Notulen  Raad voor Maatschappelijk Welzijn

Besluit

Enig artikel.

De raad neemt kennis van volgende maatregelen: 

Patrimonium

• De verwarming in alle gebouwen van de gemeente wordt naar 19 graden gebracht.
• Er wordt extra ingezet op de sensibilisering van de gebruikers (verenigingen en particulieren) van het gemeentelijk patrimonium (deuren sluiten, lichten doven,...).
• Alle gebouwen zullen gescreend worden om de HVAC-technieken te optimaliseren.
• In de zalen van de gemeente wordt gekeken om het gebruik ervan te optimaliseren in functie van een zo laag mogelijk energieverbruik en met toezicht door conciërges.
• Lokale handelaren worden gevraagd om hun etalagelichten 's nachts te doven.
• Onderzoek gebruik mobiele zonnepanelen in combinatie met een batterij bij de organisatie van evenementen bv. Kerstdorp.

Openbare verlichting

• De openbare verlichting wordt gedoofd elke zondag tot en met donderdagnacht van 00u00 tot 05u00. Dit geldt voor alle lichten.
• De kerstverlichting zal aangepast worden in functie van het energiegebruik en 's nachts gedoofd worden, mee met de openbare verlichting. Waar mogelijk worden timers geplaatst op de kerstverlichting dat niet is aangesloten op de openbare verlichting.

Besluit

Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan de strategische nota van de Meerjarenplanaanpassing 2023 - deel OCMW.

Art. 2. Goedkeuring wordt verleend aan de financiële nota bestaande uit:

• Financieel doelstellingenplan (M1);
• Staat van het financieel evenwicht (M2);
• Het overzicht van de kredieten (M3).

Art. 3. Akte wordt genomen van de toelichting en de documentatie bij de Meerjarenplanaanpassing 2023.

Art. 4. Het besluit houdende vaststelling van de Meerjarenplanaanpassing 2023 van het OCMW Sint-Martens-Latem wordt samen met de verplichte bijlagen binnen de 20 dagen overgemaakt aan de provinciegouverneur. De digitale rapportering van de vastgestelde beleidsrapporten gebeurt via het digitaal loket van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur.

Besluit

Artikel 1. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt de 'Samenwerkingsovereenkomst Pelicano' goed.
Artikel 2. De samenwerkingsovereenkomst wordt als bijlage bij dit besluit gevoegd.

Bijlage Samenwerkingsovereenkomst Pelicano

Tussen : 

1.      Stichting Pelicano, stichting van openbaar nut, met maatschappelijke zetel te

Congreslaan, 35 – 1000 Brussel, ondernemingsnummer 0819.409.280

   Vertegenwoordigd door : Dhr. Christiaan HOORNE,

      Algemeen directeur

Verder genoemd : “PELICANO”

Partij enerzijds.

En

 2.       Zorgpartner: 

………………………………………………………, maatschappelijke zetel te

………………………………………… ondernemingsnummer ……………………

    Vertegenwoordigd door :

  ……………………………………………………………

  ……………………………………………………………

Verder genoemd “…………………………………………………………………”

Partij anderzijds:

Werd uiteengezet :

Partijen verwijzen uitdrukkelijk naar de oprichtingsakte, de visie en de missie van

PELICANO als stichting van openbaar nut, en meer bepaald naar haar wil om subsidiair

tegemoet te komen aan specifieke financiële noden in hoofde van kinderen en jongeren die langdurig op het Belgisch grondgebied verblijven.

Partij anderzijds wordt binnen de schoot van haar interne activiteiten geconfronteerd met

kansarme kinderen en jongeren die langdurig op het Belgisch grondgebied verblijven.

Het ontbeert een aantal van deze  kinderen en jongeren aan financiële middelen en

Partij anderzijds beschikt niet over budgetten om hieraan tegemoet te komen.

Aldus wordt overeengekomen :

1. Partij anderzijds bezorgt partij enerzijds aanvraagdossiers in verband met kinderen en jongeren die in haar instelling les volgen, hetzij er verblijven, waarvan aan de hand van de onder punt 2 bepaalde criteria is gebleken dat zij door financiële tekorten in hoofde van het gezin of de vervangende voogd, pleegouder of instelling die de hoofd- en/of eindverantwoordelijkheid over het kind of de jongere draagt, een ernstig zorgwekkende sociale achterstand kennen in vergelijking met kinderen die geen dergelijke financiële nood kennen.

2. Partij anderzijds zal bij het aanreiken van de onder punt 1. bedoelde dossiers rekening houden met hierna volgende criteria :

-het kind of de jongere getuigt van een algemene sociale achterstand in vergelijking met andere kinderen die er les volgen of er verblijven.

-deze achterstand is niet tijdelijk maar aanhoudend en hypothekeert op overtuigende wijze de toekomst van de betrokkene.

-de sociale achterstand is deels te verhelpen door een financiële tegemoetkoming.

-er zijn geen andere relevante financiële middelen ter beschikking, van aard om de aanhoudende sociale achterstand te verhelpen.

3. Partij anderzijds waakt erover dat haar beroepsgeheim, noch de wetgeving op de privacy noch de Europese regelwetging (GDPR), wordt geschonden naar aanleiding van het aanmaken en indienen van aanvraagdossiers en de daarop volgende bespreking met partij enerzijds.

Partijen verklaren uitdrukkelijk zich te onderwerpen aan alle relevante wetgeving terzake.

4. Partij enerzijds stelt een bedrag aan geldelijke middelen ter beschikking van partij anderzijds welke deze laatste aanwendt tot leniging van specifieke financiële noden in hoofde van de in haar onder punt 1 vermelde lijst weerhouden kinderen / jongeren.

5. Deze onder punt 4 vermelde gelden zullen door partij anderzijds worden aangewend met in acht name van volgende criteria:

-de gelden zullen uitsluitend en rechtstreeks het kind/de jongere tegemoet komen en tot voordeel strekken, met uitsluiting van zijn onmiddellijke of ruime omgeving of partij anderzijds zelve.

-de gelden zullen worden besteed in volgorde van de volgende prioriteiten: aan medische of lichamelijke noden, aan educatieve noden, aan sociale noden.

-de gelden zullen rechtstreeks door partij anderzijds worden betaald aan de dienstverlener, zonder tussenkomst van het kind/de jongere of derden.

6. Partij anderzijds waakt over de kwaliteit van de met de door partij anderzijds ter beschikking gestelde gelden betaalde zorgverlening, na besteding van deze gelden ten voordele van het betrokken kind / de dito jongere.

7. Partij anderzijds zal op regelmatige tijdstippen inzage en verantwoording bieden aan partij enerzijds en zij zal uiterlijk binnen de maand volgend op verzoek van partij enerzijds daartoe op gedetailleerde wijze mededeling doen van de wijze van aanwending van de door laatstgenoemde ter beschikking gestelde gelden.

8. Het engagement van partij enerzijds schept geen rechten noch aanspraken van welke aard ook in hoofde van partij anderzijds, de weerhouden kinderen of jongeren en hun wettelijke verantwoordelijken of aansprakelijke personen.  De tegemoetkomingen van partij enerzijds blijven volstrekt vrijblijvend en zonder verplichting, alhoewel een continuïteit in de tegemoetkomingen wordt nagestreefd.

9. Partij anderzijds zal partij enerzijds tijdig berichten wanneer een kind of jongere die geniet van de tegemoetkoming van partij enerzijds, haar instelling verlaat, derwijze dat zij geen mogelijkheid meer heeft de algemeen sociale ontwikkeling van het betrokken kind/de jongere te volgen.  Partij anderzijds zal partij enerzijds daardoor in de mogelijkheid stellen haar financiële tegemoetkoming verder te zetten via tussenkomst van andere instellingen of personen.

10. Partijen verklaren over en weder dat zij alles in het werk stellen om hun samenwerking te stoelen op openheid, vertrouwen en gericht sociaal engagement.  Partijen zullen elkaar op de hoogte houden van hun respectievelijke activiteiten en van alle elementen die van aard zijn een weerslag te hebben op de goede uitvoering van onderhavige overeenkomst.  Zij zullen bij de uitvoering van deze overeenkomst oog hebben voor elkaars missie en visie.

11. Partijen duiden beiden hun bemiddelaars/vertegenwoordigers aan die gelast zijn met de opvolging van en controle over de uitvoering van onderhavige overeenkomst, die door mede deze overeenkomst te ondertekenen, aanvaarden :

Voor partij 1 Stichting Pelicano:

De heer Christiaan Hoorne, Algemeen Directeur

 ………………………………………………….

Voor partij 2 Zorgpartner

 …………………………………………………….

12. In geval van geschillen nopens de interpretatie of uitvoering van onderhavige overeenkomst is het Belgisch recht van toepassing en zijn de Belgische rechtbanken bevoegd.

 

Aldus opgemaakt in zoveel exemplaren als er partijen zijn die door overtekening erkennen een exemplaar te hebben ontvangen,

te …………………………………………… op ……………………………………………….. 

Partij enerzijds                                                           Partij anderzijds

Christiaan Hoorne                                                    

Algemeen Directeur

Stichting Pelicano                                                    Zorgpartner

Besluit

Artikel 1. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn geeft opdracht om in te tekenen op de minimale levering van aardgas en elektriciteit. Deze dienstverlening moet kwetsbare inwoners en gezinnen met een budgetmeter ondersteunen om de wintermaanden goed door te komen. 

Art. 2. Het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst wordt gelast met de uitvoering van deze sociale dienstverlening.

Besluit

De raad nam kennis van de antwoorden op de gestelde vragen.