Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 32.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder de artikelen 32, 277 en 278.
Vanaf januari 2020 wordt het zittingsverslag vervangen door een audio-opname die beschikbaar wordt gesteld op de website.
Enig artikel. Keurt de notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraadszitting van 29 januari 2024 goed.
Gelet op de Wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, inzonderheid de artikelen 14 en 15.
Gelet op het arrest van de Raad van State van 23 september 2011 (n°215.302) waaruit blijkt dat voorafgaand aan het provinciaal raadgevend comité de betrokken gemeenteraden hierover dienen te beraadslagen;
Gelet op het Koninklijk Besluit van 4 maart 2008 (gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 18 januari 2018);
Overwegende dat overeenkomstig artikel 14 van de Wet, de Koning de territoriale afbakening van de zones bepaalt, op voorstel van het provinciaal raadgevend comité van de zones, na overleg in de Ministerraad;
Overwegende dat dit provinciaal raadgevend comité van de zones is samengesteld uit alle burgemeesters van de provincie en wordt voorgezeten door de gouverneur; dat dit comité het advies inwint van de autoriteiten van de verschillende gemeenten van de provincie en op basis hiervan een advies aan de Koning formuleert;
Gelet op het schrijven van de gouverneur d.d. 17/11/2023 waarbij aan de burgemeesters gevraagd wordt om een gemotiveerde gemeenteraadsbeslissing over te maken indien de intentie bestaat om te veranderen van hulpverleningszone;
Gelet op de goedkeuring van de definitieve fusiebeslissing door de gemeenteraden van Lokeren en Moerbeke op respectievelijk 18/09/2023 en 19/09/2023 met de vraag om de nieuwe fusiegemeente te laten behoren tot de hulpverleningszone Oost;
Gelet op de goedkeuring van de definitieve fusiebeslissing door de gemeenteraden van Beveren, Kruibeke en Zwijndrecht op respectievelijk 14/11/2023, 06/11/2023 en 26/10/2023;
Gelet op de gemeenteraadsbesluiten van de gemeenten Beveren, Kruibeke en Zwijndrecht op respectievelijk 12/12/2023, 18/12/2023 en 21/12/2023 met de vraag om de nieuwe fusiegemeente te laten behoren tot de hulpverleningszone Waasland;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van de gemeente Wichelen d.d. 20/12/2023 met de vraag om toe te treden tot de hulpverleningszone Oost;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van de gemeente Laarne d.d. 21/12/2023 met de vraag om toe te treden tot de hulpverleningszone Centrum;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van de gemeente Wetteren d.d. 19/12/2023 met de vraag om toe te treden tot de hulpverleningszone Centrum;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van de gemeente Lierde d.d. 27/11/2023 met de vraag om toe te treden tot de hulpverleningszone Vlaamse Ardennen;
Gelet op het schrijven aan de gouverneur van de burgemeesters van Haaltert, Denderleeuw, Erpe-Mere en Lede uit de hulpverleningszone Zuid-Oost aangaande de evolutie binnen deze zone, dat bekrachtigd werd door de verschillende gemeenteraden op respectievelijk 18, 21, 19 en 21 december;
Concreet voor de hulpverleningszone centrum:
Voor de hulpverleningszone Centrum zijn aanvragen tot wijzigingen dus:
Na analyse van de diverse scenario's blijkt dat ingaan op deze drie vragen voor Sint-Martens-Latem zowel op het vlak van dienstverlening naar de burger toe en als op het vlak van financiën het beste scenario is.
Er wordt voorgesteld om het Provinciaal raadgevend comité Oost-Vlaanderen gunstig te adviseren met betrekking tot deze wijzigingen.
Artikel 1. Akte te nemen van de intentieverklaringen van Moerbeke-Lokeren en Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht om als nieuwe fusiegemeenten respectievelijk deel uit te maken van de hulpverleningszone Oost en de hulpverleningszone Waasland en van de intentieverklaringen van Laarne, Lierde, Wetteren en Wichelen om respectievelijk toe te treden tot de hulpverleningszones Centrum, Vlaamse Ardennen, Centrum en Oost.
Art. 2 Akte nemen van het, door de gemeenteraden bekrachtigd, schrijven aan de gouverneur van de burgemeesters van Haaltert, Denderleeuw, Erpe-Mere en Lede;
Art. 3. De voorstellen van Moerbeke-Lokeren, Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht, Laarne, Lierde, Wetteren en Wichelen gunstig te adviseren en de burgemeester te mandateren om hierover te stemmen in het Provinciaal Raadgevend Comité van Oost-Vlaanderen.
Art. 4. Afschrift van het besluit van de gemeenteraad wordt overgemaakt aan kabinet.gouverneur@oost-vlaanderen.be.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 302 en 303, betreffende het klachtenbehandelingssysteem.
Het Decreet over het Lokaal Bestuur verplicht de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn om bij reglement een systeem van klachtenbehandeling te organiseren.
Tijdens de gemeenteraad van 22 november 2021 werd het klachtenreglement, alsook de samenwerkingsovereenkomst met de Vlaamse Ombudsdienst, goedgekeurd.
Conform artikel 11 van het klachtenreglement, wordt in dit kader jaarlijks gerapporteerd aan de gemeenteraad. U vindt het klachtenrapport 2023 in bijlage.
Enig artikel. De raad neemt kennis van het klachtenrapport 2023 in bijlage.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 40 par 1 en par. 2.
Het decreet van 7 mei 2014 betreffende de materiële organisatie van de erkende erediensten, in het bijzonder de artikel 55 par. 2.
Het decreet van 7 mei 2014 betreffende de materiële organisatie van de erkende erediensten, in het bijzonder de artikelen 54, 55 en 56.
Het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2016 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, in het bijzonder de artikelen 39 tot 44.
De kerkraad Sint-Aldegondis stelde haar rekening 2023 vast in zitting van 13.02.2024.
De rekening sloot af met een overschot op de exploitatierekening van € 21.925,11 en met een overschot op de investeringsrekening van € 15.753,49.
Artikel 1. De rekening 2023 van de Kerkfabriek Sint-Aldegondis zoals vastgesteld door de kerkraad op 13.02.2024 wordt gunstig geadviseerd.
Art. 2. Afschrift van dit besluit wordt gestuurd naar de heer Gouverneur der provincie en naar de kerkfabriek.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 40 par 1 en par. 2.
Het decreet van 7 mei 2014 betreffende de materiële organisatie van de erkende erediensten, in het bijzonder de artikel 55 par. 2.
Het decreet van 7 mei 2014 betreffende de materiële organisatie van de erkende erediensten, in het bijzonder de artikelen 54, 55 en 56.
Het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2016 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, in het bijzonder de artikelen 39 tot 44.
De kerkraad Sint-Martinus stelde haar rekening 2023 vast in zitting van 15.01.2024.
De rekening sloot af met een overschot op de exploitatierekening van € 22.556,74 en met een overschot op de investeringsrekening van € 40.453,28.
Artikel 1. De rekening 2023 van de Kerkfabriek Sint-Martinus zoals vastgesteld door de kerkraad op 15.01.2024 wordt gunstig geadviseerd.
Art. 2. Afschrift van dit besluit wordt gestuurd naar de heer Gouverneur der provincie en naar de kerkfabriek.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
Het voorgaande interventiecontract is afgelopen. Gelet op het door de gemeenteraad goedgekeurde bomenbeleidsplan, is er nood aan een nieuw bestek.
Het huidig bestek is toegenomen in percelen in vergelijking met het vorige bestek en dit op basis van de opgedane ervaringen en tekortkomingen. In totaal zijn er 4 percelen voorzien:
Artikel 1. Het bestek met nr. 2024/146 en de raming voor de opdracht 'Zomersnoei, vormsnoei, dringende interventies en nader onderzoek bij bomen', opgesteld door de dienst Grondzaken worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 99.700 excl. btw en €120.637 inclusief 21% BTW, per jaar. De opdracht is optioneel driemaal stilzwijgend verlengbaar voor een extra jaar.
Art 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van openbare procedure.
Art 3. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2024, op budgetcode 2024/2.2.4/0340-00/613200/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN (actie GBB) en in het budget van de volgende jaren.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, over de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Decreet van 3 april 2019 betreffende de basisbereikbaarheid, in het bijzonder artikel 8 betreffende de taakstelling van de vervoerregioraad.
Besluit van de Vlaamse Regering van 20 november 2020 over de regionale mobiliteitsplannen met de integratie van de milieueffectrapportage, in het bijzonder artikel 7 betreffende de vaststelling van het voorlopig ontwerp van Regionaal Mobiliteitsplan.
Op de gemeenteraad van januari 2024 vroeg raadslid Vanden Berghe een toelichting omtrent de toekomstplannen van het college van burgemeester en schepenen in de Dorpsstraat te Deurle. Schepen Van Hooland beloofde om tijdens de gemeenteraad van februari 2024 terug te koppelen en de ontwerpplannen ter kennisname te agenderen op de gemeenteraad alvorens een overleg te houden met de buurtbewoners, ondernemers, school, etc.
Enig artikel. De raad neemt kennis van de gegeven toelichting.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41.
De wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij Koninklijk Besluit van 16 maart 1968, artikel 2.
Het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens , artikel 5.
Het uitvoeringsbesluit van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing en bekostiging van verkeerstekens, artikel 4.
De wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij Koninklijk Besluit van 16 maart 1968.
Het Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.
Het Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens.
Het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
Het uitvoeringsbesluit van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing en bekostiging van verkeerstekens.
Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 betreffende de gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer.
Naar aanleiding van een petitie ondertekend door inwoners van de Keistraat en zijstraten in het voorjaar van 2023 en na overleg met de inwoners werd in bilateraal overleg met het lokaal bestuur van De Pinte voorgesteld om het fietspad tussen het kruispunt met de Moeistraat en het kruispunt met Vlieguit te ontdubbelen om op die manier een meer veilige verkeersituatie te creëren. De kost om deze werken uit te voeren is beperkt, gezien het op heden enkel gaat om het aanpassen van de signalisatie.
Artikel 1. Relevante bepalingen uit vorige aanvullende reglementen op het wegverkeer met betrekking tot het pad tussen de Moeistraat en Vlieguit worden opgeheven.
Art. 2. Deel van de weg voorbehouden voor voetgangers en fietsers
§1. In de Keistraat, tussen het kruispunt met de Moeistraat en het kruispunt met Vlieguit moeten voetgangers en fietsers het deel van de openbare weg dat voor hen is voorbehouden volgen.
§2. Ter bestendiging van de bepalingen uit §1 wordt de nodige verkeerssignalisatie geplaatst, voorzien van
* een verkeersbord D10.
Art. 3. De inbreuken op deze verordening zullen, afhankelijk van hun aard, gestraft worden met politiestraffen of administratieve boetes conform het GAS-reglement.
Art. 4. Dit reglement treedt in werking vanaf de plaatsing van de signalisatieborden.
Art. 5. Dit aanvullend verkeersreglement zal ter kennisgeving worden
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het besluit van de gemeenteraad van 30.05.2016 ter vaststelling van het Gemeentelijk mobiliteitsplan.
Het besluit van de gemeenteraad van 27.03.2017 en navolgende besluiten ter goedkeuring van het Aanvullende reglement op de politie over het wegverkeer.
Het besluit van de gemeenteraad van 29.06.2020 ter goedkeuring van de herziening van het gemeentelijk mobiliteitsplan, gewijzigd door het besluit van de gemeenteraad van 07.09.2020.
Het besluit van de gemeenteraad van 21.11.2022 ter principiële goedkeuring van het Fietsnetwerk Sint-Martens-Latem.
Actieplan Fietsnetwerk
In uitvoering van het fietsnetwerkproject werd een actieplan opgesteld met een aantal acties die het bestuur op korte termijn kan uitvoeren om het netwerk fietsvriendelijker te maken. Het plan omvat onder andere het verbeteren van de zichtbaarheid van signalisatie, de aanleg van snelheidsremmers, plaatsing van (overdekte) fietsenstallingen en aankoop van extra verkeersmeters.
Evaluatie Fietsnetwerk
Tussen september 2022 en juli 2023 werden er nulmetingen uitgevoerd op het fietsnetwerk. Tussen september 2023 en juli 2024 zijn de eerste metingen ingepland sinds de invoering van de fietsstraten. De werkgroep fietsnetwerk concludeerde dat men moeilijk conclusies kon trekken op locaties waar reeds twee metingen werden uitgevoerd. Ten eerste bieden twee meetmomenten onvoldoende inzicht om trends waar te nemen. Het studiebureau Traject gaf eveneens aan dat pas na enkele jaren de metingen een duidelijk beeld kunnen geven van het effect van de maatregel. Op enkele locaties, zoals de Eikeldreef en Muldersdreef, werden ook metingen uitgevoerd om de impact van de omleidingen voor werkzaamheden in de Pontstraat en Koperstraat in kaart te brengen. Voor deze locaties kunnen echter moeilijk conclusies worden getrokken in kader van het fietsnetwerk.
Agendapunt werd verdaagd.
Artikel 1. De gemeenteraad verleent goedkeuring aan het Actieplan Fietsnetwerk.
Art. 2. Het Actieplan Fietsnetwerk is opgenomen in de bijlage, die integraal deel uitmaakt van onderhavig besluit.
Art. 3. Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van het Actieplan Fietsnetwerk.
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 56.
Decreet van 15 juni 2018 over de bovenlokale cultuurwerking (Bovenlokaal Cultuurdecreet).
Gemeenteraadsbesluit van 9 september 2019 houdende Projectvereniging Platform Omgeving Leie Schelde (POLS) - goedkeuren naamswijziging, toetreding nieuwe leden en herziening statuten.
Sinds 1 januari 2020 maakt Sint-Martens-Latem deel uit van het IGS Cultuurregio Leie Schelde.
De Cultuurregio Leie Schelde ontvangt werkingsmiddelen ter ondersteuning van de bovenlokale bibliotheekwerking.
De bibliotheken uit de regio kennen een lange geschiedenis van samenwerking op het vlak van kennisuitwisseling, publieksactiviteiten en promotie. Om de werking te professionaliseren en de dienstverlening te verbeteren willen de bibliotheken deze samenwerking verder uitbouwen in de vorm van een regiobib.
Wat is een regiobib:
Voordelen lener:
Voordelen bibliotheken:
De eerste voorwaarde voor de opstart van een regiobib is een ééngemaakt leenreglement. Dit is een vereiste voor de technische uitrol in WISE, het bibliotheeksysteem dat alle Vlaamse bibliotheken gebruiken. Het schepenoverleg van de Cultuurregio Leie Schelde ging op 12/10/2023 akkoord met het ééngemaakt leenreglement, dat grondig werd voorbereid door alle bibliothecarissen.
Bijkomend ging men akkoord met het opzetten van een intern regiotransport dat het mogelijk maakt voor de lener om in eender welke bibliotheek van de samenwerking materialen uit te lenen, terug te brengenen en te reserveren.
Het onderschrijven van een Regiobib Leie Schelde houdt in dat alle gemeenten:
Bijkomende duiding intern transport en financieel overzicht
Andere intergemeentelijke samenwerkingsverbanden zoals Dijk92 en Route42 kochten of leaseden een wagen. In onze regio is de optie haalbaar om het transport te organiseren met het deelwagenplatform Cambio. Het groter model van dit deelwagenplatform (Citroën Berlingo) kan een lus maken en zo alle bibliotheken bedienen. De lus bedraagt ongeveer 75 km, en voor de rij- en werktijd rekenen we minstens een halve dag. De transporten worden vanaf de beginfase twee keer per week uitgevoerd door een vrijwilliger.
Cultuurregio Leie Schelde zal de structurele kosten voor de deelwagen en voor vrijwilligersvergoedingen op zich nemen. De praktische uitwerking en opvolging wordt opgevolgd door de bibliotheken.
Financieel overzicht
|
|
2024 |
2025 |
| Cultuurconnect WISE |
€ 7.260 |
€ 0 |
| Transport via Cambio (Citroën Berlingo) |
€ 3.243,6 |
€ 3.243,6 |
| Vrijwilligersvergoeding |
€ 2.000 |
€ 2.000 |
| Transportbakken, stapelboxen, opplooibaar karretje |
€ 4.000 |
€ 0 |
| Lanceringscampagne (Regiobib communicatie) |
€ 2.000 |
€ 0 |
| TOTAAL |
€ 18.503,6 |
€ 5.243,6 |
Bovenstaande kosten worden voorzien in de begroting van de Cultuurregio Leie Schelde.
Enig artikel. De gemeenteraad beslist akkoord te gaan met de organisatie van de Regiobib Leie Schelde met een ééngemaakt bibliotheekreglement en met georganiseerd transport dat in werking treedt vanaf 17 april 2024 en is opgenomen als bijlage bij dit besluit.
Bijlage:
Bibliotheekreglement voor de bibliotheken van de Regiobib Leie Schelde
Algemene bepalingen
De openbare bibliotheken van Deinze-Landegem, De Pinte, Gavere, Kruisem, Nazareth, Sint-Martens-Latem en Zulte maken deel uit van de Regiobib Leie Schelde.
Regiobib, de poort naar iedereen en overal!
Met een open blik groeien de bibliotheken van de Cultuurregio Leie Schelde uit tot een derde plek en kennishub voor iedereen, een plek die uitnodigt tot persoonlijke ontwikkeling, culturele beleving, ontmoeting, participatie en co-creatie.
De algemene bepalingen van dit reglement zijn van toepassing op alle bibliotheken, hun filialen/uitleenposten en dienstverlening buiten de muren van de bibliotheek (boekendienst aan huis) binnen dit samenwerkingsverband. De algemene bepalingen worden aangevuld met bepalingen die voor iedere bibliotheek specifiek zijn.
Dit gebruiksreglement wordt aangevuld met een gemeentelijk retributiereglement dat op 16/09/2019 door de gemeenteraad van Sint-Martens-Latem werd goedgekeurd.
ARTIKEL 1: Toegang
- De bibliotheken zijn voor iedereen vrij toegankelijk.
- De bemande openingsuren zijn de volgende:
Bibliotheek Sint-Martens-Latem
Latemstraat 78
9830 Sint-Martens-Latem
bibliotheek@sint-martens-latem.be
Maandag : -
Dinsdag : 14:00u-18.00u
Woensdag : 14.00u-18.00u
Donderdag : 10.00u-12.00u en 14.00-18.00u
Vrijdag : -
Zaterdag : 10.00u-12.00u
Zondag : -
- Bij de onbemande openingsuren blijft de basisverlening behouden zonder de aanwezigheid van de bibliotheekmedewerkers
- De bibliotheek is elke dag open van 6u tot 22u, ook in het weekend en op feestdagen
- Website: https://sint-martens-latem.bibliotheek.be
ARTIKEL 2: Inschrijving
- De inschrijving is gratis voor iedereen.
- Je schrijft je in op vertoon van het identiteitsbewijs (eID of Kids-ID). De elektronische identiteitskaart geldt als lidkaart. Indien je geen elektronische identiteitskaart gebruikt, ontvang je een lidkaart. Na inschrijving ben je lid van alle bibliotheken in de Cultuurregio Leie Schelde.
- Als je jonger bent dan 12 jaar is de toestemming van je wettelijke verantwoordelijke (ouder(s)/voogd) nodig om je in te schrijven.
- Bij verlies van de lidkaart of elektronische identiteitskaart dien je onmiddellijk de bibliotheek te verwittigen om misbruik van de verloren lidkaart te vermijden.
- Bij elke wijziging van je contactgegevens breng je de bibliotheek op de hoogte.
- Je lidmaatschap is strikt persoonlijk. Als lener ben je verantwoordelijk en aansprakelijk voor de op jouw naam geleende materialen.
- Wie om educatieve doeleinden werkt met bibliotheekmaterialen kan een klas-/onderwijskaart aanvragen.
ARTIKEL 3: Lenen en terugbrengen
- Het lenen van materialen is gratis.
- Alle uitleningen zijn persoonlijk. Als lener ben je verantwoordelijk voor het tijdig terugbrengen van de geleende materialen en het respecteren van de leentermijn.
- De leentermijn voor alle materialen bedraagt vier weken, voor sprinter-collecties twee weken.
- Je kan voor alle bibliotheken in de regiobib samen maximaal twintig materialen per bibliotheek lenen met je lidkaart. Voor sommige collecties en voor bepaalde klantencategorieën zijn er uitzonderingen.
- Materialen kan je inleveren via de inleverbus of tijdens de openingsuren van de bibliotheek.
ARTIKEL 4: Verlengen
- Je kan de leentermijn van de materialen maximaal tweemaal verlengen, uitgezonderd gereserveerde materialen en sprinters.
- Je kan de leentermijn verlengen:
ARTIKEL 5: Reservaties
- Je kan materialen uit de regio reserveren:
- Als het gevraagde materiaal beschikbaar is, ontvang je een verwittiging. Een gereserveerd materiaal kan je enkel lenen op de lidkaart waarop het materiaal is aangevraagd.
- Een gereserveerd materiaal blijft 10 dagen beschikbaar.
- Materialen die niet aanwezig zijn binnen de bibliotheken van de Cultuurregio Leie Schelde, kan je in een andere bibliotheek buiten de regio aanvragen.
ARTIKEL 6: Overschrijden leentermijn
- Je krijgt een herinneringsbericht per e-mail vóór het verstrijken van de leentermijn.
- Bij het overschrijden van de leentermijn ontvang je:
- Telaatgelden zijn verschuldigd zodra de leentermijn overschreden is en staan los van het al dan niet ontvangen van bovenstaande aanmaningen.
- Eens het totale openstaande bedrag 5 euro overschrijdt, wordt het lidmaatschap geblokkeerd. Pas na betaling van het openstaande bedrag is je lidmaatschap niet langer geblokkeerd.
- Het gemeentelijke retributiereglement bepaalt de administratieve en/of portkosten.
ARTIKEL 7: Verlies of beschadiging materialen
- Elke lener dient zorg te dragen voor de geleende materialen. Bij het lenen van een beschadigd materiaal verwittig je onmiddellijk de bibliotheek, om aansprakelijkheid te vermijden.
- Bij verlies of beschadiging van een geleend materiaal moet je schade vergoeden.
ARTIKEL 8: Privacy
- De bibliotheek verzamelt en beheert alle persoonlijke gegevens volgende de geldende wetgeving op de privacy. We verwijzen ook naar de bijlage ‘Privacyverklaring Bibliotheeksysteem CultuurConnect’.
ARTIKEL 9: Algemene bepalingen
- Als bibliotheekbezoeker heb je respect voor de andere bezoekers, de medewerkers, de collectie, de inrichting en het gebouw.
- Bij storend gedrag kunnen bibliotheekmedewerkers je de toegang ontzeggen.
- Elke vorm van diefstal, vandalisme, of elke andere strafrechtelijke inbreuk zal de bibliotheek melden aan de politie.
- De gemeentes waar de bibliotheken uit de Cultuurregio Leie Schelde zijn gevestigd, zijn niet aansprakelijk voor diefstal van persoonlijke bezittingen van de bibliotheekgebruiker of voor schade door het gebruik van geleende materialen of digitale diensten.
ARTIKEL 10: Toepassing
- De gebruiker verbindt zich ertoe alle bepalingen omtrent het auteursrecht te eerbiedigen.
- Door zich in te schrijven in de openbare bibliotheek verklaart de gebruiker zich akkoord met dit reglement waarvan deze bij de inschrijving in kennis wordt gesteld. De bibliothecaris regelt alle onvoorziene gevallen. Het college van burgemeester en schepenen van de betreffende gemeente waar de bibliotheek is gevestigd, neemt de definitieve beslissing over het uitsluiten van een gebruiker en het verbieden van de toegang tot de bibliotheek.
Addendum: Specifieke lokale bepalingen en Retributiereglement
SPECIFIEKE LOKALE BEPALINGEN
ARTIKEL 11: Gebruik zelfuitleenbalies
Bij het gebruik van de zelfuitleenbalies gaat men steeds na of:
- Het juiste aantal te lenen of terug te brengen materialen geregistreerd is,
- Er nog materialen op de kaart staan om deze eventueel te verlengen.
Bij onduidelijkheden, vragen of foutmeldingen kan men tijdens de bemande openingsuren steeds terecht bij de bibliotheekmedewerkers.
Je blijft verantwoordelijk voor alle bibliotheekmaterialen die je op jouw naam uitleende.
ARTIKEL 12: Open bib
Tijdens de onbemande openingsuren is de toegang enkel mogelijk voor ingeschreven leden van de Regiobib.
ARTIKEL 13: mogelijkheden met Openbib
Tijdens de onbemande openingsuren kan je in de bibliotheek:
- Inleveren, verlengen en uitlenen via de zelfuitleenbalies
- Kosten betalen via de zelfuitleenbalie
- De collectie (gedrukte materialen en tijdschriften) raadplegen in de leeshoek
- Gebruik maken van de WIFI
- Gebruik maken van de catalogi/ publieke internetpc’s.
- Gebruik maken van je eigen toestel, smartphone, laptop en tablet.
Tijdens de onbemande openingsuren kan je NIET:
- Reservaties ophalen en uitlenen
- Printen en kopiëren
- Je eigen toestel niet inpluggen in het vaste netwerk
Tijdens de onbemande openingsuren mag je NIET:
- Geen meubilair of apparaten verplaatsen
- Geen beschadiging toebrengen aan de infrastructuur
- Niet eten en drinken
- Geen activiteiten, bijeenkomsten of vergaderingen organiseren in het bibliotheekgebouw
Ingeval van onregelmatigheden kan je hierop aangesproken worden door een bibliotheekmedewerker.
ARTIKEL 14: Privacy
In de bibliotheek zijn er camera’s aanwezig die de bezoekers van de bibliotheek kunnen filmen. Deze bewakingscamera’s hebben als doel de gemeentelijke eigendommen te beschermen en schade en overlast aan te pakken. Pictogrammen signaleren de aanwezigheid van de camera’s. De camera’s zijn actief tijdens de bemande en onbemande openingsuren. De verwerking van de beelden gebeurt conform de privacywetgeving.
Geautoriseerde personen kunnen de opgenomen beelden raadplegen. De beelden worden automatisch gewist na één maand indien ze geen bijdrage leveren tot het bewijzen van een misdrijf, schade of overlast. Indien dat wel het geval is, blijven de beelden langer bewaard voor verder onderzoek. De beelden kunnen in dit geval ook overgedragen worden aan de politie of de gerechtelijke autoriteiten.
Personen gefilmd voor de camera’s, hebben o.a. het recht om de beelden te raadplegen en te laten verwijderen. Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens en het uitoefenen van deze rechten is beschikbaar op https://www.sint-martens-latem.be/privacyverklaring-gemeente-en-ocmw.
ARTIKEL 15: Algemene bepalingen
Op basis van beeldmateriaal kan storend gedrag van de bezoekers tijdens de onbemande openingsuren leiden tot het ontzeggen van de toegang.
RETRIBUTIEREGLEMENT
Voor alle toepasselijke tarieven wordt verwezen naar het retributiereglement van de gemeente Sint-Martens-Latem dat op de gemeenteraad van 16/9/2019 werd goedgekeurd.
Dit reglement voor het gebruik van de openbare bibliotheken binnen het samenwerkingsverband Cultuurregio Leie Schelde vervangt alle voorgaande versies en is van toepassing vanaf 17 april 2024.
De onbemande openingsuren gaan in voege vanaf 1 april 2024
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 40.
De overeenkomst met betrekking tot de burensportdienst, meer bepaald artikel 13:
'Artikel 13 – Goedkeuring van de jaarrekening en bestemming van het resultaat
De jaarrekening van de interlokale vereniging wordt jaarlijks ter goedkeuring voorgelegd aan
de participerende gemeenteraden.'
Gemeenteraadsbesluit van 19/12/2022 'Interlokale vereniging Burensportdienst Leiestreek - vervanging vertegenwoordiger in het beheerscomité: goedkeuring' waarbij schepen Filip Christiaens werd aangeduid als vertegenwoordiger in het beheerscomité.
Gemeenteraadsbesluit van 29/4/2019 waarbij de aanpassing van de samenwerkingsovereenkomst Interlokale Vereniging Burensportdienst Leiestreek werd goedgekeurd.
De Burensportdienst Leiestreek legt de rekening 2023 voor met volgende cijfers:
Enig artikel. De rekening 2023 van de Interlokale Vereniging Burensportdienst Leiestreek wordt goedgekeurd.
Enig artikel. De raad neemt kennis van de antwoorden op de gestelde vragen.
Enig artikel. De raad neemt kennis van de antwoorden op de gestelde vragen.
Enig artikel. De raad neemt kennis van de antwoorden op de gestelde vragen.
Enig artikel. De raad neemt kennis van de antwoorden op de gestelde vragen.
Namens Gemeenteraad,
An De Vreese
Algemeen directeur
Peter Draulans
Voorzitter