseele, Pieter Vanderheyden, Rigo Van de Voorde, Hans Van Hooland, Filip Christiaens, Filip Vanparys, Emiel Verschueren, Kristof Vanden Berghe, Inge Vanderhaeghe, Marian De Clercq, Alexander Daskalides, Nicolas Bosschem, Anneke De Cock, Bart Verkerken, Ward Claeyssens, Erik Van den Abeele, Inge Baert - De Mey, An De Vreese
        Voorstanders: Agnes Lannoo-Van Wanseele, Jan Van Wassenhove, Pieter Vanderheyden, Rigo Van de Voorde, Hans Van Hooland, Filip Christiaens, Filip Vanparys, Emiel Verschueren, Bart Verkerken, Inge Baert - De Mey
        Onthouders: Kristof Vanden Berghe, Inge Vanderhaeghe, Marian De Clercq, Alexander Daskalides, Nicolas Bosschem, Anneke De Cock, Ward Claeyssens, Erik Van den Abeele
        Resultaat: Met 10 stemmen voor, 8 onthoudingen
        Besluit

        Artikel 1. De jaarrekening 2021 deel OCMW wordt vastgesteld.

        Art. 2. De in de jaarrekening opgenomen waarderingsregels worden toegepast.

        Art. 3. De jaarrekening en bijhorende bijlagen zal binnen de wettelijke termijnen worden overgemaakt aan de provinciegouverneur en aan het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, administratie Binnenlands Bestuur en dit in de voorgeschreven vorm.

         

Namens Raad voor Maatschappelijk Welzijn,

An De Vreese
Algemeen directeur

Jan Van Wassenhove
Voorzitter