Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 56.
Decreet van 15 juni 2018 over de bovenlokale cultuurwerking (Bovenlokaal Cultuurdecreet).
Gemeenteraadsbesluit van 9 september 2019 houdende Projectvereniging Platform Omgeving Leie Schelde (POLS) - goedkeuren naamswijziging, toetreding nieuwe leden en herziening statuten.
Sinds 1 januari 2020 maakt Sint-Martens-Latem deel uit van het IGS Cultuurregio Leie Schelde.
De Cultuurregio Leie Schelde ontvangt werkingsmiddelen ter ondersteuning van de bovenlokale bibliotheekwerking.
De bibliotheken uit de regio kennen een lange geschiedenis van samenwerking op het vlak van kennisuitwisseling, publieksactiviteiten en promotie. Om de werking te professionaliseren en de dienstverlening te verbeteren willen de bibliotheken deze samenwerking verder uitbouwen in de vorm van een regiobib.
Wat is een regiobib:
Voordelen lener:
Voordelen bibliotheken:
De eerste voorwaarde voor de opstart van een regiobib is een ééngemaakt leenreglement. Dit is een vereiste voor de technische uitrol in WISE, het bibliotheeksysteem dat alle Vlaamse bibliotheken gebruiken. Het schepenoverleg van de Cultuurregio Leie Schelde ging op 12/10/2023 akkoord met het ééngemaakt leenreglement, dat grondig werd voorbereid door alle bibliothecarissen.
Bijkomend ging men akkoord met het opzetten van een intern regiotransport dat het mogelijk maakt voor de lener om in eender welke bibliotheek van de samenwerking materialen uit te lenen, terug te brengenen en te reserveren.
Het onderschrijven van een Regiobib Leie Schelde houdt in dat alle gemeenten:
Bijkomende duiding intern transport en financieel overzicht
Andere intergemeentelijke samenwerkingsverbanden zoals Dijk92 en Route42 kochten of leaseden een wagen. In onze regio is de optie haalbaar om het transport te organiseren met het deelwagenplatform Cambio. Het groter model van dit deelwagenplatform (Citroën Berlingo) kan een lus maken en zo alle bibliotheken bedienen. De lus bedraagt ongeveer 75 km, en voor de rij- en werktijd rekenen we minstens een halve dag. De transporten worden vanaf de beginfase twee keer per week uitgevoerd door een vrijwilliger.
Cultuurregio Leie Schelde zal de structurele kosten voor de deelwagen en voor vrijwilligersvergoedingen op zich nemen. De praktische uitwerking en opvolging wordt opgevolgd door de bibliotheken.
Financieel overzicht
|
|
2024 |
2025 |
| Cultuurconnect WISE |
€ 7.260 |
€ 0 |
| Transport via Cambio (Citroën Berlingo) |
€ 3.243,6 |
€ 3.243,6 |
| Vrijwilligersvergoeding |
€ 2.000 |
€ 2.000 |
| Transportbakken, stapelboxen, opplooibaar karretje |
€ 4.000 |
€ 0 |
| Lanceringscampagne (Regiobib communicatie) |
€ 2.000 |
€ 0 |
| TOTAAL |
€ 18.503,6 |
€ 5.243,6 |
Bovenstaande kosten worden voorzien in de begroting van de Cultuurregio Leie Schelde.
Enig artikel. De gemeenteraad beslist akkoord te gaan met de organisatie van de Regiobib Leie Schelde met een ééngemaakt bibliotheekreglement en met georganiseerd transport dat in werking treedt vanaf 17 april 2024 en is opgenomen als bijlage bij dit besluit.
Bijlage:
Bibliotheekreglement voor de bibliotheken van de Regiobib Leie Schelde
Algemene bepalingen
De openbare bibliotheken van Deinze-Landegem, De Pinte, Gavere, Kruisem, Nazareth, Sint-Martens-Latem en Zulte maken deel uit van de Regiobib Leie Schelde.
Regiobib, de poort naar iedereen en overal!
Met een open blik groeien de bibliotheken van de Cultuurregio Leie Schelde uit tot een derde plek en kennishub voor iedereen, een plek die uitnodigt tot persoonlijke ontwikkeling, culturele beleving, ontmoeting, participatie en co-creatie.
De algemene bepalingen van dit reglement zijn van toepassing op alle bibliotheken, hun filialen/uitleenposten en dienstverlening buiten de muren van de bibliotheek (boekendienst aan huis) binnen dit samenwerkingsverband. De algemene bepalingen worden aangevuld met bepalingen die voor iedere bibliotheek specifiek zijn.
Dit gebruiksreglement wordt aangevuld met een gemeentelijk retributiereglement dat op 16/09/2019 door de gemeenteraad van Sint-Martens-Latem werd goedgekeurd.
ARTIKEL 1: Toegang
- De bibliotheken zijn voor iedereen vrij toegankelijk.
- De bemande openingsuren zijn de volgende:
Bibliotheek Sint-Martens-Latem
Latemstraat 78
9830 Sint-Martens-Latem
bibliotheek@sint-martens-latem.be
Maandag : -
Dinsdag : 14:00u-18.00u
Woensdag : 14.00u-18.00u
Donderdag : 10.00u-12.00u en 14.00-18.00u
Vrijdag : -
Zaterdag : 10.00u-12.00u
Zondag : -
- Bij de onbemande openingsuren blijft de basisverlening behouden zonder de aanwezigheid van de bibliotheekmedewerkers
- De bibliotheek is elke dag open van 6u tot 22u, ook in het weekend en op feestdagen
- Website: https://sint-martens-latem.bibliotheek.be
ARTIKEL 2: Inschrijving
- De inschrijving is gratis voor iedereen.
- Je schrijft je in op vertoon van het identiteitsbewijs (eID of Kids-ID). De elektronische identiteitskaart geldt als lidkaart. Indien je geen elektronische identiteitskaart gebruikt, ontvang je een lidkaart. Na inschrijving ben je lid van alle bibliotheken in de Cultuurregio Leie Schelde.
- Als je jonger bent dan 12 jaar is de toestemming van je wettelijke verantwoordelijke (ouder(s)/voogd) nodig om je in te schrijven.
- Bij verlies van de lidkaart of elektronische identiteitskaart dien je onmiddellijk de bibliotheek te verwittigen om misbruik van de verloren lidkaart te vermijden.
- Bij elke wijziging van je contactgegevens breng je de bibliotheek op de hoogte.
- Je lidmaatschap is strikt persoonlijk. Als lener ben je verantwoordelijk en aansprakelijk voor de op jouw naam geleende materialen.
- Wie om educatieve doeleinden werkt met bibliotheekmaterialen kan een klas-/onderwijskaart aanvragen.
ARTIKEL 3: Lenen en terugbrengen
- Het lenen van materialen is gratis.
- Alle uitleningen zijn persoonlijk. Als lener ben je verantwoordelijk voor het tijdig terugbrengen van de geleende materialen en het respecteren van de leentermijn.
- De leentermijn voor alle materialen bedraagt vier weken, voor sprinter-collecties twee weken.
- Je kan voor alle bibliotheken in de regiobib samen maximaal twintig materialen per bibliotheek lenen met je lidkaart. Voor sommige collecties en voor bepaalde klantencategorieën zijn er uitzonderingen.
- Materialen kan je inleveren via de inleverbus of tijdens de openingsuren van de bibliotheek.
ARTIKEL 4: Verlengen
- Je kan de leentermijn van de materialen maximaal tweemaal verlengen, uitgezonderd gereserveerde materialen en sprinters.
- Je kan de leentermijn verlengen:
ARTIKEL 5: Reservaties
- Je kan materialen uit de regio reserveren:
- Als het gevraagde materiaal beschikbaar is, ontvang je een verwittiging. Een gereserveerd materiaal kan je enkel lenen op de lidkaart waarop het materiaal is aangevraagd.
- Een gereserveerd materiaal blijft 10 dagen beschikbaar.
- Materialen die niet aanwezig zijn binnen de bibliotheken van de Cultuurregio Leie Schelde, kan je in een andere bibliotheek buiten de regio aanvragen.
ARTIKEL 6: Overschrijden leentermijn
- Je krijgt een herinneringsbericht per e-mail vóór het verstrijken van de leentermijn.
- Bij het overschrijden van de leentermijn ontvang je:
- Telaatgelden zijn verschuldigd zodra de leentermijn overschreden is en staan los van het al dan niet ontvangen van bovenstaande aanmaningen.
- Eens het totale openstaande bedrag 5 euro overschrijdt, wordt het lidmaatschap geblokkeerd. Pas na betaling van het openstaande bedrag is je lidmaatschap niet langer geblokkeerd.
- Het gemeentelijke retributiereglement bepaalt de administratieve en/of portkosten.
ARTIKEL 7: Verlies of beschadiging materialen
- Elke lener dient zorg te dragen voor de geleende materialen. Bij het lenen van een beschadigd materiaal verwittig je onmiddellijk de bibliotheek, om aansprakelijkheid te vermijden.
- Bij verlies of beschadiging van een geleend materiaal moet je schade vergoeden.
ARTIKEL 8: Privacy
- De bibliotheek verzamelt en beheert alle persoonlijke gegevens volgende de geldende wetgeving op de privacy. We verwijzen ook naar de bijlage ‘Privacyverklaring Bibliotheeksysteem CultuurConnect’.
ARTIKEL 9: Algemene bepalingen
- Als bibliotheekbezoeker heb je respect voor de andere bezoekers, de medewerkers, de collectie, de inrichting en het gebouw.
- Bij storend gedrag kunnen bibliotheekmedewerkers je de toegang ontzeggen.
- Elke vorm van diefstal, vandalisme, of elke andere strafrechtelijke inbreuk zal de bibliotheek melden aan de politie.
- De gemeentes waar de bibliotheken uit de Cultuurregio Leie Schelde zijn gevestigd, zijn niet aansprakelijk voor diefstal van persoonlijke bezittingen van de bibliotheekgebruiker of voor schade door het gebruik van geleende materialen of digitale diensten.
ARTIKEL 10: Toepassing
- De gebruiker verbindt zich ertoe alle bepalingen omtrent het auteursrecht te eerbiedigen.
- Door zich in te schrijven in de openbare bibliotheek verklaart de gebruiker zich akkoord met dit reglement waarvan deze bij de inschrijving in kennis wordt gesteld. De bibliothecaris regelt alle onvoorziene gevallen. Het college van burgemeester en schepenen van de betreffende gemeente waar de bibliotheek is gevestigd, neemt de definitieve beslissing over het uitsluiten van een gebruiker en het verbieden van de toegang tot de bibliotheek.
Addendum: Specifieke lokale bepalingen en Retributiereglement
SPECIFIEKE LOKALE BEPALINGEN
ARTIKEL 11: Gebruik zelfuitleenbalies
Bij het gebruik van de zelfuitleenbalies gaat men steeds na of:
- Het juiste aantal te lenen of terug te brengen materialen geregistreerd is,
- Er nog materialen op de kaart staan om deze eventueel te verlengen.
Bij onduidelijkheden, vragen of foutmeldingen kan men tijdens de bemande openingsuren steeds terecht bij de bibliotheekmedewerkers.
Je blijft verantwoordelijk voor alle bibliotheekmaterialen die je op jouw naam uitleende.
ARTIKEL 12: Open bib
Tijdens de onbemande openingsuren is de toegang enkel mogelijk voor ingeschreven leden van de Regiobib.
ARTIKEL 13: mogelijkheden met Openbib
Tijdens de onbemande openingsuren kan je in de bibliotheek:
- Inleveren, verlengen en uitlenen via de zelfuitleenbalies
- Kosten betalen via de zelfuitleenbalie
- De collectie (gedrukte materialen en tijdschriften) raadplegen in de leeshoek
- Gebruik maken van de WIFI
- Gebruik maken van de catalogi/ publieke internetpc’s.
- Gebruik maken van je eigen toestel, smartphone, laptop en tablet.
Tijdens de onbemande openingsuren kan je NIET:
- Reservaties ophalen en uitlenen
- Printen en kopiëren
- Je eigen toestel niet inpluggen in het vaste netwerk
Tijdens de onbemande openingsuren mag je NIET:
- Geen meubilair of apparaten verplaatsen
- Geen beschadiging toebrengen aan de infrastructuur
- Niet eten en drinken
- Geen activiteiten, bijeenkomsten of vergaderingen organiseren in het bibliotheekgebouw
Ingeval van onregelmatigheden kan je hierop aangesproken worden door een bibliotheekmedewerker.
ARTIKEL 14: Privacy
In de bibliotheek zijn er camera’s aanwezig die de bezoekers van de bibliotheek kunnen filmen. Deze bewakingscamera’s hebben als doel de gemeentelijke eigendommen te beschermen en schade en overlast aan te pakken. Pictogrammen signaleren de aanwezigheid van de camera’s. De camera’s zijn actief tijdens de bemande en onbemande openingsuren. De verwerking van de beelden gebeurt conform de privacywetgeving.
Geautoriseerde personen kunnen de opgenomen beelden raadplegen. De beelden worden automatisch gewist na één maand indien ze geen bijdrage leveren tot het bewijzen van een misdrijf, schade of overlast. Indien dat wel het geval is, blijven de beelden langer bewaard voor verder onderzoek. De beelden kunnen in dit geval ook overgedragen worden aan de politie of de gerechtelijke autoriteiten.
Personen gefilmd voor de camera’s, hebben o.a. het recht om de beelden te raadplegen en te laten verwijderen. Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens en het uitoefenen van deze rechten is beschikbaar op https://www.sint-martens-latem.be/privacyverklaring-gemeente-en-ocmw.
ARTIKEL 15: Algemene bepalingen
Op basis van beeldmateriaal kan storend gedrag van de bezoekers tijdens de onbemande openingsuren leiden tot het ontzeggen van de toegang.
RETRIBUTIEREGLEMENT
Voor alle toepasselijke tarieven wordt verwezen naar het retributiereglement van de gemeente Sint-Martens-Latem dat op de gemeenteraad van 16/9/2019 werd goedgekeurd.
Dit reglement voor het gebruik van de openbare bibliotheken binnen het samenwerkingsverband Cultuurregio Leie Schelde vervangt alle voorgaande versies en is van toepassing vanaf 17 april 2024.
De onbemande openingsuren gaan in voege vanaf 1 april 2024